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人事文员工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;

5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

9、负责对外处理与村民小组的事务;

10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

23、招聘软件

24、负责公司新进员工的培训、考核;

25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

27、负责管理人力资源相关文件和档案;

28、负责人员档案整理

29、人事手续的'办理

30、考勤机的管理

31、管理群日清的统计与备案

32、办公区管理

33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

40、负责员工社会保险的办理。


人事文员工作职责 40句菁华扩展阅读


人事文员工作职责 40句菁华(扩展1)

——行政文员工作职责 60句菁华

1、负责乌审旗基地办公室的文秘、信息、机要工作,做好办公室档案收集、整理工作。

2、完成行政部经理交办的工作;

3、接待咨询者

4、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

7、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

8、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

9、完成上级安排的其他工作,生产文员的工作描述。

10、接听、转接电话;接待来访人员。

11、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

12、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

13、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

14、其他上级主管临时交办事项。

15、每月月底各支部门上交排班表,文员统计好交人事部。

16、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

17、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

21、协助主管招聘新员工

22、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

23、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

24、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等;

25、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

26、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

27、负责各相关报表的统计。

28、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

29、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

30、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

31、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

32、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可。

33、主要负责公司申报资料的编制、编写;

34、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。

35、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;

38、完成上级主管交办的其它工作。

39、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

40、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

41、各招聘岗位的面试安排及甄选;

42、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

43、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

44、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

45、负责采购、结算原材料、辅料等。

46、完成经理交代的其它工作。

47、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

48、协助公司人事招聘;

49、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

50、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

51、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训;

52、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

53、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

54、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

55、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

56、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

57、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

58、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。

59、行政类固定资产的管理工作。

60、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展2)

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁,展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务,确保服务程序贯彻执行,督导问讯应接服务的进行,满足客人要求。

12、参加主管例会,及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动,准确好访客的登记,

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应当在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务,及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理,为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

27、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景,进取热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息,热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品,统计办公用品库存,管理公司固定资产;

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接,记录,反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票,编制相关报表;

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展3)

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

29、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订,采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理,办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理,办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待,受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展4)

——人事主管工作岗位职责 50句菁华

1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

2、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;

3、领导交办的其它事务。

4、统筹行政各项工作;

5、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;

6、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;

7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司内部规章制度;

8、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;

9、做好员工关系交流、管理等一系列工作;

10、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;

11、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。

12、建立并宣传新新特色的企业文化。

13、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。

14、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。

15、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。

16、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;

17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;

18、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

19、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。

20、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。

21、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。

22、负责搭建公司体系,员工的招聘补充。

23、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。

24、制定人力资源规划方案,修改完善公司组织架构及定岗定编人员,编写各岗位说明书并报批;

25、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

26、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

27、完成上级领导交办的其它工作任务。

28、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;

29、制定和完善人力资源管理制度;

30、领导交代的其他工作。

31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

32、公司文档的整理和归档等;

33、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

34、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;

35、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

36、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

37、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;

38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;

39、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;

40、社保办理及劳动关系处理

41、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。

42、年度目标责任书完成情况跟踪。

43、*各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。

44、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。

45、针对管理层的绩效管理能力进行评估;

46、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

47、配合领导处理其他行政事务

48、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;

49、负责拟制新现场薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

50、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展5)

——企业人事部工作职责 40句菁华

1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;

2、上级安排的其他工作。

3、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;

4、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作;

5、负责人员的招聘、培训

6、月度考勤的汇总核对及人事报表制作

7、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理

8、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求*衡;

9、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;

10、对新员工进行入职培训;

11、处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;

12、完成上级交办的其他事务,并及时配合其他部门工作。

13、根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划;

14、建立公司的招聘体系,负责在公司内、外收有潜力的和所需求的人才信息并组织招聘工资、管理、协调、控制各部门招聘工作;

15、建立公司培训体系,根据公司实际需求与业务发展状况,有效组织、实施各部门培训工作并考察、分析培训效果;

16、负责制定公司员工培训和发展计划并负责组织实施;

17、负责督导员工保险管理工作,及时跟进增减员、出险理赔事务;

18、负责推动公司4D检查工作及企业文化建设;

19、完善相关人力资源制度,完善招聘培训,薪酬绩效和员工关系各大模块

20、完善健全员工培训体系,负责人才盘点及关键人才培养及发展计划

21、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

22、完成酒店各类信息上报及内刊、制度编制,做好精神文明、旅游标准化等创建具体工作。

23、劳动法律法规收集及定期更新;日常办公环境维护及管理;

24、对公司外来文件进行整理及存档;

25、负责分公司(项目公司)行政事务管理(包括但不限于证照办理、接待事务、会务、后勤管理等);

26、根据公司情况制订各岗位的职位说明书;

27、负责团队文化及员工关系维护,员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

28、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

29、制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;

30、审核分支机构的招聘计划,审批分支机构员工的录用;

31、负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;

32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善,以及福利发放工作;

33、协助控股企业制定绩效考评方案;

34、负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

37、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

38、负责公司人力资源战略的执行;

39、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;


人事文员工作职责 40句菁华(扩展6)

——学校保安人员工作岗位职责 40句菁华

1、规范操作行为;

2、在工作期间内必须统一着省*厅制定的保安制式服装、标志、符号,并备胶木警棍等保安防卫性装备。做到仪表整洁、举止端正。

3、执勤时要高度警惕,不得从事与工作无关的事情。夜间要经常巡视教学楼、实验楼、办公楼、学生宿舍、食堂及校园周边,防止被撬、被盗、失火等事故的发生,检查校园内的安全情况。如发现情况应及时采取必要的应急措施妥善处理,并作好记录。较大事件迅速报告校领导,必要时视事件性质分别报110或者119。

