综合办公室日常管理制度 50句菁华

1、综合办公室及财务室实行5S管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

3、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密，不可告知的内容要委婉的拒绝。

4、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。

5、LED电脑、功放机由专人保管，使用前须征得保管人的同意，不可私自乱动。

6、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

7、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

8、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。

9、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

10、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

11、负责员工的社会保险工作。

12、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

13、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

14、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

15、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

16、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由*司法机关处理。

17、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

18、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

19、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。

20、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

21、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

22、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

23、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

24、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

25、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

26、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

27、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

28、负责公司对外接待工作。

29、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

30、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。

31、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

32、办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。

33、不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。

34、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

35、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

36、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

37、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

38、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

39、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

40、接洽来访人员的礼仪守则：

41、来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;

42、登记来客信息;

43、物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

44、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

45、办公室内不开无人灯、无人扇。

46、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

47、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

48、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

49、会议期间做好接待，对外联络工作；

50、卫生值日情况。

综合办公室日常管理制度 50句菁华扩展阅读

综合办公室日常管理制度 50句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采

6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

12、值班要点：

13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;

17、办公室对外联络

18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

24、公司重大决策中的秘密事项；

25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；

29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；

30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

31、员工之间应互相称职务；

32、工作时间佩戴工作卡。

33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；

34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

35、节约水电及一切办公用品。

36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

54、工作服数量

55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；

72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

76、归档范围：

77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；

79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、、领导交办任务。

100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。

102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

117、完成公司领导临时交办的任务。

118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

127、其他办公用品清洁无尘。

128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为

135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

143、不准遮挡、人为破损。

144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。

145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。

综合办公室日常管理制度 50句菁华（扩展2）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、及时关闭会议室的电灯、空调。

2、采购新电器用品时，在考虑价格因素的同时，尽量挑选省电、省能源的产品。

3、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

4、为保护水源、减少污染，应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。

5、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。

6、提倡使用再生纸，可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。

7、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

9、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

10、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在检查登记表中签字离开。

11、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

12、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；

14、公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

15、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

16、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

17、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

18、公司传真机应随时处地开机接由状态。

19、传真原件留存行政部。

20、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

21、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

22、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

23、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯， 不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。

24、爱护办公室的公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。

25、爱护办公室一切公物，保持办公室的`清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

26、在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。

27、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

28、有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。

29、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

30、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

31、信息报送要做到及时准确，必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物，尽量做到有情况、有分析，每篇稿子字数不少于1000字。

32、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

33、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

34、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

35、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

36、会后做好传达、整理工作。

37、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

38、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。

39、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。

40、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

41、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

42、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

43、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

44、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

46、保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

47、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

48、禁止在办公区域抽烟。

49、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

50、日常卫生清扫工作安排

综合办公室日常管理制度 50句菁华（扩展3）

——办公室管理制度 50句菁华

1、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

2、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

4、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

7、.电话记录、处理、转送;

8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

9、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

12、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；

13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；

14、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

15、公司下发各种文件均须保密，要妥善保存，不得遗失外借；

16、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

17、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

18、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

19、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

20、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

21、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

24、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；

26、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

27、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

28、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；

29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

30、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

31、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

32、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

33、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

34、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

35、负责接待上级领导，处理来访。

36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

37、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

38、、接待下班后来客；

39、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；

40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

44、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

45、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

46、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

47、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

48、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

49、占用疏散通道。

50、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

综合办公室日常管理制度 50句菁华（扩展4）

——仓库人员日常管理制度 50句菁华

1、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

2、任何人员，除验收所需外，不得随意试用已入库的商品物资。

3、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期，将物资的损耗率降低到最低限度。

4、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;

5、搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入。

6、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

7、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。

8、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。

9、领料人必须签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的物品只能公用，一律不能私用。

10、仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥善处理。

11、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食品从业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。

12、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。

13、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不能堆放物品。

14、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施；

15、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律；

16、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。

17、选用供应商角度采用1+2+N原则，所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商，大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资，一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量，也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。

18、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

19、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

20、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

21、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理职责制”，明确灭火器所属仓库和职责人，并于每月15号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录职责人姓名，由仓库主管每月15号填写检查结果。凡需更换或维修的灭火器，务必在发现当天报告总经理。违规一次，处罚仓库主管50元。

22、遇到大雨或持续下雨，应持续24小时值班检查制度，防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库。

23、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。

24、所有仓库，务必人走落锁，即使是在上班期间短暂离开仓库，大门也务必落锁，严禁大门敞开而无人值守。每一天下班离开之前，务必锁紧仓库所有门窗。违者每人每次处罚30元。

25、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试，所有仓库保管员不得实施以上操作。

26、经常整理仓库物资，及时归类归位。货物摆放要逐步做到“分库存放，分区管理，分类摆放，上架编号”。既要防止货位浪费，同时注意预留消防通道。

27、遵守国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度，保管好公司仓库的库存物资，对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

