日期:2022-12-02 00:00:00
1、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;
2、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
3、制定和完善人力资源管理制度;
4、做好各岗位人员进出把关工作,采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。
5、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
6、完成上级领导临时交办的其他任务。
7、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
8、对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;
9、负责员工关系,组织开展人事事务管理;
10、配合完成上级领导交待的其他工作安排。
11、负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
12、负责对分包方、供方进行评价。
13、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
14、社保办理及劳动关系处理
15、劳动关系:处理员工纠纷,员工面谈及跟踪;
16、校园招聘会的组织、策划、宣传及实施;
17、负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
18、全面参与重要岗位的招聘运作,包括人才搜寻、面试和评估,促成招聘决定、录用商谈;
19、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
20、完成上级交办的其它事项。
21、完善公司行政管理制度和各项福利制度;
22、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
23、汇报
24、督导
25、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果
26、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
27、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
28、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的.正常运转。
29、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
30、负责绩效及工资核算;
31、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
32、完成领导交办的其它工作。
33、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
34、负责事业部人才梯队建设及人才布局。
35、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
36、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
37、建立员工档案并管理公司人事档案;
38、与公司各部门、各项目组以及供应商、用户之间形成密切沟通与配合。
39、及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
40、配合上级建立并完善人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系建设;
41、很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心强。
42、一般要求人力资源或者行政管理相关专业,大专以上学历,有至少3年以上的从事人力资源工作经验;
43、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力;
44、主持人力资源部日常工作;
45、负责临时劳务合同工的管理;
46、丰富员工文化生活和促进员工队伍的团结稳定,促进企业文化建设。
47、掌握酒店人员流动情况,做好人材储备和人材开发,努力提高度酒店人员的思想素质和业务能力。
48、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;
49、在人力资源部部长领导下,负责控股公司及下属单位的日常人事管理工作;
50、负责编制控股公司的劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
人事主管岗位职责 50句菁华扩展阅读
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展1)
——人事主管岗位职责 100句菁华
1、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时间管理能力及亲和力;
2、全面统筹规划物业公司的人力资源战略;
3、负责物业公司行政工作(办公用品、档案存档、员工活动等);
4、严格执行人力资源各项工作预算,对各项人力资源预算执行情况进行分析。
5、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。
6、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
7、协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作,积极组织开展文体活动,不断完善和丰富员工的业余文化生活。
8、做好总经理交待的其它临时性工作。
9、协助公司做好招聘和人事的管理工作;
10、团队内部机制设立,员工赋能和文化建设
11、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
12、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
13、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
14、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
15、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;
16、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
17、下属工作的监督管理、培训指导。
18、完成上级领导临时交办的其他任务。
19、负责办理普通员工的入职、离职手续,及人事变动的审核工作。
20、负责员工人事档案的管理,及对外公文之草拟和处理。
21、充分挖掘与梳理人才引进渠道,并积累渠道管理的数据信息;
22、拟定公司员工培训目标、方针,建立培训体系及人力资源开发规划和培训计划;
23、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
24、完成上级领导交办的其它相关工作。
25、组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;
26、每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;
27、负责公司员工的招聘工作,做好人员甄选和试用期管理;
28、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;
29、负责各部门的协调与关系维护;
30、负责职权内全年人力资源规划与发展;
31、协同开展员工培训及岗位技能培训,并跟踪评估培训效果;
32、负责职权内人员薪酬绩效核算及管理;
33、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
34、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度
35、负责与劳动人事、*行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持
36、负责酒店员工招聘、晋升、绩效考核等人事工作。
37、完成领导交办的其他工作。
38、负责公司各类员工的招聘工作,拓展及维护各类招聘渠道,满足公司的人才需求;
39、独立负责劳动关系管理相关工作,如:入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;
40、负责执行及规划员工培训工作;
41、负责监督检查各部门,员工执行规范的情况。
42、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
