档案出入库登记制度 40句菁华

1、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。

2、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

3、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

4、鉴定工作要在分管领导的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

5、对鉴定后继续保存的档案要调整保管期限，并在备考表注明鉴定时间、意见，由小组负责人签字。

6、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

7、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

8、文书档案在第二年九月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

9、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

10、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

11、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

12、充分利用档案为教育教学服务

13、查阅档案时必须保持案卷整洁、严禁涂改。

14、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

15、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

16、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

17、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

18、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

19、查阅利用者未经允许不得擅自摘抄档案。

20、查阅涉及有关个人内容的档案材料，严禁传播扩散。

21、查阅利用者必须自觉保密，防止泄密事件的发生。

22、保障本村档案的完整与安全。

23、销毁档案必须经过鉴定，形成鉴定报告，编制销毁清册，并报村委会领导批准，方能销毁。

24、凡查阅村党组（支部）、村委会的会议记录，必须经村党组（支部）*、村主任批准。

25、1.3做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作；

26、1.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；

27、2.2财务审计部负责公司财务会计账簿及各类凭证的收集归档、保管。

28、1收集归档范围包括下列纸质和有电子版资料文件。

29、6批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及公司各类命令、工作指示等。

30、9汇报性文书资料。包括公司上报各级主管部门、子公司的文件资料和相关统计表，以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。

31、13题赠性资料。包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

32、1文书档案。工作办结后，移交综合管理部归档；

33、2.5其他需要归档的，由承办单位收集整理，交综合管理部验收、归档。

34、3.3立卷归档的时间。

35、3.4归档立卷的要求。

36、3.4.1归档立卷档案要同时建立纸质和电子档案。

37、3.4.3移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。

38、3.4.4归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须立在一起。

39、3.4.5立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无任何金属物，填写备考表，注明保管期限。

40、3.4.7立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司生产活动状况和面貌。

档案出入库登记制度 40句菁华扩展阅读

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展1）

——学校出入校门登记验证制度 60句菁华

1、外来人员办事出入校门必须经被访人员同意，持有效证件到门卫办理出入登记手续。禁止推销、散发广告和闲散人员进入学校。

2、双休日，学生无特殊原因，不能来学校。

3、非放学期间，学生出校大门必须有班主任批条。没有批条的，一律不准外出。

4、对拒不进行登记的外来人员或登记内容与事实不符的，学校门卫人员有权拒绝其进入学校并做好解释工作。

5、每学期开学和结束由学校行政、总务主任等对校舍、校产、校具等作全面检查，对存在隐患要及时排除，对不能解决的问题要立即报请学校研究，并要有检查情况记载。

6、食堂垃圾(指：剩饭剩菜，菜根菜叶、废弃油指等)。

7、辅导员必须准时到岗，严禁擅自脱离岗位。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、班主任如发现学生无故不上课，应在第一时间内通知学生家长。

