招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

2、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

3、2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。

4、客户装修工程文件

5、客户资料补充

6、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

7、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

8、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

9、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

10、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

11、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

12、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

13、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

14、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

15、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

16、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

17、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

18、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

19、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

20、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

21、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

22、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

23、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

24、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

25、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

26、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

27、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

28、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

29、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

30、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

31、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

32、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

33、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

34、1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

35、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

36、1.2.7用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

37、2.2文件材料的分类

38、3档案保管

39、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。

40、4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

41、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

42、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

43、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

44、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

45、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

46、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

47、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

48、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

49、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

50、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；

招标代理档案管理制度 50句菁华扩展阅读

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展1）

——关于档案管理制度 50句菁华

1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

2、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

3、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

4、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

5、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

6、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

7、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

8、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。

9、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。

10、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

11、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。

12、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

13、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

14、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

15、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

16、3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

17、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

18、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

19、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

20、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

21、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

22、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。

23、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

24、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

25、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

26、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

27、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；

28、归档制度

29、保卫制度

30、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

31、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

32、基础管理

33、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

34、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；

35、加入*的有关材料。

36、人事管理。

37、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

38、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

39、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

41、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

42、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

44、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

45、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

46、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

47、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

48、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

49、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展2）

——档案管理制度 50句菁华

1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

9、1.2.2 正文和附件要同时收集。

10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

14、5普通文档保管期限为3年至5年。

15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

17、本制度自公布之日起执行。

18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

19、教学档案的范围包括：

20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

26、案卷要整齐美观。

27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

32、目的

33、2.4财务档案的销毁

34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

37、4 档案的保存

38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。

46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

47、客户信用状况描述；

48、1.3客户档案的使用与保密

49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展3）

——采购档案管理制度 50句菁华

1、2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

2、2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

3、2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

4、对投标或被邀请供应商资格预审的审查情况。

5、参加开标的招标人、专家、供应商及监督人员签到名单;

6、评审报告、中标(成交)候选供应商排序表;

7、供应商质疑材料、处理过程记录及答复;

8、供应商投诉书、投诉处理有关文书、投诉处理决定;

9、其它与采购项目相关的需要存档的资料。

10、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

11、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

12、2.5中标通知书

13、1.2 收集中应注意的问题

14、1.2.2 正文和附件要同时收集。

15、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

16、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

17、2.4 归档

18、2.4.1 各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

19、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

20、3 档案保管

21、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

22、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

23、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

24、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

25、* 统计数字要准确真实。

26、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

27、7.1 档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

28、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

29、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

30、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

31、*、项目批文、合同;

32、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

33、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

34、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

35、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

36、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

37、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

38、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

39、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

40、重点调研活动的总结或调研报告。

41、各校和全县学生学业成绩统计资料。

42、1法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

43、10声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

44、1立卷归档的范围：凡属本标准第3条所函盖的文件资料，均应立卷归档。

45、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

46、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

47、1档案主要供本企业利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。

48、4有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主任或副总以上领导批准。

49、8企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

50、1对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展4）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

33、转递制度

34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

40、财会档案。

41、实物档案。

42、归档的文件材料要完整、系统、准确。

43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展5）

——国企档案管理制度 50句菁华

1、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

3、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

4、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

5、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。

6、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

7、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

9、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

10、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

11、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。

12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

13、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

14、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

15、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

18、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

19、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

20、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

21、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

22、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

24、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

25、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

26、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

27、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

31、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

33、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

34、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

35、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

36、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；

37、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；

38、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；

39、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；

40、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

41、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。

42、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。

43、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

44、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。

45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。

46、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

47、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

49、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展6）

——档案管理员的岗位职责 50句菁华

1、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

2、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

3、完成领导交办的其他工作。

4、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

5、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

6、本科及以上学历;

7、2年以上相关工作经验;

