办公大楼安全管理制度 40句菁华

1、在工作时间内，大楼的安全由值班人员和门卫共同负责，非工作时间内，由门卫具体负责。

2、服从门卫和值班员的安全管理，支持配合做好大楼的安全工作。

3、人事股、财务室负责三楼楼道及南北窗户卫生；

4、防保股负责二楼卫生间以北至楼梯口的楼道、南面窗户、三楼楼梯对面窗户卫生；

5、办公室负责南北楼梯口之间的楼道、会议室、支部室、文明办卫生；

6、工会、红会办公室负责二楼至三楼楼梯卫生；

7、新农合负责门厅、前后门、办公楼前后院卫生；

8、不准在阳台摆放花盆、其他杂物和向窗外泼水。

9、不准在有禁烟标志的地方和本院其他公共场所吸烟、动用明火、使用电炉、电饭煲等电器。

10、不准在消防通道、门厅、公共走道的门上私自加装锁具。

11、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理，负责早晚开关门。

12、严格来访登记制度。凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门，并在来访登记表上登记，注明事由，再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。

13、各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况，离开办公室必须关好窗，锁好门；关掉空调、微机等用电设施，确保部门自身安全。

14、实行每日清楼制度，清楼时间为21时。

15、财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位，要按*消防部门的规定配备消防器材，设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂，禁止在办公楼非吸烟区（电梯）内吸烟。

16、严禁在消防通道停放机动车与非机动车。

17、管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。

18、不准私自摘拿花果。

19、办公楼的绿化管理由办公室负责，办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。

20、空调开机时间根据季节变化确定，原则上在每年6月1日至9月31日（也可根据实际情况调整）开机制冷。

21、员工乘坐电梯时应注意安全，不可将身体依靠轿门。电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外，以免发生危险。

22、公司全体员工要爱护公司物业、公共设施，正确使用，规范操作，延长物业、设施设备的使用寿命，节省资源，杜绝浪费。

23、各部门领导要有高度的安全意识，要提醒工作人员时刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故）工作，防患于未然。

24、严禁乱拉电源；下班时各部门最后离开的人员要关闭电源、加班管理制度空调以及电脑设备,关锁好门窗，做好防火、防盗工作。不准长明灯、长流水。

25、上班要衣着整齐，奖金管理制度禁止赤膊、着短裤、穿拖鞋进入楼内。

26、档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

27、有现金往来的部门，要严格执行有关规定，要将现金及时存入银行，不得将大宗现金存放在办公楼内过夜。

28、节假日除门卫、加班人员外，情报管理制度其他人员不随意到办公楼，任何人员不得在大楼内会友、娱乐。

29、公用设施

30、作息时间

31、办公室物品应按规定摆放有序。

32、每天下班时各办公室必须按规定关闭室内电源，熄灯、关窗、锁门等，以确保安全。

33、使用程序：使用会议室的部门需提前到办公室登记，由党政办统一安排。如有特殊要求，需提前通知。

34、自觉爱护公共设施，不得翻转座椅，不得在门窗、墙壁和桌椅上乱刻乱画。

35、要文明就餐、适量领取饭菜，以免浪费。

36、餐后自觉将餐具摆放到指定地点。

37、餐厅内勿大声喧哗，保持良好的就餐环境。

38、未经允许，不得在内外墙壁的表面及公共部位的地面布设管线。

39、办公楼内严禁存放大量废旧纸张，应定期按规定统一处理。

40、停电停水

办公大楼安全管理制度 40句菁华扩展阅读

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、严守工作纪律，遵守作息时间。不迟到，不早退，有事要请假。不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。

2、当客人来访时，应主动从座位上站起来，礼貌询问来访事由，如有具体业务应引领至相关部门，如探访领导，应先请客人在办公室接待区等候，告知被探访领导，经同意后引领至领导办公室。如领导无空会见，应委婉谢客，请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。

3、要有喜悦的心情：打电话时我们要保持良好的心情，这样即使对方看不见你，但是从欢快的语调中也会被你感染，给对方留下极佳的印象，由于面部表情会影响声音的变化，所以即使在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

4、了解来电话的目的：上班时间打来的电话几乎都与工作有关，公司的每个电话都十分重要，不可敷衍，即使对方要找的人不在，切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。我们首先应了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。

5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为工作和有关部门决策提供信息资料。(采

6、采购:采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，货真价实，物美价廉。由行政部统一采购，以便降低采购成本。

7、回收：员工离职后，应将办公用品交还行政，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应折价赔偿，在工资中扣除。

