档案整理保密管理制度 50句菁华

1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的，任何人不得在管理制度之外。

2、项目准备阶段

3、项目文件归档范围和保管期限见附表1

4、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

5、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

6、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

7、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

8、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

9、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

10、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

11、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

12、统计制度

13、客户资料补充

14、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

15、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

18、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

19、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

20、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

21、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

22、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

23、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

24、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

25、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

26、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

27、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

28、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

29、本制度由销售部负责解释。

30、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

31、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

32、在整理档案过程中，加强保卫、保密工作，加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

33、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

34、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

35、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

36、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

37、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

38、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

39、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

40、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

41、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

42、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

43、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

44、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

45、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

46、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

47、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

49、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

档案整理保密管理制度 50句菁华扩展阅读

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展1）

——档案管理制度 50句菁华

1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

9、1.2.2 正文和附件要同时收集。

10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

14、5普通文档保管期限为3年至5年。

15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

17、本制度自公布之日起执行。

18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

19、教学档案的范围包括：

20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

26、案卷要整齐美观。

27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

32、目的

33、2.4财务档案的销毁

34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

37、4 档案的保存

38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。

46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

47、客户信用状况描述；

48、1.3客户档案的使用与保密

49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展2）

——档案的管理制度 50句菁华

1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

10、转递制度

11、收集客户单位资料

12、客户维修记录

13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

27、本制度由销售部负责解释。

28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

29、设备三大规程。

30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

31、受压容器鉴测报告。

32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

35、小修、日常保养记录、按月填写一次。

36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；

45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

46、其他与教学活动有关的重要资料。

47、实验教学基本文件：

48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展3）

——档案安全管理制度 50句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、声像档案。

10、归档的文件材料要完整、系统、准确。

11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

20、严格执行各项档案管理制度。

21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。

25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

27、2档案的收集、鉴定与整理

28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。

30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

35、5安措项目档案

36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

49、文件资料的收集

50、立卷归档

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展4）

——档案安全管理制度 60句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

3、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

5、严守有关保密守则。

6、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

10、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

11、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

12、技术质量安全管理。

13、外来文件。

14、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

15、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

16、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

17、公司指定专人负责文件材料的管理。

18、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

19、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

20、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

21、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

22、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

23、不准转借，必须专人专用。

24、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

25、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

26、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

27、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

28、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

29、2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。

30、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

31、2档案的收集、鉴定与整理

32、4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。

33、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

34、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。

35、5档案查阅制度

36、7档案室防火安全制度

37、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

38、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

39、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

40、4隐患及整改记录

41、6特种设备及危险设备档案

42、7职业健康档案

43、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

44、要做好档案的收集工作。

45、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

46、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

47、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

48、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

49、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

50、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

51、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

52、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

53、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

54、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

55、1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

56、1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

57、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

58、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

59、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

60、5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展5）

——档案资料管理制度 60句菁华

1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

4、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

5、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

6、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

7、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

8、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

9、本单位人员情况资料。

10、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

11、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

12、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

13、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

14、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

15、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

16、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

17、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

18、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

19、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

20、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

21、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

22、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

23、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

24、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

25、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

26、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

27、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

28、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

29、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

30、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。

31、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

32、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

33、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

34、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

35、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要依据<保密法>的规定，严肃处理并追究其职责。

36、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

37、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

38、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

39、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

40、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

41、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

42、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

43、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

44、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

45、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，务必按照规定的程序，办好鉴定手续。

46、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员务必严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

47、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

48、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

49、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每一天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

50、档案的销毁，务必在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

51、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，*主管部门下发的有关文件材料。

52、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。

53、不一样年度的文件一般不得在一齐立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。

54、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

55、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

56、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。

57、1.2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

58、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。

59、3.1公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅(借阅)手续，由档案管理员对查阅(借阅)人、所查阅档案名称、查阅(借阅)时光和归还时光进行详细登记。

