日期:2022-12-03 00:00:00
1、住宿费报销标准:
2、30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00
3、版面费、广告代理费:由部门凭发票填写费用(成本)报销单,财务部对票具进行核实(附上媒体刊登的详细清单),核对无误后付款。
4、机房与OA设备:技术部保管人员根据发票同实物核对无误后填写验收单和出库单。凭发票(附上验收单)填写费用报销单。
5、业务费用:所有业务费用票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字。各单位应本着勤俭节约的原则使用业务费用,任何人不得用于除业务需要以外的个人消费。业务招待费须有两人以上签字并注明时间及招待客户名称;加班用餐费须有全体用餐人签字;交通费须注明起始、地点及原因;礼品费须注明所送人名及礼品名称、数量;快递费单据上请注明客户名称。所有费用均计入部门成本。未按规定填写说明或签字的,财务人员应将报销凭证退回并说明原因。
6、超计划报销手续必须有审批报告,其它同计划内报销手续一样。
7、级别规定:总裁、分公司总经理等,出差可乘飞机。其他人员无特殊情况不得乘坐飞机。
8、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
9、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
10、出差期间的交际应酬费,须事先请示总裁特批。
11、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助;到分公司出差,由分公司负担费用的,不得再次在公司报销路费并领取补助。
12、出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;
13、以下范围内的外出不按出差处理:在广、深、佛山、顺德、中山等广东省范围内出差一般不予补助,如有特殊情况需部门经理报公司总经理批准;
14、其它
15、报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。
16、特殊地区指:深圳、广州、珠海、汕头、海南;
17、非年薪制部门经理;
18、非年薪制主管。
19、当月发生的实际费用大于报销额度的以报销额度为限,当月发生的实际费用小于报销额度的以实际发生的为限;
20、3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;
21、测站报汛劳务费。主要支出范围:水文(位)站劳务派遣人员报汛劳务费,洪水期间抢险加班费、夜班费等。
22、办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资料,饮用水、报刊杂志等。
23、整站及维修费:主要包括房屋及单价低于2000 元的设施设备的一般维修维护费用。
24、购置费:主要包括单价在1000 元以下的小型、零星设备仪器购置。
25、墒情系统运行费:主要包括墒情设备设施维护费(维修材料、车辆、人员差旅费)、场地租赁费及设备设施看护费、通讯费等。
26、水质监测费:主要包括水质业务费和取样费。业务费:含水质劳务派遣人员劳务费、标样费、药品费、小型仪器的购置及仪器鉴定费等。取样费:含取样交通费(包括租船、租车)、差旅费及取样人员劳务费。
27、机关报销,由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后方可报销。经办人必须是我单位在编职工,收款单位相关人员不得作为报销经办人。
28、测站报销,首先由基地进行初审,由基地负责人在报销封面上签字。基地报帐员在报销表上写明费用报销情况,核对测站与基地的上期结存是否一致,注明本期的发生额和本期余额。
29、基地报销,首先由财务人员审核其规范性和合理性,再交分管局领导审查,并在报销封面上签字,报销表上批明是否同意报销。
30、字体要规范清楚,不得涂改,金额大小写需顶格写,不得留空隙。
公司出差旅费报销制度 30句菁华扩展阅读
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展1)
——差旅费报销制度 50句菁华
1、本制度规定的出差是指公司员工因公,保证出差人员工作与生活的需要。本制度适用公司所有员工。
2、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
3、出差审批权限:
4、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
5、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数*均计算,以车、船票时间为准。
6、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
7、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法,按实际住宿的天数计算报销。
8、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。若因特殊情况来不及填出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。
9、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
10、去往集团办事处的人员,出差途中时间超过12小时,伙食补助费按每餐10元标准补助。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每餐10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
11、出差当日往返可享受全额补助(包括次日晨抵达本市)。
12、出差人员除外出学习和驻厂人员,每天补助5元通讯费。特殊情况需经主管领导批准。
13、旅途中符合乘卧,(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。
14、出差回公司应在一星期内报帐,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保负责人责任。
