单位图书室借阅管理制度 40句菁华

1、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。

2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）；

3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅；

4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；

5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入；

6、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

8、借书过程须自觉遵守纪律，服从管理人员的指导和安排。

9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时，如电子读物属附赠性质，参照本规则第八条处理，如电子读物属付费性质，则按书刊原价赔偿，书刊归图书馆所有。

10、做好图书室的安全保卫工作。（按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求）

11、图书要按规定分类编号，粘贴标签，上架到位，放置有序，便于借阅和查点。

12、对遗失、淘汰、报废的图书，应根据主管部门批准做好核销手续。

13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

14、外业软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的'工作。

15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动，离室前要自觉把座椅放整齐。

17、不得携带私书入室，不准挟带公书出室，阅览报刊每人自取一份，不得多占。

18、保持环境卫生，不准带零食进阅览室，不准乱丢纸屑。

19、图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。

20、每人一次最多可借阅两册。

21、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。

22、逾期30日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由公司财务代扣；

23、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；

24、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。

25、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。

26、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。

27、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。）借出图书不得转借其他人。

28、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）

29、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借；凡逾期图书不得再办理续借。

30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。

31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理人员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。

32、书籍的保护

33、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，必须在闭馆前办借书手续方可。

34、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。

35、丢失图书：丢失图书，不论何种原因，均要进行赔偿；

36、图书室内禁止吸烟，禁止大声喧哗；

37、每月5日前由图书管理员进行盘点。

38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

40、由办公室负责图书的日常管理，并负责图书的整理、盘点。

单位图书室借阅管理制度 40句菁华扩展阅读

单位图书室借阅管理制度 40句菁华（扩展1）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。

2、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。

3、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。

4、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水*。

5、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。

6、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。

7、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

8、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

9、流通率不高的。

10、图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。

11、离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。

12、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

13、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。

14、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

15、本馆采用全开放服务模式，进出本馆须通过指定出入口。院内读者凭本人校园一卡通刷卡入馆;院外人员凭介绍信或本人有效证件登记*馆。读者离开室内一律通过监测通道。

16、进入图书馆应保持言谈举止文明、衣装整齐、禁止只穿背心、拖鞋或带钉高跟鞋入馆。

17、图书馆是重点防火单位，严禁在馆内任何地方吸烟、用火。违者除令其立即将火熄灭外，并按有关规定给予处理。

18、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。

19、自觉遵守本馆的各项规章制度，支持工作人员按章办事。对违反上述规定者，任何人都有权进行制止和批评，情节严重者由图书馆会同有关部门予以处理。

20、读者请自备挂锁将存包柜锁好，保管好钥匙并记下柜门号码，离馆时务必取走自己物品及锁具。

21、读者使用存包柜时请爱护公共财物。因敲击、刻画、撬损等行为损坏存包柜者须照价赔偿。

22、2、某种图书如可借复本已全部借出，有预约权的读者可在各借书处或用计算机在网上办理图书预约请求。

23、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

24、6、读者所借图书必须1天后才能还回;