43、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的'管理。
44、对行政人事部经理负责。
45、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
46、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;
47、社保办理及劳动关系处理
48、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
49、招聘:负责所管项目点的人才招聘管理,招聘渠道日常业务对接;
50、劳动关系:处理员工纠纷,员工面谈及跟踪;
51、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;
52、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
53、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,对过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;
54、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;
55、熟悉各类招聘渠道,招聘流程,精通各种面试方法沟通技巧,善于思考和挖掘新的招聘模式;
56、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
57、协助处理劳动争议;
58、完成上级交办的其它事项。
59、根据年度人员编制,公司发展情况及各部门人员需求,执行公司人员招聘计划,监控人员招聘工作推进情况;
60、进行招聘与人员配置工作,招聘过程管控包括:需求分析,渠道选择,信息发布,简历筛选,面试,背调、offer谈判、入职等
61、控制招聘成本,开发和挖掘招聘渠道,确保招聘的供给效率;
62、上级安排的其他事项。
63、按阶段编制培训计划,并负责实施内部员工培训工作;
64、公司日常集体活动的安排与组织,公司重要会议的组织;
65、完成上级布置的其它任务。
66、做好各种职系人员发展体系的建设,做好人员发展的日常管理工作;
67、协调公司内部行政人事等工作;
68、对现代企业人力资源管理模式有系充的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调不整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。
69、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。
70、善于与各类性格的人交往,待人公*。
71、负责计算、核查、统计员工绩效考核结果
72、按时完成公司领导交办的其他工作
73、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
74、熟悉企业关于薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
75、负责组织文化活动的文案策划、推广、宣传等相关工作;
76、负责员工杂志、刊物的策划、采编等;
77、进行微信公众号、H5、专题推广页的内容建设、话题引导、专题策划等;
78、责任心强、具亲和力,有较强的沟通、协调及团队合作精神;
79、及时有效解决员工投诉和劳动争议;
80、具有较强的亲和力和服务意识,吃苦耐劳,工作认真细致,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
81、组织并执行招聘、培训、考勤、绩效、员工关系、劳动纪律等工作。
82、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。
83、建立事业部培训体系,并跟进各项培训管理工作,熟悉服装行业培训课程,并能完成终端零售课程授课等。
84、熟悉人力资源各大模块工作,能独立开展人力资源各项工作,熟练操作办公软件;
85、完成上级领导交办的其他任务。
86、协助、组织实施员工培训活动,制定人力资源规划等工作;
87、制定年度福利预算,组织员工活动;
88、负责新员工入职培训工作,编制员工培训计划,指导各部门进行在岗培训工作;
89、及时收集和了解本行业招聘渠道及人员分布情况,并根据本公司人力资源战略规划进行招聘工作规划及培训规划;
90、根据实际情况建立并开拓招聘渠道和招聘方式、确保招聘的高效完成;
91、塑造、维护、发展和传播企业文化。
92、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
93、具有亲和力、责任心和服务意识,保密意识强;
94、主持人力资源部日常工作;
95、负责办理职工调动、退休、辞、退手续和薪资调整;
96、负责新进人员的甑选、招聘、录用;
97、负责职工的教育、培训工作;
98、负责合理安排协调培训资源,合理分工,并检查学习质量,实施培训效果的考核评估。
99、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
100、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展2)
——人事主管工作岗位职责 50句菁华
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、企业文化的宣贯落地,及总部接口同事的对接工作;
3、领导交办的其它事务。
4、统筹行政各项工作;
5、定期进行新员工、在职员工、离职员工的访谈并进行分析;
6、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司内部规章制度;
8、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调部门间各项协作事宜;
9、做好员工关系交流、管理等一系列工作;
10、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训;
11、及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
12、建立并宣传新新特色的企业文化。
13、管理公司重要会议,做好各种会议纪要、记录,草拟及管理公司公文及文档。
14、有战略、策略的思维,有能力建立整合不同的工作团队。
15、薪资:负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。
16、负责公司人事制度、流程、规范、文书的制定、推行、检查、修订工作;
17、负责制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,在规定时间内完成招聘任务;
18、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
19、员工入职离职、劳动合同的签订、续约与管理。
20、组织员工活动,促进公司理念和企业文化的贯彻落实。
21、新员工入职后,进行职前培训,明确其岗位要求。
22、负责搭建公司体系,员工的招聘补充。
23、按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。
24、制定人力资源规划方案,修改完善公司组织架构及定岗定编人员,编写各岗位说明书并报批;
25、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
26、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。
27、完成上级领导交办的其它工作任务。
28、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续,处理员工关系;
29、制定和完善人力资源管理制度;
30、领导交代的其他工作。
31、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
32、公司文档的整理和归档等;
33、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
34、依照公司的实际需要,制定详明的招聘计划并进行实施;
35、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
36、组织并做好来客接待和公车的管理工作。
37、招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;
38、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
39、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;
40、社保办理及劳动关系处理
41、协助上级进行岗位评价,建立并不断完善公司薪酬制度和薪酬体系。