10、总务人员要及时维修、维护学校设施设备。

11、学校综合实验等可能涉及的一些有毒药物注意保管和使用。

12、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

13、组织本年段班科教师共同负责，做好学生的思想政治教育和纪律卫生管理工作。

14、通过“导师制”、示范课、学习外单位教学经验等方式，帮助新上岗的教师和青年教师提高教学水*。

15、根据上级指示和要求，学校制订相应工作安排。

16、加强对学生礼貌卫生教育，注意卫生、礼貌如厕。

17、除饮水外，禁止携带任何食物进入教学楼和实验楼。

18、窗子、窗台每天都必须抹干净，做到窗明几亮，无明显灰尘和痕迹。

19、厕所：地面、便池要及时冲刷，无乱涂乱画。否则每一项扣1分。

20、实行卫生包干制。学校的环境卫生实行划区分班包干，明确职责，坚持一天两打扫，做到室内窗明几净，物品摆放整齐有序，校园清洁区内整洁无杂草，无卫生死角。

21、教室布置做到整齐大方，黑板报板画字迹清楚，书写规范，整齐美观。

22、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。

23、保持室内及走廊、楼梯墙壁的清洁，禁止乱涂、乱写、乱画。

24、教室要经常开窗通风，保持室内空气新鲜。

25、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。

26、室后作品展示台作品陈列整齐。

27、经常开窗通风，预防呼吸道传染发生。

28、保持一天两小扫，两周一大扫。

29、办公室内公用物品摆放整齐，做到每天值日制度。

30、班级中发现常见的流行疾病，班主任要及时报告卫生老师并及时与家长取得联系，尽早治疗、休息，并在班级内加强预防，必要时对教室进行消毒。

31、小卖部不得销售假冒伪劣食品，变质过期食品。对此，学校办公室应不定期进行检查。对违反本规定的行为，除依照有关法律报有关部门处理外，学校还将予以经济处罚。

32、各班教室须配备足量的清洁卫生用具，班级应设置垃圾桶。

33、行政系统各处室要搞好本部门的卫生工作，保持办公室的整洁。

34、为确保学校优良的卫生水*，并按照学生师德、智、体、美、劳全面发展的原则，实行学生值周制度，让学生参与全校的卫生管理。

35、食堂工作人员按食堂卫生管理制度的要求，做好消毒工作。

36、室内公物管理责任到人，入住时登记造册，宿舍长签字确认，负责人保管使用，结业时验收。

37、凡确实征订不到或必需补充的教材，方可考自己编印。

38、自编教材编写完成后，教研室组织同专业或相近专业教师对编写教材进行审议评价，认为该教材有职业教育特色或在同类教材中的处于优秀水*，编写责任者方能将编写教材，报学院教材科组织印刷。

39、新生报到时，必须预交一定数额的教材款，毕业或中途退转学时多退少补。

40、领取教材时要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。发现有缺页，可在一周内调换。

41、学生丢书和给别人代买的教材，一律先到院财务交款。

42、非任课教师不能以任何理由领用教材，需用时可向对应处室借用，不另发给。

43、根据学校实际情况，教室课桌椅、寝室床铺及其有关设施由总务处负责配置和调整，每学期由班主任、学生寝室生活指导老师向总务处校产管理员办理借用手续，填写财产登记表一式两份，总务处校产管理员和用物责任人签字，各存一份备案，每学期总务处对财产保管情况组织检查验收。

44、计算机、舞音美、体育、电工、生化、图书阅览、食堂等专业的教学用品、用具管理参照本制度执行。

45、固定资产、办公用品、维修材料、卫生清洁用品由总务处校产管理员验收登记：文体用品、实验用品、图书资料、实习材料等低值物品购入时由部门专管员验收登记。

46、不能再使用和再修复使用的固定财产由使用部门提出报废申请，由总务处组织相关人员进行鉴定后办理相关手续，并报分管校长批准：大型、贵重设备报有关部门批准，并注销合同。

47、任何人从学校内携带物资出门，应主动出示出门证件，否则保安有权查问、查看。对可疑物资可以暂时扣留，及时报告有关部门处理。

48、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。

49、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。

50、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

51、早读课开始后，不再收、交作业，违者扣1分。

52、认真做好课间操。做课间操不认真者重做课间操。无故不做课间操者，扣1分。罚跑操场2圈。

53、乱扔纸屑脏物、随地吐痰者，一经发现，扣1分，罚其扫教室一周。

54、好人好事一次加5分,优先评为文明之星。

55、上课不得无故迟到，按时下课，特殊情况拖堂不得超过三分钟。

56、凡收到的一般公文，在收文人登记编号后交办公室主任批办，重要文件由办公室送主管领导后，按照职责交有关处室办理。

57、班级是学校卫生的基础，是教学的固定场所，各班必须建立健全学生卫生制度，分工明确责任到人，保证教室公区天天有人打扫，做到窗明几净，卫生无死角。

58、生活委员和值日生要加强责任心，认真搞好班内卫生工作，创造一个舒适的学习环境。

59、学生要有良好的阅读和书写姿势，课间和课后坚持到室外活动，每天坚持早晨锻炼（如跑早操等）。

60、公区要做到地面干净，无纸屑果皮，无垃圾脏物。路*沟通，无污泥脏水，及时清除蚊蝇孳生场所，垃圾要倒放在指定地方。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展2）

