办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

2、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

3、做好公司信息网上发布工作。

4、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

5、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

6、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

8、掌管公司上级、办公室印章的使用。

9、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

10、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

11、负责草拟公司行政管理的规章制度。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

14、负责公司车辆调度和管理。

15、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

17、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

18、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

19、负责公司园卡的管理和发放。

20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

21、统计每月考勤报表。

22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

23、异常挂起订单的处理；

24、各问题及时沟通反馈；

25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

28、负责公司人力资源的数据分析 统计。

29、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

30、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

31、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;

33、协助公司人事招聘；

34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

35、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

37、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

38、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

39、公司环境卫生管理。

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华扩展阅读

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展1）

——办公室文员 40句菁华

1、乙方同意甲方安排其办公室文员工作，甲方因工作需要可调整乙方工作岗位，乙方应无条件服从，并按时完成各项任务，且达到规定的标准。

2、乙方应遵守国家的法律、法规及甲方制定的各项规章制度奖罚条例，遵守保密合同的要求，安全生产、尽心尽责。如有临时通知，接到通知应立即赶到公司。甲方有权依照国家的有关规定和甲方制定的各项规章制度给予奖励和惩处。如果甲乙双方签订的协议和甲方规章制度与国家相关法律有抵触的，双方应按照甲乙双方的协议和甲方规章制

3、按作息时间每天按时上班，按时下班。以实际情况决定作息时间，日事日毕。没有

4、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

5、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、负责办公室文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

7、做好公司宣传专栏的组稿。

8、按照公司印信管理规定，保管使用各种公物，并对其负责。

9、统计每月考勤并交财务做账，留底。

10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

11、乙方工作涉及甲方商业秘密和与知识产权相关的保密事项的，甲方可以事前与乙方依法协商约定保守商业秘密，并签订保守商业秘密协议。

12、甲方负责对乙方进行入职职业道德、业务技术、劳动安全卫生及甲方有关规章制度的教育和培训；乙方在工作期间，眼见耳闻甲方的一切规章制度、秘密、边干边学的过程及工作操作方式都视为甲方对乙方的培训。乙方承诺已仔细阅读和自愿遵守甲方各项规章制度。

13、乙方因病不能从事工作的；

14、严重失职、营私舞弊、给单位利益造成重大损失的；

15、被依法追究刑事责任的。

16、乙方因病不能从事原工作也不能从事用人岗位另行告安排工作的；

17、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

18、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

19、对试用人员之试工与考核调查。

20、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

21、对全厂钥匙之管理。

22、当上司表达出与你不相同的意见时,你得仔细倾听.

23、不管做什么事情都需要做汇报.最好能写个短小而又精悍的书面报告.如果不方便,可以用其他方式汇报.但请记住:书面优于口头.面谈优于电话,还有千万要记住先报告什么后汇报什么.还得讲清已做到领导交待的哪些要求,完成哪些任务等等.

24、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；

25、协助经理管理好员工的工作监督，完成上级领导交待的其他事务性工作。

26、学习能力：

27、制服保持整齐清洁、纽扣要齐全扣好，不能将衣袖、裤子卷起，女工作人员穿裙子，不

28、尽量靠右行，不走中间。

29、站立时，自然挺立，眼睛*视，面带微笑，双臂自然下垂或在体前交叉。

30、行走时，眼睛前视，肩*身直，双臂自然下垂摆动，男走*行步，女走一字步，不左顾右盼，不得与他人拉手、搂腰搭背。

31、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。

32、进入上司或业户办公室前，应先用手轻敲3下，得到同意后再进入。进入后，不得随意翻动室内物品。

33、称呼礼节："您好"并带职称。

34、下班后将自己工作台物品摆放整齐，最后离开办公室的要关掉办公室所有电源。(由于现时每月轮流安排文员进行值班监控用电设备，值班人员必须加强责任心，务必检查办公室所有用电设备关掉方可离开办公室，以免浪费公司资源)

35、上班时间不准吃零食，不得聚堆闲聊，高声喧哗，不准粗言烂语或看与工作无关的报刊杂志。

36、气质好，形象佳，能吃苦耐劳，年龄在20-30。

37、工作仔细认真，责任性强，为人正直。

38、合同对接处理。

39、物业沟通。

40、票据整理。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

6、会计帐务、成本管理制度。

7、全公司教育训练计划的汇总与推行。

8、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

9、专案性成本及产品利益分析。

10、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责协助地方*做好相关工作。

13、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

14、负责日常维修及大宗基建修缮工作。

15、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

16、负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。

17、负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

18、保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

19、完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。

20、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

21、每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。

22、爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。

23、保持室内整洁。

24、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

25、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

26、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

27、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

28、主持食品办全面工作;

