行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

2、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

3、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

7、制定合理、有效的绩效评估制度；

8、制定公司的培训体系，并组织实施；

9、起草及归档公司相关文件；

10、组织好来客接待和相关的外联工作；

11、协助实施员工培训活动；

12、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

13、负责企业各部门之间的沟通和协调；

14、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

15、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

16、做好会议纪要。

17、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

18、社会保险的投保、申领。

19、接受其他临时工作。

20、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

21、协助园长完成其它应急性工作。

22、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

23、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

24、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

25、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

26、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

27、良好的研究和分析能力，归档能力

28、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

29、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

30、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

31、负责各岗位说明书的编制与更新。

32、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

33、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

34、负责公司快件及传真的收发及传递。

35、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

36、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

37、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

38、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

39、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

40、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

41、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

42、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

43、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

44、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

45、完成直接上级交办的其他工作。

46、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

47、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

48、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

49、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

50、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

51、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。

52、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

53、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

54、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

57、本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

58、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作；

59、课程约课、消课、对接其他部门，套餐使用管理工作；

60、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展1）

——人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

3、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

4、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

5、面试人员接待，面试结果跟踪;

6、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

7、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

8、完成公司领导交付的其他工作.

9、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

10、新业务开发；

11、善于文案策划、影视项目推介；

12、英语听说读写熟练，CET—6以上；

13、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

14、领导交代的其他人力资源工作。

15、做好来访人员的接待。

16、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

17、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

18、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

19、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、其他突发事件的处理。

21、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

22、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

23、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

24、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

25、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

26、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

27、负责管理人事、行政相关文件和档案；

28、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

29、负责办理公司办公设备、办公用品的`购买，分发等公司行政事物；

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

31、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

32、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

33、做好每月的票据整理、交接工作；

34、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

35、会议、培训等支持性工作；

36、领导安排的其他工作；

37、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

38、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

39、优秀应届毕业生也可考虑。

40、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

41、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

42、完成上级领导交待的其他事宜。

43、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

44、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

45、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

46、负责公司旅游、年会聚餐等活动的组织和安排;

47、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

48、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

49、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

50、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

51、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

52、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

53、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

54、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

55、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

56、完善的员工内训制度，高效的工作环境和氛围；定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动，丰富员工的工作生活。

57、大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

58、人力资源职能的良好知识。

59、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

60、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

6、发放日常福利、节日福利；

7、负责企业各部门之间的沟通和协调；

8、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

9、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

10、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

11、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

12、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

13、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

14、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

15、月度资金需求计划的统计及申报；

16、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

17、组织各类文娱、体育活动。

18、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

19、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

20、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

21、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

22、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

23、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

24、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

25、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

26、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

27、处理交办的其他工作。

28、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

29、新员工入职的安排;

30、利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;

31、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

32、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作，并做好相应的文字记录和材料整理;

33、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

34、协助物流工作，负责快递收发;

35、协助部门经理管理固定资产；

36、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

39、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

40、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

41、完成主管临时交付的任务

42、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

43、传达通知、分发文件；

44、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

45、负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

46、积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

47、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；

48、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

49、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

50、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展3）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

3、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6、接受其他临时工作。

7、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

16、公司内部员工档案的建立与管理；

17、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

18、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

19、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

20、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

21、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

22、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

23、行政文书档案的收集、装订、保管工作;

24、负责公司固定资产的管理工作

25、负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档

26、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

27、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

28、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

29、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

30、新员工入职的安排;

31、负责公司的行政工作;

32、负责接待及其他外联工作；

33、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

34、办公用品的预算及购买。

35、合同档案管理，公司宿舍管理；

36、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；

37、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、完成经理交办的其他工作。

40、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展4）

——助理岗位职责 100句菁华

1、记载员工出勤情况；

2、本班工作结束前，与责任护士一起向护士长、组长及下一班护士进行书面及床头交班，以保持护理的连续性。

3、对本部门给企业造成的影响负责，对本部门的设备完好负责，对本部门的费用负责。

4、负责收集顾客的购买产品的意见及建议，妥善处理客人投诉，及时反馈信息，以利于服务.

