工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华

1、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等;

3、复印装订

4、竣工图的编制要求

5、施工图审查批准书及施工图审查报告

6、质量监督登记书

7、施工图会审记录

8、线路敷设验收报告

9、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、砂浆试件强度统计表及试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

14、有防水要求的地面蓄水试验记录

15、屋面淋水试验记录

16、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

17、电气工程接地、绝缘电阻测试记录

18、电梯设备开箱检验记录

19、预制构件、预拌砼合格证

20、给排水与采暖工程材料出厂合格证

21、砼配合比计量抽查记录

22、工程局部暂停施工通知书

23、工程复工通知书

24、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

25、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

26、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)

27、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

28、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

29、建设工程质量管理体系登记表

30、地基、基桩工程质量核查记录

31、主体结构分部工程质量核查记录

32、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

33、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

34、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)

35、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行 登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目 应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。

36、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、 重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

37、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每 月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

38、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

39、领导交办的其他一些相关工作。

40、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

41、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

42、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。

43、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

44、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

45、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

46、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;

47、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;

48、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

49、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

50、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

51、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

52、学习理解有关机构部门的规定，按照要求标准、规范，负责编制施工技术资料

53、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。

54、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

55、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

56、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

57、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

58、负责建立和管理施工资料台帐，进行施工资料交底;

59、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录；

60、认真做好档案的日常安全管理工作；

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华扩展阅读

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展1）

——工程资料员工作内容及岗位职责 50句菁华

1、开工报告

2、地基与基础分部工程质量验收报告

3、钢结构工程试验报告

4、建(构)筑物防雷装置验收检测报告

5、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

6、质量验收规范规定的其他试验报告

7、地下室防水效果检查记录

8、风量、温度测试记录

9、电梯试运行调试记录

10、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

11、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

12、预制构件、预拌砼合格证

13、新材料、新技术、新工艺施工记录

14、工程质量整改情况报告及复工申请

15、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

16、其他

17、施工单位工程竣工报告

18、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

19、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

20、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

21、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

22、工程竣工验收监督检查通知书

23、质量保证资料核查记录

24、工程竣工复验意见书

25、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

26、工程质量保修合同

27、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理 文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协 商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、 重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

28、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及 时送有关部门办理。 (所有文件交到你手上你必须作好记录， 包括时间、 大概内容、 哪个单位发的文件等， 你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任)

29、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每 月按时做月报，申请工程进度款。(月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申 请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项 目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认)

30、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

31、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

32、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

33、完成领导交办的其他事情。

34、参加分项工程验收、竣工验收；

35、负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。

36、大专以上学历，土建、预算、工程管理相关专业；

37、品德优秀，敬业爱岗，吃苦耐劳。

38、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

39、完成领导交办的其他工作。

40、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

41、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入，做好相关日报表统计

42、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总，并将相关信息转述给相关部门或人员，及时处理客户诉求。

43、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

44、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

45、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理；

46、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

47、保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

48、负责编制及审核项目部开工报告、技术交底记录、图纸会审记录、施工组织方案、延期报告等综合资料;

49、负责设计变更、隐蔽工程资料、材料合格证、检验报告等工程资料的收集和审查;

50、认真做好档案的日常安全管理工作；

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展2）

——工程资料员的工作内容 40句菁华

1、中标通知书及施工许可证

2、岩土工程勘察报告

3、施工现场质量管理检查记录

4、技术交底记录

5、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

6、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

7、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

8、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

9、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

10、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

11、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

12、地下室防水效果检查记录

13、有防水要求的地面蓄水试验记录

14、制冷设备试运行调试记录

15、电梯试运行调试记录

16、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

17、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

18、砖、砌块出厂合格证

19、预制构件、预拌砼合格证

20、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

21、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

22、设计变更、洽商记录

23、砼施工记录

24、工程局部暂停施工通知书

25、工程质量整改情况报告及复工申请

26、工程复工通知书

27、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

28、其他

29、施工单位工程竣工报告

30、监理单位工程竣工质量评价报告

31、竣工验收存在问题整改验收意见书

32、工程质量保修合同（书）

33、建设工程质量监督记录

34、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

35、砖、石、砌块强度检验报告

36、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

37、单位（子单位）工程质量监督报告

38、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

39、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

40、维护项目工程资料的完善与安全，拒绝违反本制度或不正确使用的行为；

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展3）

——资料员岗位职责 40句菁华

1、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;

