关于图书管理制度 40句菁华

1、图书馆藏书情况要有完备、准确的登记。

2、同一类型出版物登记的格式应当划一。

3、登记材料应当与藏书情况相一致。

4、加强对图书馆藏书保护工作的宣传。利用各种形式进行定期的、经常性的宣传，使一切与图书馆有关的人员，特别是读者，对此加深了解。

5、改善藏书保管条件，防火，防盗，防光，防虫。管理好电器设备，馆内禁止吸烟，配备必要的防火、防盗报警系统，灭火设备及供水管道；避免藏书受太阳光的直射，窗户上安装好窗帘，控制荧光灯的数量，珍贵图书用封闭式书架；库房防止昆虫进来，书籍入库前要作消毒处理，库房作定期消毒处理等。

6、借阅时间为每天（工作日）的08：30—17：00；借书时间为每天（工作日）9：00—11：30，14：00—16：30，其他时间概不受理。

7、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者以购回相同书籍或购买同等价钱的书赔偿

8、严格遵守本室规章制度，一切行为务必做到文明礼貌。

9、爱护图书、报刊、设备等一切公共财物。

10、学生以集体借阅的形式借书，每班由本班图书管理员负责借书，每次借书不得超过10本（一年级—四年级），每次借书不得超过20本（五—六年级），每次借书不得超过30本（七年级—九年级），期限为一周（寒暑假除外），逾期不还者，罚停借一个月。教职工每次借书不得超过15本，期限为三个月，到期须续借。

11、教职工调动工作及学生放假时，应在临走前还清所借图书。

12、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。

13、热心的同学或家长捐助的图书。

14、负责班级图书的借阅管理，每天整理好图书，要求摆放整齐有序。

15、学生借阅图书应先翻阅《班级图书目录》后，向班级图书管理员提出所要借阅的书名及编号，每位每次只能借书一本，不准随意在图书角乱翻。借阅图书时，听从班级图书管理员的`安排，不得挤、抢或其他影响秩序行为，视情节轻重给予停借1－5次。

16、借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画线、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重进行相应赔偿罚款。

17、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、编号、借阅时间及图书完好程度。

18、学生休学、转学前必须归还清楚所借图书。

19、图书角不向其他班级、校外开放。贵重图书应经班主任同意后借阅。

20、图书管理员在班主任的帮助和指导下将图书编号，便于整理、分类和进行借阅记载。

21、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种账册，藏书室、资料室、阅读室，应建立相应的帐册，做到账物相符。

22、图书分类按《*图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。

23、遗失或严重损坏书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应加倍赔偿，孤本等珍贵图书按原价3—5倍赔偿；成套书刊遗失一册，按全套赔偿，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育，并责成其修补好。

24、本图书室开放时间：周一至周五。图书室服务对象为全体在校师生。

25、请爱护图书资料，书要轻取轻放。已取下但暂不借的图书请务必插回原来的位置，不要有散乱的现象。

26、每位同学每次只允许借书一本，管理员做好有关登记。

27、借阅图书时，听从图书管理员的安排。

28、每次借书必须经班级图书管理员允许，并确认登记后方可将书拿走，归还时也必须有图书管理员的登记并注明归还时间。

29、所借图书一般一周归还一次，最长不可超过两周归还，以便于其他同学借阅；最短也不可在一周内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。

