人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

3、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

4、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

5、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

6、负责日常考勤的审核工作。

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

9、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

10、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

11、负责收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

12、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

13、负责公司文化活动的协助筹办和现场参与工作;

14、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表；

15、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

16、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

17、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；进行聘前测试和简历及人员的初步筛选；

18、负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

19、负责文件与档案的查、借阅工作。

20、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

21、负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

22、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

23、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

24、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

25、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

26、协助人事主任完成其它委派工作。

27、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

28、员工的.离职手续办理；

29、负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；

30、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

31、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

32、人员入离调管理

33、劳动合同的签订与保管

34、人员考勤卡片的制作与发放

35、办公区管理

36、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

37、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

38、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。

39、负责来访客人登记、接待、引领

40、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

人事文员岗位职责 40句菁华扩展阅读

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展1）

——文员岗位职责 60句菁华

1、负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

3、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

4、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

5、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

6、日常往来快递、信件的接收及发送；

7、管理公司的各项缴费业务：通讯费（电话、网络等）、水费、办证、业务往来单位的帐目结算；

8、负责维持和检查公司办公环境；

9、完成公司交办的其它任务。

10、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误;

11、完成领导、公司交代的其他事项。

12、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

14、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

15、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

16、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;

17、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

18、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

19、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

20、编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

21、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

22、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

23、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。

24、负责公司内勤大大小小的办公事项。

25、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。

26、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

27、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

28、公司组织架构图的及时修正。

29、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

30、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

31、负责各种财务单据整理、录入、归档；

32、负责日常行政事务安排及管理；

33、其他上级领导安排的工作。

34、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

35、协助会计做好各种账务处理工作;

36、完成公司交办的其他事务性工作。

37、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

38、完成领导交办的其它工作。

39、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

40、配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位说明书、人员编制、年度费用预算等;

41、班公室日常后勤管理，客户的招待;

42、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

43、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

44、负责公司办公环境的日常维护;

45、完成领导交代的其他任务。

46、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

47、协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;

48、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理

49、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。

50、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。

51、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。

52、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。

53、核对、制作每月商务中心的营业记录。

54、做好公司网站的宣传。

55、社会保险的投保、申领。

56、做好公司的台账。

57、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

58、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

59、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；

60、完成领导临时交办的其他任务。

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展2）

——文员岗位职责 50句菁华

1、按操作规则将相关信息录入系统，确保信息的完整性及准确性。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

3、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

4、负责公司员工的考勤数据分析处理及异常跟进，为员工解答考勤的疑惑。

5、负责客人来访接待工作；

6、负责维持和检查公司办公环境；

7、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;

8、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;

9、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

10、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

11、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

12、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

13、传达、转告、呈报有关信息或指示；

14、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

15、租户资料的建立，及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。

16、做好来访客人的接待，解答提出的相关问题。

17、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

18、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

19、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

20、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

21、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

22、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

23、负责接待来宾。

24、收发报刊函件及整理保管报纸。

25、做好公司宣传专栏的组稿。

26、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

27、负责各种沟通信息的传达与跟踪；

28、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文；

29、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；

30、协助直接上级做好行政事务的内部管理；

31、培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

32、身高160CM以上，形象气质佳；

33、行政档案、项目档案的管理;

34、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；

35、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；

36、负责总经理办公室的清洁卫生。

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

39、负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

40、负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

41、工作认真负责，工作积极主动。

42、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

43、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印；

44、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;

45、做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;

46、起草有关文件和报告。

47、核对、制作每月商务中心的营业记录。

48、做好公司的台账。

49、接受其他临时工作。

50、高效完成部门经理交办的其他工作。

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

2、负责公司各项招聘工作。

3、1年以上人事工作经验

4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

5、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

6、熟练各种办公软件操作。

7、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

8、负责公司资质申报、年检等

9、负责公司社保年检的办理

10、负责公司资质证书的申请办理等事宜

11、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

12、协助公司行政处理公司事务等

13、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

14、负责人员档案整理

15、人员入离调管理

16、人员考勤卡片的制作与发放

17、管理群日清的统计与备案

18、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

19、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施，

20、大专或以上学历，；

21、不斤斤计较，有较强沟通能力。

22、负责例会的会议记录等

23、完成上级安排的其他工作任务。

24、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

25、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的.通讯录。

26、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

27、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

28、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

29、公司日用品的采购。

30、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

31、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、负责各部门信息上传下达关联性工作;

