单位档案室管理制度 50句菁华

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

5、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

7、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

8、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

10、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

11、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

12、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

13、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

14、3*行文:信函，会议纪要。

15、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

16、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；

17、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

18、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

19、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

20、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。

21、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

23、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

24、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

25、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

26、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

27、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

28、1文件分级

29、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

30、公司指定专人负责文件材料的管理。

31、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

32、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

33、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

34、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

37、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

38、不准转借，必须专人专用。

39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

40、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

42、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

43、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

44、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

45、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

46、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

49、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

50、档案借阅

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单位档案室管理制度 50句菁华（扩展1）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

4、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

6、制订档案工作计划和管理规定。

7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。

8、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

11、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

12、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。

14、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

15、建立统计台帐，及时做好*时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

16、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

18、信用管理、信用评定记录；

19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

20、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

21、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。

22、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。

23、填写备考表、装订、填写案卷封面。

24、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

25、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。

26、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。

27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应及时收集、立卷归档。

28、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

29、用印后必须登记。

30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。

31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

32、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。

34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

35、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利用情况登记表。

36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。

38、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。

39、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。

40、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

41、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。

42、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

46、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。

47、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

48、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

49、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展2）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

8、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

9、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

18、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

19、后勤处相关资料按时分类存档。

20、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

22、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、

26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

37、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。

38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

40、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展3）

——档案室管理规定管理制度 40句菁华

1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

2、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；

4、本制度自下发之日起执行。

5、生产经营管理。

6、外来文件。

7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

8、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

9、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

10、档案柜所在办公室严禁吸烟。

11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况

13、重大事故的调查分析及处理意见

14、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

17、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

19、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

20、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

22、档案整理要充分利用原有的基础。

23、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

25、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

29、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入*的材料。

30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

32、学生打分表等相关资料。

33、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

34、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

35、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

37、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

39、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

40、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展4）

——办公室管理制度 50句菁华

1、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

2、打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。

3、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

4、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

5、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

7、.电话记录、处理、转送;

8、.值班人员要按规定准确填写值班日志。

9、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

10、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

11、会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。

12、归档的原始记录签证应真实、齐全，日期、部位明确，严禁事后增减或涂改，使用复印件时，应注明原件存放处，以备查询；

13、对批准摘抄、复制和借出的档案资料，必须妥善保管，不准公布、翻印、转借和扩大阅读范周围；

14、利用档案资料完毕后，要亲自送还，经审查无误注销查借手续。

15、公司下发各种文件均须保密，要妥善保存，不得遗失外借；

16、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

17、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

18、对于月评比第一名者部门奖励200元，第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

19、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

20、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢客户的话，不插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

21、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

22、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

24、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

25、制服必须整洁，熨烫*整，无松扣和掉扣现象；

26、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

27、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

28、当班所发生的有关问题，未做详细记录或对于交班下来的工作未做跟进者，屡教不改者给予签单处理；

29、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

30、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

31、参加人员：团委*处成员、各院系团组织负责人、校级学生组织负责人；

32、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

33、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

34、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

35、负责接待上级领导，处理来访。

36、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

37、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

38、、接待下班后来客；

39、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员；

40、微波炉/电热水壶/打印机/电脑等设备的使用必须严格按操作流程进行

41、下班时要整理好办公桌。关闭所有电器。

42、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

43、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

44、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

45、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。

46、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

47、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

48、用打印机打印文本只能打印一份，如需多份应复印。

49、占用疏散通道。

50、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展5）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。

2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。

3、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。

4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。

5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。

6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。

7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

8、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

9、流通率不高的。

10、图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。

11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。

12、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

13、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。

14、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

15、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。

17、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。

18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。

19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。

20、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。

21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。

22、2、某种图书如可借复本已全部借出，有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。

23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;

25、7、读者类型发生变化时，应及时通知图书馆办公室，我馆将做相应调整。

26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者，按《池州学院院外读者接待办法》接待。

28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。

29、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。

30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。

31、读者可带笔记本入室，不得自带书刊和书包。

32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

33、本室开放时间，每天9：00至21：30，其中周四、周五12：00至21：30。

34、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。

35、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。

36、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。

37、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。

38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。

39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。

40、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。

41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。

42、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。

43、进入图书馆要保持室内安静，禁止大声喧哗，禁止携带食物、饮料入内。

44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。

45、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30

46、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。

47、丢失图书。以赔偿原书为主，如果赔原书有困难者，按原价二倍至五倍赔偿。

48、一般图书借阅周期为一个月，必要时能够续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。

49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。

50、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还者给予批评教育，性质较重者停止借阅。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展6）