30、负责记录同学们的借阅情况，利用课间整理、管理、打扫书柜。

31、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

32、每月5日前由图书管理员进行盘点。

33、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

34、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

35、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

36、借阅图书时，听从图书管理员的安排，不得挤、抢或其他影响秩序行为，视情节轻重给予停借1－5次；

37、期末前两周周将所有外借的图书收回，清理后归还给图书的小主人。

38、协助班主任或图书馆开展各种读书活动。

39、班级图书管理员向学校借书时，负责向学校办理外借手续（过书）并保管好图书。

40、班级图书管理员根据班级学生阅读情况，按学校图书管理员的管理制度要求，及时归还学校图书，并做下次图书借阅工作。

关于图书管理制度 40句菁华扩展阅读

关于图书管理制度 40句菁华（扩展1）

——图书管理制度 50句菁华

1、借书时，就先填写索书卡，查明所借图书的种类、名称、编号等，之后交给工作人员登记以后，由工作人员取书。

2、应执行按期归还图书，因特殊原因不能归还者，必须在最后之日补办续借手续，否则超期一天，每册罚款0.10元，以此类推。

3、本室的各种精装工具书仅供在室内查阅，一概不得外借，特殊原因者可经校长批准，期限为一周。

4、每次只限借1—2本，借期为一周。

5、自觉保持室内清洁，严禁在室内吸烟、喧哗。

6、对管理员工作有意见可以以适当方式提出，也可以将书面意见投入“意见箱”。

7、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。

8、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。

9、一般图书现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

10、藏书的排架：依出版物内容的学科性质，按分类束书号对图书进行排架。

11、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

12、专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

13、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。

14、图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。

15、主持馆务会议，遵照领导指示，参照学校工作意见确定本馆任务，制订工作计划。

16、每学期结束前，向领导书面报告工作，提出下学期初步打算。

17、负责申报添购期刊、报纸、资料工作。

18、熟悉馆藏，了解各方面读者的需求，根据本校实际情况，提出图书采购意见，并报领导审批后实施。

19、指导读者利用电脑查检图书的工作。

20、设立新书展览架，积极推荐新书。

21、严格执行本室规则，按时开放借阅。

22、到馆报刊做到当日登记验收，加盖馆藏章后上架借阅。

23、定期整理和装订报刊，剪帖报纸为本校中心工作和教育教学服务。

24、保持室内的整洁、整齐、做好安全工作。

25、定期整理和装订报刊。

26、对主要期刊进行索引文献工作，提供教育、教学信息。

27、主动联系、认真配合各年级、各学科教学，安排阅览。

28、指导读者从监测口进出。

29、学生休学、转学、毕业，教职工调离，退休必须归还所借书刊。

30、资料室书刊资料只供在室内查阅，不得携出室外，原则上不外借，如有特殊需要，可短期借用，但需在指定期限内归还。

31、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。

32、教工每人每次限借音像资料5盒，借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。

33、教工调离本校，在离校前应主动将所借音像资料还清。

34、进入电子音像阅览室应穿鞋套，按指定机号或位置入座，保持安静，遵守纪律，听从管理员安排。

35、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

36、借阅图书时，须保持室内整洁和安静;严禁在书库里吸烟、随地吐痰和乱丢废弃物。

37、借书证要妥善保管。如有涂改、缺角的，均属无效，不得使用。

38、借出的书刊，遇到特殊需要，读者应根据图书馆的要求，主动到图书馆归还。

39、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。

40、管理员要做好财物管理工作，防火防盗。下班时关窗、关灯(电扇)、锁门。

41、对故意损坏报刊(含乱涂乱画，撕下或挖下书本扉页、内页者)及破坏财产的，视情节按学校相关规定予以原价的3-5倍赔偿。

42、流通率不高的。

43、图书资料与本图书室任务不相适应的。

44、在财产登记和目录上予以注销。

45、组织调拨，支持基层。

46、教职工调动工作及学生放假时，应在临走前还清所借图书。

47、污损严重(十处)以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。

48、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生

49、做好图书借阅登记及电教器材仪器的使用记录及手续，使之真正服务于教学。

50、做好图书搬迁工作，组织师生搬迁图书室，并且完成分类、整理、上架等工作。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展2）

——单位图书室借阅管理制度 40句菁华

1、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。

2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）；

3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅；

4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；

5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入；

6、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

8、借书过程须自觉遵守纪律，服从管理人员的指导和安排。

9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时，如电子读物属附赠性质，参照本规则第八条处理，如电子读物属付费性质，则按书刊原价赔偿，书刊归图书馆所有。

10、做好图书室的安全保卫工作。（按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求）

11、图书要按规定分类编号，粘贴标签，上架到位，放置有序，便于借阅和查点。

12、对遗失、淘汰、报废的图书，应根据主管部门批准做好核销手续。

13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

14、外业软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的'工作。

15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动，离室前要自觉把座椅放整齐。

17、不得携带私书入室，不准挟带公书出室，阅览报刊每人自取一份，不得多占。

18、保持环境卫生，不准带零食进阅览室，不准乱丢纸屑。

19、图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。

20、每人一次最多可借阅两册。

21、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。

22、逾期30日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由公司财务代扣；

23、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；

24、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。

25、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。

26、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。

27、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。）借出图书不得转借其他人。

28、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）

29、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借；凡逾期图书不得再办理续借。

30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。

31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理人员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。

