公司办公室管理制度 50句菁华

1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3、公司传真机应随时处地开机接由状态。

4、综合协调

5、、电话记录、处理、转送；

6、目的：以公司业务工作为主；

7、、处理未完成工作；

8、、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容；

9、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

10、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

11、劳保用品的购发：

12、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

13、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

14、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

15、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

16、工作服数量

17、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

18、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

19、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

20、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

21、按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1—2次。

22、按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。

23、穿短裙的女员工必须穿肉色袜子，不得穿已抽丝、破损的袜子，男员工要穿黑色皮鞋及袜子；

24、使用规范的礼貌用语接听电话，注意“请”字开头，“谢”字结尾，礼貌用语不离口，声音要清晰；

25、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

26、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

27、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

28、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

29、主持：团委学生副*

30、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

31、值班人员要负责好办公室的卫生清洁与保持工作。

32、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

33、员工着装应大方得体；

34、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

35、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

36、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

37、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

38、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

39、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

40、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

41、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

42、员工在工作日可享受由公司提供的免费工作午餐。

43、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。

44、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

45、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

46、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

47、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

48、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

49、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。

50、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

公司办公室管理制度 50句菁华扩展阅读

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采

6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

12、值班要点：

13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;

17、办公室对外联络

18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

24、公司重大决策中的秘密事项；

25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；

29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；

30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

31、员工之间应互相称职务；

32、工作时间佩戴工作卡。

33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；

34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

35、节约水电及一切办公用品。

36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

54、工作服数量

55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；

72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

76、归档范围：

77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；

79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、、领导交办任务。

100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。

102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

117、完成公司领导临时交办的任务。

118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

127、其他办公用品清洁无尘。

128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为

135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

143、不准遮挡、人为破损。

144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。

145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展2）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

2、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

3、*日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；

4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

7、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

8、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

9、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

10、使用范围包括本地、国内、国际传真。

11、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

12、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

13、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

14、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

15、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

16、6完成公司领导临时交办的各项工作。

17、目的：以公司业务工作为主；

18、3负责公司内外文件资料的打印、复印；

19、档案管理

20、、处置下班后的突发、紧急事件；

21、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

22、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；

23、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

24、归档范围：

25、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

26、使用语言文明，切忌粗声粗气；

27、档案的借阅与索取：

28、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

29、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

32、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

33、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

34、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

35、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

36、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

37、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

38、负责公司对外接待工作。

39、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

40、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

41、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

44、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

45、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

46、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

47、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

48、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

49、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

50、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。

51、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

52、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

53、办公室内不开无人灯、无人扇。

54、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。

55、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

56、参加人员：校团委各部长及全体干事；

57、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

58、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

59、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

60、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

61、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

62、会后做好传达、整理工作。

63、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

64、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

65、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

66、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

67、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；

68、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

69、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

70、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

71、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

72、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

73、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

74、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

75、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

76、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

77、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品，以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元，端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责，保管和分发由各公司办公室负责。

78、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

79、做到纸屑入篓、地面清洁。

80、地面无污物、污水、浮土。

81、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

82、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

83、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

84、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

85、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

86、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

87、危险品严禁带入办公区域。

88、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

89、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

90、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

91、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

92、1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

93、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

94、6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

96、3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

97、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

98、电脑的配置、升级和更换

99、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展3）

——办公室管理制度 50句菁华

1、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

2、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

4、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

7、.电话记录、处理、转送;

