档案出入库登记制度 40句菁华

1、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

2、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

3、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

4、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

5、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

6、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

7、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

8、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

9、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

10、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

11、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

12、充分利用档案为教育教学服务

13、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。

14、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

15、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

16、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

17、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

18、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

19、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。

20、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。

21、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。

22、保障本村档案的完整与安全。

23、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。

24、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）*、村主任批准。

25、1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；

26、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

27、2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。

28、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

29、6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。

30、9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

31、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

32、1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；

33、2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。

34、3.3立卷归档的时间。

35、3.4归档立卷的要求。

36、3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。

37、3.4.3移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

38、3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。

40、3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。

档案出入库登记制度 40句菁华扩展阅读

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展1）

——学校出入校门登记验证制度 60句菁华

1、外来人员办事出入校门必须经被访人员同意，持有效证件到门卫办理出入登记手续。禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。

2、双休日，学生无特殊原因，不能来学校。

3、非放学期间，学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的，一律不准外出。

4、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的，学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

5、每学期开学和结束由学校行政、总务主任等对校舍、校产、校具等作全面检查，对存在隐患要及时排除，对不能解决的问题要立即报请学校研究，并要有检查情况记载。

6、食堂垃圾(指：剩饭剩菜，菜根菜叶、废弃油指等)。

7、辅导员必须准时到岗，严禁擅自脱离岗位。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、班主任如发现学生无故不上课，应在第一时间内通知学生家长。

10、总务人员要及时维修、维护学校设施设备。

11、学校综合实验等可能涉及的一些有毒药物注意保管和使用。

12、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

13、组织本年段班科教师共同负责，做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。

14、通过“导师制”、示范课、学习外单位教学经验等方式，帮助新上岗的教师和青年教师提高教学水*。

15、根据上级指示和要求，学校制订相应工作安排。

16、加强对学生礼貌卫生教育，注意卫生、礼貌如厕。

17、除饮水外，禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。

18、窗子、窗台每天都必须抹干净，做到窗明几亮，无明显灰尘和痕迹。

19、厕所：地面、便池要及时冲刷，无乱涂乱画。否则每一项扣1分。

20、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干，明确职责，坚持一天两打扫，做到室内窗明几净，物品摆放整齐有序，校园清洁区内整洁无杂草，无卫生死角。

21、教室布置做到整齐大方，黑板报板画字迹清楚，书写规范，整齐美观。

22、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。

23、保持室内及走廊、楼梯墙壁的清洁，禁止乱涂、乱写、乱画。

24、教室要经常开窗通风，保持室内空气新鲜。

25、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。

26、室后作品展示台作品陈列整齐。

27、经常开窗通风，预防呼吸道传染发生。

28、保持一天两小扫，两周一大扫。

29、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。

30、班级中发现常见的流行疾病，班主任要及时报告卫生老师并及时与家长取得联系，尽早治疗、休息，并在班级内加强预防，必要时对教室进行消毒。

31、小卖部不得销售假冒伪劣食品，变质过期食品。对此，学校办公室应不定期进行检查。对违反本规定的行为，除依照有关法律报有关部门处理外，学校还将予以经济处罚。

32、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。

33、行政系统各处室要搞好本部门的卫生工作，保持办公室的整洁。

34、为确保学校优良的卫生水*，并按照学生师德、智、体、美、劳全面发展的原则，实行学生值周制度，让学生参与全校的卫生管理。

35、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求，做好消毒工作。

36、室内公物管理责任到人，入住时登记造册，宿舍长签字确认，负责人保管使用，结业时验收。

37、凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考自己编印。

38、自编教材编写完成后，教研室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价，认为该教材有职业教育特色或在同类教材中的处于优秀水*，编写责任者方能将编写教材，报学院教材科组织印刷。

39、新生报到时，必须预交一定数额的教材款，毕业或中途退转学时多退少补。

40、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。

41、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到院财务交款。

42、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。

43、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

44、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。

45、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。

46、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。

47、任何人从学校内携带物资出门，应主动出示出门证件，否则保安有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留，及时报告有关部门处理。

