办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

2、完成处领导交办的其它工作。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

6、完成院安排的临时性工作。

7、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

8、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

10、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构;

11、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

12、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

13、编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;

14、全日制大学本科学历,文秘、新闻、行政管理、保险等相关专业;

15、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。

16、协助置业顾问谈判的后勤工作：客户到来时，积极达成置业顾问与客户之间的沟通；在置业顾问的谈判过程中，配合谈判进度与程度，适时地提供谈判所需资料，并协助制造销售气氛。

17、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作，使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。

18、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。

19、负责全体销售人员的晨会签到，严明工作纪律。

20、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

21、协同项目经理审查售房合同：每一份售房合同的签订都要求认真审查，保证合同条款准确无误，确保开发商、客户和公司三方利益能得到公*合理的体现。

22、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下，代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。

23、管理并保持售楼处条理整洁，为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。

24、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

25、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。

26、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；

27、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；

28、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

29、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

30、负责公司的档案管理工作;

31、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

32、负责对公司文印工作的管理;

33、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

34、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

35、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

36、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

37、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

38、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

39、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

40、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华扩展阅读

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用；

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标；

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

56、负责学院网页的'网络安全监控工作；

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

6、其他上级主管安排的工作；

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

21、负责解决日常网络技术问题；

22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

29、副主任：

30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验，不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

38、完善各项规章制度，实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

3、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

4、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、配合做好医院投诉、*接待工作。

7、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

8、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

9、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

10、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

11、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

12、联系*、团委、武装工作。

13、负责有关控烟工作。

14、在分管院长领导下，负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、、统一管理全院信息和*工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

17、、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

18、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

19、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

20、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

21、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

22、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

23、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

24、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

25、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

26、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

27、完成院领导安排的临时工作。

28、起草医院有关先进事迹材料，修改整理有关科室、个人先进事迹材料，并大力宣传各类先进典型。

29、定期编发《医院简报》，做好责任编辑、通讯员组稿及考核工作。

30、定期报领、发放各类宣传稿费。

31、负责新闻媒体记者采访接待、网络帖子处理工作。

32、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

33、负责医院投诉事件处理

34、负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

35、负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

36、做好公务接待承办与协调工作。

37、抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众*台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

38、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

2、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导。

3、公共区域环境卫生应做到以下几点：

4、社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

5、各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

6、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

7、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。

8、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

9、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

10、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

11、不在办公室烧煮。

12、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

13、其他严重违反校纪校规的。

14、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。

15、负责本机关档案管理，图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。

16、协助领导处理*、做好*政策落实工作。

17、负责机关离退休干部的生活管理。

18、完成市委会领导交办的其它工作。

19、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

20、加强网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者，追究当事人的责任。

21、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

22、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。

23、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。

24、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。

25、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。

26、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。

27、灯具、电器、用具清洁；

28、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

29、不随地吐痰；

30、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

31、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

32、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源

33、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。

34、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

35、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

36、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

37、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

38、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

39、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

40、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

41、出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

42、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语*和，语意明确。

43、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

44、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

45、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

46、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

47、会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面*行。

48、休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。

49、办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

50、资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

18、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作；

33、协助院领导做好党支部工作；

34、协助院领导做好安全工作；

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

36、负责学院有关会议的组织、记录工作；

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——食堂人员岗位职责 40句菁华

1、炊事员必须讲究个人卫生，做到勤洗手、洗头、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时必须穿戴工作衣帽。

