日期:2022-12-03 00:00:00
1、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。
3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
6、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
7、本科学历,英语四级及以上;
8、办公室电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实,除批评教育外,当纳入本月教育教学制度考核。
9、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
10、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。
11、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。
12、分管校领导阅处。根据校长或党委*的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
13、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。
14、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
15、负责接待上级领导,处理来访。
16、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
17、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
18、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。
19、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
20、领导决策的参谋作用。主要体现在第一,做好调查研究工作,有针对性地搜集决策所需要的信息,向领导提供真实情况,为决策提供依据;第二,综合意见,汇总方案,陈述利弊,分析比较,供领导者参考;第三,在工作中,主动研究学校各个时期的工作重点,针对领导需要,积极提供建设性意见和工作措施等建议,在当好助手的同时,发挥参谋作用。
21、保密。要切实做到:不该说的不说,不该问的不问。不该看的不看,不该记的不记。
22、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
23、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
24、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
25、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
26、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。
27、学校大型*的策划、组织、协调。
28、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。
29、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。
30、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。
31、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。
32、负责学校周、节假日值班安排工作。
33、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作
34、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。
35、负责催办领导交办的各项工作。
36、不断提高自己的思想素质和业务水*,认真学习政治理论,刻苦钻研业务。
37、树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想,宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神,收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求,维护教职员工的切身利益。
38、负责做好学校会议的准备与服务工作。
39、管好学校电话,及时上传下达。
40、及时传阅、登记各类文件,及时传达、登记学校电话内容,及时发送各种报刊。
学校办公室的管理制度 40句菁华扩展阅读
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展1)
——办公室管理制度 150句菁华
1、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。(采
6、采购:采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一采购,以便降低采购成本。
7、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
8、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
10、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
11、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
12、值班要点:
13、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
14、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
15、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
16、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;
17、办公室对外联络
18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
19、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
20、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
21、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
22、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
24、公司重大决策中的秘密事项;
25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
26、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
27、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;
29、档案归档后,需查阅或借用时,必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续,并由档案员做好登记,否则任何人无权查阅或借用;
30、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
31、员工之间应互相称职务;
32、工作时间佩戴工作卡。
33、保持办公区域清洁,不得随地吐痰、乱扔杂物;
34、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
35、节约水电及一切办公用品。
36、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
37、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
40、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分,最后一名每人扣10元。
42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
43、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
45、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
46、员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
49、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
51、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
52、负责领导和总部员工的后勤保障工作;
53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
54、工作服数量
55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。
56、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
57、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
58、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
59、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
60、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持*时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
61、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
62、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
63、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单
64、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
65、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
67、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
68、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
69、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
70、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
72、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
73、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
74、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
76、归档范围:
77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
78、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;
79、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
80、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
81、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;
82、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
83、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
84、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
85、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
86、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
87、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
89、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
91、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
92、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
93、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
94、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
97、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、、领导交办任务。
100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
103、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。
104、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
105、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
107、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。
110、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
111、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
112、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。
113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶,不负责任,致使现金短缺的,由直接责任人赔偿。
114、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
117、完成公司领导临时交办的任务。
118、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
120、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
121、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
123、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
124、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
125、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
127、其他办公用品清洁无尘。
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)
130、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)
132、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
134、未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为
135、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
137、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
139、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
141、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
142、通道和出口,不得摆放物品,堵塞通行。
143、不准遮挡、人为破损。
144、临时电器线路使用期间,由使用部门监管,电工负责维护,操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用,最多不得超过一周,确需延期使用的必须办理延期审批手续,否则由电工按期拆除。
145、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
146、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展2)
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
3、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
4、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
14、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;
16、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
17、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
27、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
28、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;
30、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
31、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
32、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
33、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
34、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导,处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客;
39、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展3)
——办公室工作管理制度 40句菁华
1、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
2、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。
3、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。
4、公司其他人员需借阅档案时,要经主管批准,并办理借阅手续;
5、接待执行:严格按照方案内容执行,遇有临时性改变或发生意外情况时,应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。
6、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的'卫生。
7、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
9、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
10、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
11、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;
12、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
14、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
15、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
16、负责公司办公用品的购买、登记和发放;
17、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
18、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格遵守国家公务员纪律,服从上级决议和命令,令行禁止。
19、严格遵守机关办公纪律,坚持请销假制度,不迟到、不早退。上班时间严禁打扑克、下象棋,非工作需要不准串岗闲聊,谈笑逗闹,办公区域内不得大声喧哗,严禁打麻将。非工作需要中午严禁喝酒。
20、认真履行工作职责,深入实际,调查研究,不侵犯群众利益,自觉维护*和人民群众关系。
21、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.