34、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

35、质量记录收集、检查整理及保存工作；

36、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；

37、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

38、协助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,增强员工归属感;

39、学历不限,专业不限,入职培训+有人带;

40、欢迎应届毕业生前来应聘。

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展4）

——人事主管岗位职责 100句菁华

1、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力；

2、全面统筹规划物业公司的人力资源战略；

3、负责物业公司行政工作（办公用品、档案存档、员工活动等）；

4、严格执行人力资源各项工作预算，对各项人力资源预算执行情况进行分析。

5、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

6、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

7、协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作，积极组织开展文体活动，不断完善和丰富员工的业余文化生活。

8、做好总经理交待的其它临时性工作。

9、协助公司做好招聘和人事的管理工作;

10、团队内部机制设立，员工赋能和文化建设

11、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

12、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；

13、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

14、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

15、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

16、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

17、下属工作的监督管理、培训指导。

18、完成上级领导临时交办的其他任务。

19、负责办理普通员工的入职、离职手续，及人事变动的审核工作。

20、负责员工人事档案的管理，及对外公文之草拟和处理。

21、充分挖掘与梳理人才引进渠道，并积累渠道管理的数据信息；

22、拟定公司员工培训目标、方针，建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划；

23、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

24、完成上级领导交办的其它相关工作。

25、组织做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

26、每月25日主持本部门月度工作会议，总结工作计划完成情况，布置下月工作；

27、负责公司员工的招聘工作，做好人员甄选和试用期管理;

28、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

29、负责各部门的协调与关系维护;

30、负责职权内全年人力资源规划与发展;

31、协同开展员工培训及岗位技能培训，并跟踪评估培训效果;

32、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;

33、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

34、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度

35、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持

36、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。

37、完成领导交办的其他工作。

38、负责公司各类员工的招聘工作，拓展及维护各类招聘渠道，满足公司的人才需求;

39、独立负责劳动关系管理相关工作，如：入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;

40、负责执行及规划员工培训工作；

41、负责监督检查各部门，员工执行规范的情况。

42、招聘与配置：用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

43、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的'管理。

44、对行政人事部经理负责。

45、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善；

46、协助制定公司员工的培训和发展计划，包括企业文化，员工入职，各部门的考核；

47、社保办理及劳动关系处理

48、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

49、招聘：负责所管项目点的人才招聘管理，招聘渠道日常业务对接;

50、劳动关系：处理员工纠纷，员工面谈及跟踪;

51、根据现有编制及业务发展需要，协调、统计各部门招聘需求，制定招聘计划;

52、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

53、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，对过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系;

54、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规，维护公司利益，避免劳务纠纷;

55、熟悉各类招聘渠道，招聘流程，精通各种面试方法沟通技巧，善于思考和挖掘新的招聘模式;

56、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

57、协助处理劳动争议；

58、完成上级交办的其它事项。

59、根据年度人员编制，公司发展情况及各部门人员需求，执行公司人员招聘计划，监控人员招聘工作推进情况;

60、进行招聘与人员配置工作，招聘过程管控包括：需求分析，渠道选择，信息发布，简历筛选，面试，背调、offer谈判、入职等

61、控制招聘成本，开发和挖掘招聘渠道，确保招聘的供给效率;

62、上级安排的其他事项。

63、按阶段编制培训计划，并负责实施内部员工培训工作；

64、公司日常集体活动的安排与组织，公司重要会议的组织；

65、完成上级布置的其它任务。

66、做好各种职系人员发展体系的建设，做好人员发展的日常管理工作；

67、协调公司内部行政人事等工作；

68、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。

69、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力。

70、善于与各类性格的人交往，待人公*。

71、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果

72、按时完成公司领导交办的其他工作

73、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设；

74、熟悉企业关于薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；

75、负责组织文化活动的文案策划、推广、宣传等相关工作;

76、负责员工杂志、刊物的策划、采编等;

77、进行微信公众号、H5、专题推广页的内容建设、话题引导、专题策划等;

78、责任心强、具亲和力，有较强的沟通、协调及团队合作精神;

79、及时有效解决员工投诉和劳动争议;

80、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

81、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。

82、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。

83、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。

84、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;