2、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;

3、负责工程项目的资料管理、材料管理;

4、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

5、熟悉工程预结算;

6、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

7、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

8、负责工程部的工程资料编制，竣工结算资料的编制和装订出版，资料交付的流程手续办理;

9、负责工程资料、图纸的编制和汇总收集管理;

10、负责会议纪要、周工作计划、月度总结等文件的整理;

11、负责施工各阶段验收资料的整理。

12、工程竣工资料的整理归档。

13、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

14、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

15、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

16、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)

17、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。

18、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。

19、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地*整等(土建部分有统一规范的报验，有章可循;园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩)。

20、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。(需经施工方及监理方双方签字盖章)

21、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

22、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。

23、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。

24、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。

25、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每

26、编写本部门的工作计划和工作总结。

27、贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。

28、负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。

29、负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。

30、协助做好IS09002系列质量体系里的有关工作。

31、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

32、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

33、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

34、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

35、领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情

36、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员及时补上对不符合要求的资料责成有关人员及时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种一是直接在复印件上签收二是在“收发文件记录”上签收建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项

37、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等

38、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等

39、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作

40、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室移交表格附后。

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展4）

——工程部文员岗位职责 50句菁华

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

3、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工。

4、服从工程主管的工作安排。

5、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

6、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。

8、负责工程部电话的接听、记录、传达。

9、做好各项工作计划，工作总结。

10、做好制度规定的其它工作。

11、做好上级安排的临时性工作。

12、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

13、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。

14、负责维修工具等固定资产的日常管理。

15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

16、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

17、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。

18、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

19、严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。

20、做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。

21、完成领导交给的其它工作。

22、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作。

23、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;

24、负责部门工作会议的记录整理;

25、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;

26、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

27、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;

28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

29、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

30、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。

31、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

32、能熟练编写和掌握工程BOM表;

33、及时完成总部及区域制订的各类报表

34、汇总及分析各类工程、质监部数据

35、将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工

36、以及上级可能交付的其它相关工作内容

37、熟练使用各种办公软件

38、负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；

39、及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。

40、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

41、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

42、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

43、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

44、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

45、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。

46、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公*合理。

47、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

48、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;

49、相关会议的准备工作;

50、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展5）

——物业工程部岗位职责 50句菁华

1、带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训，确保在发生突发事件时能够正确处置，将损失降到最小。

2、安排日常的维修保养工作，并监督检查其实施结果。

3、组织拟订设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准，并监督执行。

4、组织制定分管班组的岗位责任制，对员工的工作质量进行检查。

5、负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修，使其经常处于良好状态。

6、提出并组织设施、设备的大修和更新改造。

7、组织本专业员工业务技术培训，开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动，不断提高技术水*。

8、协助工程部主管做好各项具体工作，直接向其负责。

9、严格要求，大胆管理，以身作则，督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度

10、审查保管各种记录表，保证数据正确，资料齐全。

11、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。

12、对配电室的开关柜，变压电器室进行定期清扫、维护。

13、负责制定、修订有所管设备设施的运行规范和安全操作规程、维护保养制度,并对其执行情况进行监督、检查、评定;

14、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。

15、负责工程项目的预、决算预审和项目款项的审核与支付控制;

16、负责公司工程图纸、设备资料的日常管理和归档工作;

