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信息管理制度 30句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、由客户服务部对查阅申请进行审核,若理由充分、手续齐全,则予以批准。

2、非本企业人员查阅客户档案,必须持介绍信或工作证进行登记和审核,查阅密级文件须经客户服务部经理批准。

3、信息管理专员对借阅申请进行审核、批准。

4、其收发、传递和外出携带由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

5、网上办事流程、表格下载和相关政策解答;

6、市委、市人民*交办的重点工作进展情况;

7、1.1客户信息资料的收集整理

8、1.2客户档案的建立与管理

9、2客户对服务质量的不达标投诉,由相关业务部门组织,报请公司生产处协同处理,处理结果公司总经理审批后,由办公室反馈到客户;

10、1《市场信息管理制度》;

11、行政信息:在我校内部目的为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。具体信息管理表现为上传下达、*级传送的行文管理、资料管理、档案管理。归属于日常行政管理,各别属于机密的信息则不允许非核心人员私自传送和带走。

12、市场信息:对于学员文件、来往传真、电话、档案;应用的电话记录、报价、合同、方案设计、等原始资料、电子资料、文件、报告等。具体信息管理表现为学员信息、文字记录、资料收集分析、业务文件编写等。归属于业务经营管理。

13、与行政部联合处理日常工作中关联到业务机构的行政工作。(行政信息专员)

14、对集团总经理负责并报告工作。

15、信息管理中心管理规定;

16、学校印章、介绍信管理规定;

17、学校值班管理制度;

18、保密制度。

19、指导、协助各市场机构对业务信息的收集,督促各市场机构将业务信息及时、准确呈报到学校,整理、分析各市场机构业务信息形成客户分类档案,并及时将重要的信息报告给业务中心总监;

20、负责定期撰写学校业务市场分析报告,协助学校业务决策;

21、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;

22、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;

23、安全保密制度。

24、办好企业网站,维护企业网页,同时对与internet的连接把好安全关(防火墙)。

25、严禁拆换网络计算机及相关设备的零部件。

26、信息中心搞好网络管理工作,企业内部网必须把好用户及密码的关,合理分配IP地址,搞好虚网划分及管理。

27、网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由信息中心相关管理人员确认以后进行。

28、IT人员搞好自己理论学习工作,*常有时间多看书,多交流,作好学*结。

29、信息处理中心负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任何问题并协助处理好问题,搞好工厂宣讲工作,提高企业员工对工厂的认识。

30、信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。


信息管理制度 30句菁华扩展阅读


信息管理制度 30句菁华(扩展1)

——安全生产信息管理制度 60句菁华

1、1.1对认真执行上级安全生产方针政策,公司颁布的各项安全生产制度,防止事故发生和职业病危害作出贡献的车间、部门、个人,有下列情况之一的,给予适当奖励:

2、2.2先进车间、部门、科室由安全部门提出意见,交公司安全生产小组讨论,审核通过。

3、3.4破坏或伪造事故现场隐瞒或谎报事故者。

4、3.6对坚持原则,认真维护各项安全生产工作制度人员打击报复者。

5、1.6调度员值班应按经批准的值班表执行,特殊情况需调整班次,须经调度班长同意。

6、2.2处理事故或进行重要得倒闸操作时,不得进行交接班,待处理事故或倒闸操作暂告一段落后方可进行交接班。

7、3.6地调与各运行单位之间的调度电话是电网统一调度的重要手段,非调度业务不得占用,调度业务联系必须使用自动录音电话,调度电话出现异常时应立即汇报所领导处理,只能使用非自动录音电话或手机进行调度业务联系时,也应事先汇报所领导、调度班长。

