日期:2022-12-03 00:00:00
1、协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。
2、分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。
3、分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。
4、负责事业部下辖各业务的日常运作和全面管理;
5、组建并管理销售团队,负责基团队建设和培养,营造积极向上的团队氛围,保证团队的战斗力与凝聚力;
6、根据公司整体发展策略,落实下达的各项业绩指标并完成,定期总结业务过程中出现的问题,并提出相关解决方案;
7、负责会议事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向领导汇报各项工作进度;
8、负责安排领导各项会议,负责会议内容的记录与整理;
9、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。
10、安排并协完成临时短期出差;
11、负责总裁各项申请、报销等事项;
12、按副总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、负责组织起草副总裁的重要讲话及工作会议的主报告。
14、完成副总裁交办的其它工作。
15、有较强的文字组织能力。
16、有较强的综合协调和公关能力。
17、熟练使用办公软件。
18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;
19、完成集团营销整体管理体系的建立和推行;
20、负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
21、负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
22、负责总裁办办公用品采购工作;
23、为企业生产经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;
24、完成董事长临时交办的其他任务;
25、负责管理公司红头文件及送签文件;
26、负责组织及管理公司高层会议
27、负责管理公司视频会议室;
28、大学英语6级或专业8级英语,英语口语流利,能够进行实时中英双向翻译,英文阅读,书写能力优秀
29、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。
30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。
31、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。
32、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。
33、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。
34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。
35、负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。
36、积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
37、完成副总经理交办的其他事宜。
38、不断挖掘公司潜在客户;
39、协助总裁协调下属部门之间的关系。
40、完成领导交给的其他工作。
总裁助理岗位职责 40句菁华扩展阅读
总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展1)
——财务助理岗位职责 40句菁华
1、负责采购办公用品、考勤管理、社保办理;
2、负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;
3、下载银行对账单,并完成银行对账;
4、打印,整理并装订凭证;
5、展会合同的核对和整理;
6、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
7、完成财务总监交办的其他任务。
8、完成财务总监交办的其他工作任务。
9、定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符;
10、按照印鉴分管制度,负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章;
11、及时、正确提供和合理反映各部门财务状况及经营成果,完成各主管部门报表上报和税费上交工作。
12、财务结构的分析及会计报告、报表的编制。
13、往来帐、应收、应付款的管理。
14、负责集团内公司发票流程审核、发票购买、开具。
15、具有一定的财务会计工作经验;
16、熟练掌握财务软件及办公软件;
17、成本部各类资料(招投标资料、合同、变更洽商、结算等文本及电子档资料)、档案存档及管理,并建立所有类别的存档资料的台账;
18、熟练使用Office办公软件;
19、负责和供应商、渠道的对账,对账表的编制。
20、具有优秀的沟通协调能力、交际能力与亲和能力;
21、能熟练操作各种办公用品(包括但不限于复印机,传真机、扫描等)并负责办公设施、设备的管理与维护;
22、负责会计凭证的整理及装订;
23、对外发票开据,领购及验销
24、员工报销单据审核
25、编制、装订记账凭证;
26、销售不动产发票的开具、登记工作;
27、协助出纳做好房款和其它应收款项的收款工作;
28、协助结算经理核查跟进客户结算、供应商(媒体)结算;
29、协助结算经理完成所在区域客户往来对账和账龄分析;
30、财务管理、审计、会计等财务相关专业本科及以上学历;
31、负责及时办理公司相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
