办公室职责 100句菁华

1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

5、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。

7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

8、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。

9、负责全市环境统计的技术支持工作。

10、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

14、做好客户服务的相关支撑工作。

15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

17、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

18、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

21、主要负责公司日常接待、外联工作。

22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

24、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

27、负责校园机要文件管理及保密工作。

28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

29、负责校园对外联络、接待工作；

30、负责校园无形资产管理工作；

31、负责校办内部管理工作；

32、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；

33、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

38、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

39、完成领导交办的其他工作。

40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

43、贯彻落实校长办公会议决议。

44、校内外文件收发、统计、保密。

45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

46、教职工工资、福利的落实。

47、因公出境的政审和呈报。

48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

49、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；

50、写工程施工日志；

51、积累各种施工过程的原始资料；

52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。

53、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。

54、建立、实施和维护公司的项目管理流程；

55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。

56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。

57、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；

58、负责为行领导办公提供服务；

59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

60、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产

61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

63、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

64、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

66、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。

67、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。

68、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。

69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

70、掌管全馆财务，统计业务报表。

71、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

72、生产管理、质量管理、设备管理制度。

73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

74、完成学校交办的其他工作。

75、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

76、负责推进学校办公自动化系统建设工作；

77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；

78、负责学校规章制度“废改立”工作；

79、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；

80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

81、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

82、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

83、负责全院行政规章制度的修订。

84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

86、负责协调学院内各部门间的关系。

87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。

88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

96、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

98、完成总经理交办的其他工作。

99、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

100、完成领导安排的其它工作。

办公室职责 100句菁华扩展阅读

办公室职责 100句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 150句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、综合协调党委及行政各部门、单位的`工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

3、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

4、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

5、负贵市行机要保密工作；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

9、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

10、完成上级交办的其他工作，工作总结《办公室安全工作职责》。

11、负责制订年度监督抽查工作计划;

12、负责食品生产许可证资料初审工作;

13、负责食品生产许可证年审工作;

14、严格执行会计法和会计制度，规范操作，强化管理。

15、负责网站的管理维护和宣传报道，及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

16、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

17、负责办理工程竣工验收备案手续；

18、负责办公室日常办公制度维护、管理。

19、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

20、负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

21、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

22、组织、协调学院重大事项和大型活动，主要负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

23、主要负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

24、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

25、协助主任做好办公室的各项工作。

26、主要负责外事工作。

27、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

28、起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，主要负责办公室网页维护和信息发布。

29、主要负责电子政务工作。

30、主要负责党政文件及其他材料的保密工作。

31、协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。

32、主要负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。

33、建立和管理外事档案。

34、负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

35、负责对外联系和接待工作，以及以院主办的各种大型会议的会务工作。

36、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

37、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

38、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

39、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

40、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

41、负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前，仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

42、负责召集公司行政会议;

43、组织、督促团支部开展组织活动。同班主任联系，了解团支部工作情况及团员表现，并做好个别团员的思想工作。 5、指导和支持学生会工作。

44、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

45、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

46、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

47、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

48、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

49、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

50、按时完成院领导交办的临时性工作。

51、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

52、协助有关乡（镇）和部门完成市委领导和上级党委交办的调研课题，及时掌握和通报市内各方面的工作进展情况和各阶层人士的思想动态及社会动态。

53、负责各项接待工作、印信管理和内勤服务。

54、固定资产管理权；

55、对不按规定使用办公耗材、办公设备、办公实施的员工提出处罚的建议权；

56、生产管理、质量管理、设备管理制度。

57、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

58、人事、总务管理制度。

59、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

60、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

61、厂部间有关事项的协调。

62、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

63、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

64、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

65、管理研究会的日常用品，整理研究会柜子和电脑文件夹（两周一次），使用物品须写借条并将其保管好，若有损坏、丢失现象，照价补偿。

66、新产品的'成本预估及售价拟订。

67、协助会长对研究会各部工作进行监督与协调，按照考评制度对干部定期考评。

68、每学年初招聘新干部。

69、负责公司的报关事务。

70、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

71、电商部团队组建，人员招聘、培训等。

72、负责医院上下级来文的收文、批办、传阅、管理、归档及医院的保密工作；

73、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

74、编发《湖北汽车工业学院简报》；

75、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

76、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

77、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

78、配合推进校园办公自动化系统建设工作；

79、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

80、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

81、根据校区领导的指示和授权，综合协调校区行政及系、部的工作关系及有关事宜，组织、协调校区重大事项和大型活动，督促检查校区各行政职能部门工作进展及完成情况；开展对外联络工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