29、制订年初工作计划，年终工作总结;

30、定期组织召开食品安全工作例会，通报工作情况，研究、部署有关工作;

31、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

32、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

33、联系指导义西所食品安全监管工作;

34、负责行政执法案件的案卷整理工作;

35、协助做好日常巡查工作;

36、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

37、联系指导义南所食品安全监管工作;

38、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

39、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

40、负责协助地方*做好相关工作。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展3）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作；

4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展4）

——办公室文化标语 60句菁华

1、成功的企业，20％靠策略，80％靠企业务层管理者和员工的执行力。

2、新经济时代，不是大鱼吃小鱼，而是快鱼吃慢鱼。

3、弱者要等待机会，强者要制造机会，智者要把握机会。

4、拿望远镜看别人，拿放大镜看自己。

5、即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的策略。

6、小胜凭智，大胜靠德

7、好心态才有好状态。

8、不谋万事，不足谋一事；不谋全局，不足谋一域。

9、宁可为真话负罪，决不为假话开脱。

10、只要思想不滑坡，办法总比问题多。

11、追求主动发展,专业发展,和不断自我更新的教师,才是真正的教师。

12、施教之功，先在激趣，巧在授法，重在练化，贵在养习。

13、尊重自己强调自主，尊重他人强调*等，尊重集体强调规则，尊重同时强调和谐，尊重知识强调探索。

14、一个成功的教师不会为难任何一个学生，也不会放纵任何一个学生

15、自律自强，以身造作则

16、我们要学会谅解他人，由于没有人不会出错

17、具有时应晓得珍惜，莫等失往才想具有

18、待人需要尊敬，做事争先互竞

19、工作要简化，不要简单化。

20、没有十全十美的产品，但有百分之百的服务。

21、用户的钞票才是企业的选票，用户的口碑才是企业的'金杯。

22、企业的任务是不断地提高自己在现有环境下的生存力和竞争力。

23、先做很简单。进攻第一周，爱必胜；第二周赢。

24、每天进步一点点。

25、万众一心，飞越巅峰。

26、保持环境整洁，做一个可爱的人。

27、服务客户，播种金钱，增加信任，稳步更新收入。

28、来料按标准检验，产品质量有保证。

29、勤教善研，一丝不苟，深思熟虑，百折不挠。

30、厚基础，宽知识，强能力，重实效。

31、给学生一个机会，也会给你一个奇迹。

32、花开无声，教育有痕；潜心育人，俯仰无愧。

33、爱岗爱生，助“学在桐乡”教育品牌。

34、一群人，一件事，一条心，一起拼，一起赢。

35、用力只能称职,用心才能优秀。

36、把一切知识教给一切人。

37、快乐不是拥有的多，而是计较的少。

38、投入才会深入，付出才会杰出，用心才会开心。

39、用力工作只是合格,用心工作才能优秀。

40、团结一心，其利断金!

41、不断超越，追求完美。

42、信誉是公司的性命，质量是信誉的保证

43、严谨思考，严密操作，严格检查，严肃验证。

44、制造须靠低成本,竞争依靠高品质。

45、转变观念转变作风，让企业文化生生不息。

46、一份劳动，一份收获，一份精神，一份事业。

47、千教万教教人求真，千学万学学做真人。

48、人生的价值，应当看他贡献了什么，而不是看他取得了什么。

49、快乐的老师 才会有快乐的课堂 才会有快乐的学生。

50、静下心来教书，潜下心来育人。

51、团队成就自我，细节左右失败。

52、学而不厌 诲人不倦 生命有限 学问无限。

53、一丝不苟 论是非曲直 孜孜不倦 画大小方圆。

54、求真、务实、诚信、创新。

55、审清、计楚、审真、计诚。

56、严审、计广、务实、智财。

57、公*、公正、自律、自爱。

58、执着、敬业、精诚、严谨。

59、如果不在质上斤斤计较，就难在量上绰绰有余。办公室文化标语。

60、用户的钞票才是企业的选票，用户的'口碑才是企业的金杯。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展5）

