采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华

1、指导采购制定新品定价，监控门店价格体系执行

2、协助企划部促销分析，在企划部制定的促销原则指导下，决策促销资源(堆头陈列和费用)分配

3、电脑作业与档案管理。

4、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

5、负责采购人员的业务培训和管理。

6、采购物资的入库与结算：

7、2对不合格产品及时退货。

8、供货单位的质量审核：

9、1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

10、负责企业外委托加工的出入库业务。

11、3采购权：

12、3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

13、3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

14、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。

15、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

16、1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

17、3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

18、2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。

19、4对违反合同，不能按质按量按时供货的供应商，项目部应及时上报合同成本部，由项目部提出处理意见，并报公司主管领导批准后予以通报除名。如该供应商从名册中除名，此供应商在一年内不得使用。

20、4材料进货验证必须按合同条款进行，根据供货商提供的有关规格、数量、质量等证明文件，清点查验进库（工地）材料，材料验证人员填写“物资验收记录”。

21、8凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续，库房验收时，应对数量、质量、规格等认真核查，做到发票与实物相符，并依据采购员采购发票办理入库手续，否则不予入库。

22、4.2到货不合要求应立即提出退换或索赔；

23、4.5付款方式等。

24、5科室有特殊需要的器械、仪器设备需自行购买的，要经科室主任审查、签字同意，向药械科声明后，并经医院总经理同意，方可自行购买，购买后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。

25、6所有医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放，各科室指派专人凭领物单领取。

26、采购部门负责固定资产和库存物资的采购，固定资产和库存物资验收时的质量保证，审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”，各主管部门负责“三证”资料的保管。

27、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

28、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。

29、所有物资的验收，均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。

30、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

31、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

32、做好*时的采购记录及对帐工作。

33、所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

34、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况，掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求，熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

35、主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及进改进采购工作。

36、1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果

37、在采购食品时，应到证照齐全的生产经营单位或市场采购，采购时应现场查验供货单位的资质。

38、酒类、饮料（包括固体、液体）、茶叶及冷饮食制品；

39、食品容器、包装材料、食品用工具、设备；

40、食品用洗涤剂、消毒剂及洗消剂；

41、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。

42、对于交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期，售后服务不良等情况的供应商，应采用末位淘汰法进行淘汰，并另行开发新的供应商。

43、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级）

44、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：

45、询价比价原则

46、验收入库：

47、对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。

48、月度物资需求计划即月采购计划；

49、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；

50、秉公办事、维护公司利益原则。

51、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

52、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。

53、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。

54、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

55、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。

56、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理。

57、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成，报主管领导审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性，财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核，法律部门负责合同条款的审查，审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计。采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由集团采供部代各生产企业采购的物资，采购合同签订后，由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部。

58、生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

59、本单位有否此仪器设备；

60、如有关单位因采购项目特殊，要求以邀请方式进行部门集中采购的，应在报送*采购计划的同时，向采购办提出书面申请（详细说明原因）。市财政局业务主管科对其资金来源完成审核后，将一式四份的《采购计划表》连同采购人的书面申请转采购办对其采购方式进行批复。

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华扩展阅读

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华（扩展1）

——采购部岗位职责 60句菁华

1、直接上级：副总经理、总经理

2、直接上级：采购部经理

3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。

4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

5、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。

6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

7、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。

8、有强烈的“二线为一线服务”意识。

9、收货员

10、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展，及供应商日常管理；

11、完成其它部门的临时采购需求;

12、对于医疗耗材的采购，根据库存信息结合耗材需求计划，编制月采购管理计划，跟踪采购订单如期交付，保障耗材稳定提供。

13、负责对逾期耗材的处理，库存管理及长期库存分析;

14、与供应商保持良好的合作关系，对供应商进行综合考核、评价，淘汰不合格供应商;

15、完成领导交代的其他任务。

16、与供应商建立良好的合作关系，确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

17、合理安排下属员工的工作，全面安排采购任务落实，保证采购工作的顺利进行。

18、协助采购部经理检查月末盘点工作。

19、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

20、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；

21、指导、监督部门员工落实各项工作。

22、主持采购部的全面工作。

23、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

24、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

25、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

26、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;

27、负责公司的需求采购配件，寻找更优质产品、供应商、并通过优秀的谈判能力，保质保量，降低成本;

28、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

29、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在*等互利的原则下开展业务往来。

30、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

31、负责采购订单的下达及进度跟催;

