行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

16、公司内部员工档案的建立与管理；

17、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

19、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

21、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

26、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作；

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理，公司宿舍管理；

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

7、制定合理、有效的绩效评估制度；

8、制定公司的培训体系，并组织实施；

9、起草及归档公司相关文件；

10、组织好来客接待和相关的外联工作；

11、协助实施员工培训活动；

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

13、负责企业各部门之间的沟通和协调；

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力，归档能力

28、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

39、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

48、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

59、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

2、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

3、采购、分发和控制办公用品；

4、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

5、负责审核、办理员工请假、销假手续。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作；

8、负责公司行政、采购、资产等事务管理；

9、负责公司奖惩办法的执行；

10、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作；

11、完成上级领导安排的其他相关工作。

12、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

13、负责收集当地有关法律法规，及时更新并传递新法律法规信息。

14、负责办公室档案管理工作；

15、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

16、制定合理、有效的绩效评估制度；

17、制定公司的培训体系，并组织实施；

18、办理公司所需各项证照；

19、起草及归档公司相关文件；

20、协调公司内部行政人事等工作；

21、办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;

22、组织开展员工各类活动;

23、领导安排的其他相关工作。

24、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;

25、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

26、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

27、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

28、负责办公室档案管理工作;

29、参与公司行政、采购事务管理.

30、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

31、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;

32、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

33、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

34、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

35、负责考勤及工资绩效的核算;

36、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

37、信息与情报管理

38、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

39、绩效管理

40、7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

41、3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

42、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

43、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

44、负责机票、火车票以及酒店预定管理；

45、协助人事经理办理部分人事工作；

46、上级领导交办的其他事宜。

47、协助行政总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

48、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

49、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

50、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、发放日常福利、节日福利；

7、负责企业各部门之间的沟通和协调；

8、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

9、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

15、月度资金需求计划的统计及申报；

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作，负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产；

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

43、传达通知、分发文件；

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

48、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——销售助理岗位职责 100句菁华

1、协助销售经理制定销售计划，制作报价、标书等

2、配合销售经理，对客户进行对账催款等

3、维护阿里巴巴电子*台、发布产品信息和处理询价等；

4、完成主管布置的其他工作。

5、客户信息的监测

6、销售总监年季度总结的初步撰写

7、经营计划的撰写整理等

8、协助销售总经理督导销售中心各部门的日常工作开展;

9、一些小型方案的制定

10、充分了解市场状态，及时向上级主管反映竟争对手的情况及市场动态、提出合理化建议;

11、负责收集，整理，归纳市场行情，价格，以及新产品，替代品，客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员，领导决策提供参考;

12、负责销售部与公司内部各部门日常事务的联系;

13、在销售总监（番禺销售总监）的领导下，负责销售管理中各种具体规章制度和促销手段的制定，并报营销总监批准监督执行；

14、在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划，并组织协调执行实施，解决市场开拓中存在的问题；

15、负责开拓全国北方的一线、二线城市市场，开拓客户资源

16、与市场部商讨策划，协助代理商的终端销售，并负责对代理商的监督管理

17、负责处理销售业务中的重大突发事件，确保业务正常开展。

18、与各商场保持良好合作关系，洽谈铺位、租金及其它重要合作事项

19、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标

20、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态。

21、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈，按要求及时制作招标文件；

22、销售总监助理工作岗位职责包括要协助销售总监负责销售内部的管理以及建设。

23、全力执行总监交办的其他事项及未尽事宜。

24、要做好培训市场的调查，并要善于发现新市场。

25、经常与各业务经理沟通，了解思想动态，及时协助总监做好安抚、帮助、支持、激励等员工的思想工作。

26、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

27、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

28、服务客户过程中与其他业务部门的有效配合协作；

29、负责客户资料库的建立与维护，提供客户资料的查询、录入和维护等工作。

30、对市场销售人员工作的考核、评比、激励；

31、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

32、经销商的销售状态调查，评估。

33、负责与其他店里沟通，掌握资源。

34、调查了解市场存在的潜力空间。

35、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向。

36、英文读说写能力良好;

37、沟通能力：能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，善于制造机会、积极地去了解他人；

38、全面调查各个市场的资源（人员、促销、广告）需求。

39、建立销售客户资料及销售档案的保管工作。

40、DMS系统数据的管理。

41、协助进行产品上架、优化；收集竞争对手相关信息，及时调整销售策略，提升销售排名，完成销售指标；

42、分析月度目标的完成度；

43、协助销售制作销售明细报表，进行销售分析；

44、分析自我的欠缺点；

45、确立策划案的目标；

46、计算机软件、市场营销、广告、中文、汉语言、法律、心理学、新闻、传播、政治、社会学科、国际贸易、英语、网页设计、*面设计等相关专业或擅长其中之一，并能快速学习掌握所需技能，认为自己具备必备能力并能胜任。

