最新档案管理制度 60句菁华

1、参加各级教育科研课题及研究情况。

2、建立教师业务档案，教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管，不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。

3、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。

4、纸质归档材料要求用深蓝或黑色钢笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

5、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应按档案管理条例办理移交或处理业务档案。

6、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

7、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

8、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

9、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

10、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

11、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

12、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

13、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

14、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

15、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

16、1.1 收集范围

17、1.1.1 上级来文

18、2.3 立卷分工

19、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

20、7 档案保密

21、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

22、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同);

23、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

25、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

26、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

27、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

28、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

29、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

31、查阅或借阅，只允许在档案室进行。

32、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

34、对档案的利用要及时登记。

35、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

36、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

37、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

38、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

39、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

40、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

41、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

42、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的`资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

43、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

44、技术质量安全管理。

45、归档的文件材料要完整、系统、准确。

46、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

47、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

48、1行政管理部是公司文秘档案的归口管理部门，负责文秘档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文秘档案室的业务领导和工作实务指导。

49、3.4总结经验，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘档案资料能够充分得到利用，为经营服务产生收益。

50、3法规性文件

51、5总结性文件

52、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

53、1.5公司员工应注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门档案管理员，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交档案管理员。

54、3.5填写案卷一律用炭素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。

55、3.10文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。

56、7借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。

57、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

58、1对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。

59、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

60、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

最新档案管理制度 60句菁华扩展阅读

最新档案管理制度 60句菁华（扩展1）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

33、转递制度

34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

40、财会档案。

41、实物档案。

42、归档的文件材料要完整、系统、准确。

43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

最新档案管理制度 60句菁华（扩展2）

——财务档案管理制度 60句菁华

1、会计账簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿;

2、、分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

3、、会计凭证装订时的要求：

4、、账簿装订后的其他要求:

5、、会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找;

6、会计档案的借阅

7、、借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件(如有特殊情况，须经领导批准后方能携带外出或复制原件)。

8、、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查;

9、、会计档案保管期满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清单和会计档案保管清册中列明;

10、、在建设期间的会计档案，不得销毁。

11、每三年组织机关妇女同志在“三八”节期间外出考察一次，每二年组织机关全体人员体检一次。

12、应收帐款的管理：

13、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

14、1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。

15、2建立健全企业内部财务管理制度。

16、会计

17、1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续齐备，数字准确，账目清楚。

18、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

19、财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。

20、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

21、负责公司材料库、办公用品库的管理。

22、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

23、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

24、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

25、经费开支范围：

26、各控股公司财务部长（财务负责人）在上级财务部门和所在公司领导下工作。其具体职如下：

27、财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。

28、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用*数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

29、公司向其它单位投出的资金，应按投出时交付的金额记账，所发生的收益和损失，应在投资损益科目中入账，在利润表中单独反映。

30、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支。

31、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。

32、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。

33、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。

34、企业实现的利润总额按国家规定做相应调整后，应先依法缴纳所得税，利润总额减去缴纳所得税后的余额即为可供分配的利润。除国家另有规定者外，可供分配利润按下列顺序分配。

35、企业以前年度亏损未弥补完之前，不得提取法定盈余公积金；

36、下属公司、企业应上交公司的利润（含基数利润和分成利润），必须在当年12月底前上交70%，余下30%在下年3月底前交清。对不按时全额上交的单位，公司按银行同期贷款利息最高利息率加30%计收利息。

37、仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范，每月向财务部门报送一次库存报表，报表同时抄送上级财务部门。

38、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。

39、会计档案必须按月装订成册，妥善保管、不得丢失，至少保存15年。采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿、应专人负责妥善保管至少15年。

40、本制度由公司财务部负责解释和修改。

41、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

42、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

43、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

44、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、 财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

45、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。

46、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

47、1.3.2下属公司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。

48、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

49、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

50、2.4财务档案的销毁

51、相关记录及表格无

52、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应该入库保管的，但根据工作需要暂时保管在不同会计人员手中，但对于十分重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员按照正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的安全。