32、书籍的保护

33、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，必须在闭馆前办借书手续方可。

34、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。

35、丢失图书：丢失图书，不论何种原因，均要进行赔偿；

36、图书室内禁止吸烟，禁止大声喧哗；

37、每月5日前由图书管理员进行盘点。

38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

40、由办公室负责图书的日常管理，并负责图书的整理、盘点。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展3）

——图书阅览室管理制度 40句菁华

1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。

2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。

3、图书室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作，尽早上架投入使用。

4、凡借阅图书资料，一律凭本人借书证，不得代借（可代还）。

5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读，不得擅自携带出门，阅毕后请放回原处。

6、阅览室内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食，注意保持室内卫生。

7、室内严禁吃零食、随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等，更不得向窗外抛弃杂物。

8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

10、爱护室内书刊，不得划圈、污损、撕页等，看后即时还原。

11、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。

12、损内页和封面并有撕破现象，按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书，当场修补。

13、爱护图书，人人有责，凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写，督促立即擦去；书中用其他笔涂写，按原价赔偿。（被损之书仍为图书馆藏书）

14、被确定为剔旧的图书，由图书室工作人员进行详细登记（包括书名、作者、出版社、索书号条形码等）报校有关部门批准备案后执行。

15、爱护图书，损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护，不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象，应视情节轻重按规定由借阅人赔偿；故意破坏者要从重处罚。

16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书（阅览）室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等，并在室内悬挂张贴。

17、图书（阅览）室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门，门洞的宽度不应小于1.2米，门扇上宜设观察窗，门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗，室内配备安全防盗报警系统，设计符合安全要求。

18、严格执行安全用电制度，不得随便乱拉电线，严禁超负荷用电，室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书（阅览）室，不准在图书（阅览）室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书（阅览）室内禁止堆放杂物，禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内，保持安全通道畅通。

19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。

20、进入阅览室不得携带书包等；

21、要讲文明，讲公德、讲卫生，自觉遵守各项规定；

22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规，如有违反，请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息） ，否则，读者个人将承担全部法律责任。

23、严禁聊天和游戏行为，严禁浏览*内容，一经发现将收回《上机证》并通报班主任，由学校严肃处理。

24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘、光盘、U盘等）；如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

25、保持室内安静，不得喧哗，严禁在室内拔打、接听手机，避免妨碍他人。

26、保持室内清洁，不得随地吐痰，乱丢废弃物，严禁吸烟，违者按有关规定处理。

27、管理员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间，管理员不能离开阅览室。

28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理，选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。

29、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。

30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。

31、收集读者意见，不断提高服务质量。

32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责，规范管理。

33、多媒体阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。

34、6入座时，将椅子轻拿轻放，并归位。

35、保持安静，爱护阅览室内外设施。讲究文明，注意礼貌，不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。

36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。

37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除（每周四下午接受学生会检查评比）；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。

38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作，爱护设备，不得随便更改微机的系统设置，如发现人为损坏，根据操作现场情况或登记记载，由操作者承担赔偿责任。

39、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质。如要使用，必须经老师进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

40、上机结束，请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方，椅子复位，后方可离开电子阅览室

关于图书管理制度 40句菁华（扩展4）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

33、转递制度

34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

40、财会档案。

41、实物档案。

42、归档的文件材料要完整、系统、准确。

43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展5）

——关于生产车间管理制度 50句菁华

1、无故旷工一天扣80元(每小时10元)。当月旷工累计3日，全年旷工累计10日的，提请商务部予以辞退。

2、员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话，如确因重要事故须会客时，应经车间核准在指定的地点，时间不得超过15分钟。

3、员工在开早会时须站立端正，认真听领导讲话，不得做一些与早会无关的事项。

4、每周四拔除办公楼及车间周围墙角和地面缝隙的杂草。做到整洁、无任何杂草。

5、卫生工具用完后须清洗干净放在指定的区域，不得乱丢，倒置、甚至损坏。

6、所有员工必须按照操作规程（图纸，检验规范等）操作，如有违规者，视情节轻重予以处罚。

7、员工之间须互相监督，对包庇、隐瞒行为不良者一经查处严厉处罚.