25、7、读者类型发生变化时，应及时通知图书馆办公室，我馆将做相应调整。

26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

27、非本馆读者借书非本馆读者因承担科研项目或其它需要利用本馆藏书的读者，按《池州学院院外读者接待办法》接待。

28、读者凭本人借阅证进入各借阅室,借阅证仅限本人使用，不可转借他人,违者按章处理。

29、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。

30、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。

31、读者可带笔记本入室，不得自带书刊和书包。

32、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

33、本室开放时间，每天9：00至21：30，其中周四、周五12：00至21：30。

34、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。

35、读者在进行留言时，请遵守国家和学校的有关规定，不得传播有害信息。

36、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。

37、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。

38、3、读者离院时如不按规定到图书馆办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。

39、要按时归还。因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。

40、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。

41、图书室对所有外借图书均有权随时收回。

42、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。

43、进入图书馆要保持室内安静，禁止大声喧哗，禁止携带食物、饮料入内。

44、学生找到所需借阅书籍后自行到工作台自助借阅机或找图书馆老师办理借书手续。

45、开放时间：周一至周五 上午：8：00—11：00下午：11：30—16：30

46、借阅期限，教师为三周，学生为二周，必要时可续借一次，限期一周。

47、丢失图书。以赔偿原书为主，如果赔原书有困难者，按原价二倍至五倍赔偿。

48、一般图书借阅周期为一个月，必要时能够续借一个月。不得长期占用图书，影响图书流通。

49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。

50、每次借书只限一本，借阅时间为一周，逾期不还者给予批评教育，性质较重者停止借阅。

单位图书室借阅管理制度 40句菁华（扩展2）

——图书室使用制度 40句菁华

1、图书室禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。图书室对读者遗留在室内的物品不负保管责任。

2、图书室内禁止使用台灯等自带照明设备，禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。

3、爱护室内设施设备，不得在阅览桌等设备及墙壁上涂抹刻画，不得随意挪动阅览桌椅;要按操作规程正确使用计算机等现代化设备，损坏公物者，应按原价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。

4、维持室内正常阅读秩序。讲文明礼貌，讲谦让互助，不得用物品抢占阅览座位和自习室座位。工作人员将及时清理占位物品。图书室对占位物品不负保管责任。

5、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本室者，一律视为盗窃书刊行为。

6、为防止个别人长期占用存包柜，请读者务必在每天晚上22：00之前将所存物品和挂锁取走，不得过夜。图书室每天闭室前将统一开柜清理锁具和超期存放物品。

7、如违反规定，发生被盗或丢失物品事件，本室概不负责。

8、外借图书

9、1、读者凭本人一卡通可借阅图书2-30册，图书借阅期限详见读者权限表。

10、3、读者所借图书已经到期仍需继续使用，在无读者预约的情况下，可自己在网上续借，或持一卡通到借书处或还书处办理续借手续。

11、5、有非正常原因闭室及寒暑假期间，系统将通过“延期还回”功能忽略其日期，即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开室的第一个星期内还回所借图书，以便提高利用率;

12、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

13、3、阅览室内开架书刊，每位读者每次限取书刊不得超过1册，阅毕应按阅览室规定放回。

14、不得在室内聊天、吸烟、不得在室内进食或饮碳酸饮料。

15、不得用书包、书刊、文件夹等物品占位子。

16、不得在室内睡觉。

17、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现撕页和偷窃者，要给予经济处罚和纪律处分。

18、读者入室可带笔记本，不得自带书刊和书包。

19、读者要爱护报刊，不得污损、撕页和偷窃，发现偷撕者，要给予经济处罚和纪律处分。

20、上机读者必须爱护机器设备，遵守电子阅览室管理制度，安全卫生制度和设备操作制度。损坏机器设备须按设备原件价格赔偿损失。

21、上机读者须严格遵守《*办公厅关于加强公共图书室电子阅览室管理的通知》、《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《公众计算机信息网络管理规范》等。严禁利用电脑设备和互联网制作、复制、查阅和传播含有下列内容的信息：

22、读者必须保持室内安静，严禁吸烟;不得随地吐痰，不得吃零食，乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。

23、本规定的解释权和修改权归池州学院图书室。

24、读者不得进行与检索无关的操作，不得破坏系统文件，不得格式化硬盘，不得删除系统文件及各种应用软件或对其重命名。

25、本室资料只供本院教师以及地方文化研究的学生读者阅览。

26、严禁在室内吃零食及饮料。

27、1、新生入院，以班为单位，按照学院要求领取校园一卡通，此卡即为我室借阅凭证。

28、4、院外临时来室查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。

29、1、读者对校园一卡通要妥善保管。读者校园一卡通遗失后，应立即到图书室大厅总服务台挂失并申请补办手续，每月第一周集中补证。挂失前所借图书由校园一卡通所有人承担责任。

