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文员的工作职责有哪些 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

3、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

4、完成领导交办的其它工作。

5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

6、管理饮水。

7、负责接转电话和记录工作。

8、负责接待来宾。

9、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

10、负责总经理办公室的清洁卫生。

11、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

12、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

13、接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。

14、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

15、检查卫生清洁,保安的工作情况。

16、社会保险的投保、申领。

17、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

18、上月环保报表的申报。

19、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

20、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

21、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

22、澡堂的不定期维修。

23、具有良好的服务意识

24、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识;

25、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

26、完成经理临时交办的其他任务。

27、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

28、制定合理、有效的绩效评估制度。

29、制定公司的培训体系,并组织实施。

30、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

31、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

32、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

34、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

35、完成行政部经理交办的工作;

36、负责前台来访人员的接待;

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

38、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

39、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


文员的工作职责有哪些 40句菁华扩展阅读


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展1)

——人事文员工作职责 40句菁华

1、协助主管处理行政部的日常事务

2、人员的到职和离职的相关手续的办理;

3、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

4、员工暂住证、工伤社会保险的办理;

5、负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

6、月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

7、厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

8、员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

9、负责对外处理与村民小组的事务;

10、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

11、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

12、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

15、指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

16、贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

17、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

18、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

19、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。

20、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

21、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

22、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

23、招聘软件

24、负责公司新进员工的培训、考核;

25、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

26、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

27、负责管理人力资源相关文件和档案;

28、负责人员档案整理

29、人事手续的'办理

30、考勤机的管理

31、管理群日清的统计与备案

32、办公区管理

33、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

34、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

35、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

36、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

37、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

38、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

39、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

40、负责员工社会保险的办理。


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展2)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

2、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

3、做好公司信息网上发布工作。

4、根据公司上级、管委的决定,具体安排上级、管委的工作日程,有关会议和重要活动。

5、组织、安排公司的有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查决议贯彻实施情况。

6、根据领导的指示和要求,负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

8、掌管公司上级、办公室印章的使用。

9、负责草拟公司节假日放假通知,编印公司节假日值班时间表。

10、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

11、负责草拟公司行政管理的规章制度。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

14、负责公司车辆调度和管理。

15、做好公司展览、展示,公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿,以及公司宣传园地的规划、建设工作。

16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

17、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

18、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

19、负责公司园卡的管理和发放。

20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

21、统计每月考勤报表。

22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

23、异常挂起订单的处理;

24、各问题及时沟通反馈;

25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。

27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。

28、负责公司人力资源的数据分析 统计。

29、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

30、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;

31、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等),准确 及时的做好账务处理;

33、协助公司人事招聘;

34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

35、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

37、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

38、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

39、公司环境卫生管理。

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展3)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;

2、负责完成经理交办的其他工作;

3、文件、协议等档案资料的建立健全、归档整理、保管借阅工作,并及时更新、维护、备份和管理。

4、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

5、组织部门内会议,准备会议室、签到表等,整理会议纪要并发布。

6、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

7、负责部门文件、客户信息等资料的管理与存档。

8、编制每月办公用品,做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

9、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

10、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请,水电费申请,租赁合同续签等);

11、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

12、负责公司各类证照年检、变更等工作;

13、负责公司办公区域日常清洁维护;

14、档案管理:日常物业文档的处理和存档;

15、客诉处理:接待客户的投诉;

16、中文打字60字/分钟以上;

17、原则性强,职业化规范度高,具有良好的团队协作精神,出色的人际交往能力,诚实可靠、品行端正。

18、组织社区文化活动等。

19、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。

20、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

22、为总监经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

23、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

24、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、维护客户关系,处理好大厦客户提出的要求或投诉管理,协调相关部门配合解决问题;

27、负责部门文件的记录整理、打印、发送;负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作,内部库房及出入库管理;

28、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

29、负责防白蚁巡查。

30、对大厦配套设施进行检查。

31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、负责质量/环境管理体系文件的修订、发放、保管、登记、销毁等工作;

33、协助开展各项品质培训工作;

34、负责物业法律法规的收集;

35、负责填写、打印、校对和呈送各种报表及报告

36、完成领导交办的其他工作

37、负责文件编辑、打印、分发,各种文件、资料的存档,办公用品的分发。

38、负责部门人员考勤、排班,上报。

39、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

40、增收数据统计核对上报;


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展4)

