档案安全管理制度 50句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、声像档案。

10、归档的文件材料要完整、系统、准确。

11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

20、严格执行各项档案管理制度。

21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。

25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

27、2档案的收集、鉴定与整理

28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。

30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

35、5安措项目档案

36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

49、文件资料的收集

50、立卷归档

档案安全管理制度 50句菁华扩展阅读

档案安全管理制度 50句菁华（扩展1）

——档案安全管理制度 60句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

3、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

5、严守有关保密守则。

6、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

10、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

11、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

12、技术质量安全管理。

13、外来文件。

14、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

15、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

16、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

17、公司指定专人负责文件材料的管理。

18、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

19、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

20、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

21、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

22、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

23、不准转借，必须专人专用。

24、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

25、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

26、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

27、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

28、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

29、2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。

30、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

31、2档案的收集、鉴定与整理

32、4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。

33、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

34、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。

35、5档案查阅制度

36、7档案室防火安全制度

37、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

38、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

39、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

40、4隐患及整改记录

41、6特种设备及危险设备档案

42、7职业健康档案

43、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

44、要做好档案的收集工作。

45、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

46、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

47、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

48、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

49、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

50、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

51、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

52、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

53、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

54、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

55、1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

56、1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

57、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

58、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

59、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

60、5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展2）

——数字档案安全管理制度 50句菁华

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

3、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

4、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

5、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

6、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

7、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

8、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

10、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

13、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

14、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

15、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

17、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

18、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

19、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

20、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

21、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

22、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

23、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

24、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

25、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

26、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

27、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

28、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

29、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

30、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

31、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

32、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

33、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

34、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。

35、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

36、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

37、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

38、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

39、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

40、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

41、文件资料的收集

42、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

43、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

44、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

45、归档资料要进行登记，编制归档目录。

46、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

47、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

48、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

49、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展3）

——档案安全的管理制度 40句菁华

1、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

2、后勤处相关资料按时分类存档。

3、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

4、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

6、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

7、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

8、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

9、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

10、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

11、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

12、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

13、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

14、严守有关保密守则。

15、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

16、成立档案鉴定工作小组。

17、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

18、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

19、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

20、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

21、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

22、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

23、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

24、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

25、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

26、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

27、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

28、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

29、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

30、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

31、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

33、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

34、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

35、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

36、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

37、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

38、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

39、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

40、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展4）

——最新档案管理制度 60句菁华

1、参加各级教育科研课题及研究情况。

2、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

3、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。

4、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

5、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

6、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

7、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

8、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

9、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

10、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

11、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

12、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

13、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

14、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

15、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

16、1.1 收集范围

17、1.1.1 上级来文

18、2.3 立卷分工

19、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

20、7 档案保密

21、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

22、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

25、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

26、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

27、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

28、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

29、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

31、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

32、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

34、对档案的利用要及时登记。

35、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

36、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

37、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

38、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

39、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

40、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

41、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

42、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的`资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

43、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

44、技术质量安全管理。

45、归档的文件材料要完整、系统、准确。

46、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

47、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

48、1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。

49、3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。

50、3法规性文件

51、5总结性文件

52、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

53、1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。

54、3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。

55、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

56、7借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

57、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

58、1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

59、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

60、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展5）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

