档案管理人员职责制度 50句菁华

1、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。

2、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

3、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

4、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

5、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

8、做好与客户有关各类文件的档案工作，并定期整理，以备随时查询及跟进;

9、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

10、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

11、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

12、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

13、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

14、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

15、档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

16、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

17、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

18、复制后要及时进行登记。

19、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

20、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

21、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

22、1.1.1 上级来文

23、1.2.2 正文和附件要同时收集。

24、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

25、3 档案保管

26、4 档案借阅

27、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

28、6 档案统计

29、* 统计数字要准确真实。

30、7 档案保密

31、7.2 不得传播、议论有关机密问题。

32、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

34、具有法律效力及保存价值的文件;

35、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

36、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

37、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

38、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

39、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

40、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

41、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

42、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

43、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

44、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

45、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。

46、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

47、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

48、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

49、* 统计数字要准确真实。

50、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

档案管理人员职责制度 50句菁华扩展阅读

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展1）

——物业管理人员岗位职责 40句菁华

1、协助上级主管，做好所在项目安全保卫及秩序维护工作，确保所在项目的内部治安秩序。

2、文明服务，礼貌待人，见客人主动问好，并提供必要的帮助。

3、巡查时，查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。

4、须遵守《员工手册》及《员工工作指南》的各项规定。

5、管理物业的保安、消防、清洁、绿化等工作；

6、负责写字楼的日常管理和管家服务的实施，组织开展各项增值服务，定期检查办公场地的软硬件状态，协调现场的物业服务。

7、完成主管安排的其他工作；

8、配合招商工作，协助企业办理进驻及装修手续。

9、客户办理入住各项准备工作及装修审查;

10、各销售款项的结算推动和回款工作。

11、负责接待及处理业主及住户的咨询、投诉、请求等工作，并定期进行回访;

12、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查，发现问题及时通知整改;

13、懂得粉刷及油漆技术;

14、负责每天巡查各自管辖的楼层公共区域空调、照明、卫生间、墙面、门、天花、报站灯等，发现问题及时处理

15、监督维保单位的保养及维修工作;

16、保管好电梯的技术文件，保管好各项维修记录;

17、负责大楼的设施设备的维修养护工作，确保设备正常使用;

18、能积极主动完成上级安排的其他各项工作。

19、及时跟进处理业主报修项目，及时上报保修结果;

20、负责熟悉客户情况，建立良好的客户关系，及时妥善处理各类投诉，处理好与业主的关系，定期对小区业主和住户发放意见征询表，统计、分析、处理和回访。

21、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作，建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。

22、负责小区多种经营业务的开展，以达成年度业绩指标。

23、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。

24、负责检查、监督物业助理工作开展;

25、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;

26、负责管理区域内各项费用的催缴，并按时向上级部门提供各种报表；

27、负责监管二次装修，做好现场施工监督，发现有违规行为，立即制止并向上级汇报；

28、全面主持班组工作，合理安排班组成员日常工作，保质保量地完成工程部下达的各项任务。

29、严格要求，大胆管理，以身作则，督促全体班组成员认真执行和严格遵守各项规章制度

30、组织班组的各项学习，使全体班组成员都能提高素质，敬业爱岗。

31、严格按管道维修、保养操作规程，做好管道及配件设备的维护、保养和检修工作，确保各种管道系统运转正常。

32、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。

33、认真学习技术，熟练的掌握本大厦供电方式，线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。

34、努力做好设备的维修保养工作，做好防护小动物工作，确保安全运行。

35、坚守岗位，定期巡视电器设备，密切监视各仪表的工作情况，正确记录各项数据。

36、负责大厦的配电框、控制设备、电机和控制电器的维修保养机故障排除。

37、对配电室的开关柜，变压电器室进行定期清扫、维护。

38、严格贯彻执行电气规章制度。

39、必须了解高压电气设备的运行方式和运行情况。

40、负责客服部日常管理工作事务，拟定部门工作计划，定期评估团队成员绩效表现，提升团队成员的综合素质及业务水*，贯彻执行公司的政策与制度;

