日期:2022-12-02 00:00:00
1、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
3、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
4、了解来电话的目的:上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。我们首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。
5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为工作和有关部门决策提供信息资料。(采
6、采购:采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件,货真价实,物美价廉。由行政部统一采购,以便降低采购成本。
7、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
8、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
10、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
11、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
12、值班要点:
13、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
14、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
15、除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
16、加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;
17、办公室对外联络
18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。
19、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
20、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。
21、各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品情况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。
22、办公室电脑为教学辅助工具,上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。
23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。
24、公司重大决策中的秘密事项;
25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
26、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
27、施工技术档案,质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。
28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次;
29、档案归档后,需查阅或借用时,必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续,并由档案员做好登记,否则任何人无权查阅或借用;
30、凡属公司需对外保密的档案资料,必须经总经理批准,办好登记手续后,方可查阅或借用;
31、员工之间应互相称职务;
32、工作时间佩戴工作卡。
33、保持办公区域清洁,不得随地吐痰、乱扔杂物;
34、工作时间不许串岗,办事不许拖拉或无故逗留,办事完毕即离开;
35、节约水电及一切办公用品。
36、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
37、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;
38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
40、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分,最后一名每人扣10元。
42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门,并要如实作好《值班日记》内容记录,包括:
43、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时,必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已经处理,那些事情还需要处理,请记在值班日志中。
45、员工头发要保持整洁、自然,指甲不能太长,并保持指甲清洁,应注意修剪。
46、员工应保持身体清洁,特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
49、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度
50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;
51、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
52、负责领导和总部员工的后勤保障工作;
53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。
54、工作服数量
55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。
56、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。
57、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。
58、文书管理范围包括:一般性文书(通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编)、行政人事部发文文书(学习资料、各类简报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
59、根据公司实际需要及上级安排,起草编写内部公开文书,张贴公示学习。
60、按时间、内容等降序排列,整理归档,坚持*时归档与年终归档相结合,对照编号列出整理清单。
61、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
62、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。
63、借还流程:查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书,再次填写图书借阅单
64、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
65、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。
66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护,保证地面整洁,茶水供应,洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
67、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
68、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
69、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
70、头发着色必须是自然色,不准染成其它颜色,不准戴假发;
71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指,一对钉式耳环,不得佩戴任何手镯手链式的饰物;
72、上班前,仔细阅读交班本,了解需跟办事宜,掌握新发文件内容,了解当天房态及可卖房型的信息;
73、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
74、做到散客两分钟(最迟五分钟内)、团体五分钟(最迟10分钟内)完成每一个预订录入;每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。
75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时,应立即向预订主管或am汇报。
76、归档范围:
77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
78、上交时间为每月1、2号,上交纸质版至团委办公室,同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包,注明日期和事件,邮件主题注明日期和事件,信息以word格式报送,一个word文件对应一篇信息,保存为doc格式,不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗,正文采用小四号宋体,首行缩进两个字符,1.5倍行距;
79、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
80、时间:原则上规定每两周召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;
81、会议记录:由办公室负责做好明确的会议记录;
82、无故缺席三次者,经团委会议讨论,院工作领导小组同意,予以撤消相应职务;