32、国贸贸易流程管理,包括:确认客户订单需求、工厂下单、采购物料跟进、协调发运、回款等;
33、其他在影城的日常财务支持工作;
34、大专及以上学历,可接受18级应届生;
35、会计或经济类专科以上学历,有会计从业资格;
36、有良好的财务会计理论基础,了解基本帐务处理及科目运用,对财税相关政策有一定了解;
37、根据会计制度的规定,负责审核原始单据(如报销金额的单据);
38、负责登记银行存款、现金日记账,计算现金账余额;
39、根据审核无误的会计凭证,及时办理付款;
40、增值税发票的开立。 7领导交办的其他工作。
总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展2)
——酒店助理岗位职责 40句菁华
1、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。
2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务
3、主持前厅的管理工作,配合总部的各项营销策略的实施。
4、监督前厅商品损耗管理,把握商品损耗尺度。
5、处理公关营销部的日常业务电话。邮件及来访接待。
6、协助落实各阶段销售目标与公关目标并督促完成
7、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
8、提高分店的管理水*和服务质量。
9、在总经理的领导下,全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标,搞好人力资源开发,合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议,及时发现问题并及时解决。
10、协助总经理做出酒店各部门的人员编制,制定各岗位工资及工资调整的策略。
11、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。
12、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。
13、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛,进行协调、组织能力的培训,协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。
14、负责酒店房间的日常清理、消毒、部门区域内卫生保洁;
15、完成店长及主管交代的其他相关工作。
16、有照顾、护理宠物的经验;
17、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;
18、以管理酒店内部员工和酒店外联为主;
19、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
20、加强相关部门的沟通合作
21、配合店长做好仓库物资料进货验收,仓库管理、陈列管理等有关作业。
22、对合作酒店进行业务流程操作方面的沟通与指导;
23、负责处理订单投诉等酒店业务相关事宜;
24、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因,及时了解员工的思想动态;
25、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;
26、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;
27、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;
28、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;
29、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展;
30、负责办理酒店员工社会福利保险事宜,保障员工合法权益;
31、负责公司员工发展,职业生涯规划;
32、负责图书的管理、存取及借阅。
33、负责每天的营业收入输入及分析。
34、回答客人关于酒店的的问题
35、在客人入住的时候保证所有客人开立信用
36、识别和记录特殊付款指令并通知财务部
37、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额
38、敬业勤奋,能吃苦耐劳。形象气质佳,28-45岁,男女不限。
39、协助业务经理协调公司与分管酒店之间的各种关系(包括定价、促销、预定等)
40、部门主管交付的其他各类酒店业务维护工作
总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展3)
——集团副总裁岗位职责 40句菁华
1、对国内、外同行业竞争对手、消费者、市场环境、公司产品、顾客满意度等的调查、研究、分析告效果负责;
2、对集团公司所有客户信息和关系管理效果负责;
3、对本中心加强团队建设、发挥团队作用、提升人员胜任力负责;
4、参与重大经济方案、战略规划的制定、研究、分析、执行、审查;
5、负责对公司财会机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的评聘、任免和晋升;
6、对企业提交财务报告前进行复审;
7、协助总裁建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度;
8、研究集团发展方向,审核集团公司发展战略,并形成意见;
9、对集团公司年度投资计划及经营计划进行审核,并形成意见;
10、管理和维护公司的技术专利、知识产权等无形资产,对公司品牌进行统一协调管理;
11、负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计;
12、负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的'建立、执行与监督;