48、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。

49、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。

50、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

51、早读课开始后，不再收、交作业，违者扣1分。

52、认真做好课间操。做课间操不认真者重做课间操。无故不做课间操者，扣1分。罚跑操场2圈。

53、乱扔纸屑脏物、随地吐痰者，一经发现，扣1分，罚其扫教室一周。

54、好人好事一次加5分,优先评为文明之星。

55、上课不得无故迟到，按时下课，特殊情况拖堂不得超过三分钟。

56、凡收到的一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。

57、班级是学校卫生的基础，是教学的固定场所，各班必须建立健全学生卫生制度，分工明确责任到人，保证教室公区天天有人打扫，做到窗明几净，卫生无死角。

58、生活委员和值日生要加强责任心，认真搞好班内卫生工作，创造一个舒适的学习环境。

59、学生要有良好的阅读和书写姿势，课间和课后坚持到室外活动，每天坚持早晨锻炼（如跑早操等）。

60、公区要做到地面干净，无纸屑果皮，无垃圾脏物。路*沟通，无污泥脏水，及时清除蚊蝇孳生场所，垃圾要倒放在指定地方。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展2）

——学校出入校门登记验证制度 50句菁华

1、废品收购人员要经有关部门同意，在规定的时间内到校园内收购废品，并接受门卫的检查。

2、在上课期间，学生确因特殊情况需出校门时，必须班主任老师的确认（签字同意的请假条或当面确认），学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。

3、任何校外人员来访，需认真填写外来人员登记表，必须写清来访人身份、来访对象、来访事由等。

4、分层培训、整体推进制度：针对我校教师教龄结构和发展水*的实际情况，进行分层培训。共分为三层次：年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训，分别制定相应的培训目标和计划，层层递进、环环相扣。

5、食堂垃圾：剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理，废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝

6、建筑垃圾等由施工单位妥善处理。

7、节假日和放学后不准本校教师之外的一切人员进入校园。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、值日教师必须加强课间巡视工作。

10、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。

11、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

12、校卫队在学校总务处的领导下负责校内的治安、防范、巡查、守护等工作和案件、事故发生时的现场保护工作。

13、爱护公物，讲究卫生。

14、学生违反不礼貌条例者应及时教育指正。

15、教师宿舍楼原则上是由教师自行打扫门前雪，楼梯由楼上的教师轮流打扫。以任何时候都必须保持整洁为目标，实行不定期打扫。

16、门窗常擦洗，关锁有专人，玻璃如明镜，窗棂无灰尘。

17、卫生包干区由各班各室负责，发现脏物，及时清除。垃圾一律倾倒人箱，不倒在箱旁或遗留在路面上。树棍木棒要送木工间，砖石等建筑垃圾集中指定地点，不能倒人垃圾箱。

18、卫生由班主任负责，卫生委员协助班主任管理班级卫生。卫生委员安排并指导值日生对教室卫生清扫。每天两扫一拖。拖地时要注意保持楼道的整洁。每月学校组织一次全方位的大扫除。

19、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。

20、按*时成绩占50%，大扫除成绩占50%计算，每月每段评出卫生优胜班级三名，颁发奖状并在晨会上予以表扬。

21、讲究公共卫生，保持环境清洁，不乱丢果皮、纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便，不在墙壁、门窗、桌椅及其它设施上乱涂乱写。

22、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。

23、讲究食品卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物，不暴饮暴食，不吸烟，不喝酒，饭后半小时内不做不做剧烈运动。