——学校出入校门登记验证制度 50句菁华

1、废品收购人员要经有关部门同意，在规定的时间内到校园内收购废品，并接受门卫的检查。

2、在上课期间，学生确因特殊情况需出校门时，必须班主任老师的确认（签字同意的请假条或当面确认），学校门卫人员查验后方可放行并做好登记。

3、任何校外人员来访，需认真填写外来人员登记表，必须写清来访人身份、来访对象、来访事由等。

4、分层培训、整体推进制度：针对我校教师教龄结构和发展水*的实际情况，进行分层培训。共分为三层次：年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训，分别制定相应的培训目标和计划，层层递进、环环相扣。

5、食堂垃圾：剩饭剩菜等废物由总务处指定专人集中处理，废弃油脂由相关人员集中回收。菜根、菜叶等食品废弃物集中到花圃填埋处理变废为宝

6、建筑垃圾等由施工单位妥善处理。

7、节假日和放学后不准本校教师之外的一切人员进入校园。

8、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。

9、值日教师必须加强课间巡视工作。

10、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。

11、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

12、校卫队在学校总务处的领导下负责校内的治安、防范、巡查、守护等工作和案件、事故发生时的现场保护工作。

13、爱护公物，讲究卫生。

14、学生违反不礼貌条例者应及时教育指正。

15、教师宿舍楼原则上是由教师自行打扫门前雪，楼梯由楼上的教师轮流打扫。以任何时候都必须保持整洁为目标，实行不定期打扫。

16、门窗常擦洗，关锁有专人，玻璃如明镜，窗棂无灰尘。

17、卫生包干区由各班各室负责，发现脏物，及时清除。垃圾一律倾倒人箱，不倒在箱旁或遗留在路面上。树棍木棒要送木工间，砖石等建筑垃圾集中指定地点，不能倒人垃圾箱。

18、卫生由班主任负责，卫生委员协助班主任管理班级卫生。卫生委员安排并指导值日生对教室卫生清扫。每天两扫一拖。拖地时要注意保持楼道的整洁。每月学校组织一次全方位的大扫除。

19、门窗要轻开轻关，保持门窗干净明亮，桌椅轻拿轻放。

20、按*时成绩占50%，大扫除成绩占50%计算，每月每段评出卫生优胜班级三名，颁发奖状并在晨会上予以表扬。

21、讲究公共卫生，保持环境清洁，不乱丢果皮、纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰和大小便，不在墙壁、门窗、桌椅及其它设施上乱涂乱写。

