关于图书管理制度 40句菁华

1、图书馆藏书情况要有完备、准确的登记。

2、同一类型出版物登记的格式应当划一。

3、登记材料应当与藏书情况相一致。

4、加强对图书馆藏书保护工作的宣传。利用各种形式进行定期的、经常性的宣传，使一切与图书馆有关的人员，特别是读者，对此加深了解。

5、改善藏书保管条件，防火，防盗，防光，防虫。管理好电器设备，馆内禁止吸烟，配备必要的防火、防盗报警系统，灭火设备及供水管道；避免藏书受太阳光的直射，窗户上安装好窗帘，控制荧光灯的数量，珍贵图书用封闭式书架；库房防止昆虫进来，书籍入库前要作消毒处理，库房作定期消毒处理等。

6、借阅时间为每天（工作日）的08：30—17：00；借书时间为每天（工作日）9：00—11：30，14：00—16：30，其他时间概不受理。

7、读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者以购回相同书籍或购买同等价钱的书赔偿

8、严格遵守本室规章制度，一切行为务必做到文明礼貌。

9、爱护图书、报刊、设备等一切公共财物。

10、学生以集体借阅的形式借书，每班由本班图书管理员负责借书，每次借书不得超过10本（一年级—四年级），每次借书不得超过20本（五—六年级），每次借书不得超过30本（七年级—九年级），期限为一周（寒暑假除外），逾期不还者，罚停借一个月。教职工每次借书不得超过15本，期限为三个月，到期须续借。

11、教职工调动工作及学生放假时，应在临走前还清所借图书。

12、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。

13、热心的同学或家长捐助的图书。

14、负责班级图书的借阅管理，每天整理好图书，要求摆放整齐有序。

15、学生借阅图书应先翻阅《班级图书目录》后，向班级图书管理员提出所要借阅的书名及编号，每位每次只能借书一本，不准随意在图书角乱翻。借阅图书时，听从班级图书管理员的`安排，不得挤、抢或其他影响秩序行为，视情节轻重给予停借1－5次。

16、借阅图书者应爱护图书，不得撕页、折页、剪裁、折卷图书，不得在图书上画线、批注或涂写，如有发现者，视其情节轻重进行相应赔偿罚款。

17、借出的图书，管理员应认真登记好图书书名、编号、借阅时间及图书完好程度。

18、学生休学、转学前必须归还清楚所借图书。

19、图书角不向其他班级、校外开放。贵重图书应经班主任同意后借阅。

20、图书管理员在班主任的帮助和指导下将图书编号，便于整理、分类和进行借阅记载。

21、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种账册，藏书室、资料室、阅读室，应建立相应的帐册，做到账物相符。

22、图书分类按《*图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。

23、遗失或严重损坏书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应加倍赔偿，孤本等珍贵图书按原价3—5倍赔偿；成套书刊遗失一册，按全套赔偿，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者给予批评教育，并责成其修补好。

24、本图书室开放时间：周一至周五。图书室服务对象为全体在校师生。

25、请爱护图书资料，书要轻取轻放。已取下但暂不借的图书请务必插回原来的位置，不要有散乱的现象。

26、每位同学每次只允许借书一本，管理员做好有关登记。

27、借阅图书时，听从图书管理员的安排。

28、每次借书必须经班级图书管理员允许，并确认登记后方可将书拿走，归还时也必须有图书管理员的登记并注明归还时间。

29、所借图书一般一周归还一次，最长不可超过两周归还，以便于其他同学借阅；最短也不可在一周内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。

30、负责记录同学们的借阅情况，利用课间整理、管理、打扫书柜。

31、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

32、每月5日前由图书管理员进行盘点。

33、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

34、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

35、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

36、借阅图书时，听从图书管理员的安排，不得挤、抢或其他影响秩序行为，视情节轻重给予停借1－5次；

37、期末前两周周将所有外借的图书收回，清理后归还给图书的小主人。

38、协助班主任或图书馆开展各种读书活动。

39、班级图书管理员向学校借书时，负责向学校办理外借手续（过书）并保管好图书。

40、班级图书管理员根据班级学生阅读情况，按学校图书管理员的管理制度要求，及时归还学校图书，并做下次图书借阅工作。

关于图书管理制度 40句菁华扩展阅读

关于图书管理制度 40句菁华（扩展1）

——图书管理制度 50句菁华

1、借书时，就先填写索书卡，查明所借图书的种类、名称、编号等，之后交给工作人员登记以后，由工作人员取书。

2、应执行按期归还图书，因特殊原因不能归还者，必须在最后之日补办续借手续，否则超期一天，每册罚款0.10元，以此类推。

3、本室的各种精装工具书仅供在室内查阅，一概不得外借，特殊原因者可经校长批准，期限为一周。

4、每次只限借1—2本，借期为一周。

5、自觉保持室内清洁，严禁在室内吸烟、喧哗。

6、对管理员工作有意见可以以适当方式提出，也可以将书面意见投入“意见箱”。

7、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。

8、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。

9、一般图书现价的两倍赔偿；工具书按现价的三倍赔偿；其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

10、藏书的排架：依出版物内容的学科性质，按分类束书号对图书进行排架。

11、由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作，并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