24、黑板上落字端正合适，不影响视力。黑板做到每节课后擦拭干净。

25、深圳市康桥书院提供设备、工作室及一切附件，承包给深圳市维伯清洁有限公司负责全校饮用水桶装制作与操作。

26、因该员工违反操作过程及食堂任意调换没有经过培训的员工进行操作，出现的一切后果由深圳市维伯清洁有限公司负全部责任。

27、学校努力创建卫生单位，按照“教室三包、天天达标”的卫生要求，安排日常卫生工作，并划分卫生包干区，明确卫生责任。

28、教职工个人生活垃圾设置垃圾袋，定点存放，不得随手乱扔。

29、学校工会应组织文明家庭及文明单身宿舍评比，促进学校卫生工作的开展。

30、学员不得随意寄宿它处，如有特殊情况必须向宿舍管理员请假。宿舍内不得留宿外人，特殊情况应报生管处批准。因病休息于宿舍，应有专业老师的签字，并在生管处登记。

31、宿舍公物损坏或丢失，由责任人赔偿。查不出责任人，由室内全体人员分摊。

32、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。

33、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。

34、为做好教材预订工作，教材科应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。

35、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。

36、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。

37、闲杂人员一般不得在教材库逗留，不得将有关教材私自借出。

38、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。

39、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。

40、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。

41、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。

42、保安要坚守岗位，上岗时衣着整齐，上班期间不饮酒，昼夜做好校内巡逻工作，及时检查办公楼、实验楼、电教楼防盗门的关锁工作。

43、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

44、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态，当有人因工作需要进出学校时，保安要及时开启和关闭。

45、按时按要求完成所承担的清洁任务，违者扣1分，并负责班级一周卫生。

46、如果伤害了学生，必须向有关同学公开道歉，并罚扫教室一次。

47、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。

48、为班级争光者加5分。此项由班长监督执行。

49、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。

50、要注意开窗通风，保证室内空气新鲜，放学前将门窗关好，防止刮风打破玻璃。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展3）

——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华

1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。

3、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

4、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

5、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

6、物料出库，必须办理出库手续，并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。

7、仓库对任何岗位均应依据领料单发货，严禁先出货后补手续，严禁白条发货。

8、仓库所有物品应分类摆放，分批存放，仓库须做到随时提供物品库存清单，空缺情况，并可根据营业实际消耗状况分析，做到物品提前清购，若仓库未能及时清购而造成供应短缺，责任由仓库负责，仓库按最低存易提出清购，而采购员不能按时到货，责任由采购员负责。

9、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区（或分库房）存放。

10、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

11、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施，不得在仓库内抽烟。

12、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

13、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

14、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办;应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

15、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

16、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

17、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

18、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

19、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。

20、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注品名。

21、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食品从业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。

22、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。

23、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。

24、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不能堆放物品。

25、每天下班前要进行防火 安全检查，做到人走灯灭、锁门。

26、定型包装食品与散装食品分架存放;

27、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

28、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

29、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

30、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

31、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

32、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;

33、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;

34、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装;

35、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损;

36、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

37、入库

38、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

39、医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。

40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展4）

——档案安全管理制度 60句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

3、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

4、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

5、严守有关保密守则。

6、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

7、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

10、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

11、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

12、技术质量安全管理。

13、外来文件。

14、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

15、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

16、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

17、公司指定专人负责文件材料的管理。

18、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

19、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

20、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

21、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

22、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

23、不准转借，必须专人专用。

24、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

25、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

26、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

27、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

28、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

29、2除设备、财务等专门档案由各相关部门管理,其余档案由资料档案室集中管理。

30、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

31、2档案的收集、鉴定与整理

32、4.1努力学习、宣传和执行《档案法》,遵守厂的各项规章制度,做好本职工作。

33、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

34、4.7如有违反《档案法》和《保密法》造成损失的,视情节给予批评教育或追究相应责任。

35、5档案查阅制度

36、7档案室防火安全制度

37、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

38、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

39、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

40、4隐患及整改记录

41、6特种设备及危险设备档案

42、7职业健康档案

43、9职业卫生档案和有害作业点监测记录（长期保存）

44、要做好档案的收集工作。

45、橱具排列要自左至右,并便于管理和通风,是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。

46、库房内经常保持清洁,禁止乱放杂物,库房内外要设温湿度计,每天上、下午定时测试、记录。

47、档案工作人员调动工作时,必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚,办好交接手续后,方可离职。

48、不准随便摘录档案资料,私人通信,谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。

49、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

50、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。

51、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。

52、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

53、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

54、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

55、1.3.2根据安全生产工作需要，临时组织的各类会议，包括传达贯彻上级文件，收看收听电视电话会议通知、记录、纪要等；

56、1.5.1职业健康目标管理和责任制，单位负责人及管理人员职业卫生培训证明（复印件）；

57、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

58、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

59、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

60、5.3各部门的记录需借阅或复制者要经相应部门负责人批推，由各部门相关记录管理人登记备案。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展5）

