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外贸公司管理制度 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、各中心/事业部/子公司可根据客户或业务的情况做适当调整。

2、加班

3、适用对象:本公司所有正式员工。

4、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

5、贺仪与奠仪

6、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。

7、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

8、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:

9、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

10、代表公司出席公众活动

11、以职务之便向投资对象提供利益的

12、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

13、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者

14、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者

15、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者

16、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施

17、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

18、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:

19、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

20、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

21、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

22、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。

23、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。

24、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。

25、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。

26、出差前依单填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经经理审核批准。

27、出差人返回后3日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。

28、岗位工资:根据员工岗位工作性质、职责、技能、工作难度及行为对公司的影响程度和价值而支付的工资。(岗位的价值)

29、奖金:是由根据员工工作业绩的优良和公司经济效益状况而支付的工资。

30、1月度底薪:即为每月固定的基本工资。

31、业务部门的薪酬设计。

32、公司总经理、副总经理的薪资=固定工资+绩效奖金+安全责任津贴+管理津贴+公司年终效益奖。公司总经理、副总经理奖金与公司效益挂钩;超额完成公司年度利润确保目标,则按相应比例提奖;未完成公司年度利润确保目标,根据未完成的情况按照一定的比例扣减,直到扣发其全部年终效益奖金。公司在完成全年确保利润目标任务的前提下,还可以提取税后利润的5%作为公司的综合奖,由公司总经理确定其发放标准。新时期下外贸企业的组织架构和薪酬体系的建立,关键点在于如何激发业务员的潜力,除了以业绩为导向之外,还需要关注如何将公司的发展与个人的发展相结合,实现真正的双赢,这样才能保持对员工的长效激励。

33、所有客户资料的备案;

34、员工应按规定时间上下班,不迟到,不早退,上下班必须亲自到指定地点打卡,要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。

35、男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。

36、参加集团和公司重大活动和会议要求着职业装。

37、禁止携带小孩进入厂区、车间,严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。

38、员工应爱护公司设施,设备,工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款,情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。

39、员工不得利用职权营私舞弊,假公济私,打击报复。

40、不得因失职造成商品丢失或损毁,如有发生除将按照损失进行赔偿之外还要进行必要的降职或罚款。

41、2各单位、部门应识别和确定对产品质量及其实现过程有影响的工作环境,并按照工艺要求,对工作环境进行策划和规划。

42、3.5与社会的相互影响;

43、3.6热度、湿度、光线、空气流动;

44、3.7卫生、清洁度、噪声、振动、防静电和污染。

45、5工作环境的维护

46、7.8用电安全管理

47、变电室接地检查每年自行进行一次。避雷器每年请指定认可机构检测一次;

48、使用的各种工具、容器或机械用后要及时清洗消毒,摆放整齐,放于原位;

49、配餐过程快餐公司职工服装要求整洁,挂胸牌,戴帽子、口罩、手套;

50、食品储存过程中应采取保质措施,坚持先进先用的原则,切实做好质量检查与质量预报工作,及时处理有变质征兆的食品。


外贸公司管理制度 50句菁华扩展阅读


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展1)

——外贸公司管理制度 60句菁华

1、各中心/事业部/子公司可根据客户或业务的情况做适当调整。

2、薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水*与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水*合理化调整建议后报管理委员会审议。

3、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。

4、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。

5、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

6、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。

7、以公司名义考察、谈判、签约

8、投资于公司的客户或商业竞争对手的

9、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

10、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者

11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者

12、工作中发生意外而不及时通知相关部门者

13、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:

14、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

15、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。

16、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。

17、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

18、复印秘密级以上文件,必须严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。

19、公司经营发展决策中的秘密事项;

20、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据;

21、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;

22、经理确定应当保守的公司其他秘密事项;

23、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

24、膳宿费系指膳食费及宿费。

25、1月度底薪:即为每月固定的基本工资。

26、3年度公司效益奖金:

27、公司总经理、副总经理的薪资=固定工资+绩效奖金+安全责任津贴+管理津贴+公司年终效益奖。公司总经理、副总经理奖金与公司效益挂钩;超额完成公司年度利润确保目标,则按相应比例提奖;未完成公司年度利润确保目标,根据未完成的情况按照一定的比例扣减,直到扣发其全部年终效益奖金。公司在完成全年确保利润目标任务的前提下,还可以提取税后利润的5%作为公司的综合奖,由公司总经理确定其发放标准。新时期下外贸企业的组织架构和薪酬体系的建立,关键点在于如何激发业务员的潜力,除了以业绩为导向之外,还需要关注如何将公司的发展与个人的发展相结合,实现真正的双赢,这样才能保持对员工的长效激励。

28、负责公司国内外客户联络;

29、负责公司业务过程监控;

30、负责公司资金的运作和审批管理;

31、业务运输发货和海关商检等手续的办理;

32、领导交办的业务事项和其他事项必须在两日内拿出结果,未办理妥当,必须有正当的理由;

33、3人力资源部

34、4各部门主管

35、1.2打卡

36、员工如因私因公未能打卡的,经分管领导批示后向人力资源部报备。

37、2行为准则

38、男性员工不得着无袖、无领汗衫,不得着短裤。纽扣须扣整齐,发型应齐整、干练,不留长发和胡须,不剃光头。

39、参加集团和公司重大活动和会议要求着职业装。

40、保持办公区安静、禁止喧哗。

41、节约公司能源,确保安全,员工下班离开前,要关闭个人电脑、并对办公桌进行清理,保持整洁;并做到人离机关(用电设备:如计算机、打印机、空调等)、人离灯关、人离窗关、人离门锁。

42、工作时间内,员工不得接待私人探访,如确有必要须报部门负责人同意后到指定地点接待。接待公务来访也应在指定的洽谈区进行。

43、工作时间禁止串岗、睡觉、干私活、看书报杂志(非专业书籍)、玩电脑游戏、上网聊天、吃零食等行为。

44、员工不得在工作时间内擅自进入其他员工工作区域逗留,窥视,翻看。

45、工作时间内,员工应该绝对服从上司的工作分配,不得作出不服从上级合理的工作指示或不尊敬上司的行为,员工应按时完成上司下达的任务,不得无故拖延,拒绝或终止工作。

46、员工在确认上级指令违法违纪时,员工有权拒绝执行,并向更高层上级报备。

47、员工之间应互相配合,共同努力,发扬团队精神,员工应积极参加由公司或员工自行组织的各项活动,以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。

48、3各单位、部门负责组织相关人员确定并管理为实现产品符合性所需的工作环境中人和物的因素,根据生产经营的需要,确定并提供必须的作业场所,创造良好的工作环境,应包括:

49、专供叉车通行的单行道应大于2m。

50、通道线表示法:用黄色胶带粘贴或黄色油漆涂刷。

51、通道的交叉处尽量使其直角;

52、7.6机器设备(包括测量设备)的环境管理要求:

53、电气设备发生故障时,要立即通知电工,不得私自处理;

54、餐桌应当餐前擦净,餐后除油清洗干净,桌面、桌腿及各部位无灰尘、无油腻感。应当有专用于擦餐桌的抹布,抹布应当保持干净,定期更换;

55、使用的各种工具、容器或机械用后要及时清洗消毒,摆放整齐,放于原位;

56、全体员工就餐时应保持就餐环境的清洁卫生;

57、应当严把食品、原材料采购关。必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、原材料,按照国家有关规定进行索证,并记录。要相对固定食品、原材料采购的场所,以保证其质量和便于监督;

58、运营保障中心负责对公司生活水箱内的水质每年做好水质化验,并保存化验记录。

59、8.4生产所需要的推车、电瓶车、叉车等各类转运工具必须分类停放到存放区,不得随意乱停、乱放。

60、8.5各单位建立工作环境监督检查机制,定期进行检查,对出现的问题进行跟踪整改。


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展2)

——公司管理制度 50句菁华

1、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。

2、职工出差返回后,及时填写“差旅费”报销单,按规定的时间(15天)及审批手续到财务科报销或入帐。

3、一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的,在很多场合或环境里,规则=规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的,其中属于规范性的因素有:管理制度中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理制度实施过程的环节、管理制度实施的具体程序、控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;形成管理制度的过程,完善或修订管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。