4、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

6、制订档案工作计划和管理规定。

7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。

8、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

11、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

12、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。

14、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

15、建立统计台帐，及时做好*时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

16、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

18、信用管理、信用评定记录；

19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

20、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

21、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。

22、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。

23、填写备考表、装订、填写案卷封面。

24、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

25、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。

26、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。

27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应及时收集、立卷归档。

28、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

29、用印后必须登记。

30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。

31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

32、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。

34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

35、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利用情况登记表。

36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。

38、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。

39、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。

40、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

41、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。

42、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

46、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。

47、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

48、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

49、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展6）

——车辆安全管理制度 50句菁华

1、在上下乘员时，必须做到停稳开门，关门起步。

2、停车时要选择适当地点，不准乱停乱放，应按指定地点依次停放。停车后应将钥匙取下，拉紧手刹。

3、修理铲车等时，必须垫好枕木撑好撑架。

4、试车启动前，应先检查周围环境情况。在运转时检查故障，须随时注意旋转部位，以防打伤头、手。

5、在车辆行驶中，两车之间应保持一定的安全距离，以防发生碰撞。

6、车辆进行试车时严禁带人，驾驶室两旁不准站人，车辆未停妥，严禁上下。

7、检查规定：

8、在行驶前，应查看周围行人或障碍物，鸣号起步。

9、外来车辆原则上不允许进入校园。

10、教职工驾机动车出入校园，应严格遵守交通规则，低速行驶。

11、教职工驾机动车出入校园，应摇下车窗，经门卫核实放行。如有校外人员驾驶本校教职工车辆应暂缓放行。

12、教职工的机动车出入校园应尽量避开学生活动时间。

13、因井下环境受限，车辆行驶速度最高不得超过每小时20公里，在通过交叉路口、拐弯、路况较差、照明较暗等地段时必须减速慢行，鸣号提醒。

14、车辆摆放要紧凑。

15、无牌无证车辆、外来车辆（含教职员工家、亲属和朋友的车辆）一律禁止进入校园（上级教育主管部门公务车辆除外）。

16、行驶时应注意来往车辆行人的动态，最高时速不得超过10公里，进出厂门、拐弯时速5公里;车间、库房3公里;叉路口要做到一慢二看三通过。

17、机动车辆须停放在指定的停车位，严禁乱停乱放。

18、大箱清理干净的车辆必须依序进入精煤货场对位装车，现场煤道员再次检查车辆清洁方可进行装车作业。

19、有起重车辆的企业，应当建立和健全关于起重车辆的维修保养、定期检验、安全规程和交接班等制度，并教育有关人员认真执行。保养

20、所有进入货场的待装车业主，必须爱护本厂生产或生活设施，撞坏设施照价赔偿。

21、起重机司机、挂钩工人和维修人员，应当经常检查各自负责的设备和吊具，以保证安全运行，在进行检修、工人加油和清洁等工作时，起重机应当停止运行，如系电动起重机应当切断电源，起重机停止工作后，司机应当将起重机安全稳妥地停放在规定的地方，方可离开。

