公司人事档案管理制度 60句菁华

1、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

2、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。

7、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

8、1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

9、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

10、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

11、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

12、负责部门日常费用开支的审核。

13、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

15、负责定期组织例会。

16、负责对分包方、供方进行评价。

17、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

18、安全保卫

19、协助领导做好各部门的人员调配工作；

20、负责公司员工体检组织工作；

21、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

22、8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

23、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

24、1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

25、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

26、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

27、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

28、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

29、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容;

30、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

31、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

32、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

33、坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全;

34、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

35、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

36、调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导;

37、人事档案库房(室)必须具有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应当经常检查，保持库房的清洁和温、湿度，发现问题，立即报告，及时采取措施。

38、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

39、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

40、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

41、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。

42、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

43、复印借出人事档案材料应认真核实签署意见并加盖“河南城建学院人事处”公章，方能有效。校外单位和本校工作需要查用档案，须在人事处领导同意后，方可查(借)阅。

44、递人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

45、出和接收人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

46、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

47、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

48、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

49、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

50、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

51、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

52、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

53、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

54、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

55、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

56、登记干部职务、工资的变动情况；

57、归档制度

58、核查制度

59、统计制度

60、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料；

公司人事档案管理制度 60句菁华扩展阅读

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展1）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

33、转递制度

34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

40、财会档案。

41、实物档案。

42、归档的文件材料要完整、系统、准确。

43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展2）

——财务档案管理制度 60句菁华

1、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿;

2、、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

3、、会计凭证装订时的要求：

4、、账簿装订后的其他要求:

5、、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找;

6、会计档案的借阅

7、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

8、、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查;

9、、会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;

10、、在建设期间的会计档案，不得销毁。

11、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次，每二年组织机关全体人员体检一次。

12、应收帐款的管理：

13、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

14、1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。

15、2建立健全企业内部财务管理制度。

16、会计

17、1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚。

18、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

19、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

20、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

21、负责公司材料库、办公用品库的管理。

22、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

23、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

24、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

25、经费开支范围：

26、各控股公司财务部长（财务负责人）在上级财务部门和所在公司领导下工作。其具体职如下：

27、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。

28、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用*数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

29、公司向其它单位投出的资金，应按投出时交付的金额记账，所发生的收益和损失，应在投资损益科目中入账，在利润表中单独反映。

30、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支。

31、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。

32、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。

33、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。

34、企业实现的利润总额按国家规定做相应调整后，应先依法缴纳所得税，利润总额减去缴纳所得税后的余额即为可供分配的利润。除国家另有规定者外，可供分配利润按下列顺序分配。

35、企业以前年度亏损未弥补完之前，不得提取法定盈余公积金；

36、下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须在当年12月底前上交70%，余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。

37、仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。

38、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

39、会计档案必须按月装订成册，妥善保管、不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。

40、本制度由公司财务部负责解释和修改。

41、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

42、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

43、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

44、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

45、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。

46、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

47、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。

48、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

49、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

50、2.4财务档案的销毁

51、相关记录及表格无

52、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

53、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

54、、在建设期间的会计档案，不得销毁。六、本制度解释权归本公司财务部。

55、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

56、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

57、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

58、银行对账单:大类编号为j。

59、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

60、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展3）

——公司人事档案管理制度 50句菁华

1、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作；

3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）

4、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调。

7、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

8、1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

9、3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

10、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

11、督导公司制度在各部门的执行。

12、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

13、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。

14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率，合同评审率，合格供方评定率，物业管理费收支公告率，业主/租客动态档案建档率，社区服务满意率，组织利润盈亏率等进行统计，并将统计资料和数据传递至品质管理部。

15、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

16、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：

18、1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

19、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

20、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

21、2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

22、**入党志愿书(已批准转正的)、入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料;团员登记表、民主评议党员中认定不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料;取消预备党员资格的组织意见，*材料。

23、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

24、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

25、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

26、查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记;

27、查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案;违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分;假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理;

28、转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封;

29、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;

30、严禁个人私自保存任何人的档案材料;

31、及时登记教职工职务、工资变动情况;

32、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

33、不得擅自涂改、抽取或伪造档案材料。按规定剔出的档案材料，必须认真登记，需销毁的材料，经主管领导批准按规定销毁。

34、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。

35、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

36、收集的人事档案材料，应检查是否属于归档材料，是否齐全完整，是否符合归档要求，是否手续完备。

37、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

38、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

39、干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写。凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料，必须经过复制方可归档。

40、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

41、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

42、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。

43、干部人事档案库房（室）和档案柜，应明确专人管理。管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。

44、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

45、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

46、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

47、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

48、登记干部职务、工资的变动情况；

49、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

50、归档制度

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展4）

——公司规章管理制度 60句菁华

1、、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，

2、、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核，评价员工的异动结果。

3、、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。

4、、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .

5、、以公司名义提供担保或证明

6、、如果公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。

7、、如果公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

8、、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者

9、、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者

10、、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者

11、、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。

12、、一年内功过相当可抵消，但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下：

13、、各项奖惩事件，需书面通知本人，酌情公布，同时记录备案，作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉，人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

14、威胁店长及在职员工者。

15、利用职务之便利私用店内材料，制造或修理私人物件者。

16、疏于检查或管理不善，致公物失窃者。

17、员工工作未满一日应按实际工作时间比例计算工资。

18、员工出差，填写员工出差签派单，呈经店长核准后，交总经理。因故延长出差时间时，请示店长补准。

19、员工请假均应填具请假单，呈经店长核准后方得离工，否则以旷工论，店长应将员工请假单即日送交总经理核办。

20、请假逾限或确因临时紧急事故未及请假不到而于事后补假者，均应提出确实证明，须经店长核准。

21、按摩过程中，要做到多问、多观察。

22、热爱本店，宣传本店，自觉维护本店信誉。

23、切实服从上司的工作安排和督导，按照要求完成本职任务。

24、不定期：员工在年度进行中，对组织有特殊贡献、表现优异的员工，可以即时提升；

25、副总经理、部门经理、特别助理与由总经理核定；

26、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

27、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

28、钥匙是学校管理中的一项重要工作，必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接，如有丢失、损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。

29、领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续，钥匙管理人员进行监督执行，并做到登记清楚，准确，做好钥匙收发存档工作。

30、所有接管的钥匙，必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

31、在管钥匙要有详细的清单，并建立档案。

32、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记（包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期）。

33、借出钥匙必须有相关人员陪同开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必须做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发现问题有当班人负责。

34、如果钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《锁匙损耗/变更登记表》；

35、后勤部每半年检查一次领用的钥匙，检查内容包括：数量、损坏、丢失、是否复制等，并填写相关的检查记录《钥匙表格 》；

36、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到(午休不签到)，不得代替他人签到。

37、请假

38、出差

39、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原因，并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。

40、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。

41、见本手册第一章第二节

42、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

43、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

44、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

45、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作

46、研究创造成果突出，对公司确有重大贡献者

47、具有其他特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者

48、违法犯罪，触犯刑律者

49、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者

50、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者

51、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者

52、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

53、发现损害公司利益，听之任之者

54、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实，填写《奖惩申报单》，集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩，经人事部门查证后核定，记功(记过)以上奖惩需经总裁审批，子公司其余员工奖惩由人事部门查证后，经总经理审批。

55、上班时不得会见亲友，不准打私人电话，严禁在工作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、玩牌、打麻将，严禁赌博、搞或*中介，不提供“”服务和“”信息，以及做其他与工作无关的活动，离开工作场所必须要征得主管同意。

56、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配，备用钥匙由行政部统一管理。

57、人员电脑应专人专用，如人为损坏，由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜，影响本公司形象者；罚款最低500元；

58、每天定时收拾各自办公区域，做到整洁明亮。如未达到标准者，罚款20元；如有异议，到会计部索要本月工资，自行离开；

59、设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字，如因设计师未签字的增项款，不计入提成范围；如因设计师原因，增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚，提成减半；

60、接驳手续的办理：另派车接驳的，在接驳现场由被接驳司机写出地点、时间、车号、载客情况便条、交接驳车司机带回车队填开接驳清单作为结算依据。共营线路车辆实行互相对驳的，由双方司机在对方三联单上签注接驳地点和时间作为计算班次的依据。

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展5）

——关于档案管理制度 50句菁华

1、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

2、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

3、严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核;

4、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

5、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

6、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

7、建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料;

8、按照《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，充实档案内容。相关部门应配合人事处及时做好人事档案材料的整理、归档工作;材料归档范围具体见附件。

9、不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料需经人事处负责人批准，由专人负责监销。

10、归档的材料必须真实完整，字迹清楚，对象明确，手续完备;对不该归档的材料，要区别处理，凡销毁材料，必须详细登记，并报主管负责人审查批准。

11、查(借)阅人事档案的人员原则上是党委组织部、人事处干部或二级单位*、主任，必须是*正式党员。

12、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示人事档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)。

13、使人事档案能够随着我校的人事变动，干部职务变动而及时调整，人事处及组织部应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人事处有关负责人应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门负责人应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。

14、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

15、、人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

16、3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

17、新进干部档案和零散材料的信息录入在三个月内完成；干部档案索引每半年打印一次；日常管理信息每年汇总一次，并做好有关资料的立卷工作。

18、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

19、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

20、接受单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

21、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

22、严禁按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》，做好干部人事档案的保管保密工作。

23、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

24、严禁任何人携带干部人事档案材料进入公共场所和娱乐场所。

25、任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

26、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；

27、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；

28、归档制度

29、保卫制度

30、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

31、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

32、基础管理

33、2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

34、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料；

35、加入*的有关材料。

36、人事管理。

37、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

38、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

39、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

40、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

41、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

42、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

43、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

44、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

45、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

46、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

47、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

48、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

49、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展6）

——国企档案管理制度 50句菁华

1、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。

2、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

3、查阅人员对档案内容承担保密义务，违反规定造成后果者必须追究责任。

4、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。

5、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。

6、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

7、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

8、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

9、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以hr管理信息系统为*台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

