日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。
2、负责学校的信息工作,收集上级和校内外的各种信息,编印《焦大工作信息》,及时上报信息。
3、负责学校的综合档案管理工作。
4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。
5、负责党务公开、校务公开工作。
6、完成上级部门及领导交办的其它工作。
7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。
8、全校性对外宣传、校刊、校报。
9、全校性对外接待工作。
10、学校印鉴管理和使用。
11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。
12、招聘教师的公告和初审材料。
13、办理临聘教师暂住证。
14、编排每学期校历。
15、安排节假日的值班。
16、行政会议及教职工大会记录。
17、校长布置的其他工作。
18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知,及时送交领导批阅,并按领导批示,准确、及时地做好文件传阅、催办工作,最后将文件及时回收归档。
19、负责本校考勤工作。
20、协助安全校长监管好组内安全工作,时刻做好安全隐患的排查与上报工作,重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。
21、负责校领导交办的其他工作。
22、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。
23、协助*、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。
24、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。
26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。
27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。
28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用;负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用;负责学校事业单位法人证书的管理。
29、负责学校机要、保密工作,做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。
30、负责学校信息公开工作。
31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。
32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系,检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况,及时向校领导作出汇报并提出相应的建议,当好参谋和助手,为学校决策提供服务。
33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。
35、负责学校行政信息管理和报送工作,组织编印机关信息资料。
36、负责院办主页制作和更新管理工作。
37、做好领导交办的其它工作。
38、根据学校工作要求,监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。
39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备,包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作,及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。
40、发挥好联系学校与教师的纽带作用,做好学校重点工作和民意的上传下达工作。
学校办公室工作职责 40句菁华扩展阅读
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展1)
——学校办公室标语 60句菁华
1、教学过程即学生的发展过程
2、教师是学生发展的促进者
3、教育就是服务,是学生的服务
4、知识是进步的殿堂,互动学习是沟通心灵的桥梁
5、与礼仪牵手,走文明之路。
6、给我一片洁净的天空,我才能翱翔;给我一片蔚蓝的海洋,我才能遨游;给我一个美丽的,文明,宁静的校园,我才能在知识的海洋中扬帆起航!
7、鸟欲高飞先展翅,要想成才早学习。
8、能动、敢动、爱动,会练、会判、会赏。(运动场)
9、依法办学,以质立校;管理兴校,教师强校。
10、赢得未来,从现在开始。
11、多点沟通,少点抱怨;多点理解,少点争执。
12、学校无小事,事事都育人;
13、欣赏同学、赞美同学、帮助同学,你才会精神愉快。
14、相互补台好戏连台,相互拆台一同*。
15、物质和财富的分配是减少率,思想和经验的分享是递增率。
16、看别人不顺眼,是自己修养差。
17、尽多少本份,得多少本事。
18、教师的发展才能更好促进学生的发展。
19、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
20、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式:成长=经验+反思。
21、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。
22、睁大眼睛多发现学生的优点,眯起眼睛少挑剔学生的缺点。
23、不做口头的巨人,要做行动的标兵。
24、纳百川之流成大海,通千古之典显文才。
25、志强智达,言行行果。
26、人才是兴校之源,创新为发展之本。
27、你想改变你的未来吗?那就努力改变你的现在。
28、人生的价值,应当看他贡献了什么,而不是看他取得了什么。
29、播种劳动,收获成功。
30、发挥优势,突出特色,重在建设。
31、一滴水能折射阳光,细微处显露您的品格。
32、锲而不舍,存义精思。
33、大力实施素质教育,拓展学生发展空间。
34、端正态度,重塑自我。
35、高雅的素养,完美的人生。
36、只为成功找方法,不为失败找理由。
37、市民素质高一分,城市形象美十分。
38、团结进取,追求卓越。
39、教学有路才为径,育人生涯德作舟。
40、维护校园安全,创建文明环境。
41、立志漫长清华园,刻苦方能未明湖。
42、揭开心结,为心灵找到休憩的乐土。
43、勤教善研,一丝不苟,深思熟虑,百折不挠。
44、完成学习方法是爱惜每一分钟。
45、教师教学的过程也是教师成长的过程。
46、团队成就自我,细节左右失败。
47、每个人都是自己命运的主宰者。
48、横绝学海,笑傲苍穹。
49、爱班爱校,重德重能。
50、师生创文明,礼仪全武汉。
51、教育均衡发展学生人人*等。
52、增强道德意识,提高文明素质。
53、汗水浇灌希望,奋斗决定命运。
54、遵守文明规范,践行文明行动。
55、人生能有几回搏,今日不搏何时搏。
56、做一名阳光教师,是我一生的理想。
57、坚持育人为本,深入实施素质教育。
58、关注自己一举一动,创建你我美好校园。
59、教育者之美,在于永葆一颗未泯的童心。
60、生命的意义,在于付出,在于给予,而不是接受,更不是一味的苛求。
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展2)