8、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

9、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

10、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

11、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

12、值班要点：

13、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员;

14、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚;

15、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

16、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员;

17、办公室对外联络

18、办公室各部门可根据本办法制定相应的工作细则和岗位责任。

19、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

20、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

21、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

22、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

23、办公室财产破损、失少,由保管员负责及时向总务处反映,并追查原因,明确责任。结果处理执行《学校财产赔偿制度》或《学校财产报废制度》。

24、公司重大决策中的秘密事项；

25、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

26、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

27、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

28、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；

29、档案归档后，需查阅或借用时，必须经专业部门的负责人办理查阅或借用手续，并由档案员做好登记，否则任何人无权查阅或借用；

30、凡属公司需对外保密的档案资料，必须经总经理批准，办好登记手续后，方可查阅或借用；

31、员工之间应互相称职务；

32、工作时间佩戴工作卡。

33、保持办公区域清洁，不得随地吐痰、乱扔杂物；

34、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

35、节约水电及一切办公用品。

36、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;

37、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;

38、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

39、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

40、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

41、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分，最后一名每人扣10元。

42、值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：

43、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

44、将工作内容及时登记在日志上。收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。

45、员工头发要保持整洁、自然，指甲不能太长，并保持指甲清洁，应注意修剪。

46、员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡;不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。

47、员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。

48、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

49、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

50、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

51、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

52、负责领导和总部员工的后勤保障工作；

53、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

54、工作服数量

55、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

56、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

57、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

58、文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。

59、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

60、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持*时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

61、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

62、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

63、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

64、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

65、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

66、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

67、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

68、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

69、常剪指甲，避免过长，不得留长指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子；

70、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

71、允许戴一枚结婚戒指或者订婚戒指，一对钉式耳环，不得佩戴任何手镯手链式的饰物；

72、上班前，仔细阅读交班本，了解需跟办事宜，掌握新发文件内容，了解当天房态及可卖房型的信息；

73、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

74、做到散客两分钟（最迟五分钟内）、团体五分钟（最迟10分钟内）完成每一个预订录入；每个需回传的订房务必做到从接到预订起10分钟内回传给对方。

75、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

76、归档范围：

77、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

78、上交时间为每月1、2号，上交纸质版至团委办公室，同时发送电子版至4x391XXX@qq.com。信息内容整理为压缩包，注明日期和事件，邮件主题注明日期和事件，信息以word格式报送，一个word文件对应一篇信息，保存为doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名与标题一致。上报信息标题使用小二号黑体加粗，正文采用小四号宋体，首行缩进两个字符，1.5倍行距；

79、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

80、时间：原则上规定每两周召开一次，一般是周一19：00。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

81、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录；

82、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

83、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

84、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

85、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

86、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

87、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

88、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

89、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

90、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

91、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

92、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

93、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

94、每日早会，无故不得迟到、早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到、早退、不参加者，给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励，五次警告以上（含五次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

95、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

96、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

97、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

98、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

99、、领导交办任务。

100、、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见；

101、、值班人员要按规定准确填写值班日志。

102、对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答；

103、办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热棒等大功率电器，严禁明火。

104、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

105、严禁乱拉乱接电线和接线板，禁止超负荷使用，有需要时要找专业人员进行安装

106、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

107、办公室/电脑房严禁无关人员进入，进出要随手关门，电脑要设立保护密码

108、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

109、报废的、过期的档案材料及档案工作中形成的不需进档的草稿纸，要进行登记，经主管领导审批，送往有关地点监督销毁，确保保密安全。

110、采取有效措施，防止档案人为的、自然的损坏。破损、褪变色档案必须及时修补、复制。

111、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

112、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

113、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

114、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

115、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

116、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

117、完成公司领导临时交办的任务。

118、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

119、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

120、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

121、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

122、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

123、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

124、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

125、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

126、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

127、其他办公用品清洁无尘。

128、办公用品的卫生管理应做到以下几点：

129、每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

130、下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

131、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

132、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

133、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

134、未经请假，并未电话通知或转告公司领导原因，缺勤半天以上即视为

135、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

136、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如

137、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

138、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

139、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

140、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

141、装修或摆放物品时，不准遮挡、阻碍。

142、通道和出口，不得摆放物品，堵塞通行。

143、不准遮挡、人为破损。

144、临时电器线路使用期间，由使用部门监管，电工负责维护，操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用，最多不得超过一周，确需延期使用的必须办理延期审批手续，否则由电工按期拆除。

