日期:2022-12-03 00:00:00
1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
3、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
4、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
5、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议;
9、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
10、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
11、对分管的工作全面负责。
12、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
13、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
14、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
15、主持办公室全面工作。
16、加强管理,搞好服务,当好领导的参谋和助手。
17、负责办公室的日常事务性工作。
18、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
19、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
20、完成学院领导交办的其他工作。
21、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
22、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。
23、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。
24、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
25、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
28、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
29、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
30、上级领导交办的临时事务。
31、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
32、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
33、负责项目前期报批报建事务的处理及相关*部门的协调和维护。
34、完成领导交办的其他工作事项。
35、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
36、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
37、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
38、根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
39、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目
40、招聘、培训计划完成率
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华扩展阅读
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展1)
——办公室主任岗位职责 150句菁华
1、对控制成本的方法提出建议。
2、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作,办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
3、安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
4、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
5、组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。
6、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。
7、有宿舍及食堂管理相关经验
8、对各个部门的会议要给予大力支持指导。
9、学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。
10、努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。
11、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
12、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
13、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
14、对行政人员的评议工作。
15、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
16、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
17、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
18、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。
19、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
20、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
21、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
22、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。
23、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
24、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;
25、负责学校校报的编审、印刷工作;
26、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
27、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
28、完成领导交办的其他工作事项。
29、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
30、责酒店后勤的全面管理工作。
31、组织做好公司文件的编号、打印及发放。
32、完成院领导安排的临时工作。
33、做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。
34、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
35、监督、执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
36、根据企业生产、销售情况和市场变化情况,制定相应的年度工作计划、季度工作计划。全力配合生产、销售部门顺利的展开业务,做好服务工作。
37、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,建设及公司形象的设计和推广实施。
38、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
39、向总经理常汇报,常沟通,完成领导交办的其它工作。
40、监督学生会内部各项工作。
41、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
42、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;
43、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
44、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。
45、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。