——学校办公室标语 50句菁华
1、教师是学生发展的促进者
2、社区教育,是创建学习型组织的重要途径
3、终身学习,塑造美好未来
4、学习是素质的修炼,读书是知识的积累
5、与礼仪牵手,走文明之路。
6、微笑是我们的语言,文明是我们的信念。
7、给我一片洁净的天空,我才能翱翔;给我一片蔚蓝的海洋,我才能遨游;给我一个美丽的,文明,宁静的校园,我才能在知识的海洋中扬帆起航!
8、要有比教师学习更快的能力.要有比别人善于学习的能力。
9、行为决定习惯,习惯决定性格,性格决定命运
10、学校发展以师为本,教师发展以德为本。
11、重言教、重身教、严以律己,学知识、学品德、宽以待人。
12、校园的一切都是为了促进学生的发展。
13、“爱”是教育的全部,没有“爱”,就没有教育。
14、学校无小事,事事都育人;
15、学校兴衰,我有责任;
16、关注每一个教师,熟悉每一个教师独特的教学风格,人尽其才!
17、换种态度和做法就是换种人生。
18、学校无小事,事事都育人;教师无小节,处处皆楷模。
19、知识是一种欢乐,而好奇心则是知识的萌芽。
20、纳百川之流成大海,通千古之典显文才。
21、长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。
22、听听激动,想想感动,不如马上行动。
23、人生没有彩排,每一天都是现场直播。
24、实施教育资源整合,提高学校办学质量。
25、惜时、专心、苦读,踏出拼搏之路。
26、处处是发现之地,天天是发现之时,人人是发现之人。
27、锲而不舍,存义精思。
28、全面发展,提高素质。
29、没有播种,何来收获。
30、人之为学,不日进,则日退。
31、高雅的素养,完美的人生。
32、求真尚美,砺志笃行。
33、*凡的人听从命运,只有强者才是自己的主宰。
34、孩儿立志出乡关,学不成名誓不还。
35、教师是学生的镜子。
36、学而不思则惘,思而不学而殆。
37、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。
38、完成学习方法是爱惜每一分钟。
39、知识是一座宝库,而实践是打开这座宝库的钥匙。
40、一份耕耘,一份收获,要收获得好,必须耕耘得好。
41、快乐的老师,才会有快乐的课堂,才会有快乐的学生。
42、耕耘今天,收获明天。
43、把握现在、就是创造未来。
44、遵守文明规范,践行文明行动。
45、千淘万漉虽辛苦,千锤百炼始成金。
46、好习惯成就一生,坏习惯毁人前程。
47、全面贯彻党的教育方针,全面推进素质教育。
48、校兴我荣,校衰我耻,我爱我校,为校争光。
49、淡泊宁静,志存高远,崇尚科学,追求真理。
50、创造优美环境,营造优良秩序,创建和谐校园。
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展3)
——校办公室工作职责 40句菁华
1、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。
2、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。
3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。
4、作好上传下达和协调工作。
5、负责本校考勤工作。
6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。
7、负责校领导交办的其他工作。
8、学习目标
9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。
10、接待处理群众来信来访。
11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。
12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。
13、负责院办主页制作和更新管理工作。
14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作,协助校领导组织实施会议决定的事项。
15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实,协助校领导处理突发事件的应急处置工作。
16、负责校园机要文件管理及保密工作。
17、负责校园名称、标识的使用和管理,负责校园值班安排,制定校园作息时间。
18、负责校园综合数据(基本办学条件)的统计整理、分析预警和审核上报工作。
19、完成校园交办的其他工作。
20、负责校办内部管理工作;
21、负责校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
22、编发《湖北汽车工业学院简报》;
23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度;
24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估;
25、建立校园统计信息人员队伍,组织统计业务学习,对全校统计工作进行业务指导;
26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作;
27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务;
28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作,搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台,促进校友与母校进行产学研融合;
29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。
30、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要。
31、配合做好校园公文系统、校办(党办)网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作;
32、负责校园校史(志)技术处理工作;
33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表;
34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理;
35、围绕学校中心工作,协同有关部门,加强调查研究,为领导决策提供参谋。
36、负责全校公文处理及规范化管理。
37、负责学校信息公开工作。
38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。
39、完成领导交办的其他有关工作。
40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展4)
——办公室岗位职责 100句菁华
1、接听转接电话,接收及分发传真、快递、包裹等
2、办公及劳保用品的购买、保管、分发
3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作;
4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。
5、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。
6、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。
7、负责监督公司印章的使用;