4、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。

5、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。

6、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。

7、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。

8、公民基本法道德规范:爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。

9、管理人员实行基础工资+提成奖金制度。

10、及时、如实报告生产安全事故。

11、负责本班组的机动设备、安全防护装置、防火设施的维护保养,使其保持良好状态;

12、积极做好本职工作,连续3年成绩,突出受到公司表彰者;

13、认真对待工作,按时完成任务;

14、盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入帐,原价累计折旧后的差额转入公积金。

15、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

16、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

17、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

18、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。

19、幼儿园后勤每月对幼儿园进行一次防火检查并复查追踪改善。

20、依照快递公司要求,负责日常收件、送件等工作、快递员需要做到安全、准时收送快件,及时返回货款;

21、负责对客户快件不受损失,确保公司利益不受侵害,指导客户填写相关资料并及时取回;

22、“七净”(各楼层地面净、内围地面净、外围人行道净、雨(污)水井口净、设备净、地面沿路花草根净、墙根净)。

23、按时完成上级交办的其它任务。

24、1.6组织电梯设备安全会议,提出电梯设备安全管理的各项要求。

25、2.6协同组织电梯设备安全会议,提出电梯设备安全管理的各项要求。

26、2.8编制电梯设备的年度定期检验计划,并负责组织实施。

27、2.11参加电梯设备事故救援,协助进行事故调查和处理。

28、3.12对安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行定期校验、试验、检修等。

29、11电梯设备操作人员工作时应严格遵守安全操作规程。

30、2.5电梯设备文件由后勤处综合科保存于通风防潮、防蛀的适宜地方。

31、2.8文件一般情况下,不允许外借,若因工作需要,如提供给顾问公司,*机关或客户等,由后勤处综合科请示安全责任人批准后方可外借。

32、3.4各部门自行编制的记录由各部门负责人负责更改,报后勤处综合科备案;后勤处综合科制定的记录由后勤处综合科负责更改,由后勤处综合科再次发放。*部门制定的记录各部门不能更改。

33、2.3.2安全责任人负责指挥现场事故应急救援工作。

34、2.1爆炸事故是指电梯在使用过程中,受外在因素发生的各类爆炸事故。

35、3电梯设备的检验周期按电梯设备有关法规、安全*门以及检验部门的要求进行,但至少应执行下列规定:

36、企业奖惩制度。

37、总经理室:是物业管理公司的决策机构。总经理的主要职责是:

38、3.3安全科作为公司消防安全的直接管理部门,应当履行下列消防安全职责:

39、图纸会审的要点:

40、服从总公司领导,努力提高自身,积极参与公司重大决策。

41、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现。

42、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。

43、与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

44、与会人员不可无故打断他人的发言。

45、公司内部制度资料及计算机内的所有资料。

46、资料柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

47、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐,员工不得提前去食堂就餐。

48、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定

49、文明施工,规范作业,严格按照公司规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息之间。

50、对于工地上的成品及半成品,每一工种工长进场必须点清查实。若收工后发现成品及半成品有损害,赔偿,更换均由工种承担。完工时工地必须移交给下一工种并鉴写工程移交单,并请客户签署验收单。


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展3)

——销售公司管理制度 50句菁华

1、协调与工程部等各部门的工作,充分发挥主观能动性,确保工程建设成为销售亮点和卖点的有力补充;

2、若对方负责人不在,应与其上级或下级洽谈,千万不能随便离去。

3、闲聊的话题是多种多样的,但原则有一个:使对方感兴趣,如天气、人文地理、趣闻轶事、体育、社会时尚、企业界动态等。

4、首先推销重点产品,由重点产品连带出其他产品,不要四面出击。

5、在涉及其他企业及产品时,注意不能使用攻击性语言,不能出口伤人。

6、在推销新产品时,要明示或暗示本企业属独此一家,别无分店。

7、向对方及其他在场人员致谢、辞行。

8、直接向客户说明本企业产品的特性、优点及价格偏高的原因(如:①使用优质材料。②高质量。③与其他企业产品的性能价格比等)。

9、与客户交流经营管理经验,互为参考。

10、祝贺高升。

11、问候身体情况。

12、请对方介绍其经营情况。

13、工作要有计划性,条理性,适应性。

14、外出时没有他人监督,必须严格要求自己,自觉遵守企业的规章制度。

15、外出时,不能公私兼顾,公款私用。

16、市况报告

17、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负 其责。

18、销售员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂电话。

19、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。

20、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

21、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。完成营销部长临时交办的其他任务。

22、设立单独的合同台账,包括:

23、2、要求

24、2.1服从直接主管的领导、接受上级主管的监督和公司相关部门的工作追踪。

25、3.3符合要求的办公费可以与差旅费一起报销。

26、2直接上级对下级出现的正常问题不及时处理或给予答复,处罚直接责任人50元/次。自主管理差,长期不称职降级或降职直至除名

27、5销售部经理对下级疏于管理,不监督落实者,处罚100-200元,长期不称职者降级或降职

28、严禁雷暴天气从事装卸油作业,对违反规定人员罚4分,库站负责人罚2分。

29、严禁在加油、装卸油现场和油罐区使用非防爆通讯工具,对违反规定人员罚4分,库站负责人罚2分。

30、严禁计量员把油品直接倒入油罐,对违反操作规定人员罚2分,库站负责人罚1分。

31、严禁驾驶员不系安全带驾车,对违反规定人员罚2分。

32、严禁作业中操作人员离开作业现场,对违反规定人员罚4分,对监护人罚2分。

33、外来相关服务单位违章违纪的由公司储运安全处根据规定开具罚款通知书,发至相关被处罚单位及有关单位安全管理部门,责任单位从接到罚款通知书之日起十五日内将罚款上交到公司财务处或由公司财务处负责从其上交的风险抵押金中扣除。

34、其他设备。

35、其他与处理纠纷有关的材料。

36、填写“合同情况月报表”。

37、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;

38、财务室要安装防盗门窗和自动报警器,下班时要接通报警器的电源;

39、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限100元/日,其他人员宿费上限80元/日,另伙食补助30元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

40、4、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表”;审核出纳编制的“银行余额调整表”,对未达事项进行落实。

41、2银行承兑汇票的票面要素必须齐全:日期大写;金额大、小写要一至;并必须有银行的“汇票专用章”的钢印或红印(目前只有农行为钢印,其他银行均为红印)。银行承兑汇票下面左边“承兑申请人盖章”处必须由承兑汇票申请单位(即出票单位)盖上预留银行印签,出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致,一字不漏,收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。

42、3有应收账款的分公司财务经理每月应编报“应收账款账龄分析明细表”对分公司的对外应收账款作详细的分析,不得只报余额不作账龄分析。每月末都必须与经销商对账,并获得经销假商签字、盖章的确认书。

43、1.2股份公司拨付给各销售分公司费用时,分公司借记“银行存款—费用户”,贷记本科目。

44、2、为了保证股份公司与大连分公司、各销售分公司的往来账项清楚准确,有据可查,所有往来账项均需使用有编号的一式三联的《转账通知单》,《转账通知单》由经济业务发生的单位填写,并送交双方同时入账。内部往来业务必须每月核对,根据总公司的对账单编制一式两份的《内部往来调节表》,双方各执一份存档备查,调节项目只允许是时间差的调节,并要及时查明原因给予调整。

45、管理部门:销售分公司的固定资产由分公司财务部统一管理。固定资产取得后,即由财务部门依其类别及会计科目予以分类编号并贴粘标签;低值易耗品由仓库保管。

46、5、接受发票要根据业务的性质和实际情况索取具有抵扣作用的发票,以降低成本、费用;对无法提供具有抵扣作用的发票或无资格提供该类发票的单位,可以让其提供无抵扣作用的发票,但要以扣除税额后的金额结算。

47、遵守国家政策、法律、法规,维护社会公德

48、应服从公司组织领导与管理,做到令行禁止,对未经明确的事项,要请示主管领导后办理;

49、机密文件和资料无需保留时,要及时粉碎销毁。

50、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人以任何理由带领外来人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术资料室等公司重地。


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展4)

——公司纪律管理制度 50句菁华

1、电话礼仪

2、公司奖罚规章制度

3、接受任何种类的贿赂;

4、无意泄露公司的机密,未给公司造成损失的;