——疫情防控期公司出入管理制度 50句菁华

1、提倡线上教学和办公。提倡运用网络通讯软件、教学*台开展员工教研和学生线上教学，鼓励培训机构免费开放优质网上教学资源。线上教学人员应居家进行，不得集中办公。网上教学不得提前教授新学期课程。

2、做好复课前返校人员疫情筛查。详细统计每一名师生员工的疫情筛查情况，对出现发热、咳嗽、乏力等症状的，主动报告主管机关和所在社区，要求及时就医，确保每一名师生复课前居家隔离时间不少于连续14天。

3、加强分包队伍管理，保持劳务队伍稳定，避免频繁调动。项目每天根据民建队花名册认真对民工逐人清理核对，发现外来人员一律清退。

4、请专业卫生防疫部门定期对现场、工人生活基地和工程进行防疫和卫生的专业检查、消毒和处理，包括消灭白蚁、鼠害、蚊蝇和其他害虫，以防止对施工人员、现场和工程造成任何危害。

5、加强职工、民建队工人宿舍管理，改善职工居住条件。坚持每天打扫卫生，确保室内通风良好、空气流动，人均面积不少于2m2。

6、工地大门、围挡的设置牢固严密，并保证切断工地与外界的直接接触。

7、工地内采取严密的隔离措施：

8、疫情防控期间，学校全面落实封闭式管理要求，内防扩散、外防输出，所有入校人员均需按规定进行体温检测，符合相关要求方能进入校园。

9、上课期间只留一个出入口，无关人员及车辆不得进入校园。在放学人流高峰时段增加的出入口要严格管理，只出不进。学校安保人员要引导接送学生的家长不在校门口聚集、逗留，严禁家长进入校园。

10、畜牧站对家禽发生的每一起可疑疫情，应及时监测。

11、发生动物疫情疫情感染人群时，应当对疫区内易受感染的人群进行监测，并采取相应的预防、控制和救治准备措施。

12、染疫、疑似染疫动物种类和数量、同群动物数量、免疫情况、死亡数、临床症状、病理变化、诊断情况；

13、如果有，应立即就地单间隔离，并送属地卫生疾控部门，由疾控部门转运至定点医院进行进一步检测（核酸），协助开展密切接触人员的信息排查与处置，并报区教体局，由区教体局报告区*和市教体局。

14、对出现确诊病例的，视情对培训场所实行封闭式硬隔离。确诊病例的诊断应以卫生疾控部门为准。

15、预防：

16、一旦出现疑似病例，在学校应急指挥系统统一领导下，及时请求*门对感染人员进行治疗，采取群体防护措施。需要接受隔离的病人、疑似病人和密切接触者，必须主动配合*门采取的医学措施。

17、会场门口放置免洗手消毒液或医用酒精。

18、所有会议人员在进入烟台培训中心门卫处，需提交健康码，持健康码黄码、红码人员一律不得入内，工作人员要立即报告，妥善处置，总服务台做好人员实名登记，便于必要时开展追踪检测。

19、合理安排就餐，提高就餐人员分散度，保持就餐环境干净整洁，入口处放置消毒酒精和洗手提示牌，保持餐厅通风，合理使用空调。

20、加强餐厅和食品加工制作区环境清洁消毒，严格餐饮器具消毒，落实食品安全措施。

21、指导各部门关注和监测开学后教职工的健康状况，如发现有发热、干咳、呼吸困难等不适症状的，要及时报告并实施隔离诊断治疗。

22、开学前一周，学校根据上级主管部门要求，将对所有教职工进行学校防疫期间学校规章制度和防疫知识进行网上培训。

23、返校时，无任何异常的教职工，正常上班；有过疫情高发区居住或旅行史的教职工居家观察14天，待期满后方可返校，所属部门为其办理请假手续，并上报给教职工工作疫情领导小组。