8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

9、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

12、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；

13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；

14、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

15、公司下发各种文件均须保密，要妥善保存，不得遗失外借；

16、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

17、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

18、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

19、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

20、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

21、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

24、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；

26、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

27、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

28、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；

29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

30、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

31、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

32、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

33、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

34、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

35、负责接待上级领导，处理来访。

36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

37、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

38、、接待下班后来客；

39、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；

40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

44、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

45、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

46、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

47、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

48、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

49、占用疏散通道。

50、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展4）

——化验室管理制度 60句菁华

1、严禁个人物品存在，严禁室内饮食、吸烟，严禁无关人员进入化验室。

2、定期对化验员进行技能、能力的培训，并进行考试，合格后方可继续从事化验工作。

3、进行危害物质、挥发性有机溶液、特定化学物质操作实验，必须要穿戴防护用具（防护口罩、防护手套、防护眼镜）

4、实验室内电气设备的安装和使用管理，必须符合安全用电管理规定，大功率实验设备用电必须使用专线，严禁和照明线共用，谨防超负荷用电着火。

5、手上有水勿接触电器用品或电器设备，严禁使用水槽旁的电器插座（防止漏电或感应电）。

6、实验室的专业人员必须掌握本室的仪器、设备性能和操作方法，严格按操作规程操作。

7、如电气设备无接地设施，勿使用。以免产生感应电或漏电。

8、窗面及照明器具透光部位须保持清洁。

9、养成良好卫生习惯，随时捡拾地上垃圾，保持实验室清洁。

10、操作电器时，手必须干燥，一切电源裸露部分都应配制绝缘装置，电开关应有绝缘匣。

11、易爆易燃物品附近和仓库禁止烟火。

12、气瓶使用到最后应留有余气，一般应保持0.5ＭPa的余压，防止混入其它气体或杂质，造成事故，气瓶室外在明显处悬挂“危险，禁止吸烟”标志。

13、实验人员进入化验室必须按规定穿着整洁的实验服，除化验员和实验室工作人员外，其他人员未经允许不得擅自进入化验室。

14、3、采样后，按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后，按要求备好保留样品，并做好标识。

15、9、分析数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写，分析检验原始记录必须由分析者本人填写，确认无误后，报告给部门负责人。分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责。

16、负责至货原材料抽样，感观检验。

17、及时准确地完成各种原材料、产成品的化学检验工作；

18、遵守本厂产品质量标准，做好原辅材料及产品检验、分析工作，确实把好质量关。

19、按照生产工艺要求，认真做好生产半成品和成品检测的工作，定期检查、保养，确保仪器正常运转。

20、1 对水、电、气、火源及油料应专人管理，要经常检查管道线路及开关的安全。化验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线，必须经常检查有否损坏，移动电气设备，必须先切断电源、电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源后，方可进行检查。

21、4 室内严禁擅自乱拉电线，任何设施严禁带事故隐患运行。

22、6 严格执行对易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物质的领用、保管、使用的管理；对易燃易爆药品分类摆放，妥善保管，远离火源。下班后，检查电源、火源、水源和气源，做到无隐患方可下班。

23、1 实验工作人员在检测前必须熟悉检测内容、操作步骤及各类仪器的性能，严格执行操作规程，并做好必要的安全防护。

24、3 进行有毒、有害、有刺激性物质或有腐蚀性物质操作时，应戴好防护手套、防护镜。

25、4 化验室的仪器设备一律不许任意拆改，确因工作需要必须拆改时，应事先报部门负责人批准。

26、化验结果出来后，化验专员应认真据实填写化验记录（一式三份）。分

27、1执行质检科规定，对原料、出厂产品样品进行检验，出具检验数据，对检验结果的准确性负责。

28、2化验室工作人员上班前要打扫室内卫生，做到无积灰、无垃圾。

29、4化验室工作台人员每日早上九点记录化验室环境条件，填写《化验室环境条件记录》，确保环境条件符合试验设备、仪器的环境要求。

30、1试验设备、仪器必须是经培训合格并取得操作证的人员方可使用。

31、2试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行，使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。

32、检验员严格按检验规程操作，确保检验过程符合要求，检验结果准确可靠，。

33、检验工作完成后，工作人员应及时整理检测数据，编制检验报告。

34、检验样品由化验室负责标识保存，流程样品一般保存30天，仲裁样品保存期限半年。

35、使用易挥发有毒有害的药品进行化验时，必须在通风良好的通风厨内操作。使用极毒药品时，应注意防止中毒。

36、数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来，必须保持原始数据应有的信息。

37、2采样作业，要执行《化验室采样、留样及样品室管理制度》。

38、3采样后，按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后，按要求备好保留样品，并做好标识。

39、5检测过程中，要按方法规定进行双*行或多*行测定，其结果应符合方法精密度要求。数据处理与结果计算要遵循数字修约规则，有效数字不得随意舍弃。

40、严格执行国家关于文件管理有关规定，妥善保管原始化验数据。

41、化验员工作原则：客观公正、实事求是、严谨廉洁。

42、每批样品的化验原始记录均载入档案，并清晰可查。

43、每天及时将化验结果汇总后记入规定的档案册子，并向主管领导汇报;

