日期:2022-12-02 00:00:00
1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策,做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度;
111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作;
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
133、组织考核的依据;
134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
139、负责总结材料,*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
149、负责项目团队管理及培训;
150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
办公室主任岗位职责 150句菁华扩展阅读
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展1)
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展2)
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
2、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
11、负责酒店印章的管理。
12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
15、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
17、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
21、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
22、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
23、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
25、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
26、分店考勤的统计。
27、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
32、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
33、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
37、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
38、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
39、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
42、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
49、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
50、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展3)
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展4)
——行政人事岗位职责 150句菁华
1、办理劳动年检。
2、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。
3、员工宿舍管理
4、租金缴纳。
5、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
6、负责对违纪及工厂突发事件的处理;
7、负责公司物料采购的审核及成本控制。
8、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
10、负责协助行政、人事、物流事务等管理;
11、建立和完善相关流程和体系;
12、大专及本科以上学历;
13、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
14、审核各项费用申请并按审批要求准确及时办理各项收付款
15、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作
17、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
18、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
19、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
20、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
21、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
22、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
23、完成总经理布置的其他工作。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、负责公司办公用品、固定资产等管理;
26、完成领导安排的其他工作事项。
27、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
28、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
29、管理并完善人事档案。
30、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
31、协助各部门制订岗位定员定编工作;
32、负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
33、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
34、负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
35、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。
36、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
37、制定公司行政管理制度并监督执行;
38、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
39、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
40、组织安排各种文体活动和旅游活动。
41、负责公司考勤表记录与管理工作。
42、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
43、督导全公司员工的计勤计薪及审核工作。
44、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件。
45、开展新员工入职培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
46、负责员工工资结算。
47、负责固定资产的盘查与维护。
48、参与制定酒店的人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。
49、关注员工思想动态,并及时作出调整,以保障酒店运营。
50、建立酒店培训管理程序,并根据各部门培训计划形成《年度培训计划》。
51、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
52、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
53、负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
54、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
55、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
56、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
57、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
58、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
59、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;
60、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议,并致力于提高公司整体的综合管理水*;
61、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
62、制定酒店培训计划方案和部门预算。
63、人事管理
64、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。
65、帮助建立员工关系,组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。
66、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
67、踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