8、4.1除有关规程规定可以使用口令操作外,所有调度操作均应使用调度操作指令票。

9、设置安全检查员,经常对机械车辆操作人员进行检查,及时纠正违规违章等不良现象。

10、2.2设备、管线、阀门做到不渗不漏。

11、1.1国家或行业规定需要淘汰的设备。

12、3.设备改造的基本要求

13、3.1经过技术论证后,采取新技术、新材料、新的零部件就可以提高设备的综合安全技术水*,经济上也是合算的。

14、3新进公司的员工必须接受安全培训教育,经考核合格后方能上岗。

15、5生产单位必须建立员工的安全教育培训档案。没有接受安全教育培训的员工,不得在生产现场从事作业或管理活动。

16、4.1自检:班组作业前、后对自身的作业环境和工作程序进行进行安全检查,及时消除不安全隐患。

17、6定期检查及专项检查要有检查记录,并对整改情况进行检查验证。

18、1.2易爆炸物,如锅炉、压力容器、火药、炸药等。

19、1.3强酸、强碱及亚硝酸钠等有腐蚀、有毒有害的化学物质。

20、3.4设备管理部门应制定设备技术操作规程,并确保这些操作规程得到有效实施和执行。

21、3.5设备管理及使用部门应制定对机械设备的定期维护、保养和检修制度,检修应包括影响设备及安全的所有部位、部件、各种仪器仪表等。

22、4.2应建立明火作业及安全用电制度。电器线路除专业人员外其他人严禁乱搭乱接。从事电气焊、烘烤作业时,应做好周围的防护措施。

23、3各班组长根据员工身体状况分配生产任务。特种作业人员生病不得从事特种作业。

24、1生产单位必须与公司签订安全责任书,按责任中安全管理目标,细化分解,并于各部门及生产车间签订安全目标责任书。

25、2安全目标责任书必须明确事故指标、安全指标和安全生产达到的标准,及奖罚硬指标。

26、布置和检查公司各部门工作人员的安全学习。

27、负责机动车和驾驶员的建档管理以及有关牌证的换发、年检审业务的组织、管理事项,并做好有关资料的收集、统计和各阶段工作总结。

28、积极参加各项学习活动,提高安全行车意识和技术水*。

29、遵守车辆管理和保修制度,自觉做好车辆“三清例保”工作,保持车辆、轮胎、附属装备、随车工具的整洁及车辆、证件齐全和完好。

30、卸货时,司机和收货方负责人应在场交接,收货负责人检查货物品名、规格、数量无误后应同意承运人将车上货物卸下。如发现货损货缺,双方交接人员做好纪录并签认,经双方共同查明情况、分清责任的,由收货人在运费结算凭证上批注清楚、货损赔偿由责任方负责,作为结算运费的依据。收货人不得因货物有损坏、有误差拒绝收货。

31、定期跟车送货,了解驾驶员在货物运输过程中的操作情况。

32、将驾驶员信息登记在册,检查驾驶员证件的真实性。

33、将每辆车的信息登记在册。

34、定期做车辆的维护:

35、严格按规定进行装货,并做好途中检查工作。

36、检查消防设施是否安全有效。

37、单位负责人每月召开一次安全例会。

38、安全培训和教育学习由安检员负责记录,对学习资料,培训讲义,试卷及考核资料进行归档保存。

39、发生亡人及重大影响的道路运输事故,应在6小时内报告当地交通主管部门。

40、公司安全工程师任专职安全生产管理员,各部门及车间设立兼职安全生产管理员。

41、本公司各级领导和员工如不履行国家有关安全生产政策和规定,不遵守公司制定的安全生产规章制度,以致造成安全事故者,根据情节轻重分别给予口头警告、书面警告并处以50—1000元的罚款,直至开除,触犯法律的将送司法机关处理。

42、综合管理办公室负责召开本公司的安全会议。

43、安委会负责召开每季度末安全会议及年度总结、表彰大会。

44、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。

45、紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。

46、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。

47、会议内容要有记录,形成决议的问题要有相关部门迅速付诸实施。

48、科学使用本团队内的各类设备管理、安全用电管理、消防控制中心安全管理、消防车辆安全管理。

49、定期安全生产检查。

50、季节性安全生产检查。

51、专业性检查:由公司组织专业人员,对现场进行安全防护、用电安全、机械安全、消防安全专项检查。《填写不符合纠正通知单》

52、汇总和审查安全生产措施计划,并督促有关部门切实按期执行。

53、参加伤亡事故的调查和处理,负责伤亡事故的统计、分析和报告,协助有关部门提出防止事故的措施,并督促其按时实现。

54、认真贯彻执行“安全第一、预防为主”的方针及国家有关的安全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。