——手术室管理制度 50句菁华

1、手术间物品摆放整齐，清洁无灰尘，无血迹，私人物品及书报一律不准带入手术间，严禁在手术间内做敷料打包。

2、医务人员使用无菌物品和器械时，应检查外包装的完整性及灭菌日期。无菌包打开后虽未使用，视为污染，必须重新灭菌。

3、严格执行器械洗消流程，手术器具及物品应先祛污染，酶洗、冲洗、再消毒灭菌，有关节、缝隙、齿槽的器械，应尽量张开或拆开，确保器械的洁净度，以保证清洗效果和灭菌质量；对腔镜的清洗消毒、灭菌做好记录。

4、手术室设立隔离手术间，专用于急诊、传染病和感染病人手术；传染病人或隔离病人的手术通知单上，应注明“急诊”、“某种感染”或“某种化验结果异常”情况；严格隔离管理，术后器械及物品按洗消流程执行，再进行高压灭菌。

5、气性坏疽污染的处理流程应符合《消毒技术规范》的规定和要求。应先采用含氯或含溴消毒剂1OOOmg/L～2OOOmg/L浸泡30min～45min后，有明显污染物时应采用含氯消毒剂5OOOmg/L～10000mg/L浸泡至少60min后，再按照清洗消毒流程进行处理。

6、根据手术病人和手术部位的污染及感染情况合理安排手术间；对连台手术应做好连台之间的消毒工作，保证消毒时间和消毒效果。

7、仔细检查病人备皮、更衣情况、有无假牙及首饰。

8、术中所需用物必须实行二人四遍法，并认真记录签名，数量无误才能关闭切口。增添物品时及时登记，掉下手术台的物品及器械要妥善保存在固定处。

9、将病历首页与柜台手术程序单核对。

10、查验病人的备皮情况，有无首饰、活动性假牙等到禁带的物品、全身有无感染症状。

11、发生护理差错或事故后，应积极采取有效措施，将差错或事故对病人造成的人身损害降至最低限度。

12、根据护理差错、事故性质调查结果及本人的认识，结合差错、事故处理“五不放过”（原因、经过、结果、措施、教训）原则，做出相应处理。

13、实习护士发生差错、事故时，根据事件的性质、发生原因、经过及造成的后果等，由带教老师和护士酌情分别承担一定责任。

14、所有灭菌物品必须每日检查一次，按日期先后排序依次使用，确保灭菌物品在有效期内使用。

15、凡进入手术室人员必须更换衣裤鞋帽，穿隔离衣戴口罩，严禁佩戴各种饰物，化浓妆。

16、手术室内保持安静，不可大声说笑。禁止带私人通讯工具入内，除特殊紧急情况外，一般不传私人电话。

17、手术前、关闭体腔前、体腔完全关闭后，皮肤完全缝合后，护士应清点台上每一件物品两遍，并准确记录。

18、4除参加手术的医护人员外，其他人员不得进入手术室。见习学生和参观者，需有老师带领或经医务处或护理部批准，并通知手术室护士长和有关科室的科主任。见习或参观者，须在指定的手术间内参观，并接受手术室工作人员的管理和指导，不得任意游走及进入其他的手术间。然任何违规者，手术室负责人有权拒绝其进入手术室，并通知有关部门。

19、气象台污染处理过程应符合《消技术规范》的规定和要求。首先将含氯或溴消剂1 OOOMGL ~ 2 OOOMGL浸泡在30min~45min中，有明显污染物时，应使用含氯消剂5OOOmgL ~ 10000mgL，至少浸泡60min，然后按照清洗消程序处理。

20、术后污水敷料的定点放置，按规定处理。手术废弃物放入黄色塑料袋，关闭指定场所。医护人员脱下的手术服手套口罩等必须放在指定的位置才能离开手术室。

21、术前严格执行“五查十八对”，术中落实“三不交接”，“三人三次清点及五数”。

22、坚持三查七对常规手术在术前开好医嘱，一般不执行口头医嘱。抢救需执行口头医嘱时，应复述一遍，使用药物前须经两人核对无误后方可执行，执行后应立即补开医嘱。

23、气管插管全身麻醉病人，备好氧气枕及简单呼吸器等，使用简单呼吸器维持呼吸。连硬麻醉及麻醉清醒病人，应做好心理安慰工作，手术人员在手术间不得大声喧哗，以免引起病人恐慌。