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展2）

——管理人员岗位职责 40句菁华

1、按时完成上级部门交给的其他工作

2、负责审定参保人员个人账户转化记录情况，通知银行按时足额划入个人账户，定期不定期检查个人账户的有关情况。

3、依照相关政策规定，负责特殊人群的医疗费用报销初审、复审工作。

4、编排施工组织计划，监督进度计划的实施情况，完成计划目标；

5、负责管理施工队伍，并协调好对内、对外的关系；

6、负责病毒的查杀，维护网络系统安全，保证公司数据的信息安全；

7、维护内部业务信息系统，对系统数据进行备份。

8、负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作，确保公司网络日常的正常运作；

9、安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件，同时为其他部门提供软硬件技术支持；

10、每周对公司安全情况进行一次检查，对检查中发现违反技术规范和要求的，责令相关人员及时处理；情况紧急的，责令停止经营，并立即报告有关负责人予以处理；

11、监督本单位劳动防护用品的使用和管理；

12、领导执行、实施董事会的各项决议，组织实施公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

13、认真落实《中华人民共和国传染病防治法》及其实施办法。

14、根据建设单位工期要求和自身人力、物力现有条件编制施工进度计划，并根据进度计划向下分配工期任务及目标；

15、负责技术洽商、签证协调；

16、负责项目各部门的协调工作，确保信息流通及时。

17、做好公司监控、通讯、考勤硬件维护软件开发等设备管理；

18、负责对商场所有的出入口安全警卫，对进出商场的人员进行管理，对进出商场的货物进行查验；

19、负责停车场进出车辆行驶方向和停靠地点的指挥，避免交通阻塞，确保商场大门内外秩序井然；

20、协助公司领导制定公司发展战略。

21、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。

22、监控公司重大项目进展情况，以确保项目在预算范围内进行并在控制之中。

23、完成上级交给的其他日常事务性工作。

24、协助组织公司人事、劳资、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

25、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费。

26、在产品采购进货、检查验收、储存养护，运输等环节行使监督管理。

27、与x监局对接，负责公司经营许可证书的变更及日常管理，对各级x监等相关部门的检查进行接待。

28、努力学习和熟练掌握图书馆管理业务，按照《*图书馆分类法》做好图书的分类、编目；新书要及时上架，投入使用，努力提高图书的利用率和周转率。

29、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作，提出馆藏的注销、剔除意见。

30、组织落实本单位的职业危害防治工作，落实职业危害防治措施。

31、定期召开安全工作会议，组织开展各种形式的安全教育和宣传活动

32、组织制定、修订本企业职业安全卫生管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，并监督检查执行情况。

33、会同设备管理部门负责锅炉、压力容器、压力管道和大机组安全监督工作。负责本专业特殊工种（如：气、电焊工、起重工、电工、锅炉司炉、气瓶充装工、压力容器检验工等）安全技术培训和考核工作。

34、负责各类事故汇总、统计上报工作，主管人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理，参加各类报总公司事故的调查、处理和工伤鉴定，发生重大事故，组织到总公司汇报。

35、认真贯彻国家、地方、行业和上级的有关方针政策及本企业的各项规章制度。

36、主持制定施工组织设计，编制总体计划及各控制计划；编织各项工序程序管理文件方案及质量、安全保证措施并组织实施。

37、建立项目相关的制度，加强成本管理、预算管理，注重成本信息反馈，发现问题及时采取措施，适时召开经济分析会，使班子成员了解项目经营情况和收支情况，使各项开支能按计划有效控制。

38、在项目经理领导下直接负责本承包项目的计划、进度、质量、安全、文明施工、消防保卫的安排和运行，直接对项目经理负责。工作重点在布置、监督、检查，发现问题，提出问题，并积极主动去解决。

39、管理财务，做好收费工作。严格执行财务制度，做好经费的预决算工作。

40、搞好师生的生活福利。管理好食堂及其它公共福利事业。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展3）