145、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

146、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

147、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

148、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

149、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗，检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开，一切检查落实好，然后在<检查登记表>中签字离开。

150、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上个月的工作总结。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展2）

——办公区域卫生管理制度 50句菁华

1、办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。

2、窗台、花盆干净，不摆放杂物。

3、茶具清洁、摆放整齐。

4、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

5、无人办公桌面的卫生及整理。

6、当天办公室开水由值日人员负责。

7、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

8、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

9、厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、鼠、尘设施。

10、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

11、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

12、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。

13、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

14、坚持卫生检查考核制度。每次考核依照有关标准划分科室卫生档次，好的表扬，差的批评。

15、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

16、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

17、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；

18、管理好“责任花”，科学养护，保持花盆的干净。

19、认真学习有关知识，不断提高自己业务水*，不断提高办事效率和工作质量。

20、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

21、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

22、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

23、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

24、本制度适用于中心所办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

25、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。

26、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

27、各室(窗口)都要建立每日轮流清扫卫生的制度。

28、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

29、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。

30、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。

31、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。

32、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

33、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品

34、同时，违反本制度规定，有下列行为之一者，由综合办公室责令其纠正违规行为，采取整改措施，并可视情节严重程度给予经济处罚。

35、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

36、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

37、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

38、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

39、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

40、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

41、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改；如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

42、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。

43、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

44、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

45、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

46、卫生要求：

47、公共区域：包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政人员进行清扫。

48、保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土，无死角。

49、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

50、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展3）

——办公的管理制度 40句菁华

1、2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；

2、7办公电子设备如果出现问题的话，一定要进行及时维修，严禁带病运作的状态，如果出现问题，要追究使用人的责任，必要时可以进行经济赔偿；

3、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

4、保持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。

5、窗台、花盆干净，不摆放杂物。

6、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

7、分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。

8、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

9、室外卫生要按时清理，不留死角。

10、检查门窗、断开电源。

11、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭

12、提倡无纸化办公，或者以传阅文件的形式，减少复印纸张

13、将复印机放置在不影响员工办公的空气流通处，防止噪音和空气污染

14、定期打扫办公室，保障办公区域的干净整洁

15、不能留有灰尘，纸屑，颜料渍，墨渍。

16、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

17、保持办公室桌面整洁，物品摆放有序，例如：学生作业本尽量放置入柜。

18、办公桌上严禁摆放各类食品。（做到办公时间不吃零食，学校规定吃点心时间除外）

19、统一使用的建筑物、会议室、宣传设施、公告栏、厕所由综合办公室负责安排本所人员进行清扫与保洁。各室(窗口)使用的建筑物、办公室等，应当由室(窗口)自行负责保持清洁。

20、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

21、室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾筐内。

22、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。

23、食堂的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净，无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

24、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。

25、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

26、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

27、一年内记过三次者；

28、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

29、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

30、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

31、违背国家法令或公司规章情节严重者；

32、泄漏业务上的秘密情节严重者；

33、1工作时间：各部门职员须按以下时间出勤：

34、5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

35、1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

36、3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核10元/次。

37、大会表扬；

38、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍；

39、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决；

40、客观评价自己的成绩与团队的关系，依靠团队，不搞个人英雄主义；

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展4）

——公司办公室管理制度 100句菁华

1、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；

2、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

3、*日加班根据工作需要，经领导批准方可生效；

4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

5、凡早退者均按公司规定，1%/次扣除工资。

6、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

7、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

8、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

9、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

10、使用范围包括本地、国内、国际传真。

11、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

12、2搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

13、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度；

14、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

15、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

16、6完成公司领导临时交办的各项工作。

17、目的：以公司业务工作为主；

18、3负责公司内外文件资料的打印、复印；

19、档案管理

20、、处置下班后的突发、紧急事件；

21、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说；

22、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将*、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；

23、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

24、归档范围：

25、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

26、使用语言文明，切忌粗声粗气；

27、档案的借阅与索取：

28、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

29、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

30、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

31、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

32、因门店未落实管理规定引起的安全事件需追究相关人员的责任严肃处理，直至除名

33、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

34、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上月的工作总结。

35、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

36、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

37、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

38、负责公司对外接待工作。

39、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

40、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免穿着。

41、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

42、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

43、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

44、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

45、坚持*时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

46、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

47、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

48、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

49、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

50、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水*，保证会议实效。

51、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。

52、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

53、办公室内不开无人灯、无人扇。

54、遵守酒店的规章制度，违者警告，违反多次签单处理。

55、核对订房及空房资料，是否超额预定，提前做好对策；

56、参加人员：校团委各部长及全体干事；

57、无故缺席两次者，取消其一切团内评优资格；

58、爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。

59、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

60、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

61、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

62、会后做好传达、整理工作。

63、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

64、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

65、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

66、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；

67、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；

68、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

69、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；

70、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

71、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

72、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

73、遵守公司考勤制度，准时上下班、不迟到、不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开；否则视为缺勤。

