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综合办公岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、组织制定相关管理制度,并监督执行。

4、负责为行领导办公提供服务;

5、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

6、负责行领导交办的其它工作。

7、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

8、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

9、负贵农村金融研究和学术交流工作;

10、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

11、负责全体员工的人事档案管理工作。

12、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

13、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

14、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

15、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的录入及入职培训的准备工作。

16、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

17、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

18、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

19、在集团人力资源中心统筹下,开展招聘、培训、任用、薪酬、考核、企业文化建设等人力资源工作;

20、本科以上学历,行政管理、人力资源管理相关专业,28-35周岁;

21、5年以上人事行政管理经验,有互联网、IT科技公司行业经验优先;

22、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

23、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

24、寻找到的投标项目,按业主要求时间和指定地点购买有关招标项目简介、投标资格要求、标书制作要求的信息资料;

25、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

26、在规定的时间和地点开标;

27、等待开标结果;

28、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

29、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。

30、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

31、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

32、在公司领导下,协调、*衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

33、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

34、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

35、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

36、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。

37、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

38、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。


综合办公岗位职责 40句菁华扩展阅读


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展1)

——综合办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

3、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

4、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

5、完成中心领导交办的其它工作。

6、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

7、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

8、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

9、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

10、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

11、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

12、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。

13、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。

14、负责安排公务用车。

15、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

16、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

17、负责内务人员值班安排及月度统计;

18、负责公司办公用品的采购及管理

19、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的登记发放,行政库管理;

20、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;

21、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;

22、负责公司的印章管理。

23、负责公司固定资产的管理。

24、完成上级交办的其它各项工作。

25、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

27、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

28、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

29、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。

30、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。

31、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。

32、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

33、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

34、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

35、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

36、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

37、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

38、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

39、主持办公室全面工作。

40、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

41、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

42、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

43、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

44、负责办公室的日常事务性工作。

45、负责有关档案材料的管理。

46、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

47、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

48、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

49、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

50、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展2)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:

3、负责承担新闻发言人的工作;

4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

5、完成总经理交办其他任务。

6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。

7、负责全体员工的人事档案管理工作。

8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

11、组织制定相关管理制度,并监督执行。

12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

13、承办职工思想政治教育和宣传工作;

14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

15、负责公司车辆管理工作。

16、组织协调公司的日常总务工作;

17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。

21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。

22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

24、负责公司办公用品的采购及管理

25、负责公司日常办公设施的维护与管理。

26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。

30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。

31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。

33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;

37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;

38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;

39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;

43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;

44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;

46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。

47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展3)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。

18、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习,规范管理,保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作;

33、协助院领导做好党支部工作;

34、协助院领导做好安全工作;

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作;

36、负责学院有关会议的组织、记录工作;

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作;

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展4)

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、领导交代的其它工作。

6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

8、接受其他临时工作

9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

10、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

11、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

12、上面交办的其它临时工作

13、负责收发管理报纸信函;

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成领导交办的其它工作

16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

18、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、登记物品领回后,按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

21、遇节假日提前制定计划;

22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

25、月份奖金发放明细表

26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上

27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

28、将产品上架到amazon网络销售*台;

29、英语CET-4以上,读写能力优秀;

30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程,熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。

32、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

37、协助行政经理安排的日常工作;

38、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。

39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

40、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

41、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

42、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

44、完成领导交办的其他任务。

45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

46、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

48、接受优秀毕业生、实习生。

49、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展5)

——医院岗位职责 40句菁华

1、负责贯彻总部医院建设管理要求,打造具有泰康特色品牌医院;

2、负责协调对接外部资源,把控对外交流合作、培训等事宜。

3、全日制硕士以上学历,医疗临床或医院管理等相关专业;

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的医院各项核心制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

5、加强对后勤工作的领导,审查基本建设、物资供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活,逐步提高职工的物质文化生活水*和福利待遇。

6、组织落实社会监督制度,及时研究和妥善处理人民群众来信来访。

7、副院长协助院长负责相应的工作。

8、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

9、负责院长临时交办的其他工作。

10、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

11、检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

12、副主任协助主任负责相应的工作。

13、在院长/分管院长领导下,主要负责各类传染病、恶性肿瘤报告管理,职业病预防,健康教育,计划生育管理,红十字会,组织献血以及本院职工健康管理等工作。

14、组织本科人员的业务学习和技术考核,并对本科人员的晋升、奖惩提出具体意见。

15、在医务科科长/处长领导下进行工作。负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料,所需资料准确、完整,按期上报。

16、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。

17、提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。

18、收集、整理卫生技术人员的技术档案,建立健全技术档案制度。

19、在院长/分管院长领导下,负责全院的后勤工作;科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人,应当对院长负责。