22、特事特办。处室遇到重大问题,而直接负责人不在的情况下,承办人可直接向主管主任或主任请示,根据批示意见,按时按质按要求落实,但事后要向直接负责人说明情况.
23、主任
24、副处长
25、工作人员
26、负责组织、检查、督导土地治理、科技项目的实施、检查、评比和总结,按《奖惩办法》提出奖惩意见。
27、完成领导交办的其它工作。
28、负责拟定多种经营项目年度计划安排和实施意见,负责项目管理并指导县(市)多种经营项目管理工作。
29、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。
30、负责农业开发利用外资项目的跑办、规划及管理工作
31、负责办理市级配套资金的拨付,项目前期工作费、科技费、管理费的提取、拨付事宜。负责各类物资招标、评标和采购工作。
32、全市农业综合开发工作会议
33、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。
34、电话费
35、接待费
36、科技费
37、严格现金管理。严格遵守现金管理规定,认真办理现金收付,从严控制库存现金,库存现金不得超过核定限额,财务室不得私人存放现金。原则上不允许个人借用公款。因公外出借款500元以上时,提前1天通知综合处,回来后3天内报帐,多退少补。所有借款都要认真填写借据,须经主管财务的副主任审批。
38、理论学习:学习马列主义、*思想、*理论。“*”重要思想;
39、本办常用公文种类及用途。
40、方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院 领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展4)
——学校实验室管理制度 50句菁华
1、实验室是师生进行实验教学的场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。
2、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。
3、一般药品与腐蚀性、易燃、易爆、有毒等危险品要定厨、定位存放,做到“物清、帐清、资料清、标志清”。并嘱咐学生未经许可不得擅自动手,做好防患工作。
4、实验室管理员是实验室安全责任人。对进入实验室的人员,要进行安全教育,讲明本室的安全规定、实验中的注意事项及仪器设备的操作规程。无关人员不得进入实验室、保管室。
5、实验室如发生火灾、盗窃等责任事故,将根据情节轻重对责任人和分管领导给予相应的处分。情节严重者,将追究法律责任。
6、进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时,应戴好防护手套、防护镜。
7、节约用水用电和药品,爱护仪器设备,故意和因违反操作规程而损坏仪器者,要照价赔偿。
8、精密贵重设备一般不外借,特殊情况外单位借用时由主管校长批准,校内各单位借用时由相关科组长批准。
9、凡人为造成设备丢失、损坏的,应视具体情况责成设备责任人部分或全部赔偿。
10、请按照时间安排准时进入实验室。
11、请不要带入与实验无关的各类用具及杂物。请保持安静、整洁的实验环境。
12、请自觉遵守实验室的各项规章制度,听从实验室管理人员和教师的安排。
13、实验过程中设备出现故障时,请不要擅自处理,并请立即报告实验室管理人员。
14、系各教学单位在学期末由教研室提交下一学期教学实验、实训的课程名称,实验、实训项目名称和项目数,在开学前一周将实验、实训的教学进度(到教学周)及要求上报到系教学管理部门和实验中心审核,由系上报学校教务处。
15、实验室根据学院教务、教学部门下达的实验、实训教学任务书,教学计划进度表和教学日历,执行实验、实训教学任务。
16、学生认真完成实验、实训报告,交任课教师批改作为*时成绩。任课教师将批改后的实验报告和成绩交实验室备份存档。
17、资产设备管理要做到手续完备,账目清楚,妥善安排物资的存放地点和存放方式,科学管理器材,并经常进行检查,保证库存物资完好无损。
18、实验指导教师和实验室工作人员应熟悉仪器设备性能,熟练掌握基本操作技能,具有一定的维修保养知识。实验前后应检查所用仪器设备是否完好,工作结束应整理摆放好所用仪器设备。
19、对危险物品的`管理必须贯彻“控制使用、重点管理、严格出(入)库”的方针,坚持“分类存放,特殊保管”的原则。严加保管,应专库存放,双人双锁。对所有物品应定期检查核对,并采取必要的安全措施。
20、危险物品的管理人员应熟悉并掌握所存放的危险物品的性质,防护和使用等各方面基本知识。
21、严禁设置一切明火,严禁试验、分装、打包与其他任何可能引起燃、爆的不安全操作,装卸危险物品时,必须轻拿轻放,不得震动、撞击或磨擦;不得随意重压和倾倒,不得随意碰撞或滚动搬动。存放区域的附近,应树立明显的警示标志。
22、做好防盗工作、安装防盗设施,贵重器材及危险品的存放点必须有防盗报警器。管理人员离室应关锁好门窗、切断电源,关闭自来水。无关人员不得擅自入内。
23、管理人员要认真做好安全自查,对性质不稳定或容易分解变质的危险物品,应定期测量化验,并作详细记录。
24、严格按照操作规程辅导学生进行实验,采取必要措施保证学生的人身安全和身体健康。因未按操作规程或不负责造成师生人身伤害的,要追究有关人员的法律责任。
25、互相发生化学作用的药品应隔开存放。
26、教学用不上的危险药品,应及时调出,变质失效的要及时销毁,销毁时要注意安全并不得污染环境。
27、镁粉、镁带、铝粉、三氯化铝、甲酸、盐酸、氢氧化钾、氢氧化钠、重*钾、五氯化二磷、亚硝酸钠、硝酸汞、硝酸铝、硝酸铜、硝酸镉、酚、甲醛、丙三醇等危险药品可存放在化学药品室。