74、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人50元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员50元的负激励，上班前首先整理好自己办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

75、工作时间内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗、吵闹等；发现一次给予警告，两次警告以上（含两次）给予30元的负激励；不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克、玩游戏、听mp3、看影碟等，发现一次给予30元的负激励，发现两次以上（含两次）给予50元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

76、加班规定：凡因工作需要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。

77、春节、端午节、中秋节公司发给员工节日礼品，以示慰问。春节等值物品的最高限额为每人300元，端午节、中秋节等值物品的最高限额均为每人200元。试用期员工的最高限额为标准的50%。节日礼品礼金的采购计划与实施由集团公司办公室负责，保管和分发由各公司办公室负责。

78、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

79、做到纸屑入篓、地面清洁。

80、地面无污物、污水、浮土。

81、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。

82、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

83、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

84、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

85、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

86、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

87、危险品严禁带入办公区域。

88、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

89、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

90、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元; 迟到超过一小时以上的扣3分即30元; 11：00点以后到岗的，扣5分即50元; 单月累计迟到超3次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

91、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

92、1公司电脑专人专用，未经批准，不得挪作他用或者借给他人

93、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

94、6若发现一场情况，应正确采取应急措施，并报告主管，有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有本公司员工陪同或认可。

95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

96、3配置笔记本为公司财产，领取者只有使用权。未经批准，领取者只能在工作所需时使用，不得挪作他用或者借给他人。

97、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

98、电脑的配置、升级和更换

99、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。违者罚款50元。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展5）

——办公用品管理制度 50句菁华

1、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的状况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。

2、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

3、行政人员根据员工个人领取状况进行统计。

4、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇

5、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。

6、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

7、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

8、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；

9、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。

10、文件材料的印制要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，避免不必要的浪费。

11、高档耐用办公用品在使用中出现故障时，由原采购人员负责联系退换、维修事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接职责人应负赔偿职责。

12、实物保管部门（办公室）定期（每季度或每月）根据日常耗用情况以填写《公事联系单》的形式提出采购计划，经主管审批同意后由行政部集中采购。实物保管部门负责用品的入库、保管和领用，不参与采购行为。

13、耐用品

14、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动），至少提前5天做出采购计划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部采购。

15、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。

16、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

17、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

18、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

19、定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。

20、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

21、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

22、公共财物，任何人不得转借，转给他人，调出人员 必须上报校管理人员，收回或调整，不得个人带走，校内调动，可根据实际工作需要，上报校管理人员经领导同意方可带走。

23、3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

24、2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

25、1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

26、3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

27、3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

28、3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；

29、3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；

30、3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

31、3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。

32、3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。

33、6经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。

34、劳保用品。

35、办公用品的采购

36、办公用品的保管

37、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

38、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

39、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

40、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。

41、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。

42、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

43、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

44、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

45、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

46、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。

47、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

48、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于

49、消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

50、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展6）

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

2、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导。

3、公共区域环境卫生应做到以下几点：

4、社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

5、各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

6、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

7、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、*接待等工作。

8、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

9、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

10、开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

11、不在办公室烧煮。

12、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

13、其他严重违反校纪校规的。

14、负责起草市委会半年、年度工作总结。向上级的重要请示、报告和对下发的通知、通报、简报等文件的审核。

15、负责本机关档案管理，图书资料管理及人事任免调进调出手续的办理。

16、协助领导处理*、做好*政策落实工作。

17、负责机关离退休干部的生活管理。

18、完成市委会领导交办的其它工作。

19、工作时间严禁干私活、打牌、玩游戏等娱乐活动。

20、加强网络管理，不准私自更改程序。凡人为或过失造成系统瘫痪者，追究当事人的责任。

21、本制度由合作医疗管理中心负责监督、检查、落实。

22、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。

23、使用电脑者请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注意及时清理个人无用资料。

24、结束工作时，必须按正常步骤关机，并将显示器关闭，雷雨季节还要切断电源。

25、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。

26、汇报。督办催办工作完成后，应及时向局领导汇报，必要时要提交书面材料。

27、灯具、电器、用具清洁；

28、有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生；

29、不随地吐痰；

30、员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

31、员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止；并集思广益，积极对公司水、电、暖的管理提出合理的建设性意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。