82、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

83、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

84、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

85、根据学校工作安排，落实校区作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。

86、负责校区档案、车辆、收发室等的管理工作。

87、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

88、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

89、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

90、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

91、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

92、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

93、负责全区环境卫生设施的规划建设和管理协调工作。

94、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

95、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

96、总体负责公司的质量认证工作；

97、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

98、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

99、协助馆领导做好图书馆发展规划、年度工作计划与总结、制定规章制度等工作。负责组织起草、审核、报批图书馆各种公文、工作报告与总结，发布图书馆通告与通知。

100、负责全馆性会议的会务工作，列席党政联席会议、参加馆务会和馆长办公会，做好会议记录，起草会议纪要。配合有关部门组织全馆性活动，做好对外联系和接待来访工作。

101、转变作风，树立单位良好形象。热情服务、文明待客，做好物资促销的服务工作。同时要积极推销丝被产品。

102、搞好干部职工的考勤和下乡差旅费的审査及干部职工的年度考核。

103、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

104、负责收集、汇总全馆人员考勤、考德、考绩、评比、奖惩、鉴定及各种科研成果等材料，并组织归类、存档和上报。

105、负责办-理全馆人员考勤、奖金发放,办公用品、劳保用品领发及申报工作。

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、承上启下服务于领导、服务于各部门和各单位。

108、负责文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管、利用等工作；

109、负责*、治安综合治理、安全生产工作。

110、负责承办局领导及上级有关部门交办得其它工作。

111、负责公司统计数据资料的汇总统计、报送。

112、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

113、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

114、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

115、普及科学知识，传播科学思想和方法，推广先进技术，开展青少年科学技术教育活动，提高全县人民科学文化素质。

116、发挥科普主力军作用，开展继续教育和培训工作，办好农村致富技术函授大学，举办各类实用技术讲座和培训班，向农村传递短*快科技致富信息。

117、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

118、负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

121、主要负责公司机关车辆和司机管理工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心文件、资料的打印、复印等工作。负责保管并按规定开具介绍信。

124、贯彻落实普法依法治理领导小组的`决定、意见和有关指示精神;

125、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

126、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

127、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

128、负责本局文书、档案的管理工作。

129、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

130、负责本机关各类文件、文稿的打字、 印刷(复印)以及文印设备的保养与简单修理。

131、人接待及有关活动的联络和协调工作。

132、领导交办的其他工作。

133、维护学校合法权益和正当利益，代表学校处理诉讼、仲裁、调解及其他非诉讼案件。

134、落实员工社保及各项福利待遇。

135、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）。

136、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。

137、厂房租赁，租金收缴。

138、公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。

139、起草各种合同范本，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

140、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

141、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

142、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

143、收集和整理:工作人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室;档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放;编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。

144、统计:依据档案总登记簿和收进登记簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计;定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名;清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。

145、会后事项处理。整理会议记录，按领导要求起草印发会议纪要、简报或新闻稿件;督查会议议定事项的落实;会议材料的整理归档。

146、上级领导来访,应迅速通报或引领至所访有关领导办公室,有关领导如不在机关,应向来访领导解释清楚,并询问是否电话联系或找其他领导。

147、领导批示交有关单位处理的,值班人员交办后并督促催办;要结果的,及时反馈结果。

148、接收。对*有关部门交办的建议或提案进行审查,不属于本部门职责的,向交办人员解释清楚,建议交其他部门办理。

149、研究承办建议。对接收件逐一进行研究,按照“分级负责,归口办理”的原则和相关职责,提出办理方案和具体承站所,提交主管领导审查,并建议经班子会研究决定后下达。

150、贯彻落实上级决策情况;

办公室职责 100句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用；

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标；

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

56、负责学院网页的'网络安全监控工作；

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

办公室职责 100句菁华（扩展3）

——办公室职责 50句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、负责医院信息收集、传递与上报工作。