15、出差时借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
16、本规则自发布之日起执行。
17、出差人员的差旅费,按交通费限额凭票据报销,住宿费限额凭票据报销。
18、因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。
19、出差人员未按审批出差路线绕道出差的,其绕道期间多开支的交通费和住宿费一切由个人自理。
20、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观、走亲访友而开支的,一切由个人自理。
21、因特殊情况租用交通工具的参照教体局租用车辆规定执行。
22、宜城市内出差、学习、培训、会务一天内能来回的不报销住宿费,因连续多天确需住宿的按最高限额每天50元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。
23、襄阳市内确因时间原因需提前或推迟一天到或回而住宿的,应提前向校长申请。按最高限额每天80元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。
24、国培、省培、襄阳市培训、大学生顶岗教师培训以教体局文件为标准。国家包吃包住包交通,学校只报销培训人员从学校到集中点的交通费。对于培训时间超过一月的补助交通费,补助标准为一月100元包干(包括开学报道以及培训结束回校)。
25、出差均无伙食补助通讯费补助,此制度从讨论制定后执行。
26、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。
27、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
28、凡因公务、学习、培训、会务等出差必须填写派差审批单,报分管院长、院长批准后方可离院。
29、交通费一律据实限额报销(到省外出差需乘坐火车的,根据文件要求予以报销)。
30、出差回后一周内报销,出差时需携带公务员卡,每次填一张差旅单,经院长签字后报销。
31、市级(二类地区)按最高限额每天310元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。
32、省级(一类地区)按最高限额每天330元,依据票据限额报销,超过最高限额标准部分费用自理。
33、此制度从20xx年1月1日执行。
34、1交通费:往返行程之路费
35、公司因公出差人员的差旅费报销标准分为住宿费、交通费和伙食补助三部分,出差完毕,由财务人员按不同的情况、不同的标准给予核销,参见差旅费报销标准。
36、境外出差的费用报销如果超出标准,由集团董事局*或其授权的领导审批。
37、因公出差人员须于出差回来十五日内到财务报销。若有借款且逾期不报销者,扣发其当月工资。
38、差旅报销按财事字[1997]第011号文件规定办理,出差人员不准超标准住宿和坐飞机,因公确需乘坐飞机、软席卧铺或高标准住宿的,须持有经厂长在机票、软席卧铺及住宿发票背面签审后方可报销。否则一律按火车票价或住宿基本标准执行。
39、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由厂长在情况说明书上签字后方可报销。
40、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。
41、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。
42、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的.行车线路予以审核报销。如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
43、外出处理公务确需开支公关费用的,必须事前报校长批准,然后凭据在相关专项经费中报销。
44、出差住宿费
45、电话补助:领队按10元每天补助,普通施工人员按5元/天补助,当月有话费补助的,需提供话费发票。
46、出差补贴:领队按40元/天补助,普通队员按25元/天补助。
47、所有报销由返回日起10日内应报销完毕,超过报销期限,按所报金额10%罚款,如超过2个月未报销的公司将不予再报销。
48、有往返车票以外的交通票据时,应列出行程详单,填写《票据清单》,对每一张交通票据做出说明。
49、现场施工、售后、技术指导等现场服务人员在工作时间内,必须着本公司工作服,工作鞋。
50、出差期间,若需向客户单位借领工具物品,必须填写《物品支领单》,注明用途及结算方式,完工离开时,交接清理完毕方能离开。
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展2)
——企业差旅费报销制度 40句菁华
1、因公出差,学习,培训等公务活动必须完成相关工作,否则不予报销。
2、交通费一律据实限额报销,目的地为宜城市,交通费按乘坐公共
3、所有外出学习凭上级文件通知,并报校长审批后方可外出。学校只报销文件通知的金额,一切自费项目不予报销。
4、出差回校后一周内报销,每次填一张差旅单。出差前需预借现金要填好借条,经校长签字后领取。
5、自带交通工具的按公共汽车标准报销交通费,没有经过校长同意的,安全自己负责。
6、教职工乘坐学校租用车辆进城的,不再单独报销个人任何交通费。
7、制定本制度是为以后有制度可依,公正、公开、公*。
8、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
9、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
10、对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则;
11、去往集团办事处的人员,出差途中时间超过12小时,伙食补助费按每餐10元标准补助。抵达后食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿包干,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每餐10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
