办公主任工作职责 40句菁华

1、草拟公司文件及相关材料；保管公司档案及其他物件；

2、召集公司例会，召开办公室例会；

3、管理车辆及后勤工作，组织卫生检查；

4、公司电脑新增、报废的登记上报；网络开通情况的登记、上报；

5、5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

6、7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

7、14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

8、26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

9、29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

10、1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

11、1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

12、2 管理接口

13、具有8年以上相关管理工作经验。

14、人员调配

15、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

16、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

17、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的.起草工作。

18、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

19、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

20、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。

21、协助教育局主管领导抓好幼儿园的安全工作。

22、完成领导交办的其它工作。

23、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

24、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

25、积极协调公司和*有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

26、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

27、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。

28、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。

29、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

30、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

31、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

32、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

33、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

34、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

35、催办、督办总公司会议决议的落实工作，及时向总公司领导反馈相关信息。

36、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

37、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

38、负责总公霹的对外宣传工作，编辑、印发总公司工作简报，编制总公司大事记。

39、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

40、负责总公司各类行政事务的管理工作，含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

办公主任工作职责 40句菁华扩展阅读

办公主任工作职责 40句菁华（扩展1）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；

2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；

3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；

5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

8、负责毕业研究生的就业方面工作；

9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

15、办理其他相关涉法事务。

16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

18、负责公司电话通信业务；

19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。

24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

25、领导交办的其他工作。

26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

39、抓好文明创建工作。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展2）

——办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

2、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

5、积极协调公司和*有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

7、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

8、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

9、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

10、完成系党政领导交办的其它工作。

11、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

12、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

13、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

14、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

15、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

16、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

18、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

19、在*的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

20、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

21、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

23、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

24、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

25、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

26、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

27、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

28、负责组织学校召开的全校性大会。

29、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

30、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水*。

31、协助项目经理组织实施安全文明施工。

32、负责组织做好文书管理。

33、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

34、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

35、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

36、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。

37、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。

38、严格遵守保密制度，做好保密工作。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展3）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

4、作好上传下达和协调工作。

5、负责本校考勤工作。

6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

7、负责校领导交办的其他工作。

8、学习目标

9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

10、接待处理群众来信来访。

11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校园机要文件管理及保密工作。

17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

19、完成校园交办的其他工作。

20、负责校办内部管理工作；

21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

22、编发《湖北汽车工业学院简报》；

23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

32、负责校园校史（志）技术处理工作；

33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

36、负责全校公文处理及规范化管理。

37、负责学校信息公开工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、完成领导交办的其他有关工作。

40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展4）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用；

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标；

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

56、负责学院网页的'网络安全监控工作；

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

办公主任工作职责 40句菁华（扩展5）

——办公室职责 50句菁华

1、负责医院行政、党委会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、负责医院信息收集、传递与上报工作。

3、负责公务车辆管理、调度工作。

4、开展电子商务对外宣传推广，推动电子商务的国内外合作。负责电子商务的招商引资及对外交流和区域合作工作，组织对重点引进项目的评估论证和跟踪管理。

5、完成领导交办的其他临时工作内容。

6、依法组建环境监测网络，建立网络管理制度，组织网络运行管理;组织技术交流和监测人员培训。

7、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

8、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

9、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

10、负责本公司员工的绩效考核管理工作。

11、做好客户服务的相关支撑工作。

12、主要负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

13、主要负责文印、印信、收发及保密工作，主要负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

14、主要负责机关车辆的管理。

15、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

16、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

17、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

18、负责档案编研工作，重点承担校园大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

19、负责校园校史（志）技术处理工作；

20、教职工工资、福利的落实。

21、编排每学期校历。

22、负责编制网络计划，并及时调整计划；监督任务书的签发和结算，正确执行定额；

23、按照国家统一规范，负责对柳州市的环境空气、地表水、地下水、土壤、固体废弃物、降水、噪声等多种环境要素进行定期监测，定期向市环保局和广西区环境监测中心站呈报环境质量状况及变化趋势的技术报告。

