学校教学常规档案管理制度 50句菁华

1、计划分学期制定，包括学校工作计划、教导处的教学、(教务)工作计划、政工处的有关学生思想及安全计划、教研组的教研工作计划、年级组工作计划、班级的班务工作计划、教师的教学(含实验)工作计划、学生辅导计划。

2、教案撰写要求

3、教学工作计划的基本内容：①学生基本情况分析②、教材分析③、本学期的目标、任务及工作重点④教学进度计划安排。

4、备课内容必须与上课内容符合(以学生班务日志记录为准)，否则视为无效。

5、认真批改作业，每次作业应详批详改，无学生批改现象，无划大勾现象，严禁弄虚作假，一次批改多个日期

6、各任课教师应严格按照教务处、年级组通知的具体时间提前准备试卷。

7、毕业班月考3天后,必须将成绩交到班主任处。

8、对不尽职尽责而造成重大失误、严重影响考试正常秩序的，上报行政严肃处理。

9、每次检查和巡查结果在下周周前会上公示。

10、作业批改量没达到规定标准的，每差一次扣教学绩效5元。

11、学校采用定时检查（每月一次）和临时抽查的方式检查备课和作业批改情况，学期末收集各项教学资料。

12、五年教龄以内的教师必须备详案，具有五年以上教龄的鼓励备详案（具有五年以上教龄，但第一次承担该学科教学的依然要求备详案）。

13、要求尽可能做到一课一案，除备教材以外，还应该有练习课、复习课、测试课、试卷分析课、实验课等教案，各学科备课课时数应达到本学科教学总课时数的70%以上。

14、正确贯彻教学原则，掌握知识与实践能力相结合，智力因素与非智力因素相结合，知识技能、过程方法与情感态度价值观相结合，统一要求与因材施教相结合。

15、重视指导学生动手操作、制作。凡是有实验、操作任务的学科要按质量完成实验示范、操作，让学生人人动手做实验。

16、对于学习有困难和因病缺课的学生进行有计划的辅导，做好转化记录；对成绩优秀和智力较好的学生要适当提高学习难度，以满足他们的求知欲。

17、课外活动以兴趣小组活动为主，辅导教师要按计划备课上课，努力培养学生的特长，学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结，使学生在兴趣课上真正学到知识。

18、非考试科目应采取灵活多样的形式检测，组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。

19、严格执行各组的教研计划，确保教研活动经常化、制度化，有教研活动记录。

20、任课教师要提前2分钟到达所在班级，提醒学生把教室桌凳摆放整齐，把相关课本整齐放在课桌上，等待上课。上、下课要起立，相互问候。严格遵守课堂常规。

21、各种实验课，老师要严格规范学生的行为，控制好学生，严格遵守实验操作程序及药品管理，对危险物品要专人管理。如因管理混乱，严重违反操作规程及药品管理造成的财产损失及学生伤害，任课老师负全部责任。学校并处以罚金。

22、教学目标明确。教师在上课时要做到课时教学目标清晰具体，合理定位课时目标在整个学段中的地位和作用，能将知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观等课程目标有机地融入到每一个教学环节、教学内容、教学行为之中。要处理好传授知识与培养能力的关系，注重培养学生的独立思考能力、创新能力和实践能力。要注意区别课程目标与课时目标。教学目标应相对集中，不宜太多太杂，并表述为具体、可操作的条目，让学生清楚明白。

23、做好命题工作，保证试题的质量。要建立严格的命题、审题制度，增强命题的科学性。命题要根据学科教学实际和学生学习的实际，依据课程标准和教材，突出考查学科的主体知识，加强与社会实际和学生生活经验的联系，重视考查学生分析问题、解决问题的能力。试题编排要有梯度，题型应灵活多样，客观题与主观题相结合，适当控制客观题的数量，不出偏题、怪题。各学校要逐步建立本校的题库。