30、2、补办借阅证(即校园一卡通)按学院相关规定办理。在补证期间可持学生证及图书室开据的丢失证明进入图书室各室阅览。

31、3、换卡。借阅证因损坏致使不能阅读的，读者须到学院校园一卡通管理处办理，以保证正常借阅。

32、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书室双方带来损失，本室将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。

33、3、读者离院时如不按规定到图书室办理还书手续，由主管单位负责追回图书或赔偿。

34、图书室须建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种帐册，做到帐帐相符、帐物相符。

35、办借书手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知图书管理人员。

36、图书借阅20天后可续借，续借次数仅限一次，自续借之日起，续借期限为30天。

37、对丢失、损坏的图书，可按“图书遗失，损坏赔偿办法”进行赔偿。

38、内部发行的图书资料，根据上级通知规定，在一定范围内控制借阅。

39、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。

40、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书室规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。

单位图书室借阅管理制度 40句菁华（扩展3）

——图书阅览室管理制度 40句菁华

1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。

2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。

3、图书室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作，尽早上架投入使用。

4、凡借阅图书资料，一律凭本人借书证，不得代借（可代还）。

5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读，不得擅自携带出门，阅毕后请放回原处。

6、阅览室内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食，注意保持室内卫生。

7、室内严禁吃零食、随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等，更不得向窗外抛弃杂物。

8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

10、爱护室内书刊，不得划圈、污损、撕页等，看后即时还原。

11、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。

12、损内页和封面并有撕破现象，按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书，当场修补。

13、爱护图书，人人有责，凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写，督促立即擦去；书中用其他笔涂写，按原价赔偿。（被损之书仍为图书馆藏书）

14、被确定为剔旧的图书，由图书室工作人员进行详细登记（包括书名、作者、出版社、索书号条形码等）报校有关部门批准备案后执行。

15、爱护图书，损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护，不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象，应视情节轻重按规定由借阅人赔偿；故意破坏者要从重处罚。

16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书（阅览）室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等，并在室内悬挂张贴。

17、图书（阅览）室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门，门洞的宽度不应小于1.2米，门扇上宜设观察窗，门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗，室内配备安全防盗报警系统，设计符合安全要求。

18、严格执行安全用电制度，不得随便乱拉电线，严禁超负荷用电，室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书（阅览）室，不准在图书（阅览）室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书（阅览）室内禁止堆放杂物，禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内，保持安全通道畅通。

19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。

20、进入阅览室不得携带书包等；

21、要讲文明，讲公德、讲卫生，自觉遵守各项规定；

22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规，如有违反，请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息） ，否则，读者个人将承担全部法律责任。

23、严禁聊天和游戏行为，严禁浏览*内容，一经发现将收回《上机证》并通报班主任，由学校严肃处理。

24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘、光盘、U盘等）；如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

25、保持室内安静，不得喧哗，严禁在室内拔打、接听手机，避免妨碍他人。

26、保持室内清洁，不得随地吐痰，乱丢废弃物，严禁吸烟，违者按有关规定处理。

27、管理员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间，管理员不能离开阅览室。

28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理，选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。

29、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。

30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。

31、收集读者意见，不断提高服务质量。

32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责，规范管理。

33、多媒体阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。

34、6入座时，将椅子轻拿轻放，并归位。

35、保持安静，爱护阅览室内外设施。讲究文明，注意礼貌，不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。

36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。

37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除（每周四下午接受学生会检查评比）；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。

38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作，爱护设备，不得随便更改微机的系统设置，如发现人为损坏，根据操作现场情况或登记记载，由操作者承担赔偿责任。

39、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质。如要使用，必须经老师进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