32、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

33、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

34、做好业务电话的登记工作；

35、负责起草、打印销售部各类文件；

36、协助销售部经理进行业务谈判；

37、制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;

38、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;

39、汇总和积累采购信息，总结采购经验，降低采购的风险与采购成本。

40、定期组织员工进行采购业务知识学习，熟练掌握采购技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

41、协助财务控制不合理采购，控制成本，节约资源。

42、审核采购需求

43、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

44、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题

45、采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

46、要及时解决下级工作中出现的纷争;

47、进口品牌的对接，采购，进关，清关。

48、及时协调解决采购产品，客户服务过程中所产生的供货及质量问题。

49、开发新的产品线，核算产品成本，对产品进行询价、比价，提升产品竞争力；

50、通过产品质量，价格及交期等考核供应商并在考核通过后，与供应商建立良好的供应关系；

51、协助上级采购相关工作，在保证供应质量和时效的前提下，降低采购成本；

52、积极与各相关部门沟通，确保信息传递的有效性、真实性和准确性；

53、协助上级领导交办的其他任务。

54、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

55、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

56、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

57、本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

58、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情，并进行成本分析等。

59、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;

60、采购负责人安排的其他工作。

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华（扩展2）

——采购部的岗位职责及管理制度 50句菁华

1、制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划

2、指导采购制定新品定价，监控门店价格体系执行

3、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

4、要求供应商执行价值工程的工作。

5、订购单与合约的缮记。

6、访客的安排与接待。

7、承办保险、公证事宜。

8、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

9、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

10、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

11、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。

12、采购计划的编制

13、5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

14、采购物资的入库与结算：

15、3负责制订物资采购工作各项管理制度。

16、2装备性仪器设备：由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表（包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等），交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告（即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由），报院医疗器械管理委员会（或药械科）研究，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。

17、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

18、招标、议标

19、紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

20、采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。

21、做好*时的采购记录及对帐工作。

22、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

23、每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

24、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

25、各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。

26、2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。

27、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公*竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

28、2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上，按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。

29、把好食品采购关，采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求，不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害，符合应当有的营养要求，具有相应的色、香、味等感官性状。

30、食品定点采购，蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染，肉类采购放心品牌并索取检疫证明，确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品，保证安全卫生。

31、不采购质量不新鲜、腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺假掺杂、超过保持期限及其他不符合食品卫生标准和卫生要求的食品。

32、采购的定型包装食品和食品添加剂，必须在包装标识上按照规定标出品名、产地、厂名、生产日期、批号或者代号、规格、配方或者主要成份、保质期限、食用或者使用方法等。食品包装标识必须清楚，容易辨识。在国内市场销售的食品必须有中文标识。

33、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准，对人体安全、无害。

34、肉制品；

35、粮谷类制品；

36、豆类、薯类、蔬菜类、菌类、果品类制品；

37、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。

38、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。

39、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。

40、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，

41、询价比价原则

42、供方评定原则；

43、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。

44、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

45、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。

46、总务处负责人及时组织相关人员，严格按计划要求进行物品采购。

47、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

48、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算

49、凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。

50、特殊用药、抢救用药、独家经营品种，本院现有供货渠道无经销者，经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购，并备案登记，报医院药事管理委员会批准后，可纳入常规供应商名单。

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华（扩展3）

——采购部岗位职责 50句菁华

1、记录采购过程主发生的运费、装卸费、捡选费等，记录时应

2、熟悉各种商品知识。

3、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。

4、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。

5、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购物。

6、具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。

7、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。

8、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。

9、海鲜库仓管员

10、负责公司柜机正常运维服务类的采购支持和资源开发；

11、负责柜机相关售后维修、专项工单等工作正常开展，及供应商日常管理；

12、对供货商整体进行评价与初审，索取供货商和销售人员信息、所销售医疗设备/耗材三证的归类，定期更新;向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款一致。

13、跟进各订单的物料交期，提交采购分析、总结

14、崔进供应商对账单提交，协助财务做好对账工作

15、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

16、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

17、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

18、熟悉汽配市场，能开发研究 阿里国际站， Amazon、ebay、等主流*台潜力新产品，以及外贸市场热销汽配产品。

19、负责新供应商开发以及供应商管理，保证产品质量与售后服务;

20、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

21、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

22、定期或不定期向采购主管汇报工作。

23、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

24、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

25、负责采购订单的下达及进度跟催;