55、企业实行总经理安全生产责任制,生产安全由安全小组负责,必须设立专职安全员,负责检查监督安全规章制度执行情况。

56、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况,每次大型活动后交流经验。

57、布置下月安全工作及安全活动内容。

58、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。

59、专业性安全生产检查:

60、安全生产检查制度还应结合安全生产奖惩制度和员工考核制度。检查结果应作为奖罚或晋级评优的标准之一。


信息管理制度 30句菁华(扩展2)

——公司信息管理制度 50句菁华

1、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。

2、计算机设备未经IT管理员批准同意,任何人不得随意拆卸更换;如果计算机出现故障,计算机负责人应及时向IT管理员报告,IT管理员查明故障原因,提出整改措施,如属个人原因,对计算机负责人做出处罚。

3、日常保养内容:

4、计算机的内部调用:

5、计算机报废:

6、主要部件严重损坏,无升级和维修价值;

7、应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或清洁的用品放在计算机周围。

8、要求:

9、为了使企业在管理上跟上时代的发展,适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境,运用先进的管理手段提高工厂的工作及管理效率,必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具,这就要求企业本身要注重信息化的发展,而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障,籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。

10、按工厂年度教育培训计划,协助教育部门搞好教材、教师、教学环境的准备工作。

11、信息中心人员应指导、教授业务部门人员有关系统的应用,保证业务部门人员能正确使用系统。

12、IT人员搞好自己理论学习工作,*常有时间多看书,多交流,作好学*结。

13、信息中心负责设备的入库或转固定资产工作,任何采购件必须转固定资产或入库,只有这样后才能持相关票据到财务处报账,任何领用品必须开增值税发票,增增税发票及入库单办理账务。

14、各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后,方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后,可复印);

15、各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管,并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。

16、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

17、《客户回访征询表》

18、基本原则

19、3薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。

20、5下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险公积金个人应缴纳部分、个人所得税、未结清的借款、公司垫支款项等;

21、奖金

22、4外地分公司负责人于每月5日前上报薪资文件到总部人力部进行审核,经总部人力总监、财务总监、总经理签批后生效。分公司于每月10日按审批后的工资表进行工资的发放,遇节假日顺延;一份打印,总部人力部经理签字后存档;一份各公司汇总表总部人力部经理签字后报总部财务部备案;

23、1按照国家税法,公民的收入必须交纳个人所得税,各分公司必须根据当地个人所得税的缴交规定制作工资表,让员工如实缴交个人所得税。

24、6.2由新编制归属公司人力负责人向总部提交《关于xxx社会保险办理的方案》,经总部批准后予以办理;

25、4.2新员工入职体检的内容为:胸透、肝功能、乙肝的体检;

26、假期:

27、投资信息(包括对外合作等);

28、监事会情况(通知、公告、决议等);

29、本公司涉及的诉讼情况;

30、对外担保情况;

31、股权担保情况(是指本公司的股东以持有的本公司股权对外质押的情况);

32、上市申请文件(招股说明书、上市公告书、定期报告、临时报告);

33、本公司聘请的中介机构变化情况(会计师事务所、资产评估机构、律师事务所、管理顾问公司等);

34、本公司分红派息情况;

35、下属公司经营情况。

36、股东大会、董事会、监事会的决议;

37、应当由董事会秘书披露的其他信息;应当由董事会秘书披露的信息,本公司内部其他单位不得披露

38、协助董事会秘书进行信息披露工作;

39、负责本公司各单位信息披露的备案;

40、公告;

41、新闻发布会;

42、宣传品、印刷品;

43、董事会秘书审查后签署意见并由证券管理部将意见反馈给申请单位。董事会秘书应当在收到证券管理部转报的申请和材料后2日内做出意见。

44、审批完毕后,证券管理部将申请和有关材料备案保存。

45、公司发生重大的投资行为或者购置金额较大的长期资产的行为;

46、公司进入清算、破产状态。

47、火灾、爆炸一般以上事故,治安事件、交通(涉及人员轻伤)、中毒事故,公司安委会事发2小时内电话报集团公司安监部。

48、集团公司明确要求上报的材料(活动安排、工作小结、整改结果等),公司安委会必须按规定时期上报。

49、公司安委会定期对本系统安全信息进行综合分析,按照等级管理和时效管理要求,纳入本系统安全问题库。

50、公司各部要充分利用安全信息的预测功能、许价功能、导向功能,把信息作为安全决策的重要依据,运用信息正确指导安全工作。


信息管理制度 30句菁华(扩展3)

