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秘书岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责项目销售部合同的管理;

2、负责项目营销系统ERP软件*台操作,重在及时性、准确性;

3、院长的日程安排与协调;

4、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

5、督促、检查、催办上级批件,领导批件及院长办公会议定事项的办理工作;

6、负责院长的证照、文件等管理工作;

7、院长办公室日常行政事务处理;

8、具备良好的文字功底和表达能力;

9、行政管理相关专业本科以上学历;

10、具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

11、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

12、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

13、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

14、负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

15、协助总经理对公司运营管理,特别是市场营销方面。

16、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

17、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;

18、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

19、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

20、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

21、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

22、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

23、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

24、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

25、负责印章保管和监印、*介绍信;

26、负责上级指派的接待类工作,如安排约见、会议室安排、会议提醒、日常客户联络等;

27、在上级指示下,协助财务类基础事务工作的开展。

28、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

29、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

30、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

31、为gm提供高效专业的助理支持服务,协助高管进行各项日常工作管理,安排和落实高管参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等;

32、协助安排和组织高管团队的各项会议、活动等;

33、配合一手驻场、联动报备工作

34、大专学历

35、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品(iphone、ipad、苹果高配电脑,note2等)。

36、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。

37、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;

38、负责公司会议记录并整理会议纪要;

39、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训,定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

40、做好档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密,切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。


秘书岗位职责 40句菁华扩展阅读


秘书岗位职责 40句菁华(扩展1)

——机要秘书岗位职责 40句菁华

1、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

2、负责保密委员会办公室相关工作。

3、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

4、完成领导交办的其他工作。

5、做好日常机要、保密工作。

6、做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

7、负责党委、党办公章和介绍信的管理。

8、协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

9、做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

10、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

11、负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;

12、陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;

13、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

14、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

15、负责档案室全面工作,作好学院档案的执法监督工作,抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案,人事档案材料的接收、整理、签定、转递,保管、维护档案的完整与安全,协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目,案卷质量符合规范,提供日常的查考利用,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示、重要活动的登记)。

16、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度,健全全院统计网络;及时、准确地完成学院上报的各类统计报表(向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等);整理学院的历史统计资料,进行统计分析,为学院党委、行政决策提供依据;定期进行全院统计资料汇编,发布全院统计数字公报;审核院内各职能部门发出的统计报表。

17、做好办公室各种文稿的打印工作,管理使用好办公自动化的设施、设备。

18、负责总务相关的工作。

19、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

20、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;

21、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;

22、负责项目日常数据的报表管理;

23、协助财务完成资金监管;

24、负责项目各批次各类物业两证协助办理;

25、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。

26、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

27、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

28、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

29、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。

30、完成领导交办的其他或临时工作。

31、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

32、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

33、良好的文字表达能力;

34、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

35、负责院长的访客预约、电话记录与转接等工作,做到及时转达和回复;

36、院长办公室日常行政事务处理;

37、具备较强的文字功底及综合统筹能力,熟练运用办公软件及办公设备;

38、负责公司文秘业务指导。

39、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。

40、负责群众来信、来访的接待、办复工作。


秘书岗位职责 40句菁华(扩展2)

——稽核岗位职责 40句菁华

1、对应公司稽核室协助董事会及经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效果及效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。

2、稽核方案不具体不放过。在拟订稽核方案时,尽量把基本业务规定带出来,让每个成员一看便懂,一做即会。

3、稽核依据不明确不放过。针对每个稽核项目的具体要求,首先查找所涉及的各项业务规章制度,使现场稽核工作有据可依,标准明确。

4、负责财务稽核和会计报告工作。

5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。

6、负责公司稽核管理制度、流程的建立、执行与改善;

7、负责稽核团队的工作计划、分解与落实,确保团队目标的实现;

8、负责定期不定期的对稽核管理工作进行总结与改善,编制总结报告并向上级汇报;

