公司的文件管理制度 50句菁华

1、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

2、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

3、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

4、3.1文件更改

5、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

6、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

7、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

8、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的`授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

9、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

10、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

11、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

12、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

13、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

14、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

15、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。

16、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。

17、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。

18、总检员须逐项填写合格证，签名并加盖本单位公章，签发后合格证存根交由资料管理员保存。

19、学校各类文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

20、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

21、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。

22、总经理负责组织制定、审核、签发并落实本单位安全生产规章制度和、岗位安全操作规程和岗位生产责任制。

23、安全标准化文件的审批

24、安全标准化文件的发布

25、3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：

26、文件的修改与审批

27、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

28、3.2应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。

29、4.3归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记本上注销。

30、按时做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的手续。

31、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。

32、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。

33、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

34、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。

35、员工发现在生产中发生火灾事故，应积极采取必要的措施，防止事态的扩大，并保护好现场，不得隐瞒和故意拖延，立即向企业主要领导和安全生产管理机构报告。

36、发生重伤、死亡事故，派专人保护事故现场，并迅速采取必要的措施抢救人员和财产，防止事故扩大。需要移动现场部分物体时，必须做出标志，绘制事故现场图、照相、录像，并详细说明。

37、企业事故调查组成员应符合下列条件：

38、安全生产管理机构建立事故管理档案，其内容应包括事故现场记录、照片、鉴定材料、事故教育、改进措施等资料。

39、对消防安全工作作出成绩的，予以通报表扬或物质奖励。

40、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。

41、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。

42、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。

43、2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

44、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

45、3.1.3.1员工电子档案是关于员工全面信息存储、跟踪的重要工具。

46、3.1.3.2员工入司时，在录入员工电子档案的同时，必须对员工照片进行扫描记入个人电子档案。

47、对新维护的档案管理信息要及时备份，并登记备份的时间和主要内容。

48、归档的材料必须真实、完整、文字清楚，对象明确，手续完备。

49、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

50、非管理及无关人员一律不得进入档案库房（室）。

公司的文件管理制度 50句菁华扩展阅读

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展1）

——公司的文件管理制度 100句菁华

1、收发文件有登记。收到上级文件后，由专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记；向下发文时，明确份数，严格履行发文登记（签字）手续。

2、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

3、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

4、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

5、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

6、2文件的标识与控制

7、3文件的更改与回收作废

8、4文件的作废与销毁

9、6保密文件的管理

10、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

11、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

12、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

13、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

14、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

15、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。（法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）

16、保存时，要保持文件的完整性。

17、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。

18、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

19、1总经理负责公司所有对外发文审批。

20、9.1一般应写发文日期；

21、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

22、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

23、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。

24、4《对内发文登记表》

25、10对内发文格式

26、开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求

27、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。

28、介绍信由院办公室统一编号,存根由办公室统一保管。一般情况不得带空白介绍信外出,如遇特殊情况,须经有关领导批准。

29、外借、摘抄、复制文件须经主管领导批准,由管理人员办理手续。

30、印章由专人管理,不准随身携带,用印须经领导批准,并登记。

31、医院办公室主任负责对各类收文的审阅,并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天,重要文件立即批阅。

32、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档，测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档，质检资料由各合同组长统一收集整理归档，质量文件类由综合组统一收集整理归档。