42、年度目标责任书完成情况跟踪。
43、*各职能部门要求的报表、资料数据定期和临时性上报工作。
44、负责制定并完善事业部岗位编制,协调各部门有效的开发和利用人力,满足经营管理及业务需要。
45、针对管理层的绩效管理能力进行评估;
46、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;
47、配合领导处理其他行政事务
48、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;
49、负责拟制新现场薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
50、具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展3)
——行政人事主管岗位职责 50句菁华
1、负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,
2、负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;
3、协助完成公司活动组织、安排工作;
4、负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;
5、负责人员考勤、招聘、入职、离职等人事异动等工作的综合管理;
6、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;
7、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;
8、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;
9、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;
10、社保办理及劳动关系处理
11、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;
12、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;
13、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。
14、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。
15、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。
16、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。
17、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。
18、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。
19、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
20、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,
21、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
22、负责文件合同存档及管理工作
23、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
24、公司内部员工档案的建立与管理;
25、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
26、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
27、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
28、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
29、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
30、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;
31、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
32、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;
33、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编,编写岗位说明书,完善岗位管理体系;
34、统筹人事各项工作;
35、深入了解业务和人员发展状况,参与业务部门的人力资源规划、招聘、培训、员工关系、企业文化,配合业务的组织发展;
36、定期进行业务人才盘点以及人才梯队建设,通过人才诊断,为组织发展提供人力资源支持。
37、具备行政、人事部门团队管理工作经验;
38、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;
39、组织并核算员工月度及年度绩效考核;
40、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。
41、拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。
42、根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
43、拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。
44、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。
45、相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。
46、组织会议及其他重要活动。
47、负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作
48、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养
49、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;
50、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展4)
——行政主管岗位职责 150句菁华
1、负责集团总部车辆调度;
2、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
3、管理行政部人员编制。
4、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
5、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
6、负责公司的环境卫生管理,办公区的布置,检查日常办公区环境卫生清洁工作;
7、根据各部门工作内容确定考核标准;
8、负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况;
9、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;
10、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
11、协助参与公司招聘、考勤等工作;
12、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
13、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。
14、完成上级领导交办的其它工作任务。
15、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与*衡会议。
16、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
17、关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
18、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
19、负责档案管理和公司印章、证照管理;
20、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
21、组织各类员工活动;
22、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
23、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