8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
9、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
10、做好领导交办的工作。
11、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
13、为符合退休条件的员工办理退休手续
14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;
15、兴趣班的开发合作和管理。
16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
17、负责与客户建立良好的客情关系,了解客户需求,提供专业咨询
18、日常行政事务,以及领导交待的其他事情。
19、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
21、配合建立及修订幼儿园制度及流程;
22、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,做好他们的考勤登记,协助行政副总经理管理好一切行政事务,及时发现问题加以解决。
23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度,做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。
24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
28、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作;
31、做好领导交办的其他任务,处理好临时突发的紧急事务。
32、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。
33、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
34、潜隐性
35、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。
38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理
39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;
40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作;
41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度,监督管理市级*采购工作。
42、参与编制、审核、批复市级*采购预算,负责审核下达市级*采购计划。
43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。
44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。
45、负责拟定公司年度经营目标;
46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
47、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
48、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
49、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
50、文书
51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车,应填写“用车申请单”,经有关领导审查签字,办公室主任同意后予以安排。
52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内容。
53、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;
56、负责学院网页的'网络安全监控工作;
57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。
58、随时检查各项制度的执行情况,发现违反、的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。
59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。
60、协助建立低值易耗品台帐。
61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
62、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
64、完成公司领导交办的其他相关工作。
65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等;
68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作;
69、负责领导办公室工作范围内的一切工作
70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。
74、负责全校“专转本”工作
75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;
76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。
78、负责公司法律事务工作。
79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
81、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
82、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
84、负责各类信息的采集汇编。
85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
89、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
90、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
92、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
94、做好档案的分级管理与保密工作。
95、负责专业建设调研的组织、协调工作。
96、负责校企活动的组织实施。
97、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。
98、接受并完成处领导分配的其它工作。
99、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展5)
——办公室激励口号 40句菁华
1、人往往拿已知的经验来判断未知的事物;拿错误的推论当真确的结论。
2、追求卓越,挑战自我全力以赴,目标达成。
3、把握真人性洞悉真人心成就真人生。
4、公司是我家,振兴靠大家
5、每一天进一步踏上上成功路。
6、构建质量诚信体系,建设安全健康环境
7、团结一心,其利断金!
