档案出入库登记制度 40句菁华

1、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

2、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

3、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

4、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

5、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

6、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

7、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

8、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

9、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

10、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

11、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

12、充分利用档案为教育教学服务

13、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。

14、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

15、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

16、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

17、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

18、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

19、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。

20、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。

21、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。

22、保障本村档案的完整与安全。

23、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。

24、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）*、村主任批准。

25、1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；

26、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

27、2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。

28、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

29、6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。

30、9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

31、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

32、1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；

33、2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。

34、3.3立卷归档的时间。

35、3.4归档立卷的要求。

36、3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。

37、3.4.3移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

38、3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。

40、3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。

档案出入库登记制度 40句菁华扩展阅读

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展1）

——学校出入校门登记验证制度 60句菁华

1、外来人员办事出入校门必须经被访人员同意，持有效证件到门卫办理出入登记手续。禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。

2、双休日，学生无特殊原因，不能来学校。

3、非放学期间，学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的，一律不准外出。

4、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的，学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

5、每学期开学和结束由学校行政、总务主任等对校舍、校产、校具等作全面检查，对存在隐患要及时排除，对不能解决的问题要立即报请学校研究，并要有检查情况记载。

6、食堂垃圾(指：剩饭剩菜，菜根菜叶、废弃油指等)。

7、辅导员必须准时到岗，严禁擅自脱离岗位。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、班主任如发现学生无故不上课，应在第一时间内通知学生家长。

10、总务人员要及时维修、维护学校设施设备。

11、学校综合实验等可能涉及的一些有毒药物注意保管和使用。

12、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

13、组织本年段班科教师共同负责，做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。

14、通过“导师制”、示范课、学习外单位教学经验等方式，帮助新上岗的教师和青年教师提高教学水*。

15、根据上级指示和要求，学校制订相应工作安排。

16、加强对学生礼貌卫生教育，注意卫生、礼貌如厕。

17、除饮水外，禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。

18、窗子、窗台每天都必须抹干净，做到窗明几亮，无明显灰尘和痕迹。

19、厕所：地面、便池要及时冲刷，无乱涂乱画。否则每一项扣1分。

20、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干，明确职责，坚持一天两打扫，做到室内窗明几净，物品摆放整齐有序，校园清洁区内整洁无杂草，无卫生死角。

21、教室布置做到整齐大方，黑板报板画字迹清楚，书写规范，整齐美观。

22、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。

23、保持室内及走廊、楼梯墙壁的清洁，禁止乱涂、乱写、乱画。

24、教室要经常开窗通风，保持室内空气新鲜。

25、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。

26、室后作品展示台作品陈列整齐。

27、经常开窗通风，预防呼吸道传染发生。

28、保持一天两小扫，两周一大扫。

29、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。

30、班级中发现常见的流行疾病，班主任要及时报告卫生老师并及时与家长取得联系，尽早治疗、休息，并在班级内加强预防，必要时对教室进行消毒。

31、小卖部不得销售假冒伪劣食品，变质过期食品。对此，学校办公室应不定期进行检查。对违反本规定的行为，除依照有关法律报有关部门处理外，学校还将予以经济处罚。

32、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。

33、行政系统各处室要搞好本部门的卫生工作，保持办公室的整洁。

34、为确保学校优良的卫生水*，并按照学生师德、智、体、美、劳全面发展的原则，实行学生值周制度，让学生参与全校的卫生管理。

35、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求，做好消毒工作。

36、室内公物管理责任到人，入住时登记造册，宿舍长签字确认，负责人保管使用，结业时验收。

37、凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考自己编印。

38、自编教材编写完成后，教研室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价，认为该教材有职业教育特色或在同类教材中的处于优秀水*，编写责任者方能将编写教材，报学院教材科组织印刷。

39、新生报到时，必须预交一定数额的教材款，毕业或中途退转学时多退少补。

40、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。

41、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到院财务交款。

42、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。

43、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

44、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。

45、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。

46、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。

47、任何人从学校内携带物资出门，应主动出示出门证件，否则保安有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留，及时报告有关部门处理。