83、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
84、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置;
85、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
86、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;
87、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。
89、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
91、办公室是工作之地,不得在办公室内做与工作无关的事情;(如:大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等);
92、在开会期间,需用普通话;大家都相互尊重,你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人;
93、不得带闲杂人员进办公室游玩;不将私人情绪在办公室爆发;
94、每日早会,无故不得迟到、早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到、早退、不参加者,给予警告,两次警告以上(含两次)给予30元的负激励,五次警告以上(含五次)给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
97、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
99、、领导交办任务。
100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;
101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。
102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
103、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。
104、严禁在办公室/电脑房吸烟,办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设
105、严禁乱拉乱接电线和接线板,禁止超负荷使用,有需要时要找专业人员进行安装
106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度,远离高温,油烟和粉尘等
107、办公室/电脑房严禁无关人员进入,进出要随手关门,电脑要设立保护密码
108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理,直至除名
109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸,要进行登记,经主管领导审批,送往有关地点监督销毁,确保保密安全。
110、采取有效措施,防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。
111、存、取现金在10000元以上时,必须两人同行;发放工资或存、取金额较大时,必须有专车接送。
112、发现失窃时,必须保护好现场,禁止任何人随意进出和翻动东西,并立即向校长汇报并及时报案。
113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶,不负责任,致使现金短缺的,由直接责任人赔偿。
114、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
117、完成公司领导临时交办的任务。
118、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。
119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
120、若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
121、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。
123、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
124、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
125、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;
127、其他办公用品清洁无尘。
128、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9:20分结束,如未完成,请向主管说明)
130、下班前检查是否倾倒,如有太满或异味及时倾倒;
131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束,如未完成,请向主管说明)
132、水培花换水,并冲洗叶面,此项工作可两周进行一次,但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度,办公室内部要求一天一打扫,一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐,地面清洁,墙壁无污迹。
133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准,交办公室备案,否则按缺勤处理。
134、未经请假,并未电话通知或转告公司领导原因,缺勤半天以上即视为
135、事假须提前一天办妥请假手续,由部门主管胡立明凭本人在事假单说
136、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如
137、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
138、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
139、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
141、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。
142、通道和出口,不得摆放物品,堵塞通行。
143、不准遮挡、人为破损。
144、临时电器线路使用期间,由使用部门监管,电工负责维护,操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用,最多不得超过一周,确需延期使用的必须办理延期审批手续,否则由电工按期拆除。
145、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假,填写<员工请假单>,经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。
146、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在<检查登记表>中签字离开。
150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。
办公室管理制度 150句菁华扩展阅读
办公室管理制度 150句菁华(扩展1)
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、及时关闭会议室的电灯、空调。
2、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
3、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
4、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
5、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
6、提倡使用再生纸,可替换内芯的笔、碳粉盒和充电电池及其它可循环使用的物品。
7、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
9、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
10、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在检查登记表中签字离开。
11、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
12、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
13、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
14、公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
15、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
16、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
17、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
18、公司传真机应随时处地开机接由状态。
19、传真原件留存行政部。
20、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
21、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
22、严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