33、公文的阅批与分转

34、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

35、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

36、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

37、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。

38、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。

39、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。

40、总检员对二级维护以上竣工出厂车辆，签发机动车维修竣工出厂合格证。

41、合格证由总检员向资料管理员领取，资料管理员须建立合格证领用、签发台帐。

42、凡上级和有关部门发、送本公司的文件,均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

43、收到文件要及时拆封,及时分送。综合办公室文件收发每天不少于一次,对需送阅的文件应登记后及时送阅。时效性较强的会议通知和文件等,应立即交总经理阅签。

44、公司内发或传阅文件的具体要求

45、未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。

46、1本企业的安全标准化文件主要包括：安全生产规章制度、安全操作规程、岗位安全生产责任制、事故应急救援预案等。

47、3.2国家行业地方等标准采用原编号。

48、6应急预案的编写应符合《生产经营单位安全生产事故应急预案编制导则》的要求，应按规定评审，并报安监部门备案。

49、2各部门人员提出的意见，生产技术处应做好记录，斟酌采纳后融入到其中。

50、4各分厂、处室负责人负责审核部门起草的文件，报公司总经理批准。

51、1．1公司重要安全文件、制度由行政人事处文件发放程序发放，发放途径通过公司OA或ERP管理信息*台发放到相关部门，相关部门应及时查阅，获取存档。

52、2安全标准化文件发放应在《文件发放/回收登记表》上登记，受控文件应记录发放号，并有文件接收人签名，保留发放记录。

53、3出现下列情况时，评审工作可以立即开展，确保安全规章制度和安全操作规程的适用性和有效性：

54、3.3公司新工艺新技术、新装置、新产品和新方法的投入使用时。

55、3.4当发生事故时，工艺技术材料等发生变更时。

56、3安全标准化文件经修改后应注明修改状态，自0开始顺序编号，修改页超过2/3时应换版。

57、档案销毁

58、1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

59、1.7安全设施检测、校验报告、记录等。

60、1.8安全、职业卫生评价报告。

61、2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存。

62、3.1档案应入柜上架,科学排列,避免暴露和捆扎堆放。

63、5档案销毁

64、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。

65、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由安全管理部门负责，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。

66、未经批准，严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线

67、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。

68、发生重伤、死亡事故，派专人保护事故现场，并迅速采取必要的措施抢救人员和财产，防止事故扩大。需要移动现场部分物体时，必须做出标志，绘制事故现场图、照相、录像，并详细说明。

69、发生轻伤事故要进行现场照相，经安监部门同意，由企业领导牵头组成事故调查组，调查分析事故原因，划分责任提出处理意见，制定和落实整改措施，按规定填报“伤亡事故登记表”，并对干部职工进行教育。

70、发生事故，必须按照企业各级安全生产职责的规定，分清事故的直接责任、领导责任和主要责任。

71、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：

72、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。

73、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。

74、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。

75、档案柜的.排列要科学有序、便于通风和避光。

76、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。

77、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。

78、4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

79、1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

80、1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

81、5.2人事档案统计信息要及时更新，人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》，提报人力资源部总监审核。

82、1人事档案的定义：

83、3 人事档案的建立：

84、3.1.1根据档案类别核定员工编码及档案编号。

85、3.1.4员工合同信息由劳动关系组按批次提供合同签订汇总表和合同原件，劳动关系管理员根据合同签订汇总表核对合同，确认无误后在合同签订汇总表上签字，劳动关系管理员根据合同在“人事管理系统”中更改员工合同信息，更改完毕后将合同放入员工档案中存档。

86、3.2 纸介质档案建立：

87、4.2对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

88、4.5.2任免：员工因工作需要被任免后，根据公司的任免文件，在“人事信息管理”中录入任免信息，并将任免文件复印件存入员工个人档案袋中。

89、5.1.1副经理级以下员工原则上只能查询/借阅个人档案;