28、以上未列出的其它危险药品,学校根据危险程度,采用相应的管理措施。
29、学校应主动争取当地*部门对危险药品管理的指导与监督。
30、学校要加强对校园计算机网络的管理,防止*、*、暴力等不健康的内容影响学生。
31、实验室(专用教室)要有电源箱,内置自动空气开关,严禁使用刀闸开关。
32、认真听讲,实验时必须按照步骤、操作方法、注意事项进行。
33、实验必须遵守实验规程,注意安全,防止意外事故发生,如有危险现象,应立即报告指导老师和实验员进行处理。
34、为保证实验结果准确可靠,所有影响实验结果的精密仪器和器具均需定期经计量单位检定或根据规定自行校准后使用,不合格者不能使用;
35、本实验室标准仪器必须按“计量法”的规定,送计量部门检定合格后才能使用;
36、建立标准品购入、管理、使用登记制度。
37、使用大型仪器设备的检定人员必须熟悉使用仪器的使用保养方法,并持有操作合格证;
38、仪器确已损坏,无法修复时,邀请有关专家报废鉴定,填写仪器报废单,经主任批准后,按资产管理权限上报。
39、易燃、易爆、有毒物品必须建立妥善的保管、领用、登记制度;
40、水、电、火源的使用必须按规定进行,每日检测工作结束仔细检查,以防万一,停水、停电时必须关好水龙头和切断电源,避免来水、电发生;
41、教师应教育学生,用试管加热液体时管口忌直对人体,特别是面部;观察管内变化时,应保持适当距离,只能侧视而不参面对管口直视。
42、定期不定期检查仪器,及时保养、维修,做到实验室内仪器、药品放置整齐,使用安全。
43、每天严格检查实验室及药品存放安全,并作记录。下班时关好水电门窗,确认无安全隐患后方可下班。
44、完成领导小组交办的其它安全工作。
45、严格执行实验室、仪器室各项规章制度。监督实验教学计划的执行,并及时向分管领导汇报。
46、做好仪器设备的防火、防盗、防潮、防冻、防蛀。
47、根据实训大纲和实施教学计划的规定,编写相应的实训、实验指导书和考核大纲;编制教学计划并承担相应的实训、实验教学任务。
48、实训场所、实验室的仪器、设备管理应按《职业技术学校设备、仪器管理制度》严格执行。
49、实验课教学是配合理论课教学而设置的实践性教学环节。
50、实验教学基本任务:对学生切实加强基本实验方法和技能的训练;使学生掌握科学实验能力和现代实验方法。通过实验培养学生理论联系实际的学风,严谨的科学态度,分析问题、解决问题及创新的能力。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展5)
——实验室的管理制度 50句菁华
1、在学生第一次上实验课前,老师要向学生提出具体的实验要求,并向学生进行爱护公物、仪器的教育,同时向学生进行安全教育。
2、学生要在任课教师的要求指导下,按操作规则,认真细致地完成实验,实验完毕后,要认真清洗、整理仪器,由小组负责人检查,征得教师同意后方可离开实验室。
3、实行管理人员负责制,教师和管理人员要遵守实验室的一切规章制度,管理人员有权对违章规章制度的人和事进行批评教育或提出处理意见。
4、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。
5、严禁在实验室内吃口香糖。
6、请将废弃药液或过期药液或废弃物必须依照分类标示清楚,药品使用后之废(液)弃物严禁倒入水槽或水沟,应例入专用收集容器中回收。
7、实验室用电容量的确定要兼顾事业发展的增容需要,留有一定余量。但不准乱拉乱接电线。
8、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内,所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。
9、气瓶应专瓶专用,不能随意改装其它种类的气体;
10、每月检查管路是否漏气。
11、各实验室应注重环境卫生,并须保持整洁。
12、垃圾清除及处理,必须合乎卫生要求应按指定处所倾倒,不得任意倾倒堆积影响环境卫生。
13、化学实验室的辐射,主要是指 X-ray, 长期反复接受X-ray照射,会导致疲倦,记忆力减退,头痛,白血球降低等。
14、废液。对于废酸液,可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤,然后加碱中和,调PH值至6-8后可排出,少量废渣埋于地下;对于剧毒废液,必须采取相应的措施,消除毒害作用后再进行处理;实验室内大量使用冷凝用水,无污染可直接排放;洗刷用,污染不大,可排入下水道;酸、碱、盐水溶液用后均倒入酸、碱盐污水桶、经中和后排入下水道;有机溶剂回收于有机污桶内,采用蒸馏、精馏等分离办法回收;重金属离子(包括 )沉淀法等集中处理;
15、烧烫(灼)伤:以冷水冲洗15至30分钟至散热止痛→以生理食盐水擦拭(勿以药膏、牙膏、酱油涂抹或以纱布盖住)→紧急送至医院。(注意事项:水泡不可自行刺破)
16、化学药物灼伤:以大量清水冲洗→以消毒纱布或消毒过布块覆盖伤口→紧急送至医院处理。
17、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。应保持严肃安静,非本试验人员未经许可,不得入内。
18、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。
19、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
20、工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。
21、检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