24、各部门应尽量避免组织大型集体活动，如确需组织，需提前上报学校教职工工作疫情领导小组，获得批准后方可有序组织开展，并提前做好防护措施及应急预案。

25、保持通讯畅通，提高防范意识。开学前后，所有教职工要随时保持通讯畅通，做好信息互通，提高防范意识，强化应急措施，确保一旦出现疫情及时处置。

26、指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。

27、及时对进入场地人员进行登记、测量体温，并对异常情况报请上级部门迅速依法采取紧急措施。

28、做好重点人员的动态监控。全面掌握全体教职工、学生、及进入体育场所人员的动向、健康状态，做到全覆盖、无遗漏，如有特殊情况及时上报。

29、在授课期间，应合理安排学生的活动区域，尽可能避免人员聚集。

30、在教学过程中，避免出现身体直接接触，有效预防疫情。

31、市场防控应急指挥部。

32、消保股。

33、基层分局。

34、应急指挥部迅速召开会议，制定具体措施下发各分局，指导全县工商系统作好应对工作。

35、在当地*统一领导下，协助配合有关部门迅速关闭疫点市场畜禽制品销售区或整个市场，并按当地*要求，做好相关善后工作。

36、落实市场主办单位和场内经营者防控畜禽传播的责任。

37、预防为主、保护财产。

38、职责范围。

39、发现疫情要立即报告，任何部门和个人都不得瞒报、缓报、漏报突发事件。对违反规定的部门和个人，要严格疫情报告责任追究制度，依法查处，追究责任。

40、记录：及时统计患病具体情况（班级、人数、症状、就医情况、上课情况、目前康复情况）并上报学校。

41、紧急救援。根据事故性质向*、交警、应急、卫生、防疫、交通管理等部门紧急救援，使灾情较快得以控制，受伤人员及时得到救治。

42、学校对患传染病的学生复课要实行复课检诊双证明制度，即患传染病的学生病愈且隔离期满时，必须由学校所属地段保健科开具复课证明，交给校医或卫生老师复检后，再开具回班复课证明，方可进班复课。校医室应将学生的诊断证明和复课证明归档，以备查验。

43、校医负责学生因病缺勤统计，每学期上报“因病缺课统计表”。发现传染病病人和疑似病人，校医应及时上报疫情，配合*门进行疫情追踪调查并做好记录和落实各项防控措施。

44、在传染病流行季节总务处要定期对学校教室、实验室、图书馆、走廊、等学生聚集场所的通风换气和校园公共设施、公共用具进行消毒，特殊时期每日一次。要作好记录。搞好校园环境卫生，消灭卫生死角。

45、发现患传染病病人或疑似病人，应及时对其接触过的环境进行彻底消毒。

46、学校应按计划免疫工作要求、配合地段保健科开展学生免疫接种工作。

47、迅速将病员转移到安全地区。

48、要本着先救重后救轻的原则开展工作。

49、应急结束

50、后期处理

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展6）

——疫情防控期间校园出入管理制度 50句菁华

1、上课期间只留一个出入口，无关人员及车辆不得进入校园。在放学人流高峰时段增加的出入口要严格管理，只出不进。学校安保人员要引导接送学生的家长不在校门口聚集、逗留，严禁家长进入校园。

2、加强学校安保人员的跟踪调查，与物业（保安）公司保持对接，保证派驻学校的安保（物业）人员身体状况底数清楚，对不能确保14天内无接触疫情重点地区人员的，不得安排派驻学校。

3、疫情防控期间，学校正常工作日暂停维保工作，统一安排在周六、周日进行，维保人员或遇有突击性维修需外聘维修人员，须由总务处把关摸清近两周内是否有湖北及其他疫情重点地区停留、旅行、居住史，近两周内是否曾接触过来自湖北及其他疫情重点地区人员，出好健康证明提供给保安，然后进行体温检测，登记详细信息后，并佩戴好校外人员工作证方能进入学校。