24、病人不慎坠床，摔倒，立即奔赴现场，马上通知医生给予处理。

25、输液器和药液及时封存以备检验。

26、病人发生输血反应时，应立即停止输血，换输生理盐水，遵医嘱给予抗过敏药物。

27、对病情较重的病人，备好抢救药品及物品，配合医师进行紧急救治，并给氧气吸入。

28、设法报告保卫处，夜间通知院总值班室，寻求在场其他人员的帮助。

29、发现火情后，立即呼叫周围人员组织灭火，同时报告保卫处及上级领导，夜间电话通知院总值班室。

30、发生地震时，需将病人撤离病房，疏散至广场、空地。撤离过程中，护理人员要注意维护好秩序，安慰患者，减少病人的恐惧。

31、布局合理，洁污分开。介入手术室的整体布局要符合手术室的无菌要求，还要有适合X线机工作的环境。

32、肿瘤患者介入手术最好与心脏介入手术分室进行，不能分室的应分时段进行。

33、所有灭菌手术器械包外信息、植入物（支架、起搏器等）使用后有关条码应贴于病历便于追溯。

34、严格执行卫生、消毒制度，必须湿式清洁，每周固定卫生日。

35、认真执行消毒规范，按规定规格打包，下排气压力灭菌最大包体积不得超过30cm×30cm×25cm；预真空和脉动真空压力蒸汽灭菌的物品包体积不得超过30cm×30cm×50cm.各种敷料包、器械包均放灭菌指示卡，包外贴3M胶带，进行化学监测（胶带长度按要求）。敷料包不超过5Kg；金属包不超过7Kg。

36、手术室器械要在清洁的基础上消，各种品器械材料要放在固定的位置，贵重器械要专门保管，每月库存、维修、维护。麻醉剧标志明显，专人上锁，普通品每日检查记录，每月检查一次，由专人负责。

37、浸水液和酒精，每日比重测定，每周更换容器及消液1~2次，要有记录。

38、巡回护士要充分准备，尽量减少外出和走路，不要随便打开手术间的门。

39、接收工人要在两次手术之间洗手，消胳膊，更换无菌手术服、手套，用消液擦拭物体表面和地面。

40、进入手术室要换工作衣，戴帽子、口罩、换鞋，外出时必须更换外出衣及外出鞋。

41、手术废弃物品放入黄色垃圾袋内，封闭运送，无害化处理。

42、下收下送车辆，洁污分开，每日清洗消，分区存放。

43、一般产妇根据标准预防的原则实施消隔离，保护产妇和工作人员的安全。

44、室内坚持安静、整洁，工作人员做到四轻，病室应定期通风、换气、消，湿式擦拭物体表面及地面，洁具专用，每月做空气、物体表面、医护人员手细菌监测并记录结果。

45、对每位病人操作前后，必须洗手或手消，操作时必须带口罩、帽子，必要时配戴防护镜。

46、不一样部位的内镜的诊疗工作应当分室进行；不一样部位内镜的清洗消工作的设备应当分开。

47、医务人员的手要随时流水清洗和消。

48、严格执行无菌技术操作规程，静脉采血必须一人一针一管一巾一带；微量采血应做到一人一针一管一片；对每位病人操作前洗手或手消。

49、检验人员结束操作后应及时洗手，毛巾专用，每一天消。

50、洗涤区、压熨、折叠区、清洁衣物存放区布局合理，洁污分开，通风良好。物流由污到洁，顺行经过，不得逆流。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展7）

——单位就餐管理制度 40句菁华

1、员工一律凭工作卡按顺序刷卡就餐,工作卡只限本人使用不得转借。

2、就餐人员要做到文明就餐,自觉排队打饭菜,不准帮忙代打、拥挤、插队,如发现有违者给予处罚10元/次。

3、2、食堂管理员必须在就餐时间前将饭菜盛在小碗中，按不同窗口摆放，供员工选择，每份菜品必须等量，严禁徇私。

4、3、员工在窗口拿托盘和筷子，打饭菜时一边前进一边选择自己所需菜品，全部选好后到窗口尽头结账。

5、自觉爱护餐厅内的公用设施，对餐具、桌椅要着意爱护、精心使用。

6、树立文明就餐意识，建立爱惜粮食，食尽其量，拒绝浪费的用餐理念，就餐时坚持适量而食，坚决杜绝浪费粮食的不良现象出现。

7、每天早上就餐时必须进行该日就餐登记，临时外出要及时到后勤备案，避免浪费。

8、2餐票为白底黑字，有公司的“博万丰、餐券、内部使用、对外无效”的字样，盖有公司财务章，缺少一个则无效，撕坏、缺角必须更换，否则视为无效，中晚餐面额元/张，早餐面额元/张(餐劵面额有5角、一元、两元、五元)。