32、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源

33、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。

34、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

35、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

36、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务工作无关的事情。

37、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

38、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一安排。

39、做好文件借阅登记，凡借用文件，必须进行签名登记，由文书及时催办归档。

40、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

41、出入会议室或上级办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

42、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语*和，语意明确。

43、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

44、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

45、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

46、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

47、会议室：使用过后需将桌面整理干净，烟灰缸倒掉，并将椅子推进会议桌下面，保持横面*行。

48、休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放各类物品等。

49、办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

50、资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展7）

——办公室卫生管理制度规章 50句菁华

1、待领导离开后方能最后离开。

2、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

3、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

4、下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

6、每天上班后，行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫生清洁。

7、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

8、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

9、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;

10、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

11、桌面整洁，无灰尘;

12、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

13、地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

14、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

15、办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位;

16、综合办公室负责机关环境卫生的督促检查，及时指出存在的问题，提出改进意见。

17、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

18、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

19、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

20、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。

21、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。

22、厨房卫生整洁，符合卫生检疫要求，炊事员须持定期体检健康证，上岗须穿工作服，戴工作帽及口罩，保持个人卫生和内外环境清洁卫生，做到生熟食品隔离，有防蝇、鼠、尘设施。

23、车辆进出清洗干净，不污染道路。

24、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。

25、领导工作的助手作用。主要体现在第一，协助领导办文、办事。协助领导办理上级、下级的公文，起草档、材料，进行公务接待等，可以使领导腾出时间和精力抓大事;第二，协助领导做好各项决策的布置落实工作，全面掌握贯彻实施情况;第三，协助校领导做好督促检查工作。包括对领导决策的大事、要事执行落实情况的督查，也包括对文件处理和事务处理的督查，必要时出面牵头，积极协助校领导推动问题的解决。

26、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

27、办公设备损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

28、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

29、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。

30、2 本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

31、1.2 办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。

32、4 卫生间

33、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

34、6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

35、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。

36、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。

37、7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽考核标准。

38、2本制度自下发之日起执行。

39、公共区域环境卫生要求：

40、办公用品的卫生要求：

41、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

42、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

43、茶具清洁、摆放整齐。

44、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自我所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

45、工会组长安排好每周教师卫生值日制度，值日教师需自觉履行各项职责。

46、办公室内做到不乱倒茶水，不乱丢果皮纸屑，做到地面无垃圾、无灰尘，不堆放杂物。

47、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。

48、每逢国家法定节假日，应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。

49、办公室内外无蛛网，做到屋顶、墙面、地面六光，门窗、玻璃桌、柜面净亮，办公用品和资料的摆放整齐有序。

50、*物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展8）

——安全技术管理制度 40句菁华

1、电气试验组负责电气设备规程规定的绝缘性能试验、盘用仪表试验及继电保护试验，参加大型设备的技术测定，负责全矿高压电气设备、高压电缆的电气试验工作(需要外委试验的除外)。

2、电气试验室每年应编制切实可行的电气试验计划，并报矿主管部门审批方可负责执行。

3、电气试验人员必须有电工基础理论知识，对矿试验的各种电气设备必须熟悉其结构、性能、基本原理和使用维护常识，有较强的责任心。

4、对计划外的试验，试验前2天应由委托单位向机电科提出申请，待申请批准后方可试验。对无试验申请者，一律不予试验(紧急情况除外)。

5、所有6kV及电气设备，未经试验合格，严禁投入运行，否则机电科有权做出处罚。

6、使用单位要制定带式输送机的月度检修计划并按照计划严格执行。

7、设备操作维护人员应对机电设备的完好情况、保护使用情况、安全设施使用情况等进行全面检查，发现问题及时处理，处理不了的及时汇报。

8、胶带输送机开关的保护齐全完善，设置规范，严禁甩保护或保护装置失灵未处理好而强行开机运行。

9、驱动装置外露部分、滚筒等转动部位必须有完好的防护罩或防护栏，储带仓架全长段安装有整齐美观的防护网，每班检查一次其完好情况。

10、根据巷道变化情况，检修人员要及时调整胶带机安装情况，保证机身及中间架结构完整无严重变形，连接可靠，螺栓紧固，*直稳固，坡度变化处中间架过渡*缓;巷道底板不*整不能保证中间架水*时，H架支腿只能采用可调节支腿，或采用木墩较方正的物体支垫牢稳，不得用多层木板、煤块、碴块支垫。