5、员工之间不能相互尊重、拉帮结派、搬弄是非、造谣中伤、损人利己、破坏团结,未造成严重后果的;

6、因个人原因造成公司财产损坏,但未给公司造成重大经济损失的;

7、不服从领导的管理,无理取闹,目无法纪、打架斗殴,影响公司正常的办公秩序,造成恶劣影响的;

8、工作不尽职尽责、玩忽职守,造成严重后果的;

9、在别处兼职,从事竞业或其他参与有损公司利益的经济活动,给公司造成重大经济损失的;

10、酗酒闹事给公司或他人造成经济损失,情节恶劣的;

11、明知不可为确又利用公司的资源谋取个人私利的或收受他人贿赂使公司利益受损的;

12、2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。

13、3.5迟到早退的处罚:

14、5缺勤:下列情形按旷工处理:

15、5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。

16、5.4超过1小时未到(或离开)岗位,且无充分理由办理补假手续者。

17、3.1请假二天以内(含二天),填制请假单,说明请假事由报部门主管签字批准;

18、1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则按旷工论处。

19、1.4员工请事假期间按事假时间扣除薪资。

20、2病假

21、2.2员工连续病休超过三天,但不超过三个月时,按本人日工资的70%计发病假工资,福利照发,奖金按实际休假天数扣除。

22、3年假

23、3.2年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。

24、4公伤假

25、5.3员工请婚假需连续一次申请完;

26、6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;

27、7丧假

28、3申请调休——对于加班的员工,可以视情况安排员工调休。(调休限三个月内有效,倒休申请单上需注明冲抵加班日期)

29、4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。

30、不按时打卡迟到、早退一次20元。

31、值班人员9:00下班必须打扫卫生,不及格一次10元。

32、上岗工牌、工装佩戴整齐,未穿工装、未戴工牌一次20元。

33、每周周六周日不可以请假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。

34、上岗期间不可以办私人事务,发现一次罚50元。

35、准时上、下班,不迟到、不早退,勤奋工作、严谨治学、讲求实效,

36、办公时间不闲聊、不串岗、不打瞌睡。确因工作需要交流情况、商讨问题要以不防碍他人工作为前提。因事、因病需主动办理请假手续并及时请假。

37、同事之间互相关爱、互相理解、互相帮助,虚心请教、热诚待人,杜绝不利于工作和团结的一切言行。

38、公司员工有事、有病不能上班的,务必以请假条的形式亲自向部门领导或主管领导请假,批准后方可离开。未经批准或未请假不来者,按旷工对待。旷工一天罚款100元,月累计旷工三天以上者,予以除名。

39、公司员工在工作期间若有事需要离开,务必向主管领导请假,不得擅自离开,否则取消本日工资,并加罚30元。

40、员工上班期间严禁在工作场地会客,如确有急事,务必向本部门领导请假后,在非工作区域进行,否则每次罚款30元。

41、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病、活动性肺结核、化脓性或者渗透性皮肤病以及其它有碍食品卫生的疾病的员工不得进入车间。违者罚款30元。

42、工作中员工玩忽职守、擅离职守等造成重大损失,除包赔损失外,并根据情节的轻重处以100-500元的罚款,状况严重的,予以除名。

43、禁止员工酒后上班,违者每次罚200元;

44、上班不迟到,不早退,不脱岗,不窜岗,不睡岗,违者每次罚当事人20元。午餐时间未到提前就餐者视同早退。

45、上班必须按公司规定正确穿戴劳保用品,违者每次罚50元。

46、严格遵守企业内的各项规章制度,严格服从企业管理,作息时间、严格职工遵纪守法,维护企业个人合法利益,严格倡导职工讲文明、爱企业、重自律。

47、企业员工应相互尊重、友善团结、严禁拉帮结派、搬弄是非、造谣中伤、损人利己、聚众斗殴、偷鸡摸狗、目无法纪,凡上述不服管理者,无论何人,坚决除名。

48、安全生产、安全操作、安全使用机械设备是职工人身安全、设备安全的基本保障,任何违规违章操作造*身、设备、产品的伤害,责任自负,造成设备、产品、物料损害的,原则上企业还要追究责任人的经济赔偿。