23、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
24、爱护办公室的公物,不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况,因管理不当造成财产损失的,按价赔偿。
25、爱护办公室一切公物,保持办公室的`清洁,各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
26、在未经批准情况下,办公室存档资料严禁打开。
27、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.
28、有无其他特殊情况,值班人员应作好会议记录。
29、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
30、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
31、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。
32、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵;
33、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
34、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销;
35、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
36、会后做好传达、整理工作。
37、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清。
38、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。
39、按照文书管理范围,行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》,所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
40、行政办公室发出的学习文书,需附上学习进度表;阅读者需认真学习并签名备注。
41、办公室负责人为第一责任人,若发现文书丢失,办公室人员必须查明原因,如实向主管部门报告,若未查明原因,则由办公室负责承担。
42、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
43、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
44、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
46、保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
47、办公用品的卫生管理应做到以下几点:
48、禁止在办公区域抽烟。
49、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
50、日常卫生清扫工作安排
办公室管理制度 150句菁华(扩展2)
——办公室人员管理制度 50句菁华
1、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。
2、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导。
3、公共区域环境卫生应做到以下几点:
4、社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。
5、各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。
6、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
7、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。
8、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
9、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
10、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
11、不在办公室烧煮。
12、办公室成员工作中出现严重教学事故的。
13、其他严重违反校纪校规的。
14、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。
15、负责本机关档案管理,图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。
16、协助领导处理*、做好*政策落实工作。
17、负责机关离退休干部的生活管理。
18、完成市委会领导交办的其它工作。
19、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。
20、加强网络管理,不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者,追究当事人的责任。
21、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。
22、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。
23、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料。
24、结束工作时,必须按正常步骤关机,并将显示器关闭,雷雨季节还要切断电源。
25、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
26、汇报。督办催办工作完成后,应及时向局领导汇报,必要时要提交书面材料。
27、灯具、电器、用具清洁;
28、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;
29、不随地吐痰;
30、员工发现水、电、暖设施出现故障,应迅速与行政部联系,不得私自修理。
31、员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。
32、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等,或浏览无关网站占用公司资源
33、员工上班时间应着装整洁大方,不得穿异装异服。
34、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。
35、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。
36、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。
37、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制,如确因急用,要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行,否则后果自负。
38、原则谁的材料谁负责,需打字员打的由领导统一安排。
39、做好文件借阅登记,凡借用文件,必须进行签名登记,由文书及时催办归档。
40、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
41、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
42、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语*和,语意明确。
43、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
44、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
45、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
46、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
47、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面*行。
48、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。
49、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
50、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
办公室管理制度 150句菁华(扩展3)
——办公室管理制度 50句菁华
1、要有喜悦的心情:打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
2、打印文件要注意保存原稿,应将原稿与一份成文一并存档保留,以备查阅。
3、回收:员工离职后,应将办公用品交还行政,对于价值贵重的办公用品及设备,如果发生丢失损坏,应折价赔偿,在工资中扣除。
4、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;
5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
7、.电话记录、处理、转送;
8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。
9、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。
11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。