17、负责组织拟定物业接管验收方案,并根据方案及时组织前期介入及接管验收工作。

18、负责起草、完善工程维修工作制度、工作规程,并认真组织实施。

19、负责房屋及配套设施的维护工作；

20、负责制定部门工作计划、预算，报公司审批;

21、负责督导小区内所分管物业工程的作业，并进行建档存档，确保其符合总公司制定的工程作业规范、流程和表单，并保证档案管理规范;

22、在公司总经理的领导下，制定、贯彻、执行各物业服务中心设备管理方面的规章、制度。

23、负责审批装修方案，对装修过程进行监督管理；

24、负责质量管理体系在部门的正常运行和持续改进；

25、掌控部门人员及设备状况，及时对本部门工作进行检查、指导，并负责部门内的专业技能培训。

26、全面负责园区写字楼项目工程管理的各项工作；

27、负责园区写字楼项目强弱电、消防、空调、电梯、暖通等设备设施的日常维护工作；

28、负责洽谈和确定外判维护保养合同，监督承包商的工作、进度和质量；

29、负责部门费用的申报，现金和支票的报领;

30、解决业主相关疑难问题；

31、准备及拟定工程招标的文件、设定标准及规格分析目标及作出建议。

32、面对和解决项目所有有关工程之问题及作出适当之决策。

33、监察各二次装修工程符合标准。

34、根据公司总体要求和部门年度预算目标，进行目标管理和成本控制，保障设备设施合理、经济的运行。制订能源管理方案并做好开源节流工作。

35、负责业户二次装修方案的审批和装修工程监督管理及验收工作。

36、在总经理的领导下负责设备设施的管辖，工程组织，人员配置；

37、负责楼宇各种设备运行，维护保养及设备的资产管理；

38、合理安排人员工时，以提高工效；

39、做好管理区域内防火防盗等安全工作；

40、完成领导交办的其它工作。

41、全面负责统筹物业公司所属项目的工程管理工作;

42、洽谈和确定外判维护保养合同，监督承包商的工作、进度和质量。

43、贯彻执行公司制定的规章制度，确保机电设施、设备处于安全、良好的运行状态。

44、与物业部其他部门持续良好沟通及联系。

45、负责小区内紧急状况的处理工作。

46、对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。

47、对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。

48、负责安排维修任务，督促检查维修情况，控制维修材料和维修质量;

49、负责节能降耗管理，成本控制管理。

50、部门人员建设和管理。

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展6）

——前台文员工作内容及工作职责 40句菁华

1、负责公司前台接待工作。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5、做好公司宣传专栏的组稿。

6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

7、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

8、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

9、保持会议室清洁，展示公司良好形象。

10、配合行政人事的招聘工作。

11、直接督导迎送服务，确保服务程序贯彻执行，督导问讯应接服务的进行，满足客人要求。

12、参加主管例会，及时了解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、劳动纪律、微笑服务、礼貌用语及工作效率。

13、热情、主动，准确好访客的登记，

14、公司饮用水的订购

15、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作

16、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

17、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应当在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情景及时反映到公司经理处。

18、为非装修客户供给服务，及时引荐到各部门。

19、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

20、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

21、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

22、负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。

23、为总监级别以上员工供给文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作。

24、完成领导交办的其他工作。

25、协助上级进行内务安全管理，为其他部门供给及时有效的行政服务。

26、负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

27、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

28、及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由，并确保工作人员及时回复;