9、参与公司新业务新产品设计的相关工作;

10、开展对总行中、高层管理人员的任期(离任)经济职责稽核,并协助拟写经济职责稽核报告;

11、开展监管部门指定的专项稽核项目,协助拟写相关的专项稽核报告;

12、熟悉公司业务系统操作,不断完善业务系统流程;

13、配合上级完成其他的工作,及时完成上级交办的事宜。

14、工商管理、财务会计以及计算机相关专业专科学历以上,经验丰富者,能够降低学历要求;

15、有较强的学习本事和抗压本事;

16、会计科目及支出经济分类是否准确,摘要是否适当,有无遗漏、错误以及各项数字计算是否正确。

17、各种账簿的记载,是否与记账凭证相符;是否经过复核;银行存款、库存现金日记账是否当日清月结。

18、现金日记账收付总额,是否与库存表的当日收付金额相符。

19、各科目明细分类账总和是否与总分类账相关科目余额相符,有无遗漏。

20、有无积压结算票据及收付款票据现象,是否按记账凭证办理收付款业务。

21、是否及时向银行索要银行对账单,银行对账工作是否及时。

22、各种会计报表的编制是否贴合会计制度及有关部门的规定,表式是否齐全,说明是否详尽客观。

23、各种会计报表资料是否与账簿上的记载相符。

24、票据发出后是否定期收回,填写错误或未用的票据是否加盖“作废”戳记,收回的票据存根保存是否完整得当,是否按规定的期限保存,销毁手续是否完备。

25、是否严格执行部门预算,有无无预算、超预算支出或虚列支出;专项资金使用是否专款专用,专项核算。

26、有关经济合同、协议的谈判、签订是否合规。

27、非税收入是否及时足额上缴专户管理。

28、对稽核工作中发现的问题进行督导改进;

29、审核稽核专员每日《稽核检查表》、《整改通知书》、每周工作总结、计划等记录;

30、担任分支机构的项目主审工作,负责制定项目计划和实施方案、组织项目例会、与被稽核单位的见面会、沟通会;

31、对稽核中发现的流程控制问题及其他普遍性管理问题,提出合理化提议;对完善稽核制度提提议;

32、编制稽核报表、报告及各项稽核数据台账等;

33、负责稽核、审计资料的整理和归档保管。

34、其他有关调整记帐科目,变更计算方法,减少支出的建议事项。

35、各处厂工作的进行是否依照规定的查核事项。

36、有关本公司及所属分支机构现金、票据、有价证券、应收帐款、银行往来的抽查事项。

37、要认真做好稽核日志、报表,对于查出来的问题详细记录,次日班前上交财务部阅示。

38、稽核的内容为:

39、商场往来的核对及入帐、合同初审;

40、完成区域门店经营分析报表;


秘书岗位职责 40句菁华(扩展3)

——财务岗位职责 40句菁华

1、须符合甘肃本地人或已长期在兰州定居人选。

2、费用核算:执行公司的报销制度、资金管理相关制度,进行区域营销费用核算:

3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

4、负责办理财政、税务、银行等部门的工作联络以及业务往来事项;负责按时申报公司的纳税申报并打印存档;

5、负责公司下属项目会计账务核算,报销审核

6、熟练核算公司的成本、运行等财务管理

7、上级交代的其他临时任务。

8、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准,分清资金渠道,专款专用。

9、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时结帐,如期报帐。同时做好工资核算工作。

10、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。

11、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

12、每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

13、协助出纳员及时清理和收回代收货款工作。

14、协助公司相关人员做好销货呆帐、死帐的清理工作。

15、积极配合其他会计工作。

16、完成上级领导委派的其他工作。

17、为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与集团公司重大经济合同评审;

18、监控集团公司财务支出,审核并控制集团公司及各单位的.各项成本和费用;

19、负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;

20、负责集团公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;

21、协助行政部对集团公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;