——人事文员的工作内容 50句菁华

1、解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。

2、个人所得税报表的填写,并帮助代交个人所得税。

3、承办上级领导临时交付的其它事项

4、月底对关联报表的整理并交于财政。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

7、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

8、负责文件与档案的查、借阅工作。

9、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

10、处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。

11、做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。

14、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

15、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

16、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

17、起草公司各种文件、会议纪要、通知、指示等各种文字资料。

18、协助人事经理完*事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

19、人事操作系统的维护。

20、与用人部门及时沟通,了解人员需求情况,对招聘计划进行调整并实施;

21、上级交办的其他事务。

22、负责面试的整个过程,进行入职培训。

23、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

24、负责劳动合同及保密协议的签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

25、人员入离职的相关手续的办理。

26、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

27、精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

28、协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

29、支援教学团队。

30、负责公司固定资产办公用品的盘点及整理;

31、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;

32、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

33、维护公司日常办公秩序和办公环境;

34、完成公司交给的其他工作任务;

35、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

36、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

37、负责文件资料的管理;

38、协助各类人事数据的统计,根据工作需要提供各项人事报表

39、完成上级领导交办的其他工作任务

40、负责本部门各类文件查阅、整理、存档工作;

41、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料;

42、负责考勤统计

43、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

44、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

45、员工关系:合同、档案的管理

46、公司车辆的管理工作。

47、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

48、负责办理员工入离职办理手续

49、负责办理员工用工、退工、退休及转档

50、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展5)

——客服主管工作职责有哪些 50句菁华

1、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。

2、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。

3、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

4、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

5、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

6、日常会议;

7、部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;

8、公司部门横向纵向的沟通,合作,对接

9、树立公司外部形象

10、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。

11、制订、完善、贯彻实施公司电子商务*台运营管理制度、流程

12、规划网站风格、架构、功能、频道,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等

13、作为广告系统管理员 管理 网站 所有的广告位

14、管理网站上所有的广告位及其资源, 保证他们的产出达到公司的要求

15、负责网站策划,进行市场分析,进行用户分析,进行网站的可行性分析,设定网站目标,并对网站执行计划进行统筹,协调网站部与相关接口的工作;

16、负责网站相关文档(帮助、FAQ等)的组织与撰写,及对销售、客服等部门人员网站特性介绍与功能培训;

17、负责用户管理与分析,处理相应业务投诉并进行反馈;

18、负责网站运营的相关规程的制定与完善,保证流程的顺畅进行;

19、提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁,商场客服部工作职责。

20、做好顾客投诉和接待工作;

21、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

22、严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

23、制定员工排班表,严格控管人事成本;

24、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

25、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

26、协助前区促销商品的理货、补货,管理制度《商场客服部工作职责》。

27、负责客户对帐、资讯发布和日常沟通等服务工作

28、能够充分利用现在资源,完成业务的更新、服务的提升和整合。

29、见面语:请进!请坐!请用茶

30、根据分包合同或服务标准,实施对员工餐厅合作单位的日常管理和监督。

31、语言要求:普通话标准,本市户籍优先考虑。

32、、定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

33、负责团队重点人员的带教培养。

34、两年以上电子商务客服主管工作经验,具备鞋服行业线上客服主管经验者优先;

35、负责进行有效的客户管理和沟通

36、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

37、负责组织公司产品的售后服务工作

38、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来,管理制度《电商客服主管工作职责》。

39、在银行从事个人客户开发、客户管理和维护、产品销售、市场拓展等工作。

40、负责组织(或参与) 银行某一金融产品或产品线的创新设计、生产营销、管理服务和应用实施工作的营销人员。

41、负责完成相应银行产品和服务的销售指标;

42、负责售前和售后的协调工作;

43、负责与合作银行各相关机构建立并保持良好的合作关系;

44、负责咨询部的日常运营和管理工作,包括工作分配和协调沟通。

45、临床、医护专业知识扎实。

46、与人事部配合招聘、选拨、奖励、处罚、晋升、调动、开除员工,并负责组织各门店员工的业务和卫生知识的培训工作。

47、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

48、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

49、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

50、住宅小区客户关系建设与维护;


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展6)