46、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。
47、贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。
48、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
49、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
50、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。
51、、负责组织本科室人员政治、业务学习,带领做好外事、接待及参观工作。
52、负责协调各职能科室工作,共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件,力求做到文字通顺,符合公文规范。
53、加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;
54、负责办公室的日常事务性工作。
55、负责馆舍设备的使用和管理。
56、负责有关档案材料的管理。
57、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;
58、按程序做好与相关部门的`横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
59、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
60、负责办公室日常事务的处理;
61、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
62、参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
63、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
64、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
65、完成领导交办的其他工作任务。
66、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。
67、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。
68、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
69、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
70、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;
71、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
72、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。
73、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。
74、负责做好校内外来访人员的接待工作。
75、负责和管理公司的日常行政管理工作
76、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
77、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
78、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
79、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
80、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。
81、负责本中心工作计划总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划通知决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情景负责督促检查。
82、具有较强的文字能力和表达能力
83、开展项目的日常经营管理工作,执行集团项目管理标准,贯彻集团/公司文件、通知及会议精神,并安排相关工作的落实;
84、安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
85、负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
86、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
87、监管统筹人力资源工作的开展。
88、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,掌握人力资源管理相关知识;
89、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
90、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力;
91、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
92、负责公司各种公共关系的建立。
93、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
94、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
95、对所办公秩序负责。
96、对办公室工程秩序的正确执行负责。
97、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
98、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
99、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
100、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
101、招聘、培训计划完成率
102、负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档公司印鉴的保管使用公司证件执照的检审验工作等;
103、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
104、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划,拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作;
105、在校长、*领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
106、依据有关政策,做好教职工调资工作。
107、负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
108、负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
109、认真完成领导交办的其他工作。
110、整理修订医院的各项管理制度;
111、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;
112、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;
113、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
114、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;
115、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
116、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;
117、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
118、负责集团行政文书工作。
119、负责集团与外界公共关系的维护。
120、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
121、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;
122、确保安全管理的.规范化、程序化、标准化、制度化。
123、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。
124、做好*、来访的接待工作。
125、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。