90、查（借）阅人员必须是2名*党员，持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

91、查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

92、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

93、不得随意使用外来磁盘，确需要使用时要进行病毒检查，防止机器故障造成信息的损坏或丢失。

94、县及相当于县经上的党委组织、人事部门，可以直接转递干部人事档案。

95、转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

96、整理好的干部人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。

97、转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。

98、干部人事档案管理部门，应与各有关部门建立联系制度，保持收集材料的渠道畅通。

99、干部人事档案管理部门，对未能按时递交档案材料的部门，应主动与有关部门联系。

100、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展2）

——公司对外文件管理制度 50句菁华

1、5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。

2、1.2文件阶层分类

3、3*行文:信函，会议纪要。

4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

5、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

6、9.2制度或会议经过的文件应写经过的日期；

7、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

8、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

9、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

10、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

11、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

12、2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的文件。

13、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

14、3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

15、1文件分级

16、2.1文件归档

17、2.3文件保管与借阅

18、4文件的作废与销毁

19、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。

20、文件登记

21、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

22、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

23、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

24、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

25、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

26、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

27、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

28、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

29、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

30、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

31、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

32、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

33、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

34、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

35、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

36、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用;一套刻录成光盘，做封存保管。

37、开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

38、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。

39、保守*,发现遗失文件、材料和泄密事件,要及时查明原因,并进行追查、处理。

40、医院下发的重要文件,各病区、科室应及时传达贯彻,病区负责人或科室主任签字,并在规定时间上交院办公室归档备查。

41、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令，应分合同按顺序归档。

42、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

43、应及时送交领导，不要挤压。

44、保存时，要保持文件的完整性。

45、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

46、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

47、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

48、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

49、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

50、公文的编号保管

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展3）

——公司贯标文件与公司管理制度 50句菁华

1、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。

2、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

3、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

4、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。

5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。

6、发生事故和特殊情况时的任何联系办法。

7、业务部工作人员未写意见、建议的，每次奖励打扫卫生第一天。

8、员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申请表，办理请假手续。

9、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方可延长假期。如遇急事无法在事前办理手续时，可采用通讯办法报告相应部门经理，事后补办手续；

10、本公司为规范办公用品的发放工作，特制定本规定。

11、员工请（休）申请和汇报对象均为直接上级主管。

12、原则上，员工每月申请排休外不再申请临时休假，有特别重大事件或本人得病，可以特批调整安排，但事后需递交相关证明资料。

13、1财务、商务管理类人员

14、5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评，如当月累积未刷卡2次（不含）以上，处予超过次数每次20元的负激励。

15、7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者，除给予通报批评外，双方均按旷工论处，并处予双方每人50元的负激励。

16、有急事或疾病不能到校的应托人请假，来校后及时销假并补办请假手续。

17、有事先请假再离开，拒绝口头请假，否则按旷工对待。假满不销假、续假的按旷工对待，外出考试、开会、出差、学习等超过规定时间不请假的按旷工对待。

18、教师考勤情况按周汇报并公示。

19、因考勤不服从校长安排，工作上故意刁难或事后打击报复者，视情节要给予批评教育或上报上级教育行政部门给予行政处分。

20、所有请假，须由本人履行请假手续，与村校(点)负责人协商安排好工作后方可离开岗位。特殊情况可用电话请假，但事后必须补齐请假手续。

21、村校负责人、中层以上干部请假由中心学校党支部审批。中心学校支部*请假由校长审批。

22、教职工配偶、父母、岳父母去世，给丧假7天；爷爷、奶奶去世，给丧假3天。不影响正常待遇。

23、凡未经审批擅自离岗、外出不按时返回、请霸王假者，一律视为旷工处理。

24、因公差填妥出差申请书并经主管，总经办核准者。

25、因工作需要或经部门负责人批准的加班加点，需要提前填写的是《加班申请单》，该表格可由员工本人填写或部门考勤负责人填写。

26、员工遇事须于工作日亲自办理的，应该事先请假，如因特殊情况不能提前办理请假手续，应在休假当天尽快以电话或短信方式迅速报告所属部门直属上司，经批准后，方可休假。且应在事后三天内补办请假手续，否则按旷工处理。

27、法定节假日

28、公司员工考勤由办公室统一进行管理。

29、每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。

30、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。

31、旷工：以下情形之一均视旷工

32、加班：公司因工作需要，在员工休息时间安排工作，并由部门主管指定必须继续工作的行为。

33、所有假期审批以不影响工作为前提，按以上流程报批，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处置。若遇特殊情况未能及时办理请假手续，须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意，并报行政人事部备案，在到岗后2日内补办请假手续，否则视为旷工。

34、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。请假人应按期到岗，到岗后办理销假手续。

35、加班计算单位为：小时/次，1次加班不到1小时不计加班。

36、7对陈列药品进行养护检查，并做好养护记录。

37、除下列人员外，均应按规定上班、下班。

38、旷工半天者，扣一天工资，并给予警告处分，每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分，旷工超过3天者，给予除名处理。