68、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
69、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
70、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
71、根据公司及各部门提出的用人需求,完*员招聘工作;
72、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
73、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
74、完成领导交付的临时性工作。
75、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
76、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
77、负责协助公司有关部门办理相关手续;
78、办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
79、沟通、协调、团队领导能力强,有良好的服务意识;
80、工作敬业、积极乐观,能接受高强度的工作;
81、4年以上房地产开发建设相关工作经验,2年以上房地产项目开发建设管理、手续办理工作经验;
82、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;
83、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;
84、负责重大活动的组织和接待工作;
85、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;
86、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
87、处理员工冲突及劳动纠纷;
88、负责员工考勤监督及汇报考勤情况;
89、员工入离职手续办理及日常活动组织和安排;
90、完成其他人事及行政辅助工作。
91、较好的综合素质,有扎实的文字功底和汇报总结能力。
92、较强责任感、工作热情,良好的沟通协调能力和团队合作精神;
93、配合和协助会计完成财务审核。
94、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
95、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜;
96、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
97、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
98、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
99、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
100、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
101、负责接待来宾,接听或转接外部电话
102、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
103、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
104、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。
105、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
106、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
107、做好会议纪要。
108、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
109、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
110、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
111、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
112、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
113、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
114、负责拟写行政发文及发文管理工作
115、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
116、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权;
117、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;
118、负责公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前及在岗培训,并形成制度;
119、协调公司与各级*部门之间的事务及关系。
120、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
121、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
122、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。
123、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。
124、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;
125、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
126、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册。
127、负责日常考勤的审核工作。
128、负责每月组织绩效考核及数据的统计。
129、完成公司领导交办的事宜。
130、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调
131、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;
132、基础工资表的`制作及提交;
133、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程;
134、负责制定公司年度的招聘计划和策略,全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备;
135、积极主动,善于沟通,能承受压力并用于探索和创新。
136、完成上级安排的其他临时性工作
137、对公司人力状况及各职务定期进行分析
138、协调公司与各级*部门之间的事务及关系
139、督导办理全公司人员的保险事宜
140、解决各种人事劳资纠纷
141、每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
142、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
143、处理、汇制相关人事报表及文件,如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等;
144、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
145、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
146、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
147、根据公司发展战略,制定人力资源规划,建立规范的人力资源体系、完善公司管理制度;
148、建立公司人事档案,为员工办理劳动关系、社会保险等事宜
149、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
150、根据公司的发展情况,制定对应的工作制度并推广执行,持续改善,执行。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展5)
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责承担新闻发言人的工作;
4、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
5、完成总经理交办其他任务。
6、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
9、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
10、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
11、组织制定相关管理制度,并监督执行。
12、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
15、负责公司车辆管理工作。
16、组织协调公司的日常总务工作;
17、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
18、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
19、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
20、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
21、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