48、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。

49、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。

50、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

51、早读课开始后，不再收、交作业，违者扣1分。

52、认真做好课间操。做课间操不认真者重做课间操。无故不做课间操者，扣1分。罚跑操场2圈。

53、乱扔纸屑脏物、随地吐痰者，一经发现，扣1分，罚其扫教室一周。

54、好人好事一次加5分,优先评为文明之星。

55、上课不得无故迟到，按时下课，特殊情况拖堂不得超过三分钟。

56、凡收到的一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。

57、班级是学校卫生的基础，是教学的固定场所，各班必须建立健全学生卫生制度，分工明确责任到人，保证教室公区天天有人打扫，做到窗明几净，卫生无死角。

58、生活委员和值日生要加强责任心，认真搞好班内卫生工作，创造一个舒适的学习环境。

59、学生要有良好的阅读和书写姿势，课间和课后坚持到室外活动，每天坚持早晨锻炼（如跑早操等）。

60、公区要做到地面干净，无纸屑果皮，无垃圾脏物。路*沟通，无污泥脏水，及时清除蚊蝇孳生场所，垃圾要倒放在指定地方。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展2）

——学校出入校门登记验证制度 50句菁华

1、废品收购人员要经有关部门同意，在规定的时间内到校园内收购废品，并接受门卫的检查。

2、在上课期间，学生确因特殊情况需出校门时，必须班主任老师的确认（签字同意的请假条或当面确认），学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。

3、任何校外人员来访，需认真填写外来人员登记表，必须写清来访人身份、来访对象、来访事由等。

4、分层培训、整体推进制度：针对我校教师教龄结构和发展水*的实际情况，进行分层培训。共分为三层次：年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训，分别制定相应的培训目标和计划，层层递进、环环相扣。

5、食堂垃圾：剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理，废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝

6、建筑垃圾等由施工单位妥善处理。

7、节假日和放学后不准本校教师之外的一切人员进入校园。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、值日教师必须加强课间巡视工作。

10、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。

11、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

12、校卫队在学校总务处的领导下负责校内的治安、防范、巡查、守护等工作和案件、事故发生时的现场保护工作。

13、爱护公物，讲究卫生。

14、学生违反不礼貌条例者应及时教育指正。

15、教师宿舍楼原则上是由教师自行打扫门前雪，楼梯由楼上的教师轮流打扫。以任何时候都必须保持整洁为目标，实行不定期打扫。

16、门窗常擦洗，关锁有专人，玻璃如明镜，窗棂无灰尘。

17、卫生包干区由各班各室负责，发现脏物，及时清除。垃圾一律倾倒人箱，不倒在箱旁或遗留在路面上。树棍木棒要送木工间，砖石等建筑垃圾集中指定地点，不能倒人垃圾箱。

18、卫生由班主任负责，卫生委员协助班主任管理班级卫生。卫生委员安排并指导值日生对教室卫生清扫。每天两扫一拖。拖地时要注意保持楼道的整洁。每月学校组织一次全方位的大扫除。

19、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。

20、按*时成绩占50%，大扫除成绩占50%计算，每月每段评出卫生优胜班级三名，颁发奖状并在晨会上予以表扬。

21、讲究公共卫生，保持环境清洁，不乱丢果皮、纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便，不在墙壁、门窗、桌椅及其它设施上乱涂乱写。

22、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。

23、讲究食品卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物，不暴饮暴食，不吸烟，不喝酒，饭后半小时内不做不做剧烈运动。