29、及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

30、掌握房态和客房情景，进取热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

31、认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。

32、为宾客供给所需要的信息，热情周到细致地帮忙客人解决各种需求。

33、根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，坚持最准确的房态。

34、根据部门需求购置常用办公用品，统计办公用品库存，管理公司固定资产；

35、完成上级主管交办的其它工作

36、电话接听、转接，记录，反馈

37、员工考勤统计及外出人员管理、订员工餐

38、汇总收据、发票，编制相关报表；

39、根据收款凭证登记现金和银行日记账，并将凭证送至会计；

40、仔细接听各类来电并耐心回答问题，对各项预定或预约予以记录并合理安排；

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展7）

——工程审计工作的岗位职责 40句菁华

1、协助拟订公司年度、部门季度审计计划，协助制定公司审计工作管理规章制度、操作流程、工作手册和业务标准；

2、完成对各分子公司、生产基地和公司相关部门进行的工程内部管理审计，撰写审计报告；

3、具有较强的稽核能力，有较强的综合能力，熟悉经营活动，优秀的判断能力和解决问题能力；

4、土木工程、工程管理、电气工程(建筑)等专业本科及以上学历；

5、具有较强的学习能力，良好的口头和书面表达能力，工作中有自己的思路和方法；

6、掌握工程类采购招标的监督和复核经验；

7、较强的沟通及协调能力，优秀的书面写作和口头表达能力；

8、按照国家法律、法规和本公司有关制度规定，对公司及所属单位的财务收支、经济效益进行内部审计监督，监督相关单位执行财务纪律和规章制度。

9、对公司及所属单位的领导人员任期的经济责任进行审计。

10、审阅公司的合同和其他有关经济资料，掌握情况，发现问题。

11、有较强的学习能力和领悟能力，责任心强；

12、能适应短期出差工作。

13、正规统招本科及以上学历（应届毕业生优先），会计、注册会计师、审计相关专业优先；

14、通过审计、监察，发现工程建设、设备安装项目中存在的问题，提出改善建议并实施后续跟进。

15、熟悉审计方法和程序、内控评估，能够独立完成公司工程建设、设备安装等项目的内部审计、内部控制独立评价工作

16、负责审核集团生产运营管理的标准，包括管理标准、业务(模型)标准、技术标准是否在系统固化，是否实现系统管控功能、数据初始化验收等实施审计。

17、根据中心年度审计工作目标，制定本部门年度审计工作计划，并组织实施，确保审计工作目标和计划的落实。

18、负责项目驻点审计部的成本类审计业务指导，以及自查审计情况的抽查。

19、列席各级成本类经营管理决策会议。

20、熟练使用工程预结算造价软件、常用办公软件。

21、本科及以上学历

22、有审计事务所或中介机构工作经历优先

23、协助审计主管拟定和优化工程审计相关制度流程，并贯彻实施；

24、监督开标；

25、执行零星工程预算审计工作，对人、材、机价格进行调查，确认预算单价的合理性、审核管理费及利润的合理性、审核税金的准确性；

26、能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，熟悉本专业理论知识，熟悉工程图纸，掌握工程预算定额及有关政策规定，为正确编制和审核预算奠定基础；

27、工程竣工验收后，及时进行竣工工程的决算工作；

28、参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据；

29、工程决算后，要将工程决算单送审计部门，以便进行审计；

30、完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档；

31、协助编制基本建设计划和调整计划，了解基建计划的执行情况。

32、熟练操作相关工作软件。

33、能接受全国范围内定期出差。

34、负责编制工程审计底稿及审计报告，并向管理层进行汇报；

35、熟悉工程建筑领域相关法规法规、图集规范、清单定额，专业过硬，执行能力强；

36、个性特征 作风正派，遵纪守法，有较强的责任心；

37、2年以上审计或者风险控制经验，具有良好的审计、财务、管理、法律等知识背景。

38、根据审计工作计划拟定工程审计项目实施方案并负责落实。

39、收集、整理审计证据，编制审计工作底稿，出具审计报告。

40、工程类相关专业大专及以上学历，熟悉工程、造价、招投标、合同管理，具有预算员职业资格证、造价员资格证书优先。

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展8）

——工程资料主管岗位职责 40句菁华

1、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

2、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失;

5、确保收集项目工作资料的完整性和有效性;

6、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；

7、正确及时编制好施工预算，正确计算工程量及报价编制;