22、养成良好的个人卫生习惯，勤洗澡，勤换衣，勤换衣，勤理衣，勤剪指甲。每天带手帕、检查指甲，头发，脖颈，做到一日一查。

23、讲究食品卫生，不喝生水，不吃生冷和不清洁的食物，不暴饮暴食，不吸烟，不喝酒，饭后半小时内不做不做剧烈运动。

24、黑板上落字端正合适，不影响视力。黑板做到每节课后擦拭干净。

25、深圳市康桥书院提供设备、工作室及一切附件，承包给深圳市维伯清洁有限公司负责全校饮用水桶装制作与操作。

26、因该员工违反操作过程及食堂任意调换没有经过培训的员工进行操作，出现的一切后果由深圳市维伯清洁有限公司负全部责任。

27、学校努力创建卫生单位，按照“教室三包、天天达标”的卫生要求，安排日常卫生工作，并划分卫生包干区，明确卫生责任。

28、教职工个人生活垃圾设置垃圾袋，定点存放，不得随手乱扔。

29、学校工会应组织文明家庭及文明单身宿舍评比，促进学校卫生工作的开展。

30、学员不得随意寄宿它处，如有特殊情况必须向宿舍管理员请假。宿舍内不得留宿外人，特殊情况应报生管处批准。因病休息于宿舍，应有专业老师的签字，并在生管处登记。

31、宿舍公物损坏或丢失，由责任人赔偿。查不出责任人，由室内全体人员分摊。

32、基础课教材应优先选用获国家级或部委级的“优秀教材”和“推荐教材”；其次选用规划统编教材，一般不能选用其它教材。

33、选用教材要首先考虑原用教材，以保持教材的稳定性，减少库存，遇特殊原因，不使用原来教材改版的，须提出报告说明理由。

34、为做好教材预订工作，教材科应掌握有关课程的教材库存数，以避免多订、错订。

35、由于人为原因而重订、错订造成的教材积压浪费，由责任人负责推销或赔偿经济损失。

36、任课教师凭课程表到教材库领取教本和配套教学参考书，并在教师领用教材本上做好记录。

37、闲杂人员一般不得在教材库逗留，不得将有关教材私自借出。

38、学校的固定资产由总务处统一分类编号，并由校产管理员建立固定资产一级台帐，附单件明细卡片：计算机、舞音美室、体育室、电工室、物理实验室、生化实验室、图书馆、阅览室、食堂等部门，由专管员建立相应的二级台帐并负责管理。其他固定资产实物由总务处校产管理员建立二级台帐，由使用人（部门）负责保管。

39、添置的财产如属国家专项控制商品，需先办理控购手续，经批准后方可购置。

40、外来人员会见学生必须在课余时间进行，如果正在上课，必须先在门房等候。

41、外来人员因事来校联系工作，保安在问清情况后，向校长办汇报，经同意后放行，严禁小摊小贩进入校园卖东西。

42、保安要坚守岗位，上岗时衣着整齐，上班期间不饮酒，昼夜做好校内巡逻工作，及时检查办公楼、实验楼、电教楼防盗门的关锁工作。

43、在校期间，对学生外出要认真查问、登记，未经许可，不准学生出校园。上课时间学生需外出，必须出具班主任的请假批条。

44、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态，当有人因工作需要进出学校时，保安要及时开启和关闭。

45、按时按要求完成所承担的清洁任务，违者扣1分，并负责班级一周卫生。

46、如果伤害了学生，必须向有关同学公开道歉，并罚扫教室一次。

47、带手机、玩具等非学习用品到教室者没收有关物品。此项由班长监督执行。

48、为班级争光者加5分。此项由班长监督执行。

49、经领导签发的文件，原则上不得改动，若需改动，须经原签发人同意。

50、要注意开窗通风，保证室内空气新鲜，放学前将门窗关好，防止刮风打破玻璃。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展3）

——仓库人员出入库的管理制度 40句菁华

1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。

3、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

4、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

5、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量，发现与发票名不符，以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收，并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。

6、物料出库，必须办理出库手续，并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。

7、仓库对任何岗位均应依据领料单发货，严禁先出货后补手续，严禁白条发货。

8、仓库所有物品应分类摆放，分批存放，仓库须做到随时提供物品库存清单，空缺情况，并可根据营业实际消耗状况分析，做到物品提前清购，若仓库未能及时清购而造成供应短缺，责任由仓库负责，仓库按最低存易提出清购，而采购员不能按时到货，责任由采购员负责。

9、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐，做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区（或分库房）存放。

10、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐，保持通风干燥。定期清扫，保持仓库清洁卫生。

11、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施，不得在仓库内抽烟。

12、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害，保持清洁，防止食品污染，并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施，不得将食品与有毒、有害物品一同运输。

13、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

14、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办;应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

15、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

16、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

17、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

18、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。

19、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。

20、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注品名。

21、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食品从业人员卫生要求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。

22、物品入库时应认真检查是否留有火种，特别是对草包，纸包，布包物品需严格检查，如有可疑应另外存放，进行观察。

23、受阳光照射容易燃烧，爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放，且在炎热季节必须采取降温措施。