9、炊管人员身体要符合餐饮业标准，并按要求定期进行健康检查，同时达标。要讲究个人卫生，穿着整洁，勤剪指甲。上班必须穿工作服、戴工作帽。新聘用人员必须有健康证。

10、食堂收入及其相关手续的办理

11、炊管人员个人卫生不符合要求，每次处罚10元；

12、不按规定办理收支、采购、供应、报销、账务处理等手续，每次处罚20元。发生弄虚作假、营私舞弊等行为，每次处罚100元；情节严重者，按员工违规违纪办法处理。

13、不落实炊管人员岗位职责和考核办法的制定、检查、考核，不按规定汇报、公布食堂收支运行管理情况，不及时落实对食堂的审查、审计工作，每次处罚50元。

14、员工发生浪费粮食、酗酒、不按规定就餐或不采取正当途径提出意见建议等违规行为，每次罚款100元。

15、进入食堂前测量体温；

16、在食堂门口洗手池用洗手液洗手后进入食堂；

17、暂停供应VIP围餐，改盒饭(两荤一素一汤)的形式供应，待疫情控制后视情况恢复；

18、员工应自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序，严禁插队。

19、总经办考核由总经办对各承包商进行日常管理，并按规定予以罚款和扣分，每月进行评分，满分为100分。

20、经抽查饭菜质量达不到要求者，每次罚款100-300元，扣10-30分。由总经办不定期抽查。

21、严格厨房卫生要求，按规定卫生标准执行。

22、积极消灭四害，及时喷药、拍打，消灭苍蝇、蟑螂、老鼠等虫害。

23、所有承包商均可参加员工夜餐的竞标，参照以上考核办法进行评分；

24、就餐信息包括：牵引车牌照号码及就餐人员的姓名；

25、员工就餐卡仅供员工本人使用，如有转借他人使用者，记较严重违纪。

26、2浪费一次食物的，一年内工资不得晋级、职位不得晋升；

27、员工应自觉维护餐厅的清洁卫生，须保持桌面清洁，不得乱倒乱吐饭菜残渣。员工用餐后须将残渣倒到餐厅的垃圾桶内，如有乱倒乱扔者，记一般违纪。

28、员工就餐完毕应及时离开食堂，方便其他员工使用餐位。

29、员工食堂内严禁吸烟，员工不得随地吐痰，不得大声起哄、吵闹，要做到文明用餐。

30、各部门负责人负责抽查，每月轮值一次，轮值顺序为：人事行政部、财务部、客服部、工程部、安全部。

31、对违反本规定员工，由各部门负责人当场签发《违纪过失单》，报公司审批处理。

32、外来人员、外包工队要在公司食堂就餐，须向综合管理部接洽，由综合部统一安排，食堂不得私自安排就餐。

33、已开卡职工充值：各单位食堂管理员于月末最后一日收齐所在单位人员就餐卡送综合管理部进行数据采集，综合管理部每月1日按公司上月职工月报表提供在职人员清单充值。

34、公司各食堂在实行刷卡就餐制度后，杜绝无卡就餐人员，无卡就餐发生费用有食堂管理员承担，并作相应处罚。

35、在各拆迁等指挥部食堂就餐人员：每月补助100元/人。

36、每季度末，街道办事处编内、编外人员就餐卡内余额可以直接向食堂换购米、油、牛奶等物品，不退现金，未换购的自动清零处理；

37、其他人员就餐卡内余额不得换购，每季度末清零。

38、文明用餐。就餐人员必须遵守秩序，打饭、菜时应自觉排队，服从食堂人员管理和劝告，不得争抢、插队。食堂内不准抽烟，不准随地吐痰，不准大声起哄、吵闹，餐后要将餐具放到指定地点，分类放置各类垃圾。

39、按时就餐。严格按规定时间进餐，不得擅自提前就餐时间。

40、(为了给全体工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境，厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生，其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。)以上管理规定望各位工作人员严格准守。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展8）

——档案安全的管理制度 40句菁华

1、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

2、后勤处相关资料按时分类存档。

3、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

4、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

6、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

7、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

8、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

9、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

10、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

11、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

12、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

13、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

14、严守有关保密守则。

15、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

16、成立档案鉴定工作小组。

17、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

18、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

19、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

20、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

21、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

22、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

23、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

24、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

25、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

26、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

27、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

28、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

29、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

30、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

31、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

33、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

34、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

35、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

36、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

37、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

38、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

39、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

40、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

单位