22、在检测室内不得做与检验工作无关的事。
23、样品堆放要求排列整齐、有序,各种样品不得混合堆放。
24、学习 专业学习:在自学的基础上,检测室*学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。 非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。 由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划,报经理批准,然后按计划组织有关人员学习。外出培训:根据需要在年末填写次年培训的申请,业务室主管编制计划,报经理批准。
25、未经检测室主管许可,任何人不许随意动用仪器设备,使用人员必须严格遵守操作规程,要坚守岗位,发现问题及时处理。因不听指导或违犯操作规程,导致仪器设备损坏要追究当事者的责任,并按规定给以必要的处罚。
26、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并上报负责人,并作好记录。
27、化验室内严禁吸烟,禁止用餐和吃零食。
28、6要认真及时填好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。,
29、试验人员在试验时,严格按照操作规程操作,以免发生安全事故。
30、在检定周期内有效的仪器设备、计量器具如在使用过程中出现失准,经修理后应重新进行检定,对使用频繁和经常携带至现场检测及在恶劣环境下使用的仪器,应进行期间核查。
31、事故应区分仪器设备损坏、爆炸、火灾、被盗、污染、中毒、人身意外伤害等造成的质量和安全事故。
32、事故发生后应迅速进行事故现场调查工作,拍照、绘图、记录现场情况,供事故分析和建立各项档案之用,并成立专门小组,分析、调查、记录事故过程。
33、试验人员应及时出具检测报告,数据应与记录表中对应项目一致,采用法定计量单位。
34、对于技术难度大、试验检测频率低或试验室不具备检测资质的项目,应委托具有检测资质并且业绩良好的第三方检测机构完成。同一标段的施工、监理单位不得委托至同一家检测机构进行检测,条件允许时应选择2家以上的检测机构交替送检。
35、对委外试验检测机构的资质(发证机关、年检情况、有效期、业务范围)、信誉、检测能力、营业执照、服务质量等,进行全面考察,经监理单位考查合格后将第三方检测机构相关资料报业主单位备案。
36、检测完成后原始数据的填写,由审核人员对原始记录中的计算、数字修约和判定作复核并签名。
37、不向任何部门及相关人员提出非分要求,不吃请、不收礼。
38、仪器验收后应及时进行编号、入帐、入库。
39、教师借出仪器须实验室同意,登记限期归还。
40、向实验室借教学用具要登记,及时归还。
41、用心创造条件向学生开放实验室,开展课外学科活动,帮忙学生更好的提高学习水*,培养学生的动手潜力
42、经常钻研有关实验课的教材,熟悉实验和管理水*。
43、铁架台放在靠水池边,在铁架台的台板上放酒精灯,实验完毕后将铁圈拧紧,在上面放石棉网,在石棉网上放火柴。
44、使用仪器设备必须严格遵守操作规程,认真填写使用记录,发生鼓掌或损坏应及时报告实验室管理人员。
45、实验室应保持整洁、安静、禁止吸烟,严禁存放个人物品,不得随意住宿,更不得将仪器设备、场地私自租借给他人使用。
46、未经负责人同意,非本室人员不得在实验室内做实验;任何人也不得以任何借口长期占用实验室。
47、实验完毕后,经教师检查仪器、工具、器皿及实验记录后,方可离开实验室。
48、对不遵守纪律和实验不认真者,教师有权令其停止或重做。
49、加强精神文明建设,优化育人制度。
50、要做好仪器设备、实验器材的账、物管理工作、做到日清月结,保持账、物一致。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展6)
——办公室行政管理制度 40句菁华
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
3、请病假如无假条,一律认同为事假。
4、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
5、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
6、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
7、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
8、整个办公室总扣分人均不高于2分。
9、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
10、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
11、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;
12、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
13、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:
14、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;
15、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