39、1本规定适用于公司普通员工加班。

40、2公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班，应得到部门经理或主管副总经理的批准，方可加班。

41、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书，可核予病假；经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的，其超出时间累计为病假。

42、旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续不超过十五天，或者一年内累计不超过三十天的，按旷工1天扣3天工资，并给予撤职及以下的行政处分。旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天，或者一年内累计超过三十天的，给予辞退处理。

43、软件的版本管理和控制：为了防止公司内的软件版本混乱和文件格式不兼容，由 IT 部控制公司内工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。

44、IT 部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。

45、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器，绝对禁止将含有淫秽、*、暴-力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定，公司将追究责任并严肃处理，因此导致的电脑故障或损坏，则由本人承担一切责任。

46、8 浏览具有恶意代码的互联网网页。

47、1 外来设备企图联入本企业的局域网；

48、7 凡超过数据保存期磁盘、磁带、光盘，必须经过特殊的数据清除处理，否则不能视同空白磁盘、磁带、光盘；

49、9 对需要长期保存的有效数据，应在磁盘、磁带、光盘的质量保证期内进行转储，转储时应确保内容正确。数据的使用管理

50、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。本制度自公布之日起执行，对违反制度的部门和人员，由公司酌情给予罚款及除名处理。本制度由 IT 部负责解释和修改。

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展4）

——公司人员的管理制度 50句菁华

1、服从生产主管的安排，及时作业，保证按时、按质、按量完成生产任务。

2、严格按照设备使用说明操作，现代企业物流配送管理防止出现伤亡。

3、所有设备应定期保养，每日检查。生产库存管理相关知识汇编

4、未经公司领导同意，任何人不得私自进入异性房间，若有违反者，给予罚款100元。（因工作原因或保安检查宿舍除外）

5、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐，若有违反者，给予罚款50元。

6、严格交接班制度，并做好纪录，不准下一班未接岗就离岗，以及一人替多人值班，更不准擅自离开工作岗位。

7、指挥、疏导进入小区车辆停放以及行驶速度、路线，维护小区正常秩序，及时制止无关人员进入小区。

8、严格领用维修材料，严禁公物私用。

9、严禁私自移植小区内绿化植物。

10、当班人员按要求做好交接班记录（货款、报表）。上晚班的员工负责统计并记录当日顾客到访情况（统一制表），每周进行一次盘点；

11、退货商品送至成都仓库。

12、迟到、早退

13、旷工

14、员工按分配的房间和床位住宿，严禁擅自调换；不准留宿客人；

15、员工要严格遵守公民行主规范，不打架，不骂人，不偷盗，住宿员工要明辨是非，发现违纪行为应及时劝阻，并向主管反映；严禁携带有毒、有害和腐朽颓废、淫秽的书刊、音像制品进入宿舍，违者按有关条例处理；

16、熄灯后不得使用电话；

17、宿舍的一切设施不得安装、拆改电路，不得在宿舍使用台灯、电炉、热得快、电吹风电热袋等电器；

18、不按要求做宿舍内务及卫生工作，限期改正；进行扣钱处罚，多次扣钱累计达到50元，给予待岗7天处罚。

19、为了规范员工，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。

20、每日早晨上班时间(早7：00)准时到点名处排队进行点到考勤，缺勤者按迟到或旷工办理。

21、病假经公司指定医疗单位证明后，根据实际情况，由总经理审批，核给病假，病假每日发10元补助。病假不可分割使用。

22、工作满三年以上，晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假，工作一年以上三年以下产假60天，每日补助8元。工作不满一年者不享有补助，按事假办理。

23、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时，员工享有不超过3日的丧假，丧假每日补助10元，可在一个月内分割使用。

24、出门必须到办公室打出门证，出门证由直接领导签字，并注明事由、出门时间和返回时间。

25、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。

26、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。

27、不得私自携带公物（包括生产资料及复印件）出厂。

28、未经主管或部门负责人的允许，严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地；工作时间中不准任意离开岗位，如须离开应向主管人员请准后始得离开。

29、各级主管单位负责人必须注意本身涵养，领导所属员工，同舟共济，提高工作者情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