8、加强现场管理随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置，由各组当日值日人员共同运出车间；废纸箱要及时拆除，不得遗留到第二天才清理。

9、加工操作台、机械设备、工器具应经常清洗，不得有锈蚀，并保持清洁，经消毒处理后的设备、工器具、操作台必须再用水彻底冲洗干净，除去残留物后方可接触产品。

10、同一生产现场内不得同时生产两种类别的产品，也不得同时加工影响车间卫生或产品质量的副产品。

11、必需及时追踪正下单的原辅材料，如有需上报解决的问题应及时上报处理。

12、组织车间有关人员做好一切产前准备工作：如生产设备的配置，有关人员的调配，有关工具的搭配等。

13、*车、凳子、框子及有关工具、设备定放置，排放整齐，不准随意摆放、挪动或调换。

14、现场管理人员保管好所有的生产资料，每天汇总《生产日报表》、《质检记录》，及各项报告按时上报厂长处。

15、生产管理人员在操作过程中，加入适当的感情成分，使员工感觉到大家庭的温暖，为员工解决一些生活上的问题，如住宿、饮食等，使之为工厂更好的服务。3.操作过程中难免出现各种纠纷，经理和生产管理人员务必恰当的处理好内部的人际关系。杜绝在生产现场与其发生冲突，造成负面影响。

16、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，车间负责人按其金额的20％处罚，车间副职分管人员当月罚款金额在100元以上，

17、3.6 器材定置摆放 , 不得随意挪作他用 , 保持现场清洁。

18、4 检查

19、6.2 凡自制或新购计量器具均送技术品质科检测中心搜检，合格后办理入库、领出手续。

20、8.5 积极参加技术培训，大力开展岗位练兵，努力达到岗位技能要求。

21、9.2 应准确填写生产记录、内容包括生产班组、产品规格、生产数目、合格数目、报废数、班构成员等。

22、10.12 发生事故按相关规定及程序及时上报。

23、3 对全月评分不足60分的，少于60分的部分按2元/分进行处罚，并予以转达。

24、值班人员按公司制定的公司机关值班表的安排，按时到岗值班，并在值班室签到。

25、值班责任：

26、矿山车间必须每班有一名车间主任在车间内值班室值班，选场车间每班有一名车间主任在车间办公室值班。

27、如发现重大安全隐患，危及职工生命时，立即停止作业，撤离人员，并报告洞口安全生产调度室。

28、生产现场除相关品尝制度确认人以外，严禁其它人员吸食果冻和其它半成品。

29、员工使用卫生间严禁穿着水鞋，使用完毕后必须及时冲洗卫生间。

30、员工必须按公司要求规范着装，防止作业时汗液，脏物污染半成品。

31、督促员工按时巡检各设备运行情况，发现跑、冒、滴、漏的设备及时处理或联系机修处理。

32、工段长、班组长、工位长有责任对所属员工进行安全培训和安全教育。对新进人员进行安全培训、定专人进行帮带，传授技能，保障安全。建立班组联保互保安全网络体系，以保障班组安全作业。