126、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。
127、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
128、负责组织、主持招聘工作;
129、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。
130、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
131、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
132、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
133、组织考核的依据;
134、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
135、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
136、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
137、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;
138、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
139、负责总结材料,*汇报材料撰写
140、完成公司领导交办的其它工作任务。
141、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
142、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
143、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;
144、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
145、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
146、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;
147、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
148、负责办理客户的入住及装修审查手续,负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作,负责空置房、公共场地、场所的监管;
149、负责项目团队管理及培训;
150、根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展2)
——办公室主任岗位职责 50句菁华
1、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
2、做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、*、民族宗教等工作。
3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。
4、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。
5、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
6、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
7、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。
9、检查教职工出勤到岗情况。
10、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
11、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。
12、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
13、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。
14、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
15、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
16、指导做好电话话务与机线维修工作。
17、负责完成总经理临时交办的各项任务。
18、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
19、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
20、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
21、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
22、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。
23、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。
24、具体执行院领导的工作意图,制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结,草拟有关上报的文件、报告、合同等,并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度,参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况,向院领导进行汇报,提出建议。
25、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。
26、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
27、负责安排节假日值班。
28、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
29、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;
30、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
31、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
32、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
33、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
34、负责本中心行政文件的收发登记转递传阅立卷归档保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
35、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
36、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
37、负责公司各种公共关系的建立。
38、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。
39、对办公室工程秩序的正确执行负责。
40、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
41、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
42、合理控制公司采购、维修等费用支出;
43、建立公司行政办公管理流程和制度体系。
44、组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
45、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。
46、负责相关的外联和接待工作事务,如*公关、业务攻关、来宾接待等。
47、负责招聘、培养、激励和考核部属员工。
48、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
49、积极组织处理相关物业工作诉求,维护好客户关系,提升客户满意度。
50、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展3)
——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华
