办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、领导交代的其它工作。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

7、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

8、接受其他临时工作

9、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

10、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘

11、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

12、上面交办的其它临时工作

13、负责收发管理报纸信函；

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成领导交办的其它工作

16、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

17、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

18、发放物品发放时，应在台帐支出栏内做好登记；由领用人在《领用登记表》上签字确认

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、登记物品领回后，按照实际领取的`物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

21、遇节假日提前制定计划；

22、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

23、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

24、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

25、月份奖金发放明细表

26、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后，填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上

27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

28、将产品上架到amazon网络销售*台;

29、英语CET-4以上，读写能力优秀;

30、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

31、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作。

32、登记物品领回后，按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

35、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

36、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

37、协助行政经理安排的日常工作;

38、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

39、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

40、协助组织公司各种活动和会议，做好会场布置、会议记录和后续督办工作；

41、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

42、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

43、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

44、完成领导交办的其他任务。

45、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

46、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

47、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

48、接受优秀毕业生、实习生。

49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

50、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

办公室文员的岗位职责 50句菁华扩展阅读

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展1）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

29、内部收支、往来账核对等账目处理；

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

43、其他工作：

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

46、公司高新技术企业的认定与复审工作；

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记；

49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研，提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展2）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、负责收发管理报纸信函；

2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

3、完成其他临时工作

4、保管登记和按规定发放公司办公用品

5、负责传真收发与登记

6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

16、社会保险的投保、申领。

17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

23、对表格要进行分类整理

24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；

25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

26、负责收发处理各种邮件、快递。

27、负责公司往来业务传真、邮件收发;

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、科技项目申报书的编制与备案；

37、对新市场进行调研，提出可行性建议;

38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。

40、公司领导交待的其他工作

41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

45、完成部门领导交办的其他工作。

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

50、公司考勤管理及社保和招聘工作

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展3）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

6、其他上级主管安排的工作；

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

21、负责解决日常网络技术问题；

22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

29、副主任：

30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验，不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

38、完善各项规章制度，实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展4）

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、做好会议纪要。

2、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

7、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责总经理办公室的清洁卫生

10、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

11、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用

12、上面交办的其它临时工作

13、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；

14、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；

15、负责传真收发与登记

16、收发报刊函件及整理保管报纸

17、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的.MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

18、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

19、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

20、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；

21、领用登记表

22、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

25、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容

27、办公室设备物资（桌椅柜子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

28、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

29、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

30、收发公文并处理会签文件。

31、具备1年以上的工作经验；

32、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

33、教育水*:大专及其以上学历

34、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、专利资助申请；

37、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

38、办公室文员类工作。

39、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

40、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

41、负责客服录入数据的审核

42、领导交办的其他工作。

43、大专以上学历，财务相关专业优先；

44、1年以上办公室文员类工作经验；

45、有物流行业工作经验优先录用；

46、做事认真，有责任心

47、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

48、大学本科及专科以上学历;

49、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

50、负责传真件的收发工作。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展5）

——文员的工作岗位职责 50句菁华

1、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

2、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;

4、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、负责报刊、信函的收发工作。

6、起草、打印、登记和存档公司文件；

7、做好公司来宾的接待工作；

8、技术部文员受本部经理直接领导，负责部内日常内务工作。

9、负责公司办公用品的购买及发放，负责固定资产的登记及盘点；

10、传达经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报。完成经理交办的其它任务。

11、熟练操作office办公软件；

12、协助完成与现有客户的沟通、跟踪，融洽客户关系、形成良性互动；

13、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作；

14、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

15、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

17、负责内、外包材质量问题的.跟踪、及时处理;

18、与计划部门共同管理产品集装箱的效率;

19、根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。

20、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

21、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

22、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

23、负责公司办公用品的管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

24、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作；

25、完成领导交办其他的工作内容。

26、配合生产计划部确保原料采购到位，确保生产顺利;

27、收集、分析市场情报及竞争对手状况，通过各项分析工具分析新产品销售数据，并适时调整相关策略；

28、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

29、验收单的整理及文档整理工作。

30、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

31、员工关系：合同、档案的管理

32、公司车辆的管理工作。

33、负责公司产品的质量检测，发现生产的产品中存在的质量问题，保证合格的产品流到下一个工序，减少客诉，从而满足客户的品质标准。

34、永久性标牌打字的完整性、准确性、消防产品身份标识的管理。

35、负责门店证照、资产的管理和维护。

36、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

37、每供应商对账，付款申请等采购工作;

38、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

39、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

40、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

41、能独立处理日常订单问题；

42、大专、本科及以上学历

43、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

44、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

45、负责公司费用支出、流水帐登记。

46、大专以上学历

47、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；

48、负责制作公司员工工作证。

49、完成公司领导交办的其它工作事项。

50、产品发出后负责货运部跟单;

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展6）

——出纳文员的岗位职责 40句菁华

1、完成上级指派的其他工作。

2、遵守学校各项规章制度，以身作则，起到模范带头作用;

3、负责执行校长下达的任务;

4、拥有一年财务工作经验;

5、负责票据审核、增值税发票的开具;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、学费、宿舍费、水电租金等的收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;

8、学生宿舍管理;办公用品的管理工作，包括采购、发放、清点、维护、登记等;

9、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);

10、熟悉出纳工作基本流程;

11、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、进行现金、银行的收付管理，做好每日的流水账;

14、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

15、保管库存现金，各种有价证券。员工工资的发放，报销差旅费等;

16、负责公司对外发票开具、例行报税辅助工作，保证销售工作的顺利进行;

17、负责公司数据的审核、核对，对公司的业务负责相关的对账工作，确定付款、收款金额

18、工作细致认真、有执行力、责任心强，有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力，抗压能力强;

19、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

20、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

21、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

22、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;

23、负责开具各项票据;

24、会计上岗证。

25、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作

26、领导交办的其他工作

27、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

28、做员工工资表，发放工资;

29、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

30、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;

31、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

32、审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作;

33、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况须填写收款人，应定期监督支票的回收情况。

34、完成领导交办的其他工作。

35、编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度。

36、办理公司银行存款和现金的收支业务；

37、负责现金及银行日记账的登记工作；

38、报销公司日常费用、差旅费的工作；

39、保管库存现金和各种票据的安全和完整；

40、协助会计统计各项财务数据与绘制各项数据报表；相关证件年审。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展7）

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

2、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

3、做好公司信息网上发布工作。

4、根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

5、组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

6、根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

7、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

8、掌管公司上级、办公室印章的使用。

9、负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

10、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

11、负责草拟公司行政管理的规章制度。

12、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

13、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

14、负责公司车辆调度和管理。

15、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

16、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

17、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

18、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

19、负责公司园卡的管理和发放。

20、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

21、统计每月考勤报表。

22、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

23、异常挂起订单的处理；

24、各问题及时沟通反馈；

25、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

26、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

27、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

28、负责公司人力资源的数据分析 统计。

29、负责全盘账务处理，包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

30、负责主持公司资产清查，包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查，并对发现问题提出合理化建议;

31、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

32、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等)，准确 及时的做好账务处理;

33、协助公司人事招聘；

34、按要求完*事、行政、财务等相关数据的统计;

35、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

36、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

37、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

38、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

39、公司环境卫生管理。

40、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

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