16、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
17、上班时间不准做与工作无关的事情,不准擅离工作岗位,不乱窜办公室干扰其他人员工作。
18、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
19、吃饭时间轮流值班负责接电话。
20、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
21、来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;
22、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;
23、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;
24、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
25、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
26、危险品严禁带入办公区域。
27、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
28、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
29、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
30、上午工作时间段为8:30——12:00
31、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。
32、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
33、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。
34、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。
35、培训讲师须准备好相关材料。四、执行经理岗位职责1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
36、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
37、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的基本工作。
38、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
39、公司办公用品、办公材料的采购原则上由办公室统一采购。特殊材料经办公室批准,由采购部自行采购。
40、时间安排:每月初进货。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展7)
——员工办公室卫生制度 40句菁华
1、办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。
2、本室人员有义务提醒外来人员:不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物
3、坚持每日清扫室内卫生,保持玻璃明亮,墙壁、桌面无灰尘,物品摆放整洁。
4、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
5、饮水机、电脑、开关插座无积灰。
6、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。
7、对值日履行职责情况当日评定好、中、差三个等次,分别记3分、2分、1分。
8、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;
9、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
10、个人卫生应注意以下几点:
11、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
12、每位员工都应爱护花草等绿色植物,尤其是办公区域的植被,严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒茶水、乱扔烟头等影响植物生长。
13、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土、无死角。
14、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
15、天花板要保持干净,无蜘蛛网。
16、清洁用具应放在指定的位置,抹布应每天清洗。
17、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
18、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。
19、用湿抹布擦拭门框及门体;
20、清收垃圾,刷洗垃圾桶;
21、办公室内垃圾篓需清理干净;
22、卫生工具摆放不整齐扣1分。
23、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
24、各部门负责部门内部的物料管理,严禁随意堆放,丢弃。
25、下班员工自已整理个自各办公区域,办公桌上用品摆放整齐。
26、办公室整体环境卫生应做到以下几点:
