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综合办公室职责 60句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、按时完成公司领导交办的其他工作。

5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理;

7、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;

8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;

9、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

10、负责公司对外宣传工作;

11、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

12、组织协调公司的日常总务工作;

13、熟悉行政,办公室管理相关工作流程,较强的保密意识。

14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

16、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

17、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

19、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

21、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

25、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

27、负责公司日常办公设施的维护与管理。

28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

29、负责内务人员值班安排及月度统计。

30、负责公司办公用品的采购及管理。

31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

32、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

33、掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利;

36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,提倡节俭;

39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责;

40、对本部门财务借支、费用核销负责;

41、行政办公用品的使用监督权;

42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

43、负责完成学校领导交办的行政事务。

44、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

46、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

48、负责公司小车的与调配。

49、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司公共事务管理

52、负责全体员工的人事档案管理工作。

53、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

54、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

55、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

56、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

57、完成总经理交办其他任务。

58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

59、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

60、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:


综合办公室职责 60句菁华扩展阅读


综合办公室职责 60句菁华(扩展1)

——综合办公室职责 50句菁华

1、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

2、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

3、负责拟定公司年度经营目标;

4、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

5、组织协调公司的日常总务工作;

6、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

7、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

8、协助大区经理在销售区域推动和落实销售运作标准和流程及销售项目,推动销售团队销售执行力改善。

9、推动并管理销售大区销售计划的提报,包含每日计划与每月计划。

10、人员出勤监督及统计。

11、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

12、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

13、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

14、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

15、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

16、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

17、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,并检查督促会议决议的贯彻实施;

18、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

19、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

20、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

21、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

22、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

23、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

24、负责公司档案管理制度、流程的健全,监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作;

25、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;协助参与管理制度的培训工作;

26、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作,来宾的接待安排;

27、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

28、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

29、对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责;

30、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

31、对监督检查中存在的隐患负有责令整改权;

32、对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权;

33、对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权;

34、对公司相关证照的有效性负责;

35、固定资产管理权;

36、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

37、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

38、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

39、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

40、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

41、负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展

42、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

43、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

44、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

45、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

46、工作对综合部负责。

47、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

48、负责全院的宣传工作

49、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:

50、负责公司办公用品的采购及管理


综合办公室职责 60句菁华(扩展2)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度,并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

13、承办职工思想政治教育和宣传工作;

14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作;

17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


综合办公室职责 60句菁华(扩展3)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作;

33、协助院领导做好党支部工作;

34、协助院领导做好安全工作;

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;

36、负责学院有关会议的组织、记录工作;

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。


综合办公室职责 60句菁华(扩展4)

——办公室工作职责 50句菁华

1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;

3、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。

4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

6、负责日常资料收集报送工作;

7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作,起草学校重要文件和规章制度。

9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

10、协助主任做好办公室的各项工作。

11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排,信函和文稿的办理,有关会议和调研活动的准备等。)

12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

14、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

17、提请领导应尽快办理的有关工作。

18、负责召集公司行政会议;

19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

23、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查;负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实;负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

26、组织规划,调动团队成员的工作积极性的责任;

27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责;

28、负责校园值班安排,制定校园作息时间。

29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料,做好统计分析和调查研究,发挥参谋助手作用;

31、负责建立、更新完善校友基本信息库,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;

32、负责校史资料收集整理工作;

33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档;负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作;负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

34、在校友总会的领导下,开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

35、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)

36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

38、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;

40、制定机关各项工作制度,负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作;

41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询;

44、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。

45、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。

46、负责本局文字的规范化管理工作。

47、负责机关内各科室间的协调工作。

48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。

50、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。


综合办公室职责 60句菁华(扩展5)