8、做好有关资料的报验、上报工作;

9、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

10、编制、收集、整理施工资料；

11、对技术人员进行业务指导,提高技术人员的业务素质

12、吃苦耐劳,适应出差工作性质

13、组织对各个项目资料员进行资料管理培训工作;

14、按施工顺序进行相关质检资料编制、收集相关资料，依据相关评定规范进行评定，保存原始记录资料；

15、对接总包、监理单位，严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、

16、熟悉各种规程、规范及技术标准，熟悉图纸，负责图纸资料管理

17、对接自检实验室出具相关实验报告并计记录台账；

18、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验；

19、沟通能力强，具有良好的团队意识，服从工作安排。

20、工程管理台帐的编制、整理和归档,统计汇总产值、收款等各种工程数据;

21、做好工程部门的行政工作,做好文件收发、审核和处理;

22、熟练使用excel/word/cad等办公及绘图软件;

23、能熟练做好施工资料的编制、整理及归档工作，并较好处理好各项公共关系（包括业主、监理、*部门等），并能协助各项目做好工程报建、报验、备案工作；

24、负责指导、协助、管理各工程资料员的管理工作；

25、工作有条理，有较强协调能力。

26、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

27、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

28、负责视具体情况定期清理资料室档案。

29、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。

30、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

31、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

32、按工程建设档案资料的有关规定，做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作；

33、建立健全资料的记录和控制制度，防止文件和资料的损坏、丢失；

34、完成公司领导交办的其他工作。

35、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范；

36、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神；

37、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;

38、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

39、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的文字组织能力；

40、有资料管理或具有资料管理员证优先。

工程资料员工作内容及岗位职责 60句菁华（扩展9）

——仓管员工作岗位职责 30句菁华

1、对库存配件实施质量管理，做到先入先出，对变质、失效、损坏等情况的配件立即提报配件主管处理;

2、实施配件预约管理，对有效预约单所列配件单独存放，并在配件管理系统中标明预约状态;

3、做好备件库内安全防火工作，落实防火措施，严格执行6S管理;

4、、 完成上级临时交办的其它事项。

5、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;

6、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

7、负责相关单证的保管与存档;

8、部门主管交办的其它事宜。

9、负责物料入库和出库，做到物料先进先出原则，做好日常物料明细账目;

10、负责仓库日、周、 月、季度、年终盘点工作，确保帐物统一，库位准确，填写月、季度盘点相应报表资料上交财务部核算成本;

11、监督好所有物料的保管工作，所有进出仓库的物料须有相关责任人签字;

12、领导安排的其他工作任务

13、负责仓库日常物资的拣选、复核;

14、对照生产入庫/出库单，按照先进先出原则出庫。

15、每日部品明细账目的登记和对车间入库出入庫部品品进行点数，在庫報表作成

16、负责在庫月末盘点

17、负责仓库日常出货单的发货安排；

18、建立健全仓库成品出、入、存的手续，将出入库单据录入电脑系统并形成每日出入存报表。

19、根据销售订单开据发货单安排备货。

20、负责货物进出货的记录，并与相关部门做好对接工作;

21、熟悉相应货物的品种、规格、型号及性能，填写分明。

22、合理安排物料的存放次序，按物料的种类、规格分区存放，并设定物料卡，保证标识清楚

23、物料出库时应按照审核无误的领料单，以先进先出原则发料

24、对店长负责，监督工作的执行情况及跃进；

25、监督、检查退货的'操作是否规范；抽查30%的退货看是否准确；

26、监督、检查单据的使用，操作是否规范；

27、负责物品的验收，对货品进、出、存及合理堆放管理;

28、与外协工厂核对帐务。

29、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作，保持消防通道的畅通，消防设施的完善发现安全隐患及时报告，杜绝安全事故的发生。

30、认真做好仓库的6s管理工作。

资料员,工作,岗位职责