12、归档的原始记录签证应真实、齐全,日期、部位明确,严禁事后增减或涂改,使用复印件时,应注明原件存放处,以备查询;
13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料,必须妥善保管,不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围;
14、利用档案资料完毕后,要亲自送还,经审查无误注销查借手续。
15、公司下发各种文件均须保密,要妥善保存,不得遗失外借;
16、办公区域不许嬉戏打闹,不许大声喧哗,不许闲聊、打牌、下棋;
17、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
18、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。
19、熟悉本部门工作情况,严禁在办公室做与值班无关的事。
20、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢客户的话,不插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
21、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行,保证公司内部资料的安全性、完整性,促进与提高组织管理工作的效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
23、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。
24、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。
25、制服必须整洁,熨烫*整,无松扣和掉扣现象;
26、常剪指甲,避免过长,不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;
27、核对订房及空房资料,是否超额预定,提前做好对策;
28、当班所发生的有关问题,未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者,屡教不改者给予签单处理;
29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉,给予签单处理;
30、公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
31、参加人员:团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人;
32、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会由团委办公室负责考勤,内设机构会议由组织部负责考勤;
33、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
34、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。
35、负责接待上级领导,处理来访。
36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人50元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励,上班前首先整理好自己办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
37、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
38、、接待下班后来客;
39、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行
41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。
42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。
44、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。
45、借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
46、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
47、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
48、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
49、占用疏散通道。
50、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。
办公室管理制度 150句菁华(扩展4)
——办公室卫生管理制度规章 60句菁华
1、公共区域环境卫生应做到以下几点:
2、日常卫生清扫工作安排
3、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
4、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
5、行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
6、垃圾篓及时清理,无溢满现象垃圾及时清理,无异味;
7、桌面整洁,无灰尘;
8、地面保持干净,无杂物、果皮、纸屑等;
9、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;
10、每天用喷壶给所有花按需喷适量水;
11、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理,各科室需使用时,要确定专人负责提水和打扫卫生。
12、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
13、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
14、划分区域负责人,实行挂牌制,做到现场清洁整齐。
15、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生,班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。
16、保证供应符合卫生饮用水,茶水桶加盖加锁。
17、不随地吐痰,乱倒脏水、脏物,不乱扔烟头、果皮和纸屑。
18、各科室卫生,由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。
19、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。
20、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
21、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
22、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
23、对自己分管的工作要认真负责,不推委,不扯皮,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。
24、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
25、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
26、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。
27、3 责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
28、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
29、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放,无灰尘。
30、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
31、1.10 暖气片每天擦拭一次,保持干净无尘。
32、2 会议室
33、2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
34、6.1 每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
35、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
36、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
37、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
38、8.6 保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
39、3 卫生检查考核表
40、公共区域环境卫生要求:
41、办公区域卫生检查采取定期和不定期检查相结合的办法。定期检查为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查;不定期检查由行政中心根据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不定期检查,
42、为了加强中心所办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。
43、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
44、直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。