12、专业性工具书（如：规程、规范、定额等）经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多可借阅两册，借阅时间不得超过一个月。如有特殊事由需续借者，须办理续借手续。

13、公司员工在解雇、辞职时，须将所借图书归还，否则不予办理相关手续。

14、图书借阅（归还）时间为每周二、周四下午。

15、主持馆务会议，遵照领导指示，参照学校工作意见确定本馆任务，制订工作计划。

16、每学期结束前，向领导书面报告工作，提出下学期初步打算。

17、负责申报添购期刊、报纸、资料工作。

18、熟悉馆藏，了解各方面读者的需求，根据本校实际情况，提出图书采购意见，并报领导审批后实施。

19、指导读者利用电脑查检图书的工作。

20、设立新书展览架，积极推荐新书。

21、严格执行本室规则，按时开放借阅。

22、到馆报刊做到当日登记验收，加盖馆藏章后上架借阅。

23、定期整理和装订报刊，剪帖报纸为本校中心工作和教育教学服务。

24、保持室内的整洁、整齐、做好安全工作。

25、定期整理和装订报刊。

26、对主要期刊进行索引文献工作，提供教育、教学信息。

27、主动联系、认真配合各年级、各学科教学，安排阅览。

28、指导读者从监测口进出。

29、学生休学、转学、毕业，教职工调离，退休必须归还所借书刊。

30、资料室书刊资料只供在室内查阅，不得携出室外，原则上不外借，如有特殊需要，可短期借用，但需在指定期限内归还。

31、注意音像资料的日常防尘、防潮、防火工作。

32、教工每人每次限借音像资料5盒，借期为30天。到期主动归还或办理续借手续(续借以一次为限)。

33、教工调离本校，在离校前应主动将所借音像资料还清。

34、进入电子音像阅览室应穿鞋套，按指定机号或位置入座，保持安静，遵守纪律，听从管理员安排。

35、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

36、借阅图书时，须保持室内整洁和安静;严禁在书库里吸烟、随地吐痰和乱丢废弃物。

37、借书证要妥善保管。如有涂改、缺角的，均属无效，不得使用。

38、借出的书刊，遇到特殊需要，读者应根据图书馆的要求，主动到图书馆归还。

39、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。

40、管理员要做好财物管理工作，防火防盗。下班时关窗、关灯(电扇)、锁门。

41、对故意损坏报刊(含乱涂乱画，撕下或挖下书本扉页、内页者)及破坏财产的，视情节按学校相关规定予以原价的3-5倍赔偿。

42、流通率不高的。

43、图书资料与本图书室任务不相适应的。

44、在财产登记和目录上予以注销。

45、组织调拨，支持基层。

46、教职工调动工作及学生放假时，应在临走前还清所借图书。

47、污损严重(十处)以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。

48、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生

49、做好图书借阅登记及电教器材仪器的使用记录及手续，使之真正服务于教学。

50、做好图书搬迁工作，组织师生搬迁图书室，并且完成分类、整理、上架等工作。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展2）

——单位图书室借阅管理制度 40句菁华

1、读者所借图书如有遗失，应在半个月内来馆办理赔偿，如经过催促，在三个月内未办理赔偿手续者，后果自负。

2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）；

3、已公司签订劳务合同的职工方可借阅；

4、图书只限本人使用，不得转借他人，到还书日期由借阅人本人还，不得让他人代借、还图书；

5、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>，并做好电子档录入；

6、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

7、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

8、借书过程须自觉遵守纪律，服从管理人员的指导和安排。

9、随书刊附属的电子读物遗失或损坏时，如电子读物属附赠性质，参照本规则第八条处理，如电子读物属付费性质，则按书刊原价赔偿，书刊归图书馆所有。

10、做好图书室的安全保卫工作。（按照防火、防盗、防霉、防蛀、防湿的要求）

11、图书要按规定分类编号，粘贴标签，上架到位，放置有序，便于借阅和查点。

12、对遗失、淘汰、报废的图书，应根据主管部门批准做好核销手续。

13、剔旧工作必须有计划、有组织地进行。

14、外业软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的'工作。

15、建立图书馆设备使用、维修、故障原因、故障处理办法的工作台帐。

16、室内放置桌椅、橱不得随着挪动，离室前要自觉把座椅放整齐。

17、不得携带私书入室，不准挟带公书出室，阅览报刊每人自取一份，不得多占。

18、保持环境卫生，不准带零食进阅览室，不准乱丢纸屑。

19、图书管理员定期进行图书盘点，对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理。

20、每人一次最多可借阅两册。

21、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。

22、逾期30日未归还图书，视为图书自动出让，按书价的原价赔偿，由公司财务代扣；

23、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；

24、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。

25、购买计划：综合部每半年做出《图书需求表》，依照此表制定图书购买计划。图书采购人员按照计划实施采购任务。

26、赠书：对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢，感谢信的格式可由公司统一规定，并在接收图书时开具收纳凭证。