33、存在隐患未主动消除、上报和采取安全防范措施的。

34、对于公司、车间检查出的安全隐患每次对班组长、工位长扣除1－2分，出现安全事故的班组、工位扣除安全分3－5分。工段长连带50％的进行扣分。

35、进入车间送修车辆统一由维修顾问移位；任何员工未经准许，不得擅自开动车辆；非技术检验员和车间调度不得外出路试检验，没有驾驶证的人员不得移动车辆。

36、上班时间尽量少打私人电话，属个人家庭紧急情况，说明情况后回复电话；属工作问题，经有关经理批准后可以回复电话。

37、员工出入车间不得携带与生产无关的物品，发现可疑或特别情况时，门卫或有关管理人员有权监督检查出入员工。

38、非经允许，不可私自开动机器设备。

39、未获得上级许可，切勿启动或操作任何机器。

40、事故者及广大职工不受教育不放过；

41、安全生产教育要定期对全公司职工进行安全生产基本知识、基本教育，人人树立安全第一的思想。

42、物料管理:归类归位摆放、标识清晰；危险品与易潮品有保护措施；现场无呆滞物料。

43、为了保证用电安全，严禁开启设备的电气箱，发生电气故障，必须由电工进行修理，并认真执行设备检修期间附:设备检修期间的停送电规定

44、生产过程中必须严格按设计图纸及有关要求生产，勤俭节约，杜绝浪费。

45、严禁私自外出，有事必须向生产主管请假。

46、必须树立“质量第一、用户至上”的经营理念，保证产品质量。

47、制订完善的设备维修及保养计划，并做好维修保养记录

48、消防管理:消防器材设施配置充足，完好齐全、摆放合理、定期保养;消防通道通畅，员工掌握器材使用方法。

49、用气管理:管道完好归位;气瓶配备防震胶圈、立式放置、定期更新;气库设施齐全、值班记录完整。

50、防护管理:各类门、窗、护栏无损坏;天花、墙壁、地面、管道无裂缝、损坏或渗漏;各类劳动防护定期更新。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展6）

——关于车辆管理制度 50句菁华

1、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车，可到办公室填写《车辆使用派车单》，报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车，费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

2、驾驶员出车，必须带齐有关证照。

3、车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。

4、因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

5、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

6、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。

7、驾驶员无故不出车的，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。

8、本系统所有车辆一律实行刷卡加油，用车时由办公室按实际里程数计划供油，并进行登记备查，由专职司机按计划量加油，因特殊情况，在外加油的须报办公室登记。每月末由财务人员统计实际用油量与办公室用油登记情况进行核对，如出入较大，查明原因并追究责任。

9、出差、下乡用车，实行派车制度。由办公室根据实际情况，遵循先急后缓，先远后近，先公后私的原则，统筹安排。

10、派车程序：

11、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车。

12、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。

13、因驾驶员个人原因，不能提供车辆证件，导致交警部门及保险公司拒绝受理，其经济损失由驾驶员承担。

14、因公发生交通责任事故，我方负次要、同等、主要、全部责任的，分别承担10%、20%、30%、40%的赔偿款。

15、让车与会车：货车让客车，大车让小车，拖拉机让汽车，非机动车让机动车，空车让装载车。

16、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。定点作业时，要在不妨碍通道的情况下进行。

17、多辆车同时进行装卸时，前后车的间距应不小于2m，横向两车栏板的间距不小于5m，车身后栏板与建筑物的间距应不小于0。5m。

18、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

19、对持有驾驶证或操作证的人员，应按照规定时间参加安全学习，积极参加各种安全活动，并定期进行审核。

20、驾驶员驾驶车辆时，必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

21、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动，不得将车交给无证人员驾驶。

22、车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

23、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

24、司机全年安全行车，未出交通事故，年终公司将给予奖励。

25、在执行公务的过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下。

26、2运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

27、3.1公司配送部、备件库、售后部均配有营运货车，且车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。

28、1行政部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。

29、车辆油卡管理

30、2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。

31、5车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。

32、8一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

33、1日常检查、保养、维护

34、1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

35、3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件，杜绝在同一个点既买配件又做维修。

36、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。

37、2车辆停车罚款

38、2车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。

39、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

40、财务部统一负责公务附属资料管理。

41、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》，遇特殊情况可随时提出用车申请。

42、公务车驾驶员应树立“安全第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。

43、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写《公务车维修保养申请表》。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发现车况不佳或损坏及时向管理部报告车况，征求车辆处理意见。

44、对于领导特批的私人用车，对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。

45、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。

46、财务部每月填写《公务车加油统计表》与《公务车加油汇总明细表》，月度管理部与财务部核对车辆用油台账，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，做到每月核对无误。

47、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。

48、车辆停妥后，在离开前，请再检查停放是否适当，并确认车窗已关好，以防物品失窃。车辆内请勿放置贵重物品，管理人不负保管及遗失赔偿责任。

49、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域，车内不得放置危险物（如易燃物、易爆物等），管理人员如发现可疑车辆时，车主应主动开启车门及行李箱接受检查。