1、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
2、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。
3、负责酒店印鉴的管理和使用。
4、负责本部门人员的工作安排。
5、完成总经理交办的其他工作任务。
6、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。
7、负责对外联络工作与相关接待工作,保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。
8、根据总经理或总办主任的要求,起草相关文书,打印、复印、传阅(含QQ上传)、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件(收文、集团工作联系函等),及时编号,定期归档。
9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。
10、代表总经理或总办主任会见非重要客人,接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务。
11、驾驶员应熟悉车辆性能,保证工作时间处于良好车况,保持车辆整洁卫生。
12、认真完成总经理(管代)亲自交办的派车、用车任务。
13、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对xx市企事业单位签订销售协议;
14、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;
15、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作;
16、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;
17、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量;
18、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作;
19、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:
20、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与*相关职能部门以及集团内部相关事宜;
21、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
22、完成上级领导交办的其他临时性工作。
23、负责酒店的人事管理工作。
24、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
25、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
26、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。
28、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。
29、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;
30、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;
31、其他需办公室沟通协调事宜。
32、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
33、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
34、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的'完好。
35、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设
36、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;
37、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;
38、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;
39、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;
40、完成上级领导交办的.其他临时性工作。
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展4)
——副总经理岗位职责 100句菁华
1、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
2、深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据。
3、确保销售回款及时。
4、督促生产、品质、物控部门工作,并协助解决异常。
5、召开会议和传达落实决策,协调中高层人员关系,建议任免主管级人选。
6、参与制定公司发展战略、年度经营计划和预算方案,及公司重大决策事项的讨论;
7、参与制定公司互联网产品的发展方向,确定公司产品框架并制定技术规划、研发计划,带领团队研究与项目相关的新技术;
8、完成上级安排的其它工作;
9、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。
10、有权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。
11、总经理临时授权的其他工作。
12、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
13、全面负责集项目的运作管理,督促完成项目年度、月度工作及工程进度计划;
14、建立科学的工程管理体系,并制定相应的工程管理制度,招标制度,不断优化监督实施;
15、负责公司品牌的宣传、市场策划推广工作;
16、负责对分管部门或工作的涉外部门进行沟通和联系,并处理一切事务;
17、在总经理的领导下,主持公司生产、设备保障工作,对完成公司的生产计划、物料、费用消耗计划、环保节能计划、安全生产计划、设备维修计划负责;主持公司的技术、质量工作,对完成公司新产品开发计划,质量升级计划,质量管理体系审核计划,技术改进计划,技术进步创新计划负责。
18、组织设备管理、工装管理工作,保证生产正常运行。
19、组织制定、修改生产管理、物资管理、设备管理、工装管理、技术管理、质量管理等规章制度,并组织实施。
20、参与公司经营发展重大决策和经济活动分析,并就决策事项提出有根据的意见和建议。
21、组织制定新技术、新方法、新工艺、新材料应用推广方案,并组织实施。
22、完成领导交办的其它工作任务。
23、关心所分管部门职工的思想、生活、工作,培养提高他们的政治素质和业务素质,对职工进行职业道德教育,树立为教学、科研、师生员工服务的思想,增强责任心,尽职尽责搞好各项服务工作。
24、努力办好公司网站和工作简报,开辟公司与师生员工信息沟通的渠道,加强宣传力度,不断改进工作。
25、完成上司交办的其它任务。
26、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服务,完成领导交办的其它工作。
27、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,自动化工作;
28、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
29、制定具体的销售数据指标,包括店面整体的销售目标、各个品牌的销售目标,并根据时间划分到具体的每月销售目标、每周销售目标,同时要把具体的销售指标落实到个人;
30、对所属部门主要管理人员及一线人员进行考核、评估。
31、负责所属部门来信来访的接待和处理工作。
32、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
33、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
34、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
35、专题/专项研究:负责完成专题/专项的基础调研与市场、客户分析,以及典型项目案例报告写作;
36、知识沉淀及:负责地区公司客研内部相关的知识总结、沉淀及交流;
37、其他:配合集团需求,协助搭建客研体系,并协助支持体系落地。
38、具备良好的口头表达和文案撰写能力。
39、负责组织完成项目报批报建工作(五证获取);
40、配合总部公司及其他部门做好与开发项目相关的工作。
41、定期进行产品技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施;
42、负责定期对公司业务部门工作合规性的检查与管理,并监测公司各项政策、制度、合同、协议的执行情况,监控各类业务风险的分析及防范措施的指定;
