人事行政总监岗位职责 30句菁华

1、人力资源管理与发

2、负责总务管理

3、强调企业精神，创建公司的企业文化

4、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

5、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

6、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

7、负责定期组织例会。

8、对行政人事部经理负责。

9、负责公司对外联系事务。

10、与*相关职能主管部门保持联系，及时了解当地物业管理行业动态及相关政策，并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。

11、负责对社区服务活动方案的审定。

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

13、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

14、按照公司的有关规定，负责公司各类印章、重要档案的管理工作；

15、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

16、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

17、协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

18、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

19、有很强的计划性和执行能力，有团队领导能力，有责任心和事业心。

20、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

21、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

22、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

23、根据公司发展及规划，结合市场水*，制定符合公司的薪酬福利体系；制定公司行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系和业务流程；

24、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

25、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

26、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

27、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

28、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

29、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

30、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。

人事行政总监岗位职责 30句菁华扩展阅读

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、协助公司行政处理公司事务等

2、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

3、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

4、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

5、负责公司企业文化建设相关工作。

6、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

7、完成上级交付的其他财务工作。

8、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

9、负责公司办公物品的采购与发放;

10、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

11、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设;

12、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

13、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

14、办理员工各项人事手续;

15、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

16、筛选简历，电话初谈;

17、员工生日月生日津贴；

18、日常办公室各项行政工作；

19、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

20、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

21、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

22、公司办公用品的采购、管理、发放。

23、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

24、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

25、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

26、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

27、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

28、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作；

29、形象气质佳,有才艺者优先；

30、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

31、公司内部员工档案的建立与管理；

32、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

33、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

34、负责部门一些日常统计报表的管理；

35、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

36、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

37、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

38、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

39、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

40、执行力强,忠诚度高,男女不限

41、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

42、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

43、负责员工工资核算；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

46、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

47、对控制部门成本的方法提出建议；

48、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

49、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

50、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展2）

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

2、完成领导交派的其它临时任务。

3、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

4、办理员工各项人事手续;

5、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

6、组织编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作；

7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

10、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；

11、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

12、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

13、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;

14、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

15、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

16、大专以上学历，年龄22岁~28岁；

17、负责联系协调、内外联络工作；

18、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

19、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

20、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

21、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

22、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试

23、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放

24、负责员工考勤管理和纪律检查落实

25、负责各部门的上传下达工作

26、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

27、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

28、负责员工福利的采购及发放工作

29、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

30、本科以上学历；

31、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析,擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

32、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

33、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

34、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

35、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

36、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

37、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

38、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展3）

——行政人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责董事会办公室的各项工作;

2、负责做好董事会会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

3、完成公司高层交办的其他工作任务。

4、人力资源管理,工商管理,心理学等相关专业本科以上学历,年龄35-45岁左右;

5、10年以上人力资源方向从业工作经验,具备金融行业人力资源从业经验者优先;

6、推进企业文化建设，并结合业务做具体的落地。

7、5年以上人力资源管理经验；

8、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

9、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规；

10、负责公司整体企业文化建设。

11、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;

12、根据公司发展战略及规划，制定企业中、长期人力资源规划，负责公司人员招聘、选拔和管理；

13、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力；

14、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、福利薪酬、用人机制、培训等方面法律法规及相关政策。

15、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

16、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

17、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

18、督导公司制度在各部门的执行。

19、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

20、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

21、负责部门日常费用开支的审核。

22、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

23、负责公司突发事件的处理。

24、完成上级交办的其它工作。

25、指导公司人才队伍的建设工作，提升人力资源管理水*；

26、具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

27、完善公司薪酬和激励制度，制定晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定和完善公司福利政策，考核机制，办理社会保障福利，调动员工积级性。

28、完成上级领导安排的其他事务。

29、具备良好的人际交往能力，组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。

30、能独立组织开展招聘工作。

31、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

32、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

33、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

34、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

35、监督指导子公司的行政管理活动。

36、全面管理集团的品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；

37、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

38、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

39、制定、管理部门费用预算，负责部门员工的培训、考核、激励，和团队建设等；

40、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展4）

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

2、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

5、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

6、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

7、负责员工福利用品的审发工作。

8、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

9、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

10、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

11、负责组织员工企业文化活动；

12、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

13、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

14、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

15、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

16、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

17、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

18、负责统筹管理公司的采购工作。

19、负责公司档案管理工作。

20、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

21、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

22、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

23、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。

24、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;

25、负责与各部门沟通了解招聘需求;

26、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;

27、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告;

28、公司日常账款的往来支付;

29、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

30、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；

31、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

32、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；

33、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；

34、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

35、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

36、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

37、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

38、负责人力资源模块的相关工作(招聘，入离职办理、社保缴纳等);

39、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;

40、处理公司对外接待工作。

41、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

42、协助总经理处理行政外部事务。

43、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

44、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

45、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

46、负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；

47、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

48、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

49、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；

50、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展5）

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、负责公文、通知的发布工作

2、完成领导交代的其他工作

3、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表；

4、负责劳动关系管理，处理工伤劳资问题；

5、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

6、负责员工试用期管理和转正考核事宜；

7、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

8、车辆定期保养提醒，加油卡的管理，事故协调处理；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

12、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

13、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；

14、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

15、完成督导上级的各项工作任务。

16、负责组织企业文化的`建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

17、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

18、管理公司人事的档案；

19、本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

20、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

21、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

22、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

23、其他临时性的'指定项目和阶段性任务。

24、负责客户的接待、咨询;

25、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

26、大学专科以上学历，经济或者行政管理类专业，无工作经验要求；

27、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

28、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

29、完成领导交办的其他事宜。

30、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

31、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

32、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

33、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

34、按时完成上级领导交办的工作。

35、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评，要熟悉员工绩效考核系统，公*的决定员工的地位和待遇，促进人力资源的开发和合理利用。