53、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

54、、在建设期间的会计档案，不得销毁。六、本制度解释权归本公司财务部。

55、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

56、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

57、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

58、银行对账单:大类编号为j。

59、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

60、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。

最新档案管理制度 60句菁华（扩展3）

——最新档案管理制度 50句菁华

1、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

2、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

3、校内其它兼职工作情况。

4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

5、教师业务档案由教务科集中统一管理。

6、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

8、已故人员资料。

9、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

10、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

11、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

12、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

13、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

14、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

15、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

16、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

17、1.1.1 上级来文

18、1.2.5 有领导重要批示意见的'文件处理单，应随文件一起存档。

19、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

20、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

21、2.3 立卷分工

22、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

23、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

24、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

25、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

26、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

27、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

31、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

32、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

34、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

35、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

36、充分利用档案为教育教学服务。

37、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

38、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

39、行政管理。

40、财会档案。

41、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

42、12馈赠行资料

43、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

44、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。

45、3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

46、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

47、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

48、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

49、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

最新档案管理制度 60句菁华（扩展4）

——招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2.3业主档案：包括业主入住时所填写的"业主概况表"、"业主公约"、"入住契约"、"前期服务协议"、"接房登记表"等。

2、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

3、2.7实行档案管理工作检查经常化。每季度对档案文件的形成、积累、整理、归类要进行一次全面的检查。

4、客户装修工程文件

5、客户资料补充

6、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序

7、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

8、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

9、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

10、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

11、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

12、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

13、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

14、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

15、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

16、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

17、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

18、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

19、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

20、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

21、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

22、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

23、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

24、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

25、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

26、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

27、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

28、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

29、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

30、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

31、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

32、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

33、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

34、1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

35、1.2.4作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

36、1.2.7用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

37、2.2文件材料的分类

38、3档案保管

39、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。

40、4.4归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

41、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

42、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

43、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

44、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

45、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

46、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

47、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

48、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

49、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

50、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；

最新档案管理制度 60句菁华（扩展5）

——档案的管理制度 50句菁华

1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

2、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

3、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

4、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

5、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

6、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

7、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

8、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

9、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。

10、转递制度

11、收集客户单位资料

12、客户维修记录

13、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

14、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

15、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

16、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

17、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

18、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

19、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

20、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

21、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

22、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

23、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

24、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

25、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

26、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

27、本制度由销售部负责解释。

28、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

29、设备三大规程。

30、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

31、受压容器鉴测报告。

32、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

33、所有设备档案（包括正在维修保养的）由公司设备科统一建立。

34、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

35、小修、日常保养记录、按月填写一次。

36、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

37、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

38、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

39、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

40、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

41、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅.

42、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

43、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；

44、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；

45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

46、其他与教学活动有关的重要资料。

47、实验教学基本文件：

48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

49、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生举小组或社团等活动中形成的材料。

50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

最新档案管理制度 60句菁华（扩展6）

——档案资料管理制度 50句菁华

1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

3、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

4、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

5、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

6、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

7、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

8、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

9、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。

10、各类培训方案。

11、较重要的评选活动材料。

12、本单位其它重要公文。

13、具有法律效力及保存价值的文件;

14、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

15、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

16、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

17、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

18、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

19、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

20、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

21、本单位重要活动，重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。

22、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

23、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

24、严格执行各项档案管理制度。

25、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

26、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

27、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。

28、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

29、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

30、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

31、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，务必按照规定的程序，办好鉴定手续。

32、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

33、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

34、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行职责。

35、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

36、按期统计。*时务必用心收集资料，做好单项的统计；半年务必做好各项工作的初步统计；年终务必进行全面的系统的统计。

37、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

38、档案保管工作，是采用必须的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

39、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

40、档案销毁，务必按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

41、档案销毁，务必严格执行审批制度，履行批准手续。

42、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

43、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。

44、1.2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

45、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。

46、2.6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

47、3档案的查阅、借阅

48、4.1对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3.4.2清单上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

49、4.3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档案的销毁具体见<档案销毁程序>。

50、1本制度由公司办公室制订，并负责解释和组织实施。

制度