4、加强学习，认真研读学校转发的上级主管部门要求和疫情防控方案，利用资源学习正确的个人防护知识。

5、积极配合学校及社区各项防控措施，提高自觉防控意识和能力，做好个人防护，减少疫情期间外出，规范佩戴口罩。

6、积极履行社会责任，提高辨别力，不造谣、不信谣、不传谣，对自己负责，对他人和社会负责。

7、根据上级要求及学校教育教学安排，利用网络*台做好录课、直播、线上答疑等“停课不停学”的相关工作。

8、进入学校大门时自觉接受体温检测，体温正常可入校工作，若体温超过37.3℃，请勿入校，并回家观察休息，必要时到医院就诊。

9、上课期间全程佩戴口罩，并指导学生正确佩戴口罩，尽量避免与学生近距离接触，课下答疑与学生保持1米以上距离。

10、建议回家就餐或带餐，到餐厅就餐者，就餐的最后一刻再摘下口罩，避免与同事面对面就餐，就餐时不要聊天。餐厅做好消毒工作和食品安全保障。

11、返校工作条件。教职工无流行病史、近14天身体正常，杭州健康码为绿码，且健康申报表经学院审核符合返校条件。4月10日以后湖北省、黑龙江省（哈尔滨市和绥芬河市）、内蒙古自治区（满洲里市）、广东省（广州市、深圳市、揭阳市）重点疫区返校人员必须提供血清抗体及核酸检测报告。

12、个人防护要求。教职工返校工作必须规范带好口罩，勤洗手，不聚集，做好办公室清洁及消毒工作。

13、各部门在开学前通知仍在外地的教职工提前返回周口，做好开学前准备工作，并按照要求继续向人事处报送在个人健康填报系统的每日健康信息填报情况。

14、返校时，无任何异常的教职工，正常上班；有过疫情高发区居住或旅行史的教职工居家观察14天，待期满后方可返校，所属部门为其办理请假手续，并上报给教职工工作疫情领导小组。

15、在教学过程中，避免出现身体直接接触，有效预防疫情。

16、市场合同股。

17、快速启动应急预案，落实关键防控措施，迅速开展市场防控应急监管。

18、预防为主、保护财产。

19、职责范围。

20、安全自查，规范管理。

21、报告：一旦发现疑似病人，立即告知年级、校医。

22、记录：及时统计患病具体情况（班级、人数、症状、就医情况、上课情况、目前康复情况）并上报学校。

23、消毒：做好班级室内外消毒工作，停止集体性活动。

24、应急状态解除由学校突发疫情灾害事件处理工作领导小组宣布。

25、预防为主，常抓不懈

26、学校应按计划免疫工作要求、配合地段保健科开展学生免疫接种工作。

27、认真做好新生入学预防接种卡证查验工作，掌握在校学生的疫苗接种情况。及时发放疫苗补种通知单，对学生补种情况要进行跟踪并记录存档。

28、学院发生突发各类传染病事件，应急领导小组成员应立即到达现场，在统一指挥下，组织医疗卫生救治。在第一时间内立即通知区疾控中心。

29、学生或教职工在校内出现传染病，在领导小组的统一安排下，要求传染病者立即戴防护口罩、手套，到学院隔离室休息，并立即通知疾控中心。

30、消毒工作：除加强日常卫生保洁工作外，员工个人要注重个人卫生。

31、对发生疫情的场所进行消毒处理，并根据疫情的情况建议或强制发生病情员工接触到的员工到医院等*门进行检查，避免疫情的扩大。

32、疫情发生时应急小组要成立专人小组和工会部门一起做好员工的教育和消除心理压力及正确引导性工作，确保疫情期的尽早过去。

33、科学制定“两案九制”。培训机构应在卫生健康部门的技术指导下，制定科学完善、易于操作的“两案九制”，张贴上墙，严格执行。

34、开展师生员工健康排查。要每天排查师生员工健康状况和行程动向，做好三类人员情况跟踪，及时报送主管机关，动员在疫情重点地区员工暂不返宿。

35、做好环境卫生整治。培训机构要加强场所内外的保洁和消毒，加强各类场所的消毒与通风，彻底消除卫生死角，保持环境整洁。

36、已采取的控制措施；

37、加强职工、民建队工人宿舍管理，改善职工居住条件。坚持每天打扫卫生，确保室内通风良好、空气流动，人均面积不少于2m2。

38、食堂工作人员加强注重个人卫生，工作时，戴上口罩和手套；食堂内做到保持通风、换气，定期对室内外环境进行消毒，保持室内外环境卫生清洁。食堂内生熟食品严格分开，决不允许出售剩余菜饭。