8、欲望以提升热忱,毅力以磨*高山。
9、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证
10、推动全员品质活动,提高全员工作士气。
11、严守标准,履行合同,工程优质,信誉至上
12、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂
13、素质提升,交流分享,精耕深耕,永续辉煌。
14、单则易折
15、从恶如崩
16、寸有所长
17、不长一智
18、不愤不启
19、百尺竿头
20、“e”时代—南电“e”精神:
21、来料检验按标准,产品质量有保证
22、看得更多看得更广看得更远—*宽带网
23、我不能左右天气,但我能转变我的情绪。
24、制造须靠低成本,竞争依靠高品质
25、提高企业市场竞争力,提高企业品牌效应,提高员工待遇
26、团结一致,再创佳绩!
27、团结一致,再创佳绩!
28、法网恢恢,盗贼难逃。
29、以一流品质获取市场信任,以优质服务赢得客户满意,以持续改进寻求企业发展,以卓越管理树立企业品牌
30、说一百句空话,不如马上行动
31、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己
32、心象降落伞,打开才有用。
33、卓越的人只有一个特点:在不利和艰难的遭遇里,百折不挠。
34、与其花长时间怀疑,不如花短时间求证。
35、人往往年轻时用健康换财富,老时用财富换健康。
36、生命不在于活得长与短,而在于顿悟的早与晚。
37、吃别人不能吃的苦,受别人不能受的罪,做别人不能做的事,就能享受到别人不能享受的一切。
38、生活可以有品位,也可以无所谓;生活可以很讲究,也可以很将就;生活可以很浪漫,也可以很散漫。
39、共创辉煌
40、点防控线巡逻面联动,警*袂保*安。
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展6)
——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华
1、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
2、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
3、做好公司信息网上发布工作。
4、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。
5、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。
6、根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。
7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。
8、掌管公司上级、办公室印章的使用。
9、负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。
10、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。
11、负责草拟公司行政管理的规章制度。
12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。
13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。
14、负责公司车辆调度和管理。
15、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。
16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。
17、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。
18、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
19、负责公司园卡的管理和发放。
20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。
21、统计每月考勤报表。
22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
23、异常挂起订单的处理;
24、各问题及时沟通反馈;
25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
28、负责公司人力资源的数据分析 统计。
29、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;
30、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;
31、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;
32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等),准确 及时的做好账务处理;
33、协助公司人事招聘;
34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;
35、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
37、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
38、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
39、公司环境卫生管理。
40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
学校办公室工作职责 40句菁华(扩展7)
——学校教师办公室制度 40句菁华
1、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。
2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
3、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。
4、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。
5、准时上下班,实行坐班制.办公时间偶然必须短时间外出,应向领导请假.办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工。
6、自觉执行上、下班制度,不迟到、不早退、不无故窜别的办公室。
7、办公室内要保持安静,不闲谈,更不能大声喧闹。
8、办公时要认真、细致、提高工作效率。
9、办公时如需要与同事商量、交流应小声,避免妨碍他人工作。
10、办公室内同事间应友好相处、互相尊重。同学科教师应养成互相探讨、交流磋商,取长补短,共同提高的良好气氛。
11、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
12、办公室是老师处理教育、教学业务的工作场所,不是娱乐茶室,也不是休闲会所,每一位老师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
13、办公室电脑要正确使用,倍加爱护,教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。
14、办公室办公期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不烧土豆、耳块,不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。
15、办公室全体成员要团结统一,同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助。
16、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
17、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
18、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
19、办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
20、使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
21、教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。
22、每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
23、本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。
24、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况,一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
25、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。
26、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
27、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
28、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
29、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
30、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
31、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件;
32、不得使用未经病毒检查的软盘;
33、操作电脑要严格按操作规程运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。
34、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师*时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。
35、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。
36、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。
37、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。
38、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。
39、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。
40、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。
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