22、向直接上级汇报集团公司经营计划的执行情况,定期出具经营与财务分析报告;

23、制定个人工作计划,审批直接下级的工作计划并指导、监督执行;

24、对集团公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;

25、监控集团公司财务支出,审核集团公司各项收入、成本和费用;

26、调查、监控、审核各类物资采购价格并及时提出工作建议;

27、负责管理财务印鉴和公司合同印章;

28、完成上级交办的其它工作。

29、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析;

30、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;

31、责任心强,学习能力强,有良好的客户服务精神及团队合作能力;

32、负责应收应付往来账目的核对。

33、负责日常付款单据的审核。

34、往来对账:及时掌握各个往来账户的发生及余额情况,定期与相关岗位及单位进行对账,确保往来帐务清晰;

35、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

36、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)

37、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

38、负责公司财会体系的完善和财务人员的配备;

39、负责组织并汇总公司年度预算,年终财务决算及分析;

40、负责组织资金调度、资金付款审核、税务等方面工作;


秘书岗位职责 40句菁华(扩展4)

——主任岗位职责 40句菁华

1、系主任负责本系职业技能考核人员的培训、报名及资格预审。

2、系主任协助竞争性实训基地项目申报,负责实训基地建设项目的建设和管理工作,完成职能部门交办的实训基地建设相关工作。

3、系主任全面主持和领导本系专业教学管理工作,认真贯彻执行上级和学院制定的关于教学、教师和学生思想政治工作的一系列规定。

4、系主任与教务处、人事处共同搞好新任教师试讲教学效果的评估工作,严把选聘教师质量关。

5、负责制定本系学年、学期工作计划、各专业艺术活动计划,组织召开系务工作会议,开展政治学习和教学业务等活动。

6、在校长的领导下,主持本系的日常工作,在主管校长的领导下,负责本系的教育教学管理工作,完成上级领导及学校相关业务部门交办的其他工作。带领本系师生贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。所负责的工作对主管校长、校长负责。

7、负责召集系务会或行政办公会议,检查和督促各项工作的开展。

8、负责本系学生实习实训工作,领导全系教师积极探索师范语文教育专业和高职“2+1”教育教学模式,拓展实习实训基地。

9、积极改善教学环境,竭力为教职工办实事、办好事,增强全系的凝聚力。

10、搞好校园建设,抓好基建,管理维修校舍,体育场地和教学设备。

11、、负责及时处理生产过程中所发现的生产工艺异常;负责根据每月的工艺异常统计报表进行分析、制定纠正预防措施,并运用数据统计工具分析主要的生产异常缺陷并进行重点解决和预防;

12、根据订单需求,合理安排货物接收、备货、包装加工、发货等事宜,确保仓库日常工作顺利开展;

13、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;

14、管理、指导下属的`工作,并进行绩效考核,同时做好相关业务部门的协调和沟通工作;

15、负责对组织有关人口与计划生育重大问题的综合性、前瞻性研究的审批管理。

16、负责对全市人口与计划生育宣传教育工作规划的审批管理。

17、负责对会同有关部门制定计划生育科学研究规划,综合管理计划生育技术服务工作的审批管理。

18、负责对监督检査计划生育系统事业经费和其他资金管理和使用的审批管理。

19、负责对编制的计划生育药具计划的审批管理。

20、检查操作人员的工作,确保操作人员按工艺进行操作;

21、加强教研组建设,指导教研组贯彻落实《教研组工作和组长职责》。组织指导和督促教研组开展教研活动,安排好全校每学期教研活动的中心内容和重大教科研项目。

22、以教学为中心,要通过对教学流程的管理来努力提高三十五分钟教学效益。要了解各类课程标准,熟悉一、二门学科的课程标准。有目的有计划地深入各类课程的教学活动,分析全校教学情况,及时研究、指导、调控和改进贯彻工作。加强听课,及时掌握各学科课程标准,教学情况、课内外作业数量、质量和批改、测验和考试的次数、效果。对教学全过程的各个环节加强督促检查,发现问题及时纠正。