——安全生产信息管理制度 50句菁华

1、1.1.2.制止违章指挥、制止违章作业避免事故发生者。

2、1.1.4.对抢险救灾有功者。

3、3.4破坏或伪造事故现场隐瞒或谎报事故者。

4、1.5严格执行三公调度的有关制度,保护电力市场各方利益。

5、1.6调度员值班应按经批准的值班表执行,特殊情况需调整班次,须经调度班长同意。

6、2.4.2调度运行值班记录、事故处理记录、拉限电记录等口令项数统计;

7、2.4.3危险点分析记录(接班值接班后立即做)。

8、3调度联系汇报

9、3.2值班调度员在其管辖范围内的调度联系对象为:各县(配)调值班调度员、各变电站站长、值长或主值班员,线路工区和修试工区的工作联系人,电力用户指定的电气联系人,联系人名单需经公司或工区批准或调度协议约定。

10、3.4各级值班调度员及运行值班人员在业务联系、发布和接受调度指令时,必须先互报单位、姓名,使用统一调度术语、操作术语,严格执行发令、复诵、回报、录音记录制度。

11、4.3调度操作票的填写应按典型调度操作指令票规定的精神进行,应由计算机开票打印出来,不得有错误,已预到现场的调度操作票因方式变化等原因需进行两处及以下的改动时应注明原因,并及时通知。

12、3安装安全防护装置。

13、2操作人员要做好以下工作:

14、2.2设备、管线、阀门做到不渗不漏。

15、1生产部设备维修人员,每两周对生产设备进行检查一次,并将检查结果进行记录。

16、1设备报废的基本原则:

17、2.1)由设备使用部门提出报废申请,经技部确认并签署意见。

18、严格执行设备管理过程中的记录制度

19、4.3交接检:上道工序完成的设施移交下道工序前,由上道工序班组进行自检明确人无误时方能移交下道工序班组;下道工序班组在使用前,应同上道工序班组共同进行安全检查验收,确认无误后,下道工序班组方可使用。

20、1下列能够引起人身及火灾、爆炸事故的直接因素,都必须列入管理对象:

21、1.3强酸、强碱及亚硝酸钠等有腐蚀、有毒有害的化学物质。

22、2.2重点防护区、警戒区内不得从事以下活动:

23、3.1生产个人有接受安全知识培训和教育的义务。

24、3.3生产个人应做好个人安全防护措施,特种作业必须持证上岗。

25、4.5消防器材的管理维护要责任到人,经常检查、维修和保养,保证完整、性能良好。

26、1生产单位必须与公司签订安全责任书,按责任中安全管理目标,细化分解,并于各部门及生产车间签订安全目标责任书。

27、防雨防潮,需遮篷布的必须严密绑扎牢固,严防车辆行驶途中松动和甩物造*员伤害和货物损失。

28、卸货完毕,收货方负责人在承运方持有的运费结算凭证上签字,司机携带运费凭证单到收货方财务部进行本次货物运输运费的结算。司机向公司部门报告运输任务安全完成后返回。

29、单位负责人定期询问驾驶员的休息时间,防止疲劳驾驶。

30、本单位从业人员应参加单位组织的例会和教育培训活动,不断提高安全生产思想认识和安全操作水*。

31、会议由安检员负责记录,会议记录要妥善保管。

32、安全培训和教育学习工作由单位负责人负责组织。

33、安全培训和教育学习的内容:

34、当公司发生重大事故或突发性事故时必须及时召开会议。

35、研究和决定对各项安全责任事故的处理以及对有关责任人的处理意见。按“四不放过”原则认真分析,吸取教训,制定防范措施。

36、公司级安全会议由总经理主持召开,安全部记录每月不少于一次。

37、生产班组安全会议由各单位班组长主持召开,由主持人作记录,每月不少于一次。

38、会议要求讲求实效,主持人要在会前充分准备,确定议题,提出意见。

39、发言和交换意见要内容具体,语言简明扼要。

40、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。

41、会议主持人由管生产的人员担任。公司及安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任,部门、班组级安全会议主持人由分管领导担任,班组级安全会议主持人由班组长担任。