3、负责公务车辆管理、调度工作。

4、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

5、完成领导交办的其他临时工作内容。

6、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

8、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

11、做好客户服务的相关支撑工作。

12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

13、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

14、主要负责机关车辆的管理。

15、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

18、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

19、负责校园校史（志）技术处理工作；

20、教职工工资、福利的落实。

21、编排每学期校历。

22、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；

23、按照国家统一规范，负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测，定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。

24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

27、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

29、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。

30、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

31、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。

32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

33、技术管理、开发管理制度。

34、物资管理制度。

35、负责学校机要文件管理及保密工作。

36、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

39、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

40、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

41、负责学校校史（志）技术处理工作；

42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

44、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。

45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

46、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。

47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

办公室职责 100句菁华（扩展4）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

29、内部收支、往来账核对等账目处理；

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

43、其他工作：

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

46、公司高新技术企业的认定与复审工作；

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记；

49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研，提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、

办公室职责 100句菁华（扩展5）

——办公室口号 50句菁华

1、不为失败找借口，要为成功找方法。

2、成功是我的志向，卓越是我的追求。

3、机会不会主动找到你，必须亮出你自己。

4、放弃者不成功，成功者不放弃。

5、销售世界上第一号的产品，不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。

6、努力的人，不一定成功，不努力的人，一定不成功。

7、若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。

8、炎黄子孙德才兼备建伟业，华夏儿女文武双全展宏图。

9、压力越大，喷的越高。

10、壮志凌云谋发展，脚踏实地促增员。

11、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。

12、世界会向那些有目标和远见的人让路。

13、要改变命运，首先改变自我。

14、主动出击，心里不急，习惯拜访，习惯活动。

15、抓质量，保*安，促进度，创效益

16、先做才简单，抢攻第一周，爱拼才会赢;赢在第二周。

17、公司是我家，振兴靠大家。

18、先做才简单，抢攻第一周，爱拼才会赢；赢在第二周。

19、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。

20、持续环境清洁，做位可爱的人。

21、我成功，正因我志在成功。

22、“e”时代—南电“e”精神：

23、严守标准，履行合同，工程优质，信誉至上

24、双虎并进，必压群雄，(公司名称)市场，有我最强

25、梦想聚团队，团队铸梦想，激情快乐人。

26、全心全意传递祝福，尽职尽责开拓创新。

27、团结、拼搏、务实、高效。

28、用一流的待遇留住一流的人才。

29、策划周详，准备充分。

30、敢担当：重视错误，勇于承担。

31、群雄竞技

32、唯我九班

33、勇夺第一

34、励精图治

35、你思考我动脑 产量提升难不倒

36、心象降落伞，打开才有用。

37、在家想，成功难；出去做，成功易。

38、要生存，就要进取；要成功，就要坚强；

39、一个人的'观念很难扭转，而观念扭转要靠气氛。

40、人生有三悔：遇良师不学；遇良友不交；遇良机不握。

41、千金难买早知道，万金难买后悔药。

42、我们不是富翁的后代，但我们可以成为贵族的祖先。

43、人千万别有病，有病个人受罪，儿女受累，还要多花医疗费。

44、人往往年轻时用健康换财富，老时用财富换健康。

45、人若把自己框在一定的范围内，就容易限制自己的思**格局。

46、一件事被所有人认为是机会的时候已经不再是机会了。

47、我们没找到路不等于没有路。

48、意志决定你的成功，进取决定你的未来。

49、给父母最好的礼物就是荣耀；给家人最好的礼物就是保障；给子女最好的礼物就是榜样；给朋友最好的礼物就是机会；给自己 最好的礼物就是成绩；

50、生活可以有品位，也可以无所谓；生活可以很讲究，也可以很将就；生活可以很浪漫，也可以很散漫。

办公室职责 100句菁华（扩展6）

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

18、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作；

33、协助院领导做好党支部工作；

34、协助院领导做好安全工作；

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

36、负责学院有关会议的组织、记录工作；

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

办公室职责 100句菁华（扩展7）

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作；

2、协调公司的部门间工作关系；

3、负责公司印信管理，收文的承办、管理；发文的起草、打印、发放等工作；

4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班；

6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作；

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

12、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

13、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

14、全面负责董事会办公室的各项工作。

15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

17、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。

18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。

19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

20、负责组织全公司各类人员的考评工作。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

24、负责公司来宾的接待与安排，车辆使用及调配

25、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

26、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

27、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

29、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

办公室