47、细化解决问题的方案；

48、做好策划案的执行指引流程；

49、负责同行业竞争对手市场情况的调研与搜集，并有一定的自我主见，能提出一些合理的建议；

50、建立开拓合作渠道，协助渠道部完成渠道目标；

51、有一定的人脉积攒能力，善于将手头已有的渠道资源扩大。

52、诚实守信，性格开朗，相貌端正，无不良历史记录；

53、负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计，考核营业担当业绩，并根据统计整理的数据资料，进行分析发现问题，及时向总经理提交参考建议及方案

54、负责各类营销数据的整理，并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

55、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

56、接受委托，帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

57、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的`统计、查询、管理;

58、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态的质询；

59、接待来访客户及综合协调日常行政事务并完成销售主管临时交办的其他任务。

60、负责客户前期土建的技术服务、图纸确认和监理的配合；

61、协助电梯工程部执行合同，安装、收款及售后服务；

62、协助销售人员对*招标采购公司与竞争对手提出的质疑及时予以答复。

63、应届毕业生优先；

64、带给销售所需相关资料：产品彩页资料、公司资质、宣传广告等。

65、根据合同和业务员需求确认发货资料、开票状况、收货单位、收货地址、收货人、联系电话，并与财务协调开据发票。在没有合同的状况下详细询问收款状况。负责与销售及时沟通，并安排发货时光及方式。

66、负责安排到货确认与安装培训事宜：

67、支持和维系渠道关系；

68、根据渠道制度对提交代理申请的客户做相应的审核。

69、具有良好的文字撰写能力；

70、负责公司产品的宣传、报导工作，经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系，及时准确地给总经理提出推荐。完成公司领导交待的其他工作。

71、渠道总监安排的其它工作。

72、调研市场信息，改进客户合作，促销产品。

73、向销售团队传递市场讯息，并做好广告宣传的管理工作以及理亏促销的数据统计工作。

74、及时将整体销售情况和客户信息情况反馈给部门经理，便于上级了解销售进度和销售团队的工作状态。

75、协调销售部与各部门的关系，同其它部门保持密切的协作联系，为销售顾问及时、准确地提供销售信息。

76、全面贯彻落实品牌主机厂销售的核心流程工作。

77、为销售支持工作提供协助。

78、用心听取销售队伍的意见，迅速反应并及时反馈给主管

79、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

80、有团队协作精神,善于挑战。

81、能适应高效的工作环境.对自己的职业规划,有奋斗精神。

82、执行力强,服从上级的工作安排。

83、完成领导交办的其他工作任务。

84、1常规纸质文档的管理。对部门销售订单、销售退单、合同，文件，资料做收集，备份以及整理工作，并放于特定区域方便部门人员查阅，使用。

85、3重要文档管理。对于一些需要保密的合同，资料等进行另外存档，另外收放，严格执行保密工作。

86、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格，性能，性价比等相关信息进行收集整理，并提出分析意见，为部门决策做参考。

87、2如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领，统一管理，并对此做相关记录，到时统一进行费用统计。

88、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理。

89、1商业公司的材料的登记、归档(证照、开票信息)以及各类信息的整理。

90、2协助业务人员对来访的客户进行接待。

91、管理部门各种财产,负责部门财产的报修等工作，并合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。如打印纸张的使用，如果只用了一面并且已经作废的纸张另外存放，方便下次使用。

92、完成领导交代的任务。

93、公司与客户之间售后事宜的协调；

94、负责公司客户资料的管理、整理、建档和保管工作，并定期补充新的信息资料，做好分类管理；客户资料档案应提供目录交综合管理部备案，综合管理部有权查阅和监督并提供合理化建议

95、负责建立公司技术档案，按产品分类、收集、归纳，整理来自厂家、市场、展会等各方面的技术资料。并报综合管理部备案

96、负责公司产品的宣传、报导工作，经常性地做市场调研了解市场动态与我公司销售方针的有机联系，及时准确地给总经理提出建议。完成公司领导交待的其他工作。

97、参加相关展会,对外宣传;

98、负责寻求合作伙伴,并对其情况进行分析,选择合适项目进行评估,组织商务谈判、签约并跟踪落实;