24、黑板上落字端正合适，不影响视力。黑板做到每节课后擦拭干净。

25、深圳市康桥书院提供设备、工作室及一切附件，承包给深圳市维伯清洁有限公司负责全校饮用水桶装制作与操作。

26、因该员工违反操作过程及食堂任意调换没有经过培训的员工进行操作，出现的一切后果由深圳市维伯清洁有限公司负全部责任。

27、学校努力创建卫生单位，按照“教室三包、天天达标”的卫生要求，安排日常卫生工作，并划分卫生包干区，明确卫生责任。

28、教职工个人生活垃圾设置垃圾袋，定点存放，不得随手乱扔。

29、学校工会应组织文明家庭及文明单身宿舍评比，促进学校卫生工作的开展。

30、学员不得随意寄宿它处，如有特殊情况必须向宿舍管理员请假。宿舍内不得留宿外人，特殊情况应报生管处批准。因病休息于宿舍，应有专业老师的签字，并在生管处登记。

31、宿舍公物损坏或丢失，由责任人赔偿。查不出责任人，由室内全体人员分摊。

32、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。

33、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。

34、为做好教材预订工作，教材科应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。

35、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。

36、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。

37、闲杂人员一般不得在教材库逗留，不得将有关教材私自借出。

38、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。

39、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。

40、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。

41、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。

42、保安要坚守岗位，上岗时衣着整齐，上班期间不饮酒，昼夜做好校内巡逻工作，及时检查办公楼、实验楼、电教楼防盗门的关锁工作。

43、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

44、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态，当有人因工作需要进出学校时，保安要及时开启和关闭。

45、按时按要求完成所承担的清洁任务，违者扣1分，并负责班级一周卫生。

46、如果伤害了学生，必须向有关同学公开道歉，并罚扫教室一次。

47、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。

48、为班级争光者加5分。此项由班长监督执行。

49、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。

50、要注意开窗通风，保证室内空气新鲜，放学前将门窗关好，防止刮风打破玻璃。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展3）

——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华

1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。

3、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

4、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

5、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

6、物料出库，必须办理出库手续，并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。

7、仓库对任何岗位均应依据领料单发货，严禁先出货后补手续，严禁白条发货。

8、仓库所有物品应分类摆放，分批存放，仓库须做到随时提供物品库存清单，空缺情况，并可根据营业实际消耗状况分析，做到物品提前清购，若仓库未能及时清购而造成供应短缺，责任由仓库负责，仓库按最低存易提出清购，而采购员不能按时到货，责任由采购员负责。

9、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区（或分库房）存放。

10、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

11、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施，不得在仓库内抽烟。

12、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

13、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

14、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办;应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

15、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

16、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

17、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

18、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

19、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。

20、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注品名。

21、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食品从业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。

22、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。

23、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。

24、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不能堆放物品。

25、每天下班前要进行防火 安全检查，做到人走灯灭、锁门。

26、定型包装食品与散装食品分架存放;

27、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

28、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

29、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

30、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

31、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

32、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;

33、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;

34、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装;

35、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损;

36、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

37、入库

38、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

39、医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。

40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展4）

——档案管理制度 200句菁华

1、1.2.1公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

2、1.2.8经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

3、2立卷归档

4、2.4.1各单位于4月底前将上年度文件材料立卷完毕，交档案室统一存档(人事档案、财务档案、科技档案等有特殊要求的，由其职能部门负责管理)。

5、3.3底图入库要认真检查，*放或卷放。

6、3.4库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

7、6.2要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

8、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

9、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

10、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

11、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

12、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

13、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

14、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

15、教师调动，业务档案即寄往调入单位，以便于全面、妥善安排工作。

16、由教务科制作统一的教师业务情况系列表格，负责教师业务档案收集、整理，由领导审核签字后将电子与纸质版集中向教务科归档。

17、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。

18、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

19、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

20、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

21、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

23、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

24、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

25、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

26、已故人员资料。

27、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

28、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

29、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

30、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

31、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

32、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

33、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

34、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

35、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

36、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

37、批准销毁的档案，应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

38、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

39、产生目的

40、适用范围

41、1 文件资料的收集

42、1.1.1 上级来文

43、1.2.6 有请示无批复的文件，应当查明原因，采取补救措施补齐，没有书面文件的，应注明情况，并加盖公章。

44、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

45、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

46、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

47、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

48、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

49、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

50、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

51、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

52、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

53、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

54、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

55、各类获奖资料。

56、各校和全县学生学业成绩统计资料。

57、上级指导性公文。

58、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

59、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

60、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。

61、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

62、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

63、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件；

64、3*职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

65、4药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；

66、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

67、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

68、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

69、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

70、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

71、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

72、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

73、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

74、卫生档案管理员实施卫生档案归档整理。

75、公共场所卫生档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级卫生档案禁止调阅，机密级卫生档案只能在卫生档案室阅览，不准外借；秘密级卫生档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级卫生档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

