学校办公室的管理制度 40句菁华

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

6、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

7、本科学历,英语四级及以上;

8、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。

9、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

10、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

11、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

12、分管校领导阅处。根据校长或党委*的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

13、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

14、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

15、负责接待上级领导，处理来访。

16、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

17、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

18、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

19、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

20、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

21、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

22、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

23、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

24、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

25、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

26、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

27、学校大型*的策划、组织、协调。

28、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

29、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

30、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

31、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

32、负责学校周、节假日值班安排工作。

33、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

34、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

35、负责催办领导交办的各项工作。

36、不断提高自己的思想素质和业务水*，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。

37、树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。

38、负责做好学校会议的准备与服务工作。

39、管好学校电话，及时上传下达。

40、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。

学校办公室的管理制度 40句菁华扩展阅读

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采

6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

12、值班要点：

13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;

17、办公室对外联络

18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

24、公司重大决策中的秘密事项；

25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；

29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；

30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

31、员工之间应互相称职务；

32、工作时间佩戴工作卡。

33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；

34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

35、节约水电及一切办公用品。

36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

54、工作服数量

55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；

72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

76、归档范围：

77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；

79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、、领导交办任务。

100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。

102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

117、完成公司领导临时交办的任务。

118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

127、其他办公用品清洁无尘。

128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为

135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

143、不准遮挡、人为破损。

144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。

145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展2）

——办公室管理制度 50句菁华

1、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

2、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

4、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

7、.电话记录、处理、转送;

8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

9、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

12、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；

13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；

14、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

15、公司下发各种文件均须保密，要妥善保存，不得遗失外借；

16、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

17、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

18、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

19、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

20、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

21、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

24、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；

26、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

27、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

28、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；

29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

30、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

31、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

32、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

33、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

34、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

35、负责接待上级领导，处理来访。

36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

37、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

38、、接待下班后来客；

39、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；

40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

44、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

45、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

46、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

47、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

48、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

49、占用疏散通道。

50、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展3）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

2、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

3、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

4、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；

5、接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。

6、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的'卫生。

7、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

9、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

12、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

14、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

15、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

16、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

17、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

18、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格遵守国家公务员纪律，服从上级决议和命令，令行禁止。

19、严格遵守机关办公纪律，坚持请销假制度，不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋，非工作需要不准串岗闲聊，谈笑逗闹，办公区域内不得大声喧哗，严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。

20、认真履行工作职责，深入实际，调查研究，不侵犯群众利益，自觉维护*和人民群众关系。

21、维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

22、特事特办。处室遇到重大问题，而直接负责人不在的情况下，承办人可直接向主管主任或主任请示，根据批示意见，按时按质按要求落实，但事后要向直接负责人说明情况.

23、主任

24、副处长

25、工作人员

26、负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结，按《奖惩办法》提出奖惩意见。

27、完成领导交办的其它工作。

28、负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见，负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。

29、负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。

30、负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作

31、负责办理市级配套资金的拨付，项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。

32、全市农业综合开发工作会议

33、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。

34、电话费

35、接待费

36、科技费

37、严格现金管理。严格遵守现金管理规定，认真办理现金收付，从严控制库存现金，库存现金不得超过核定限额，财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时，提前1天通知综合处，回来后3天内报帐，多退少补。所有借款都要认真填写借据，须经主管财务的副主任审批。

38、理论学习：学习马列主义、*思想、*理论。“*”重要思想;

39、本办常用公文种类及用途。

40、方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院 领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展4）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

2、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

3、*日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；

4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

7、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

8、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

9、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

10、使用范围包括本地、国内、国际传真。

11、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

12、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

13、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

14、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

15、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

16、6完成公司领导临时交办的各项工作。

17、目的：以公司业务工作为主；

18、3负责公司内外文件资料的打印、复印；

19、档案管理

20、、处置下班后的突发、紧急事件；

21、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

22、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；

23、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

24、归档范围：

25、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

26、使用语言文明，切忌粗声粗气；

27、档案的借阅与索取：

28、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

29、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

32、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

33、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

34、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

35、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

36、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

37、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

38、负责公司对外接待工作。

39、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

40、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

41、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

44、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

45、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

46、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

47、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

48、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

49、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

50、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。

51、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

52、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

53、办公室内不开无人灯、无人扇。

54、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。

55、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

56、参加人员：校团委各部长及全体干事；

57、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

58、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

59、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

60、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

61、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

62、会后做好传达、整理工作。

63、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

64、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

65、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

66、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

67、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；

68、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

69、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

70、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

71、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

72、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

73、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

74、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

75、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

76、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

77、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品，以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元，端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责，保管和分发由各公司办公室负责。