13、负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计;
14、负责建立并完善集团公司经营管理制度;
15、负责集团公司重大投资事项的跟踪检查,帮助解决各种实际问题,协调各方关系;
16、定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策(投融资、产权变动)、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息,送达集团公司各相关部门,并要求其形成相应报告,本部门做综合分析报集团公司总裁;
17、协助区域总裁落实集团提出的区域公司发展目标、提升公司业绩;
18、协助区域总裁进行内外部资源整合与维护,保障区域内资源获取、开发和有效经营;
19、协助总裁统领区域团队,在打造团队整体战斗力的同时培养和发展下属;
20、具有成功管理案例和一定的社会资源。
21、具备优秀的领导力、分析能力、组织协调能力,及较强的抗压能力。
22、协助总经理实施营销管理,制定销售策略,分解销售目标;
23、提升主要职能部门作战能力,明确其职责和考核标准,以实现更加高效的管理和日常运营以及资源在各个部门之间合理分配;
24、有较强的沟通、组织、协调、领导能力,具有良好的前瞻性和高端决策能力,有很强的市场敏锐性和职业判断力;
25、组织审议集团直属部门年度供应目标计划,重点对各部门年度供应计划完成情况进行检查、分析、预警等;
26、在供应链总部总裁协助之下完成供应链总部计划部门组织团队建设及人员考核。
27、日常团队业务管理,协助团队成员促成业务,开展业务培训。
28、8年以上金融机构理财产品销售经验,5年以上团队管理经验;在私人银行部从事直销工作优先。
29、品行端正、具有优秀的组织计划及管理能力。
30、开拓和建立*关系/金融机构,与工信部、商务部、一行*和各地派出机构、金融办和工商局等相关地方*监管部门建立密切联系,及时了解相关的政策、*信息,并进行研究分析、判断,为公司提供决策支持;
31、具有有良好的培训课程策划能力和较强的沟通能力,逻辑性强,思维缜密;具有较强的文字编辑、文稿演示和表达能力;
32、能够适应快节奏多变的工作环境和要求,务实、高效,具备良好的跨部门、跨条线沟通、影响和谘商能力。
33、建立并不断改进业务流程和项目执行标准,参与对员工的培训;
34、领导自动车及无人驾驶产业项目的具体执行。
35、汽车工程、自动化或商业管理专业硕士以上学历为佳;
36、对市场和行业发展趋势保持高度敏感,拥有良好的交易嗅觉和丰富的想象力;
37、物流体系标准化作业流程和规章制度的制订并贯彻执行。
38、10年及以上供应链相关领域工作经验,5年国际物流管理工作经验。
39、贯彻精益管理思想和要求,持续推动物流业务的流程改善并提高运营效率;
40、具有先进的管理理念及战略制定与实施能力,良好的敬业精神和职业道德操守。
总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展4)
——人事行政助理岗位职责 60句菁华
1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;
2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;
3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;
4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;
5、面试人员接待,面试结果跟踪;
6、全面负责区域公司人力资源管理工作,根据公司发展战略,制定人力资源发展规划;
7、协调公司各部门之间的关系,保证人力资源各项工作有序开展;
8、完成公司领导交付的其他工作.
9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.
10、新业务开发;
11、善于文案策划、影视项目推介;
12、英语听说读写熟练,CET—6以上;
13、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PPT等.
14、领导交代的其他人力资源工作。
15、做好来访人员的接待。
16、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
17、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
18、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
19、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、其他突发事件的处理。
21、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。
22、负责公司日常物品的采购及预算,监管公司办公环境的卫生、整洁。
23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
24、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
27、负责管理人事、行政相关文件和档案;
28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买,分发等公司行政事物;
30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;
32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账;
33、做好每月的票据整理、交接工作;
34、能熟练使用办公软件,精通excel操作;
35、会议、培训等支持性工作;
36、领导安排的其他工作;
37、学历不限,经验不限,我们只看重您的能力!