44、化验室内各种仪器设备都应按要求放置在固定的处所，不得任意移动。各种标签要保证清晰完整，避免拿错用错造成事故。

45、配制各种试液和标准溶液必须严格遵守操作规程，配完后立即贴上标签，以免拿错用错，不得使用过期试剂。

46、各组成员每天清除本组各个岗位的工作台、实验台、仪器设备及器皿上的灰尘，保持清洁。室内窗户、墙壁自觉擦拭，保持清洁。

47、灭菌锅的压力表按时送检。

48、废液应分类存放，不相容废液不得混合储存，且废物容器上须有明显之标识。

49、特殊废物如高温易燃爆或易腐败之废物应在低温下储存。

50、对于废弃培养基要高温灭活处理后方可按生活垃圾处理。

51、2试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行，使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。

52、负责客需样品的提供。

53、9 分析数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写，分析检验原始记录必须由分析者本人填写，确认无误后，报告给部门负责人。分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责。

54、交班时一定要对本班突发事件及需交代的事情交接清楚。

55、电线或电阻丝上不要滴上酸碱或其它有腐蚀性药品，如果滴上，立即停电，经处理后方能进行使用。

56、实验室失火时，要保持沉着，不要惊慌，根据火势大小及时采取诸如关闭 电源、搬离易燃物、选用适当灭火器灭火、拨打“119”火警电话等措施。

57、2试验设备、仪器的使用必须严格按照操作规程进行，使用完毕要对设备仪器进行清洁、整理。

58、分析样品要严格按操作规程操作。

59、进出厂固体样品保留三个月,其它生产固体样品保留一个月。

60、化验结果要及时、准确报告相关单位。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展5）

——配电室管理制度 60句菁华

1、高压设备的操作，必须由两人以上进行，并穿绝缘鞋或合格的绝缘手套，填写操作票。

2、所有停送电必须两人进行，一人口述，一人操作，操作时绝缘用具必须戴全。

3、严禁携带易燃易爆物品进入变电所，一经发现严肃处理。

4、5夜间巡视。

5、4初雨、初雪、大雾、小雨、雪雨交加的天气着重检查绝缘子、套管有无闪络放电的现象及覆冰积雪现象。

6、巡视配电装置，进出高压室，必须随手将门带好。

7、停电拉闸操作必须按照油开关（或负荷开关等）、负荷侧刀闸、母线侧刀闸的顺序依次操作，送电合闸的顺序与此相反。严防带负荷拉闸。

8、电气设备停电后，在未拉闸和做好安全措施以前应视为有电，不得触及设备和进入遮栏，以防突然来电。

9、当验明设备确已无电压后，应立即将检修设备用导体接地并互相短路。对可能送电至停电设备的各回路或可能产生感应电压的部分都要装设接地线。接地线应用多股裸软铜线，截面面积不得小于25*方毫米。接地线必须使用专用的线夹固定在导体上，严禁用缠绕的方法进行接地和短路。装设接地线时必须先接好接地端，后接导体端，拆除时的顺序与此相反、装拆接地线都应使用绝缘棒和戴绝缘手套。装拆工作必须由两人进行。不许检修人员自行装拆和变动接地线。接地线应编号并放在固定地点。装拆接地线应做好记录，并在咬接班时交待清楚。