20、教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。

21、督促、检查太*间员工做好太*间的管理工作。

22、对病情较重的患者帮助提前挂号,对危重病人护送到急诊科就诊。

23、发热病人必须亲自送入发热预检门诊,协助做好详细登记。

24、在业务院长领导下,具体组织实施全院的医疗质量管理、教学和科研管理、病案室管理工作。

25、拟定业务工作计划,经业务院长批准后组织实施,并督促检查,按时总结汇报。

26、负责承办有关医疗业务工作的来信来访。协助有关部门做好对外联络的业务宣传工作。

27、坚持以顾客为中心,认真履行导医职责,尽职尽责地为顾客服务,严格执行各项规章制度和操作流程,工作认真,相互支持,团结协作,维护医院形象。

28、认真做好前台初诊、复诊顾客的咨询登记、分诊协调工作,主动配合咨询师的接待工作,准确合理的解释术后的一切状况和注意事项。

29、接听院内外联系电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听,耐心、规范地回答相关问题。

30、主动以茶水招待在太阳岛休息以及进入咨询室的顾客。

31、对于进入大厅,不明目的的人员应主动上前询问,对于非顾客的来访人员应主动联系相关部门,确认来访者身份后方可允许进入相关区域,对于闲杂及可疑人员应通知保安予以跟踪管理。

32、必须如实掌握和计算院内营业收入,钱物与账单要相符。

33、严禁将营业款借给私人使用,违者以挪用公款处理,情节严重时给予开除并追究刑事责任。

34、认真监管好前台库存,每日16时与财务盘点库存,每周一交日报表。我院将不定期抽查前厅库存物品,如有遗失由前台工作人员自行负责并赔偿。

35、按规定正确使用和操作前台管理软件,相关资料要及时的录入管理系统,确保资料的真实性和可操作性,禁止使用电脑操作与工作无关的事情。

36、负责记录顾客投诉事件及处理意见并上报主管领导。

37、主持拟订医院业务评估与战略规划或计划,并负责初审,确定后组织实施。

38、组织制定医院总体发展规划(与总体战略目标合并制定)、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作,并向董事会反馈、汇报。

39、领导员工学习新技术、新业务,创造条件开展医疗技术新项目,不断提高医疗技术水*和服务质量。

40、制定医院机构设置方案、人员编制与聘用重量方案和加强人力资源体系的建设。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展6)

——发货岗位职责 40句菁华

1、负责对产品、配件及设备装车、清点工作,合理安排车辆装载;

2、负责收集归档货车司机的驾驶证、行驶证复印件;

3、负责办理出门手续;

4、负责司领导提交和商业战略计划相关的物流信息;

5、负责供应商的洽谈和安排以使货品安全及时送达目标客户,不断提升服务水*和机制合理性;

6、有着良好的团队合作意识,敬业负责,带动同事积极工作;

7、负责协助办理出门手续;

8、完成领导交办的其他工作任务。

9、对仓库货物进口分类管理、盘点;

10、完成上级领导交办的其它工作。

11、有相关工作经验者优先考虑。

12、制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况;

13、负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率;

14、负责新的第三方物流渠道的开发、对接、维护;

15、严格执行公司的各项管理制度、协助上级主管进行日常库房管理工作;

16、熟悉金蝶软件操作流程,掌握仓储库存基本知识;

17、熟悉公司产品流转流程和产品规格、堆放位置。

18、学会统筹安排,按照销售出库单合理安排发货顺序以及发货时间,做好调车计划,保证车辆满载,行驶路线合理,及时把订单所需货物发出。发货时如有需要与物流配送中心约定货物到达时间的,做下记录或记在送货记录上。

19、发货时认真核对发货清单,核实产品名称、规格及数量,客户收货人电话及地址,不得错发,漏发、混发、多发,造成不必要的损失。每次发货完毕后,需在发货单上签字认可。确保发货准确率达100%。

20、及时把发货凭证交到交给销售内勤,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。

21、货物出入库应查对领料单(或发货单),做到不错发、不漏发;货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;发货后要及时按发货单办理物品出库手续,登记有关帐卡。

22、大专及以上学历,仓储、物流、管理相关专业,有调度经验优先

23、勤奋踏实,服从领导安排。

24、对运输公司或市场提出的合理工作要求,及时协调解决;

25、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进行

26、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。

27、有同类电商erp进销存管理系统操作经验者优先考虑;

28、有一年以上仓库管理工作经验者优先考虑;

29、及时把发货凭证交到财务处,以免丢失。没有发货凭证的(如客车),把客车车牌好、随车电话记录下来交给销售内勤。

30、经常联系物流配送中心,熟悉物流的配货时间、配货路程、物流的收费标准及代收款到账时长。选择信誉好、配送快价格低的物流中心,发现问题及时更换物流,确保货物及代收款的安全及稳定。

31、负责仓库日常的6S、整理、整顿、安全、消防管理,做好防火、防盗工作;

32、负责物料出入库单据整理管理,相关单证、报表的整理和归档;

33、做好每天的循环盘点和定期的月末盘点工作;