24、要保持库内通道和入口畅通，消防器材要放在指定地点，不得随意移动，在消防器材一米范围内不能堆放物品。

25、每天下班前要进行防火 安全检查，做到人走灯灭、锁门。

26、定型包装食品与散装食品分架存放;

27、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

28、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

29、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

30、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

31、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

32、医疗器械与非医疗器械应当分开存放;

33、按说明书或者包装标示的贮存要求贮存医疗器械;

34、搬运和堆垛医疗器械应当按照包装标示要求规范操作，堆垛高度符合包装图示要求，避免损坏医疗器械包装;

35、贮存医疗器械的货架、托盘等设施设备应当保持清洁，无破损;

36、从事为其他医疗器械生产经营企业提供贮存、配送服务的医疗器械经营企业，其自营医疗器械应当与受托的医疗器械分开存放。

37、入库

38、医疗器械拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的发货内容标示。

39、医疗器械出库，仓库要把好复核关，必须按出库凭证所列项目，逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。做到数量准确，质量完好，包装牢固。

40、需要冷藏、冷冻运输的医疗器械装箱、装车作业时，应当由专人负责，并符合以下要求：

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展4）

——档案安全管理制度 50句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

5、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

6、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

7、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

8、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

9、声像档案。

10、归档的文件材料要完整、系统、准确。

11、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

12、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

13、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

14、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

15、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

16、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

17、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

18、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

19、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

20、严格执行各项档案管理制度。

21、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

22、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

23、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

24、1凡是能反映公司主要职能活动,具有考查利用价值的文字、图表、声像等材料,均属归档范围。

25、1.1建厂时原始设计资料,各种招投标文件,各种普查、调查形成的文字材料。其它需要存档的文字材料。

26、1.3部门制定的各类规章制度、总结、报告及需要归档的其它文件。

27、2档案的收集、鉴定与整理

28、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

29、4.5严禁非档案室人员进入档案室。本室人员进出时必须关锁好文柜、门窗,检查安全防盗设施,以防意外。

30、6.5档案柜、架应按规定整齐排列,并与墙壁保持适当距离。

31、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

32、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

33、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

34、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

35、5安措项目档案

36、2 数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收和储存的信息。

37、1.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录。

38、1.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等。

39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

41、1.5.4用人单位职业监护档案，职工个人职业健康监护档案，接触职业危害人员登记表及体检记录（上岗前、在岗、离岗时的职业健康检查表），职业病人登记表，职业病人诊断证明等；（如果有）

42、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

43、1.7.4隐患检查记录、隐患排查治理（计划）登记表；

44、1.11《安全生产、职业健康及消防工作责任书》规定的其它台账。

45、2.1安全生产档案（台账）纸质文件材料应齐全完整，字迹清晰，日期明确，签认手续完备；

46、2.4档案（台账）以数据电文形式存在的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》（2015年修正）的相关要求。

47、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

48、安保部负责制定本制度，并负责综合监督管理。

49、文件资料的收集

50、立卷归档

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展5）

——疫情防控校园出入管理制度 50句菁华

1、应急工作遵循预防为主，常抓不懈的方针。贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则，并施行依法管理和责任人分层管理。

2、一旦发现集聚性病例，学校积极配合上级部门组织技术调查、综合评估、判断突发事件类型，做好应急处理准备。

3、疫情防控期间，学校正常工作日暂停维保工作，统一安排在周六、周日进行，维保人员或遇有突击性维修需外聘维修人员，须由总务处把关摸清近两周内是否有湖北及其他疫情重点地区停留、旅行、居住史，近两周内是否曾接触过来自湖北及其他疫情重点地区人员，出好健康证明提供给保安，然后进行体温检测，登记详细信息后，并佩戴好校外人员工作证方能进入学校。