11、安全技术措施必须依据国家和地方以及行业的有关安全技术标准制定。

12、安全技术措施必须全面，并具有针对性。要根据施工工程的结构特点、施工方法、施工机具设备、作业环境、各类施工人员的素质等实际情况，明确具体地提出应采取的措施和注意事项。防止口号式、一般化。

13、施工现场需要的暂设电气工程，必须纳入施工xx设计之中。要有设计、有计划、有*面布置图、有说明。

14、两个及以上施工队或工种配合施工时，工地负责人要按工程进度定期或不定期地向各施工队或工班负责人进行交叉作业的书面安全技术交底。

15、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

16、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档（一机一档），安全技术档案应当包括以下内容：

17、设计方案的质量管理；

18、设计人员必须遵循国家相关标准和法规，制定出科学合理的系统方案，必须符合建设单位的使用要求，可以达到国定相关规定的检验要求。

19、建立系统维护工作档案，按照公司的其他相关规定，落实好系统维护的日常例行工作，强化各种周期性的例行检查。

20、按照国家相关规定落实保修工作，可尽量减少由于保修工作对用户所造成的不便。

21、为加强医院信息技术外包服务的安全管理,保证医院信息系统运行环境的稳定,特制定本制度。

22、外包服务安全管理遵循关于安全的所有商业准则及适当的外部法律、法规。

23、1 软硬件设备安装、升级服务。

24、5 日常业务数据问题的处理服务。

25、6 其它运行维护服务。

26、技术培训:根据医院的实际情况,提供相关的技术培训。

27、外包服务安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则,采取科学有效的安全管理措施,应用确保信息安全的技术手段,建立权责明确、覆盖信息化全过程的岗位责任制,对信息化全过程实行严格监督和管理,确保信息安全。

28、建立信息建设安全保密制度,与外包服务方签订安全保密协议或合同,明确符合安全管理及其它相关制度的要求。并对服务人员进行安全保密教育。

29、外包服务方的人员素质、技术与管理水*能够满足拟承担项目的要求,进行相应的安全资质管理。

30、本制度自发布之日起生效执行。

31、对一切因违反安全制度造成的重大事故，除追究肇事者的责任外，还要按情节分别追究实验室主管领导的责任。

32、2新工人入厂和调换工种的人员，未经三级安全教育或考试不合格者，不准上岗参加生产操作。操作工人必须持有《安全技术作业证》。电气、起重、焊接（切割）、压力容器等特种作业的工人均应经专业技术培训和技术考试合格后，持有《特种工种作业证》方准独立操作。

33、13起重工具，应经常检查、刹车有效、钢绳完好，严禁乘人，严禁超载。

34、14电气设备、线路的一切维修工作，必须由电工进行，其它人员一律禁止上述工作。严禁乱拉，乱接电线，检修电气设备时必须挂停*示牌等。停*示牌应由专人管理，谁挂谁取。

35、22无阻火器的机动车不准驶入厂区内禁火区，厂区行车速不得超过10公里/小时，转弯车速不得超过5公里/小时。

36、系各级领导，必须把抓好技术安全工作放在与教学、科研工作同等重要的位置上。各实验室应设技术安全人员协助系领导做好本系的技术安全工作，并经常检查技术安全工作的落实情况。

37、对一切因违反安全制度造成的重大事故，除追究肇事者的责任外，还要按情节分别追究实验室及系主管领导的责任。

38、外包服务方的人员素质、技术与管理水*能够满足拟承担项目的要求，进行相应的安全资质管理。

39、3电梯安全管理员应监督电梯作业人员做好各种记录,及时将各种记录移送档案部门保管。

40、6电梯的各种资料应按年度由档案管理部门装订成册。

办公大楼安全管理制度 40句菁华（扩展9）

——档案安全的管理制度 40句菁华

1、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

2、后勤处相关资料按时分类存档。

3、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

4、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

6、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

7、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

8、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证；

9、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

10、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

11、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

12、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

13、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

14、严守有关保密守则。

15、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

16、成立档案鉴定工作小组。

17、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

18、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

19、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

20、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

21、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

22、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

23、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

24、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

25、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

26、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

27、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

28、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

29、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

30、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

31、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

32、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

33、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

34、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

35、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

36、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

37、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

38、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.

39、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

40、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。