27、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
28、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
29、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
30、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
31、本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
32、卫生标准要求如下:
33、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
34、每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。
35、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
36、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
37、四楼公共区域
38、仓库
39、做到纸屑入篓、地面清洁;
40、所有清洁工作需在8:00前完毕。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展8)
——学校教师管理制度 40句菁华
1、校本教研培训制度:教研组开两周集中半天时间,确定主题,由专人主讲,学习教育教学理论,最新教改动态,探讨教育教学体会;组织全组成员按照学校工作要求有序*备课,技能培训,三课汇报课、研究课、示范课,活动和课题研究 。
2、活动考勤制度:在开展校本教研和校本培训的过程中,将设置考勤登记表或手册,对全体参加教师进行严格的考勤,无故旷缺者作为旷课处理。
3、资料建档制度:学校对开展的校本教研和校本培训活动以及教师参加该活动的各种资料,做好建档工作,将课程理念、教学观、学生观的认识和变化、收获和感悟记录下来,做好教师个人专业成长过程资料的积累。
4、教师教学工作的基本任务是全面贯彻党的教育方针,用现代科学文化知识武装学生,努力把学生培养成为德才兼备、素质全面、适应未来社会需要的社会主义的建设者和接班人。
5、教师要努力加强自身的学习和修养,使自己成为政治坚定、工作勤奋、能力突出、作风扎实、品德高尚的合格教师。在工作中教书育人,为人师表。
6、宿舍走廊、楼梯、其它空地,不准堆放杂物,必须保持通道畅通,有垃圾及时提放于一楼垃圾桶内。
7、积极发挥示范和带头作用。骨干教师指导青年教师1~2名或带好一个兴趣组,并有具体指导方案和过程安排,每学期本校上公开课1~2次。
8、成立考核小组。校长为组长,分管校长副组长,教务、教科、德育和骨干教师所在教研组代表组成考核小组。
9、骨干教师优先参加由教育系统提供的相关学习培训、交流、研讨、参观、考察等活动。
10、入住教师因职务调动、辞职、结婚或其他原因需要搬离教师宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离和腾空原入住宿舍的床位,并退还宿舍钥匙等其他学校物品。
11、积极倡导入住者养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。入住教师要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。
12、健全教师宿舍“室长”管理制度,制订室长管理职责。室长从入住教师中推荐产生。并实行“总务处宿舍管理负责人——室长——入住教师”管理体系。
13、学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由政教处、总务处、室长组成检查小组每周进行一次检查打分。
14、因疏忽以致上课迟到、早退5分钟以上者,除责令补课外,每次扣发津贴3元,因工作不负责任上课迟到、早退5分钟以上者,每次扣发津贴15元。(以上4—5条由教务处考核)
15、实行工作量承包制的工人,不能在规定时间内完成规定工作者,酌情扣发其津贴。(此条由总务处考核)
16、无特殊情况,任何老师不得占用他人正常上课时间(包括叫走学生处理本学科问题等),出现一例扣发当月津贴20元。
17、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
18、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
19、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
20、具有与承担课程相关的专业技术职务。
21、具有良好的教学能力和相关实践经历,熟悉所担任的课程内容,有较丰富的教学经验。
22、主动加强师生沟通,*等对待每个学生,保证教育的公正性。
23、保证日常教学各环节(包括备课、授课、辅导、学生成绩评价等)到位,并保证总体教学效果。
24、学期结束时,兼职教师应按要求完成命题、批改试卷、登分、填写试卷分析等工作。
25、本办法自发文之日起执行,由教务处负责解释。
26、明确教学目的
27、做好每节课,每单元的知识与能力的考察。
28、教师上课、衣着朴素,大方,仪表端庄,注意教学卫生,不讽刺学生,不体罚或变相体罚学生。
29、听课
30、教师应穿着整洁的服装,保持仪表与教师形象一致,讲普通话。
31、上课前必须命令学生到校上课,并认真填写出勤登记表。未能出席者,应致电家长查询及登记有关资料。迟到的学生应及时通知前台处理情况,以便及时联系缺课学生的家长,主动预约补课。一人未补交每人10元的罚款。