4、积极配合学校及社区各项防控措施，提高自觉防控意识和能力，做好个人防护，减少疫情期间外出，规范佩戴口罩。

5、从疫情高发地区返回驻地的居家隔离观察 14天，从省内外其他地区返回驻地的居家隔离观察7天。第一时间主动向居住地所属社区备案登记，向年级处室汇报，年级处室做好返郑教师的情况记录。在教工宿舍隔离的教师集中管理，由校医室组织每天测量体温，填写《郑州十一中返郑在校隔离教师每日情况登记表》，达不到疫情防控要求的人员不得上班。

6、正确佩戴口罩，尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车上班。如必须乘坐公共交通工具时，务必全程佩戴口罩，途中尽量避免用手触摸车上物品,且不用手摸自己的口鼻眼睛等。

7、进入学校大门时自觉接受体温检测，体温正常可入校工作，若体温超过37.3℃，请勿入校，并回家观察休息，必要时到医院就诊。

8、上课期间全程佩戴口罩，并指导学生正确佩戴口罩，尽量避免与学生近距离接触，课下答疑与学生保持1米以上距离。

9、考勤要求。各单位、部门考勤员每日做好教职工考勤登记，报人事处备案。

10、教职工个人体温出现异常，应立即如实报告医保中心，同时报告单位、部门负责人，不得隐瞒，并按照《教职工体温异常情况应急处理流程图》处置。

11、指导各部门关注和监测开学后教职工的健康状况，如发现有发热、干咳、呼吸困难等不适症状的，要及时报告并实施隔离诊断治疗。

12、各部门在开学前通知仍在外地的教职工提前返回周口，做好开学前准备工作，并按照要求继续向人事处报送在个人健康填报系统的每日健康信息填报情况。

13、教职工凭工作证进出校园，每位教职工必须按照规定的`通道进出校园。每个通道只能有一路纵队，前后必须保持间隔一米。

14、教职工尽量做到不参加各种聚餐等聚焦性活动、不与外来人员接触、家校两点一线（中途不逗留，不去市场、饭店等人员密集切通风条件不好的场所）、不乘坐电梯、周末或节假日不外出旅游。

15、各部门密切监测所属人员的健康状态并严格履行考勤制度，每日两次测量体温并按照要求填写《周口职业技术学院教职工发热排查情况每日统计表》，统计表需部门负责人签字后，与每日16:00之前交至人事处。

16、各部门应尽量避免组织大型集体活动，如确需组织，需提前上报学校教职工工作疫情领导小组，获得批准后方可有序组织开展，并提前做好防护措施及应急预案。

17、体育场所疫情应急管理预案小组成员在各自职责范围内，做好突发事件应急处理的相关工作，切实履行各自职责。

18、正常上课期间，无关人员不得进入体育场所。其他活动时间，根据场馆开放时间安排，错时错峰进入场地。其余无关人员一律不得进入场地。

19、教师在授课期间，应做好自身的疫情消毒保护工作，方可进入体育场所。

20、在授课期间，应合理安排学生的活动区域，尽可能避免人员聚集。

21、市场防控应急指挥部。

22、办公室。

23、应急指挥部迅速召开会议，制定具体措施下发各分局，指导全县工商系统作好应对工作。

24、快速启动应急预案，落实关键防控措施，迅速开展市场防控应急监管。

25、加大市场巡查力度，特别加强对疫区与非疫区结合部市场、城乡结合部集贸市场的巡查，及时上报市场巡查监管情况。严防疫区畜禽类及其产品流入市场。

26、迅速控制疫情发生的现场，防止疫情传播、扩散，责令经营户立即停止销售畜禽类制品。

27、立即向当地动物防疫监督机构、*门和工商部门通报。

28、生命至上、主动抢险。

29、加强领导，广泛宣传。

30、常抓不懈，养好习惯。

31、发现疫情要立即报告，任何部门和个人都不得瞒报、缓报、漏报突发事件。对违反规定的部门和个人，要严格疫情报告责任追究制度，依法查处，追究责任。

32、紧急救援。根据事故性质向*、交警、应急、卫生、防疫、交通管理等部门紧急救援，使灾情较快得以控制，受伤人员及时得到救治。

33、事故现场。学校领导及有关人员立即赶赴事故现场，听取汇报，召集领导小组应急处理会议，采取应急措施，迅速抽调抢险队伍、物资，协同有关部门抢险救灾，全力组织抢救，维持秩序，疏散师生，对受伤人员展开救援救护，就近送医院治疗，并保护现场，监控险情，关注事态发展。

