办公室岗位职责 50句菁华

1、协调与*主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道；

2、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

3、完成总经理临时交办的其他任务。

4、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的`宣传、教育活动。

5、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等；

6、其他上级主管安排的工作；

7、负责中心办公经费的管理工作。

8、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作；

9、策划员工团建等工作。

10、接待访客并提供必要的帮助

11、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

12、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

13、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

14、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

15、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

16、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

17、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

18、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

19、联系*、团委、武装工作。

20、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

21、负责解决日常网络技术问题；

22、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

23、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

24、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

25、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

26、完成领导交办的其他工作。

27、依托学校“Itell系统”信息*台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

28、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

29、副主任：

30、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

31、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

32、及时总结经验，不断完善各项。

33、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

34、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

35、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

36、负责全校“专转本”工作

37、积极协调配合监管方工作，组织好相关事务。

38、完善各项规章制度，实施绩效考核。

39、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

40、协调园区饭堂环境及人员的管理;

41、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

42、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

43、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

44、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

45、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

46、负责会议接待工作和会务安排工作。

47、完成公司领导交办的其它工作。

48、学生顶岗实习的跟踪工作

49、学生就业统计工作

50、完成馆领导交给的其它工作。

办公室岗位职责 50句菁华扩展阅读

办公室岗位职责 50句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等

2、办公及劳保用品的购买、保管、分发

3、负责物业各类设备运行情况的检查、记录、考核以及日常管理工作；

4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

5、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。

6、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。

7、负责监督公司印章的使用；

8、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理；

9、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况。

10、做好领导交办的工作。

11、负责公司的上令下达，下情上报及各部门之间的沟通与协调，在职权范围内及时处理突发事件。

12、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

13、为符合退休条件的员工办理退休手续

14、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

15、兴趣班的开发合作和管理。

16、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

17、负责与客户建立良好的客情关系，了解客户需求，提供专业咨询

18、日常行政事务，以及领导交待的其他事情。

19、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

20、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

21、配合建立及修订幼儿园制度及流程；

22、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

23、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

24、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

25、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

26、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；

27、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

28、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

29、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

30、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

31、做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

32、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

33、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

34、潜隐性

35、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

36、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

37、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

38、公司员工档案整理、新入职员工的入职办理

39、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

40、负责人员的考核、聘任、职称、劳资和人事档案管理工作；

41、拟订并监督实施全市*采购政策、制度，监督管理市级*采购工作。

42、参与编制、审核、批复市级*采购预算，负责审核下达市级*采购计划。

43、受理、处理*采购投诉及行政复议事项。

44、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

45、负责拟定公司年度经营目标；

46、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

47、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

48、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

49、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

50、文书

51、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位因公用车，应填写“用车申请单”，经有关领导审查签字，办公室主任同意后予以安排。

52、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排，一般应随车等候不得参与与自己无关的公务活动，不得泄露领导间的谈话内容。

53、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

54、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

55、负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；

56、负责学院网页的'网络安全监控工作；

57、对各项会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守和公司各项规章制度。不断改进和提高会计工作水*。

58、随时检查各项制度的执行情况，发现违反、的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。

59、设计必要的台帐及时反映、分析计划或。并向各职能部门反馈。

60、协助建立低值易耗品台帐。

61、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。

62、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

63、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

64、完成公司领导交办的其他相关工作。

65、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

66、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;

67、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

68、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

69、负责领导办公室工作范围内的一切工作

70、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

71、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

72、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

73、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

74、负责全校“专转本”工作

75、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

76、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

77、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

78、负责公司法律事务工作。

79、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

80、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

81、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

82、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

83、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

84、负责各类信息的采集汇编。

85、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

86、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

87、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

88、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

89、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

90、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

91、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

92、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

93、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

94、做好档案的分级管理与保密工作。

95、负责专业建设调研的组织、协调工作。

96、负责校企活动的组织实施。

97、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。

98、接受并完成处领导分配的其它工作。

99、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

100、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作；

办公室岗位职责 50句菁华（扩展2）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

2、上面交办的其它临时工作

3、负责人事劳资仓库管理等工作

4、完成领导交办的其它工作

5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

6、负责传真收发与登记

7、登记劳保用品领回后，在台帐上登记

8、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

9、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

10、申请减免对需要申请酒店给予减免的.扣罚，应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号，注明申请减免的原因；将写好的减免申请上报经理审批签字；于酒店下发奖金拨入数之日起三日内，将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