50、停车场停放的车辆若发生故障，如需检修，车主应先将车移离车道，以免妨碍交通。检修人员或检修车辆进入，车主应全程陪同至完成修复，场地恢复原状后方能离开。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展7）

——经费管理制度 40句菁华

1、预算的调整。为保证学校预算的良好执行，维护预算的严肃性，预算在执行过程中原则上不予调整。如因特殊情况确需调整，说明具体原因，经校长办公会议批准后，在财力允许的情况下安排支出。

2、会费（包括普通会费和特殊会费）

3、学校拨款；

4、本制度针对于本校各社团，是指我校学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。

5、社团经费应由社团的有关人员负责专门管理。有关费用收支应向全体社团成员公开。

6、职工教育方面。用于工会开展职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学、消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金;优秀学员(包括自学)奖励;工会为职工举办法律、政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。基层工会组织在对优秀学员奖励时，应以精神鼓励为主、物质鼓励为辅，物质奖励每人每次不得超过500元。

7、文体活动方面。用于工会开展职工业余文艺活动、节日联欢、文艺创作、美术、书法、摄影等各类活动;文体活动所需设备、器材、用品购置与维修费;文艺汇演、体育比赛及奖励费;各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等;用会费组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动。其中，组织会员观看电影、开展春游秋游等集体活动所用会费不足时，基层工会可以用工会经费予以适当弥补;工会组织的会员春游、秋游，应严格控制在本市范围内，并做到当日往返。其中，“各类活动中按规定开支的伙食补助费、夜餐费等”，是指基层工会组织可以以现金或实物形式对因参与活动而误餐的工会干部和工会会员给予补助;发放标准参照工作餐的标准，并符合中央和本地区、本行业和本系统厉行节约反对浪费的相关规定。

8、不准用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动。

9、不准单位行政利用工会账户违规设立“小金库”。

10、党员党费收入。按照*规定，所有赏应向所在基层组织交纳党费。经民革湘潭市十二委员会第五次会议讨论决定，党费标准每人每年不少于30元，个别经济上确有困难的党员，经支部同意，可以减免党费。

11、支部经费的收支情况每年年终应向全体支部党员正式公布。

12、金额在100元以下者由社团联*审批，100元以上者由秘书长审批。

13、花费数额在十元以上必须开具正规发票，十元以下可以开具收据，也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。

14、不编制财务预算和决算的；

15、隐匿会员数量，私自截留会费收入的；

16、隐匿其他各项收入的；

17、侵吞、私自处理社团集体资产的；

18、由于保管不善，导致社团资产严重损失的；

19、拨给的补助费、周转金应按实际拨补数,以批准的预算和银行支付凭证列为经费支出;

20、其他各项费用,均以实际报销的数字列为经费支出。

21、咨询费

22、租赁费

23、福利费

24、班主任、辅导员有权否定一些不合理的班费开支。

25、协调班级外部关系，为同学提供一个较好的发展空间。

26、发挥联系学校、老师和同学之间的桥梁纽带作用，及时传达系里、学院、班级信息并努力完成他们交给的各项任务。

27、召集班委会、班会的召开，制订工作计划草案；做好班委会会议记录；协调各班委之间工作；定期检查其他班委记录。

28、积极协助班长做好班级工作，班长不在时，行使班长权利，积极配合团支书工作。

29、负责监督和管理本班一切组织纪律问题，进行及时处理和记录。

30、负责打考勤，并向班主任汇报考情情况。

31、搞好团员的管理，做好同学的思想政治工作，搞好班级政治学习活动。

32、结合实际情况，制订支部工作计划，监督班级的各项管理工作，对班级、班委工作资料进行汇总，做好留档工作。

33、经常与任课老师交流，向他们反映同学的意见和要求。

34、安全技术措施工程建设。

35、劳动防护用品配备。

36、其他与安全生产直接相关的支出。

37、日常办公用品由办公室主任负责购买，验收后由院长核批报销;

38、新上专业开办费由院统一管理，严格按学校有关规定使用;

39、其他需从开办费中开支的费用，由院长提出建议，院务会议做出决定。

40、学术会议经费来源包括学校下拨的出差费、新上专业开办费中用于学术会议的部分、院创收增拨部分;