12、旅途中符合乘卧,(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时)而未乘座卧铺,特快按票价50%,其它列车票价60%予以补助。
13、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得总经理同意,须经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销。
14、出差时借款,前帐不清、后帐不借,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成帐务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
15、打车费用无法避免。通过与xx、xxx、xx、xx、xx、xx车间职工进行座谈,xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xx、xxx、xx、xx等站,与外界相通的大客车少,进行天窗作业往返最多只能乘坐一趟大客。而xxx、xx、xxx、xx、xx、xx等站离通客车的公路都在5公里以上,还有各区间道口有很多是远离客车公路线路,在作业时不打车很难到达。
16、减少通信车巡。将原规定的通信每日车巡,除长图线直埋区段外,其余都将车巡改为定期添乘检查,减少车巡费用发生。根据管内线路自然状况、业务性质进行划分,工区按周、半月、月进行添乘检查,车间干部按月添乘检查。
17、合理组织天窗修,节约成本。对全段各站月度天窗修次数进行全面核定,按次数审批并组织天窗修,全力提升天窗修利用率,大力压缩交通费、差旅费支出。充分利用配合工务等单位“天窗修”,合理组织人员进行设备检维修和巡检作业,进一步压缩天窗修次数。
18、合理组织通信作业内容。合理安排通信设备的巡检次数与各项整治任务,能合并作业的一定要合并作业,取消或减少车巡、徒步巡及执机,减少差旅费支出。
19、重新划分作业防护职责。电务在工区人员少的情况下,进行工作必须三人以上(室内防护1人、室外防护1人,作业1人)。建议路局将室内防护职责划归车务,使电务有限的人员能够投入到作业当中,保证设备维系质量。
20、出差人员应填写《出差审批单》,报经部门负责人或总经理批准后执行。出差超过核准天数时,应请示批准人核准,否则超期部分不予补贴。临时出差不能及时填写《出差审批单》时,可在费用报销单粘贴单上注明“临时出差”。
21、在途交通费:出差人员乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘坐6小时以上的,或连续乘坐8小时以上的,应乘卧铺。
22、出差人在当地所乘坐的公交、打车费用据实报销,乘坐出租车时需在票据背面
23、住宿费:住宿费参照地区标准给予报销,住宿费按实际住宿天数*均计算,以车、船票时间为准。
24、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。若因特殊情况来不及填出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。
25、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的依据。
26、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意
27、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元(含交通费),其他城市当日往返补助15元。
28、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每天40元。
29、出差人员必须事先填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
30、住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。
31、出差人员原则上不得乘左出租车,但下列情况除外:
32、两人以上出差人员,在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。
33、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后,电话通知的须在出差事由中注明。
34、一事一单,不得将数次出差合并一单报销。
35、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。
36、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
37、住宿费报销办法
38、交通费报销办法
39、出差人员的伙食费补助办法
40、出差人员出差期间因游览或非工作需要参观而开支的一切费用均由个人自理。
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展3)
——公司出差管理制度 40句菁华
1、员工当日出差时由部门经理核准。
2、长途出差:3日内由部门经理核准,3日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员由主管副总经理核准。
3、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回,若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。
4、出差地市内交通工具一般采用公交车,特殊情况可使用出租车,使用出租车要经主管批准,遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。
5、远途出差需搭乘飞机的,需报经总经理审批,原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。
6、目的:为使公司员工出差管理有序,特制定本规定。
7、范围:因公出差的员工。
8、3.1 广东省内的当日出差由部门经理批准;
9、3.3 出差途中因病,或遇意外灾害,或因工作实际,需要延长时间,必须电话请示,并获批准。