32、根据计划完成教学任务,课前预习,做好教学计划的编写。教学计划(包括会议记录)每月提交一次(随机抽查)给院长检查。课堂上必须认真辅导学生。
33、教师必须精力充沛,精力充沛,乐于走进教室。上课期间不允许接待访客或接听私人电话。电话全部设置为静音状态,消除干扰,上课认真。
34、当老师下课离开教室时,他关上教室里的灯、空调、门窗。
35、每学期进行一次期中和期末考试。将成绩记录在学生的“成长档案”中,认真填写期末评语和通知,做好劝服学生巩固生源的工作;
36、为了保证教学质量,教师每月需要存入100元的教学质量保证金,最多可达1000人。
37、由各教研组组长组织各学科老师集中试卷分析。
38、上课之前老师点名,开课后十五分钟如学生仍未到堂,就将点名册交到办公室,问清具体情况,对学生负责。开课十五分钟后二十分钟前不送点名册者扣除本课时工资的百分之十,不送点名册者扣除本课时工资的百分之三十。
39、成绩每学期考核一次。每学期末对学生的考核成绩应记录在案,并作为教学档案长期保存。
40、对待学生及学生家长要随和可亲,不得发生口角,更不能打骂 体罚学生。遇到问题需耐心讲解,无法解决的应向负责人反映,如遇投诉扣除本课时工资的百分之十。
学校办公室的管理制度 40句菁华(扩展9)
——档案室管理规定管理制度 40句菁华
1、完整性。一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;
2、社会属性。因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者,均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还;
4、本制度自下发之日起执行。
5、生产经营管理。
6、外来文件。
7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则,并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。
8、文件归档份数:一般归档1份,重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件,需要办理销毁手续。
9、归档时间:部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷,向公司档案管理部门移交归档。
10、档案柜所在办公室严禁吸烟。
11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查,发现问题要及时向领导报告,并采取补救措施。
12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况
13、重大事故的调查分析及处理意见
14、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。
17、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
19、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
20、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。
22、档案整理要充分利用原有的基础。
23、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。
24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
25、非本室工作人员,未经同意,不得进入库房。
26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。
28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。
29、党团组织建设中形成的入党志愿书(1—2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织意见;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入*的材料。
30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
32、学生打分表等相关资料。
33、严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。
34、要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。
35、做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。
36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
37、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
39、爱护档案,不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
40、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。
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