22、严禁任何人员在货场内聚众闹事，打骂工作人员等行为的发生，违者移交保卫科处理，情节严重者交*机关追究其法律责任。

23、任何车辆严禁压磅、堵磅、堵道、占道等行为，若发生压磅、堵磅、占道、堵道者，影响正常生产，除赔偿影响生产损失外，并罚款200元

24、严禁小车过皮，大车装煤，杜绝给多油箱和多水箱车辆装煤，杜绝一车多号和一号多车进出货场，违者处以200——500元罚款。

25、过于关注短期效益，容易导致车况欠佳。

26、学校上课期间在校内行驶的车辆不得鸣笛。

27、严禁教职工酒后在校内开车，必须遵守交通法规。

28、负责建立健全车辆安全技术档案，完成公司车辆安全考核指标。

29、严禁直流供油、严禁冬季明火烤车；

30、各类仪表维修校正完毕后，要作好记录。

31、车辆只能在公司指定加油站加油，因工作需要购买燃油的，必须经车辆管理员同意。

32、驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发现损坏由当值驾驶员承担。

33、便携仪工作电压低于2.3V时，应立即进行充电。

34、定期做好安全教育和培训。

35、车辆必须相关证件有效齐全，以备*、交通管理部门的查验。

36、5车辆发动机应安装牢固可靠，动力性好，运转*稳，无异响，起动和停机性能良好。

37、车辆必须配备车载灭火器材，需要的情况下配备无线通讯系统。

38、车辆停放、维修必须集中统一管理。

39、车辆抽查。是否存在问题车隐患车辆。

40、14气压制动系统技术指标应符合有关标准及规定，必须装有放水装置和限压装置。

41、各单位可根据自身实际确定车辆管理形式。即：使用部门管理，单位综合部统一管理，总务人事部统一管理。

42、月查。

43、因检查不及时、维护不到位造成的故障的维修，申请维修时需说明原因，并加附已拟定的本次维修费用各相关责任人承担的数额。

44、所有维修必须向公司申请，经公司批准。

45、27传动轴万向节应无裂纹和变形，锁止齐全、可靠；传动*稳，在运转时，不发生震抖和异响。

46、33各类厂内机动车辆还应符合各自特有的安全条件和要求。

47、车辆管理人、安全员根据实际情况决定下一步流程，或安排当值司机报保险公司或向上一级领导汇报后进行下一步流程，但须在两小时内报公司安全办。

48、公司研究并作出处理决定。

49、3厂内机动车辆修复、改装后必须向调度部申请检验，合格后方准使用。

50、2对在检查工作中玩忽职守，徇私舞弊的检查人员，应按有关规定查处。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展7）

——采购档案管理制度 50句菁华

1、2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

2、2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

3、2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

4、对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。

5、参加开标的招标人、专家、供应商及监督人员签到名单;

6、评审报告、中标(成交)候选供应商排序表;

7、供应商质疑材料、处理过程记录及答复;

8、供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定;

9、其它与采购项目相关的需要存档的资料。

10、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

11、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

12、2.5中标通知书

13、1.2 收集中应注意的问题

14、1.2.2 正文和附件要同时收集。

15、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

16、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

17、2.4 归档

18、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

19、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

20、3 档案保管

21、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

22、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

23、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

24、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

25、* 统计数字要准确真实。

26、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

27、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

28、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

29、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

30、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

31、*、项目批文、合同;

32、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

33、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

34、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

35、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

36、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

37、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

38、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

39、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

40、重点调研活动的总结或调研报告。

41、各校和全县学生学业成绩统计资料。

42、1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

43、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

44、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

45、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

46、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

47、1档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

48、4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。

49、8企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

50、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展8）

——健全档案管理制度 40句菁华

1、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

2、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

3、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

4、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

5、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

6、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

7、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

8、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

9、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

10、认真贯彻执行《保密法》，自觉维护党和*，严防档案失踪、泄密事件发生。

11、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

12、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

13、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

14、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

15、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

16、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

17、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

18、会计凭证

19、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

20、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。

21、会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。

22、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

23、6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

24、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

25、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

26、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

27、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

28、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

29、记账凭证

30、会计帐簿及报表的装订

31、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

32、建筑档案必须有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。

33、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

34、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

35、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

36、案卷必须有统一制作的封面，并将封面和卷脊上的项目填写清楚;

37、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行分类归集整理，逐步加工成有用的会计信息的工具。会计帐簿由具有一定格式的帐页组成。会计帐簿包括：

38、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，财务会计软件使用说明，会计科目和项目编码及使用说明，会计电算化处理授权登记或使用权限备案表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

39、学校财务采用电子计算机进行会计核算的`，应当保存打印出的纸质会计档案，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。

40、会计档案保管期限，根据国家档案局、*发布的《会计档案管理办法》规定：各种原始凭证和记账凭证保管期限为十五年，总账十五年，明细账及登记簿十五年，月、季报表保管五年，年终决算报表永久性保管。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展9）

——私企档案管理制度 40句菁华

1、正文

2、1.1 收集范围

3、1.1.1 上级来文

4、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

5、1.2.2 正文和附件要同时收集。

6、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

7、2.3 立卷分工

8、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

9、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

10、3 档案保管

11、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

12、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

13、4.6 底图一般不予外借。

14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

17、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

22、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

23、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

25、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

26、各部门因工作需要，借阅本部门的.业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

27、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

28、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

29、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

30、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

31、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

32、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

33、本制度自20xx年9月1日生效。

34、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

36、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

37、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

39、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

40、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

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