24、负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
25、负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
26、审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
27、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
28、掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
29、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
30、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
31、管理厂区的公共卫生、员工宿舍、食堂就餐工作;
32、完成直属上司交办的临时性工作。
33、新员工培训管理和优化,对新人保留负责;
34、负责车辆的调度和管理工作。
35、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
36、负责固定资产实物管理工作。
37、完成经理交办的其他工作。
38、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
39、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
40、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
41、领导交办的其他工作事项。
42、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
43、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
44、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
45、负责简历档案并保存整理各类档案;
46、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
47、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店的房客名单,最大限度地销售即时客房。
48、检查负责本部门的安全、消防工作,负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。
49、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
50、负责对部属员工的考核工作。
51、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
52、分配收银员工作,保证前台对客服务人手,检查各类单据及租用物品的准备情况。
53、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房,如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备,做好留房与交接。
54、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
55、参与组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;
56、完成上级领导交办的其他任务。
57、负责公司员工档案的建立,以及关系工作开展。
58、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
59、负责公司重要会议决议、活动、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;
60、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
61、负责公司活动和会议的策划与组织执行;
62、1.4. 健全物业管理处的各项规章制度并组织学习、检查并监督其执行情况。
63、客人引领客人电梯方向,退房时热情并有礼貌的说送别语言。
64、客人需要看房时,主管携带总卡带客看房,推销房间内设施设备,争取每位客人留住。
65、1.10. 根据物业管理处业务发展的需要,制定相应的员工培训计划,组织实施或监督其执行。
66、1.11. 检查、监督各部门员工工作绩效考核,对各部门员工奖惩情况及时向管理中心总监提交参考方案。
67、行政费用登记及报销;
68、8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。
69、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
70、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
71、12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。
72、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待,安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。
73、协助对外联络与接待工作。
74、1岗位职责
75、2任职要求
76、1.12. 负责物业管理处员工后勤设施的管理,如员工宿舍、更衣柜、钟卡机等。
77、1.14. 负责建立和完善物业管理处行政事务工作的有关数据和费用等资料库。
78、1.17. 负责法律/法规的查新工作。
79、1.4. 负责部门文件资料的收发、登记、分类、整理、归档等管理。
80、负责行政接待管理工作;
81、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
82、1.13. 负责部门物料的请购工作,对部门消耗的物料用品进行统计和使用控制。
83、1.14. 负责部门日常文书的打印工作。
84、1.15. 处理有关信函、电传、电话,并做好记录、及时上传下达。
85、1.17. 负责部门印章的管理工作。
86、负责建立健全各部门绩效考核指标库,完善绩效考核制度、体系和流程,协助总经理完善部门内部绩效管理方案;
87、协助总监开展日常行政工作。
88、1.20. 完成上司交办的其它工作任务。
89、行政管理制度与流程检查与执行。
90、1.2. 协助上司制定和完善物业管理处的人事制度,并检查物业管理处人事制度的执行情况,随时向上司汇报。
91、协助总经理建立并执行公司年度行政计划,控制行政费用;
92、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。
93、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。
94、合理控制人力资源成本预算,提交有效建议;
95、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
96、公司办公费用成本管控。
97、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。
98、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;
99、负责公司名片、办公用品、购买保管工作;
100、制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
101、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的各项管理工作,保障公司良好的办公环境,严格控制公司各部门的管理成本,对公司的各项资产实施科学有效的管理。
102、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的`需求,指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价,提出精简、合理的人员定编建议。
103、负责员工保险的购置工作;
104、代表公司与员工签订劳动合同,处理与劳动合同相关的事宜;
105、负责制定对外宣传策划方案;
106、接待客户投诉,并记录在案;
107、新建项目OA*台管理操作;
108、完成部门总监安排的其他事务。
109、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
110、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
111、制定酒店人力资源规划,建立酒店的招聘管理体系,有效控制员工流动率;
112、处理员工投诉以及劳动争议事件,建立和谐的劳资关系;
