办公室主任岗位职责 150句菁华

1、对控制成本的方法提出建议。

2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

3、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

5、组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

6、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

7、有宿舍及食堂管理相关经验

8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

9、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

10、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。

12、每月一天停职免权，深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示，并提前做好当天工作的交接。)

13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划，并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。

14、对行政人员的评议工作。

15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

17、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

18、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。

22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

23、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

24、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

25、负责学校校报的编审、印刷工作;

26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

28、完成领导交办的其他工作事项。

29、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

32、完成院领导安排的临时工作。

33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设，及时了解和掌握离退休党员的思想动态，积极做好服务保障工作。

34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

35、监督、执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况，制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务，做好服务工作。

37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，建设及公司形象的设计和推广实施。

38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

39、向总经理常汇报，常沟通，完成领导交办的其它工作。

40、监督学生会内部各项工作。

41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理；

43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

44、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

45、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

46、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。

47、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。

48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

50、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

51、、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

52、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

53、加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

54、负责办公室的日常事务性工作。

55、负责馆舍设备的使用和管理。

56、负责有关档案材料的管理。

57、协调组织公司会议，各种活动及接待来访客户；

58、按程序做好与相关部门的`横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

60、负责办公室日常事务的处理;

61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

62、参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

63、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

65、完成领导交办的其他工作任务。

66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

69、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

72、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

74、负责做好校内外来访人员的接待工作。

75、负责和管理公司的日常行政管理工作

76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。

77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化，提高办事效率。

78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

81、负责本中心工作计划总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。

82、具有较强的文字能力和表达能力

83、开展项目的日常经营管理工作，执行集团项目管理标准，贯彻集团/公司文件、通知及会议精神，并安排相关工作的落实;

84、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

85、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

86、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

87、监管统筹人力资源工作的开展。

88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；

89、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；

90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；

91、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

92、负责公司各种公共关系的建立。

93、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

95、对所办公秩序负责。

96、对办公室工程秩序的正确执行负责。

97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

98、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

99、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

101、招聘、培训计划完成率

102、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;

103、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；

105、在校长、*领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

106、依据有关政策，做好教职工调资工作。

107、负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

108、负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

109、认真完成领导交办的其他工作。

110、整理修订医院的各项管理制度；

111、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

112、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

113、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系；

114、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

115、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

116、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

117、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

118、负责集团行政文书工作。

119、负责集团与外界公共关系的维护。

120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理；

122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。

123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

124、做好*、来访的接待工作。

125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

128、负责组织、主持招聘工作；

129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

130、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象；

132、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才；

133、组织考核的依据；

134、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作；；

135、负责撰写、审核公司各类应用文稿；负责内外宣传、公关接待及联络工作；

136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作；认真完成公司交给的其他任务。

137、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定；

138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作；

139、负责总结材料，*汇报材料撰写

140、完成公司领导交办的其它工作任务。

141、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作；

144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

146、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等；

148、负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管；

149、负责项目团队管理及培训；

150、根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质；

办公室主任岗位职责 150句菁华扩展阅读

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展1）

——办公室主任岗位职责 50句菁华

1、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。

3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

4、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。

6、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。

9、检查教职工出勤到岗情况。

10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。

11、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

12、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

16、指导做好电话话务与机线维修工作。

17、负责完成总经理临时交办的各项任务。

18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作；

21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

22、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。

23、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

24、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、负责安排节假日值班。

28、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能;

30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务;

31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

36、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

37、负责公司各种公共关系的建立。

38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

39、对办公室工程秩序的正确执行负责。

40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

42、合理控制公司采购、维修等费用支出；

43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

44、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

46、负责相关的外联和接待工作事务，如*公关、业务攻关、来宾接待等。

47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作；

49、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

50、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展2）

——有关办公室主任岗位职责 50句菁华

1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

2、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

3、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

4、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

5、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

6、完成领导交办的其他工作任务。

7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

9、协调公司内部行政人事等工作；

10、对控制成本的方法提出建议。

11、负责酒店印章的管理。

12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

15、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

17、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

21、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；

22、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

23、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

25、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

26、分店考勤的统计。

27、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

32、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

33、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

37、制定办公室的管理条例；负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

38、负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

39、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

42、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；

43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；

44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

49、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

50、管理办公室的工作人员，督促与检查办公室人员的工作实施情况。

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展3）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、完成总经理交办的其他工作任务。

6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

7、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

8、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅（含QQ上传）、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、集团工作联系函等），及时编号，定期归档。

9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

10、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。

11、驾驶员应熟悉车辆性能，保证工作时间处于良好车况，保持车辆整洁卫生。

12、认真完成总经理（管代）亲自交办的派车、用车任务。

13、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;

14、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；

16、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；

18、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；

19、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

20、协助总经理做好重要接待，联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;