2、炊事员要及时打扫食堂卫生，及时清洁炊具，食堂配餐设备应定期消毒，餐具消毒柜要定时开启，物品摆放整齐有序，保证食堂有良好的通风。

3、清洁用具要集中存放，清洁剂与杀虫剂应分开放置，防止中毒事故的发生。

4、炊事员要保证按时开膳，在匀饭菜时要一视同仁，决不能优亲厚友，更要杜绝食堂食品及物资的外流，一旦发现作内盗论处。

5、炊事员在下班前应做到“三关”，即关气源、关电源、关水源。且必须把窗户关好，门锁好后方可下班。上班后应及时打开门窗进行通风，防止液化气泄漏造成安全事故。

6、准时上下班、不迟到、不早退，有病有事按规定履行请假手续，工作时间不随便离开食堂，穿工作服不能在校园内走动。

7、严格执行食堂各项规章制度，各人职责明确，职责范围内的事认真做好并把好卫生关。

8、食堂后门除进原材料和倒垃圾时开，其余时间一律上锁。

9、节约用水用电。

10、认真验收各项进库食品，核对品名、规格、数量、金额是否与采购计划相符。发现采购物资存在数量不符、食品变质和污损时，应拒绝进库，并及时向管理员反映情况。

11、充分发挥自己的一技之长，为师生提供优质的服务，不怕艰苦，不怕麻烦，不断提高自己的思想业务素质。

12、认真执行学校的规章制度和食堂管理制度。自觉遵守劳动纪律，在任何情况下，不得与就餐者发生争吵。

13、负责本食堂人员的政治学习、业务学习和思想政治工作，每周召开一次讲评会，集中进行职业道德、劳动纪律、法规法纪、安全生产、文明服务教育，努力提高食堂的管理、服务水*。

14、负责本食堂主副食品、低值易耗品、劳保用品的管理工作，帮助指导各作业组搞好成本核算，及时分析经营情况，认真总结推广先进经验，及时解决经营中发生的问题。

15、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾病（包括病原携带者），活动性肺结核，渗出性皮肤病及其他有碍食品卫生疾病的，不得从事食堂工作。

16、烹调师傅能及时开出菜单和菜谱。根据菜谱，有计划、有顺序进行烹调，烹饪各种菜肴必须严格操作，煮熟烧透，咸淡适中，品种丰富，色、香、味、形俱佳。

17、拒绝加工腐烂变质原料，保证一切配好的原料无杂物、泥沙。

18、整理、加工蔬菜，并将加工后的原料进洗菜池清洗。用后保持用具和水池内干净整洁。做到工完场净，用具排放整齐。

19、准时开饭，对用膳的师生要一视同仁，公*公正无误，耐心、和气、热情，服务周到。同时注意做好保温工作。

20、做好安全保卫工作，下班前关好橱窗、门窗。注意节约用水用电，做到及时关灯、关水。

21、负责检查监督厨房设备、设施日常维护管理工作；

22、每天上班时间：8：00—12：3017：30—19：3023：00—00：30每月公休2天，时间定为每月10日、20日；

23、负责洗菜、切菜、打菜、煮清汤、蒸饭，餐厅和洗菜间卫生工作。

24、树立为教育、教学服务的思想，遵守学校规章制度，严格执行《食品卫生法》和卫生操作规范，严防食物中毒事故发生。

25、不断提高师生伙食质量，每天公布菜单。

26、天天打扫卫生，每周大扫除，做到分块包干，责任到人。

27、文明礼貌服务，配合学校搞好来宾接待工作。

28、实行民主办食堂，定期召开座谈会，听取师生意见，不断改进工作。

29、关心食堂全体人员的思想工作和健康状况，重大问题请示领导，一般问题主动协调处理。

30、会计每周主动配合核算员传递一周内食堂盈亏信息，并及时向保管员提出建议，力争达到每月现金盈亏控制在百分之五以内。

31、厨师要努力烧出师生爱吃的菜肴，争取做到色、香、味、形俱全，花色品种每天十种以上，力求烧出口味令人满意、价格公道的大众菜。

32、烧菜前必须检查食品是否新鲜，对隔夜、隔顿菜肴妥善处理，严防食物中毒。

33、节约使用各种燃料，防止污染，确保环境卫生。

34、对每天安排的各种荤素菜必须达到色香味符合要求，不允许乱烧现象发生。荤素菜品种要合理搭配，品种要天天更新，午餐大小荤菜要达到5个品种，素菜5个品种加一汤；晚餐大小荤菜要3个品种，素菜4个品种加1汤。

35、每天必须按时烧足开水，以供应供应。

36、蒸饭、蒸面食时要加强联系，及时供应，中途不得任意中断送气。

37、冬季要及时包扎好供气管道，以防冻裂，影响正常供气。

38、食堂工作人员要自觉做好食堂的卫生保洁工作，确保室内环境整洁，下水道通畅。无老鼠、苍蝇、蟑螂，地面无污物。

39、贮存食品分类、分架、加工工具保持清洁卫生。

40、食堂工作人员要遵守劳动纪律，对违反纪建的员工将给予经济处罚，情况严重的移交司法机关；对遵纪守法的员工将给予表彰和奖励。

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