40、上机结束，请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方，椅子复位，后方可离开电子阅览室

单位图书室借阅管理制度 40句菁华（扩展4）

——单位档案室管理制度 50句菁华

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

5、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

7、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

8、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

10、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

11、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

12、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

13、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

14、3*行文:信函，会议纪要。

15、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

16、6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；

17、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

18、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

19、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

20、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。

21、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

22、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

23、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

24、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

25、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

26、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

27、3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

28、1文件分级

29、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

30、公司指定专人负责文件材料的管理。

31、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

32、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

33、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

34、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

37、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

38、不准转借，必须专人专用。

39、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

40、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

41、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。

42、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

43、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

44、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

45、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

46、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

49、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

50、档案借阅

单位图书室借阅管理制度 40句菁华（扩展5）

——单位就餐管理制度 40句菁华

1、员工一律凭工作卡按顺序刷卡就餐,工作卡只限本人使用不得转借。

2、就餐人员要做到文明就餐,自觉排队打饭菜,不准帮忙代打、拥挤、插队,如发现有违者给予处罚10元/次。

3、2、食堂管理员必须在就餐时间前将饭菜盛在小碗中，按不同窗口摆放，供员工选择，每份菜品必须等量，严禁徇私。

4、3、员工在窗口拿托盘和筷子，打饭菜时一边前进一边选择自己所需菜品，全部选好后到窗口尽头结账。

5、自觉爱护餐厅内的公用设施，对餐具、桌椅要着意爱护、精心使用。

6、树立文明就餐意识，建立爱惜粮食，食尽其量，拒绝浪费的用餐理念，就餐时坚持适量而食，坚决杜绝浪费粮食的不良现象出现。

7、每天早上就餐时必须进行该日就餐登记，临时外出要及时到后勤备案，避免浪费。

8、2餐票为白底黑字，有公司的“博万丰、餐券、内部使用、对外无效”的字样，盖有公司财务章，缺少一个则无效，撕坏、缺角必须更换，否则视为无效，中晚餐面额元/张，早餐面额元/张(餐劵面额有5角、一元、两元、五元)。