10、发生人身触电事故和火灾事故时，值班人员司不经许可立即按操作程序断开有关设备的电源，以利进行抢救，但事后必须即刻报告上级，并做好记录。

11、用绝棒拉合高压刀闸或经传动拉合高压刀和油开关，都应戴绝缘手套。雨天操作室外高压设备时，应穿绝缘靴。雷电时禁止进行倒闸操作。

12、带电装卸熔断器时，应戴防护眼镜和绝缘手套，必要时使用绝缘夹钳，并站在绝缘垫上。

13、工作结束时，工作人员撒离，工作负责人向值班人交待清楚，并共同检查，然后双方办理工作终结签证后，值班人员方可拆除安全措施，恢复送电。

14、启停1000千瓦以上（包括1000千瓦）的设备，必须和二厂3万5千伏负责人进行电话联系并得到允许后方可操作，同时做好启停记录。

15、设备运转时，不准检修、加油润滑和清扫。

16、变配电室值班人员须全面掌握设备正常运行状况，及时发现设备缺陷，认真分析缺陷产生原因，采取积极措施尽快消除设备隐患。

17、发现缺陷,应根据具体情况，判断缺陷类型。

18、2重要缺陷：已影响设备效率，不能满足系统正常运行的需要，或短期内将会发生事故威胁安全运行。因情况紧急，必须及时处理。

19、3一般缺陷：对安全运行造成局部影响，使设备带病工作，将会导致故障发生，必须尽快处理。

20、1变、配电室值班电工应遵守公司规章制度及有关工作制度。严格按停送电操作规程进行操作。

21、5.2接班人酒后上班或精神状态不良；

22、1值班电工应熟悉电气设备，并应有实际工作经验。

23、5.1倒闸操作必须根据值班负责人命令，受令人复诵无误后执行

24、5.3刀闸操作由操作人填写操作票，发令人应在“监护人”一栏中签名并对操作过程进行监护，每张操作票只能填写一个操作任务。

25、1.4管好门窗以防雨、雪打入，并配备足够、有效的电气灭火器材。

26、1.6保持变配电室的整洁和安全通道的畅通。

27、4对于维修任务维修人员可以单独处理的，经批准人批准后尽快安排维修人员及时进行处理。

28、3巡回检查应遵循望、闻、摸、听。即观察设备运行情况，电流电压有无异常；闻有无异味或焦糊味的异常；有无异常震动；发热超温现象；听有无异常噪音。

29、3严禁没有操作票（或口头命令）在电气设备上操作。

30、8变、配电室应配备有足够量有效的电气灭火器材。

31、非电气工作人员禁止随便进入配电室，实近*人员和临时参加劳动的人员须经安全教育后，在工作人员负责人指导下，方可进入设备区和参加指定的工作，对外单位派来支援和配合工作的电气工作人员，工作前应由现场工作负责人介绍现场电气设备运行情况以及有关安全措施。

32、巡视工作可一人进行，但不准做与巡视无关的其它工作。（按规定路线进行）

33、加强对运行情况的巡视检查，发现异常，应及时处理，并详细记录，无法消除缺陷和不安全苗头要报告。

34、发现火灾苗头应及时扑救，并报告。如校区内发生火灾时，配电室人员应立即拉断总闸，避免造成更大损失。

35、2日常清洁所必需的用具（如：扫把、墩布、抹布等）

36、地势较低的配电室，室外雨水或雪水有无倒灌的可能。

37、拉掉低压线全部空气开关;2)分闸各变压器低压侧断路器并摇至断开位置;3)分闸高压配电室各变压器出线柜柜断路器并摇至断开位置;4)分闸10kv总进线断路器并摇至断开位置;5)分闸低压配电室变压器进线中置柜断路器并摇出断路器;6)对各变压器高压进线接线柱验电,经验电确无电后,立即装好短路接地线,才准许进行工作;7)设备检修完毕需要恢复供电时,首先拆除短路接地线,经检查无其它问题后,再按送电操作步骤恢复供电。

38、在以下情况下,不得进行交接班:

39、除供电部门有关人员及上级主管人员外,其他无关人员一律不得进入配电室内。如确需进入应经物业部经理批准,并有电工跟随、监护,严禁在配电室内吸烟。

40、认真填写好各项记录。

41、配电室内安全管理制度齐全完善,记录填写详细认真。

42、摇进ah02联络隔离手车。

43、闭合ah01母线联络柜断路器。

44、断开ah2良烟线-566电源进线柜断路器。

45、确认ah02联络隔离手车处于摇出位置。

46、闻:主要闻有无绝缘材料在温度升高时的烧糊气味;

47、通知公司办公室,由公司办公室通知科研办公楼各部门自行停用舒适性空调、照明、电脑等办公用电。约降低100kva-200kva。

48、1.5高压配电室钥匙至少应有三把，有配电室值班电工负责保管，按值移交。一把专供紧急是使用，一把专供值班电工使用，还有一把供许可单独巡视高压设备的人员和工作负责人使用，但必须登*名，当日交回。

49、保证灭火器材安全使用方便。（灭火器不少于2个，灭火沙不少于0.5M3消防锹2个，消防桶2个）

50、严格遵守国家、公司和厂部制定的各类相关电气管理和标准，严格执行停送电工作票制度。

51、8配合维修、测试人员完成修试任务，并对修试情况做好记录。

52、5遇下列情况不得进行交班：

53、临时用电施工组织设计被批准实施前,电气工程技术人员向安装、维修电工和各种用电设备人员分别贯彻交底的文字资料。

54、在配电室内设值班或检修时,该室距配电屏(盘)的水*距离大于1m,并采取屏障隔离;