30、不按规定时间上、下班的均按迟到、早退处理；

31、《竞品动态表》每月25号要求所有业务人员严格上报至公司邮箱，凡是在规定时间内未按时报表者罚款50元，二次双倍罚款，区域经理负50%的连带责任。

32、每月15号、30号各区域经理分别上报各市场经销商库存表至总部销售内勤处。凡是在规定时间内未按时报表者罚款50元，二次双倍罚款，

33、凡已经审批的文件，要求区域经理必须留有存档，以便将来进行帐务核销。

34、员工请假七天至三个月（含三个月）者，由分管副总签字批准；

35、员工请假三个月以上者，由总经理签字批准。

36、工作服使用年限：(冬、夏)工作服各两年。两年内实行冬装公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。

37、后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同(或协议)，明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由办公室组织进行验收工作，合格后交由后勤保管。

38、员工的夏装工作服实行免费使用，冬装工作服收取折旧费用。

39、其他未涉及事项由主管经理负责解释。

40、住宿员工有责任维护所有公共设施（如电视机、洗衣机、卫浴设备、门窗、床铺等）完好；发现损坏应及时告知宿舍长，情节严重时宿舍长应上报院长。因员工个人原因造成损坏，由员工承担赔偿责任，同时公司将酌情进行处罚。

41、员工离职（包括自动辞职、被辞退、开除等），应于离职之日起3天内，迁离宿舍，不得借故拖延；住宿者迁出时应将床位、物品、抽屉等清理干净。

42、超出2小时，《含2小时》当矿工一天；

43、得不到被访方、全休宿舍员工的同意，来访方一律不允许进入被访方宿舍区域，非本厂员工一律不能进入和留宿，否则视事态的性质对当事人按“警告”、“记过”、“记大过”、“开除“等厂规处理。

44、遵守国家法律，不违法乱纪;

45、持证上岗，规范操作。

46、热爱集团、热爱集体，维护集团，食堂的利益;

47、遵守各项规章制度，不参与“黄、赌、毒”和xxx活动;

48、品行端正，售卖公*，不偷吃、偷拿、偷占食堂物品;

49、诚信服务,礼貌待客,不说服务忌语;

50、要保持工作场所、设备和餐具的卫生;

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展5）

——公司基本管理制度 50句菁华

1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。

2、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，属实的，经公司领导批准可不按迟到早退处理。

3、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。

4、事假按照日工资标准扣除。

5、事假可以用加班加点时间调休，但必须经过公司领导的批准，经批准的调休事假可不扣发。

6、员工在工作时间遇有紧急情况需要本人离开岗位处理的，也按上述有关规定执行。

7、员工在公司工作满一年，享受每年7个日历日的年假。工作每增加一年假期增加一日，但最长假期不超过14个日历日。

8、婚假假期为三天，男方25周岁、女方23周岁为晚婚，晚婚假期共计10天。

9、女员工休假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部批准，方可休假。

10、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规定等行为，均视为旷工。

11、旷工一日（含累计）者，扣发当月全部薪金的20%；旷工二日（含累计）者，扣发当月全部薪金的50%；旷工三日（含累计）者，当月只发580元的工资；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况给予处理。

12、建立良好的沟通渠道：定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜；

13、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展；

14、实行维修保养制度：每一台设备的操作人员详细填写《设备维修保养记录》和《司机交接班记录》将设备的管理责任到人，增强设备管理的可追溯性，避免了由于相互推委造成的安全事故。

15、既有线施工设备移位实施方式：当设备移动时松开固定在地锚上的缆风绳，松开缆风绳一米后固定，设备可移动一米，如此类推（此项根据现场实际情况而定，但不可无缆风绳固定而移动设备）。设备移动到指定位置后在重新进行加固缆风绳。设备移位应有工区副职以上领导在场，并做好记录。

16、交班者应在双方签字后离开作业现场。

17、3请假报批程序：

18、1.3公司员工因特殊原因需超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则按旷工论处。

19、3.3每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数。在当年度3月31日前(含)入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入职的员工下一年度可有2天年假，10月1日后(含)入职的员工下一年度无年假。