113、负责执行总公司客户服务计划,制定分公司客户服务方案并组织实施,协调处理特殊案件
114、具备团险行政风险识别及管控能力;具备团险专业核保、理赔知识与技能;熟悉团险行政工作制度和流程
115、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
116、有责任心,能够承受较大的工作压力。
117、负责公司行政日常管理工作,包括办公空间管理,办公区5S管理
118、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。
119、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;
120、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。
121、三年以上人力资源、行政管理从业经历;
122、制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
123、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
124、购买、管理和维修公司固定资产;
125、负责营业部日常的人事、劳资工作。
126、负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。
127、调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。
128、涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。
129、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
130、物业经理:1人 全面负责经营管理;
131、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;
132、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。
133、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。
134、负责对外包服务过程进行监督管理;
135、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;
136、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;
137、处理银行存款收入和支出业务;
138、负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
139、能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
140、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及有关会议;
141、其他领导安排工作。
142、大专以上学历,三年以上工作经验,一年以上相关工作经验;
143、组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
144、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;
145、人事事务性工作的.处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;
146、深入了解公司企业文化,定期进行招聘效果分析,不断改进招聘体系;
147、协助各部门逐步开展绩效管理,完成公司的绩效目标;
148、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;
149、负责完善公司薪酬体系、晋升机制,主导并推进公司绩效考核工作。
150、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展5)
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
2、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
3、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
4、按制度负责审批办理各类休假的期限。
5、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
6、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
7、办理办公室日常事务性工作。
8、完成上级交办的其它工作。
9、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
10、负责核对酒店对员工的考核情况
11、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
12、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。
13、负责本部门员工的评估,本着公*、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。
14、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。
15、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。
16、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
17、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工
18、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。
19、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。
20、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。
21、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。
22、服从厨师长调动,维护好厨房器具。
23、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;
24、公司企业文件建设工作;
25、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;
26、负责公司人力资源、行政管理体系建设;
27、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
28、有五年人以上力资源管理工作经验;
29、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
30、监督指导子公司的行政管理活动。
31、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
32、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
33、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
34、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
35、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
36、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
37、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
38、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
39、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
40、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
41、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
42、负责考勤及工资绩效的核算;
43、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
44、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
45、协助承办公司相关法律事务;
46、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;