55、按照《国家电网公司电力安全工作规程》有关固定进行检查。

56、查看试验日期是否有效期内。

57、配电室预埋料及预留孔应满足要求，预埋料要牢固，室内接地电阻满足规程要求。

58、配电室强、弱电回路中不应使用同一根电缆，并应分别成束分开排列。

59、电气设备如果存在缺陷或过负荷时应适当增加巡视次数。

60、紧急事故(如人身触电、火灾、不可抗拒的自然灾害)处理时使用，事后立即回报。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展6）

——实验室的管理制度 50句菁华

1、在学生第一次上实验课前，老师要向学生提出具体的实验要求，并向学生进行爱护公物、仪器的教育，同时向学生进行安全教育。

2、学生要在任课教师的要求指导下，按操作规则，认真细致地完成实验，实验完毕后，要认真清洗、整理仪器，由小组负责人检查，征得教师同意后方可离开实验室。

3、实行管理人员负责制，教师和管理人员要遵守实验室的一切规章制度，管理人员有权对违章规章制度的人和事进行批评教育或提出处理意见。

4、每学期末，实验员应根据学校下达的学期教学，科研任务的要求，对实验室工作进行统一规划安排，编制好工作进程表。

5、严禁在实验室内吃口香糖。

6、请将废弃药液或过期药液或废弃物必须依照分类标示清楚，药品使用后之废(液)弃物严禁倒入水槽或水沟，应例入专用收集容器中回收。

7、实验室用电容量的确定要兼顾事业发展的增容需要，留有一定余量。但不准乱拉乱接电线。

8、可能散布易燃、易爆气体或粉体的建筑内，所用电器线路和用电装置均应按相关规定使用防爆电气线路和装置。

9、气瓶应专瓶专用，不能随意改装其它种类的气体;

10、每月检查管路是否漏气。

11、各实验室应注重环境卫生，并须保持整洁。

12、垃圾清除及处理，必须合乎卫生要求应按指定处所倾倒，不得任意倾倒堆积影响环境卫生。

13、化学实验室的辐射，主要是指 X-ray, 长期反复接受X-ray照射，会导致疲倦，记忆力减退，头痛，白血球降低等。

14、废液。对于废酸液，可先用耐酸塑料网纱或玻璃纤维过滤，然后加碱中和，调PH值至6-8后可排出，少量废渣埋于地下;对于剧毒废液，必须采取相应的措施，消除毒害作用后再进行处理;实验室内大量使用冷凝用水，无污染可直接排放;洗刷用，污染不大，可排入下水道;酸、碱、盐水溶液用后均倒入酸、碱盐污水桶、经中和后排入下水道;有机溶剂回收于有机污桶内，采用蒸馏、精馏等分离办法回收;重金属离子(包括 )沉淀法等集中处理;

15、烧烫(灼)伤：以冷水冲洗15至30分钟至散热止痛→以生理食盐水擦拭(勿以药膏、牙膏、酱油涂抹或以纱布盖住)→紧急送至医院。(注意事项：水泡不可自行刺破)

16、化学药物灼伤：以大量清水冲洗→以消毒纱布或消毒过布块覆盖伤口→紧急送至医院处理。

17、试验室是进行试验检测分析、保存试验仪器用具和出具试验资料的重要场所。应保持严肃安静，非本试验人员未经许可，不得入内。

18、对所委托试验项目要填写委托单，并按委托内容填写派工单交相关组室进行试验检测。

19、仪器与设备应明确责任人，注意维护保养。

20、工作时应不少于2人(持证上岗)，整个过程应独立完成。

21、检测室内的设备、安全、卫生等应由检测室内部专人管理。

22、在检测室内不得做与检验工作无关的事。

23、样品堆放要求排列整齐、有序，各种样品不得混合堆放。

24、学习 专业学习：在自学的基础上，检测室*学习和讨论，或请专家讲座。学习内容主要是专业基础理论、国家检验规范、标准、检定、调试、测试及检验经验交流等，包括新技术、新方法。 非专业学习：学习内容主要是，计量法、标准化法、法定计量单位、数值修约、术语、电脑知识等。 由技术负责人、质量负责人会同检测室负责人制定学习的计划，报经理批准，然后按计划组织有关人员学习。外出培训：根据需要在年末填写次年培训的申请，业务室主管编制计划，报经理批准。