49、各小组师傅、技术员、代班协助科长做好车间生产按排、产品品质控制与劳动纪律,做好制度的宣导和执行,做好责任区域的环境卫生,生产现场要规范的排放整齐,半成品及成品按指定位置摆放,并加以标识;认真督导员工填写流程卡,并却保流程卡的正常流通。所有管理人员要以身作则,发扬服务生产、服务员工的精神。

50、全体人员严禁在车间或厂区内打架骂人,行事严重或态度恶烈者一律开除,不再骋用。先动手者还给予纪律处分后开除。事态严重者送交*机关处理。


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展5)

——公司日常管理制度 50句菁华

1、相对稳定性。管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。

2、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的,任何人不得在管理制度之外。

3、1"三废"定义:生产过程中产生的对周围环境造成污染或有害影响的废水、废气、废渣。

4、5定期进行环保技术业务培训,以提高工作人员的技术素质水*。

5、9生产车间产生的废包装材料及锅炉煤渣采取出售的方法,不另设堆放常

6、1环境管理者代表

7、3一般有机溶剂的废液处理

8、施工组织设计必须考虑环境保护措施,并在施工作业中组织实施。

9、施工现场存放的油料和化学溶剂等物品应设有专门的库房,地面做防渗漏处理。废弃的油料和化学溶剂集中处理,不得随意倾倒。

10、厕所的化粪池应做抗菌素渗处理。

11、施工现场应按照现行国家标准《建筑施工场界噪音限值及其测量方法》制定降噪措施。

12、企业改造和生产,必须注意防止对环境的污染和破坏,其中防治污染和其他公害设备与主体工程同时设计、同时施工、同时投产;

13、生产废弃物的管理:生产中产生的各种包装袋、包装桶等其他废弃物应分类存放,尽量回收利用,对不能再使用的物品,由总务部门回收;

14、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

15、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

16、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如、笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。

17、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。

18、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。

19、病假

20、员工出差前填好“出差申请单”呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。

21、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

22、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案,由人力资源及行政管理部统一管理,主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。

23、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

24、电脑使用人员设密码管理,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。

25、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

26、对于计算机软件的安装(院限制安装软件除外)由使用部门自主决定。

27、软件使用前要确保无病毒。

28、各部门负责人必须采取必要措施,确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。

29、保持电脑的清洁,严禁用手、锐物触摸屏幕,使用人在离开前应退出系统并关闭电源。

30、为确保复印机的安全运转,每天开机的时间不宜过长。

31、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

32、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。

33、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室,其他部门若需使用时至此处借用。

34、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。

35、对讲机专人专用,不得借给无关人员使用。

36、晋升提级。

37、全年无缺勤,积极做好本职工作。

38、坚持自学,不断提高业务水*,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书。

39、部门主管进行审核。

40、随意吐痰,丢纸屑果皮者。

41、离开工作岗位未办理代班手续者。

42、窜岗、随便进入其它部门工作室者。

43、与来宾或员工发生斗欧吵架事件者,由部门主管根据情节作出处理。

44、盗取、泄露公司内部高级文件、机密者。

45、如因突发事件不能到岗者,须立即托人带信或打电话通知部门主管说明原由,由部门主管当日下班前补办手续上交人事部。

46、员工因病(事)请假,公司不发当日工资。不足一天的,以所以岗位每日上班时间钟头数,按比例扣发当日部份工资,并扣除当月满勤奖金。

47、部门经理(主管)请假必须报总经理批准。

48、员工在一年内累计或一次性事假超过三十天者,一年内累计或一次性病假三十天者或病事假四十天者,不能享受年终福利、奖励待遇。

49、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。

50、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展6)

——公司管理制度模板 50句菁华

1、不准用“白条”入账。

2、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

3、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

4、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。

5、3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。

6、4.6财务人员要加强对税收法律法规的学习,依法及时、足额缴纳各项税款;

7、5.2坏账核算采用备抵法,按应收款项的3‰计提,如需计提特别坏账,应由董事会审批决定。

8、7结算账款的管理

9、8.3固定资产的购置均须经主管副总审核后报总经理批准。

10、11.4.4提取任意公积金,比例由董事会决定;

11、12.1公司在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告;在每一会计年度结束后九十日以内编制公司年度财务报告。