——资产管理人员岗位职责 40句菁华

1、制定年度管理目标与月度管理目标。

2、每月统计水、电表数，计算费用并发出>，督促财务部收取租金及各种收费。

3、负责联系市政垃签订圾清运、吸污合同。

4、对讲机、枪领用登记发放、回收购物车、篮，堆放整齐，整洁有序，运转良好；

5、高压配电房、风机房巡视（每2小时巡视、抄表）；空调、排风运作检查（每1小时巡视、抄表）商店温度巡视记录（每2小时巡视、抄表）、每日负责商店大门和所有电灯的开关工作、设备巡视（如：电梯、配电设备、消防设备、叉车等）、商店日常设备保养、维护和检修、商店绿化保养、垃圾处理的工作监督和检查、商场内日常登高作业和其他日常突*况的设备与维修；

6、协助项目经理完成项目发行的分析材料,推介文案,推进项目的发行工作;

7、协助撰写立项报告、决策报告、项目审批文件等;

8、统招本科及以上学历,金融、财务管理、会计、经济学等相关经管专业及法律专业;

9、积极主动,进取心强,具有良好的团队协作精神,良好的沟通能力及外联协调能力,较好的文字功底。

10、品行端正,责任心强,严谨细致,抗压能力强,工作效率高。

11、对合格证进行管理。

12、大学本科以上,30岁以下。

13、仓库物资管理，包括记录日常出库入库，保障仓库物资安全，填写每月台账，核对台账、实物是否相符；

14、负责固定资产系统的日常维护，对各分子公司的资产管理进行指导和协助；

15、相关服务的供应商管理。

16、收集新产品相关资料，开发供应商；

17、评估供应商状况，保证供应商的优良性；

18、负责落实公司的采购计划，确保合理地组织采购，并及时供应销售所需的物资；

19、固定资产的管理；

20、国内外知名大学本科或以上学历;

21、协助完成航空资产残值处置、飞机价值评估、飞机交易及带租约飞机资产交易操作等公司业务中的技术管理工作;

22、协助负责项目的技术评估,负责技术条款草拟及相关谈判工作;

23、负责飞机交付、退租及再交付的技术支持;

24、国内外知名航空类院校,航空制造、设计或者维修专业背景,全日制大学本科及以上学历;

25、负责拟定各项经营开发管理办法和制度，并对其提出合理的修订、完善意见；

26、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度计划；

27、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作；

28、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作；负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作；

29、参与第三产业的市场调研，收集内外信息，为领导决策提供参考依据；协调周边关系，努力创造良好的经营开发外部环境。

30、负责对到期固定资产处置工作；

31、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作；

32、完成部门负责人交办的其它工作任务。

33、建立固定资产台帐，做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理，及时入帐，做到凭证齐全，帐物相符；

34、严格管理程序，认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态，并提出采购建议计划；

35、有责任心和一定的组织能力，在学院固定资产管理、处置、维护、挖潜、发挥固定资产使用效率中，起牵头和组织作用。

36、与库房管理员密切配合，及时对入库的固定资产（包括处置退库设备）进行验收、登帐、增减值，建卡、并打印标签等管理工作。

37、在固定资产处置调配中要坚持原则不循私情。

38、根据报废设备库存情况，统一汇总报批注销并更改登记。

39、严格遵守工作纪律，保守机密。

40、参与全校固定资产核算流程的过程控制，完善管理细节，参与固定资产相关制度和规章的建设。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展4）

——数字档案安全管理制度 50句菁华

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

3、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

4、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

5、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

6、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

7、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

8、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

9、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

10、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

11、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

13、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

14、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

15、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

17、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

18、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

19、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

20、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

21、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

22、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

23、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

24、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

25、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

26、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

27、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

28、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

29、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

30、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

31、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

32、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

33、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

34、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。

35、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

36、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

37、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。

38、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

39、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

40、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

41、文件资料的收集

42、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

43、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

44、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

45、归档资料要进行登记，编制归档目录。

46、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

47、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

48、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

49、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展5）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、重要的名册、登记表。

5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

6、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

9、具有法律效力及保存价值的文件;

10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

14、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

18、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

19、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

20、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

25、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

28、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

31、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

32、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

35、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

36、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

38、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

40、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展6）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