76、公共场所任何个人或部门非经允许不得销毁公共场所卫生档案资料。

77、在销毁公共场所卫生档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁。

78、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

79、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

80、对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值；

81、借阅档案一般不超过一周。如确因工作需要超期借阅，应办理续借手续。

82、保管人员要定期将收集的材料讲行清理、分类和归档，对已形成的档案定期进行检查。

83、档案室要健全防火、防盗、防潮等设施，特别每年雨季要做好防潮措施，并定期检查，如发现问题要及时处理。

84、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

85、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

86、借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

87、会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保25年。

88、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

89、每学期师生花名册。

90、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

91、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

92、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

93、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

94、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

95、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

96、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后，由档案人员一起参加开箱验收，并登记、及时归档后再提供利用。

97、非档案工作人员，未经许可不得进入档案库房。

98、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案，不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

99、外单位借阅档案须持单位介绍信，经领导批准，方能借阅。

100、管理内容与管理方法

101、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

102、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

103、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

104、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

105、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

106、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

107、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

108、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

109、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

110、3档案室主要职责：

111、0档案的种类

112、4总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

113、9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

114、11题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

115、2.1凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归楼。

116、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

117、2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。

118、5必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后才有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理员不可擅自以档案资料作解释或下结论。

119、0档案保密要求

120、7档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。

121、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

122、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

123、非设备工程业务联络单

124、单位产品(或万元产值)维修费用 计算公式为：

125、*均单台设备年维修费用 计算公式为：

126、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

127、4避免直接使用吸尘器吸入大块的杂物或在浸水的区域操作；不要强行拖拉吸尘器软管，以避免吸尘器的软管发生断裂。

128、5注意地毯边角吸尘器扒头不能及地的地方，可直接使用机器吸管沿地毯边角进行操作。

129、6使用时注意吸尘器边角电源线的长短，吸不到的地方，不要强行拉扯电源要立即更换电源插座，这样可避免电源线因拉扯造成短路，及接触不良，使用时检查电源线是否有破损现象，随时与工程部联系注意使用时的安全。

130、2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

131、会计档案范围

132、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

133、3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

134、4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

135、5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

136、2各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

137、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

138、2保管期满但未结清的债权原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

139、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

140、附则：

141、2本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

142、制定校本培训制度、联合教研制度、学科引领的合作共营制度、观课制度，努力营造团队学习的氛围。

143、多元形式带教(专家引领、专业合作、伙伴互助)，多种形式开课（包括：新进教师的汇报课、成熟教师研究课、骨干教师的展示课、主题类竞赛课）,多元形式研究（包括：课例研究、项目研究、课题研究），建立区域合作，依托优质资源等提供多种有利于教师成长学习资源。

144、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

145、目的

146、1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

147、1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。

148、2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公

149、2.1.7其他档案的归档参照《档案管理办法》，达到归档条件后归档。

150、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

151、内容

152、1.6员工消防安全培训教材。

153、1.9消防工作年度总结报告。

154、2工程部分管的档案:

155、2.7避雷装置系统的检测资料

156、1.1机电设备资料原件统一由管理处兼职资料员保管,需标识清楚。

157、3机电设备资料、档案应保存通风良好,干湿度正常的房间。

158、1.2 档案的记录应及时准确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。

159、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；

160、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。

161、档案管理人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。

162、查阅档案须填写《档案借阅登记表》，未履行登记手续，档案管理员可拒绝查阅。

163、查阅档案时，严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容，不得吸烟。

164、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

165、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

166、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

167、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

168、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管

169、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。

170、3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

171、2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

172、4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。

173、7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。

174、7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

175、8项目档案案卷管理

176、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

177、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。

178、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

179、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

180、档案资料库房必须与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。

181、保持库房内清洁卫生，整齐美观，坚持不定期查库，并认真做好记载。

182、将档案工作纳入到堤防处工作计划，领导工作议事日程、岗位责任制中。

183、深层次的编研工作，可根据堤防处的特点，由档案部门或组织专门写作班子集中进行编写。

184、卷内文件，应安排列顺序逐件逐页编所在页号或件号。即：

185、严格做好声像档案的保密工作。

186、实物档案的归档，要求保证实物的完整、整洁、干净，注意防火、防潮、防尘。

187、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，发现问题，及时报告。

188、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为依据，及时组织对到期档案进行鉴定。

189、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告领导。

190、销毁档案时，必须注意保密，监销人员在档案尚未安全毁掉时不得离开现场。

191、情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

192、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。

193、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。

194、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。

195、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

196、1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施；

197、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

198、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表中注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