22、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;
23、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
24、负责公司办公用品的采购及管理
25、负责公司日常办公设施的维护与管理。
26、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
27、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
28、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
29、及时安排各种会议,建立健全会议制度及议事规则。
30、协助办公室主任做好全矿管理制度的起草、修订工作,并组织有关部门对各项规章制度贯彻落实情况进行考核。
31、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
32、负责考核月度材料费消耗的考核工作,并建立材料消耗统计台帐。
33、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
34、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
35、完成部门经理交代的其它工作。
36、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
37、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
38、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
39、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;
40、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;
41、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;
42、负责公司内部的综合管理工作,协调各部门之间的工作;
43、反应敏捷,形象气质佳,具有良好的理解能力与判断应用能力,具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力,较强的文字与语言表达能力;
44、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
45、依托学校“Itell系统”信息*台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
46、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
47、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
48、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
49、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
50、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展6)
——主任岗位职责 40句菁华
1、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。
2、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。
3、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。
4、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。
5、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。
6、在校长的领导下,主持本系的日常工作,在主管校长的领导下,负责本系的教育教学管理工作,完成上级领导及学校相关业务部门交办的其他工作。带领本系师生贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。所负责的工作对主管校长、校长负责。
7、负责召集系务会或行政办公会议,检查和督促各项工作的开展。
8、负责本系学生实习实训工作,领导全系教师积极探索师范语文教育专业和高职“2+1”教育教学模式,拓展实习实训基地。
9、积极改善教学环境,竭力为教职工办实事、办好事,增强全系的凝聚力。
10、搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。
11、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常;负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施,并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防;
12、根据订单需求,合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜,确保仓库日常工作顺利开展;
13、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
14、管理、指导下属的`工作,并进行绩效考核,同时做好相关业务部门的协调和沟通工作;
15、负责对组织有关人口与计划生育重大问题的综合性、前瞻性研究的审批管理。
16、负责对全市人口与计划生育宣传教育工作规划的审批管理。
17、负责对会同有关部门制定计划生育科学研究规划,综合管理计划生育技术服务工作的审批管理。
18、负责对监督检査计划生育系统事业经费和其他资金管理和使用的审批管理。
19、负责对编制的计划生育药具计划的审批管理。
20、检查操作人员的工作,确保操作人员按工艺进行操作;
21、加强教研组建设,指导教研组贯彻落实《教研组工作和组长职责》。组织指导和督促教研组开展教研活动,安排好全校每学期教研活动的中心内容和重大教科研项目。
22、以教学为中心,要通过对教学流程的管理来努力提高三十五分钟教学效益。要了解各类课程标准,熟悉一、二门学科的课程标准。有目的有计划地深入各类课程的教学活动,分析全校教学情况,及时研究、指导、调控和改进贯彻工作。加强听课,及时掌握各学科课程标准,教学情况、课内外作业数量、质量和批改、测验和考试的次数、效果。对教学全过程的各个环节加强督促检查,发现问题及时纠正。
23、定期全面分析各年级整体教学情况,注重面对全体学生,大面积提高教学质量,通过抓两头带中间,指导各年级抓好中差学生的教学,办好各科兴趣小组,教育教师坚持不懈的搞好教学,保证教学质量的稳步提高。
24、重视学生良好学习习惯的培养,指导学生掌握科学的学习方法,形成刻苦、踏实的学风。定期召开学生座谈会,了解学习情况,听取学生对教学的意见。
25、组织课程研究,创造科研成果。组织教师学习教学科研的理论,推广先进的教研成果;加强教学信息的交流,重视教学资料的积累,建立健全教学资料。
26、负责各类教学表格的设计、印发、收集和保存,并适时进档。负责向上级业务部门上报学校有关教学的资料,并对上级业务部门下达的各类教学文件、表格、成绩,传达教师,上报校长室并分类存档。
27、副教导主任分管以上某项工作,协助教导主任做好教导处的工作。
28、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。
29、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。
30、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。
31、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。
32、负责车间生产菌种以及发酵过程中工艺参数的监管,对生产中出现的异常做出正确的应对。
33、加强与菌种室的沟通工作,确保生产菌种的性能稳定。
34、协助校领导完成一些重要工作的落实。
35、协助校领导搞好校办企业资产管理。
36、学生参加劳动实践活动。
37、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。
38、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。
39、组织专业的实验、实训、实习等实践教学环节。
40、负责学校“校园消费一卡通”系统的管理工作。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展7)
——办公室主任的岗位职责 40句菁华
1、负责行政办公室的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
3、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
4、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
5、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
6、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
7、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
8、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
9、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
10、全面负责办公室工作。
11、做好领导交办的工作。
12、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
13、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