——工程部文员岗位职责 50句菁华

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。

3、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。

4、服从工程主管的工作安排。

5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

6、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、负责工程部电话的接听、记录、传达。

9、做好各项工作计划,工作总结。

10、做好制度规定的其它工作。

11、做好上级安排的临时性工作。

12、服从领导安排,做到“事事有着落、件件有回音”。

13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

14、负责维修工具等固定资产的日常管理。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

16、负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。

17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损,每年核对补缺。

18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度,做好备品备件和公用工具的管理制度。

20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作,要求帐、卡、物必须相符,物品堆放整齐清洁。

21、完成领导交给的其它工作。

22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作。

23、在部门主管的直接领导下,负责处理本部门的日常事务;

24、负责部门工作会议的记录整理;

25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

29、服从总经理的工作安排,保密意识强、有耐心。

30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来,及时上传下达。

31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

32、能熟练编写和掌握工程BOM表;

33、及时完成总部及区域制订的各类报表

34、汇总及分析各类工程、质监部数据

35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

36、以及上级可能交付的其它相关工作内容

37、熟练使用各种办公软件

38、负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

39、及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

43、负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。

44、负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。

45、工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相*。

46、把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公*合理。

47、负责公司办公环境的维护、整理;完成上级安排的其他工作任务、

48、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发现问题及时上报和解决;

49、相关会议的准备工作;

50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展7)

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

4、工作认真仔细,积极主动,有责任心;

5、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

6、负责日常考勤的审核工作。

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

9、大专或以上应届毕业生,性格开朗,善于与人沟通,组织能力强;

10、负责公司前台接待及电话接转,员工考勤录入和校对;

11、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

12、负责协调会议时间,布置会议室并做好会议记录,下发会议通知;

13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

14、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;

15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;

17、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;

18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

19、负责文件与档案的查、借阅工作。

20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确

21、负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。

22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

23、编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

26、协助人事主任完成其它委派工作。

27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

28、员工的.离职手续办理;

29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;

30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

32、人员入离调管理

33、劳动合同的签订与保管

34、人员考勤卡片的制作与发放

35、办公区管理

36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;

38、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。

39、负责来访客人登记、接待、引领

40、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展8)

——前台文员工作描述 40句菁华

1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

2、对办公室工作程序熟悉;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。

5、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。

6、协助总经理处理公司公文、行政事务。

7、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

8、严格执行保密制度,做好各项保密工作。

9、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的`接待,与各部门联系密切。

10、有关文稿的撰写及审批。

11、网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。

12、广告的管理工作。包括印刷品的设计制作,小礼品,促销活动的策划和制作。

13、有较强的文字处理能力和表达能力

14、有分析整理客户资料的能力。

15、制作与发放厂区员工工卡,门牌,内部标识牌等;

16、协调公司厂区会议室,接待安排客人来访会议等;

17、管理公司内,外部快递收发,内部通勤车约车统计等;

18、负责员工招聘、入职、考勤统计等事务的办理;

19、礼貌接待来访人员,并负责通知被访人;

20、保持前台干净整洁;

21、接待品进、出管控;

22、接待来访人员,总经理办公室日常维护;

23、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

24、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

25、接受人事行政工作安排并协助人事主管作好人事其他工作;

26、负责员工入职手续办理、离职手续办理;

27、协助人员招聘;

28、协助管理和统计仓库货品的进出领用,形成日,月,周报表。

29、接受行政经理工作安排,协助完成其他行政工作。

30、负责上下班检查前台、办公区的办公照明和设备以及门窗。

31、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

32、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

33、负责来访接待、基本咨询和引见,面试人员的接待和引领,保持良好的礼貌细节;

34、负责办公环境的日常维护,确保整洁有序,保证设备安全及正常运转(包括打印机等);

35、负责单位快递、信件、包裹的收发工作

36、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

37、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

38、负责整理、分类、保管单位常用表格并依据实际使用情况进行增补。

39、做好材料收集、档案管理等工作。

40、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展9)

——店长的工作职责 40句菁华

1、负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映员工动态,并对导购进行培训。

2、负责店面内货品补齐,商品陈列。

3、协助主管处理与改善专柜运作的问题。

4、能解决内部纠纷,改善人际关系。

5、核对前日营业报表,传送公司。

6、检查导购仪容仪表,整理工服,佩带工牌。

7、收集市场信息,做好销售分析。

8、整理公司公文及通知,做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。

9、核对帐务,填写好当日营业报表。

10、有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。

11、有权利对员工的日常工作表现进行检查和评定。

12、能够遵守公司、本品牌、专柜的各项规章制度,执行上级指标,完成公司下达任务;

13、能合理安排组织本店的各项组织(评比、学习等)活动,围绕公司整体企业文化能构成本店良好的文化;