28、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作，负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作，仓管员必须认真填写入库单和领料单，做到字迹清晰并妥善保管，以便日后查阅。

29、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作，为公司的货物进出提供良好的服务，为公司的成本核算提供真实可靠的资料。

30、仓库内严禁烟火，仓管员要学习和了解基本消防知识，懂得使用消防器材。

31、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

32、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。

33、完成采购部部长临时交办的其他任务。

34、废品物资退库，仓库管理员根据"废品损失报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

35、材料需要验收入库前，仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。

36、关于材料卸车时间：在冬季，16：30之后到达公司的箱皮不安排卸车；17：30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料，原则上在17：00之后到达公司的不安排卸车，但具体是否卸车，应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。

37、严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员，不是装卸工，任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后，并且自愿参加卸车、入库、装车时，仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。

38、网络管理人员要做好设备的.日常维护保养工作，建立设备运行日志和故障记录，发现问题及时处理，保证设备的正常运转，通讯线路的畅通。

39、微机教室要装配调温、调湿设备，持续良好的室内温度（计算机运行时一般持续在20至25℃，非运行时持续14至30℃）和湿度（运行时：相对湿度40—70%非冷凝）。

40、做好设备的登记入帐制度，专人专管。

41、严格按照操作规程使用设备。

42、电教组全体人员都要学会使用灭火器材，定期检查消防设备，及时更新。

43、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养，机械设备冬季使用，应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。

44、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定，按时进行保养，严禁机械设备带病运转或超负运转。

45、仓管员应对仓库的储备情况熟悉掌握，如有储备不足要及时报告给专职文员;

46、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额，以便调剂发货;

47、不论什么情况，配送点必须按总仓出库单入库，遇货运公司丢失货物，仓库应及时与货运公司联系，确认后将所丢失的货物另行出库补给配送点;

48、对各配送点的退货要对单清点，并分类入库;退库要求2人清点，填好退库单后交文员进行跟踪;

49、订单要求每天发出，遇不发单时仓库必须通知配送点。每星期六为盘点日;

50、仓管员如离职必须提前一个月书面报告经理，经公司同意办理交接手续后方可辞职;

综合办公室日常管理制度 50句菁华（扩展5）

——学校办公室的管理制度 40句菁华

1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。

2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。

3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

5、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

6、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

7、本科学历,英语四级及以上;

8、办公室电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人、任何时间利用办公室电脑玩游戏、观看与教学无关的电影。一经发现或举报后查实，除批评教育外，当纳入本月教育教学制度考核。

9、各办公室人员每天早上及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

10、教师运用电脑浏览网站，认真了解网上最新教育动态，作好相关的信息摘录。

11、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

12、分管校领导阅处。根据校长或党委*的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

13、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

14、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

15、负责接待上级领导，处理来访。

16、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

17、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

18、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。

19、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

20、领导决策的参谋作用。主要体现在第一，做好调查研究工作，有针对性地搜集决策所需要的信息，向领导提供真实情况，为决策提供依据;第二，综合意见，汇总方案，陈述利弊，分析比较，供领导者参考;第三，在工作中，主动研究学校各个时期的工作重点，针对领导需要，积极提供建设性意见和工作措施等建议，在当好助手的同时，发挥参谋作用。

21、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

22、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

23、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

24、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

25、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

26、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

27、学校大型*的策划、组织、协调。

28、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

29、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。

30、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。

31、负责会议室管理及卫生打扫协调工作。

32、负责学校周、节假日值班安排工作。

33、学校重大事件会议推文及相关文字把关工作

34、OA文件收发及文件之分配与稽催事项。

35、负责催办领导交办的各项工作。

36、不断提高自己的思想素质和业务水*，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。

37、树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。

38、负责做好学校会议的准备与服务工作。

39、管好学校电话，及时上传下达。

40、及时传阅、登记各类文件，及时传达、登记学校电话内容，及时发送各种报刊。

综合办公室日常管理制度 50句菁华（扩展6）

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

2、办理人事劳动、职称评聘工作。

3、做好联络图书馆工作。

4、做好领导交办的其他工作。

5、加强本部门、单位的工作联系和协调。

6、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

7、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

8、做好保密工作。

9、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

10、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

11、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

12、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

13、联络采茶剧团演出工作。

14、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

15、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

16、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

17、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

18、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

19、按照作息时间表开、关上下班大门。

20、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

21、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

22、妥善保管文件纸和印刷用纸，制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。

23、对外单位的材料打印做好登记，收费按规定收取（收费规定另定）。

24、做好有关领导及来宾来校的接待工作。

25、负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

26、会同相关单位做好学校综合统计工作。

27、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

28、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

29、协助

30、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

31、负责公司信息化建设。

32、协助院领导协调各部门工作；

33、协助院领导做好党支部工作；

34、协助院领导做好安全工作；

35、协助院领导做好*造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

36、负责学院有关会议的组织、记录工作；

37、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

38、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

39、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

40、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

办公室,制度