20、5.1员工请婚假必须凭本人的结婚证明办理请假手续，进入公司前已领取结婚证的员工不可申请婚假，婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请;

21、7.4丧假需凭相关死亡证明。

22、2加班时数——原则上每月每人加班不允许超过16小时。

23、4加班工资：凡员工加班不能安排调休的，可以按以下标准核发加班工资：

24、4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班，延长工作时间两小时以上的，加班工资=实际加班时数小时工资150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。

25、在同等条件下，其他股东有优先购买权。

26、决定公司的经营计划和投资方案;

27、拟定公司内部管理机构设置方案;

28、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等

29、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），

30、凡盖专业印章，须经部门主管批准。

31、公司人员出差一律书面报批，出差人员需填写《出差审批单》，由经理签字批准。

32、3人力资源部

33、1日常考勤

34、禁止携带小孩进入厂区、车间，严禁擅自带外人进入生产厂区参观、拍照。

35、办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不负责。

36、员工应严格按公司制定的加班，调班，请假等规定，如有违反将按公司奖惩条例处理。

37、医疗期

38、婚假：

39、公司按法律规定禁止录用以下人员：

40、非工作日因工作需要加班的，经方案组长或项目设总或中心副总组织，由总经理签批确认，记为加班。加班确认手续需在加班后二个工作日内完成并交行政前台备案，逾期则不记为加班。

41、加班时间，按月统计并公布。

42、公司各级部门及员工应合理安排工作，杜绝不必要的加班。

43、加班工作餐：在公司工作到20：00以后的、非工作日集中加班，公司提供加班工作餐(用餐标准按公司规定执行)。

44、有下列情况之一，甲方可以随时解除劳动合同：

45、请长假者到期未能按时上班时，需先向所属部门主管人申请批准，班干部、职员以上级别需报经理批示。如因公司业务或生产需要不能耽搁的，则需在规定的时间返回公司。若无特殊之情形（比如丧亲），公司一律不接受请假请求，并以旷工论处。

46、急辞人员，职员以上人员需扣除工资总额的30% 。

47、无法胜任工作者，给予辞退处理。

48、遵守职业道德，严格按章行事，不以职务、工作之便图谋私利。

49、客诉单数是指：客户投诉本厂全检/抽检出货，造成客客户投诉的产品。电镀厂客诉光杯毛胚不良也算客诉。但光杯电镀完直接出给客户造成的客诉不计算在内。

50、退货返工/报废：指客诉造成的返工或报废。内部造成批量性报废也要参照此标准。

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展6）

——公司销售管理制度 50句菁华

1、很强的语言驾驭能力

2、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的*衡发展。

3、收集各种市场信息，并及时反馈给上级与其他有关部门。

4、销售业务管理：根据客户需求与公司营运流程，接收并管理客户订单，跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况，完成销售服务。

5、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批;

6、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批;

7、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

8、一定范围内的销售折让权。区域经理

9、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净，上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。

10、对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公*，提供业务员的公*竞争环境和条件，禁止出现不合理的竞争现象。

11、销售代表的业务指导与检查、控制，监督销售流程，保证销售业务按计划、程序顺利进行;

12、销售代表的入职培训和日常业务培训;

13、负责销售资料的监控和准备，完成上级领导交办的临时性工作;

14、负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;

15、负责公司员工福利、社会保证险的登记、变革及相关手续;

16、负责公司办公设备置办、登记、维护管理;

17、对印章、引见信管理不严或使用不该而制成的不良效果负责;

18、了解ISO9001质量管理系统、方式和内容;