26、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

27、制定和完善部门绩效考核制度，并落实执行;

28、收集市场信息，监控采购价格，降低采购成本;

29、负责采购渠道开发，供应商资源引进、评估、考核及管理，建立供应商档案及管理资料;

30、制定、完善采购流程及原则，并督导实施。

31、定期组织员工进行采购业务知识学习，熟练掌握采购技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

32、审核采购需求

33、要审阅采购部相关的文件和资料;

34、采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据;

35、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务。

36、监控产品的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本。

37、开发新的产品线，核算产品成本，对产品进行询价、比价，提升产品竞争力；

38、负责与供应商签订采购合同，建立供应商目录，并对采购相关资料进行整理，归档，保存；

39、协助上级采购相关工作，在保证供应质量和时效的前提下，降低采购成本；

40、维护供应链价格，对外进行市场研究及供应商比价，确保价格在市场上具有竞争力;

41、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

42、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

43、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

44、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

45、在采购主管需要支援时予以支援。

46、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

47、选择最佳的供应商，并取得最佳的采购交易条件，包括：质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

48、开发并协商适合自选式的包装（包括标示及说明）。

49、采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：

50、规划采购预算，控制采购成本;

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华（扩展4）

——公司采购管理制度 60句菁华

1、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

2、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。

3、9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

4、1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估

5、2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及*有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。

6、4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。

7、1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的'损失由经办人员全额承担。

8、5供应部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。

9、8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告(必要时直接报告总经理)，同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

10、认真做好仓库安全防范(做到防火、防盗、防潮)及卫生工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、认真配合各分销商或卖场做好各类商品的收发及调货工作。

13、采购申请单

14、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。

15、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。

16、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。

17、供应商凭送货单、入库单、采购订单、对账清单、供货发票到公司办理审批手续：

18、对于交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期，售后服务不良等情况的供应商，应采用末位淘汰法进行淘汰，并另行开发新的供应商。

19、采购人员必须做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。

20、日常办公用品、各种耗材；

21、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务，需要安装的应由供应商负责免费安装调试；

22、各类物品原则上由总务处统一组织采购，需入库登记后方可领发。

23、采购物品在1000元以下，可以现金支付。

24、负责公司生产所需材料的采购工作。

25、在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

26、采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字，盖公章后回传，签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购单》(附表3)，同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。

27、供应商根据《材料订购单》安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。

28、3采购员必须充分掌握市场信息，收集市场物资情况，预测市场供应变化，为医院物资采购提出合理化建议。

29、8凡购进一切公用物资，必须经库房办理验收手续，库房验收时，应对数量、质量、规格等认真核查，做到发票与实物相符，并依据采购员采购发票办理入库手续，否则不予入库。

30、1普通器械:根据各科室工作要求，由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新，由于任务变更等原因可增减基数。

31、2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新计划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等)，交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购买该台仪器及选定该厂产品的较详细理由)，报院医疗器械管理委员会(或药械科)研究，提出倾向性意见，呈医院总经理审批后实施。

32、3各科室制定基数的普通器械及消耗物品，按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。

33、一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;

34、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

35、采购人员按核准的“采购定单或物料申请表”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

36、采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂;若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交机关处理。

37、各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。

38、采购人员须每月通过电话、传真、外出调查、接待厂商等方式获取酒店使用的各类物品主要品种的价格信息并整理成价格信息库，以书面形式汇报给酒店财务部及公司。

39、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地根据采购计划，对各种物品进行价格调查。

40、协助客房仓库作好物质的验收工作，对质量不合格和价格不符的产品给予退换货工作。对食品原料进库前，要严格验收，注意食品的生产期，不进保质期已过一半的食品，确保食品原料的新鲜度。

41、对于不符合采购申购单的货物，库房人员有权拒收，供应商或采购人员办理入库验收手续后，仓管应开入库单，并将入库单客户联交采购员或供应商办理结算手续。

42、5供应商如有以下行为的，应取消其参与招标的资格：以虚假资信材料，骗取合法供应资

43、6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公*竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。

44、2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上，按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。

45、4评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督，采购标工作按照“谁的职责，谁签字，谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见的认定为“认同意见”。

46、2财务部门负责对结算环节进行监督。

47、成立医院采购委员会，由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资采购领导小组是医院物资采购的领导机构，负责对物资采购的'程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