38、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
39、优秀应届毕业生也可考虑。
40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
42、完成上级领导交待的其他事宜。
43、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。
44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新,对外办理相关手续等工作;
45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;
46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;
47、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
48、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
49、协助上级去制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
50、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
51、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
53、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑
55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。
56、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。
57、大学专科或本科学历,人力资源管理,法律,英语专业。
58、人力资源职能的良好知识。
59、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展5)
——服装助理岗位职责 40句菁华
1、根据公司的品牌定位以及市场的流行动态及流行预测,制定服装开发方案;
2、本科以上或同等学历并从事相关工作两年以上者;
3、大专以上或同等学历并从事相关工作三年以上者。
4、负责所有产品生产流程动向,及时掌握跟进,确保准时交货;
5、进出口业务的联络、洽谈和谈判;
6、负责工艺技术标准执行情况的监督检查。协助生产部门组织生产工人学习岗位 职责及其它有关标准文件,要求生产工人严格按照工艺规程和岗位安全操作规程生产作业。发现有违反的行为可令其改正,甚至可以要求暂停其工作。
7、积极参与质量管理、技术革新活动。协助质管部门定期召开质量分析会,努力提高产品的质量。发生质量事故,配合质管部门和生产工人进行质量分析,查明不合格品产生的原因,提出改进措施和建议,认真吸取经验教训,防止同类问题重复发生。针对工艺难题,组织技术攻关。
8、负责新的生产设备安装调试、评审验收工作。参与设备修理、检查评比、动迁调拨、报废添置、设备事故处理等工作,解决技术性问题。编排生产设备的二、三级保养计划,维修计划。
9、监控首单、老产品新供方的生产进度,并确保按时完成订单,不得漏过关键的控制环节或者采取错误的措施。
10、清加工订单,必须审核工厂排版图;带辅料加工订单,必须确认工厂辅料大货样。
11、严格控制生产损耗,保证生产的正常进行。
12、了解服装面料性能、风格、特色及价格,注重色泽、手感和光泽感,及时把握市场流行信息、面辅料等趋势信息,结合流行趋势并配合公司产品计划进行产品开发,选定适时合理的款式定位;
13、根据订单要求核算出面辅料使用数量并安排发放到工厂,且要求工厂核对收货数据并签收回执单。
14、跟踪面辅料到达及成衣大货出货情况。
15、协助生产部研发事宜,制作洗标、吊牌。
16、大专以上学历,服装设计或美术类相关专业;可接受应届毕业生
17、了解各类时装面、辅料的应用,对板型及缝制工艺有一定的了解;
18、与客户良好关系的建立与维护。
19、所有销售如实记录,建立并做好销售台帐。
20、密切配合其它部门主管做好衔接工作,认真执行年度计划。
21、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。
22、根据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款。
23、互联网、智能技术对行业的影响更加剧烈
24、对各项工艺流程熟悉,及时跟进生产流程;
25、负责生产进度到成品检验的全过程,保证大货的品质符合客户的要求 ;
26、熟练运用Excel等办公软件,会使用依友软件优先考虑;
27、负责和生产有关的文件资料的收集、整理和打印,更新生产数据;
28、对样衣的出入库、数量、种类做及时准确的更新和归档工作;
29、有一年以上的服装企业工作经验。
30、一年以上相关工作经验;
31、熟练操作ai、coreldran photoshop等设计软件;
32、独立制作完成工艺图、制作单;
33、对服装趋势有敏锐的洞察力,对面料色彩、款式开发有良好的掌控能力,对国外品牌了解;
34、负责工艺参数制定与下达以及监督检查对工艺参数的执行情况
35、负责产品出现理化性能不合格时的各项调整
36、工艺员要对各类生产工艺基础数据进行统计,建立工艺台账,并进行月生产产品质量工艺分析
37、建立生产工作档案。
38、高中以上学历勤劳、积极上进做事认真、责任心强
39、熟悉基础办公软件的使用;
40、优秀服装专业应届毕业生及相关工作经验的均可。
总裁助理岗位职责 40句菁华(扩展6)
——行政助理的岗位职责 40句菁华
1、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
2、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6、接受其他临时工作。
7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底对相关报表的整理并交于财务。
15、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
16、公司内部员工档案的建立与管理;
17、协助上司来制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
19、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
20、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
21、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;
22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
24、负责公司固定资产的管理工作
25、负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档
26、建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
27、负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
29、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
30、新员工入职的安排;
31、负责公司的行政工作;
32、负责接待及其他外联工作;
33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
34、办公用品的预算及购买。
35、合同档案管理,公司宿舍管理;
36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
38、负责公司员工的考勤工作;
39、完成经理交办的其他工作。
40、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
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