39、成立疫情管理机构

40、成立现场应急管理机构，对工地疫情防治、隔离控制、生活保障、治安保卫及对外联系实施具体管理。现场应急管理机构由建设单位、总承包单位、监理单位和分包单位项目负责人组成，总承包单位项目负责人总负责。

41、加强现场保卫，做到每日24小时巡逻检查和门卫24小时值班，配备足够的保安人员，保证发生疫情后，工地人员不外出。

42、会场门口放置免洗手消毒液或医用酒精。

43、定时对电梯进行清洁消毒，保持电梯风扇正常运转，引导人员分散乘梯。

44、以下情形的人员不得参会：新冠肺炎确诊病例及无症状感染者，治疗期间及确诊后3个月内的；疑似病例及尚在隔离观察期的密切接触者；近14天有发热、咳嗽、咽痛、乏力、腹泻、皮疹、结膜充血等症状未痊愈者，未排除传染病及身体不适者；近21天有国内疫区旅居史、接触史的。

45、做好客房通风消毒，以开启门窗方式进行客房通风，加强室内空气流通，每天定时进行常规清洁消毒。

46、动监所

47、工商所协助动物防疫监督部门做好检疫工作。

48、派出所协助做好疫区封锁、疫点内畜禽的扑杀。

49、制定本措施及预案目的是为有效预防、及时控制和消除传染病的危害，保障学校师生员工的身体健康与生命安全。

50、应急处理

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展7）

——幼儿园师生缺勤登记追踪制度 40句菁华

1、班主任如发现在短期内有某种传染病或疾病的爆发，应立即同卫生老师联系，并配合做好消毒隔离工作。

2、教师的因病缺课，应由医院出具的病假单为准，病假单交校教学工作处备案，并报校长办公室。

3、教师病假期满应去校长办公室销假。

4、发现学生有传染病早期症状（如发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等）以及疑似传染病病人时，应当及时告知学校疫情报告人。

5、学校疫情报告人要进行进一步排查，以确保做到对传染病病人的早发现、早报告。

6、班主任应当密切关注本班学生的出勤情况，对于因病缺勤的学生，应当了解学生的患病情况和可能的病因，如有怀疑，要及时报告给学校疫情报告人。

7、学校疫情报告人接到报告后应及时追查学生的患病情况和可能的病因，以做到对传染病病人的早发现。

8、学校突然出现大量学生不明原因缺课时，要及时上报教育部门和卫生行政部门（或疾控中心）。

9、凡在校学生患有传染病一经病确诊，需按《中华人民共和国传染病防治法》应立即将学生送至相关医院，并将诊断证明复印件及时交学校留档，不得继续在校上课。

10、学生病愈且隔离期满时，必须由相关医院开具复课证明。学生持此复课证明到学校，由校领导复查后，出具回班复课证明，方可进班复课。

11、幼儿每天的晨午检必须由班主任对早晨到校的每个幼儿进行观察、询问，了解幼儿出勤、健康状况。班主任应关注本班幼儿的出勤情况，对于因病缺勤的幼儿，应当了解幼儿的患病情况和可能的病因，如有怀疑，要及时报告给学校疫情报告人。

12、工作时间不得擅自离岗、串岗。本班教师有特殊情况确需倒班、替班的，需报园长批准备案。非园长同意，不得自行倒班、替班。自行倒班、擅自离岗串岗的，在班级和个人考核中按规定分别扣分。