27、借书范围：图书原则上只借给本公司员工，（客户或其他公司有来往贵宾，经部门经理批准签字后方可借阅。）借出图书不得转借其他人。

28、外借册数：每人每次限借3册（整套书超过3本者，也不得超过3本借书数量）

29、外借时间限制：外借期限为3个月。与本人专业有关的图书，如有特殊需要，可在到期前带书来馆办理续借手续，以续借三次为限，其中小说不能续借；凡逾期图书不得再办理续借。

30、图谱及期刊按规定仅供室内阅览，概不外借。

31、读者应按期归还图书。保证归还的图书完好无损。借书时应当面检查，发现有污损、残缺，或与书名内容不符等情况，须立即向管理人员声明。否则，在还书时发现以上情况，应由借书人负责。

32、书籍的保护

33、图书馆设有阅读区，员工可在开放时间在室内阅读，如在指定时间不能阅读完的书籍不能带出阅读室，必须在闭馆前办借书手续方可。

34、阅后请自觉将书放回原处，不要私自携带出馆。

35、丢失图书：丢失图书，不论何种原因，均要进行赔偿；

36、图书室内禁止吸烟，禁止大声喧哗；

37、每月5日前由图书管理员进行盘点。

38、凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意，并报总经理审批后方可办理。

39、公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

40、由办公室负责图书的日常管理，并负责图书的整理、盘点。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展3）

——图书阅览室管理制度 40句菁华

1、建立健全书刊外借、阅览、损失赔偿等规章制度及管理人员职责。

2、采取多种形式对教师和学生开展外借、月浪、推荐新书等服务工作、有条件的学校可以开设阅览指导课。

3、图书室新书入库，及时作好验收、分类、盖章、编目、登记等工作，尽早上架投入使用。

4、凡借阅图书资料，一律凭本人借书证，不得代借（可代还）。

5、资料室报刊、杂志仅限在本室内阅读，不得擅自携带出门，阅毕后请放回原处。

6、阅览室内严禁吸烟，不得随地吐痰、乱扔纸屑、吃零食，注意保持室内卫生。

7、室内严禁吃零食、随地吐痰，严禁乱扔果皮、纸屑等，更不得向窗外抛弃杂物。

8、不得在桌、椅、门、墙等设备上刻划、涂写。不得随意搬移桌椅，离开阅览室应将桌椅摆放整齐。

9、严禁在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑和吃零食。

10、爱护室内书刊，不得划圈、污损、撕页等，看后即时还原。

11、书表面污损，根据清洁轻重，酌情处理。

12、损内页和封面并有撕破现象，按书价20%——50%赔偿。封面、封底离书，当场修补。

13、爱护图书，人人有责，凡借阅的图书不得涂写、圈点、批注。书中用铅笔涂写，督促立即擦去；书中用其他笔涂写，按原价赔偿。（被损之书仍为图书馆藏书）

14、被确定为剔旧的图书，由图书室工作人员进行详细登记（包括书名、作者、出版社、索书号条形码等）报校有关部门批准备案后执行。

15、爱护图书，损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护，不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象，应视情节轻重按规定由借阅人赔偿；故意破坏者要从重处罚。

16、制定完善各种规定。建立《图书管理职职责》、《管理员一日工作流程表》、《图书（阅览）室管理制度》、《图书借阅制度》、《图书室阅览室安全使用制度》、《安全用电制度》、《图书室阅览室安全事故紧急处理方法》、《管理员岗位安全考核量化细则》等，并在室内悬挂张贴。

17、图书（阅览）室地面应防尘易清洁、耐磨、防滑。门窗应根据人流安全疏散的要求设置前后门，门洞的宽度不应小于1.2米，门扇上宜设观察窗，门框上部设采光通风窗。安装铝合金或铁制防盗窗，室内配备安全防盗报警系统，设计符合安全要求。

18、严格执行安全用电制度，不得随便乱拉电线，严禁超负荷用电，室内严禁使用各种大功率电器设备。严禁将火种带入图书（阅览）室，不准在图书（阅览）室内吸烟、点蚊香。室内禁止使用蜡烛或其它有明火的照明用具。图书（阅览）室内禁止堆放杂物，禁止将易燃易爆以及腐蚀性化学药品带入室内，保持安全通道畅通。

