工会会计档案管理制度 40句菁华

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

3、会计凭证。

4、会计报表

5、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

6、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

7、发货票保管5年。

8、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

9、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；

10、记账凭证

11、会计帐簿及报表的装订

12、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

13、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

14、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

15、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

16、凭证:大类编号为a。

17、验收回单:大类编号为f。

18、采购合同:大类编号为h。

19、工作报告:大类编号为p。

20、管理清单:大类编号为r。

21、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

22、2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

23、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。

24、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

25、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

26、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

27、3正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

28、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

29、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

30、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

31、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

32、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

33、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

34、7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；

35、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

36、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

37、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

38、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

39、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

40、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

工会会计档案管理制度 40句菁华扩展阅读

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展1）

——档案管理制度 50句菁华

1、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

2、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

3、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

4、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

5、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

6、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

7、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

8、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

9、1.2.2 正文和附件要同时收集。

10、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

11、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

12、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

13、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

14、5普通文档保管期限为3年至5年。

15、各部门归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

16、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。

17、本制度自公布之日起执行。

18、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

19、教学档案的范围包括：

20、查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划，撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

21、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

23、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

24、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

25、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

26、案卷要整齐美观。

27、严格遵守公司规定，各种机器不得随便外借，如有特殊情况需要外借的，须报上级批准后方可借出，并需要借条，注明坏了要照价赔偿等字样。

28、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

29、3本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

30、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

31、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

32、目的

33、2.4财务档案的销毁

34、、公司安环部对每位职工要建立“职工安全教育培训档案”,档案要详细记录每位职工所接受的教育培训情况,职工档案和考试成绩试卷应保存完好。

35、1 地面服务部市场业务部负责员工ⅰ级和ⅱ极培训档案的统一管理。

36、1.3档案的管理者不得随意更改档案中的内容。

37、4 档案的保存

38、保持室内卫生整洁，档案分类排放、排列整齐。

39、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

40、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

41、2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。

42、收进、移出档案和资料，必须认真清点，严格履行交接手续。

43、要遵循保密原则，凡涉及保密的档案不得复制。

44、根据堤防处各项业务工作需要，档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必须编写的档案史料。

45、按年度归档的档案（如文书、会议……档案等），跨年度的请示与批复一并归入复文件，没有复文的请示归入请示年；跨年度的规划归入针对的第一年；跨年度的会议文件归入会议开幕年；非诉讼案材料，归入结案年。

46、实物档案的借出，必须经处领导批准，按规定办理借出手续，如果展出，要对展出实物档案定期进行检查。

47、客户信用状况描述；

48、1.3客户档案的使用与保密

49、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

50、档案工作应列入学校和各部门工作计划，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展2）

——专门档案管理制度 40句菁华

1、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

2、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

4、重要的名册、登记表。

5、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

6、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

7、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

8、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

9、具有法律效力及保存价值的文件;

10、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

11、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

12、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

13、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

14、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

15、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

16、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

17、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

18、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

19、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

20、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

21、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

22、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

23、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

24、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

25、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

26、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

27、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

28、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

29、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。

30、归档进室的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。

31、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

32、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

33、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

34、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。

35、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。

36、未经批准，任何人不准将档案带出库房，更不准私自摘抄、外传。

37、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，完善档案检索工具，及时准

38、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

39、各业务科室向局档案室移交的文档要有清单，归档时，必须履行交接手续，交接双方及监交负责人应分别在清单上签字，以备查考。

40、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展3）

——私企档案管理制度 40句菁华

1、正文

2、1.1 收集范围

3、1.1.1 上级来文

4、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

5、1.2.2 正文和附件要同时收集。

6、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

7、2.3 立卷分工

8、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

9、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

10、3 档案保管

11、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

12、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

13、4.6 底图一般不予外借。

14、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

15、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

16、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

17、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

22、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

23、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

24、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

25、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

26、各部门因工作需要，借阅本部门的.业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

27、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

28、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

29、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

30、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

31、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

32、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

33、本制度自20xx年9月1日生效。

34、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

35、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

36、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

37、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

39、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

40、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展4）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