199、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

200、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展5）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

2、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

3、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

4、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

5、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

7、其他与教学活动有关的重要资料。

8、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

9、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

10、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

11、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

16、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

17、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

18、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；

19、后勤处相关资料按时分类存档。

20、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

21、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

22、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

23、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

24、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

25、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务、

26、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

27、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

28、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

29、档案整理要充分利用原有的基础。

30、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

31、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

32、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

33、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

34、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

35、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。

36、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。

37、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目必须对原资料进行补充或更改，如建筑*面图、水电图等。

38、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录清点核对并履行签收手续。

39、认真做好校舍资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

40、资料管理人员做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展6）

——工会会计档案管理制度 40句菁华

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。

3、会计凭证。

4、会计报表

5、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

6、财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。

7、发货票保管5年。

8、会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。

9、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；

10、记账凭证

11、会计帐簿及报表的装订

12、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

13、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

14、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

15、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

16、凭证:大类编号为a。

17、验收回单:大类编号为f。

18、采购合同:大类编号为h。

19、工作报告:大类编号为p。

20、管理清单:大类编号为r。

21、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

22、2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

23、1如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供会计资料的查阅或复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。涉及司法案件需查阅、复印财会资料时，应事前由公司总经办批准。

24、1分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、2019年、2019年、25年5类（会计档案保管期限表附后）。

25、1保管期满的会计档案，除本办法规定不得销毁的情形外，可以按照以下程序销毁：

26、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

27、3正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

28、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

29、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

30、3单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原机构代管，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

31、4单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。

32、5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。

33、6在建设项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。

34、7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；

35、7.2交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

36、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

37、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

38、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

39、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

40、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展7）

——幼儿园师生缺勤登记追踪制度 40句菁华

1、班主任如发现在短期内有某种传染病或疾病的爆发，应立即同卫生老师联系，并配合做好消毒隔离工作。

2、教师的因病缺课，应由医院出具的病假单为准，病假单交校教学工作处备案，并报校长办公室。

3、教师病假期满应去校长办公室销假。

4、发现学生有传染病早期症状（如发热、皮疹、腹泻、呕吐、黄疸等）以及疑似传染病病人时，应当及时告知学校疫情报告人。

5、学校疫情报告人要进行进一步排查，以确保做到对传染病病人的早发现、早报告。

6、班主任应当密切关注本班学生的出勤情况，对于因病缺勤的学生，应当了解学生的患病情况和可能的病因，如有怀疑，要及时报告给学校疫情报告人。

7、学校疫情报告人接到报告后应及时追查学生的患病情况和可能的病因，以做到对传染病病人的早发现。

8、学校突然出现大量学生不明原因缺课时，要及时上报教育部门和卫生行政部门（或疾控中心）。

9、凡在校学生患有传染病一经病确诊，需按《中华人民共和国传染病防治法》应立即将学生送至相关医院，并将诊断证明复印件及时交学校留档，不得继续在校上课。

10、学生病愈且隔离期满时，必须由相关医院开具复课证明。学生持此复课证明到学校，由校领导复查后，出具回班复课证明，方可进班复课。

11、幼儿每天的晨午检必须由班主任对早晨到校的每个幼儿进行观察、询问，了解幼儿出勤、健康状况。班主任应关注本班幼儿的出勤情况，对于因病缺勤的幼儿，应当了解幼儿的患病情况和可能的病因，如有怀疑，要及时报告给学校疫情报告人。

12、工作时间不得擅自离岗、串岗。本班教师有特殊情况确需倒班、替班的，需报园长批准备案。非园长同意，不得自行倒班、替班。自行倒班、擅自离岗串岗的，在班级和个人考核中按规定分别扣分。