14、协助校长、党支部办好干部任免、聘任、调动等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等,完成有关劳动工资、人事调动、聘任工作等方面的具体操作任务。按时完*事统计及有关报表工作,负责学校行政方面的基础数据的统计。
15、完成校长、支部*布置的其他工作。
16、负责公司各种公共关系的建立。
17、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
18、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
19、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
20、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
21、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
22、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
23、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
24、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
25、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
26、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
27、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
28、负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
29、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
30、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
31、实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。
32、体育部办公室是体育部的办事机构,在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务,负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。
33、负责安排系主任办公会议的议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。
34、负责协调有关全系性、综合性工作。
35、负责本系各项工作成果的统计(科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)整理归档工作。
36、负责安排节假日值班。
37、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。
38、做好*、来访的接待工作。
39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
40、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展8)
——班主任工作岗位职责 40句菁华
1、在学科课程标准的指导下及时备课,认真书写教案(具体详见教案书写要求),不备课不能进入课堂上课。
2、上课要执行课时计划,提倡生成性教学,注重信息技术与学科教学的整合,力求实现预案中制定的三维教学目标,高质量完成教学任务。
3、每天留适量的课堂作业或家庭作业,认真批改作业(要求详见学校作业布置和批改制度)。
4、支持科任教师完成课堂教学工作。
5、积极参加教育科研活动,主动承担教育科研实验课题。
6、各项科研材料按学校教科研室的要求积极上交。
7、关注每一个学生的发展,尊重学生的人格。坚持正面教育,严禁体罚或变相体罚学生。做好学生的个别教育工作,从每个学生的个性特点和具体情况出发,因势利导。尤其要做好特殊学生的教育、转化工作。
8、重视激发学生的学习兴趣,培养学生良好的学习习惯,教育学生课前做好预习及学习用品的准备工作,上课认真听讲、积极思考,课后认真作业。
9、重视班容班貌布置工作,做到清洁、整齐、美观,营造积极向上的学习氛围。
10、做好班级学生管理材料的填写工作,如学籍表、学生成长记录袋等,填写完整,及时上交。
11、做好本班学生每学期的德育考核,思想品德评定,写好每学期学生的操行评定和学生有关奖惩等工作。
12、引导组织学生积极参加校、区、市组织的各级各类竞赛、文体活动,并力求在这些活动中取得良好成绩。
13、教育学生爱护公物,爱护校产,做好校产的借、护、还工作。
14、积极参加德育工作研究,重视理论学习,不断总结经验,每学期撰写一篇德育论文或经验总结。
15、总体要求:在岗到位、操作规范、按时间节点完成工作。有工作计划并按计划实施完成。有工作记录,用好《班主任工作手册》,做好工作小结。
16、参加班主任的有关会议和活动。不缺席、迟到、早退,不做与会议无关之,认真做好会议记录。
17、组织指导学生搞好班级宣传教育工作。指导出好班级黑板报,组织学生积极参加学校开展的各项德育教育活动、学科竞赛活动和课外活动。
18、爱护班级学生,一视同仁。不用语言或其他方式侮辱学生的人格。
19、8:05分组织学生参加升旗仪式和广播操。(雨天自修,由班主任负责)。
20、午会课要求学生认真听广播,做好记录。
21、例会准时出席,做好记录。
22、晨扫、值勤、大扫除必须保证学生责任到人,做好检查和督促工作。
23、培养、指导班干部。
24、及时家访,做好善后工作
25、对偶发(伤害)事故,应积极妥善处理,不推诿、不扯皮。
26、经常和家长取得联系,汇报学生思想、学习情况。
27、及时和家长沟通,消除误解,达成共识。
28、加强对特殊学生的家访工作。
29、班主任是班级工作的直接组织者和领导者,对全体学生德、智、体、美、劳全面发展负责,培养合格学生。
30、班主任要以身作则,言传身教,在思想、行为、生活等方面为学生做表率,使班级形成一个积极向上,团结友爱,艰苦朴素、勤奋学习、严守纪律的良好班风。
31、组织学生积极参加文体活动,讲究卫生,预防疾病,按时作息,有劳有逸,保证学生身心健康。
32、班主任工作要有计划、有总结并落到实处,每学期要根据学校工作计划和教导处工作布置,结合本班的实际情况,制定出切实可行的计划,期末写出符合实际的总结。
33、指导学生积极参加两操和信息课,教育学生搞好个人、教室、宿舍和环境卫生,养成良好的卫生习惯。
34、加强与学生家长联系,每学期要召开一次家长座谈会,宣传、介绍学校的教育内容和要求,了解学生在家庭的情况,听取学生家长的意见,协同配合教育管理学生,如发现有异常现象的学生及时进行家访,了解情况,做好工作。
35、尽快记住全班学生的姓名,有家访计划,深入了解学生情况。
36、要与学生真诚相待,广泛接触,富有幽默感,努力成为学生的良师益友。
37、如果不是出于令人信服的专业目的,或者出于法律的要求,不得泄露学生及学生家庭的有关信息。
38、不得使用不能实施的威胁性语言,不得体罚或变相体罚学生。
39、注意听取学生的不同反映,但同时也应有自己的主见。
40、在处理学生偶发事件时,要依法循章,迅速果断,并及时向年级组长和学校汇报,必要时,应与家长和有关部门保持联系。
办公室主任岗位职责 150句菁华(扩展9)
——企业办公室岗位职责 30句菁华
1、在总经理及业务经理领导下积极而努力工作;
2、协调公司的部门间工作关系;
3、负责公司印信管理,收文的承办、管理;发文的起草、打印、发放等工作;
4、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作;
5、负责公司招待费管理、考勤、安排节假日值班;
6、负责公司办公用品统计、采买、发放及管理工作;
7、负责全体员工的人事档案管理工作。
8、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;
12、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;
13、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;
14、全面负责董事会办公室的各项工作。
15、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。
16、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。
17、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。
18、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
19、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
20、负责组织全公司各类人员的考评工作。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
22、负责公司的接待工作及*关系、公共客户关系的建立、维护及保持:
23、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作
24、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配
25、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。
26、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
27、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
28、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。
29、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。
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