33、转递制度

34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

40、财会档案。

41、实物档案。

42、归档的文件材料要完整、系统、准确。

43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展5）

——最新档案管理制度 50句菁华

1、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

2、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

3、校内其它兼职工作情况。

4、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

5、教师业务档案由教务科集中统一管理。

6、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

7、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

8、已故人员资料。

9、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

10、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

11、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

12、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

13、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

14、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

15、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

16、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

17、1.1.1 上级来文

18、1.2.5 有领导重要批示意见的'文件处理单，应随文件一起存档。

19、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

20、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

21、2.3 立卷分工

22、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

23、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

24、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

25、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

26、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

27、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

31、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

32、查阅档案一律在本单位内查阅，原件一般不得借出，如特殊情况需外借者，须经领导批准，限十天内归还，并办理借阅登记手续。

33、应移交的档案包括文书档案、教学档案、会议档案等各门类、载体的具有永久、长期保存价值的全部档案。

34、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

35、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

36、充分利用档案为教育教学服务。

37、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

38、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

39、行政管理。

40、财会档案。

41、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

42、12馈赠行资料

43、1.1凡属本制度第三条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档;会计归档类在年度终结后，由财务部门编造清册，每两年归档一次。

44、3.2移交档案要填写移交清单，移交清单一式两份，双方签字后各执一份。

45、3.7立卷应以同类问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

46、2档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

47、3有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

48、6外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。

49、2经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料，也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，认真对待，不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展6）

——档案整理保密管理制度 50句菁华

1、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的，任何人不得在管理制度之外。

2、项目准备阶段

3、项目文件归档范围和保管期限见附表1

4、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

5、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

6、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

7、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

8、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

9、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

10、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

11、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。

12、统计制度

13、客户资料补充

14、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

15、协调与客户之间的关系，加强横向沟通;

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

18、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

19、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

20、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

21、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

22、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

23、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

24、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

25、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

26、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

27、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

28、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

29、本制度由销售部负责解释。

30、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

31、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

32、在整理档案过程中，加强保卫、保密工作，加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。

33、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

34、专兼职人员、教师应根据各中心、实验室工作档案的内容，有责任有义务做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案工作的人员。

35、实验室工作档案向院内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人，应经所在实验室主任批准并办理借阅手续，妥善保管不得遗失和损坏，用后及时归还。

36、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

37、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

38、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

39、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

40、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

41、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

42、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

43、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

44、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

45、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

46、实验中心主任要认真负责档案管理及监督检查工作;

47、接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

48、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

49、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

50、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展7）

——员工个人档案管理制度 40句菁华

1、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

2、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

3、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

4、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

5、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

6、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

7、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

8、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。

10、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

11、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、重要的人民来信及处理材料。

13、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

14、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

15、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

16、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

17、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

18、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

19、复制后要及时进行登记。

20、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

21、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

22、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

23、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

24、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

25、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

26、适用范围

27、正文

28、1.1.1 上级来文

29、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

30、2.3 立卷分工

31、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

32、2.4 归档

33、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

34、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

35、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

36、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

37、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

38、5 档案销毁

39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

40、7.3 档案资料不准带到公共场所。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展8）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

3、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

4、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

5、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

6、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

7、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

8、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

9、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

10、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

13、每学期师生花名册。

14、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

15、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

16、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

17、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

18、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

19、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

20、会计报表

21、会计帐簿及报表的装订

22、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

25、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

26、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

27、严守有关保密守则。

28、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

29、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

30、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

31、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

32、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

33、成立档案鉴定工作小组。

34、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

35、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

36、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

37、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

38、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;

39、借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他人，不得带入公共场所;

40、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

工会会计档案管理制度 40句菁华（扩展9）

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。

2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。

3、档案资料在收发借用档案销毁的各个环节，必须严格注册。

4、收发和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

5、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

6、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。

7、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

8、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

9、录音、录像文件应保证载体的有效性。

10、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

11、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

12、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;

13、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;

14、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

15、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

16、特种设备档案资料主要包括以下内容：

17、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

18、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

19、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

20、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

21、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

22、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

23、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

24、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

25、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

26、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

27、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

28、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

29、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

30、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

31、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

32、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

33、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

34、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

35、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

36、对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。

37、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

38、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。

39、开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

40、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

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