5、负责整理客户相关资料，商务信息的收集、整理、分类，对项目信息情况时时提醒渠道总经理做好跟踪；

6、协助开发与挖掘客户潜在需求，收集相关业务、市场信息；

7、大专及以上学历，有驾照，销售内勤、秘书类相关经验优先；

8、2年以上商务相关领域工作经验优先考虑，优秀应届生也可考虑；

9、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴。

10、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等。

11、接受、处理或协调业主/住户服务请求;

12、与公司内部相关部门做好产销调研等协调工作。

13、协助店长，提供考核绩效并提出改进方法；

14、接受客户咨询、疏导客户：

15、协助发放及收回银企对账单：

16、其他：

17、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

18、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

19、传达通知、分发文件；

20、*行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

21、低技术性基础工作内容包括：

22、严守公司的商业机密，严于利己，工作踏实，严格执行各项规章制度事事起好的表率作用，带头完成各项工作任务。

23、根据营业情况和时间做好安全检查，电内水.店.门窗.煤气.宿舍等有无不安全因素。

24、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

25、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

26、协助主任执行公司及车间的各项管理制度；

27、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

28、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

29、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

30、掌握重点大户的销售情况，发现问题及时解决；

31、填写直接下级的过失单和奖励单；

32、根据工作需要进行总体指挥和现场指挥；

33、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

34、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

35、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

36、严格规范员工的日常行为规范。

37、店内员工招聘工作的落实及跟进，对门店岗位空缺的推荐；

38、确保有关人事规定的顺利执行；

39、公司制度宣布后，主要负责向下发门店员工解释、传达、监督并反馈其执行情况；

40、加强各部门间的沟通与协调，及时了解情况，并提出整改意见；

41、检查各走道保持畅通，地面环境清洁是否到位；

42、检查DM商品缺货情况；

43、根据学期教学计划预定20xx级教材并负责信息跟踪

44、统计上报有关教师方面的资料、数据

45、注意查阅每天的课程表，晚上如果有课(含上机课)，要及时做好跟踪工作：教师、学生是否到位，教室门是否开了。

46、做好20xx级教材的分发工作，确保分发无误，库存准确

47、1 负责生产现场的质量监督、检查、分析、改善和计量管理，控制和预防质量问题的发生

48、1.3检查员工工作服穿戴标准以及其个人卫生情况（头发不准外露；女工长发必须盘在工作帽内；工作服必须干净整洁；员工手指不准留长指甲；排糖人员必须戴手套或戴手指套，原则上五个手指都要戴，至少拇指、食指、中指必须戴）

49、2.3 对半成品或库存品有权进行抽样检查，并要求返工

50、跟踪库存及各项KPI数据指标，及时发现问题并反馈；

51、配合其他部门进行数据查询，统计和分析工作；

52、、负责供应链内物流、仓储等订单生产企业的结算工作

53、、沟通能力较强，在核对帐目与财务确认结算等环节要有积极的沟通。

54、英文优秀者有限

55、协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

56、协助经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据进行分析；

57、协助经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

58、2年以上相关工作经验；

59、统计各个部门每天的生产效率、工时损耗。

60、报表、文件的整理及分类存放。

61、及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作；

62、加强相关金融业务及法律法规的学习；熟悉掌握典当业务操作规范，严格操作程序；依法依规办理各项业务。

63、积极认真做好委托鉴定评估和典当业务的咨询服务。不得受理国家违禁物品的鉴定。评估及咨询业务。

64、积极配合*部门的安全检查，发现问题，积极协调有关部门，协助解决相关问题。

65、负责智慧城市及相关行业的常规性研究、产业分析报告、实地调研等,国内外智慧城市,物联产业发展动态的数据收集整理、分析研究、报告等

66、参与部门内部其他研究项目的讨论,完成部门临时安排的其他任务。

67、熟悉*行业,了解国内外智慧城市行业发展趋势及政策,如安防监控、物业管理、城市综合指挥调度等领域相关信息化知识。

68、严格执行安全、卫生等制度，搞好室内外卫生，保持用具清洁整齐，定时开窗通风，确保室内空气流通。

69、做好孩子的生活管理和卫生保健工作，根据天气变化，及时为孩子增减衣物、被褥，午睡和夜间睡眠时多加视,注意纠正孩子的不良睡姿，及时解尿、汗和盖被。指导孩子洗脸、刷牙、帮助孩子洗头、洗澡。每周为孩子剪指甲。每天及时统计膳食人数、及时报数。每天两次拖地和擦桌子和柜子。