45、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
46、窗台、花盆干净,不摆放杂物。
47、茶具清洁、摆放整齐。
48、下班后要整理办公用品,摆放整齐。
49、衣容干净整齐。
50、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责持续。
52、值日人员未认真履行职责,专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合,专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评,将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献,当月绩效嘉奖2-10分次。
53、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。
54、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
55、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
56、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。
57、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
58、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
59、主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
60、禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
办公室管理制度 150句菁华(扩展5)
——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华
1、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
2、地面清扫及时、干净;
3、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
4、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
5、经理办公室卫生要求:
6、日常卫生清扫工作安排
7、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成,
8、窗台、花盆干净,不摆放杂物。
9、茶具清洁、摆放整齐。
10、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。
11、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。
12、下班后要整理办公用品,摆放整齐。
13、检查门窗、断开电源。
14、待人热情,虚心听取群众的意见与建议,做到对待领导和群众一个样,对待生人和熟人一个样,对待校外客人和校内教职工一个样,对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。
15、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
16、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
17、办公设备损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。
18、凡在中心所工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。
19、室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
20、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
21、食堂的环境卫生、个人卫生,由综合办公室督导,炊事员包干负责,明确责任。
22、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
23、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。
24、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。
25、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
26、综合办公室要结合本所的具体情况,制订具体的卫生标准和卫生奖惩制度,定期进行检查。对卫生做得好的室(窗口)和职工要表扬、奖励。尤其是食堂的卫生检查结果要与炊事员的'工资挂钩,以促进食堂的食品卫生质量不断提高。
27、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
28、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。
29、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。
30、当天办公室开水由值日人员负责。
31、地面无污物、污水、浮土。
32、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
33、周一至周五,每一天安排两人负责值日,节假日及周六周日由当天值班人员负责。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
35、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
36、2.3 每周清理一次墙角、墙壁,保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。
37、5.9 炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
38、6.2 每两周擦拭一次门、窗、玻璃,做到干净明亮,无尘土。
39、6.3 货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
40、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。
41、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
42、7.10 每天清扫周围地面、路面,保持无杂物、无杂草,干净整洁。
43、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
44、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
45、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
46、个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
47、保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
48、下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
49、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
办公室管理制度 150句菁华(扩展6)
——实验室的管理制度 50句菁华
1、在学生第一次上实验课前,老师要向学生提出具体的实验要求,并向学生进行爱护公物、仪器的教育,同时向学生进行安全教育。
2、学生要在任课教师的要求指导下,按操作规则,认真细致地完成实验,实验完毕后,要认真清洗、整理仪器,由小组负责人检查,征得教师同意后方可离开实验室。
3、实行管理人员负责制,教师和管理人员要遵守实验室的一切规章制度,管理人员有权对违章规章制度的人和事进行批评教育或提出处理意见。
4、每学期末,实验员应根据学校下达的学期教学,科研任务的要求,对实验室工作进行统一规划安排,编制好工作进程表。
5、严禁在实验室内吃口香糖。
6、请将废弃药液或过期药液或废弃物必须依照分类标示清楚,药品使用后之废(液)弃物严禁倒入水槽或水沟,应例入专用收集容器中回收。
7、实验室用电容量的确定要兼顾事业发展的增容需要,留有一定余量。但不准乱拉乱接电线。
8、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内,所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。
9、气瓶应专瓶专用,不能随意改装其它种类的气体;
10、每月检查管路是否漏气。
11、各实验室应注重环境卫生,并须保持整洁。
12、垃圾清除及处理,必须合乎卫生要求应按指定处所倾倒,不得任意倾倒堆积影响环境卫生。
13、化学实验室的辐射,主要是指 X-ray, 长期反复接受X-ray照射,会导致疲倦,记忆力减退,头痛,白血球降低等。
14、废液。对于废酸液,可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤,然后加碱中和,调PH值至6-8后可排出,少量废渣埋于地下;对于剧毒废液,必须采取相应的措施,消除毒害作用后再进行处理;实验室内大量使用冷凝用水,无污染可直接排放;洗刷用,污染不大,可排入下水道;酸、碱、盐水溶液用后均倒入酸、碱盐污水桶、经中和后排入下水道;有机溶剂回收于有机污桶内,采用蒸馏、精馏等分离办法回收;重金属离子(包括 )沉淀法等集中处理;
15、烧烫(灼)伤:以冷水冲洗15至30分钟至散热止痛→以生理食盐水擦拭(勿以药膏、牙膏、酱油涂抹或以纱布盖住)→紧急送至医院。(注意事项:水泡不可自行刺破)
16、化学药物灼伤:以大量清水冲洗→以消毒纱布或消毒过布块覆盖伤口→紧急送至医院处理。