42、安全部、各部门、班组级个班组应做好各自召集的安全生产会议的记录。

43、有健全的消防组织,有必要的消防设备,有严格的防火制度。

44、制定、修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督检查。

45、总结和推广安全生产的先进经验,协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。

46、组织有关部门研究制定防止职业危害的措施,并监督执行。

47、企业实行总经理安全生产责任制,生产安全由安全小组负责,必须设立专职安全员,负责检查监督安全规章制度执行情况。

48、新进员工必须接受的一级安全教育(公司级)内容有:建筑业的安全生产方针、政策、规定;本公司生产特点;各项安全生产操作规程;安全生产正反两方面的经验教训;公司安全通则和消防、急救常识等。

49、经一级教育安全知识考试合格者,由项目部进行二级教育(项目级)。内容有:本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。

50、查领导:领导是否把安全生产摆到议事日程;对安全生产成绩显著的员工是否做到及时表扬和奖励;对忽视安全生产造成事故的责任者是否进行严肃处理;生产与安全是否做到了“五同时”。


信息管理制度 30句菁华(扩展4)

——会议管理制度 60句菁华

1、1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理,会议记录;

2、3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

3、其它

4、1本规定由行政部制订并归口管理;

5、1高层会议

6、2.2会议时间:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)时为法定会议时间。

7、4.2会议时间:每年12月下旬召开全年工作会议,时间定在12月20—28日之间。

8、2会议要求提交的材料,必须无条件、高质量按时提交。

9、4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假,并需指派代表参加,并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的,按无故缺席处罚。

10、属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:

11、会议通知形式一般为电话通知。

12、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

13、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

14、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

15、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

16、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

17、2对讲机的使用管理

18、对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行“三禁”规定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具。

19、警棍应有专人负责管理,编号登记入帐,并做好领用登记。

20、公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种*。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

21、1主题突出,讲求效率。

22、2组织周密,程序规范。

23、3院务会

24、4院周会

25、6部门(科室)工作会议

26、2为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;

27、1会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;

28、会议列席人员:公司指定的相关人员。

29、参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。

30、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

31、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

32、学生会常委会对本制度有最终解释权。

33、召开秘密程度较高的重要会议,会前应与保卫、保密干部联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。

34、对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

35、流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

36、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

37、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

38、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。

39、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

40、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

41、迟到、早退、缺席

42、民主管理会议

43、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。

44、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

45、任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

46、爱护接待室、会议室的设施

47、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

48、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

49、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。

50、印发会议材料;

51、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;

52、制作会议证件,准备会议用品;

53、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

54、会议资料:

55、公司年终总结表彰大会

56、会议之前,行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置,并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

57、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者,一次赞助10元,成长10次。

58、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。

59、3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。

60、7会议上决定的状况各部门和职责人,务必不折不扣的认真执行,及时完成。


信息管理制度 30句菁华(扩展5)

——门店管理制度 50句菁华

1、与顾客同行时不要抢行,出入口注意礼让。顾客谈话时不要旁听,不得从中间穿行,脚步轻快,若无意碰撞了顾客要表示歉意。

2、不可在顾客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓痒、打哈欠、伸懒腰,打喷嚏等。在迫不得已打喷嚏时,应将手掩口鼻,面向一旁。

3、与顾客谈话时须保持一米距离,用语客气。顾客提出的要求如不能答复时,要及时请示,妥善处理。

4、做到勤洗手、剪指甲、不留长指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤换工作服勤洗被褥。刷牙。

5、泄露本公司机密1次/月;

6、凡上下班迟到、早退按《员工手册》上同等制度处理。(如因工作需要不能按时签到的除外)

7、接待顾客时必须使用礼貌用语,收银员应唱收唱付。(如:您好!欢迎光临金针坊专卖店/专柜,请随便看!欢迎再次光临!请带好您的随身物品!)。

8、上班时统一佩戴工作牌(要求上交相片,马上制作),穿店内样衣营业。(可选择库存较多的款式作为样衣穿着)