4、在处理学生的偶发事件中,必须对学生进行正面教育,不得做出伤害学生身体和人格的事。

5、凡因偶发事件应协助处理完结。

6、学校门卫工作是维护学校良好的教学秩序,保障学校安全的重要工作之一。门卫工作实行二十四小时值班,工作人员必须坚守岗位,不准擅离职守。

7、在上班期间一律佩戴安保标志袖标及橡胶警棍,站岗期间加穿防刺背心、头戴刚盔、手戴防割手套、持防近身钢叉。

8、学生上、下学期间(早上7:20—8:10,下午3:40—5:00)保安必须武装站岗,密切关注校门外的情况,维持好家长秩序,如遇突*况,立即采取相应措施。

9、学生在校期间严禁学生擅自出校门,如有特殊情况需要出校门的,须经班主任老师批准并持学校统一印制的学生出门证,在确认填写完整、清楚后才准放行,如遇无出门证或出门证填写不全、不清楚的,一律不得放行。

10、进入学校的人员必须遵守校园管理制度,自觉服从管理。对不遵守管理规定,不服从管理,不听劝告无理取闹者,视其情节给予批评教育、上报校领导按学校有关规定处理、或报送机关处理。

11、要有强烈的安全防范意识和责任意识,夜间要做好校园安全防范措施,切实做好“四防”工作,即:防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕、巡视校园,有事第一时间向学校领导和总务汇报,有盗窃、火警等情况要及时报警,请求机关支援。

12、认真做好个人卫生,保安值班室每天早中晚须清扫三遍,确保卫生达标。做好书、报刊、信件的收发工作,不遗失,不错漏。

13、如因门卫违反本制度操作,发生事故的,门卫为第一直接责任人。

14、积极配合并及时完成学校安排的相关临时性工作。

15、严禁学生强行出校门,杜绝翻围墙外出等行为。加强对师生的自行车及其他交通工具的管理与保管。

16、对校内的异常动态等不安全因素,要细心观察,随时记录,及时向有关领导反映。

17、完成学校领导交办的各项临时任务。

18、努力掌握治安保卫专业知识和技能,不断提升职业素养、保安业务水*和工作能力。

19、依法执勤、按章办事,不得在工作期间饮酒、会客、睡觉或做有碍执勤工作的事情。严格遵守学校一切规章制度,具有良好的服务意识、安全意识、责任意识和职业道德。

20、保持值班室或保卫室及周围环境卫生清洁,管理和使用好统一配发的警用器械并确保不发生遗失,做到文明执勤严格管理。

21、负责学校节假日执勤值班工作,登记收好各种报刊、杂志、邮件并及时发放到教师手中。

22、严格校门口及校门外侧的秩序管理,禁止停放车辆。禁止一切小商小贩、推销人员及闲杂人员进入校园和在校门口叫卖、从事经商活动,及时驱散校门口的社会闲杂人员。

23、对进出校门的车辆须严格履行检查、登记制度,严禁出租车进入校园。

24、对执勤中发生的紧急情况和异常事件(如打架斗殴、寻衅滋事、聚众闹事等紧急情况),应积极采取有效措施,尽量减少损失,控制事态进一步发展扩大蔓延,并及时报警和报告学校领导。

25、如发现偷盗、抢劫、行凶等要立即报警并设法制止和实施抓捕,同时做好保护现场工作。

26、坚守工作岗位,按时上、下岗。不迟到、不早退、不中途脱岗。有事不能上岗时,必须向队长请假,由队长作出统筹安排后方能离开。

27、阻止不法分子和不明身份的人进入校内,协助门卫控制机动车辆和蹬士进入学校。

28、及时清除校内和校门前五米以内的摊点,保持校门畅通;

29、不得与闲杂人员在值班室闲聊,不得脱岗、睡岗、闲岗,不得吃零食、下棋、打牌、玩手机等影响值班的事情。

30、把好出入门关

31、做好下午放学后检查学校所有教室、办公室、实验室、会议室、体操房等安全情况工作,如门、窗、电灯、电脑、空调是否关好。遇天气不好,关好公共场所门窗。

32、及时纠正校园的违纪、违章行为。对翻墙入校进行盗窃等行为应及时报警。

33、做好门卫内部和周围及校门内外的清洁工作,包括校外橱窗位置的花坛卫生工作。

34、认真搞好学校的各项安全保卫工作,按照*机关和学校的要求,维护学校安全稳定的局面。

35、认真做好工作记录,负责检查在岗、巡逻情况,发现问题及时处理、及时报告。

36、完成校领导、保卫处交办的其他工作任务。

37、对交代转达的事项应及时传达,交代转交物品应及时通知接收人前来领取,交接班时应对寄存物品和转达事项进行清点交接。

38、学校安保人员要做到在岗期间不迟到、不早退、不打瞌睡、不串岗闲聊、不干私活、不会私客、不准与校内外人员发生争执、谩骂,动粗斗殴。

39、除生活车外,严禁外来机动车辆入内(包括摩托车),否则,发现一次扣除工资5元。

40、门卫未按以上要求做到且教职工反映强烈,学校有权利中止合同辞退门卫。


人事文员工作职责 40句菁华(扩展7)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作;

4、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始,至x月底结束。可登录“xx”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打印“制证清单”后,行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑,可通过邮件或面谈的方式提出,记住:透明沟通,工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作,含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物,协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向,如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

37、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

40、做好快递收发及登记,保持快递存放区域的整洁;

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