12、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。

13、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程

14、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

15、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

16、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

17、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。

18、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。

19、收入管理制度;

20、职工工资、津贴;

21、其他结算起点以下的零星支出,不属于上述范围的各项支付,一律通过银行转账支付。

22、各部门应于20日下班前将预算提交给归控部门。如果20日为节假日,则部门应于节假日前将预算提交给归控部门。

23、事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。

24、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。

25、债权、债务的发生和结算;

26、4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。

27、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原则上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报集团公司财务部批准,已经开设的,需向集团公司财务部补办备案手续。

28、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。

29、在填制费用报销凭证时,要按费用类别分别列支;

30、出纳付款前核对各原始票据,并复核付款金额,正确无误后将相关款项支付给经办人,同时将已付款的原始票据加盖付讫章,并将已编号的费用报销单或付款申请书存档保管;

31、维修费用。

32、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。

33、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督,对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为,应及时上报。

34、根据公司领导安排,聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。

35、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。

36、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;

37、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。

38、积极配合银行做好对账、报账工作;

39、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。

40、其它依据相关会计制度及法规执行。

41、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:

42、整理并呈递相关业务单据和资料;

43、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。

44、上岗工牌、工装佩戴整齐,未穿工装、未戴工牌一次20元。

45、公司员工加班,财务会负责给员工算加班工资。

46、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。

47、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。

48、常用物品(图板、尺、钉书器等)存于固定位置,以便其他人使用。

49、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。

50、病假休息者在上班前一小时内须向公司请假。


外贸公司管理制度 50句菁华(扩展7)

——公司采购管理制度 50句菁华

1、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。

2、2生产技术部根据市场部销售计划,编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。

3、1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。

4、1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。

5、1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估

6、2采购比价

7、2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。

8、3采购实施及物资验收

9、3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。

10、准确地做好商品进出仓库的账务工作。

11、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

12、不合订购要求的商品坚决不予验收。

13、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。

14、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。

15、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续,填制一式三联入库单,一联交客户办理发票入账手续。

16、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

17、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

18、供应商根据《材料订购单》安排生产运输,各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。

19、项目完成后,采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时,采购部填写统一的《付款申请单》或者《支票领用单》,同时向财务部递交此批次材料的《材料订购单》和《到货确认单》,如有需要,采购部有义务向财务部提供《材料订购单》以及各家供应商签字盖章的《材料询价单》。由财务部根据实际情况安排付款额度。

20、1普通器械:根据各科室工作要求,由药械科供应人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等原因可增减基数。

21、3各科室制定基数的普通器械及消耗物品,按消耗规律定期提出计划交药械科供应部门采购供应。

22、4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购。合同应明确以下事项:

23、4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件;

24、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

25、采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

26、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。

27、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

28、所有采购项目均需酒店总经理签批授权、财务部批准同意。

29、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。

30、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。

31、搜集市场上各类物质的价格信息,作好资料的存档工作;积极配合搞好物资食品保管工作,做好物资*衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

32、临时物品的采购申请:临时采购物品必须是在营业部门运行过程中的某些突发需求(包括客人的某些需求和酒店本身产生的突发需求,例:工程维修配件等)部门申请人详细填写申购单,注明所需采购物品的名称、规格、数量等

33、1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果

34、1采购招标工作要遵循“公开、公*、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。

35、4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。

36、1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。

37、2对质量不合格的原材料要立即停止供应,与供应商交涉并提出索赔报告,要求供应商承担相应检测费用,迅速完成原材料供应商更换工作,以免造成食品安全事故和经济损失。

38、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

39、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。

40、财务部门负责固定资产和库存物资采购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监督和定期监盘。

41、一次性采购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

42、所有物资的验收,均应详细记录验收结果并有全体验收人员签名。

43、2材料采购实行分级管理,物资种类分为:

44、3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。

45、1根据采购合同和生产要求,必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供方按质、按量、按时供货,这种验证也可在采购邀标文件中约定。

46、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

47、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。

48、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的物品要及时上报处理。

49、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。

50、加强涉密采购项目安全保密管理。涉密采购项目,应当在政工科的监督指导下,严格履行安全保密审查程序,并与相关供应商或采购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款。

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