48、成立物资采购小组，由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

49、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

50、1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

51、2材料采购实行分级管理，物资种类分为：

52、2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

53、3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

54、认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

55、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》，经本部门经理签字转办公室主任批准后，至办公室文秘室办理领用手续。

56、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销；

57、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳

58、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。

59、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。

60、加强采购业务的记录控制。由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件，包括：采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等，完整记录和反映采购业务的全过程。

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华（扩展5）

——销售部的岗位职责 60句菁华

1、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。

2、根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。

3、制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施，管理制度《销售工作职责》。

4、有五金建材行业经验的优先考虑。

5、对自己售后的车辆，必须参照公司的流程进行跟踪服务

6、确保展车在任何时候都一尘不染和光亮如新

7、根据市场信息及年销售任务编制销售不工作计划。

8、根据对市场的预测建立合理的安全库存，及时下达预投计划。

9、负责公司的售后服务工作，妥善处理客户投诉。

10、编制审核部门流程文件,并进行优化完善,负责体系审核;

11、参与公司经理会议,组织召开销售月度例会、年度总结会、团队活动;

12、工作严谨,坦诚,工作计划性强,有较强的责任心和管理、协调、组织、沟通能力。

13、建立各级顾客资料档案，保持与顾客之间的双向沟通；

14、制订销售人员的行动计划，并予以检查控制；

15、做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系；

16、组织、完成公司所属项目的销售

17、负责销售部的排班及考勤管理、记录。

18、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。

19、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。

20、加强市场调查，搞好市场预测，制订销售策略并报公司批准后执行。及时向公司老总反馈产品质量、市场行情变化等信息，做好销售档案记录。

21、制订每月销售计划(任务)及分配，制定对本部门员工的考核方案和奖惩办法报公司老总批准后实行。对销售人员如开每日晨会，对其工作进行考查和总结并与奖惩相结合。

22、负责制订本区域市场开拓、新产品推广计划，并组织实施与效果评估；

23、负责经销商和客户的业务接洽、咨询及关系维护；

24、销售过程的监控及业绩评估工作

25、搜集房地产市场信息及时反馈给相关部门。

26、负责网络营销的后台服务、维护和新增网络店铺的产品信息管理及维护

27、负责门店的商务接待和企业的推介与合作；

28、协同策划部进行销售资料的准备。

29、做好区域内的保洁卫生和后勤服务工作；

30、按日做好与财务的销售对帐工作。

31、负责公司销售及其他销售相关文件资料归类、管理工作。

32、协助销售总监对销售人员销售费用、市场费用做初期审核，并做好历史记录。

33、完成销售总监临时交办其他任务。

34、负责销售人员考勤、请假审批。

35、根据销售人员需求，上网查询竞争对手和相关产品注册证、宣传广告、产品特点等各种信息资料。

36、对销售人员进行销售培训和指导。

37、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，销售部岗位职责。

38、根据公司年度工作计划，制订销售计划并组织实施。

39、建立稳定的销售团队，能有力地将计划转变成结果。

40、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。

41、定期组织安排产品市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。

42、直接上级交办的其他工作。

43、协助销售部经理做好职责范围和岗位责任内的各项工作向销售部经理负责并报告工作。

44、在销售部经理缺勤时代理负责销售部的工作主持工作例会保证工作顺利进行。

45、参与项目销售前期市场调研，撰写分析报告，组织完成每月市场调研报告。

46、负责办理项目土地分割、产权初始登记，鉴证，并配合业主办理个人产权证；

47、负责建立和保管本部门员工的工作档案并随时补充和更改其内容。

48、负责统计本部门员工的考勤领取发放工资、奖金及各种劳保用品。

49、负责本部门所有合同的保管、登记、造册及发送相关部门。

50、负责长包房市场信息的搜集和分析了解地区和全市物业的价格和市场动态并关注长包房合同事宜将有价值的信息及时上报销售部经理。

51、负责汇编销售日，周，月报表，并对销售信息保密

52、负责客户的接待、咨询工作，为顾客提供置业咨询服务;

53、本科以上学历,一年以上相关工作经验。

54、具备较强的沟通能力,协调能力和高度的责任心;

55、具有互联网业务运营经验,qa或过程改进相关工作经验者优先;

56、具备房地产项目完整操盘经验，熟悉房地产项目全周期营销工作的基本流程;

57、调查和分析竞争对手的商品结构和竞争力,制定相应对策;