60、3.6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司<保密制度>的有关规定予以处罚。

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展6）

——国企档案管理制度 50句菁华

1、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

3、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

4、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

5、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。

6、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

7、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

9、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

10、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

11、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。

12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

13、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

14、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

15、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

18、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

19、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

20、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

21、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

22、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

24、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

25、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

26、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

27、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

31、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

33、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

34、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

35、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

36、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；

37、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；

38、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；

39、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；

40、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

41、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。

42、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。

43、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

44、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。

45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。

46、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

47、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

49、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展7）

——最新档案管理制度 50句菁华

1、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

2、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

3、校内其它兼职工作情况。

4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

5、教师业务档案由教务科集中统一管理。

6、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

8、已故人员资料。

9、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

10、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

11、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

12、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

13、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

14、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

15、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

16、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

17、1.1.1 上级来文

18、1.2.5 有领导重要批示意见的'文件处理单，应随文件一起存档。

19、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

20、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

21、2.3 立卷分工

22、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

23、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

24、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

25、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

26、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

27、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

31、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

32、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

34、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

35、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

36、充分利用档案为教育教学服务。

37、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

38、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

39、行政管理。

40、财会档案。

41、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

42、12馈赠行资料

43、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

44、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。

45、3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

46、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

47、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

48、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

49、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

档案整理保密管理制度 50句菁华（扩展8）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

2、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

4、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

5、本校综合档案室同时接受上级主管部门和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

6、制订档案工作计划和管理规定。

7、因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，获得的文件材料在一个月内向档案室移交。

8、会计文件材料，一般次年的第一季度由财会人员完成整理立卷，在财务部门保存一年后向档案室移交。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、下班前认真检查门窗，切断库房电源，保证档案的安全。

11、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

12、档案室利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集、专题文件汇集等汇编资料。

13、秘密级档案须经领导批准后方可查阅，阅者对所借档案负有保密和安全责任，并须在档案室阅办，阅后及时归还，不得擅自转借、损坏、拍照或复印。

14、定期、不定期地进行帐物核对，做到帐物相符。

15、建立统计台帐，及时做好*时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。

16、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

17、重产品质量事故、不良事件的调查、处理报告；

18、信用管理、信用评定记录；

19、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

20、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

21、定档案分类方案，按照此方案指导文件分类、排列组合。

22、将文件按一定特征分门别类，组合成一个有紧密联系的文件组合体即案卷。

23、填写备考表、装订、填写案卷封面。

24、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

25、按照案卷排列顺序，将案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一本名册，即为案卷目录。

26、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。

27、在工作活动中形成的各类文件材料(文书、科技、声像，会计等)均应及时收集、立卷归档。

28、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

29、用印后必须登记。

30、严禁在空白介绍信、证明信、支票上预先加盖印章。

31、档案库房要定期做好通风降温和卫生工作。

32、对机密档案要严格控制调阅范围，依照制度提供利用，不私自带回家中。

33、查阅绝密级档案应经总支*、校长批准，机密级和密级要经主管主任的批准。

34、单位党、政、工、团、教学、会计等档案实行集中统一管理。

35、做好档案利用效益的统计，凡获有一定经济效益、社会效益的利用情况，要填写档案利用情况登记表。

36、移交文件材料必须填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。

38、销毁文件档案，必须依规定在指定的地点进行。

39、明确预立卷工作职责，档案室人员负责对立卷部门的预立卷工作进行业务指导并检查*时归卷情况。

40、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

41、认真做好各类档案的接收、归档工作，把好案卷质量关，对各处室归档的案卷，逐一审查、登记，对不符合要求的坚决退回，及时改正。

42、积极主动开展档案提供利用服务，做好编研工作。

43、负责收集、整理、保管本部门本年度所形成的文件材料。

44、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

45、主动与档案室办理一年一度的移交工作。

46、每一次活动结束后，应及时向档案室移交有保存价值的各种文字、图象等不同形式的历史记录。

47、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

48、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

49、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

50、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

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