10、1 广东省内当日出差差旅费支付:
11、2 广东省外当日出差及远途出差差旅费支付
12、2 《商务旅行费用报告》应根据以下完成:
13、2.3涉及接待费,应在费用报告中注明被接待的客人及接待的目的。
14、其他规定
15、长、短程出差,无论其出差及销差时间提早或延迟,均不作加班论。
16、适用范围
17、2 经公司同意外来xx面试的人员在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。
18、3 差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、核销事项。
19、2 公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。
20、3 因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。
21、1公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定标准报销。
22、3 出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放,包干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计算(如有接待,补助不计),一般出发和返回按一天计算,如果出发和返回当日超过10小时计两天,下午13时后出差或下午13时前返回者,当日定额出差补助按半天计算,当日往返,离开公司超过10小时计一天补助。
23、4.3公司业务招待用酒规定:公司高管业务招待用酒的标准双沟圣坊,公司中层业务招待用酒的标准双沟珍宝坊。
24、7 员工出差有外单位提供住宿的,公司不报销住宿费用。
25、8 出差补助标准:出差补助计算天数即从出发到回到本市区实际占用天数(一般出发和返回按一天计算)
26、8.2 出差过程中市内交通、通讯补助全国大中型城市按每人每天40元补助,其他城市按每人每天20元补助;
27、8.5 本制度自公司总经理签批之日起开始执行,公司相关人员按制度严格执行。
28、附则
29、出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。
30、招待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的,须事先征得分管副总同意,凭有效发票申请报销。招待费用超过3000元以上的,须事先征得总经理的同意,凭有效发票申请报销。
31、差旅费按一般管理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领,凡与高阶层人员一同出差者,差旅费可参照高阶层人员标准申领。
32、公司派出参加培训、学习、支援等公务的员工,按照30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者,不得再申请报销。
33、远途国内出差
34、国外出差
35、凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。
36、如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。
37、员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。
38、行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。
39、市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。
40、远途出差
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展4)
——财务发票报销管理制度 50句菁华
1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据,填写时一律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。
2、各部门按规定领取加班费、补贴、临时工工资、酬金等,均要填制领款单据(或工资表),按人员造册,注明标准、工作天数,并须相关人没签字。加班费、补贴、考核工资、酬金等统一由办公室审核后,报校长签批后到财务室报销;临时工工资每月统一由所使用部门考核造册经审核报校长签批后到财务室报销。
3、每月25日前办理支票转帐手续。
4、遗失支票由本人立即到银行挂失,并及时通知财务室,以免造成损失。
5、各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写,做到内容完整、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用“0”补齐。
6、校内零星维修归口总务处负责,学校发生的零星修缮费,都必须由总务处开具派工单。零工在结算时,总务处按实际支出额填写《工资表》发放。
7、基建工程支出:学校所有基建工程都必须执行招投标制度,工程结束预付款不得走出工程预算的80%,基建工程项目完后须报相关审计处审计后方办理报销手续。
8、固定资产报销时须建立固定资产卡片,并有资产编号,财务才准予报销;
9、各项预付款先填借款单,经企业主管领导批准,按合同要求付款。
10、燃油费报销:发票上需要注明加油的车牌号,并且有驾驶员、经办人和部门负责人三方签字,注明详细事由。
11、4.2长途出差补助标准:(元/人/天)职务一类区二类区港澳台地区一般人员3040100hkd主管、工程师级4050100hkd部门经理级6080150hkd公司副总经理级100150200hkd
12、1住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。
13、2膳食费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。
14、1公司员工因公借款,必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
15、8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