47、董事长办公室文件的整理及资料的分类管理;
48、对控制部门成本的方法提出建议;
49、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历
50、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展6)
——人事经理岗位职责 50句菁华
1、负责按用人标准配备各类人才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才的挖掘与引进工作;
2、完成公司临时交办的其他工作任务。
3、对维修人员的工作质量进行抽查,不定期地走访各部门,征求对维修工作的意见。
4、对公司使用的水、电、气等用量进行统计、分析、核算、报公司有关部门。
5、对应急情况下处理方法就牢记并按规定处理。如停电、停水、燃气泄漏、消防警玲响等。
6、开拓,利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
7、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。
8、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。
9、负责行政人事部客人来访的接待与安排。
10、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。
11、组织并实施全酒店的年度任职资格考评、工作表现评估,以便物色并提拔更称职的管理人员,优胜劣汰。
12、负责做好人员需求、招聘、配置和编制管理工作,合理控制人员编制。
13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作,提升人才储备量。
14、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。
15、外语水*:市旅游局英语等级考试中级水*。
16、把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
17、负责项目公司人员的绩效工作;
18、行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
19、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
20、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
21、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
22、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
23、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
24、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
25、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;
26、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
27、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
28、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
29、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
30、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
31、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
32、擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其有关重要会议;
33、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
34、节目引进,开拓节目源客户群;
35、部门其他相关工作、
36、有大型活动策划、执行、营销经历,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参与者优先;
37、善于文案策划、影视项目推介;
38、组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度;
39、全面负责工厂行政人事部工作,制定本部年、月、周工作计划;
40、负责安排、督导各职能主管的工作,确保职能部门各项功能的有效发挥;
41、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
42、制定公司各项行政管理规章与政策,监督实施情况;
43、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施;
44、负责在相关招聘渠道上的招聘信息发布,简历的筛选,人员面试的协调及安排,并协助用人部门对候选人从HR专业角度进行评估和审阅;
45、负责事业部人才管理:发展和保留优秀人才,构建人才梯队;
46、协助总经理,根据组织业务发展、调整,做好组织规划、制定事业部年度人力资源发展规划,人力编制等。
47、组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系和激励制度。
48、企业文化建设。
49、负责员工关系处理及员工入离职手续办理工作;
50、负责监督各部门档案管理及规范各项档案管理操作流程;
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展7)
——前台主管岗位职责 50句菁华
1、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导问讯迎接服务的进行,满足客人合理的要求。
2、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。
3、参加前厅部例会,并反映工作中的问题。
4、完全熟知酒店一切规章制度、政策和程序,并保证在本部门得以实施。
5、了解、记录次日进店团队的安排情况,检查预订单是否有特殊要求,并做好交接。
6、熟记常住客姓名,努力提供针对性服务。
7、在营业期间,负责对整个餐厅的督促、巡查以及对客沟通工作。
8、组织能力较强,能带领部属一起做好接待服务工作,为客人提供满意加惊喜的服务。
9、餐前的准备工作:
10、执行经理的指令,具体落实各项工。
11、负责带领全班员工按照餐厅服务工作规程和质量要求做好接待服务工作、清洁卫生和各种菜点、洒水的介绍和推销工作
12、掌握了解餐厅当天宴席的预定桌数,要求和标准,做到心中有数。
13、参与并督促所属员人工做好餐前准备工作。
14、和厨房保持密切联系,及时反映客人意见和要求。
15、在开餐前对本餐厅做通盘巡视,按规范标准检查桌椅,餐具等各项准备情况,对服务员讲解菜单。
16、多关心你的员工,哪怕是他的私人问题或者家庭问题。但是千万不要借用请客或者什么来建立这种关系。
17、给员工更多的挑刺的机会。
18、万一失败你将一无所有。
19、确保工作区域内的所有设备处于良好工作状态。
20、参与员工的培训工作。负责员工的日常培训,制定培训计划。
21、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
22、负责前台人员的协调配合工作,并及时处理各类突*况;
23、报告顾客卡扫描仪的异常情况,确保顾客顺畅通过
24、负责对前台接待进行专业服务礼仪培训,并监督执行;
25、会员更衣室的管理及毛巾发放。
26、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件;
27、当班时对商务中心和大堂礼品店的运行负责。
28、确保客人工作时隐私受到尊重并减少对客人的打扰。
29、识别贵宾、仕达屋优先顾客、常客和长住客人并提供个性化的服务。
30、协助准备部门服务以及工作表现报告。
31、避免和调解抱怨。
32、指导员工表现。
33、掌握预订情况和当天客情,根据当天到达及离店情况,最大限度地销售客房。
34、负责前台班前会及时了解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪容仪表,工作纪律,礼貌用语及工作态度。
35、高峰期协助接待员办理登记入住结账离店手续。
36、帮助员工解决工作中遇到的难题,处理工作中差错和事故。
37、行政工作经验或客服工作经验者优先。
38、身体健康,服从领导安排。
39、每晚12点前检查当日退房报表及结算单据,开过的单据填写与电脑信息录入是否精确。
40、员餐时间安排收银员分批就餐.,前台必须保证2人值岗,用餐时间不得超过20分钟