23、定期全面分析各年级整体教学情况,注重面对全体学生,大面积提高教学质量,通过抓两头带中间,指导各年级抓好中差学生的教学,办好各科兴趣小组,教育教师坚持不懈的搞好教学,保证教学质量的稳步提高。

24、重视学生良好学习习惯的培养,指导学生掌握科学的学习方法,形成刻苦、踏实的学风。定期召开学生座谈会,了解学习情况,听取学生对教学的意见。

25、组织课程研究,创造科研成果。组织教师学习教学科研的理论,推广先进的教研成果;加强教学信息的交流,重视教学资料的积累,建立健全教学资料。

26、负责各类教学表格的设计、印发、收集和保存,并适时进档。负责向上级业务部门上报学校有关教学的资料,并对上级业务部门下达的各类教学文件、表格、成绩,传达教师,上报校长室并分类存档。

27、副教导主任分管以上某项工作,协助教导主任做好教导处的工作。

28、协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

29、草拟学校有关文件、通告、报告,对外行文,并做好抄写、请示、打印及分发工作。负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议、支委会议等的记录、整理工作。

30、负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的收集、归档工作。

31、负责做好专业技术职务评聘、综合治理、离退休教职工等工作,按政策和规定做好教职工有关福利待遇方面的工作。做好教职工职称评审所需材料的收集、整理和审核工作。

32、负责车间生产菌种以及发酵过程中工艺参数的监管,对生产中出现的异常做出正确的应对。

33、加强与菌种室的沟通工作,确保生产菌种的性能稳定。

34、协助校领导完成一些重要工作的落实。

35、协助校领导搞好校办企业资产管理。

36、学生参加劳动实践活动。

37、系主任负责根据学院专业建设与发展规划,制订本系专业建设与发展规划。

38、配合公司其他部门开展工作,做好横向沟通。

39、组织专业的实验、实训、实习等实践教学环节。

40、负责学校“校园消费一卡通”系统的管理工作。


秘书岗位职责 40句菁华(扩展5)

——建筑施工岗位职责 40句菁华

1、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制订工程的测量、定位、抄*等工作的作业指导书,并负责指导实施;

2、具有土建施工员证和职称证优先考虑;

3、有良好的沟通、协调、组织能力,较高的执行力。

4、负责安全预案及改进方案的编制;

5、按规范及工艺标准组织施工,保证进度、施工质量和施工安全;对因设计或其他因素变更引起工程量、工期的增减进行查证,并及时调整施工部署。

6、协调本专业和其它相关专业,交叉作业时的关系,综合协调能力较强。

7、协助项目经理完善项目的竣工资料,配合其它专业对于整个工程的调试验收;

8、完成领导交代的其他工作。

9、建筑学或相关专业,本科或以上学历,1年以上施工图绘制经验;

10、熟练操作autocad、photoshop等专业软件及 word、excel、powerpoint等办公软件;

11、接受设计团队的指导和培训;

12、从事建筑设计工作1年及以上

13、协助项目部及时处理施工中出现的各种施工管理问题;

14、协助公司机关组织做好工程索赔工作,办理工程结算,确保企业资金的正常运转。

15、项目部的政治理论学习、思想工作。

16、按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。

17、正确处理与建设、监理单位和地方相关部门的公共关系。解决、协调施工过程中的各种纠纷,做好工程竣工验收、交付工作。

18、带领项目组成员(方案主创、设计师)进行查勘现场并与业主交流,理解业主意图配合项目确定方案设计方向及深度、时间节点等;、

19、负责协调组织项目过程中重点、难点问题的解决及前期洽谈提出合理化建议,努力推进项目进度。

20、项目中如出现重大质量,进度、资金等问题时,提出可行性解决方案。

21、项目过程中所有对客户的工作接洽,项目商务过程中所有对客户的文书工作及执行内部管理要求,每周填写及上报各种项目管理周报及月报表,并作好项目组成员的考勤工时记录。