16、2购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。
17、3支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。
18、5凭证金额:必须与原始凭证相符。
19、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
20、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
21、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
22、2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
23、3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。
24、4重点费用有关规定:
25、4.2交际应酬费:
26、4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。
27、5.4所有费用报销,必须凭“发票”或“收据”为原始凭证,如确实无法取得原始票据的,须以“支付证明单”代替,并必须注明未能取得票据的原因。
28、1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部)
29、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息*)确认是否已有个人借款,如未清理,则不予借支;除备用金外,如提交人尚有借款未还,遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除,请在备注中注明“冲抵借款”字样。
30、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情景。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
31、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
32、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
33、员工出差回到后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时光及审批手续到财务部报销。
34、住宿费:单人或双人出差每一天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每一天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情景需总裁批准方可报销。
35、其它不贴合国家开支标准的单据,无理由跨年度的单据。
36、借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
37、移动通讯费:为了兼顾效率与公*的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不一样岗位,根据员工工作性质和职位不一样设定不一样的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
38、固定电话费:公司为员工供给工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费。不鼓励员工在上班期间打私人电话。
39、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
40、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续,若遇电话费异常变动情景应到电信局查明原因,特殊情景报总经理批示处理办法。
41、借支及其他业务的不受以上的时光限制,可随时办理。
42、日常业务费用开支后,必须按照国家有关会计制度的规定进行会计核算,同时按照预算口径经过管理报表进行统计考核。
43、专项业务费的审批
44、专项业务费用的跟踪
45、订票手续费不得超过车船等票价的15%,退票费不予报销。
46、车票遗失的须书面说明情况(注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等)并由审批厂长签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。
47、出差人员如有上次预支费用未结清者,本次预支财务部不予办理。
48、出差人员返回公司后,应凭车票日期返回第一天到办公室报到登记,将当次出差工作内容与现场情况如实上报办公室,注销出差。办公室记录人员作书面登记,并与客户核实情况属实后,在工程服务表上签字。
49、所有票据,由经手的员工本人报销,他人不得代报。
50、出差员工出差期间如遇工资调整时,结算工资时分时段计算。
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展5)
——公司卫生制度 40句菁华
1、灯具、电器经常保持干净无尘。
2、室内墙壁除允许张贴或悬挂必要的规章制度、办事程序、人员日志板外(要求整齐定位、书写美观、设置规范),不准乱贴乱挂。
3、非停放车辆场地,不允许车辆停放。
4、办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;
5、保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱,杜绝安全隐患;
6、注意节约用电,做到人走关闭电源等,严禁在办公室私自使用大功率电器;
7、办公室严禁随地吐痰、乱扔杂物等;
8、下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于垃圾筐中;
9、行政专员监督办公室卫生情况,对于违反事宜给以批评。
10、公共区域包括楼梯走道、生活区、公司大门口;2、公共区域至少每日清扫一次,保持地面和墙壁无泥渣、无涂鸦、无水痕;
11、严禁在公共区域乱扔杂物,乱吐痰,影响卫生情况。