21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

22、完成上级领导交办的其他临时性工作。

23、负责酒店的人事管理工作。

24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

26、负责掌管酒店各部门备用钥匙（财务部门除外）。

27、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

28、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

31、其他需办公室沟通协调事宜。

32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设

33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

34、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的'完好。

35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设

36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障，协助做好酒店各项安全管理事务；

39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任；

40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展4）

——办公室职责 100句菁华

1、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

2、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

3、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

4、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

5、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

6、制定并组织实施环境监测发展规划和年度工作计划。

7、对本市各有关单位排放污染物的状况进行定期或不定期的监督性监测，建立、健全污染源档案，为污染源管理和排污费征收提供及时、准确的监测数据。

8、参加辖区内污染事故调查，负责环境污染纠纷的技术仲裁。

9、负责全市环境统计的技术支持工作。

10、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作，负责下岗员工的管理及培训工作。

12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。

13、负责编制本公司在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本公司员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。

14、做好客户服务的相关支撑工作。

15、负责组织全公司发文的审核稿和来往文、电的收发、呈报、传递、文印、分送等事项，检查文电办理情况；负责管理全公司印信。

16、负责本部室员的思想政治工作，管理、帮助、培养、激励和督促下属，造就高素质的忠诚员工。

17、受法人代表委托，对外代表企业、对内代表总经理，行使组织、协调的权限。

18、来人来宾接待标准的审批权，全公司会议的报批管理和经费决定权。

19、对本部员工岗位的调整权及职务聘任。解聘。奖惩的建议权。

20、主要负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

21、主要负责公司日常接待、外联工作。

22、主要负责机关办公设备的管理、验收和交接。

23、主要负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

24、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

25、主要负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。

26、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

27、负责校园机要文件管理及保密工作。

28、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

29、负责校园对外联络、接待工作；

30、负责校园无形资产管理工作；

31、负责校办内部管理工作；

32、统筹校园合作共建工作，推进校园与东风公司和地方*的合作共建；

33、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

34、协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

35、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

36、负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水*，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

37、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

38、负责编写校园年鉴、大事记，组织编写史志；

39、完成领导交办的其他工作。

40、负责校园党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

41、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

42、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

43、贯彻落实校长办公会议决议。

44、校内外文件收发、统计、保密。

45、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

46、教职工工资、福利的落实。

47、因公出境的政审和呈报。

48、学校大型庆典的组织工作和会场管理工作。

49、协调本单位所属各施工单位之间，材料供应与技术部门之间的协调统一；

50、写工程施工日志；

51、积累各种施工过程的原始资料；

52、负责收集、汇总、分析排污单位申报的污染物排放浓度和总量的数据，并对各申报单位的排放源进行监督性监测，以确保数据的准确性。

53、接受市环境保护行政主管部门的委托，及时、准确地进行环境污染事故应急监测、环境污染纠纷仲裁监测，以及群众来信来访的污染纠纷监测。

54、建立、实施和维护公司的项目管理流程；

55、做好环境监测的质量控制和质量保证工作。坚持监测质量第一的方针，依法进行计量认证、实验室质量控制和监测全程序的质量保证工作，全面推行技术岗位责任制和质量保证制度，严格执行质量控制，实行实验室认可和监测人员持证上岗制度，为社会提供公正的服务。

56、参加国家和自治区组织的承上启下空气、地面水、城市大气降水、城市环境噪声及污染源等有关监测和考核活动。

57、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项督办、查办工作；

58、负责为行领导办公提供服务；

59、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；

60、保存项目历史资料，形成分析数据，构造专业而有价值的组织过程资产

61、负责组织农村金融研究和学术交流活动；

62、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

63、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

64、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

65、健全完善信息调研制度，严格奖惩兑现，调动基层抓信息调研工作的积极性和主动性。

66、围绕中心工作，加强调查研究，努力撰写高质量、有价值的信息调研文章，服务领导科学决策。

67、对新上基建项目进行可行性分析研究，写出申请报告。

68、严格执行公开招投标制度，抓好业务培训和安全、廉政教育，确保工程建设质量和进度。

69、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

70、掌管全馆财务，统计业务报表。

71、严格控制费用管理，按季控制费用额指标。

72、生产管理、质量管理、设备管理制度。

73、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

74、完成学校交办的其他工作。

75、负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

76、负责推进学校办公自动化系统建设工作；

77、负责学校各类合同或协议的监制审核工作；

78、负责学校规章制度“废改立”工作；

79、负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；

80、负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

81、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

82、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

83、负责全院行政规章制度的修订。

84、负责财务、设备、办公用品、人事管理、邮件收发、安全保卫、计划生育等学院日常行政事务工作。

85、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

86、负责协调学院内各部门间的关系。

87、落实完成学校办公室、人事处、财务处、设备处、保卫处等学校主管部门交给的各项工作。

88、负责组织起草校区的发展规划、行政工作计划、总结、报告、请示、规划、决议等文件；组织并协助各职能部门拟订校区性规章制度，并检查贯彻落实。

89、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

90、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及持续：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。

91、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要*信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。

92、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。

93、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。

94、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。

95、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

96、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

97、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

98、完成总经理交办的其他工作。

99、参与拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况;

100、完成领导安排的其它工作。

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展5）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

29、内部收支、往来账核对等账目处理；

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

43、其他工作：

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

46、公司高新技术企业的认定与复审工作；

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记；

49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研，提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展6）