85、完成上级领导交办的其他任务。

86、协助、组织实施员工培训活动，制定人力资源规划等工作；

87、制定年度福利预算，组织员工活动；

88、负责新员工入职培训工作,编制员工培训计划，指导各部门进行在岗培训工作;

89、及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况，并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划；

90、根据实际情况建立并开拓招聘渠道和招聘方式、确保招聘的高效完成；

91、塑造、维护、发展和传播企业文化。

92、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。

93、具有亲和力、责任心和服务意识，保密意识强；

94、主持人力资源部日常工作；

95、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整；

96、负责新进人员的甑选、招聘、录用；

97、负责职工的教育、培训工作；

98、负责合理安排协调培训资源，合理分工，并检查学习质量，实施培训效果的考核评估。

99、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

100、协助实施公司的企业文化建设，组织开展有关各项活动；

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展5）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、协助公司行政处理公司事务等

2、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

3、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

4、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

5、负责公司企业文化建设相关工作。

6、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

7、完成上级交付的其他财务工作。

8、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

9、负责公司办公物品的采购与发放;

10、根据公司战略规划与业务发展，制定人力资源战略与规划，带领团队推动落地；

11、熟悉上海市劳动法规，精通企业制度建设;

12、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

13、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

14、办理员工各项人事手续;

15、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

16、筛选简历，电话初谈;

17、员工生日月生日津贴；

18、日常办公室各项行政工作；

19、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

20、组织开展公司人力资源工作：各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等；

21、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

22、公司办公用品的采购、管理、发放。

23、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划，并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

24、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

25、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

26、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

27、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

28、统筹公司车辆安排,宿舍管理,档案管理,考勤管理,办公环境管理等行政工作；

29、形象气质佳,有才艺者优先；

30、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

31、公司内部员工档案的建立与管理；

32、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

33、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等.

34、负责部门一些日常统计报表的管理；

35、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

36、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

37、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

38、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

39、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

40、执行力强,忠诚度高,男女不限

41、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

42、工作敬业、积极乐观，能接受高强度的工作；

43、负责员工工资核算；

44、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

45、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

46、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

47、对控制部门成本的方法提出建议；

48、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

49、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

50、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展6）

——人事部经理岗位职责 40句菁华

1、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策；

2、做好员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作；

3、负责员工关系管理，建立员工职业生涯规划*台；

4、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

5、开展新员工入职培训，帮助建立员工关系，公司集体活动的筹划组织实施行政管理；

6、文件归类存档和流转传达，快递，传真及信件收发，文档扫描，复印等

7、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划实行。

8、理解公司的战略规划，协同设计并推动组织发展与人才发展相关的人力资源管理项目，如任职资格管理、晋升管理、人才盘点、领导力提升等。

9、协助人力资源总监协调与业主及*有关部门的关系。

10、负责加强员工的劳动纪律教育，督促检查《职工手册》和酒店规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合培训部，做好员工培训工作。

11、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

12、基本素质；有感召力、凝聚力；有责任心，事业心；有自信心，上进心；作风正派，道德高尚，勇于开拓，敢于竞争，严守机密，政治可靠，讲求效率，工作积极，仔细认真，吃苦耐劳，勤学好问，乐于助人，遵纪守法，廉洁奉公。

13、工作经验：五年以上合资酒店管理经验或三年以上人事主管的经验。

14、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

15、编制年度、季度、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排；

16、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制

17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才

18、负责协调员工关系，建设企业文化，解决劳动纠纷

19、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

20、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。

21、完善公司薪酬激励机制，控制企业用工成本。

22、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。

23、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，研究和设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度，限度地开发人力资源。

24、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动其工作积极性，认真完成各项工作任务。

25、负责公司的行政管理,协助上级搞好各部门之间的综合协调;

26、负责组织人员的招聘、培训和考核;

27、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。

28、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

29、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

30、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;

31、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;

32、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;

33、能力要求：熟悉人力资源与行政管理实务操作；对于人力资源六大板块操作娴熟；沟通协调能力强，抗压力强，能吃苦耐劳，形象气质佳；熟悉物业或酒店管理各项政策法规；熟悉人事管理相关法律法规。要求公文写作能力强、会做人力成本预算等。

34、免费提供员工餐，员工宿舍（宿舍配有洗衣机、空调、热水器、无线WIFI）。

35、员工工作满一年后享受带薪年假。

36、全日制本科及以上学历;