99、完成领导交代的其他相关工作事务。

100、普通话标准,口齿清楚、表达和沟通能力强,言谈举止积极自信;

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、公司的文档、表格制作。

2、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

3、人事信息及人事系统的维护和更新;

4、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

5、有良好的沟通能力;

6、本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

7、本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

8、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

9、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

10、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

11、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

12、办理员工入职、离职手续，收发放服装

13、招聘渠道拓展;

14、负责面试(复试)流程及现场把控;

15、负责考勤及工资绩效的'核算；

16、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、新增及修订公司相关规章制度订。

19、参与公司行政、采购事务管理；

20、办理客人入住离店手续

21、根据房间售卖情况操控外网房态展示

22、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

23、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

24、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

25、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

26、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

27、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

28、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

29、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

30、负责考勤登记统计工作，进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总，以确保公司考勤制度得以顺利实施;

31、负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

32、负责前台来访人员、面试人员的接待工作;

33、协助实施员工培训活动

34、协助处理劳动争议

35、具有良好的沟通能力和执行力，良好的抗压性和稳定性；

36、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

37、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

38、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

39、工程招投标

40、领导安排的其他事务。

41、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

42、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

43、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

44、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

45、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

47、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

48、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

49、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

50、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

51、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

52、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

53、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益*衡；

54、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

55、卫生值日安排并落实检查奖惩；

56、请假制度的执行；

57、公司博客管理与维护；

58、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

59、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

60、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——营运助理岗位职责 50句菁华

1、协助领导与各商场总经办之间的沟通联络；

2、要负责监督现场的服务质量、环境质量以及现场纪律的管理;

3、作好客户来访及来电登记，整理客户资料、归档分类，针对用户不同类型选择不同方式联系招商。

4、有良好的谈判能力，善于沟通，能够以个人展示良好的企业形象。

5、协助营运总监制定系统的战略方针，协助各分部完成各项销售指标；

6、协助营运中心总监及其他管理干部开展工作

7、公司营运目标的协助达成；

8、与分公司部门经理会议，及时完成分公司总经理交办的其它工作；

9、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告；

10、与分公司各项制度及各种会员章程拟定事项；

11、负责统计加盟校区的运营数据，协助招商运营经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作；

12、协助招商运营经理完成各直营校的走访督查工作。

13、跟进车辆保养、维修、保险事故处理、后续理赔；

14、负责车辆交接手续办理；

15、直接负责商场的管理工作，对商场顾客、经营户的来访、咨询、接待与投诉的处理，并与经营户建立良好关系。

16、负责将公司各类信息、工作安排及时传达到各租户。

17、部门会议的召开与主持;

18、负责商场销售绩效数据的收集、分析、反馈;

19、负责监督现场服务质量、环境质量、现场纪律的管理;

20、工作成果报告，营运成果效益评估、改善报告;

21、有关部门运作制度建立及修订;

22、配合策划部组织好各种促销活动;

23、本着诚信、双赢的原则，与各专柜商户保持互惠互利的业务关系;

24、完成上级交办的其它临时性工作。

25、对店内人员得合理定编、增编、缩编，向店长提出建议；

26、起草店内各项费用预算及其送审、申报工作；

27、检查店内清洁卫生；

28、检查专柜员工到岗，服务态度及货品准备是否到位；

29、执行餐厅经理的指令，服从餐厅经理的安排，确保餐厅营运的正常进行；

30、总结前一天的工作，布置当日工作任务，传达上级指令和新的经营政策，检查员工出勤情况和仪容仪表及个人卫生是否符合要求；

31、经常检查餐厅常用货物准备是否充足，确保餐厅正常运转；

32、认真检查各类设备设施的运转情况，发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理，确保商场正常运行。

33、负责业户租金，水电，取暖费等相关费用的催缴工作，并认真做好记录，归档保存。

34、负责指导、管理、监督各部门下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚。

35、、接待公司来访客户，介绍相关业务内容；

36、组织本区域工作会议和每日早晚例会，传达上级指示精神，反映员工及柜组情况，起承上启下的作用;

37、定期分析工作现状，提出工作的改进方案，明确工作目标，及时与品牌的沟通，反馈信息。

38、学习有关的销售和管理知识，关注工作中的细节，对营业员能采用不同的领导方式和督导方式

39、有企业的营运管理、营销策划相关工作经验;具备良好的协调能力;熟悉国家有关商业的法律法规;熟练使用办公软件。

40、工作细致认真，谨慎细心，善于沟通、责任心强。

41、协助主管做好营运现场的管控;