13、带班时间内遇突发事件者，必须向领导请假，本人安排好代班教师，根据实际时间交出调休。

14、凡需请事假者由本人提出书面申请，教研组长同意，园领导批准方可准假。

15、产假、婚假、丧假按有关政策休假。

16、有旷工现象，甲方可解除岗位合同。

17、老师们若一天内请假2小时以内，只记入考勤、不列入考核。

18、要加大对教师备课时间的突击检查频率，加大检查力度，使抽查工作常态化；同时加强对教研组考勤记录的管理力度，不定时抽查教研组长考勤记录，提升考勤制度的执行力。

19、上班时间不上网聊天、游戏、购物，不手机聊天；空班时间不串班，不在园内或宿舍打牌。

20、准时或提前上班，不迟到，不早退。

21、严格按作息时间和工作计划组织开展一日活动。

22、提前一天做好教学活动的各项准备，按计划开展各项教学活动，不随便更改活动内容。

23、如有急事需要处理，在不影响工作的前提下可以请零星事假，零星事假应该提前向领导请假，每次不超过两小时，每月不超过两次累计三小时，不影响出勤奖；超过两次，则合并计入事假。

24、不经请假无故不来上班，或中途私自外出，一律按旷职处理。

25、后勤保育员请假一天以内的，后勤安排同阶段保育员代班，两天以上统一

26、每周一、三中午12：45—14：00教师教研活动，由保育员进班看护幼儿午睡，每周五下午教研组长六认真工作检查。

27、周一至周五上班时间：上午8：30 ～ 12：00下午14：00 ～17：00 ；

28、因公务关系而迟到（早退）者，须提前请示所属部门负责人，同意后告知部门考勤管理员按照正常出勤处理，未经请示者按迟到（早退）处理。

29、未经请假无故不上班或假满未续假而擅自不到岗者为旷工；

30、员工无故旷工1天，扣除3天固定工资，并处扣除当月绩效工资的50%；

31、出差是指因公需要离开公司外出办理公务；

32、企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予一定的医疗期：

33、符合法定结婚年龄的职工，在进入本公司后登记结婚的，可享受一定时间的婚假。婚假期包括公休假和法定假的，不另补假；

34、怀孕的女职工，由开始妊娠第3个月至第6月末，每月享有一天产检假；由第7个月初至第8个月末，每月享有两天产检假；第9个月开始至产前每周享有一天产检假。产检假享有正常的工资待遇；

35、.休产假必须于预产期前四周向人力资源部申请，并出示医院出具的证明；

36、除工程现场因值班需要外，其它部门应提高工作效率，在工作时间内完成工作任务，非特殊原因不提倡加班；

37、员工调休也须办理请休假手续，并于请假事由中注明加班的时间。

38、国家法定节假日、正常休息日不计入年休假假期。

39、年休假按自然年度计算，有效期为一年,不累计到下个年度。

40、职工在年休假期间享有正常的工资待遇。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展8）

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。

2、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。

3、档案资料在收发借用档案销毁的各个环节，必须严格注册。

4、收发和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

5、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

6、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。

7、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。

8、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

9、录音、录像文件应保证载体的有效性。

10、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

11、项目档案验收合格后，建设单位应按合同及规定的要求，在项目正式通过竣工验收后三个月内，向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目，应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。

12、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等;

13、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等;

14、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

15、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

16、特种设备档案资料主要包括以下内容：

17、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

18、根据需要本单位可另外专门设立特种设备档案资料管理机构。

19、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

20、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

21、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

22、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

23、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

24、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

25、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。

26、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。

27、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

28、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

29、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

30、根据基本建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

31、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

32、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

33、借阅文件有手续。借阅秘密文件要严格履行领导签批，本人（借阅者）签字手续，阅后及时归还。

34、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。

35、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

36、对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。

37、应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。

38、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。

39、开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。

40、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展9）

——档案管理借阅制度 40句菁华

1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

3、1 文件资料的收集。

4、1.1.2公司文件材料

5、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

6、2.2 文件材料的分类

7、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

8、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

9、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

10、7.3 档案资料不准带到公共场所。

11、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

12、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；

13、具有法律效力及保存价值的文件;

14、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

15、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

16、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

17、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

18、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按公司有关保密规定办理。

19、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

20、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

21、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

22、本制度自20xx年9月1日生效。

23、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

24、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

25、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

26、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

27、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

28、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划*保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

29、归档资料要进行登记，编制归档目录。

30、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。

31、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

32、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

33、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

34、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

35、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。

36、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

37、单位的工作计划、工作总结。

38、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。

39、各校和全县学生学业成绩统计资料。

40、配件检验人员应及时向厂（公司）领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。

档案,制度