9、前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。

10、根据店内销售存在的问题进行针对性培训,实际解决店内问题,从而提高店面业绩。

11、根据与客户的成交情况,督促员工做好顾客信息的录入工作,以备后期查询和汇总,有可持续发展的客户,要及时跟踪反馈。

12、全店人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。

13、要保管好所携带的相关物品,认真清点,特别要注重工具是否遗漏。

14、差旅费报销的原始凭证必须真实、合理,否则,不予报销。差旅费报销单须由本人填写齐全,不得涂改,不得填报与本次出差无关的费用,凡经财务人员及审批人员发现有违规报销的,除追回所报款额外,违规责任人员须承担等额赔偿责任。

15、业务招待费金额在150元以内经部门经理同意批准,金额在150元以上经总经理同意批准后方能进行。业务招待费的发票必须为正式真实的税务发票,超出150元以上的招待费,在报销时除提供正式发票外,还需附消费清单,并有经办人签字,证明人证明,方能报销。

16、公司员工因业务需要用车,需事先向公司书面申请,经内务部批准后由内务部指定派车。

17、烧焊、点焊时注意周围是否有油气

18、有无配伍禁忌。

19、树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗;

20、理发店经营单位必须领取“公共场所卫生许可证”方能营业。“公共场所卫生许可证”必须悬挂在店内醒目处,并按国家规定定期到卫生监督部门复核。逾期3个月未复核,原“公共场所卫生许可证”自行失效。

21、店长1名

22、店内状况确认:

23、赠品的合理赠送,时刻维护顾客服务;

24、卫生包干:员工要对各自所属包干区的卫生负责,公共区域由店长安排轮流负责,并到达上述要求,收银台及设备由收银员负责。

25、由各店店长具体负责安排各种客户回访计划,做好记录,并作好回访记录,顾客的反映和对我们的认知程度。

26、会场纪律

27、对于个人使用、保存的超市办公设备,必须加以爱护,不得拆卸、私自转借或允许他人使用;

28、持续学习

29、巡视货场:

30、旺场时切不可做一些对生意有影响的事(如:清洁、转场、聊天)。

31、按销售或明天的推广转场

32、及时清点及补货:当客流较少时,要及时清点商品,当有缺货的可能时要及时从仓库中补充商品。如仓库无货时,应立刻申请调货或补货。(导购员上报店长或助店)

33、6、冷处:指2-8C;

34、2、新开账户。门店不得随意开设银行账户,若因业务需要而必须开设新的银行账户,需报告股份公司财务部同意。银行账户要及时进行清理,对于用途不大的银行账户要及时消户,并报股份公司财务部备案。

35、3、回款。对于销售回款要及时汇入总部银行账户,门店的货款账户余额达到2万元时,或货款停留达一周以上,必须即时汇入股份公司总部指定账户,每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。

36、1公司的产品销售规定是:“现款现货、款到发货”的原则,所以原则上门店月末不允许有应收货款余额。

37、委托发货

38、下属各门店的财务人员在人事关系上属于股份公司总部,任何部门无权聘用和解聘财务人员。下属各门店财务负责人由股份公司总部财务审计部经理提名,报股份公司总经理批准后聘任或解聘。

39、下属各门店核定财务人员的工资福利等相关待遇由股份公司总部财务审计部统一管理和发放;财务人员为门店办公或出差等而发生的费用由各门店承担;财务人员的培训及其他相关费用由股份公司总部承担。

40、1在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部.

41、1按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度,编制记账凭证、登记会计明细账(不包括现金日记账与银行日记账)和结账、对账,做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚,对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理。

42、本公司的会计档案包括:会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件,如合同、章程等各种会计资料。

43、本制度解释权属股份公司财务审计部。

44、店铺店长每月的3号之前把工作总结、月工作计划、考勤卡、报销单交到直营部

45、门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。

46、商品的陈列及维护每日由主管进行检查。

47、遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。

48、积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。

49、遵守门店的各项规章制度和工作程序。

50、1严格、认真执行*关于现金管理的制度。


信息管理制度 30句菁华(扩展6)