42、做好每日广场经营情况、客流情况、车流情况信息汇总统计;

43、大学专科以上学历;

44、负责同行业市场信息的收集和反馈。

45、负责跟进公司内部流程，执行内部申请和呈批工作。

46、大专或者以上学历，市场销售，中文或广告学专业优先考虑。

47、熟练操作office软件，对数字敏感。

48、完成领导交代的其他工作。

49、本科及以上学历，专业不限；

50、责任心强，性格开朗，吃苦耐劳，能承受持续性抗压

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——行政总厨的岗位职责 40句菁华

1、掌握餐厅经营情况，统筹安排厨房制作，保证按时按质按量供应各种食品。

2、负责组织员工进行各种安全知识教育，认真执行各种安全防火操作规程。

3、服从安排，按需要履行其他职责。

4、健全厨房组织，完善厨房设备的布局，保证菜肴的质量

5、督导厨房所有员工的工作，控制设施及成本，增加效益。

6、大专以上学历，五年或以上五星级酒店厨房工作经验。

7、懂得成本核算，食物原料及食品营养知识。

8、5年以上大型企业员工餐厅或五星级酒店中餐管理经验，熟知餐饮相关的法律法规和制度规范；

9、精通食品原材料、后厨、食品卫生安全管理等方面的知识，具备较强的财务预算、成本控制、人员管理能力；

10、负责餐饮成本标准及各项操作流程及规范管理制度，保障厨房安全及卫生；

11、负责组织开展餐饮服务研究，在专业营养师的指导下，结合院内长者健康状况与饮食需求，提升餐品质量；

12、负责院内餐饮服务满意度调查，收集、整理结果，并根据决策落实改进方案，负责处理院内长者餐饮相关投诉及意见反馈，梳理并优化餐饮服务标准与流程；

13、亲自掌勺，提升餐饮出品和质量；

14、大专及以上学历，3年以上大型餐饮业同岗位工作经验，有行政总厨工作经验者优先考虑。

15、具良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力，良好的团队协作能力；

16、具有养老院、星级酒店从业经验优先。

17、厨房运营：全面负责各门店后厨的运营管理工，包括出品、质量、卫生、安全和食品成本等，按公司相关文件制度要求检查并处理突发事件。

18、场地设备：督导各厨房管理人员对设备、用具进行科学管理并整改落实，审定厨房设备、用具更换添置计划。

19、安全责任：作为安全小组成员之一，对安全、卫生有监督检查义务，督促整改未达标或存在隐患的问题。

20、擅长核算成本及利润控制，并有大型自助餐活动策划组织经历；

21、基本电脑操作熟练

22、根据公司的经营目标和方针及各项生产任务指标，负责西餐各类菜单的筹划和更换工作，负责产品规格和原料采购规格的审定工作。

23、严格贯彻执行食品安全和厨房卫生制度。

24、制定厨房工作计划、培训计划、规章制度、各工作职责及操作流程。

25、10年以上西餐工作经验，其中西餐行政总厨工作经验3年以上。

26、根据不同季节和重在节目，组织特色食品节，推出季节菜，增加品种，货进销售。

27、执行公司工作目标,协助连锁店完成出品品质、营业额、利润、人员发展、系统建立等营运指标;

28、具备新品开发、市场调研等系统化的工作经验;

29、对食材产品开放,种类有一定的见解。

30、有丰富的酒店餐饮筹开经验，熟悉餐饮设备布局；制定完善各酒店厨房的组织架构和管理体系。

31、熟悉＜食品卫生法＞的管控要求，常态检查厨房的日常工作，确保食品安全。

32、指导各酒店厨房合理调配各厨房的人力资源，减少宴会接待高峰的外雇劳动力。

33、具有强力的责任心,团队协作能力,具备一定的抗压能力;拥有丰富的管理能力。

34、组织和指挥厨房工作，监督食品制备，按上级规定的成本生产优质产品。

35、掌握中、西厨房的工作程序，及时处理运行工作中出现的问题。

36、主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见，采取有效措施进行改进，负责处理客人对菜点方面的投诉。

37、完成上级下达的各项工作任务。

38、有对食品原料的监控和处理权。

39、有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。

40、负责制定并组织实施工作计划，把控厨房运营、合理控制各项成本；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

20、大专或以上学历，；

21、不斤斤计较，有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

35、质量记录收集、检查整理及保存工作；

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

岗位职责