37、熟悉人力资源管理各大模块;

38、五年以上房地产企业人力资源工作经验,至少三年同类岗位工作经验;

39、能够承受较大的工作压力。

40、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展7）

——出纳文员的岗位职责 40句菁华

1、完成上级指派的其他工作。

2、遵守学校各项规章制度，以身作则，起到模范带头作用;

3、负责执行校长下达的任务;

4、拥有一年财务工作经验;

5、负责票据审核、增值税发票的开具;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、学费、宿舍费、水电租金等的收款、开收据、现金管理等日常收支的管理和登记核对;

8、学生宿舍管理;办公用品的管理工作，包括采购、发放、清点、维护、登记等;

9、行政日常费用申请、交纳(如房租、水电、物业等费用);

10、熟悉出纳工作基本流程;

11、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

12、有良好的客户服务意识和学习能力。

13、进行现金、银行的收付管理，做好每日的流水账;

14、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

15、保管库存现金，各种有价证券。员工工资的发放，报销差旅费等;

16、负责公司对外发票开具、例行报税辅助工作，保证销售工作的顺利进行;

17、负责公司数据的审核、核对，对公司的业务负责相关的对账工作，确定付款、收款金额

18、工作细致认真、有执行力、责任心强，有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力，抗压能力强;

19、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

20、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;

21、负责收集和审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

22、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表;

23、负责开具各项票据;

24、会计上岗证。

25、负责每月工资核算及社保、住房公积金的变更汇缴工作

26、领导交办的其他工作

27、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

28、做员工工资表，发放工资;

29、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

30、办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;

31、负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

32、审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作;

33、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况须填写收款人，应定期监督支票的回收情况。

34、完成领导交办的其他工作。

35、编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度。

36、办理公司银行存款和现金的收支业务；

37、负责现金及银行日记账的登记工作；

38、报销公司日常费用、差旅费的工作；

39、保管库存现金和各种票据的安全和完整；

40、协助会计统计各项财务数据与绘制各项数据报表；相关证件年审。

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展8）

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

3、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。

4、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、完成上级交办的其它工作任务。

7、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

8、完成上级领导交办的其他工作。

9、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

10、有责任保持办公室的整洁气氛。

11、统计部门各销售人员的业绩。

12、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

14、组织社区文化活动等。

15、负责商户合同续签工作，并服务好客户。

16、配合销售人员做好商户服务及签约工作。

17、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

18、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

19、负责员工宿舍租赁各项事项(每月租金申请，水电费申请，租赁合同续签等、;

20、做好每周会议记录，整理好会议记录并分发参会人员签名确认;

21、负责部门文件的记录整理、打印、发送；负责部门档案、资料、图纸、耗材台账的管理工作，内部库房及出入库管理；

22、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

23、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

24、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

25、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

26、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；

27、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

28、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

29、研究公司服务特色，不定期提出业务流程优化方案并得以实施;

30、在部门负责人的领导下，处理部门的文档、流程计划、报销等日常事务工作;

31、协助经理起草工作计划、总结报告等，打印文件信函等

32、负责部门人员考勤、排班，上报。

33、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;

34、建立业主与管理处之间的有效沟通，提供优质服务，业主满意度90%以上;

35、负责小区行政类工作，包括物资采购的申报，文件的编写与管理，小区仓库与服装的管理，行政档案的管理;

36、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

37、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

38、贯彻执行公司的方针、决策，完成领导下达的各项工作指令，协助招商工作。

39、负责收集辖区内用户资料，做好用户档案的管理；

40、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主和住户联系；

人事文员岗位职责 40句菁华（扩展9）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

2、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

3、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

4、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

5、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

6、领导及上级交办的其它临时事务。

7、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。

8、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

9、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

12、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

13、负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

14、负责各相关报表的统计。

15、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

16、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

17、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

18、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

19、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

20、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

21、负责建立健全员工的人事档案。

22、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

23、负责组织企业文化建设。

24、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

25、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;

26、完成上级临时交代的任务

27、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

28、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构

29、维护花名册，定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

30、领导交办的其他事务。

31、酒店、机票的预订，采购;

32、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

33、负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

34、负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

35、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

36、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

37、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

38、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

39、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

40、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

人事,文员,岗位职责