——办公室卫生制度 60句菁华

1、室内不许存放垃圾，及时把垃圾倒入室外垃圾桶。

2、原则上不准学生打扫办公室。

3、2.5每天按时开窗关窗，保持室内空气清新。

4、4卫生间

5、5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

6、5.2墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

7、5.7每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

8、6.3货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

9、6.6货物无潮、无霉、无烂。

10、6.8工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

11、7.4监控画面无灰尘、无污垢。

12、8.1注意室内经常通风，保证空气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等无霉烂。

13、8.7室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

14、1采用百分考核制。

15、3卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂钩。

16、5检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

17、2本制度自下发之日起执行。

18、各部门绿植当月为出现黄叶、枯枝、死亡的给予50元奖励，出现上述情况的处以50元罚款。

19、卫生标准要求如下：

20、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁，无尘土和污垢。

21、持续室内空气清新、流通。

22、室内有足量的洗刷用品，并做到卫生整洁。

23、不随地吐痰，乱扔垃圾。

24、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

25、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

26、要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。

27、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

28、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

29、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。

30、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。

31、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

32、总经理办公室卫生应做到以下几点：

33、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

34、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

35、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

36、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

37、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

38、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

39、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。

40、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

41、办公区域、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止大声喧哗、严禁串岗聚众攀谈。

42、节约用纸：使用打印机时，需要先设置好打印格式，避免错打或重打，所产生的废纸统一收集整理，以待二次用纸。

43、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。

44、地面保持干净，无纸屑、烟头、污渍等。

45、每周不定日执行卫生检查，检查实行量化评分，检查结果每周进行公布。

46、二楼公共区域

47、项目经理室

48、会议室

49、仓库

50、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。

51、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

52、沙发、茶几、接待前台要坚持干净，无灰尘、无污迹。

53、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐，坚持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

54、新近设备的包装盒和报废设备以及不用的杂物应按规定程序及时予以清除。

55、每一天下班后，各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并坚持卫生清洁。

56、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

57、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

58、大扫除时间定为每周三的班会课；

59、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

60、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展6）

——办公室工作职责 50句菁华

1、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯，并根据上级的要求制订相应的实施办法;

3、完成上级交办的其他工作，办公室安全工作职责。

4、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

5、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

6、负责日常资料收集报送工作;

7、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

8、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

9、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

10、协助主任做好办公室的各项工作。

11、协助党委*和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)

12、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制作与审核。

13、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

14、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

15、负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

16、负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

17、提请领导应尽快办理的有关工作。

18、负责召集公司行政会议;

19、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作，负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

20、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

21、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

22、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

23、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

24、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

25、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

26、组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任；

27、对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责；

28、负责校园值班安排，制定校园作息时间。

29、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

30、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

31、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

32、负责校史资料收集整理工作；

33、负责校区行政公文处理工作。负责上级行政单位来文的批阅、传阅、催办和归档；负责以校区和行政办公室名义上报或下发文件的审核、打印、送文及归档工作；负责处理校区内单位、个人的请示、报告。

34、在校友总会的领导下，开展校区校友的日常联络、服务、协调工作。

35、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水*成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

36、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

37、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

38、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

39、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

40、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；

41、负责省卫生厅、新乡市委、市*和市局会议决定事项、领导批示及重要文件得督办查办工作。

42、负责办公用品、设备的采购、管理、验收和交接。

43、及时为项目经理和项目团队成员提供项目管理方面的技术支持和咨询；

44、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

45、为科技工作者搞好服务，反映他们的意见和建议，维护其合法权益，使科协成为科技工作者之家。

46、负责本局文字的规范化管理工作。

47、负责机关内各科室间的协调工作。

48、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

49、负责学校党委和行政的印章及法人印章、主要领导签名章的管理与使用；负责学校内设机构公章的刻制、启用和停用；负责学校事业单位法人证书的管理。

50、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展7）

——办公室职场礼仪 40句菁华

1、迎送礼仪。当客人来访时，应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或接待区，并为其送上饮品，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。另外，接待客人要切记面带微笑。

2、名片礼仪。递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容，使对方感觉你很重视他。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

3、行为要多加检点。不要在办公室里吸烟，更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆，则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所，则只好借助于洗手间。

4、办公时间不要离开办公桌，看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼，而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。

5、接待来访者要*等待人，而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心*气和，面带笑容。绝不能粗声大气，或者以拳头砸桌子来加重语气。

6、手部（因为手部要动，所以和脸部关系比较密切）。

7、所以我们每次接触到一个人物时，必须先看四周的环境，并明白对方近来的生活情形如何，倘若对方正是得意的时候，你不可在他面前光说不得意的话，俗话说得好：得意人面前不说失意话。

8、如果你要人家遵照你的意思去做事，总应用着商量的口气。譬如有一位主管要求属下做事时，总是用着商量的口气说：你看这样做好不好呢？他虽然站在发号施令的地位，可是他懂得人家是不爱听命令的，所以不应当用命令的口气。