24、负责对外签订各类合同文稿的审核工作；

25、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况；

26、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

27、有较强的政治意识、组织观念，不该说的坚决不说，不该做的坚决不做。

28、认真贯彻执行《国家行政机关公文格式》、《档案法》等规定要求，做好文字排版、文字打印工作。

29、加强信息调研网络建设，配足配齐信息调研人员，经常开展教育培训。

30、抓好文件的跟踪督查，努力提高办文效率。

31、做好工程内业资料的归档管理，确保工程验收合格。

32、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

33、技术管理、开发管理制度。

34、物资管理制度。

35、负责学校机要文件管理及保密工作。

36、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

37、负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

38、负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

39、制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

40、配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

41、负责学校校史（志）技术处理工作；

42、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

43、负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

44、协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序。

45、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

46、在总经理的领导下，协助经理组织好本公司的工作。

47、负责校区行政工作范围内的工作研究和政策研究。围绕中心工作进行调查研究，了解和掌握带倾向性的问题和重大情况，及时收集、分析信息，提供调查报告和建议，供领导参考、决策，充分发挥参谋助手作用。

48、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

49、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

50、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关或兄弟学校来访时，要及时报告处领导，按领导指示做好相关的接待工作。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展6）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、负责校内外来文来函的收发、批阅、传阅、催办、保管、清退、归档工作。

2、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

3、负责学校的综合档案管理工作。

4、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

5、负责党务公开、校务公开工作。

6、完成上级部门及领导交办的其它工作。

7、人事调动(调入、调出、退休、借聘)。

8、全校性对外宣传、校刊、校报。

9、全校性对外接待工作。

10、学校印鉴管理和使用。

11、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

12、招聘教师的公告和初审材料。

13、办理临聘教师暂住证。

14、编排每学期校历。

15、安排节假日的值班。

16、行政会议及教职工大会记录。

17、校长布置的其他工作。

18、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。

19、负责本校考勤工作。

20、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

21、负责校领导交办的其他工作。

22、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

23、协助*、校长做好教职工思想政治工作，经常深入科室、部（中心）听取和收集教职工的意见和建议，为校领导提供信息和资料，当好领导助手和参谋。

24、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

25、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

26、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

27、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

28、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

29、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

30、负责学校信息公开工作。

31、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

32、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

33、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

34、负责学校行政类文件的登记、校核、印制、流转、管理并维护好办公室的文印设备等工作。

35、负责学校行政信息管理和报送工作，组织编印机关信息资料。

36、负责院办主页制作和更新管理工作。

37、做好领导交办的其它工作。

38、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

39、协助教导主任开展学校教研活动。提前通知本组老师做好活动前准备，包括备课、课件制作、试讲研讨等。认真做好考勤工作，及时将不参加教研活动请假的老师上报教导处但无权批假。认真做好各项活动记录及考勤记录。协助教导处做好学校各类大型教研活动。