78、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

79、做到纸屑入篓、地面清洁。

80、地面无污物、污水、浮土。

81、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

82、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

83、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

84、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

85、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

86、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

87、危险品严禁带入办公区域。

88、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

89、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

90、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

91、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

92、1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

93、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

94、6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

96、3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

97、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

98、电脑的配置、升级和更换

99、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展5）

——办公室卫生制度 60句菁华

1、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

2、原则上不准学生打扫办公室。

3、2.5每天按时开窗关窗，保持室内空气清新。

4、4卫生间

5、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

6、5.2墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

7、5.7每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

8、6.3货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

9、6.6货物无潮、无霉、无烂。

10、6.8工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

11、7.4监控画面无灰尘、无污垢。

12、8.1注意室内经常通风，保证空气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等无霉烂。

13、8.7室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

14、1采用百分考核制。

15、3卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。

16、5检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

17、2本制度自下发之日起执行。

18、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励，出现上述情况的处以50元罚款。

19、卫生标准要求如下：

20、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。

21、持续室内空气清新、流通。

22、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。

23、不随地吐痰，乱扔垃圾。

24、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

25、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

26、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

27、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

28、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

29、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

30、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

31、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

32、总经理办公室卫生应做到以下几点：

33、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

34、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

35、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

36、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

37、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

38、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

39、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。

40、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

41、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

42、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

43、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

44、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。

45、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。

46、二楼公共区域

47、项目经理室

48、会议室

49、仓库

50、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

51、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

52、沙发、茶几、接待前台要坚持干净，无灰尘、无污迹。

53、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

54、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。

55、每一天下班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并坚持卫生清洁。

56、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

57、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

58、大扫除时间定为每周三的班会课；

59、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

60、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展6）

——办公室制度 40句菁华

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

4、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。

7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；

8、认真办公，提高工作效益．办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。

9、办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈．学生家长来访，应热情接待。

10、文明办公，不随便把用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西．办公用品、学生练习本应安放有序，公用物品用后归还原处．保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。

11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

16、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

18、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

19、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

20、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;

21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。

23、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;

24、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放;

25、范围：公司办公室。

26、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

28、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

29、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。

30、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。

31、办公桌台面保持整洁，摆放有序。

32、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。

33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

34、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。

35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

36、远程教育的接收管理工作。

37、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

38、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

39、工作时间制造噪音，干扰别人正常的工作。

40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

学校办公室的管理制度 40句菁华（扩展7）

——有关学校的管理制度 40句菁华

1、教室地面无积尘，墙角四处无蛛网，室内做到六面光。上课前黑板上无遗忘字痕。

2、清扫工具有固定地点隐蔽存放，没有条件隐蔽的应排列整齐。

3、全校师生都要爱清洁，讲卫生，讲文明，保持校容整洁，做到吐痰入盂，废纸人篓，大小便人厕所。不准乱倒垃圾，乱抛废纸、果壳、烟蒂等杂物。

4、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求，做好消毒工作。

5、上级抽调且已经给予一定经济补助的；

6、校卫队在学校总务处的领导下负责校内的治安、防范、巡查、守护等工作和案件、事故发生时的现场保护工作。

7、*时负责对校内的日、夜巡逻，节假日搞好护校工作。

8、注意发现隐患部位，提出整改建议，协助总务处督促落实整改措施。

9、组织本年段班科教师共同负责，做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。

10、开好年段班主任或全体教师会议，研究解决学生学习和思想品德中的问题，协调班科任教师间的教育要求。开展好本年段的校内外教育活动。

11、组织教师开展教学研究活动，确定教研课题，推动教学改革，努力积累教学资料，积极指导学生的课外学科小组活动。

12、教师是办好学校的主体。建设一支造诣较高，教学经验丰富，适应社会需求的、相对稳定的教师队伍，十分重要。

13、为保障教学质量的提高，特规定了教师的权利、教师的责任、教师的聘任、管理与考核和奖励与解聘等制度。

14、教学计划是学校教学、教育工作具体安排的指导性文件。教学计划由学校制定，校长批准后执行。

15、教师应按照学科教材、教学大纲的要求编制教学计划、教案，严格按教材、大纲进行教学。

16、课表。每学期的课表于开课前的招生前拟定并公布，以便学生在报名、注册时，确定学习课程。

17、教学进度。为了落实教学计划和教学大纲的要求，保证教师在规定的时间内完成教学任务，任课教师应在开课后两周内编写出本课程的教学进度表。

18、教学档案。教学档案由教务处指定专人负责收集、整理与保存，并逐步形成电子教学档案。

19、校委会成员分工明确，责任到人。

20、每期办班前，针对实际情况，安排具体教学内容。

21、按时带领本班学生到指定地点集合。

22、指导帮助体育委员带领本班学生做好准备活动和素质练习。

23、对学生进行安全教育和帮助保护。

24、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发学校各处室的公文，根据其业务内容，由主管科室代校草拟稿。

25、凡已向全校部署了的工作，一般不另行文，会议文件一般不重发。

26、学校开办商店，必须有“三证”。即“经营许可证”、“产品合格证”、“卫生许可证”。

27、价格要合理。商店所经营的商品必须明码标价，提倡微利经营，决不允许以高于市场的价格出售；

28、经营行为要规范严格。营业员必须衣着整洁，文明礼貌。不允许借封闭管理之名强迫学生消费，不允许搞有奖销售鼓励学生消费，不允许以任何形式向班组、教师、学生下达消费指标。

29、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务部门提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

30、发生食品中毒事故，除依法追究相应法律责任外，对负责管理责任的人员应当追究管理责任。

31、对卫生或教育行政主管部门提出的整改意见，未按要求及时进行整改的。

32、食品验收把关不严，造成危害或经济损失的。

33、管理文书档案，健全档案管理制度。

34、完成校长交办的其他工作。

35、以《家长学校教材》和《少年儿童研究》为依据，为家长配备必要读物。

36、建立教学档案。

37、组织学生搞好学校卫生工作，使校园整洁美观。

38、家在学校周边500米范围内有住房或租房（安置地租房除外），且有家长陪读。

39、有特殊情况需长期请假的学生，学生需写请假申请，经家长、班主任、年级主任、蹲点校长、杨校长、陈校长签字，然后带一张正面免冠相片，凭申请到保卫处办理长期出入证。

40、私自拿别人的卡、捡到别人的卡冒用的，如发现，扣当事人班级管理分2分，并给予当事入纪律处分。

学校,办公室