70、认真妥善保管班上孩子衣物及本班设备、用品，负责领取和保管本班所需物品(包括寝室)，每天孩子起床后整理清洁好睡房，放学前整理好孩子的衣服和背包。

71、负责审查销售单据，发现单据有错漏或手续不全时要及时反映，配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报库管；

72、支持各种有利于店面进步的行为和想法，并让每个人发挥能力去解决问题；

73、知人善用，对表现欠佳者及时采取措施提升团队绩效。

74、熟悉操作计量电脑软件，AutoCAD；

75、负责编制区域主导专业分包及零星工程招标工程量清单和标底；

76、统招本科以上学历，工程及造价类相关专业；

77、从事造价两年以上工作经验，相关外幕墙装饰装修工作经验优先考虑；

78、做好学校、家长、教育培训机构的咨询工作；

79、负责同法务处理研发体系的所有合同事宜；

80、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控；

81、1年以上土建造价相关工作经验，熟悉土建工程造价专业知识和概预算定额

82、协助确定集团公司统一计价标准,及时与施工单位核对工程量；

83、收集并分析工程成本的各类经济指标资料，参与成本信息库的建立与维护；

84、协助产品营销专家，逐步建立和完善我司产品营销工作模块，包含但不限于产品营销纬度识别、内容质量的提升和各领域的对接转换；

85、熟练操作Word、Excel、PPT、BPM等办公软件；

86、30岁以下，日语一级水*

87、财务初级资格必须

88、营销目标完成跟进，协助做好费用预算与控制；

89、完成上级交办的其他工作。

90、有较好的团队意识和乐于助人的精神，当团队目标、利益与个人目标、利益冲突时，能以团队利益为先；

91、负责公文、通知的发布工作

92、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

93、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

94、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

95、完成上级领导交办的其他相关工作。

96、注意着装及礼仪举止，礼貌待客，自觉维护诊所形象。

97、良好的礼貌礼仪，有较强的语言表达和沟通能力；

98、负责简历初选、面试通知及面试时间安排。

99、协助营运部数据统计；

100、上级交待的其他事项。

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展5）

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

3、负责业务表单统计及追踪;

4、负责办公室日常行政工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理；

7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

10、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

11、组织好来客接待和相关的外联工作；

12、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

13、发放日常福利、节日福利；

14、组织、安排应聘人员的面试；

15、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

16、完成经理交办的其他工作。

17、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

18、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

19、身高要求1米65以上;

20、负责综合性后勤保障工作,负责物业管理、食堂/宿舍管理、办公物资采购、固定资产及低值易耗品管理、通讯管理;

21、熟悉行政办公相关流程,1年以上行政专员岗位任职经验,熟悉*相关办事流程为佳;

22、负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系。

23、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

24、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

25、发布职位信息，收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;

26、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

27、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

28、英语可作为工作语言。

29、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理；负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作；

30、公司通知、文件的拟定；

31、奖惩办法的执行

32、参与公司行政、采购事务管理

33、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

34、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

35、负责检查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全责任制，建立以防火、防盗、防灾害事故等为主要内容的安全保卫责任制。

36、依据总部及大区市场、品牌策略，制定经销商年度市场计划并推动落实;

37、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、完成上级安排的其他工作。

41、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

42、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

43、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

44、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；

45、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

46、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；

47、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

48、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

49、负责办公物资、法定节日、员工福利等行政物资的采购；

50、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

51、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

52、完成集团董事长临时交办的各项工作任务。

53、全面负责公司的后勤管理工作。

54、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

55、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

56、具备良好的文字功底;

57、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

58、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

59、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

60、策划组织员工活动;

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展6）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

2、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

3、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

4、对公司各种文件和档案进行整理、归档

5、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

6、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

7、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

8、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

9、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

10、办公用品、劳保用品的采购与领用

11、员工电话、手机业务管理。

12、、做好部门的协调工作。

13、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

14、其他临时公司分派的任务

15、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

16、负责组织员工企业文化活动；

17、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

18、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

19、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

20、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;

21、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;

22、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

23、前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

24、负责公司日常行政管理;

25、文档资料整理存放，报刊管理，通知发放；

26、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

27、负责员工入离升调手续的办理；

28、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

29、完成领导交办的其他事务。

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

32、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

33、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

34、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

35、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

36、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

37、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

38、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

39、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

40、配合公司进行企业文化的建立；

41、负责公司对外联系、宣传工作；

42、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

43、参与招聘、培训、薪酬考核等相关制度的健全完善;