8、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

9、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

10、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

11、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

12、负责建立档案借阅管理制度；

13、遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

14、库房内必须有温湿度表，并有记录。

15、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。

16、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

17、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

18、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

19、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

20、认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

21、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

22、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

23、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

24、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

25、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

26、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

27、完成校领导及主任交办的其他工作。

28、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

29、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

30、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

31、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；

32、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；

33、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；

34、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；

35、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；

36、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；

37、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

38、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

39、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档；

40、档案收集与整理归档工作：负责组织收集集团各种载体的档案并进行分类、整编、入柜等保存工作，确保集团档案完整、安全；

41、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

42、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

43、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;

44、负责资料的管理，文件的处理;

45、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

46、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

47、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

48、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

49、重点做好文件档案的电子录入工作。

50、项目专项档案管理

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展7）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

4、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

5、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

6、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

8、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

9、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

10、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

13、每学期师生花名册。

14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

15、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

16、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

19、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

20、会计报表

21、会计帐簿及报表的装订

22、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

25、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

26、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

27、严守有关保密守则。

28、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

29、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

30、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

31、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

32、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

33、成立档案鉴定工作小组。

34、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

35、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

37、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展8）

——档案馆设备管理制度 40句菁华

1、接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理；

2、1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3、2 设备档案资料应包括如下内容：

4、2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

5、2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

6、2.6 设备改装、更新技术。

7、2.7 设备缺陷记录及事故报告单(原因分析处理结果)。

8、2.13 其他资料。

9、3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的`有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

10、1 图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。

11、2.1 所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。

12、2.3 底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准后方可销毁。

13、2 检验(检测)、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。

14、5 型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

15、7 图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。

16、10 严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。

17、3 绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

18、6 原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

19、7 本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否则，办公室不得办理调动或退休手续。

20、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

21、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

22、随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。

23、安装调试记录及验收报告。

24、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

25、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

26、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

27、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

28、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;

29、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

30、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

31、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

32、申请外购设备的报告、批复。

33、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

34、外购设备及备件合同书、协议书。

35、现有的工控机用户名、密码和用户程序的用户名、密码报设备动力部备案。

36、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

37、工控机的程序维护完毕后，需对程序更改内容作详细记录，报设备动力部备案。

38、不经部门主管领导批准不得擅自拷贝工控机内用户程序。

39、新设备试车运行记录

40、所有建立的资料，各部借阅都需签名，遗失由借阅人负责。资料必须保持完好。如果损坏，根据情况给予一定的罚款。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展9）

——代理记账公司财务会计管理制度 30句菁华

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、编制和执行财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

3、建立健全各种财务帐目，编制财务报表。

4、加强本部门人员的培训，提高本部门工作人员素质。

5、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

6、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。

7、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

8、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销;

9、办理现金收支和银行结算业务，严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定，管好货币资金，不坐支现金，不以白条抵库;

10、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐，保证数字清楚、内容准确，做到日清月结，要及时核对库存现金，每周一填写货币资金周报表;

11、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定，并正确执行;

12、负责装订、管理会计档案;

13、完成领导布置的其他工作。

14、公司差旅费开支制度

15、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。

16、工程中间结算程序。

17、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

18、负责公司材料库、办公用品库的管理。

19、.管理员不能同时兼任采购员职务。

20、.填写票据及收据的人员不能同时兼任审计人员。

21、.销货人员不能同时兼任会计记账工作。

22、.在保证岗位相对稳定的前提下，不定期进行小范围轮岗。

23、.中心一般人员办理交接工作，可由财务主管或会计主管人员进行 监交。

24、.会计人员办理移交手续前，对于已受理的经济业务，除特殊情况 外，必须填制登记完毕。

25、.由中心负责人指派专人对本中心日常会计工作包括会计凭证、会 计账簿、会计报表及会计资料进行审核监督。

26、.内部稽核人员应选派政治思想好，具有较高的业务水*，敢于坚 持原则、事业心强的会计人员担任。

27、.对于记账凭证要复核其会计分录是否正确。

28、.稽核人员要对审核签署的会计凭证、账簿和报表负责。

29、.在加强财务管理、应用现代化会计方法和技术手段，提高财务管 理水*和经济效益方面取得显著成绩的。

30、内审范围

制度