17、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。应保持严肃安静,非本试验人员未经许可,不得入内。
18、对所委托试验项目要填写委托单,并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。
19、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
20、工作时应不少于2人(持证上岗),整个过程应独立完成。
21、检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。
22、在检测室内不得做与检验工作无关的事。
23、样品堆放要求排列整齐、有序,各种样品不得混合堆放。
24、学习 专业学习:在自学的基础上,检测室*学习和讨论,或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等,包括新技术、新方法。 非专业学习:学习内容主要是,计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。 由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划,报经理批准,然后按计划组织有关人员学习。外出培训:根据需要在年末填写次年培训的申请,业务室主管编制计划,报经理批准。
25、未经检测室主管许可,任何人不许随意动用仪器设备,使用人员必须严格遵守操作规程,要坚守岗位,发现问题及时处理。因不听指导或违犯操作规程,导致仪器设备损坏要追究当事者的责任,并按规定给以必要的处罚。
26、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并上报负责人,并作好记录。
27、化验室内严禁吸烟,禁止用餐和吃零食。
28、6要认真及时填好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。,
29、试验人员在试验时,严格按照操作规程操作,以免发生安全事故。
30、在检定周期内有效的仪器设备、计量器具如在使用过程中出现失准,经修理后应重新进行检定,对使用频繁和经常携带至现场检测及在恶劣环境下使用的仪器,应进行期间核查。
31、事故应区分仪器设备损坏、爆炸、火灾、被盗、污染、中毒、人身意外伤害等造成的质量和安全事故。
32、事故发生后应迅速进行事故现场调查工作,拍照、绘图、记录现场情况,供事故分析和建立各项档案之用,并成立专门小组,分析、调查、记录事故过程。
33、试验人员应及时出具检测报告,数据应与记录表中对应项目一致,采用法定计量单位。
34、对于技术难度大、试验检测频率低或试验室不具备检测资质的项目,应委托具有检测资质并且业绩良好的第三方检测机构完成。同一标段的施工、监理单位不得委托至同一家检测机构进行检测,条件允许时应选择2家以上的检测机构交替送检。
35、对委外试验检测机构的资质(发证机关、年检情况、有效期、业务范围)、信誉、检测能力、营业执照、服务质量等,进行全面考察,经监理单位考查合格后将第三方检测机构相关资料报业主单位备案。
36、检测完成后原始数据的填写,由审核人员对原始记录中的计算、数字修约和判定作复核并签名。
37、不向任何部门及相关人员提出非分要求,不吃请、不收礼。
38、仪器验收后应及时进行编号、入帐、入库。
39、教师借出仪器须实验室同意,登记限期归还。
40、向实验室借教学用具要登记,及时归还。
41、用心创造条件向学生开放实验室,开展课外学科活动,帮忙学生更好的提高学习水*,培养学生的动手潜力
42、经常钻研有关实验课的教材,熟悉实验和管理水*。
43、铁架台放在靠水池边,在铁架台的台板上放酒精灯,实验完毕后将铁圈拧紧,在上面放石棉网,在石棉网上放火柴。
44、使用仪器设备必须严格遵守操作规程,认真填写使用记录,发生鼓掌或损坏应及时报告实验室管理人员。
45、实验室应保持整洁、安静、禁止吸烟,严禁存放个人物品,不得随意住宿,更不得将仪器设备、场地私自租借给他人使用。
46、未经负责人同意,非本室人员不得在实验室内做实验;任何人也不得以任何借口长期占用实验室。
47、实验完毕后,经教师检查仪器、工具、器皿及实验记录后,方可离开实验室。
48、对不遵守纪律和实验不认真者,教师有权令其停止或重做。
49、加强精神文明建设,优化育人制度。
50、要做好仪器设备、实验器材的账、物管理工作、做到日清月结,保持账、物一致。
办公室管理制度 150句菁华(扩展7)
——学校档案室管理制度 40句菁华
1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
2、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
7、其他与教学活动有关的重要资料。
8、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
9、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。
10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作,如发现问题,立即向领导报告,对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。
13、积极开展档案的利用工作,改善服务态度,提高服务质量,满足各方面的查档需求,充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。
14、档案人员要熟悉家底,了解需求,掌握规律,做到主动、及时、准确提供利用。
15、利用者必须遵守保密规则,所查、借阅的档案材料,未经有关领导同意,不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料,用后一律交档案室保存。
16、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
18、教导处每期工作计划和总结存档;“六认真”检查资料的归档;普九资料的归档;教研活动资料的归档;其它有关资料的归档;
19、后勤处相关资料按时分类存档。
20、团总支每期的活动资料归档;组织学生社会实践活动的资料归档;组织建设归档;其它相关资料的归档。
21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
22、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。
24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。
25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案,积极提供利用,为学校各项工作服务、
26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。
27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。
28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
29、档案整理要充分利用原有的基础。
30、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
31、档案室是机要重地,非档案管理人员严禁入内。
32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品,并始终保持室内整洁。
34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求,设置窗帘、樟脑精,配置气体灭火机,适时进行库房密闭通风等措施。
35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求,制定管理措施,分门别类地完善工作,特别是加强教师业务档案的完善工作,确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间,各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理,移交办公室存档。
37、校舍资料应随学校建设的发展而变化,做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改,如建筑*面图、水电图等。
38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚,案卷标题确切简明,卷内应有次序的编页码,归档案卷要编制案卷目录一式数份,交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。
39、认真做好校舍资料统计工作,对各种资料的改进、补充须附说明。
40、资料管理人员做到规范化整理立卷,由档案部门集中统一管理,有关部门借阅须按规定办理登记手续,发现短缺及时查找。
办公室工作职责 150句菁华公司办公室管理制度 100句菁华办公室卫生管理制度 100句菁华办公室卫生细则制度 60句菁华办公室卫生制度 60句菁华办公室卫生管理制度规章 60句菁华公司办公室管理制度 50句菁华关于办公室卫生管理制度 50句菁华办公区域卫生管理制度 50句菁华办公室卫生细则制度 50句菁华办公室卫生管理制度 50句菁华办公室日常管理制度 50句菁华办公室人员管理制度 50句菁华办公室卫生制度 50句菁华办公室卫生管理制度规章 50句菁华办公室卫生管理制度的意义 50句菁华办公室公共区域卫生管理制度 50句菁华办公室管理制度 50句菁华综合办公室日常管理制度 50句菁华公司办公室环境卫生管理制度 40句菁华办公室行政管理制度 40句菁华办公的管理制度 40句菁华办公室制度 40句菁华办公室工作管理制度 40句菁华员工办公室卫生制度 40句菁华学生会办公室部门管理制度 40句菁华学校教师办公室制度 40句菁华学校功能室管理制度 40句菁华学校办公室的管理制度 40句菁华
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