9、按言语是铁，沉默是金的说法，表示沉默比多话好。言语是一个人的行为的影子，我们常因言多而伤人，言语伤人，胜于刀伤；因为刀伤易痊，舌伤难愈。多说招怨，瞎说惹祸。正所谓言多必失，多言多败。只有沉默永远不会出卖你，保持沉默便是保护自己安全。

10、信口开河、放连珠炮，都是不好的说话方式。信口开河并不表示你很会说话，相反的，证明你说话缺乏热诚，不负责任。至于说话像放连珠炮，那只有使人厌烦，因为你一开口，别人就没有机会启齿了，结果当然是自讨没趣。

11、说话是双方面的，甚至是多方面的，一次好的谈话，不只要讲，还要很善于听，不只要把自己的话讲好，还要善于听别人的话，而自己所要说的话，也不能像演讲一样，可以事先完全准备妥当，照讲无误，而是要有很多随机应变的才能。

12、说话要真诚，不要表里不一，虚伪滑头，几乎每一个人，都更喜欢忠实的朋友。

13、转接电话时文明用语。

14、请求帮助时表达谢意，无论是上下级，秘书还是办公室的后勤人员。

15、女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲，也不穿过分性感的衣服。

16、在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑。

17、直呼老板名字

18、以“高分贝”讲私人电话

19、称呼自己为“某先生/某小姐”

20、看高不看低，只跟老板打招呼

21、大家一起去喝咖啡看球赛喝小酒happyhour的不要不去。球赛、孩子、旅游什么的聊一聊，别当壁花。

22、有不同意见对事不对人，理由要客观，语言要礼貌。一旦针对个人了你就会树敌，然后花精力去斗争。实在是得不偿失的事情。永远不要提及对方种族宗教国籍性别年龄，哪怕是夸奖对方也不能涉及这些方面。

23、不要人一走茶就凉。要好的同事，当年的直接领导，给你写reference的人逢年过节寄个卡，写个email。举手之劳。

24、注意个人卫生。鞋和裤子可以连续穿，上衣必须天天换。

25、胡子：胡子不能太长，应经常修剪。

26、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

27、领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。

28、鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋。

29、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

30、握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

31、递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

32、走通道、走廊时要放轻脚步。

33、使用公共设施缺乏公共观念。单位里的一切公共设施都是为了方便大家，以提高工作效率。打电话也好，传真、复印也好，都要注意爱惜公共设施。也要注意别在办公室里打电话聊天，以免影响他人工作。

34、随便挪用他人东西。未经许可随意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，实在显得没有教养。至于用后不归还原处，甚至经常忘记归还的，就更低一档。

35、公家不如大家，大家不如自家

36、大数变小数，小数当无数

37、天生一副小人相，额尖面窄嘴舌长

38、一只护两只耳，找人帮忙拎一边

39、化淡妆，面带微笑;

40、发型文雅、庄重，梳理整齐，长发要用发夹夹好，不扎马尾巴;

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展8）

——办公室制度 40句菁华

1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

3、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。

4、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。

5、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

6、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。

7、对上级的工作部署、重要指示及来文、来电交办事项和同级机关、外地单位来文、来函、来电商办事项要逐个进行分类登记，并根据领导批示情况及时转交承办部门办理；

8、认真办公，提高工作效益．办公室内严禁大声喧哗，不谈山海经，不做有害他人工作的事。

9、办公时间，不看小说和非本学科专业性杂志，不和亲朋好友在办公室闲谈．学生家长来访，应热情接待。

10、文明办公，不随便把用他人办公用品和椅子，未经他人许可不得翻动他人办公桌上的东西．办公用品、学生练习本应安放有序，公用物品用后归还原处．保持办公室整洁，不随地吐痰，不乱丢纸屑。

11、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

15、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

16、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

17、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

18、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

19、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

20、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发;

21、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物;

22、女员工头发超过肩膀应用发夹扎起，发式应朴素大方，不得剪特短或梳理其它怪异之发型，女员工头发饰物必须是黑色或棕色。

23、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息;

24、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放;

25、范围：公司办公室。

26、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

27、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

28、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

29、墙面保持整洁，无蛛网。不得随意粘贴。

30、门框、窗框无积尘，窗台干净，窗台除花盆外，不得摆放其他杂乱物品。

31、办公桌台面保持整洁，摆放有序。

32、办公设备（电脑、电话、空调、饮水机等）保持干净，合理摆放。

33、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。

34、每月总评一次，依据分值评出卫生先进办公室，并予以一定资金奖励，授予清洁卫生流动红旗。

35、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

36、远程教育的接收管理工作。

37、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

38、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

39、工作时间制造噪音，干扰别人正常的工作。

40、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华（扩展9）

——办公室接待礼仪 40句菁华

1、尽快记住客人的相貌和姓名，了解他们与本公司的关系。

2、在不了解对方身份时，若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排，则不要直接回答在不在，而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。