40、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展7）

——班主任工作职责 40句菁华

1、一个学期被评为优秀班级班主任奖励300元，评为单项优秀的奖励100元。

2、班主任在校长的领导下，在教导处的具体领导下，按照素质教育的要求，开展班组工作，全面关心、教育和管理学生，努力培养德、智、体、美、劳全面发展的学生。

3、根据学校要求制定并实施班队工作计划。

4、培养良好的班风和学风，建设良好班集体。

5、关心学生的身体健康，教育学生支持体育锻炼，注意保护视力，培养学生良好的卫生习惯。

6、搞好班级的经常性管理工作。坚持对学生进行常规训练，做好学生的品德评定、各种评比、期未鉴定和个别学生的转化工作。

7、做好班级的其他工作。

8、以周记或面谈等形式，及时了解学生的思想动态,及时发现问题，处理问题。重大问题须及时向教导处、主管校长汇报。

9、根据学校的工作计划，结合学生的身心发展规律及班级的具体情况制订班主任工作计划，并有步骤地完成各项任务。

10、期中、期末考试按教务处的“监考日程安排”安排好学生的考试时间和地点。

11、协调好任课教师与学生的关系，及时反馈双方意见和建议。

12、按时上交各种工作资料。

13、依据教育方针、教育任务和学生实际情况制定本班集体建设的目标，建立班级常规，培养良好的班风，搞好班主任如下的日常组织管理工作。

14、教育学生坚持体育锻炼，养成良好的劳动习惯、卫生习惯和生活习惯，保持身体和心理健康。

15、培养和建设好班集体，指导班委会、少先队中队的工作，发挥班队干部的模范作用，培养好学生干部，提高学生自理能力，把班级建设成团结友爱、奋发向上的集体。

16、做好学生的操行评定，做好学生的奖惩工作，处理好本班学生中的偶发事件。

17、制定班主任工作计划，并按计划开展班级工作，每周至少有一次活动记录，学期末有总结。

18、加强幼儿的纪律教育，教育幼儿遵守课堂、课间、户外活动、就寝的纪律。

19、安全教育常抓不懈，积极处理班级幼儿的偶发事件。

20、负责保管班级的各种物品，做好学期前的物品清点和学期末的检查统计。

21、负责每周一的周活动计划的填写和一周区角活动的设计，与配班教师共同开展班级活动。

22、积极完成幼儿园、学部分配的各项任务，创造性的开展工作。

23、联系本班的实际，进行思想品德教育，着重进行培养学生良好的道德品质，学习习惯，劳动习惯和文明行为习惯。

24、开展好学生的自我管理工作，指导团支部认真开展有意义的活动。注意培养学生干部的独立工作能力，提高学生的自理和自治能力，建设一个遵守纪律、团结向上、勤奋好学、朝气蓬勃的班集体。

25、认真总结班主任的工作经验，积极撰写教育科研论文。

26、对学生进行思想品德教育，帮助学生逐步树立科学的世界观，人生观和全心全意为人民服务的思想。

27、帮助学生明确学习目的，端正学习态度，热爱所学专业，经常与任课老师联系，了解学生的学习情况，组织学习交流，改进学习方法，努力提高学习成绩。

28、按照学校要求，做好班主任常规工作，按时参加班主任会议，填写班主任工作台帐，做好学生的思想品德评定，写好学生操行评语和毕业鉴定，协助学校搞好学生的奖惩工作。

29、教育学生爱清洁、讲卫生，养成良好的生活习惯和卫生习惯。

30、月常规工作

31、认真贯彻执行学校各项常规制度，执行学校决议。

32、配合学校搞好助学金、奖学金的评定，搞好三好学生、优秀干部及各单项先进的评选，搞好对违纪学生的 处罚等工作。

33、管理好本班学生的学籍，认真做好期末学生的操行评语，填发家长通知书。

34、升旗、班（校）会、学生活动、班主任会、扫除必到，专时专用，不做与学校不一致的事情。

35、班主任原则上看操，有事请假，每周检查本班卫生值日情况不少于5次，与学生个别谈话3—5人。（详细记录）

36、做好学生就餐的组织和管理工作。（每周巡视2—3次）

37、启发、诱导学生改进学习方法，培养他们自理自学的精神和良好的学习、生活习惯，注意培养班干部，树立良好班风，力争成为文明班级。

38、积极开展丰富多彩的第二课堂活动，提高学生的综合素质。

39、班主任应在每周星期一下午自习期间开好班会，对存在的问题及时有效的做出处理。

40、班主任不应辱骂，殴打学生，对一些顽劣学生，及时上报学校政教处。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政的工作职责 40句菁华

1、负责对全国各销售区域销售数据的审核及分析。

2、负责销售行政的日常管理工作，完善销售行政管理制度、发展计划并组织实施。

3、负责全国经销商、销售物流、终端管理，销售人员绩效考核、销售费用审核，促销活动的跟进与管理等。

4、公司的考勤管理;

5、公司非技术或销售方面的普通外联管理;

6、招聘人员;

7、建立人事档案;

8、及时、妥善处理突发事件，有效解决异常工作事项。

9、及时完成上级交办的各项工作。

10、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

11、文档资料整理存放，报刊管理;

12、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

13、预定火车票、飞机票;

14、维护公司日常办公秩序和办公环境;

15、完成领导安排的其他临时工作。

16、其化有关管理制度。

17、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

18、厂部间有关事项协调。

19、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、管理好部门人员，推行绩效考核。

23、中专（普高）以上学历。

24、负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

25、负责公司传真件的收发工作。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

28、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

29、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

30、负责每月考勤的统计;

31、完成领导交办其它的临时工作内容。

32、负责行政费用管控（办公、后勤、通讯、交通等）；

33、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

34、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

35、主持集团公司的文化建设，对内引导和推动员工对企业文化的认同；对外宣传企业文化和理念，树立公司的良好形象；

36、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

37、主要是协调外部客户需求与内部服务之间的联结，并且能管理和领导由多人构成的客户服务团队。对技术支持，客户服务人员进行行政，业务等方面的管理。同时能检查，核查，监督，控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理。最后对销售目标，市场费用，人员费用进行统计分析。

38、热情接待到店所有顾客；接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记；

39、监督门店员工的打卡，门店会务管理等

40、执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

工作职责