13、带班时间内遇突发事件者，必须向领导请假，本人安排好代班教师，根据实际时间交出调休。

14、凡需请事假者由本人提出书面申请，教研组长同意，园领导批准方可准假。

15、产假、婚假、丧假按有关政策休假。

16、有旷工现象，甲方可解除岗位合同。

17、老师们若一天内请假2小时以内，只记入考勤、不列入考核。

18、要加大对教师备课时间的突击检查频率，加大检查力度，使抽查工作常态化；同时加强对教研组考勤记录的管理力度，不定时抽查教研组长考勤记录，提升考勤制度的执行力。

19、上班时间不上网聊天、游戏、购物，不手机聊天；空班时间不串班，不在园内或宿舍打牌。

20、准时或提前上班，不迟到，不早退。

21、严格按作息时间和工作计划组织开展一日活动。

22、提前一天做好教学活动的各项准备，按计划开展各项教学活动，不随便更改活动内容。

23、如有急事需要处理，在不影响工作的前提下可以请零星事假，零星事假应该提前向领导请假，每次不超过两小时，每月不超过两次累计三小时，不影响出勤奖；超过两次，则合并计入事假。

24、不经请假无故不来上班，或中途私自外出，一律按旷职处理。

25、后勤保育员请假一天以内的，后勤安排同阶段保育员代班，两天以上统一

26、每周一、三中午12：45—14：00教师教研活动，由保育员进班看护幼儿午睡，每周五下午教研组长六认真工作检查。

27、周一至周五上班时间：上午8：30 ～ 12：00下午14：00 ～17：00 ；

28、因公务关系而迟到（早退）者，须提前请示所属部门负责人，同意后告知部门考勤管理员按照正常出勤处理，未经请示者按迟到（早退）处理。

29、未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到岗者为旷工；

30、员工无故旷工1天，扣除3天固定工资，并处扣除当月绩效工资的50%；

31、出差是指因公需要离开公司外出办理公务；

32、企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予一定的医疗期：

33、符合法定结婚年龄的职工，在进入本公司后登记结婚的，可享受一定时间的婚假。婚假期包括公休假和法定假的，不另补假；

34、怀孕的女职工，由开始妊娠第3个月至第6月末，每月享有一天产检假；由第7个月初至第8个月末，每月享有两天产检假；第9个月开始至产前每周享有一天产检假。产检假享有正常的工资待遇；

35、.休产假必须于预产期前四周向人力资源部申请，并出示医院出具的证明；

36、除工程现场因值班需要外，其它部门应提高工作效率，在工作时间内完成工作任务，非特殊原因不提倡加班；

37、员工调休也须办理请休假手续，并于请假事由中注明加班的时间。

38、国家法定节假日、正常休息日不计入年休假假期。

39、年休假按自然年度计算，有效期为一年,不累计到下个年度。

40、职工在年休假期间享有正常的工资待遇。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展8）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

2、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

3、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

4、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

5、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

6、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

7、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

8、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

9、已故人员资料。

10、重要的人民来信及处理材料。

11、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

12、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

13、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

14、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

15、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

16、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

17、重要的名册、登记表。

18、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

19、档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

20、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

21、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

22、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

23、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

24、复制后要及时进行登记。

25、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

26、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

27、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

28、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

29、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

30、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。

31、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

32、1.1.2公司文件材料

33、1.2 收集中应注意的问题

34、2.2 文件材料的分类

35、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

36、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

37、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

38、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

39、5 档案销毁

40、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展9）

——档案室管理规定管理制度 40句菁华

1、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

2、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

3、单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按学校档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还；

4、本制度自下发之日起执行。

5、生产经营管理。

6、外来文件。

7、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

8、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

9、归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即（最迟一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

10、档案柜所在办公室严禁吸烟。

11、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。

12、仪器设备管理的帐目、卡片及变动情况

13、重大事故的调查分析及处理意见

14、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

15、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

16、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

17、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。

18、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

19、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

20、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

21、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

22、档案整理要充分利用原有的基础。

23、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

24、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

25、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

26、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。

27、党代会、人代会、*会议的工、青、妇等群众团体代表会以及*代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。

28、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。

29、党团组织建设中形成的入党志愿书（1—2份系统的）和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员工作中形成的组织意见。民主评议党员登记表，优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，*材料，取消预备党员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入*的材料。

30、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。

31、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。

32、学生打分表等相关资料。

33、严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

34、要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

35、做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

36、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

37、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

38、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

39、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

40、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

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