24、每次考核后要结合教学质量分析总结前段教学的经验教训,加强薄弱环节教学辅导措施。

25、教学基本技能全面，善于组织教学和驾驭课堂，应变能力强。

26、思维能力强，能抓住学科本质和学科思想。

27、教态自然、亲切、大方，富有亲和力。

28、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。

29、各层次的学生得到不同程度的发展。

30、被评为优秀教案（不超过1/3）加计1分。

31、课堂组织得当，教学秩序井然；“学习型小组”建设组织完备、制度健全、考核评定及时，计1分；

32、纠错认真，认真坚持零号作业计1分；

33、学习课标

34、钻研教材

35、认真*备课活动。集体备课应做到“五定一交流”，即定时间、定地点、定内容、定主讲、定参加人员、交流教学体会。集体备课以语数外学科为主，每次集体备课活动要有记录。要体现在自主备课基础上，努力发挥教师“老带青”的团队协作精神。

36、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

37、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

38、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

39、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

40、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

41、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

42、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

43、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

44、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

45、定期对档案保管状况进行全面检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

46、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

47、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

48、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

49、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

50、学校各部门制度。

学校教学常规档案管理制度 50句菁华扩展阅读

学校教学常规档案管理制度 50句菁华（扩展1）

——档案管理制度 50句菁华

1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

9、1.2.2 正文和附件要同时收集。

10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

14、5普通文档保管期限为3年至5年。

15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

17、本制度自公布之日起执行。

18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

19、教学档案的范围包括：

20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

26、案卷要整齐美观。

27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

32、目的

33、2.4财务档案的销毁

34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

37、4 档案的保存

38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。

46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

47、客户信用状况描述；

48、1.3客户档案的使用与保密

49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

学校教学常规档案管理制度 50句菁华（扩展2）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

4、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

5、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

6、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

8、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

9、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

10、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

13、每学期师生花名册。

14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

15、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

16、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

19、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

20、会计报表

21、会计帐簿及报表的装订

22、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

25、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

26、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

27、严守有关保密守则。

28、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

29、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

30、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

31、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

32、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

33、成立档案鉴定工作小组。

34、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

35、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

37、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

学校教学常规档案管理制度 50句菁华（扩展3）

——学校教学档案管理制度 40句菁华

1、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

2、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

3、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

4、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

5、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

6、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所；

7、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

10、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

11、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

12、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

13、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

14、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

15、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

16、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

17、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

18、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

19、对鉴定后需要销毁的档案，必须办理批准手续，写出书面报告，编制销毁清册，报有关领导批准。

20、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

21、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

22、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

23、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

24、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

25、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

26、学校各部门制度。

27、其他与教学活动有关的重要资料。

28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

29、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

30、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

31、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

32、档案的整理必须便于保管和利用。

33、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

34、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

35、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

36、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

37、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

38、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

39、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校教学常规档案管理制度 50句菁华（扩展4）

——最新档案管理制度 50句菁华

1、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

2、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

3、校内其它兼职工作情况。

4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

5、教师业务档案由教务科集中统一管理。

6、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

8、已故人员资料。

9、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

10、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

11、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

12、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

13、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

14、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

15、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

16、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

17、1.1.1 上级来文

18、1.2.5 有领导重要批示意见的'文件处理单，应随文件一起存档。

19、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

20、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

21、2.3 立卷分工

22、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

23、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

24、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

25、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

26、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

27、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

31、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

32、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

34、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

35、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

36、充分利用档案为教育教学服务。

37、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

38、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

39、行政管理。

40、财会档案。

41、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

42、12馈赠行资料

43、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

44、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。

45、3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

46、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

47、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

48、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

49、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

学校教学常规档案管理制度 50句菁华（扩展5）

——档案的管理制度 50句菁华

1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

10、转递制度

11、收集客户单位资料

12、客户维修记录

13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

27、本制度由销售部负责解释。

28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

29、设备三大规程。

30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

31、受压容器鉴测报告。

32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

35、小修、日常保养记录、按月填写一次。

36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；

45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

46、其他与教学活动有关的重要资料。

47、实验教学基本文件：

48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

学校教学常规档案管理制度 50句菁华（扩展6）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

8、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

9、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

18、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

19、后勤处相关资料按时分类存档。

20、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

22、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、

26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

37、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。

38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

40、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。

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