34、创建物料号及物料请购;

35、主管安排的其他工作;

36、核对货物的入库凭证,清点入库货物;

37、实施仓库的安全管理;

38、完成上级交办的其他工作

39、收集业务信息,掌握市场动态,跟进市场行情和产品信息并及时整理和反馈。

40、认真完成上级下达的任务指标;并且配合上级的工作流程安排。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展7)

——秘书岗位职责 40句菁华

1、负责项目销售部合同的管理;

2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;

3、院长的日程安排与协调;

4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

5、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;

6、负责院长的证照、文件等管理工作;

7、院长办公室日常行政事务处理;

8、具备良好的文字功底和表达能力;

9、行政管理相关专业本科以上学历;

10、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

15、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。

16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

20、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

23、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

25、负责印章保管和监印、*介绍信;

26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

33、配合一手驻场、联动报备工作

34、大专学历

35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。

36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。

37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;

38、负责公司会议记录并整理会议纪要;

39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

40、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展8)

——行政综合部岗位职责 40句菁华

1、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

2、对出入公司的员工监督检查工作;

3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

4、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

5、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作;

6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表;

7、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

8、负责接待、机票及酒店预订工作。

9、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

10、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

11、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

12、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

13、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

14、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

15、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

16、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设;

17、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

18、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

19、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

20、知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

21、优秀的判断力和财务分析能力;

22、注册会计师、中级会计师优先。

23、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。

24、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、

25、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

26、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

27、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

28、公文收发流转;

29、大学专科及以上学历;

30、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

31、完成总经理交办的其它临时性工作

32、形象气质佳;

33、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

34、文字功底优秀,思维清晰;

35、协助部门做好其他的辅助服务工作;

36、向上级汇报工作。

37、本科及以上学历。

38、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。

39、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。

40、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;


综合办公岗位职责 40句菁华(扩展9)

——超市岗位职责 40句菁华

1、审核各项收支的合理性,真实性和合法性。

2、准确、及时完成会计报表的编制。

3、合同管理,根据合同内容完成对外合作项目的结算工作。

4、根据商超门店营销计划,完成部门销售指标;

5、管理维护商超客情关系以及自己所管辖的门店销售及管理。

6、开拓商超业务。

7、与所在银行维持良好互动关系

8、促销员招聘、入职、进场、退场、培训、合同签订等的管理;

9、定期巡店,检查促销员的上班情况及商品陈列等;现场督导销售工作;

10、促销活动的督导与跟踪执行;

11、KA主管交给的其他相关事宜。

12、负责按公司发布的形象标准进行货架形象维护。制定和完善本区域商超商品的陈列与展示方案,定期对各商超进行产品的陈列、道具及陈列进行调整,并对相关人员进行培训;

13、负责所管辖区域商超客情关系的维护;

14、对所辖区域商超营业目标达成情况等进行全面分析并进行改进,制作相关销售报表体现出来,分析与报告及营业效益的评估与营销策略的改进建议;

15、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

16、负责按时完成代账客户国地税汇算清缴以及工商年报工作;

17、负责客户单据、证照等相关资料的收集、传递工作,并妥善保管,不得遗失;

18、负责及时与下属会计、客户沟通账务存在的.问题,积极想办法解决,提高客户满意度;

19、在总出纳的领导下,负责商场超市现金收支工作,直接对财务部经理负责。

20、收付现金准确,在交款人面前点数,如有异议及时解决,保持适当的库存现金限额,超额的库存现金要及时送存银行。

21、严格把好现金支付关,根据领导审批,责任会计盖章后的付清凭证,以审批后办理付款,并加盖"现金付讫"戳记。

22、不准套取外汇,孔雀得私自兑换处币,要切实执行外汇管理制度。

23、编制和发放商场超市员工工资、奖金、办理工资结算,编制现金记帐凭证和有关报表。

24、配合公司相关部门在区域门店对慈善推展活动的执行;

25、制定门店的各项经营指标及管理目标并组织实施;

26、对营运体系各门店进行管理、监督及指导;

27、负责对公司门店商品质量做监督;

28、财会文件的准备、归档和保管;

29、核对清算企业各类往来款项以及内部费用支出;

30、协助收集整理预算编制、预算控制;

31、整理销售、进货管理的资讯,并对异常提出报告;

32、负责制作收支传票、税务申报及财务资料存档;

33、根据汇总的销售出库商品明细表结转出库商品成本并编制记账凭证;

34、根据供应商往来核对账目,编制记账凭证以及应收应付账款表;

35、门店开业指导和培训;

36、门店走访,了解销售情况,统计门店每天的销售报表;

37、组织监督门店盘点工作,对盘点数据的真实性负责;

38、要负责本课所管辖的范围的所有安全以及与防损相关的事宜的检查、取证和处理;

39、要经常巡查商场,以保商场的安全;

40、超市防损课长要负责维护各项安全防损防盗设施,要做到定期保养和检验;

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