——办公室文化标语 50句菁华

1、如果不在质上斤斤计较,就难在量上绰绰有余

2、小胜凭智,大胜靠德

3、造就一流人才、争做一流企业、做出一流贡献

4、如果你有行动力,你就会成功;如果你有创造力,你就会卓越;如果你有影响力,你就会有成就。

5、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。

6、只有勇于承当责任,才能承当更大责任

7、具有时应晓得珍惜,莫等失往才想具有

8、没有十全十美的产品,但有百分之百的服务。

9、品质提升,交流共享,精耕细作,历久不衰。

10、保持环境整洁,做一个可爱的人。

11、服务客户,播种金钱,增加信任,稳步更新收入。

12、来料按标准检验,产品质量有保证。

13、教书育人,无愧于心。

14、争当排头兵,种好责任田,共筑同心圆。

15、乐为人师,严传知识,勇于创新。

16、读书养性,文章育人。

17、用心教书,深专教学不放松;潜心育人,静等花开那一刻。

18、自我提升,良性竞争;相互欣赏,互相支持。

19、快乐不是拥有的多,而是计较的少。

20、投入才会深入,付出才会杰出,用心才会开心。

21、学校是每个人可以犯错误的地方。

22、大事小事看担当,顺境逆境看襟度。

23、主动出击,心里不急,习惯拜访,习惯活动。

24、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂。

25、欲望以提升热忱,毅力以磨*高山。

26、信誉是公司的性命,质量是信誉的保证

27、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。

28、人人品管做得好,顾客抱怨自然少。

29、转变观念转变作风,让企业文化生生不息。

30、求生存,敬业爱岗,与公司共命运,谋发展,开拓进取创企业新局面。

31、高起点,严要求,抓质量,保安全,促进度,争一流。

32、一份劳动,一份收获,一份精神,一份事业。

33、人生的价值,应当看他贡献了什么,而不是看他取得了什么。

34、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。

35、团队成就自我,细节左右失败。

36、先走半步,步步领先;多走半步,步步在前。

37、学而不厌 诲人不倦 生命有限 学问无限。

38、领悟数学天地 超越*凡课堂。

39、当教师在课堂上真切的感受时,每一个人的心灵不断诞生新彩观念、宛如姹紫嫣红的鲜花在春天绽放一般,他或她就开始际遇教学的本质,体验教学的神圣。

40、崇德、尚学、严谨、自强。

41、律己、律人、诚实、绩效。

42、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。

43、客观、公正、严谨、高效。

44、严格、谨慎、负责、公*。

45、求真、务实、诚信、创新。

46、严审、计广、务实、智财。

47、客观、公正、严谨、及时。

48、依法、公正、廉洁、高效。

49、即使是不成熟的尝试,也胜于胎死腹中的.策略。

50、造就一流人才. 争做一流企业. 做出一流贡献。


综合办公室职责 60句菁华(扩展6)

——办公室文员 40句菁华

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作,甲方因工作需要可调整乙方工作岗位,乙方应无条件服从,并按时完成各项任务,且达到规定的标准。

2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例,遵守保密合同的要求,安全生产、尽心尽责。如有临时通知,接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的,双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制

3、按作息时间每天按时上班,按时下班。以实际情况决定作息时间,日事日毕。没有

4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

7、做好公司宣传专栏的组稿。

8、按照公司印信管理规定,保管使用各种公物,并对其负责。

9、统计每月考勤并交财务做账,留底。

10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

11、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的,甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密,并签订保守商业秘密协议。

12、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训;乙方在工作期间,眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。

13、乙方因病不能从事工作的;

14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的;

15、被依法追究刑事责任的。

16、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的;

17、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

18、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

19、对试用人员之试工与考核调查。

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、对全厂钥匙之管理。

22、当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.

23、不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.

24、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;

25、协助经理管理好员工的工作监督,完成上级领导交待的其他事务性工作。

26、学习能力:

27、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好,不能将衣袖、裤子卷起,女工作人员穿裙子,不

28、尽量靠右行,不走中间。

29、站立时,自然挺立,眼睛*视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉。

30、行走时,眼睛前视,肩*身直,双臂自然下垂摆动,男走*行步,女走一字步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。

31、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。

32、进入上司或业户办公室前,应先用手轻敲3下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。

33、称呼礼节:"您好"并带职称。

34、下班后将自己工作台物品摆放整齐,最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备,值班人员必须加强责任心,务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室,以免浪费公司资源)

35、上班时间不准吃零食,不得聚堆闲聊,高声喧哗,不准粗言烂语或看与工作无关的报刊杂志。

36、气质好,形象佳,能吃苦耐劳,年龄在20-30。

37、工作仔细认真,责任性强,为人正直。

38、合同对接处理。

39、物业沟通。

40、票据整理。


综合办公室职责 60句菁华(扩展7)

——办公室制度 40句菁华

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

4、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记,并根据领导批示情况及时转交承办部门办理;

8、认真办公,提高工作效益.办公室内严禁大声喧哗,不谈山海经,不做有害他人工作的事。

9、办公时间,不看小说和非本学科专业性杂志,不和亲朋好友在办公室闲谈.学生家长来访,应热情接待。

10、文明办公,不随便把用他人办公用品和椅子,未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西.办公用品、学生练习本应安放有序,公用物品用后归还原处.保持办公室整洁,不随地吐痰,不乱丢纸屑。

11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。

14、公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。

15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

16、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库房内必须配备消防设备,做到防火、防盗、防潮。

17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

18、具体安排各种行政会议,做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

19、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。

20、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;

21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起,发式应朴素大方,不得剪特短或梳理其它怪异之发型,女员工头发饰物必须是黑色或棕色。

23、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;

24、结束通话时,要待对方先挂电话后方可放下电话,任何时候都不可以掷电话,要轻拿轻放;

25、范围:公司办公室。

26、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。

27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

28、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.

29、墙面保持整洁,无蛛网。不得随意粘贴。

30、门框、窗框无积尘,窗台干净,窗台除花盆外,不得摆放其他杂乱物品。

31、办公桌台面保持整洁,摆放有序。

32、办公设备(电脑、电话、空调、饮水机等)保持干净,合理摆放。

33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

34、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。

35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

36、远程教育的接收管理工作。

37、在校长的领导下,管好学校后勤工作,努力改善办学条件,为提高教育质量创造物质基础;

38、定期向校长汇报工作,后勤工作的重大问题,必须向校长请示后再处理。

39、工作时间制造噪音,干扰别人正常的工作。

40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急,及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅,并做好文件传阅记录以备查。

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