41、检查开关灯是否及时,控制空调开启时间
42、1文化程度:大专
43、2语言能力:良好的英语或日语口语和书面表达
44、6及时了解每天客房状况,熟知当天住房率、客流量,及主要客人抵离时间。
45、16保证工作场所范围内的整洁。
46、熟悉和掌握本餐厅的菜点品种和价格;熟悉和掌握中酒、西酒及饮料的品种、产地、度数、特点和销售价格,并有较强的销售技能。
47、根据领导要求,指导、带领本部门员工完成工作任务;
48、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表;
49、公司内外部重要会议组织安排接待;
50、指导员工表现
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展8)
——会计主管的岗位职责 40句菁华
1、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出。对异常情况要及时向上级汇报并采取措施。
2、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
3、负责对运营资金的安排与费用的审核,监控公司流动资产的状况。
4、督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
5、负责本部门的日常管理工作。
6、负责板块财务工作的协调处理;
7、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证,至少三年以上同岗位工作经验;
8、根据公司财务制度,完成财务报表;编制公司财务预算、财务分析报告、资金计划等;
9、负责公司经营会计、内部经营测算分析,公司财务报表报送;
10、领导交代的其他工作
11、完成上级领导交办的其它工作。
12、根据国家财经法规、会计制度和其他法规、政策,结合本单位实际情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
13、落实财务部门岗位职责和人员分工,严格按照本公司会计制度和其他规定开展本公司的日常财务工作,加强会计核算及财务管理;
14、搞好财务部门人力资源管理,建立业务学习制度,组织财务部门人员学习业务,不断提高财务部门的整体素质;
15、按照国家会计制度及企业会计准则的规定,使用会计电算化正确进行会计核算,账务处理做到手续齐备、附件齐全、数字准确、账目清楚、及时有效;
16、负责销售单据、发票的审核开具工作,负责各项业务款项发生、回收的监督;
17、负责工资发放及日常费用报销等支付工作;
18、及时完成部门领导交办的其他工作。
19、变质成本费用预算,并对预算执行情况进行分析;
20、编制会计报表,编写财务情况说明书,对外报送各种会计报表和数据;
21、负责年度预算的具体编制。
22、完成内部管理报表和外部财务月报的编制。
23、负责公司年度所得税汇总清缴工作等。
24、协助公司进行财务管理的日常工作,包括进行记账凭证的审核、账目核对与调整、固定资产管理等;
25、统计、打印、呈送、登记、保管各类报表、报告;
26、协助上级组织、拟订公司整体税务计划;
27、根据客户提供的数据,进行内部数据处理并核对无误;
28、根据客户实际,收集账务结算相关的资料;
29、良好的逻辑思维能力和沟通能力。
30、做好现金盘点及固定资产盘点工作,及时核对业务及财务数据;
31、负责提供公司管理层所需要的财务报表及相关管理报表;
32、完成领导交办的其他任务。
33、负责编制月(次月5日前报完)、季、年(次月10日前报完)的财务报表,保证帐帐、帐证、帐实、帐表相符,及时准确对内、外部门提供财务信息。此外,根据企业内部管理的需要,不定期编制管理费用明细表;每月编制往来账项表。
34、协助行政部门定期做好固定资产、低值易耗品、材料物资等清查盘点工作。
35、编制月度资金支出计划,监督、控制计划执行:月初审核各部门报来的资金支出计划,编制公司月度资金支出计划,报上级批准;协助组织月度资金*衡会;收集、整理资金计划执行信息,编制计划执行情况表、相关统计报表和分析材料;汇总掌握子公司资金支出计划情况。
36、负责与银行、税务等部门的对外联络。
37、负责对原始凭证的真实性、合法性进行符合,及时结账,定期对账,做到凭证合法、手续完备、数字准确、账目相符、报表及时。
38、负责往来账目的登记及相关单据的审核工作,做到不符合要求的凭证拒绝签发,及时督促应收款项的催收,随时提供往来账户的情况。
39、负责固定资产和无形资产的核算工作,做到正确计提折旧、无形资产的摊销。
40、负责税票的填写工作,本着对公司负责的原则,准确填写税票,依法及时纳税。
人事主管岗位职责 50句菁华(扩展9)
——物业工程主管岗位职责 40句菁华
1、负责制定各设备的月度和年度维修保养计划,制定工作标准,准确分工,提高工作效率,保证工作质量。
2、及时组织人力、物力对发生故障的设备进行抢修,并及时向上级报告。
3、及时收集汇报顾客意见和建议。
4、召集和主持部门例会或专题会议,及时发现问题并解决;
5、定期组织专业技能培训及考核,负责对部门员工的考评、考核工作,有效提高公司整体专业技术水*;
6、负责审核小区住户装修申请;
7、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;
8、负责带领班组人员完成管辖范围内给电、排水、供暖、制冷系统及通风等设备设施的日常操作、检查维修及养护的管理工作;
9、负责制订所管系统节能降耗的工作计划,经领导批准后实施。
10、制定并监督执行设备设施的日常维护计划。
11、负责工程部管理人员的'管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水*。
12、负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;
13、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。
14、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。
15、负责公司范围内的外委工程立项、合同、验收和决算工作。
16、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。
17、完成领导交办的其它工作。
18、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。
19、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。
20、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收。
21、负责协助日常治安管理工作。
22、负责对消防监控中心人员的培训、业务技能教育。
23、协调与当地*、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。
24、负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;
25、完成部门领导交给的其他任务。
26、负责日常报修处理的监督检查,维修项目的月度统计分析;
27、负责项目公共区域能源消耗的管理,每年制定节能计划,每月进行能源消耗分析工作;
28、巡视、检查小区(大厦)公用设备及设施运行情况,监督有关责任人对公用设备设施进行维修保养。负责处理公共设备设施的抢修及由设备设施运行不正常引起的突发事故,及时排除设备设施故障。
29、负责检查并发现重要设备故障,及时采取措施处理并向上级汇报;
30、负责查验用户装修报批手续及审批装修方案、监督装修方案的实施;
31、熟练掌握电器设备及系统的原理、技术性能和主要参数、操作规程,掌握设备系统的状况和缺陷,以利于设备及系统的正常运行、维修保养、整改完善。
32、根据维修保养计划,组织工程技术部技术人员开展分管设备系统的日常维护保养工作,并负责工作质量的检查和验收。
33、分析设备运行状况和能耗情况,及时做好调整工作,在“安全、可靠、经济、合理”的原则下,提出并组织实施节能措施。
34、认真执行国家对电气设备运行管理的有关规定,负责年检复证工作,确保电气设备安全运行。负责组织本班组的维修、检测工具的检定工作。
35、负责编制和完善设备的操作手册以及突发事件处理的预案。
36、熟悉室内装修材料与设备的应用与设施性能,对设备发生的问题具有准确的判断和解决能力;
37、负责物业的接管验收,移交工作,组织对接管的物业进行认真的检验,提出其配套设施、设备完善工作,解决工程建设中的工程遗留问题。
38、负责所管辖的物业工程技术资料、设备说明书、维修保养记录的收集,整理归档工作。
39、对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查记录,保证各项记录的完整性。
40、负责组织员工进行安全、专业技能和质量意识的培训工作,不断提高员工的整体素质。
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