——综合办公室职责 60句菁华

1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

2、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

4、按时完成公司领导交办的其他工作。

5、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

6、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；

7、制定部门综合管理工作目标、计划，并组织实施，协助制定部门长期发展规划；

8、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理，做好固定资产管理台帐；

9、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

10、负责公司对外宣传工作；

11、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

12、组织协调公司的日常总务工作；

13、熟悉行政，办公室管理相关工作流程，较强的保密意识。

14、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

15、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

16、推动并管理销售大区销售计划的提报，包含每日计划与每月计划。

17、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

18、负责销售大区经销商进、销、存情况的上报。

19、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

20、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

21、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。

22、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。

25、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

26、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

27、负责公司日常办公设施的维护与管理。

28、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

29、负责内务人员值班安排及月度统计。

30、负责公司办公用品的采购及管理。

31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

32、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

33、掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

34、负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

35、对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利；

36、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

37、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

38、负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭；

39、对上级及有关部门的.通知事项和会议安排的及时传达负责；

40、对本部门财务借支、费用核销负责；

41、行政办公用品的使用监督权；

42、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

43、负责完成学校领导交办的行政事务。

44、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

45、负责学校党政领导的用车安排及学校办公室的用车安排。

46、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

47、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标

48、负责公司小车的与调配。

49、负责保管公司各类证照和文件，做好安全保密工作。

50、完成上级交办的其它各项工作。

51、负责公司公共事务管理

52、负责全体员工的人事档案管理工作。

53、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

54、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

55、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

56、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

57、完成总经理交办其他任务。

58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

59、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

60、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展7）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设（修）订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

48、负责建立健全的档案资料明细台帐；

49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；

50、交付文档的归集，装订，整理；

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展8）

——办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

2、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

5、积极协调公司和*有关部门关系，为公司创造良好外部环境。

6、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

7、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

8、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

9、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

10、完成系党政领导交办的其它工作。

11、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

12、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

13、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

14、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

15、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

16、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作；

17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

18、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

19、在*的领导下，负责处理好办公室的日常工作。

20、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置，确保各项工作的顺利进行。

21、经常督促检查俱乐部的治安消防工作，监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况，发现问题及时处理解决。

22、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

23、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估，参观访问和检查，做好相关安排和服务工作。

24、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

25、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

26、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

27、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

28、负责组织学校召开的全校性大会。

29、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

30、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水*。

31、协助项目经理组织实施安全文明施工。

32、负责组织做好文书管理。

33、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；

34、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；

35、负责检查组织幼儿教师岗位练兵、技能达标、业务培训考核工作，全面提高幼儿教师素质。

36、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。

37、协调各学院及行政职能部门的工作，负责学校总体情况的上情下达，下情上传工作，保障政令畅通。

38、严格遵守保密制度，做好保密工作。

39、负责学校行政会议和重大活动的组织、会务、记录、整理、归档等工作。

40、负责完成全校行政性各类重要材料、报表的起草、统计和上报工作。

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展9）

——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

2、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

3、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

4、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。

5、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；

9、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

10、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；

11、对分管的工作全面负责。

12、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

13、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

14、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

15、主持办公室全面工作。

16、加强管理，搞好服务，当好领导的参谋和助手。

17、负责办公室的日常事务性工作。

18、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

19、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

20、完成学院领导交办的其他工作。

21、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

22、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。

23、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。

24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

25、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

27、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

28、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

29、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

30、上级领导交办的临时事务。

31、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

32、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

33、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。

34、完成领导交办的其他工作事项。

35、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;

36、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;

37、安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

38、根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;

39、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

40、招聘、培训计划完成率

办公室主任岗位职责 150句菁华（扩展10）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

2、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

3、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

4、作好上传下达和协调工作。

5、负责本校考勤工作。

6、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

7、负责校领导交办的其他工作。

8、学习目标

9、起草全校性党政工作计划、总结、决议、通知及综合性报告。负责以学校名义上报下发的重要文件、报告、总结的审核。

10、接待处理群众来信来访。

11、负责学校重要行政文件如工作报告、工作计划、总结、发展规划、行政文件、上报材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

12、负责校外行政类文件的接收、登记、拟办、传阅、督办、整理、归档等工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校园机要文件管理及保密工作。

17、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

18、负责校园综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

19、完成校园交办的其他工作。

20、负责校办内部管理工作；

21、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

22、编发《湖北汽车工业学院简报》；

23、负责起草校园重要文件、重要领导讲话和规章制度；

24、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

25、建立校园统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

26、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

27、负责组织法律顾问团代表校园处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

28、指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与校园、校友与校友企业、校友企业与校园之间的沟通交流*台，促进校友与母校进行产学研融合；

29、负责为校园引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

30、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

31、配合做好校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

32、负责校园校史（志）技术处理工作；

33、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

34、负责校园干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

35、围绕学校中心工作，协同有关部门，加强调查研究，为领导决策提供参谋。

36、负责全校公文处理及规范化管理。

37、负责学校信息公开工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、完成领导交办的其他有关工作。

40、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

岗位职责