34、配合有关部门进行事故的调查处理，做好事故的善后抚恤及处理工作，并与保险公司等单位取得联系，依法处理，协调赔偿，努力维护学校和社会的稳定。

35、依法管理，落实责任制

36、校医负责学生因病缺勤统计，每学期上报“因病缺课统计表”。发现传染病病人和疑似病人，校医应及时上报疫情，配合*门进行疫情追踪调查并做好记录和落实各项防控措施。

37、对危重病人做到及时转院。

38、学生或教职工在校内出现传染病，在领导小组的统一安排下，要求传染病者立即戴防护口罩、手套，到学院隔离室休息，并立即通知疾控中心。

39、通风工作：每天上、下午上班时，必须打开全部门、窗通风；尽量不使用空调，要使用空调，必须定期换气。

40、明确机构主体责任。培训机构法定代表人和实际控制人为疫情防控第一责任人，要将疫情防控责任分解落实到中层管理人员、一线员工，明确各自职责。

41、科学制定“两案九制”。培训机构应在卫生健康部门的技术指导下，制定科学完善、易于操作的“两案九制”，张贴上墙，严格执行。

42、建立信息共享机制。培训机构不得接收隔离观察期未满的学生参加线下培训活动。培训机构发现有发热、咳嗽学生，要通过审批登记部门协调通知学校加强对此类学生健康状况监测。

43、工地大门、围挡的设置牢固严密，并保证切断工地与外界的直接接触。

44、做好隔离区内疫情防治工作：

45、加强会场通风。会议室使用前后通风，正确使用空调系统，保持单向通风，维持室内适宜温度。

46、以下情形的人员不得参会：新冠肺炎确诊病例及无症状感染者，治疗期间及确诊后3个月内的；疑似病例及尚在隔离观察期的密切接触者；近14天有发热、咳嗽、咽痛、乏力、腹泻、皮疹、结膜充血等症状未痊愈者，未排除传染病及身体不适者；近21天有国内疫区旅居史、接触史的。

47、做好客房通风消毒，以开启门窗方式进行客房通风，加强室内空气流通，每天定时进行常规清洁消毒。

48、财政所负责安排储备金和紧急动物防疫物资所需资金。

49、教职工。有中高风险旅居史的教职工严格落实每日健康申报打卡，须主动出示校园卡、佩戴口罩、测温入校。

50、其他人员。在校内工作、居住、商户从业等非本校人员，须主动出示校内地址身份证或校园人员通行证、粤康码、行程卡、佩戴口罩、测温入校。为居民生活提供配套服务、因私临时来访人员，需由被访人持有效证件到校门口登记信息接领，须主动出示粤康码、行程卡、佩戴口罩、测温入校。外卖送餐人员谢绝入校。

档案出入库登记制度 40句菁华（扩展6）

——学校档案归档制度 40句菁华

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

2、档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理；

3、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

4、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

7、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

8、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

9、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

10、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

11、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

12、查借档案者要爱护档案，不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。

13、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

14、档案移交时应将目录卡片等检索工具及编制的组织沿革、全宗介绍、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

15、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

16、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

17、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

18、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

19、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

20、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

21、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

22、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

23、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

24、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

25、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

26、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水*，确立档案为学校和部门服务思想。

27、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

28、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

29、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

30、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

31、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

32、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

33、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。

34、教师业务档案；学生档案。

35、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。

36、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。

37、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

38、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，按照不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

39、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管；其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

40、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理情况；集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理情况进行检查；内部审计财务档案管理情况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

档案,制度