43、制定合理的营销体系,准确进行产品市场定位和市场细分;
44、负责项目公司销售指标的落实;
45、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和内部机构设置;
46、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
47、按时完成总经理交办的其他临时性工作。
48、协助经理对卖场员工的工作实施督导和考核。
49、督导各营业组严格执行商品盘点制度和各环节帐卡、票据的填写和保管规定,并进行检查和考核。
50、完成经理交办的各项工作。
51、协助市场营销中心总经理开展渠道建设及大客户销售管理日常工作;
52、负责公司的设备购置、设备改造、设备革新工作。
53、负责公司的技术培训、技能考核、技术咨询工作。
54、在公司董事长的领导下,全面主持公司各项工作,保证公司内部管理体系的完整和*稳运行,统 一管理公司各部门;
55、负责售后服务及VIP客户的服务;
56、实行经总经理批准的公司季度,年度工作计划和财务预算报告及薪酬制度
57、负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。
58、参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。
59、负责项目俱乐部工作的筹建与管理。
60、全面负责公司业务整体运营管理工作,并对公司发展做出合理、明确定位,根据公司整体发展战略,制定相关的工作目标并有效的组织实施完成;
61、组织制订酒店设施、设备维护保养计划,经总经理批准后组织实施。
62、根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比;
63、根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,进一步完善和监督执行各项现有企业管理制度,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
64、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息,进行综合分析,协调企业经营发展;
65、协助总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理,并执行各项规程、工作指令;
66、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作;
67、负责投资发展战略规划的拟定、执行、管理工作;
68、审核并指导下级部门提交的各类工作计划、方案,并就重要工作项目做配合性协调;
69、10年以上工作经验,至少5年大型主题公园或旅行社销售管理工作经验;
70、组织制订科学合理的考核和薪酬方案,在权限范围内,有充分的人事人任免权、人员考核、薪酬分配权。
71、负责分工主管有关部门的工作,完成各项工作任务及指标;
72、协助主管部门与其他部门之间的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
73、作为集团决策层成员,协助集团总经理制定、执行整体战略,分管集团市场及品牌系统;
74、负责制定公司市场发展战略、品牌策略,制定并组织实施年度工作目标。
75、指导各业务板块(线上、线下)制定品牌宣传和推广计划,保证预算的执行有效,提升用户转换率及整体ROI;
76、对招商工作进行统筹管理、协调和推进,参与市场的招商租赁管理;
77、负责对外合作项目的洽谈,组织完成项目的跟进与实施;
78、负责项目所涉及的上下游产业链的市场调研分析、撰写市场定位、策划及实施方案;
79、良好逻辑思维能力、计划能力、决策能力、优秀的职业素养;
80、负责相关对外联系,协调各相关*部门工作。
81、负责建立、完善财务公司风险控制体系,确保风险控制体系有效运行
82、根据企业需要进行现场指挥、指导下属部门工作。
83、汲取国内外先进企业经营管理经验,协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案、工作计划。协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见。
84、协助总经理拟订、修订公司内部机构设置和职责划分、基本管理制度、规章条例、工作流程、工作标准/业务规范,规范内部管理。(按照质量管理体系要求,组织编写公司质量管理体系文件系统。)
85、协调各部门之间的关系。
86、按程序提出下属各部门之间的工作界定。
87、负责收集整理下属各部门经济信息资料、企业计划,物资、生产、设备、能源、销售、供需、运输、安全环保、业务的统计工作数字。
88、关心下属部门工作人员的思想、生活和待遇。
89、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
90、负责物业服务中心职责范围内工作的策划、指导、监督、把关。
91、积极组织员工参加时事政治和业务学习,提高员工素质;自觉带头遵守国家和地方的法律、法令、政策以及场馆单位和物业服务中心的各项规章制度。
92、负责收集项目部员工关于工作或项目部管理、经营等方面的各类意见和建议,及时向项目总经理汇报。对员工提出的各类意见及时给予答复,并就员工所提建议的可行性进行分析,对切实可行的建议予以实施。
93、协调外部关系,使外部环境和谐。
94、对所管辖人员的任免有建议权。
95、有权合理支配和控制销售费用。
96、对所管辖人员的任免有建议权
97、有权检查和考核销售公司各部门的工作。
98、负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理房产证、的完成。
99、完成公司总经理,董事长交办的其他任务。
100、全面支持总经理完成各项目的筹建、招商、运营、物业、市场推广及日常运营管理工作;
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展5)
——办公室文员岗位职责 50句菁华
1、负责收发管理报纸信函;
2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总
3、完成其他临时工作
4、保管登记和按规定发放公司办公用品
5、负责传真收发与登记
6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具
7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询
8、负责布置各项会议的会场,通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件,协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议,负责督办工作;
10、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
12、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。
13、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
14、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
15、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;
16、社会保险的投保、申领。
17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
18、接听、转接电话;接待来访人员。
19、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX 公司‘。”;若自动转拨, 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类, 不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字
22、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量
23、对表格要进行分类整理
24、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;
25、过节福利的发放,保证发放数量准确、及时、到位。
26、负责收发处理各种邮件、快递。
27、负责公司往来业务传真、邮件收发;
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;
31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;
32、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
33、审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