10、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

11、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。

12、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

13、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

14、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

15、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

18、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

19、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

20、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

21、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

22、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

23、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

24、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

25、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

26、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

27、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

28、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

31、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

32、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

33、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

34、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

35、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

36、按规定办理档案资料借阅和收回手续，并做好登记，保证档案资料安全无损；

37、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；

38、公司文化、产品对外宣传推广资料以及产品标签、标记、说明书等资料；

39、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；

40、归档的文件资料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

41、档案管理部门接收时应全面检查归档文件资料的质量。

42、—统计资料，包括统计报表、台帐、分析报告等。按小类立卷。

43、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

44、所有卷宗资料应按类别分柜分区存放，整齐有序排列。存放柜应编号并标注存放类别。

45、部门保管的档案资料也须按统一规则分类编号保管。

46、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

47、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

49、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展7）

——档案安全管理制度 50句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、声像档案。

10、归档的文件材料要完整、系统、准确。

11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

20、严格执行各项档案管理制度。

21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。

25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

27、2档案的收集、鉴定与整理

28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。

30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

35、5安措项目档案

36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

49、文件资料的收集

50、立卷归档

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展8）

——财务档案管理制度 50句菁华

1、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

2、、会计凭证装订后的注意事项:

3、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;

4、、会计档案室的要求:应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材;室内应经常保持清洁卫生，以防虫蛀、防鼠咬;保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，并防止潮湿;

5、各科室包干经费以职能与职数为依据计算，主要用于办公、出差、会议、调研、接待、培训、用车等开支。经费使用要优先保证调研、会议支范围。财政预算外争取或联系赞助支持的项目经费，必须经会计核算中心进部里账户，为厉行节约，部里预留20%，其余经费由科室凭工作实际开支发票报帐。涉及科室收费的，须由部财务人员开具收款收据。争取财政预算外资金必须先经分管财务副部长同意后才能盖章。凡年初财政已预安排预算经费的工作项目，根据实际工作需要，报部务会研究审定列入项目开支范围。

6、严守财务纪律。财务审批实行分管财务副部长一支笔审批，大额支出须报部长同意或部务会研究决定，其中，凡价值10000元以上的固定资产的购置、处置必须经部务会研究；各科室办公用品的购置，须先报办公室备案，经分管财务副部长同意后，由办公室统一购买；经费列支需按预算科目和拨款项目进行，严禁挪作他用；每月向部长和分管财务的副部长报送一次财务收支情况；采取适当方式对各科室及相关人员包干经费使用情况进行点对点通报；因公出差必须先报告，再办理出差借款手续，并严格按州财行文件规定及时报销差旅费。

7、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。

8、现金出纳员必须随时接受开户银行和公司领导的检查监督。

9、应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应在当日进行帐务处理，并登记相应的帐簿。

10、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

11、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

12、1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚。

13、2协助财务经理编制财务报表，分析公司成本、费用和利润情况，挖掘增收节支潜力，及时提出合理化建议。

14、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

15、8完成总经理或财务经理交付的其他工作。

16、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。

17、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。

18、结算起点以下的零星支出，结算起点定为1000元;

19、总经理批准的其他开支。

20、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

21、及时核算和上缴各种税金。

22、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

23、出差借款： 出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

24、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

25、经费开支范围：

26、聘用财会人员应实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人，会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

27、各控股公司财务部长（财务负责人）在上级财务部门和所在公司领导下工作。其具体职如下：

28、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责，充分发挥会计监督职能，赋予各级财务部长（财务负责人）如下职权：

29、财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职、互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。

30、出现下列情况之一的，账务人员应予解聘”

31、公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

32、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限，并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。

33、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。

34、税后利润的分配按章程的规定执行。

35、公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的，可以不再提取。提取法定公积金后，是否提取任意公积金由股东大会决定。

36、各下属公司、企业必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开xx，违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金，情节严重的追究法律责任。

37、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改和挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责画双红线并盖章进行更正。

38、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

39、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

40、2.1.2会计核算档案严格按照《会计档案管理办法》所规定的定期收集、整理归档，做到资料完整、安全保密、入档及时、存入有序。

41、2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公

42、2.2财务档案的保管

43、2.2.3对财务档案的保管实施统一管理，财务部设置兼职档案管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。

44、行政部门应为财务档案的管理提供必需的条件。

45、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查;内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

46、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

47、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

48、银行对账单:大类编号为j。

49、工作报告:大类编号为p。

50、各种帐簿的记录必须月月核对，做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。按月结帐前必须将本月内发生经济业务全部记入帐簿。对各种会计凭证和会计帐簿的具体格式，必须按上级主管部门的要求处理。

公司人事档案管理制度 60句菁华（扩展9）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

2、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

3、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

4、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

5、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

6、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

7、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

8、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

9、已故人员资料。

10、重要的人民来信及处理材料。

11、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

12、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

13、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

14、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

15、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

16、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

21、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

22、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

23、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

24、复制后要及时进行登记。

25、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

26、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

27、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

28、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

30、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

31、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

32、1.1.2公司文件材料

33、1.2 收集中应注意的问题

34、2.2 文件材料的分类

35、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

36、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

37、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

39、5 档案销毁

40、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

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