44、监管机构网站，协助机构网络建设。

45、组织省/直辖市行政例会。

46、完成上级交办的其他工作。

47、制定、执行公司人力资源规划;

48、人事关系：办理员工各种人事关系的转移;

49、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

50、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展7）

——工程师助理岗位职责 40句菁华

1、协助工程师对产品成品率的改善提升及质量检测;

2、专科以上,材料、物理、化工、化学、光电子、微电子相关专业;

3、辅助ie工程师完成其它工作。

4、有一年或以上工作经验,有自动化设备装配经验优先;

5、产品的生产文件编制与管理(包括图纸,文件归档管理,产品制造工艺文件,材料bom的编写,产品的变更管理,工艺改进方案设计与验证,测试方案设计等相关资料)

6、大专以上学历2、可接受应届毕业生3、0基础,想在it行业长期发展者4、有项目实战经验者优先5、富有团队精神,责任感和沟通能力。

7、相关专业专利申请文件的撰写;

8、有良好的沟通能力,责任心强;

9、取得专利代理人执业证或资格证者及有撰写专利申请及答复审查意见经验的优先;

10、热爱并有意向在知识产权领域长期发展

11、具有前端性能优化经验,熟悉模块化的前端开发和模块化方案实践经验;

12、协助绘制相关专业图纸及处理设计变更;

13、负责完成电气工程项目实施过程中的流程提交和进度计划管控;

14、教育背景:本科或以上学历;

15、知识技能及等级要求:能熟练运用cad绘图软件和office软件(word、excel、project、powerpoint);

16、在质量管理部负责人领导下,保证公司产品符合要求下生产;

17、对原料进行跟踪及验证,客户投诉报告内部跟踪、验证及回复;

18、cet4以上

19、负责产品订单状态的评审工作,辅助产品认证相关;

20、工作积极主动,责任感强,有较强的团队协作能力,乐观开朗,热爱生活。

21、能够很好的配合部门完成项目研发;

22、能够及时向领导反映技术和进度中存在的问题,并且能够积极的去分析和解决相关问题;

23、熟悉射频电路,模拟电路的基础知识,熟悉射频功放电路优先考虑;

24、协助工程师进行电路调试。

25、本科及以上学历,电子、自动化、信息工程等相关专业;

26、服从项目经理和子系统负责人任务调度,按计划完成工作任务;

27、开展项目采购策划,组织编制项目采购计划并组织实施

28、负责供方市场资源调查、资格预审及认证

29、负责合同洽谈、签订与交底,负责采购相关资料整理、归档

30、3年以上相关岗位工作经验;

31、计算机或相关专业专科及以上学历；

32、熟悉常用的操作系统、数据库的安装、操作、配置、故障处理及部署的相关知识及实施能力；

33、指导、协调生产部操作员工对设备进行日常操作、保养、维修活动，以取得机器设备的优化利用。

34、在公司总工的直接领导下，负责处理总工办的日常事务，努力做好总工的参谋助手;

35、协助总工处理好技术部门与其他部门的关系;

36、负责技术部门的日常事务，及协助工程师的相关工作;

37、完成领导安排的其他工作。

38、对计算机安全和漏洞挖掘有相关经验；

39、掌握专业安全文档编写技巧；

40、有良好的钻研精神，会简单的电脑操作基础；

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展8）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

行政助理岗位职责 60句菁华（扩展9）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

2、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

3、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

4、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

5、负责协助各部门进行新员工入职培训；

6、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

7、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

8、严格保守商业机密；

9、完成总经理及行政经理临时委派的`其他工作事务。

10、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

11、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

12、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

13、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

14、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

15、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

16、负责公司考勤的记录和汇总

17、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

18、负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理；

19、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

20、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

21、完成主管交办的其它行政事务工作。

22、负责公司内部员工档案的建立与管理；

23、协助建立和完善公司的人事制度；

24、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；

25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作；

26、协助部门筹划有关重要活动；

27、负责对公司所有车辆进行管理(调用、保险、年审等)；

28、负责对各部门员工进行日常考勤管理；

29、协助人事相关工作及完成上级交代的其他工作；

30、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

31、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理；

32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

33、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实；

34、准确的完成部门人事行政报表的制作

35、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等；

36、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试；

37、负责公司月度员工奖惩；

38、安排各类会议及行程，负责跟进会议活动；

39、负责公司人力资源信息的上传下达工作；

40、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营)；

岗位职责