34、*台的整体运营,推进大型仪器共享及服务备案工作;
35、完成研发公共服务*台其他相关工作。
36、科技项目申报书的编制与备案;
37、对新市场进行调研,提出可行性建议;
38、有条理性,能承受压力,有开拓创新精神;
39、负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。
40、公司领导交待的其他工作
41、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
42、做好会议纪要,做好经理安排的每一项工作。
43、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;
44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
45、完成部门领导交办的其他工作。
46、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;
47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作,填制各种报表和表格,保守公司的商业秘密。
48、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
49、协助部门领导做好人员招聘工作,严格执行公司的招聘流程,根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
50、公司考勤管理及社保和招聘工作
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展6)
——副总经理岗位职责 50句菁华
1、确保销售回款及时。
2、对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。
3、召开会议和传达落实决策,协调中高层人员关系,建议任免主管级人选。
4、任管理者代表,负责ISO9001质量管理体系和第三方验厂。
5、讲究工作办事原则,公正、公*的对各部门及管理员工进行考核,以身作则,一身正气,清廉自律,处事果断,刚正坚毅,奖罚得体,严守纪律,一切管理行为向总经理负责,确保公司利益不受损失。
6、任人唯贤,量才而用,树立公司大局观念,真实衡量员工的绩效,妥善处理员工的问题,激发团队活力,调动团队的情绪和气氛,调动广大职工的积极性,更好发挥员工的聪明才智和才干,为公司多创效益,做出更大贡献
7、全面负责集项目的运作管理,督促完成项目年度、月度工作及工程进度计划;
8、对工程、材料、设备的合同进行审核,并签署意见报总经理批阅;
9、对分管部门员工的工作进行安排、指导、年度考核,建议公司对分管部门经理进行人事任免;
10、组织产品协作工作,保证产品的质量及按时供给。
11、组织制定、修改生产管理、物资管理、设备管理、工装管理、技术管理、质量管理等规章制度,并组织实施。
12、参与公司经营发展重大决策和经济活动分析,并就决策事项提出有根据的意见和建议。
13、协助总经理办理公司对内与对外事项,随时提出个人意见,使各项事务办理得更加完善。
14、完成上司交办的其它任务。
15、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运输、储存、使用、防护与交付的监管工作。
16、向总经理负责,协助完成酒店的经营指标和工作任务。
17、负责领导公司餐饮部、后厨部工作。
18、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
19、具备较强的沟通协作能力;
20、定期进行产品技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施;
21、按照公司战略的要求,协助建立健全集团风控系统,拟订风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等,确保公司各项业务健康顺利发展;
22、完善内部风险评级、监控体系及预警机制;确保各项业务高效、稳健运行,有效防范合规风险。
23、召开投标会议,组建投标团队,组织编写投标文件,主导投标答辩。
24、完成上级交办的其它工作。
25、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
26、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
27、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
28、落实卖场经理交办的各项工作。
29、制定分公司年度目标,并跟进目标任务的实施进度;
30、负责配合总部招商工作的联系对接;(市场营销管理招聘)
31、实行经总经理批准的公司季度,年度工作计划和财务预算报告及薪酬制度
32、负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。
33、制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。
34、市场信息分析并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应;
35、召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作;
36、组织投资方案的实施,监督下属对投资项目的执行情况,在专业领域对工作及时提出建议和咨询意见,并监督、推进执行;
37、对各建筑公司的工作进展,包括对各阶段、各建筑公司的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题。
38、必须具备能遵守国家法律、法规和正确处理国家、企业、职工三者关系的素质和能力。
39、制订下属部门的发展计划、报批。
40、向下级授权改进和推动企业的各项工作。
41、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、资金发放标准;
42、积极组织员工参加时事政治和业务学习,提高员工素质;自觉带头遵守国家和地方的法律、法令、政策以及场馆单位和物业服务中心的各项规章制度。
43、组织开展市场统计分析和预测工作;
44、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,持证上岗,热情接待客户和来访客人,对客户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。投诉处理率达100%。
45、负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全。
46、负责督导所辖部门按相关规章制度、工作程序和标准进行工作,并负责检查所辖部门的实际运作情况,督导下属严格按标准和规范工作,要求员工达到指定的工作标准及规范。
47、负责了解项目部员工在思想、生活等方面存在的问题,与项目总经理共同研究解决方案,处理发现问题。
48、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
49、熟悉掌握施工技术方面的国家标准,行业标准和各种规范,推广应用新工艺、新技术。
50、负责项目内经营商户的管理制度化、规范化,维持项目公司良好的租户服务与顾客服务。
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展7)
——有关办公室主任岗位职责 50句菁华
1、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;
2、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
6、完成领导交办的其他工作任务。
7、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;
8、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
9、协调公司内部行政人事等工作;
10、对控制成本的方法提出建议。
11、负责酒店印章的管理。
12、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。
13、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。
14、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。
15、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
16、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
17、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
18、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