11、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

12、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

13、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

14、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

15、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

16、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

17、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、负责总经理办公室的清洁卫生。

20、负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

21、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

22、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

23、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

24、做好会议纪要。

25、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

26、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

27、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

28、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

29、内部收支、往来账核对等账目处理；

30、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

31、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

32、完成办公室日常工作;

33、完成上级交办的秘书工作以及行政助理工作;

34、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

35、完成部门经理交代的其它工作。

36、负责办公室的清洁卫生。

37、接受其他临时工作.

38、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件，向厂内管理人员提供人事规范咨询;

39、负责公司人员的招聘工作;

40、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

41、当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

42、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

43、其他工作：

44、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

45、*项目的跟踪、实施、监管、验收；

46、公司高新技术企业的认定与复审工作；

47、办公室文员类工作。

48、收款到账登记；

49、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

50、熟练操作Amazon，对公司已有产品在Amazon上进行市场分析;

51、对新市场进行调研，提出可行性建议;

52、定期查看产品在*台的销售情况与排名情况，完成规定的销售指标;

53、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

54、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。

55、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

56、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

57、完成部门领导交办的其他工作。

58、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

59、公司考勤管理及社保和招聘工作

60、熟练掌握office办公软件、

办公室岗位职责 50句菁华（扩展3）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、负责收发管理报纸信函；

2、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

3、完成其他临时工作

4、保管登记和按规定发放公司办公用品

5、负责传真收发与登记

6、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

7、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

8、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

9、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

10、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

11、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

12、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

13、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

14、本科以上学历，工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业，有行政事业单位或国有企业工作经验者优先；

15、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

16、社会保险的投保、申领。

17、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

20、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

21、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

22、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

23、对表格要进行分类整理

24、工程部灯具插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核；

25、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

26、负责收发处理各种邮件、快递。

27、负责公司往来业务传真、邮件收发;

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。

30、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

31、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

32、检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;

33、审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

34、*台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、科技项目申报书的编制与备案；

37、对新市场进行调研，提出可行性建议;

38、有条理性，能承受压力，有开拓创新精神;

39、负责电话的接听及转接，并且对所接听电话做好记录。

40、公司领导交待的其他工作

41、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

42、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

43、维护、整理老客户资料，协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

44、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

45、完成部门领导交办的其他工作。

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

48、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

49、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

50、公司考勤管理及社保和招聘工作

办公室岗位职责 50句菁华（扩展4）

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、做好会议纪要。

2、负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

3、做好公司宣传专栏的组稿。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

7、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责总经理办公室的清洁卫生

10、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

11、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用

12、上面交办的其它临时工作

13、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作；

14、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印发送，负责中心文件材料的领取；

15、负责传真收发与登记

16、收发报刊函件及整理保管报纸

17、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的.MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

18、登记对于领取的表格要进行登记，设立表格台帐；部门员工在领用表格时，要在《领用登记表》上登记，注明日期名称数量及领用人；月末将当月表格领用情况汇总，并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

19、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

20、销毁对于到达保存期限的表格，需请示是否销毁；征得同意后，以MEMO的形式，列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字；将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；

21、领用登记表

22、借用其它部门因工作需要借用物品时，应征得理同意；借用时应持借用物品部门负责人签MEMO，注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间，《借用登记表》进行登记；并在上归还时，要检查物品是否完好，如有损坏应由借用部门予以赔偿；检查合格后予以接收，并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

23、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

24、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

25、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容

27、办公室设备物资（桌椅柜子饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

28、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

29、协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

30、收发公文并处理会签文件。

31、具备1年以上的工作经验；

32、考勤的统计工作及员工指纹录入工作;

33、教育水*:大专及其以上学历

34、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

35、完成研发公共服务*台其他相关工作。

36、专利资助申请；

37、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

38、办公室文员类工作。

39、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

40、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

41、负责客服录入数据的审核

42、领导交办的其他工作。

43、大专以上学历，财务相关专业优先；

44、1年以上办公室文员类工作经验；

45、有物流行业工作经验优先录用；

46、做事认真，有责任心

47、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

48、大学本科及专科以上学历;