14、每月在公司各项人员、货品、卫生、安全等检查中均能排到前前三名;

15、能够协调所在本品牌、专柜与商厦进行良好沟通;

16、具有强烈的自我约束意识,评选当月无违纪现象,能在员工中起到榜样带头作用;

17、言谈举止彬彬有理,有教养;

18、每个门市后期人员必须有一个预约登记本。

19、申请采购物品每月26日申请,28日批复, 10前日发放。

20、全面主持店内的日常管理工作,做好门店各个部门的分工管理工作。

21、了解并能基本掌握店内各种设备的`维护与保养。

22、听取和收集昨天工作进展、具体安排各成员今天工作事项。

23、制订门店销售、毛利计划,并指导落实。

24、审核店内预算和店内支出。

25、传达并执行营运部的工作计划。

26、负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通。

27、指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩。

28、负责全店人员的培训。

29、早上8点没特殊情况必须在岗。监督交接班进程,检查员工仪容仪表、精神状态、调动接班员工工作积极性、检查网管领班交接班记录,了解有无特殊情况发生,机器运行是否正常。中午11点到下午2点可以适当休息,2点到11点半或者12点通宵的时候没特殊情况必须在岗。

30、制定针对网吧突发事件的处理方案。做到详细化,分工到人,包括处理事件时候的语言表达与处理方式等等。把突发事件当作一个重要的评分标准,进行考核。

31、每周有计划进行员工培训与指导,提高员工的工作水准与工作积极。

32、每月月底进行各种表格审查,统计,财务清点,机器运行记录,耗材统计等工作。要求明细透彻,对于出现问题的数据做出详细的调查与汇报。

33、商品管理:分析商圈目标顾客需求,及时调整商品策略及价格,商品包括:网络、水吧、西点、预包装食品、礼品等。

34、促销管理:根据市场变化,及时调整促销方案。

35、店面管理:保证门店卫生品质;处理店铺突发事件。

36、商圈管理:了解竞争对手状态,适时调整商品结构,拉动用户增长。

37、负责总公司下达的各项经济效益指标的完成,经济效益指标包括:年度销售收入(分解为月份);分店直接费用;利润、周转天数、商品损耗率等;

38、负责对总公司全部资本金的投入承担保护责任;总公司资本金包括:分店使用(占用)的各种设施设备、投入分店的装饰、分店合理占用的商品流动资金、备用金以及其它收入;

39、负责分店商品损耗管理;

40、负责顾客投诉与意见的处理。


文员的工作职责有哪些 40句菁华(扩展10)

——公司后勤部工作职责有哪些 30句菁华

1、执行上级的命令和指示。

2、做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

3、当班期间,勤巡视宿舍情况,发现安全隐患及时汇报。

4、在管理中,讲究方式方法,即要关心员工生活,又要讲究原则,充分调动员工的工作积极性。

5、勤观察、勤询问,了解员工在宿舍的动态,发现问题,及时向上级汇报。

6、尊重领导,团结同事,协助后勤部领导的工作。

7、根据《员工离职表》办理员工退宿手续并签字。

8、加强宿舍的管理力度,督促员工严格遵守《宿舍管理规定》的落实。

9、负责值班室的卫生秩序。

10、办公用品的领取、使用、管理和维护。

11、向有关部门递交文件、报告等外勤工作。

12、负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的`工作餐,做到饭菜经常翻新,口味大众化,努力提高员工就餐的满意度。

13、保质保量完成上级领导安排的其他工作。

14、公司各项会议的安排工作,及对外联络与接待工作;

15、行政费用的台帐登记,费用支出合理性分析;

16、负责厨房食材的出、入库登记,日常接待工作的跟进;

17、完成领导交办的其他事宜。

18、工厂外围卫生监督管理;

19、办公用品及工厂所需紧急采购物资的采购;

20、其他行政需要协助的工作。

21、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向主管领导反映情况、反馈信息、配合主管领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作。

22、协助领导统筹规划房屋、场地使用,组织建立职工住房信息档案管理系统,充分合理利用现有设备条件,尽量改善员工的工作环境。

23、负责集体宿舍电视放映的管理。

24、负责公司内生活垃圾及工业垃圾的清运。

25、清洁区域必须定期打扫,保持清洁,每日不少于两次,如有外商、上级部门来厂等特殊情况,必须随时打扫。

26、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

27、负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

28、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

29、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

30、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

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