25、未经检测室主管许可，任何人不许随意动用仪器设备，使用人员必须严格遵守操作规程，要坚守岗位，发现问题及时处理。因不听指导或违犯操作规程，导致仪器设备损坏要追究当事者的责任，并按规定给以必要的处罚。

26、如发现温、湿度出现异常，应立即采取措施，并上报负责人，并作好记录。

27、化验室内严禁吸烟，禁止用餐和吃零食。

28、6要认真及时填好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格，书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录，不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。，

29、试验人员在试验时，严格按照操作规程操作，以免发生安全事故。

30、在检定周期内有效的仪器设备、计量器具如在使用过程中出现失准，经修理后应重新进行检定，对使用频繁和经常携带至现场检测及在恶劣环境下使用的仪器，应进行期间核查。

31、事故应区分仪器设备损坏、爆炸、火灾、被盗、污染、中毒、人身意外伤害等造成的质量和安全事故。

32、事故发生后应迅速进行事故现场调查工作，拍照、绘图、记录现场情况，供事故分析和建立各项档案之用，并成立专门小组，分析、调查、记录事故过程。

33、试验人员应及时出具检测报告，数据应与记录表中对应项目一致，采用法定计量单位。

34、对于技术难度大、试验检测频率低或试验室不具备检测资质的项目，应委托具有检测资质并且业绩良好的第三方检测机构完成。同一标段的施工、监理单位不得委托至同一家检测机构进行检测，条件允许时应选择2家以上的检测机构交替送检。

35、对委外试验检测机构的资质（发证机关、年检情况、有效期、业务范围）、信誉、检测能力、营业执照、服务质量等，进行全面考察，经监理单位考查合格后将第三方检测机构相关资料报业主单位备案。

36、检测完成后原始数据的填写，由审核人员对原始记录中的计算、数字修约和判定作复核并签名。

37、不向任何部门及相关人员提出非分要求，不吃请、不收礼。

38、仪器验收后应及时进行编号、入帐、入库。

39、教师借出仪器须实验室同意，登记限期归还。

40、向实验室借教学用具要登记，及时归还。

41、用心创造条件向学生开放实验室，开展课外学科活动，帮忙学生更好的提高学习水*，培养学生的动手潜力

42、经常钻研有关实验课的教材，熟悉实验和管理水*。

43、铁架台放在靠水池边，在铁架台的台板上放酒精灯，实验完毕后将铁圈拧紧，在上面放石棉网，在石棉网上放火柴。

44、使用仪器设备必须严格遵守操作规程，认真填写使用记录，发生鼓掌或损坏应及时报告实验室管理人员。

45、实验室应保持整洁、安静、禁止吸烟，严禁存放个人物品，不得随意住宿，更不得将仪器设备、场地私自租借给他人使用。

46、未经负责人同意，非本室人员不得在实验室内做实验；任何人也不得以任何借口长期占用实验室。

47、实验完毕后，经教师检查仪器、工具、器皿及实验记录后，方可离开实验室。

48、对不遵守纪律和实验不认真者，教师有权令其停止或重做。

49、加强精神文明建设，优化育人制度。

50、要做好仪器设备、实验器材的账、物管理工作、做到日清月结，保持账、物一致。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展7）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