3、办公室日常迎宾

4、接访礼仪：

5、接电礼仪：

6、打电话礼仪：

7、访客接待基本技能：既要机敏，又要有礼貌。要殷勤恳切，只要访客一走进办公室或办公桌前，就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想，仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见，就表示遗撼，并为他安排以后会见。按顺序请访客进去，可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记，记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系，以及通讯地址等。

8、访客接待基本礼仪：

9、3在走廊、楼梯陪同访客行走时，要配合访客步调，在访客右侧前一公尺处引导。在转弯或上楼梯前应先有所指示动作，让访客明白所往去处。

10、7部门接待人员在访客走后，要对会客室进行整理，处理善后事务。为了避免新访客到来久等，整理工作要利落、敏捷。如距下一位访客来临有一段时间，应先开窗通风。烟缸里如有前一位访客的烟蒂，应马上清除。总之，无论在何时，或处于何种状态，部门接待人员都应以最快捷的速度迎接访客。

11、告诉访客，受访者不在或没空接待，请访客留下名片和资料，代为转交。约定其他时间来访。表示歉意。礼貌送客。

12、要学会倾听。不要说得太多，想办法让别人多说。

13、注意对方的社交习惯并适当加以模仿。

14、不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。

15、别人有困难时，主动帮助，多多鼓励。

16、跟别人说话的时候尽量看着对方的眼睛，不管你是在说还是在听。

17、不要在别人可能忙于工作或者休息的时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。

18、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

19、不要说尖酸刻薄的话。

20、牢记他人的名字。养成偶尔翻看名片簿、电话本的习惯。

21、一件事情让两个人知道就不再是秘密。

22、要勇于认错。

23、选择适当的通话时间。原则是尽量少打扰对方的作息。一般而言，三餐时间，早七点(假日八点)以前，晚十点以后，对方临出门上班、临下班要回家时，不宜打电话。除非有万不得已的特殊情况，切忌半夜三更打电话，以免惊扰对方及其家人。通话时间也要控制，尽量长话短说。

24、接待群众来访。要态度诚恳热情，认真听取意见和建议;对群众反映的问题，按有关政策的法律、法规的规定，解答清楚;能够当即办理的事情立即办理，一时解决不了的问题与群众约定时限，向领导汇报后，协调有关部门加以解决。

25、听取汇报时不要有频繁看表或打哈欠、做其他事情等不礼貌的行为。

26、要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。

27、如果已到了吃饭时候，可挽留下级吃便饭。

28、当下级告辞时，应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时，还应送至门口，并亲切道别。

29、中餐桌

30、接听电话时如果有别的电话打进来，千万不要不理睬，因为很可能是急事。可请求正在通话的一方稍等片刻，并对其讲明原因，然后立即去接另一个电话，问清情况后先访对方稍候，或晚会儿再打进来，之后再继续和前者通话。

31、当面接待扎仪

32、早做准备，保持办公室优雅环境

33、接待礼仪规范

34、乘电梯礼仪规范

35、站姿：两脚站直，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，不耸肩，会客及出席仪式或在领导、长辈面前不得把手叉抱在胸前。

36、遇见领导、同事时，应点头行礼，表示问候、致意。

37、敬茶要注意

38、注意说话礼貌。打电话始终要用礼貌语，常用的有：“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”。打电话时，应作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人，切忌说“你知道我是谁吗？猜猜看！”之类的话。音量要适中，以对方听得清晰为准。语速要稍缓，语气应*和，给对方以亲切感，但不可拿腔拿调、装腔作势。接听电话时，以礼貌用语通报自己的单位名称，一方面做了礼节性的问候，又能让对方听清楚你的单位。当电话交谈要结束时，须询问对方，这既是尊重对方也是提醒对方，最后以“再见”之类的礼貌语结束。

39、接待上级来访。接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记；领导了解情况，要如实回答；如领导是来慰问，要表示诚挚的谢意。领导告辞时，要起身相送，互道再见。

40、汇报实事求是，口音吐字清晰。有喜报喜，有忧报忧，语言精炼，条理清楚，不可“察言观色”，投其所好，歪曲或隐瞒事实真相。

办公室,文员,工作