——教室管理制度 40句菁华

1、开学时学院总务处,将课室各种设备和设施移交教务处管理,总务处负责室内外卫生。

2、开学前总务处按各班上课人数配齐桌椅,维修好电器设备,保证照明、风扇、开关、窗帘等完好,运转正常。

3、课室内制有一块公告栏,请将课程表、座位表、通知单等贴在公告栏内,其余位置严禁张贴,违者罚款50元。

4、教室内的各种设备物品不得随意搬动,更不得搬(拆)回宿舍私用,违者将该物品价格的三倍处于罚款,同时责令将原物品搬回原处。

5、对教室内的所有设备,实行预收财产押金的管理办法,学生两年期学生结束后,财产设备无损坏和缺,则如数退还押金,若有损坏和缺,按该物品的三倍价格从押金中扣除。(宿舍财产押金100元中一分为二,即宿舍、课室各50元)

6、属无意损坏,当事人按原价负责赔偿,并视维修工程大小,时间长短收取5—30元维修费,找不到当事人,则按第八条人为损坏处罚。

7、每次使用完毕,管理人员要关闭好窗户,拉好窗帘,锁好防盗门。

8、要保持室内清洁,管理人员要每周打扫一次。禁止在多媒体教室内吃东西、乱扔果皮瓜壳及纸屑,禁止在教室内吸烟。

9、全面负责多媒体教室设备的维护保养工作;

10、学生未经教师许可,不得操作教师用机及多媒体教学设备;

11、严禁乱丢果皮、纸屑等垃圾;

12、爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画;

13、严格履行多媒体教室的使用手续,除正常时间上课需要外,校内部门、校外单位借用时,需经教务处批准,方可使用。

14、教师在使用多媒体前,应经过相关培训和学习,认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明:每次上课前检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。

15、使用多媒体教室的教师应保持教室清洁,严禁室内吸烟,不得乱扔废纸,尽量减少粉尘飞扬。

16、多媒体教室的计算机未经教室管理人员审核擅自拷入的文件或未存放在指定位置,计算机将不予保留。

17、教师在多媒体计算机内拷入的文件,教室管理人员只根据教务处授课安排的学时保留,超过使用期限的文件将予以删除,以确保其他课程软件的使用空间。

18、使用过程中如发生停电,应立即关断所有使用时开启的电源,待重新来电后再按照操作规程打开电源开关,继续使用。

19、管理人员必须牢固树立为教学服务、为教师、为学生服务的观念,教室管理人员必须准时到岗,并保证多媒体教学设备地正常运行。

20、妥善保存好所有设备的“说明书”和“图纸”,并按规定分类装订存档,严禁丢失。

21、保持教室的清洁卫生,不得随地乱丢废纸、废物,不准在画架、画台、墙壁上乱刻乱画,定期组织学生打扫。

22、美术教师应配合学校德育或团、队组织开展校园文艺活动和课外兴趣小组活动。

23、班内的电教设备由指定的学生电教员负责管理,其他同学不得随意开启。

24、购进软件必须入库编目后方可借出使用。

25、临时上课用和备课查找资料所借软件,一般用后即还,最迟不超过一周。

26、长期借用的录音带,办理手续后于每学期初借出,学期结束时归还。

27、进电脑室内要换鞋,自己的鞋袜要经常换洗。

28、不准摇晃电脑和乱扯电脑连线。

29、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作,建立设备运行日志和故障记录,发现问题及时处理,保证设备的正常运转,通讯线路的畅通。

30、做好网络安全防范工作,对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒,并指导老师和各科室定期查杀病毒。

31、微机教室要装配调温、调湿设备,持续良好的室内温度(计算机运行时一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃)和湿度(运行时:相对湿度40~70%非冷凝)。

32、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。

33、严格按照操作规程使用设备。

34、计算机室要有必要的防火、防潮、防盗、防高温、防强光、防尘、防静电设施,具备必要的计算机维修、保养工具和软件。上网的计算机要安装杀毒软件,以防病毒的侵入,机房内严禁吸烟。

35、每学期要填写“机房财产登记表”学期结束要将机器损耗、维修情况上报学校。计算机及其辅助设备和设施,要分类编号定位,逐一登记入帐。文件、教学资料、软件和财产档案要及时整理归档。要严格验货、损坏赔偿、报废审批手续,做到帐据齐全,帐物相符。