9、炊管人员身体要符合餐饮业标准，并按要求定期进行健康检查，同时达标。要讲究个人卫生，穿着整洁，勤剪指甲。上班必须穿工作服、戴工作帽。新聘用人员必须有健康证。

10、食堂收入及其相关手续的办理

11、炊管人员个人卫生不符合要求，每次处罚10元；

12、不按规定办理收支、采购、供应、报销、账务处理等手续，每次处罚20元。发生弄虚作假、营私舞弊等行为，每次处罚100元；情节严重者，按员工违规违纪办法处理。

13、不落实炊管人员岗位职责和考核办法的制定、检查、考核，不按规定汇报、公布食堂收支运行管理情况，不及时落实对食堂的审查、审计工作，每次处罚50元。

14、员工发生浪费粮食、酗酒、不按规定就餐或不采取正当途径提出意见建议等违规行为，每次罚款100元。

15、进入食堂前测量体温；

16、在食堂门口洗手池用洗手液洗手后进入食堂；

17、暂停供应VIP围餐，改盒饭(两荤一素一汤)的形式供应，待疫情控制后视情况恢复；

18、员工应自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序，严禁插队。

19、总经办考核由总经办对各承包商进行日常管理，并按规定予以罚款和扣分，每月进行评分，满分为100分。

20、经抽查饭菜质量达不到要求者，每次罚款100-300元，扣10-30分。由总经办不定期抽查。

21、严格厨房卫生要求，按规定卫生标准执行。

22、积极消灭四害，及时喷药、拍打，消灭苍蝇、蟑螂、老鼠等虫害。

23、所有承包商均可参加员工夜餐的竞标，参照以上考核办法进行评分；

24、就餐信息包括：牵引车牌照号码及就餐人员的姓名；

25、员工就餐卡仅供员工本人使用，如有转借他人使用者，记较严重违纪。

26、2浪费一次食物的，一年内工资不得晋级、职位不得晋升；

27、员工应自觉维护餐厅的清洁卫生，须保持桌面清洁，不得乱倒乱吐饭菜残渣。员工用餐后须将残渣倒到餐厅的垃圾桶内，如有乱倒乱扔者，记一般违纪。

28、员工就餐完毕应及时离开食堂，方便其他员工使用餐位。

29、员工食堂内严禁吸烟，员工不得随地吐痰，不得大声起哄、吵闹，要做到文明用餐。

30、各部门负责人负责抽查，每月轮值一次，轮值顺序为：人事行政部、财务部、客服部、工程部、安全部。

31、对违反本规定员工，由各部门负责人当场签发《违纪过失单》，报公司审批处理。

32、外来人员、外包工队要在公司食堂就餐，须向综合管理部接洽，由综合部统一安排，食堂不得私自安排就餐。

33、已开卡职工充值：各单位食堂管理员于月末最后一日收齐所在单位人员就餐卡送综合管理部进行数据采集，综合管理部每月1日按公司上月职工月报表提供在职人员清单充值。

34、公司各食堂在实行刷卡就餐制度后，杜绝无卡就餐人员，无卡就餐发生费用有食堂管理员承担，并作相应处罚。

35、在各拆迁等指挥部食堂就餐人员：每月补助100元/人。

36、每季度末，街道办事处编内、编外人员就餐卡内余额可以直接向食堂换购米、油、牛奶等物品，不退现金，未换购的自动清零处理；

37、其他人员就餐卡内余额不得换购，每季度末清零。

38、文明用餐。就餐人员必须遵守秩序，打饭、菜时应自觉排队，服从食堂人员管理和劝告，不得争抢、插队。食堂内不准抽烟，不准随地吐痰，不准大声起哄、吵闹，餐后要将餐具放到指定地点，分类放置各类垃圾。

39、按时就餐。严格按规定时间进餐，不得擅自提前就餐时间。

40、(为了给全体工作人员创造健康、安静、卫生的用餐环境，厨房工作人员一定要搞好厨房及餐厅卫生，其他在岗工作人员也需帮助厨房工作人员一起搞好我们的食堂卫生。)以上管理规定望各位工作人员严格准守。

单位图书室借阅管理制度 40句菁华（扩展6）

——图书室的标语 40句菁华

1、带走一身书香，留下一室洁净

2、公共空间大家一起来分享，公共秩序大家一起来维护。

3、人到才行，书到无效。

4、踏着进步的阶梯，迈向心灵的彼岸。

5、营造温馨舒适的环境，体验别样浪漫的人生。

6、在和谐中，寻求发展。

7、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

8、爱护书的朋友个个幸福！爱读书的儿童人人天才！

9、此时无声胜有声胜有声。

10、生活里没有书籍，就好像没有阳光；智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀

11、翻开一本书，播下一粒种。

12、阅读优秀书籍，培养高尚情操。

13、书香与梦想齐飞，阅读与人生相伴。

14、读高雅书，做高尚人。

15、与经典同行，为生命阅读。

16、书籍是人类进步的阶梯。

17、读好书，好读书，读书好，书好读。

18、除了知识什么也别带走，除了脚印什么也不留下。

19、带走的是知识，留下的是礼貌。

20、来到书海中，心灵还怕受伤吗

21、你的礼貌，大家的需求

22、书籍是医治心灵创伤的良药。

23、书籍是补充人们精神饥渴最好的营养物质

24、书籍是智慧的源泉，进步的阶梯

25、借书即来，还书则回，来回有序，人人欢喜。

26、爱护书的兄弟姐妹个个幸福！爱读书的儿童人人天才！

27、诗书不是无情，化作天使来护它

28、别因有意思就有意“撕”。

29、静心吸吮知识源泉，更显真才实学本色。

30、用心领悟知识，用心爱护图书。

31、眼不留情，手下要留情。

32、带走一身书香，留下一室洁净。

33、书香弥漫知识圆，学海无崖我做主。

34、没有你的日子，我真的好孤单，我想让图书，来与我相伴

35、轻针无心，落地有声，君子有意，默而不语

36、两耳不闻窗外事，一心只读圣贤书

37、揽于目，静于心

38、请给他人一片宁静空间

39、人的知识愈多，人的本身也愈臻完善。

40、生活里没有书籍，就好像没有阳光；智慧里没有书籍，就好像鸟儿没有翅膀——莎士比亚

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