19、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。
20、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
21、负责拟订本部门费用预算,检查监督执行情况,做好相关成本的控制;
22、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;
23、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;
24、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;
25、、与相关部门协作,认真审理议案和提案、建议按照业务分工,归口办理的原则进行办理,改进和推进医院管理工作。
26、分店考勤的统计。
27、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。
28、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
29、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。
30、负责处理医院领导临时交给的各项工作。
31、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
32、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
33、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。
34、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
35、负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。
36、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
37、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
38、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。
39、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。
40、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。
41、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。
42、认真做好保密工作,妥善保管使用印章、机密文件等,办理对外活动的介绍信、证明等;
43、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议;
44、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作;
45、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
46、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
47、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
48、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。
49、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;
50、管理办公室的工作人员,督促与检查办公室人员的工作实施情况。
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展8)
——房地产办公室岗位职责 40句菁华
1、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
2、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
3、有关法律事务的接洽与办理。
4、负责公司法律事务工作。
5、负责公司的接待工作。
6、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
7、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
8、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
9、负责员工工资的管理工作;
10、负责公司接待管理工作。
11、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
12、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
13、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
14、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
15、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
16、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
17、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
18、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
19、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
20、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的.操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
21、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;
22、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
23、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
24、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
25、负责公司的保密管理工作。
26、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;
27、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
28、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
29、负责公司及各部门文件的打印工作。
30、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
31、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;
32、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
33、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
34、负责公司日常采购工作。
35、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
36、完成公司领导交办的其它工作。
37、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
38、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
39、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展9)
——生产经理岗位职责 40句菁华
1、组织贯彻公司的经营和质量环境方针,实现部门的绩效指标。自觉参加质量环境过程,积极提出改进建议。
2、严格遵守环境保护及安全制度,执行5S管理标准及考核办法,杜绝事故发生。
3、组织进行生产成本与效率管控,优化资源配置,降低能耗与损耗,提升生产效率;
4、负责工程各阶段的施工顺利进行,密切跟踪装修工程、设备安装进度;
5、负责工程前期预算和招投标支持;
6、负责完成合作项目的跟进,负责具体合作进展的推进、跟踪及维护;
7、组织竣工验收、交付、维保修以及工程资料档案归档工作,参与重要工程质量的中间验收,完成项目工程营造总结和后评估工作;