2、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

3、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

4、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

5、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

6、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

7、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

8、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

9、已故人员资料。

10、重要的人民来信及处理材料。

11、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

12、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

13、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

14、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

15、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

16、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

21、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

22、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

23、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

24、复制后要及时进行登记。

25、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

26、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

27、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

28、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

30、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

31、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

32、1.1.2公司文件材料

33、1.2 收集中应注意的问题

34、2.2 文件材料的分类

35、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

36、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

37、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

39、5 档案销毁

40、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

档案管理人员职责制度 50句菁华（扩展7）

——项目部管理人员岗位职责 40句菁华

1、贯彻执行国家和上级主管部门关于建筑业的政策、法规、条例及公司有关规章制度。熟悉国家颁布的《建筑工程施工质量验收规范》和企业技术标准。负责本工程项目的施工质量，对工程技术质量、安全工作负责。

2、全面负责本工程施工项目的施工现场交通安全防护设置等具体工作，临时道路修筑等工程任务，对施工中的有关问题及时解决，向上报告并保证施工进度。

3、负责关彻、翻样的技术工作和分项工程的质量评定，组织生产班组和关彻、翻样对隐蔽工程进行自查。

4、参加月旬、日旬作业计划的编制，保证形象进度计划的完成。

5、对不按图施工、违反操作规程、粗制滥造行为、质量低劣班组或个人有权制止令其返工或停工并及时向项目部门经理汇报。

6、开工前向队组进行施工方法安全措施的详细交底。

7、完成项目执行经理及公司交给的其它任务。

8、依据整车开发指示及变速器开发日程，编制项目一级、二级计划，并协助各部门分解三级计划；

9、组织识别项目各阶段过程风险，制定项目风险管控计划，降低项目过程风险；

10、依据项目开展情况，整合并按需调配项目资源，确保重点工作、关键节点按时保质保量完成；

11、项目的进度跟踪、计划监督，配合管理层对项目进行有效的控制；

12、协调和处理项目实施过程出现的问题、风险和变更；

13、负责协助各条线负责人制定项目计划，协调项目资源，成本及变更，控制项目风险；

14、负责根据计划控制项目执行，定期汇报项目状况

15、负责组织、落实科技项目的申报工作；

16、负责常规项目或各类荣誉型项目等年度考核、总结报告或其他维护性工作。(如上海市企业技术中心等)

17、负责高新技术企业等企业资质申请与维护。

18、快速理解硬件项目定位，能够进行全局监控和进度管理，保障项目质量；

19、负责对项目水电专业施工图进行审图；配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审；

20、负责对基地各部门主管的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。

21、做好防火、防盗、防洪、防灾工作，教育职工爱护货场设备、货物，抓好钢材基地义务消防队的管理工作。

22、自动化、智能化运营服务项目日常管理；

23、完成部门所需的其他工作。

24、对项目进行进度跟踪，组织项目成员开会，解决项目问题。

25、将各部门已经完成的资料及原始记录进行审核，及时发现问题并监督修改。

26、与厂家协调申报事宜。

27、按申报要求准备相关资料并负责进行申报。

28、本岗位负责全程跟踪及监督各项目的执行过程；

29、配合部门经理建立有效的项目管理流程；

30、对项目交付验收情况进行跟踪考核管理，对完成项目进行总结、评价、成本分析、信息反馈等工作；

31、负责本项目部接受质量体系审核的准备工作，参加管理评定；

32、协助投标文件的准备工作；

33、领导交办的其他任务；

34、细化软件开发计划，并对计划进行推进、监督控制；

35、定期跟踪项目完成情况，风险预警；

36、项目组的日常工作协调；

37、负责集团各重大项目的督导、跟进；

38、配送环节承接项目类事项整体对外沟通：对接集团配送项目组、区域开放、外区商服/销售，梳理项目背景、项目需求，完成前端沟通对接工作。

39、KA项目承接、导入、SOP制定。

40、区域开放*台中小商家非标业务落地运营导入，统筹揽收、中转、派送环节资源协调。

制度