4、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

6、制订档案工作计划和管理规定。

7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。

8、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

11、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

12、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。

14、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

15、建立统计台帐，及时做好*时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

16、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

18、信用管理、信用评定记录；

19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

20、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

21、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。

22、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。

23、填写备考表、装订、填写案卷封面。

24、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

25、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。

26、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。

27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应及时收集、立卷归档。

28、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

29、用印后必须登记。

30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。

31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

32、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。

34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

35、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利用情况登记表。

36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。

38、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。

39、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。

40、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

41、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。

42、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

46、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。

47、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

48、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

49、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

公司办公室管理制度 50句菁华（扩展8）

——学校功能室管理制度 40句菁华

1、进入实验室必须穿工作服，非实验室人员不得进入实验室，严格执行安全操作规程。

2、实验室应井然有序，物品摆放整齐、合理，并有固定位置，不得存放实验室外个人用品、仪器等。

3、随时保持实验室卫生，不得乱扔纸屑等杂物，实验用过的废弃物要倒在固定的箱桶内，并及时处理。

4、试剂应定期检查并有明晰标签，仪器定期检查、保养、检修。

5、离开实验室前，尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备，关好门窗方可离去。

6、本着“积极、自信、乐观、向上”的健康心理状态以诚相待，倾情相助，想人所及，引导来访者自助。

7、咨询人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。

8、尊重来访者人格，保护来访者的隐私，切实履行保密原则，对有较为严重心理障碍的来访者，必要时可通知学校和家长，取得支持和配合。

9、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。

10、心理咨询室的服务对象主要是在校需要心理帮助的教师、学生和家长；

11、心理咨询老师应按值班日程表值班，提前做好准备工作，营造舒适的咨询环境；

12、心理咨询老师值班期间，应保持咨询室安静，禁止大声喧哗，并不得随意私自动用咨询室内物品。

13、咨询室文件由专人管理，按类分好，未经允许任何人不得私自翻阅或带走文件，咨询老师使用完后放回原处，严禁随意带领无关人员进入咨询室及翻阅咨询档案；

14、每天开启心理信箱，及时收取信件，收取后把信件分类整理好，记录在案，并做好信箱的维护工作；

15、爱护咨询室的一切公物，保持咨询室清洁，使用后必须做好清洁、整理工作，如果丢失或损坏咨询室公共财产，需按学校规定进行赔偿。

16、门窗玻璃每周擦洗一次，以保证室内采光。

17、值日生要做好每堂课的课前准备，课前学生全体起立向老师问好。

18、不准穿拖鞋和无袖汗衫、短裤进教室内，学生要佩戴校徽，否则，任课教师有权拒绝让其上课。

19、全自动录播教室管理员负责设备的日常维护与管理工作，保证教学的正常进行，并负责教室的安全检查及卫生工作。

20、严格按照录播教室使用安排表的时间负责操作，课前应提前到达录播教室，打开电源并检查设备是否正常。若有异常应及时向学校校务办报告。

21、大楼和课室翻新的油漆后，严禁乱贴、乱画，在墙壁上留有鞋印和手印，违者罚款。

22、课室内制有一块公告栏，请将课程表、座位表、通知单等贴在公告栏内，其余位置严禁张贴，违者罚款50元。

23、教室内的各种设备物品不得随意搬动，更不得搬（拆）回宿舍私用，违者将该物品价格的三倍处于罚款，同时责令将原物品搬回原处。

24、禁止未经教师允许私自移动桌椅、计算机设备。

25、上课认真听讲，认真练习，不进行与教学无关的活动。

26、具体分工教务处负责2号教学楼和图书馆楼普通教室的管理工作；现代教育技术中心负责多媒体教室的管理工作；外语系负责办公楼小教室的管理工作。

27、教室是学院固定财产，任何单位或个人需使用教室，必须先办理教室借用手续，否则不予使用。教务处要严格教室借用审批程序。未经教务处同意擅自占用教室而影响正常教学活动者，将追究有关部门或个人的责任。

28、教室为教学及学生学习的场所，应当保持安静，不准在教室内高声喧哗、唱歌、跳舞、高声放收音机、踢球、打牌、下棋、兜售物品。未经许可，不准在教室内举行各种形式的聚会、晚会等活动。

29、保持教室清洁。每节课后，值日生应把黑板、课台擦干净，并做好室内外保洁工作，做到无纸屑、无灰尘、无杂物、无痰迹，教室内不能放置与教学无关的物品。

30、功能室是学校教师培训、教研活动和各种会议的重要场所。

31、使用功能室，必须提前向管理部门提出申请，经同意后，由管理员统一安排使用，使用前后与管理人员交接。

32、教师应维持好教学秩序，要求学生爱护多媒体教室设备，禁止学生私自动用设备。若发生各类损坏事故将追查责任并责令赔偿。

33、应保持功能室内的清洁卫生、注意防尘、防潮、防火、防盗。

34、校史室是收藏与参观并用的场所，任何人未经管理员许可不能进入室内。

35、管理人员要定时打扫室内卫生和洗刷室内物品，离开校史室要关好空调及门窗。

36、注重收集整理校史资料，集中保管、分类管理。

37、管理人员必须严格执行校史档案借阅制度，做好利用、签定、收藏工作。

38、钢琴：使用后关好琴盖，不得随意移动位置。

39、每学期期末，由任课老师组织，将所有乐器归还到系乐器保管室统一登记，入库保管，并将损耗情况记录在案备查。

40、不准在乐器上乱画、乱贴、乱刻。

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