36、有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

37、合同及履约管理：合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

38、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

39、公司的文档、表格制作。

40、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

41、了解人力资源各模块工作，熟悉国家相关的政策、法律法规；

42、较强的学习能力和责任心，具备独立处理事务的能力，具有优秀的沟通能力和协调能力，有团队协作精神。

43、基本工资+年终奖+午餐补助+五险

44、做好本部门的法律法规搜集工作;

45、良好的沟通及逻辑思维能力。

46、新业务开发；

47、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

48、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

49、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

50、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

人事行政总监岗位职责 30句菁华（扩展6）

——酒店总监岗位职责 50句菁华

1、根据最终出品品质的定位要求,全权负责酒店出品在生产过程中的品质控制,出品提升的组织,协调工作。

2、抓好食品卫生和安全生产工作，贯彻执行餐饮各项卫生制度，加强消防培训，提高员工卫生、消防安全意识，确保各部位的安全。

3、定期实施和开展厨师技术培训对厨师技术水*进行考核、评估。

4、带领研发团队研究本店客人喜欢的菜肴来满足顾客的味蕾。

5、招聘及任免

6、参与宾馆基本建设投资，客房、餐厅的改造，经济利益的分配，经济合同的签订等重要决策；组织经济预算，拟定可行性方案，组织资金筹措，监督资金使用，从经济管理的角度为领导决策提供参考数据，防止决策失误。

7、控制资金使用，审核各部门的设备、物资采购计划和宾馆开支计划；会同有关部门签署重要的经济合同和经济协议，并在报告总经理批准后，监督贯彻实施；维护宾馆经济利益。

8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告；监督财税计划的贯彻实施，按期上交国家税费，协调宾馆同银行、税务等有关部门的关系。

9、积极推动渠道新客户的开发与拓展,同时加强渠道原有客户的客情维护与业务提升工作,对于渠道重要客户的开发、维护与管理负有直接责任;

10、负责组织编制酒店经营计划、资本支出、现金收支等计划;

11、根据宾馆市场销售计划，按照客源构成的比例要求，完成企业客户、旅游团队和散客的销售任务，完成销售指标;

12、协助已有酒店的预算制定，并最终预算审核上报。

13、负责客房服务品质的提升，提高客人的满意度

14、导入最新的、最实用的管理理念，保证团队以更高的能力完成任务

15、根据酒店的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至项目中心(与行政副总研究);

16、确定开业后各样财务报表(分各部门)的格式及标准;

17、制定开业后员工的正式劳动合同(与人力资源部在一起);

18、开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。

19、与印刷商讨论餐饮部所有菜牌、酒水牌等对客印刷品的款式、颜色、规模、构成，并争取定稿印刷;

20、制定酒店开业后一年的餐饮部营业预算;

21、制定餐饮部接待重要客人的服务程序，并知会营业推广部;

22、制定酒店开业一年内餐饮部的每月推广计划;

23、制定采购餐料、酱料、干货、酒水等的采购计划并送财务部采购;

24、制定出逐步接收各餐饮部门的工作计划，特别是要制定接收检查表;

25、确定开业后餐饮部各种会议召开的内容及时间，并知会有关部门总监;

26、为应付员工招聘后的大量培训工作，培训部专员安排入职，并与总经理、及各部门经理讨论，审理各部门的培训计划，并最后定案。培训部经理制定一套整体计划：员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等;

27、与房务经理工程部经理联系，取得前台部所管辖范围地*面设计图，到酒店工地现场察看，对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台，礼宾部柜台，商务中心，康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况，向业主提供有理化建议;

28、结合本部门的实际情况，编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序;

29、确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅;

30、配合酒店的统一招聘，把前台部的招聘工作落实，员工到职后展开有系 统的培训;

31、与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实);

32、酒店开业典礼的准备工作。

33、接收、检查本部所属区域，列出有缺陷的地方清单交总经理或业主处理;

34、各员工在本岗位进行模拟演练;

35、根据施工单位提供的图纸，到酒店施工现场进行实地察看，并按每个系统有规律地记录实际施工与图纸的差异，实际酒店的需求与图纸的差异，向有关方面反映;

36、确定本部门各种表格及标准合同。

37、深切了解酒店的各种房间的设施、面积及酒店所有设施，与总经理、客务总监、餐饮总监、财务总监等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策;

38、开始进行大量当地酒店市场及商务、旅游、餐饮、娱乐等市场调查,收取各种材料，建立完整市场调查档案库，完全了解当地市场状况;

39、建立销售部档案管理系统及市场预测程序。

40、酒店开业典礼并准备感谢信及建立联系。

41、全面协调与酒店管理公司财务的合作关系，切实保证酒店财务管理工作顺利、公正的执行;

42、参与酒店月度损益分析会，对实际经营成果和财务状况进行分析，提出合理化建议和措施，服务于经营管理决策;

43、负责酒店重要融资项目的评估和审核，审核酒店重大资金流向。

44、审核酒店物资采购计划，指导协助采购部的各项工作，确保按时完成采购任务，同时严格控制成本。

45、保持与银行、工商、*部门和税务部门良好合作关系，维护公司利益;

46、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，制定年度财务计划;

47、组织各融资渠道的拓展与关系维护、制订和实施集团重大融资方案;

48、为企业经营、业务发展及对外投资等事项提供专业的财务分析和决策依据;

49、督促酒店建立健全财务管理制度，完善财务监督机制，检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况，对财务活动的合法性进行监督。

50、审核酒店拟订的年度财务预、决算方案，资金使用和调度计划，筹资、融资和投资计划，利润分配或弥补亏损方案。

人事,行政,岗位职责