12、不得躺在床上抽烟,避免烟头点着蚊帐被子等易燃物料,产生安全隐患;
13、卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物;
14、卫生间墙壁上严禁乱写乱画,严禁故意损坏卫生设施;
15、餐桌座椅摆放整齐、桌面清洁;
16、餐厅地板光亮,墙壁、天花板没蜘蛛网;
17、餐厅、厨房、走廊地面勤拖洗,保持无污渍、无积水、无杂物;
18、未经展厅负责人同意不得随便搬动样品位置;
19、不得故意损坏样品,造成损坏的按原价赔偿。
20、各区域环境卫生由相应人员负责完成,但总体由行政专员负责监督和给予评分;
21、工作中严格按伙食标准精打细算,尽量做到色香味俱佳,花样、品种多样化。烹饪前必须认真清洗干净食材、灶具、餐具用品等。
22、做好食堂的安全管理工作,严格遵守操作规程,易燃、易爆物品要按规定位置放置。食堂工作人员下班前,应关好门窗,检查各类电源开关、设备等是否处于关闭状态。
23、所负责的卫生区域走廊及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。
24、凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。
25、经理室卫生由办公室负责打扫;
26、各部室的卫生由本部室人员负责打扫;
27、职工宿舍、厕所卫生按照制定的值日表执行。
28、书橱上无灰尘、污渍、书橱档案橱内书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
29、微机打印机等设备保养良好干净,暖气管道、照明灯、电风扇、
30、凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定:
31、各工作场所的采光,应依下列的规定:
32、程序:
33、机构与管理
34、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
35、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
36、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
37、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
38、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。
39、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00,夜间由当天夜间值班人员负责保持。
40、卫生清理标准:
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展6)
——保洁公司管理制度 30句菁华
1、保洁员上岗期间保持个人仪容仪表及个人卫生,维护公司良好形象;不大声喧哗,严禁与公司同事闲聊,工作期间不影响员工正常工作;穿工装上岗,保持工装整洁、干净,工装每周涤一次;不浓妆艳抹及佩带不适宜的饰物;不留长指甲;不穿拖鞋上岗。
2、按要求高质量完成各项工作,所有工作在安排后必须立即行动。
3、工作时间内保证按时上岗,不得擅自离岗、不得私自使用办公用品(如电脑、电话等)。
4、公司员工在镇领导的监督指导和公司的组织下,努力做好本职工作。
5、清洁人员严禁在工作中饮酒,严禁醉酒工作,如有发现,当即开除。
6、负责拟定新接收物业的清洁、绿化和杀虫工作方案,并主持清洁班组建设的具体筹备工作。
7、经主管领导批准,负责清洁/绿化工作对外谈判、签约事项。
8、全程监督控制各保洁项目的保洁服务,达到体系文件规定标准。
9、完成本部门的管理目标:
10、遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,工作时间不干私活,不做与工作无关的事情。
11、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿。
12、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,不得随意翻看。
13、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干净、明亮,无手印、无尘土、无水迹;窗帘悬挂整齐。
14、办公室内的花草植物要定期浇水,并保持花盆内无杂物,盆体无尘、无污渍。
15、下班前清扫时,检查各类办公设施电源是否关闭,最后将门、窗关闭、锁好。
16、卫生间内便池应随时清扫、冲刷,做到无污渍、无异味。
17、卫生间室窗户玻璃、天花板及灯具,每月定期清扫擦拭,如遇节假日顺延。
18、负责各层卫生间设施设备的清洁保养。
19、注意节约用水用电,杜绝长流水、长明灯现象。
20、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做与工作无关的事。
21、工作期间大声喧哗、嬉戏打闹者。
22、不服从管理、工作不认真者。
23、本制度自印发之日起施行,原有关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
24、严禁乱到垃圾,每天上午十点前和下午下班前及时将楼内垃圾全部送到楼外指定的地点。
25、第一、二教学楼的各教室零散桌椅集中摆放好,并做好清理工作。
26、操场卫生早、中、晚按时打扫,重点在各公寓门前人流量大的区域以及花池垃圾较多地方。
27、认真完成领导交办的临时任务。
28、塑料大筒、笤帚、纸篓、拖布等卫生用具使用后清理干净,整齐摆放在卫生间内,不留污垢,不随意放置在其他地方(如走廊等)。
29、负责垃圾清运的人员每日早晚两次清运垃圾,确保垃圾日产日清。
30、垃圾清运时必须按照清运程序进行,严禁对师生构成生命财产威胁的清运程序,如从高楼丢扔垃圾至地面,发现一次将严惩不怠。
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展7)
——公司资料管理制度 30句菁华
1、技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
2、文件的归档及保管
3、文件的借用