22、组织各专业负责人整理、保管设计过程中形成的文件、记录,及时形成归档文件,移交行政人事部。

23、项目过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性。

24、新开项目时根据项目情况在“teambition”上分配各组员的工作,并根据项目进展情况及时新增或修改,建立计划的电子文档,以便于上级领导及时审查进度、进展、变更的情况。

25、担任过二项及以上单体建筑面积在15万*方米及以上的门式轻钢结构,或15层及以上高层结构,或跨度≥45米的空间结构,或安装面积在10万*方米及以上的独立围护系统类工程的施工员;

26、熟练运用word、excle、powerpoint等软件;

27、掌握现场沟通及管理技能;

28、掌握技术及质量问题的处理技能;

29、掌握结构、围护各个节点的施工方法和质量要求;

30、能按计划并结合现场工况进行工作安排,保障施工顺利开展;

31、能配合好资料员整理相关资料;

32、当发现有违反安全施工的行为或安全隐患时候可以勒令停止作业并立即报告上级领导或部门。

33、现场杜绝一切安全隐患存在。针对现场四口、五临边采取安全防护措施,避免安全事故;

34、在施工之前进行量尺放线,合理划分施工段,在可施工的作业面上按施工进度计划组织专项施工队进行流水施工,保证施工进度要求,专项施工队完成一个施工段后,转入下一个施工段施工。施工员针对每个工序进行巡检,保证施工质量;

35、针对工程设计变更进行签证,及时索赔;

36、验收合格后,积极组织施工资料移交,进行工程款结算,保证工程款回收;

37、带领设计师完成年度设计目标,并对设计团队成员进行指导和培训。

38、具备高级工程师或一级注册建筑师资格优先

39、遵守国家政策、法令、法规和企业规章制度。

40、对施工队及分包商有较强的.管理协调能力;


秘书岗位职责 40句菁华(扩展6)

——物业客服岗位职责 40句菁华

1、负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;

2、协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;

3、负责处理业主的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题通知相关人员,跟踪处理结果;

4、协助客服主管开展部门职责范围内的各项工作。

5、负责项目的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,办理收楼手续。

6、负责物业管理相关费用的收缴、达标工作。

7、负责商场客服规章制度及操作流程的制定;

8、拟制运作类月度工作计划,并督促和贯彻执行;

9、负责针对顾客告示及通知制订、各类紧急事件之处理程序;

10、定期与顾客、租户及甲方沟通,听取意见和要求,取得顾客、租户及甲方的理解和支持,对管理处管辖围的事项,提出合理化建议;

11、与员工沟通,谈心了解员工的工作、学习、生活情况、正确引导员工;

12、完成上级领导交办的其它工作;

13、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;

14、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;

15、巡视服务区域,抽查工作,发现问题及时处理。

16、参与监督检查商铺内的装修情况,如发现违章装修者,要及时上报;

17、定期进行空置房屋的巡视,将问题及时书面反馈相关部门;

18、负责物业费的收缴、催讨,并制作相应的通知单;

19、负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

20、负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

21、负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

22、负责完成客服中心领导交办的各项任务,做好部门管理协调工作和对客服务工作;

23、处理业主报修,派单、跟进及回访;

24、完成上级领导交办的其他任务。

25、负责与业主之间保持良好的沟通、协作关系。定期上门或致电各业主,发出业主意见问卷,及时收集反馈意见;

26、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

27、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

28、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

29、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。

30、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。

31、向管理处主任提交部门用人计划

32、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;

33、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;

34、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;

35、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;

36、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;

37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;

38、完成公司交办的其他工作任务。

39、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交相关部门,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;

40、负责有偿服务项目维修费的开单,并及时录入电脑,建立完整台账;

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