19、了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量，分析饱和程度。技术

20、了解用户对产品质量的反映及技术要求，分析提高产品质量，增加品种，满足用户要求的可行性。

21、制定并部署售后服务的工作流程，及时督促、指导解决客户投诉等问题。

22、对于本公司的销售计划、策略、客户关系等应严守商业秘密，不得泄露；如有发生第一次给予警告，再次发生，直接辞退。

23、值日制度

24、各部门例会制度

25、调休单”用于调休。

26、信息传递及工作联系单”用于部门间传递信息。

27、4上岗前进行健康检查，取得健康合格、培训合格证明后方能上岗。定期对从业人员进行食品卫生法律法规和食品卫生知识培训，有培训记录备查。

28、根据公司市场营销战略，提升销售价值，控制成本，扩大产品在所负责区域的销售，积极完成销售量指标，扩大产品市场占有率。

29、根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并监督公司各职能部门操作。

30、动态把握市场价格，定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。

31、积极完成规定或承诺的销售量指标，并配合销售代表的工作。

32、填写有关销售表格，提交销售分析和总结报告。

33、销售文员经过部门经理认同后可与公司业务员保持联系，为业务员提供信息，协助业务员与客户顺利签单。

34、销售文员严格遵守销售文员工作流程图（附图1），按时向部门主管完成汇报反馈任务，协助部门做好销售工作。

35、个人相关扣款：扣款包括保险金、住房公积金福利的个人必须承担的部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处的罚款。

36、试用期间的工资为（基本工资+全勤奖金）的100%。

37、提成考核：本销售提成制度以完成销售任务的比例设定销售提成百分比；

38、销售绩效提成比率：

39、旷工一次者，扣除当月团体奖；旷工两次者，扣除当月50%个人佣金及全部团奖；旷工三次和三次以上者，立即开除。

40、开展公关营销，负责辖区终端营业员生日礼物派送，与终端营业员建立良好关系;

41、高质量地做好终端工作：

42、如因口误或因个人造成的损失，由个人负责陪偿。

43、产品名称、单价、数量和金额。

44、免除责任及限制责任条款

45、负责客户的资料登记、联系、追踪、看房，签约直至售后服务等的一条龙服务。

46、销售员的业务记录要当天晚上或第二天早上9：00之前交，过时不候，也不能补交。

47、对外工作必须坚持心向本销售体利益，必须使客户满意的原则。

48、协调与工程部等各部门的工作，充分发挥主观能动性，确保工程建设成为销售亮点和卖点的有力补充；

49、如交货期过紧，技术条件过高现有生产工艺不能满足、合同金额超过500万元的销售合同由经理主持评审。

50、生产部

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展7）

——关于公司的日常管理制度 50句菁华

1、迟到：工作时间开始后未到者为迟到。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

3、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

4、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

5、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

6、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

7、对讲机主要用于安全护卫部。

8、晋升提级。

9、一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。

10、积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。

11、早会迟到者。

12、岗位卫生检查不合格者。

13、礼仪、称呼不规范者。

14、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。

15、安排任务未及时完成者。

16、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。

17、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。

18、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

19、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。

20、保守公司的商业、技术、薪金等机密。

21、生产过程中应该严格按照设备操作规程、工艺标准进行操作，不得擅自更改产品生产工艺。否则，造成产品质量问题的，由作业人员自行承担。

22、凡迟到，公司实行连带责任制，基层员工迟到，主管连带责任;主管迟到，经理连带责任;经理迟到，总监连带责任。

23、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅，不得浓妆艳抹。 第四条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时，需征得所属部门负责人同意，并加以登记。 第五条 不在上班时间看报，玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。

24、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。

25、每天都会派人按时检查卫生，如有不合格继续按时打扫，如若2次后仍不合格，此区域负责人乐捐10元。

26、拨打和接听电话注意效率，尽量简洁清晰，长话短说。

27、电脑在使用过程中出现各种不正常问题，使用者应及时向公司主管部门报告，以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理。使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等，否则，因损坏而生产的维修费用由本人负责。

28、因非工作原因而造成电脑故障，且公司的电脑工程师无力维修的，由此产生的全部费用由使用者负责。

29、持有者应提高警惕，严格保管，禁止未经同意借给他人使用。

30、产品的陈列：

31、日清日结制度：通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题，又能提高其分析和归纳、总结的能力，对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行，工作日记分两部分，日清、日结即：今天晚上作好明天的工作安排，明天晚上总结当天工作绩效，并制定后天的工作计划，形成循环。