8、参与项目设计、勘察、监理、施工、材料设备的招标和相应供应商评估工作,参与施工图设计、评审,审核各施工组织设计、重要合同文件以及设计变更、工程洽商、工程签证等工程技术文件;
9、协调总分包、监理等合作单位以及内部各专业之间的关系协调,以及及现场工程的日常管理工作,维护与项目当地部门的良好关系;及时发现与解决施工现场问题,具有主动性,原则性,成本意识,安全意识,保密意识,团队意识,廉洁自律;
10、熟练掌握所管物业、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主的(使用人)的基本情况;
11、对所分管区域不合格项进行原因分析、落实、整改和预防的各项措施,制定紧急情况和设备故障预案;
12、参与制定公司发展战略与年度经营计划;
13、按工作程序做好与各部门的横向联系;以确保生产任务的顺利达成、
14、参与概念设计、基础设计和详细设计;配合各车间的布局设计与图纸审核,工艺流审核;详细设计信息的输入及确认;
15、完善公司管理制度,参与公司战略规划和决策,提出合理性建议;
16、负责各类项目上报方案的编审工作;
17、确保整个注塑生产满足质量标准,提升并规范现场管理要求;
18、确保新员工培训、操作规范化、设备保养和防错验证、生产过程符合工艺标准的要求、现场7s和状态标识、工单和原材料的使用进行受控,确保通过一系列的措施提高全体注塑生产员工的质量意识;
19、负责团队打造及激励团队,让整个团队在专业技能、道德水*和士气都得到提升;
20、熟悉注塑设备工作原理,具备3年以上注塑设备调试工作经验,管控过150人以上注塑团队;
21、掌握比较先进的现场管理知识,具备良好的组织协调、技术指导与培训能力;
22、熟悉模具结构,能够参与到项目前期的评估中;
23、为人正直守信,具备敬业精神,能够吃苦耐劳。
24、分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。
25、完成上级领导临时交办的其它工作。
26、在生产部经理的领导下编制具体生产计划,目标责任和考核指标并组织落实实施;
27、与市场部对接,接受订单,在生产部经理批复订单后,跟踪和执行订单;
28、根据生产需要和工艺文件的要求对人员进行相应的调整,但要保持相对固定;
29、进行物料需求分析,了解采购情况,统计生产所需物料;
30、每日做安全生产检查,发现问题及时纠正;
31、爱岗敬业,遵纪守法,责任心强。
32、根据年度预算,针对主要供应商确定ppv下降5%—10%目标;
33、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表
34、强化调度管理。科学地*衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,*衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本
35、严格对外发厂进行多方面评估,做到安全,保质保量外发,严格对价格以及合同进行审核,对月底的账单要及时进行汇总以及上报,对超耗,扣款要及时通知相关人员以及外发厂商,做到公*合理。
36、生产部要严格遵循7S管理的方式,以及ICTI的流程,同时要保持安全通道的畅通以及环境卫生。
37、负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪,并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理,若不能处理的时候应及时上报给上级。
38、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
39、根据公司发展战略,确定生产目标和具体规划。负责采购计划、生产计划下达;负责采购清单与生产外发清单审核。
40、定期统计、分析各外发加工厂的产能,优化生产周期。
总经理办公室主任岗位职责 40句菁华(扩展10)
——餐厅经理岗位职责 40句菁华
1、负责酒店餐饮部的全面工作,对总经理负责。
2、负责督促部属员工的服务情况,使餐饮部的服务档次得以提高。
3、作好餐厅内部的管理工作。包括填写各类报表,组织召开每日班前会,定期检查设备用具状况以保证正常服务之用,进行日常卫生、服务质量和员工仪表仪容检查。
4、作好协调荛。经常与厨师长沟通情况协助厨师和东断调整餐厅菜肴品种;保持与酒店其它部门的有效黑市;保证餐厅设施的完好整洁,创造和保证餐厅环境及设施应有的风格 和正常使用。
5、有很强的敬业精神,对落工作一丝不苟,有认真求实的工作态度,善于发现自身不足,勤于思考,不断创新。
6、熟练地运用一门外语。
7、通过学习鉴定,见习期结束后成为餐厅管理人员,协助餐厅经理参与餐厅管理工作,确保餐厅正常营运。
8、严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。
9、加强食堂各种设施设备的管理,严格按照要求执行设施设备的操作规程,严防机械安全事故发生。爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。
10、及时了解食堂员工思想动态,维护食堂稳定。
11、熟知食品/酒水知识,能够向宾客提供合理的建议。
12、保持并发展客户关系,建立客户档案。处理客人投诉,与客人沟通,征求客人反馈意见。
13、参加餐饮部例会,并在开餐前召开餐厅班前会布置任务,完成上传下达的工作。
14、保持自身仪容仪表的高标准。
15、抓好员工队伍的基本建设,熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水*,开展经常性的礼貌教育和职业道德教育,注意培训、考核和选拔人才,培训所有员工按制定的服务标准,熟练掌握服务技能,优质高效的工作。
16、努力学习专业知识,提高自身素质,积极参加饭店组织的培训。
17、确保员工的出勤及守时,并按规定着装,给宾客以良好的印象。
18、充分了解本部门的预算/预测中的餐饮运营及人工成本等有关内容,并合理的加以控制。
19、组织协调餐厅内部关系及餐厅与其他相关部门的联系。
20、善于与宾客及有关部门沟通,以提高本酒店及本部门的知名度。
21、熟悉应季及市场流行菜式,配合厨师长推出相应菜单。
22、完成上级特别指派的任务。
23、负责拟定每年的预算,研究新的推销计划,增加销量,降低成本。
24、主持日常和定期的饭店会议。
25、建立物资管理制度,保管好餐厅的各种用品。
26、制定餐饮出品的标准、规格和要求,掌握良好的毛利率,抓好成本核算;加强食品原料及物品的管理,降低费用,增加赢利,减少生产中的浪费。
27、督导各级业务管理人员进行业务知识及工作业绩考核,不断提高工作水*和业务能力。
28、参加酒店经理例会及各种重要的业务协调会议,与酒店各部门建立良好的关系,互相协作,保证营业工作顺利进行。
29、制定连锁店长、短期经营预算,分析经营情况。
30、执行连锁店服务和管理质量标准,主持建立和完善连锁店各项规章制度、服务程序与标准,并指导实施。
31、抓好成本控制,正确掌握毛利率,降低费用,增加盈利。
32、监督连锁店技术等级考核和服务技能考核制度的执行。
33、制定餐饮部市场计划,长、短期经营预算,主持建立和完美餐饮部的各项规章制度及服务程序与标准,并指挥实施。
34、做好餐饮部与其它部门之间的沟通,协调和密切配合。
35、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖罚。
36、负责制定餐饮部各项业务计划、组织、协调、指挥和控制各管辖部门准确贯彻实施。负责抓好本部门的营销和质量、成本等经营管理工作和深入开展“学先进、找差距”活动。
37、负责按月进行经营活动分析,研究当月经营情况和预算控制情况,分析原因,提出措施,改进管理,开拓市场,厉行节约,提高经济效益。
38、审阅当日营业报表,掌握当日预订、货源供应和厨房准备工作情况,了解当日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求,认真组织做好一切准备工作。
39、负责督促有关人员搞好食品卫生、成本核算、食品价格、供应标准等工作,积极支持对菜点的研究,不断推陈出新。
40、负责餐厅的经营活动;
办公室主任岗位职责 150句菁华副总经理岗位职责 100句菁华办公室岗位职责 100句菁华总经理岗位职责 100句菁华子公司总经理岗位职责 60句菁华有关办公室主任岗位职责 60句菁华项目总经理岗位职责 60句菁华企业办公室主任岗位职责 50句菁华办公室主任岗位职责 50句菁华办公室岗位职责 50句菁华副总经理岗位职责 50句菁华子公司总经理岗位职责 50句菁华总经理岗位职责 50句菁华最新办公室主任岗位职责 50句菁华有关办公室主任岗位职责 50句菁华综合办公室主任岗位职责 50句菁华集团总经理岗位职责 50句菁华项目总经理岗位职责 50句菁华项目部总经理岗位职责 50句菁华公司总经理岗位职责 40句菁华办公室主任的岗位职责 40句菁华办公室主任工作职责和要求 40句菁华医院办公室岗位职责 40句菁华总经理助理岗位职责 40句菁华总经理的岗位职责 40句菁华连锁酒店总经理岗位职责 40句菁华酒店总经理的岗位职责 40句菁华酒店办公室主任岗位职责 40句菁华餐饮企业总经理岗位职责 40句菁华
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