36、按要求做好课前准备,学生入室前要穿拖鞋或鞋套;学生上机要实行对号入座,课间不得擅自离开、互换座位,有问题举手示意。要督促学生保持室内安静和清洁卫生,严禁携带书包、零食、饮料、茶水等进入机房,要求学生按上机操作规程操作,不得随意更改设置、设置密码;严禁私自携带光盘、软盘、优盘进入机房,严禁在任何计算机上私自安装卸载、修改计算机程序。学生离室时,要检查设备,填写使用记录,学生离室后,要做好设备和资料的整理工作。

37、上机期间发现任何异常现象,如机器故障、网络故障、病毒现象等应及时会同机房管理人员及时处理,重大问题要及时向学校领导汇报。对因未按规定要求造成计算机及设备损坏的,要查明原因,追究责任,照价赔偿。

38、管理人员要建立《机房管理手册》,正常记载每天的温度、湿度、日常工作和偶发事件。

39、教室内要有可靠的防火、防盗设施,并责任到人。

40、每台计算机设立《使用情况登记册》,要督促上机人员正常记载,并及时查看,以确保设备完好。


信息管理制度 30句菁华(扩展7)

——请假管理制度 40句菁华

1、由当事人提供工伤事故的经过报告;

2、经有关部门鉴定工伤致残等级的,必须出具有效鉴定伤残等级证明。

3、累计工作满1年不满20xx年的员工,请病假累计2个月以上的;

4、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排,年休假工资照发。单位确因工作需要不能安排员工休年假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年假。对员工应休年休假未休的天数工资按国家标准执行。

5、、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;

6、、在上下班途中,受到机动车事故伤害的;

7、每月员工考勤将以考勤机打卡为准,员工应自觉遵守考勤规定,按时出勤,不准迟到早退;

8、公司原则上不提倡加班,工作绩效以结果导向为原则(即以工作结果完成为标准),若指定工作未完成,则不属于加班;

9、有周六周日加班(整时数)的,可申请调休;

10、当年度未修完的调休,可在次年三月底前修完;

11、3、公司可视生产、工作需要,安排员工休年休假;

12、5、因为工作需要未休假,由用人主管签核,人力资源部审查通过后依法办理补薪作业;

13、员工因故不能正常出勤者,应事先办理请假手续(如遇急病可以事后补假条)。未经请假核准而擅自缺勤者,视为旷工;

14、病假必须有正规医院开具的有效病假证明;

15、病假期间,公司按照国家规定发放工资,连续工龄一年以上,年休病假天数在15天/年内的,工资发放基数为月基本工资的70%;

16、连续请假5天以上一周以下者,需要提前一周申请;

17、休产假须提供医院证明;

18、凡不符合国家计划生育规定情况的,一律按照事假处理,所有费用自理。

19、婚假、产假、丧假的福利规定不适用于试用期员工。

20、员工有事请假超过1个小时以上不足半天的按半天处理,且不享受当日午餐补助.

21、所有员工在辞职时必须提前十五天写出书面申请,交由主管领导进行审批。

22、在未交接清前,公司暂不做工资结算;未提出辞职申请而自行不来公司上班者,七天内按旷工处理,超过七天按劳动用工合同约定条款处理。

23、请假程序

24、、事假

25、、工伤假

26、、丧假

27、公出

28、、外出时间不到半天的,可自行登记,外出时间超过半天的,需让部门经理同时签字,如因私自外出而未登记或告知部门经理的,一律按旷工处理。

29、1目的

30、2适用范围

31、3.4员工的考勤情况将作为考核员工工作表现和对员工进行奖惩的重要依据。员工考勤记录保存年限不低于两年。

32、3工作时间

33、外出管理

34、1因工作需要加班的,须由本人通过OA系统提出加班申请,经部门经理审批,人力资源初审,分管领导审核同意后方可认定为加班,特殊情况下的临时性加班,应提前向主管领导电话报备并在上班后半个工作日内补齐相关手续。

35、2加班时间的统计

36、2.2每月22日前部门将汇总数据上报总经办,由总经办负责统计、复核。

37、4.2.1特殊情况下无法安排补休的,公司支付加班费,支付标准按国家法律法规执行。

38、假期管理

39、2.2事假时间最小统计单位为1小时,当天请事假1小时以上3小时以内按半天计。

40、2.3员工一年内累计事假不得超过20个工作日。超过20个工作日的,按旷工计算。

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