32、薪资构成 底薪+专项津贴+季度奖金

33、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。

34、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元

35、陪客人数原则是少于客人人数，一般情况下陪同人数不超过三人。中午用餐原则上不饮酒。

36、身份证复印件;

37、学历证明和职称证明;

38、政治审查不合格者;

39、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的权利;

40、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;

41、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;

42、上班前员工本人须在门卫考勤机内刷卡考勤，如因故忘记考勤，必须及时向考勤人员说明情况，否则作为迟到一次记录;

43、在节能降耗、节约原辅物料有具体成效者;

44、上班和工作时间穿拖鞋、赤脚、赤膊者;

45、办公室所有人员接外线电话的标准用语为“ 您好，协合集团！”当对方告知要找谁时要用 “请稍等！或者请问您找哪位？”我可以帮您通知一下。接听电话总体要求为规范、简洁、礼貌。

46、当晚抽查出现虚报现象，一家罚10元。

47、会务部人员及时的统计到会顾客人数，根据到会数量到领取午餐，用餐时员工要主动协助顾客。员工需12：30后方可用餐。

48、盘存：办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

49、上班时间因公外出，须跟行政部门说明事由及时间，如未说明,按照缺勤处理；

50、迟到处理（除特殊情况外）：（需进一步确定）

公司的文件管理制度 50句菁华（扩展8）

——快递公司管理制度 50句菁华

1、1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

2、3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。

3、4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

4、1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。

5、7月底结算快递费用，行政前台负责核对总费用清单，将费用分摊至各部门，核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。

6、1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料， 配件，样品以及其他货品等。 （销售仪器和销售试剂的发货除外）

7、1.1 快递的接收

8、1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代收。 6.1.2 快递的寄发

9、1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的， 物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。

10、1.2 快递公司选择参照表 序 号 1 2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政（发*信）

11、1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司（非顺丰快递） ，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。

12、1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。

13、1.7 如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试 剂）产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。

14、准时上班，对所负责的工作争取高效，保质保量，不拖延、不积压

15、严谨操守，不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣

16、着装仪表整洁大方，勿穿着花俏夸张服饰

17、每周例会，转运部全体职员须参加，如有特殊情况，应及时通知上级。

18、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约，员工要爱惜公物、物尽其用，反对奢侈和浪费

19、转运部电话传*要是与外界沟通，方便开展业务，所以电话传真不准私用

20、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备

21、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁，并做好交接记录

22、文件的传阅及交接，须及时做好记录

23、操作:卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车

24、转运部办公环境和工作态度的维护监督

25、本班突发事件的处理

26、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续

27、上级领导安排的其他工作

28、转件的'处理

29、办公设备、设施的使用(正确、安全)

30、保存所押车辆中的各种单据

31、货物签收回执的交接

32、遵守国家及地方的各项法律法规

33、备好管好随车工具，便于出车时应急使用

34、正常驾驶车辆，预防车辆事故

35、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。

36、适应范围

37、1严格考勤制度。按时上下班，坚持打卡制度（站点由站点主管签到考勤），做到不迟到，不早退，不旷工；离开公司（站点）必须履行因公外出（请假）手续，自觉将外出单（请假单）交行政。

38、6遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼，认真听取电话内容，该记录的做好记录，该转达的及时转达，该汇报的认真汇报，不该答复的不得越权越职答复。

39、19.1不乱扔纸屑、果皮、垃圾袋等杂物；

40、适用范围

41、使用规定

42、2使用

43、2.2 各使用人应对电脑开机、屏保加密设置，不得将密码告之他人。

44、2.4 各仓所配电脑使用于数据统计、与公司邮件收发联系、仓库收发货扫描、培训等，不得做与工作无关的事；严禁在线观看或下载网络影视、下载安装玩耍游戏等。

45、职责

46、2物资审核监管部门为财务部。

47、物资领用发放管理

48、扩大本区域取件、派件业务量，开拓新市场，发展新客户；

49、负责对客户快件不受损失，确保公司利益不受侵害，指导客户填写相关资料并及时取回；

50、快递员工作职责还需要对客户的关系进行维护，以及客户咨询的处理和意见的反馈；

公司,制度