4、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
5、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
7、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
8、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
9、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
10、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
11、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
12、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
13、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。
14、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
15、一般性发文由办公室起草制发。业务性发文由具体负责该项目工作的科(股)室起草,局办公室负责审核把关,登记编号后报局长或局长授权的主管副局长签发。
16、积极推行办公自动化,除公文和较大型综合材料、外,一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
17、收到上级机关或交办的公文,由办公室提出拟办意见,报局长批示,按照批示意见送有关领导或责任部门办理。
18、文件收受及传阅要及时,一般性文件两天之内必须传阅完毕,两天之后文件未传完时,文书可直接向传阅人催要。特殊急办文件,办公室必须当时送达相关领导,及时落实。
19、严把印信使用关,发文时必须由分管局长同意,然后由局长签批后才可打印并使用公章,*时使用公章,必须由办公室主任或分管常务副局长签字后方可使用,并做好公章使用登记,介绍信使用必须由办公室主任签批。
20、收集客户单位资料
21、客户资料补充
22、接听客户投诉,解决客户投诉;
23、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
24、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的.原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
25、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
26、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
27、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
28、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
29、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
30、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
公司出差旅费报销制度 30句菁华(扩展8)
——公关公司管理制度 30句菁华
1、立足公司利益:热情接待、即时上报、不卑不亢、讲求原则、注重技巧、灵活处理、本级解决、切莫越级、追求时效、不留后患。
2、遵守工作纪律:下级服从上级、不该说的不说、不该做的不做、不自作主张、不越权处理、不随意表态。
3、用心聆听:发现客户的真正需求,获得处理投诉的重要信息。
4、表示道歉:切忌漠不关心、据理力争、寻找借口、拒绝。
5、记录问题:记录客户不愉快发生的时间、地点、经过、涉及人员等重要问题记录下来。
6、了解采访目的。接受采访前询问“报导主题是什么?”“还会访问哪些人?”等。
7、充分沟通交流。在接受媒体采访时,先和媒体记者进行深入沟通,选好媒体对新闻的判断点,掌握媒体报道的新闻规律。有的放矢,防止不良信息传播。。
8、掌握语言技巧。遇到记者询问负面问题时,可以使用阻隔和转折用辞。使用阻隔和转折用辞时要很真诚,不要被视为是在逃避问题。
9、礼貌结束采访。接受访问的专业态度,自始至终都应该一样。即使访问结束后,和记者一起走出采访场所,也是访问的一部分。
10、组建班子,专项负责:一方面是高效率的保证,另一方面是对外口径一致的保证,使公众对公司处理危机的诚意感到可以信赖。
11、合纵连横,借助外力。当危机来临,应充分和*部门、同行及新闻媒体充分配合,联手对付危机,增强公信力、影响力。
12、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。接待费需严格遵守公司制定《公关费用标准管理制度》。
13、由申请人提出申请,以下标准为一次费用标准,申请表格格式如附件(内部联络函),需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。
14、确保公关部人员的数量、质量、商务拓展。
15、公关经理职责:
16、辅助、配合好副总的工作。
17、公关部红卡工作职责:
18、监督好组员陪客素质,服务好客户。
19、根据公司具体要求,服务好客户。
20、根据公司具体要求,做好酒水促销。
21、配合红卡搞好包房气氛。
22、病假需出示医院证明。
23、每周参与周日高管会、例会;迟到罚款50元,缺席罚款100元;经理以上翻倍。
24、每周组织培训一次,为组织的罚款部门500元。
25、组员8点前签到的,优先试台;如未上班的,公司组织内销。
26、组员未做到公关服务承诺书的小费没收。
27、组员未完成(公关部服务流程)的,罚款100元。
28、公关部人员不允许带电话进别人的订房,违者按(订房人管理制度)为准。
29、值班经理未完成以上工作的,每项罚款100元。
30、管理层应该协调分工,做好带台、安台、调气氛、监督包房气氛、组员陪客素质工作。未做到的每项处罚100元。
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