49、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

50、负责传真件的收发工作。

办公室岗位职责 50句菁华（扩展5）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

2、根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

3、负责公司传真、收发、文印、复印工作。

4、负责公司车辆调度和管理。

5、督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

6、为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

7、根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

8、做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

9、负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

10、负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

11、负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

12、负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

13、参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

14、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

15、负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

16、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

17、材料编号、成品编号设（修）订。

18、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

19、预算编制协助建立及管理。

20、专案性成本及产品利益分析。

21、负责公司报关事务。

22、完成领导交办其他工作。

23、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；

24、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

25、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作；

26、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

27、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

28、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

29、负责对本部门人员工作业绩进行考核；

30、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；

31、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

32、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

33、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

34、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

35、完成校区和上级交办的其他工作。

36、负责做好服务型*建设和政务公开工作，搞好调查研究，为领导决策提供依据。

37、负责办事处印章的保管和使用。

38、公司培训计划的汇总与推行。

39、新产品的成本预估及售价拟订。

40、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；

41、公司员工档案整理归类及保管工作。

42、具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作，对行政执法人员执法情况进行监督检查。

43、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

44、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

45、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

46、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

47、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

48、负责建立健全的档案资料明细台帐；

49、及时整理所有公司往来资料，对公司内部保密资料做到及时处理，具有较好的保密意识；

50、交付文档的归集，装订，整理；

办公室岗位职责 50句菁华（扩展6）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、在校党委的指导下进行研究生思想政治工作、以及个别研究生的心理疏导工作、开展各项主题思想教育活动；

2、负责研究生的党支部建设工作、团组织建设、积极分子的培养、考察和工作；

3、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

4、协助学校抓好研究生学风建设和组织学术活动，参加学术讲座；

5、负责研究生会的建设、日常工作的开展、换届选举和各类活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

8、负责毕业研究生的就业方面工作；

9、按照学校党委和行政的要求，传达贯彻上级部门和学校党委、行政的决定，负责实施过程中的综合协调。

10、负责学校对外联络，组织、协调相关接待等工作。

11、负责学校机要、保密工作，做好机要文件收发、传阅、归档、保管、清退和销毁等工作。

12、审查以学校名义下发的各类规范性文件的合法性。

13、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

14、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

15、办理其他相关涉法事务。

16、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查；

17、负责公司公务用车的调配、维修和管理；

18、负责公司电话通信业务；

19、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；

20、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

21、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

22、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

23、承办机关的报刊征订收发以及文件的交换和投递工作。

24、管理本局的印鉴、介绍信、各类资料以及机关的电话和传真。

25、领导交办的其他工作。

26、负责各种设备工具、药剂、日常用品等台账的建立及管理(包括材料发放、归还、报废、请购等)。

27、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

28、负责协调各部门经理工作安排，对各部门经理工作监督指导及对各部门经理的考勤。

29、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合。

30、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

31、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。

32、根据公司发展的要求制定人力资源战略。

33、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

34、负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。

35、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

36、完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。

37、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

38、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

39、抓好文明创建工作。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

办公室岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、社会保险的投保、申领。

2、接受其他临时工作。

3、负责各类会务的安排工作；

4、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

5、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

6、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

7、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

8、公司年检一般从x月份开始，至x月底结束。可登录“xx”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

9、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局x楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

10、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

11、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、完成各项勤杂、采购工作。

14、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

15、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

16、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

17、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

18、完成经理交代的其它工作。

19、配合各部门及时更新收发快递等记录。

20、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;

21、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

22、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

23、负责员工考勤表的制作和签收;

24、完成上级临时交代的任务

25、负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

26、协助处理公司各部门的行政后勤类相关工作。

27、对外行政事物的联络及事务处理;

28、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

29、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

30、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

31、负责来访宾客的接待、引领工作;

32、负责会议室的管理;

33、协助采购工作;

34、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;

35、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

36、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

37、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

38、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

39、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理；

40、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;

办公室,岗位职责