58、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

59、本科及以上学历，营销、工商管理、企业管理等相关专业。40周岁以下，身体健康。

60、负责公司产品的销售及推广;，能独立开发市场，完成个人销售指标;

采购部的岗位职责及管理制度 60句菁华（扩展6）

——食品采购管理制度 40句菁华

1、国家为防病等特殊需要明令禁止生产经营的食品；

2、了解各种食品采购要求，保证食品新鲜，符合卫生营养要求，对于不符合卫生要求的食品必须退、换货。

3、每次买菜完成，参与人员应在购买清单上签字确认，购买清单包括品名、数量、单价、金额等。

4、食堂食品的验收采用食堂主管负责，炊事员协助验收的方式进行。

5、要求提供卫生许可证、营业执照、生产许可证和产品质量检验报告等。做到证书齐全，标注规范，帐物相符。

6、添加剂应密封，置于通风、阴凉、干燥处，严防光照、受热，禁止与有毒物品混合存放。

7、称量使用

8、廉洁自律，不收取供应商任何形式的馈赠。

9、价格调查

10、订购作业

11、采购的食品容器、包装材斜、食品用工具、没备、用于清洗食品和食品用工具、设备的洗涤剂、消毒剂必须符合相应的卫生标准，对人体安全、无害。

12、食品在入库或使用前应有专人验收，查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求，核查所购产品与索取的有效凭证是否一致，并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

13、科学、客观、认真地进行收货质量检查;

14、初选供货商：要深入细致的进行市场考察，要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，货物来源，价格、质量极其目前的供货状况。

15、供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

16、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单，经部门负责人同意后方可办理。

17、此类原料实行每日采购，一般要求供货商送货。

18、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数，根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。

19、对不符合《原材料鉴别标准》和数量超过“申购单”的商品物资(菜品)，使用部门有权拒绝收货。

20、及时登记帐卡，每天结出数量合计数，并录入电脑。

21、仓库发放，厨房各班组必须填写领货单，经厨师长签字认可后出货，店面大堂经店长签字同意后出货。

22、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理，采购部门有积极协助处理的义务。

23、自然溢损：

24、物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。

25、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。

26、搞好食品、原料采购的索证登记。如采购畜禽肉类原料时，必须验看动物检疫部门出具的体验合格证明。

27、对大宗食品原料实行定点采购制度，对零星食品、原料也要实行集中定点采购。严禁采购非定点厂、店供应的食品原料。

28、实行“阳光采购”，价格监督机制，采购的食品原料须公布价格，接受总务处、膳管会和师生监督。总务处和膳管会要经常性作市场行情调查，随时调整采购食品、原料的价格。

29、验收时由专职验收员和食堂主任多人验收，有验收记录，注明名称、数量、价格、金钱等事项，并签明意见和验收人的名字及日期。

30、验收时由综合管理部参与验收，有验收记录，注明名称、数量、价格、金额等事项，并签明意见和验收人的名字及日期。

31、定点购买蔬菜、肉类并索取卖主的身份证复印件，每次购买都必须让卖主签字开收据清单。

32、所有购买的食品必须填写到食品购买登记本上，在购物人一栏由购物者签名，以示对本次购物负责。

33、在食品加工时发现腐败变质、发霉生虫、虫蛀、有毒有害、掺假、质量不新鲜的食品要立即停止使用，并向学校领导汇报，以购物清单为依据向商家提出索赔。

34、如果所购食品有质量问题，造成食物中毒，采购员没有作好索证工作，采购员负完全责任。

35、坚持大宗食品原、辅料（米、面、油、肉类、调味品等）和食品添加剂定点采购，蔬菜、水果等应相对固定采购地点。

36、严禁采购过期、腐败变质、污秽不洁、混有异物或其他感观异常的食品原辅料。一是腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感观性状异常，含有毒、有害物质或被有毒物质污染，可能对人体健康有害的食品。二是未经生猪产品卫生检验或者检验不合格的肉类及制品。三是超过保质期或不符合食品标签规定的定型包装食品。四是其他不符合食品卫生标准和要求的食品及半成品。

37、掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的；

38、收货时严格把好验收关。杜绝一切不符合国家强制性标准的食品原料进店；

39、核准进货的食品名称、规格、数量、厂名、厂址、生产日期、保质期等，验明产品合格证明和标识。

40、台账应如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

岗位职责