19、阅览室陈列的期刊和报纸本院教师及学生持证均可进入室内阅览。

20、进入阅览室不得携带书包等；

21、要讲文明，讲公德、讲卫生，自觉遵守各项规定；

22、读者应严格遵守国家有关互联网使用的法律、法规，如有违反，请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范，不发布有损国家、学校或他人形象的言论（信息） ，否则，读者个人将承担全部法律责任。

23、严禁聊天和游戏行为，严禁浏览*内容，一经发现将收回《上机证》并通报班主任，由学校严肃处理。

24、读者不得随意删除、更改计算机系统配置内文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线。严格遵守计算机操作规程，爱护多媒体设备，人为损坏，要照价赔偿并追究责任。为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质（如磁盘、光盘、U盘等）；如要使用，必须经管理员进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

25、保持室内安静，不得喧哗，严禁在室内拔打、接听手机，避免妨碍他人。

26、保持室内清洁，不得随地吐痰，乱丢废弃物，严禁吸烟，违者按有关规定处理。

27、管理员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题。电子阅览室开放期间，管理员不能离开阅览室。

28、协助学校有关学科教师做好光盘的选购工作，选购中应注意内容健康和结构合理，选购意向结束及时做好登记并及时报教务处审批。

29、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。

30、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相符。

31、收集读者意见，不断提高服务质量。

32、电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取知识和信息的重要窗口。应明确专人负责，规范管理。

33、多媒体阅览室应配有灭火设备，有防盗设施。

34、6入座时，将椅子轻拿轻放，并归位。

35、保持安静，爱护阅览室内外设施。讲究文明，注意礼貌，不得穿背心、裤衩、拖鞋进入阅览室。

36、管理员要严格执行报刊入室和借阅手续，并认真检查每份回收报刊是否有污损。对丢失、损坏的报刊，若不能查明责任人的，应由管理员负责赔偿。

37、管理员要负责日常卫生保洁和每周一次卫生大扫除（每周四下午接受学生会检查评比）；管理员要负责阅览室设施保管，凡被损坏的，要及时追查责任人，并报告修复。

38、学生应按《电子阅览室上机操作规程》操作，爱护设备，不得随便更改微机的系统设置，如发现人为损坏，根据操作现场情况或登记记载，由操作者承担赔偿责任。

39、为防止计算机病毒的传播，严禁使用外来存储介质。如要使用，必须经老师进行病毒检查，在无病毒的情况下，方可使用。

40、上机结束，请将键盘、鼠标等相关设备放在指定的地方，椅子复位，后方可离开电子阅览室

关于图书管理制度 40句菁华（扩展4）

——关于档案管理制度 60句菁华

1、指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。

2、规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。

3、严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作;

4、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

5、对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。

6、归档材料必须是办理完毕的正式材料;

7、归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期;需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案;

8、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

9、档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人;不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

10、转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出;

11、转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失;

12、收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

13、整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

14、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

15、严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递;

16、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

17、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

18、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

19、每年引进毕业生及调入人员的人事档案必须在报到之日起两个月内转至我校，没有特殊情况而逾期不到或材料不全的，学校将缓发其工资与津贴，并暂停兑现其他相关待遇。

20、人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

21、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

22、校各部门应积极配合人事档案室做好教工档案的转递工作。

23、、人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

24、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

25、员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

26、转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

27、、统计：人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

28、干部人事档案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、办理退休允许借一次）须按查（借）阅干部人事档案的审批手续办理（必须是正科级单位政工人员），并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。（最多不超过15天）

29、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

30、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

31、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

32、发现递交归档的材料，不符合归档要求的，及时通知有关部门补送或补办手续。

33、转递制度

34、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

35、3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

36、7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

37、5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

38、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

39、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

40、财会档案。

41、实物档案。

42、归档的文件材料要完整、系统、准确。

43、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

44、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

45、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

46、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

47、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

48、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

49、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

50、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

51、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

52、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

53、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

54、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

55、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

56、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

57、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

58、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

59、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

60、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展5）

——关于公司的日常管理制度 50句菁华

1、迟到：工作时间开始后未到者为迟到。

2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。

3、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。

4、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。

5、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。

6、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。

7、对讲机主要用于安全护卫部。

8、晋升提级。

9、一贯忠于职守、积极负责，廉洁奉公，全年无出现事故。

10、积极向公司提出合理化建议，为公司采纳。

11、早会迟到者。

12、岗位卫生检查不合格者。

13、礼仪、称呼不规范者。

14、下班后自己工作岗位未整理者。包括整理卫生、关闭电脑、空调等。

15、安排任务未及时完成者。

16、利用公司设备做私人事件者。如电话、打印机、复印机等。

17、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。

18、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发《离职通知书》。

19、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。

20、保守公司的商业、技术、薪金等机密。

21、生产过程中应该严格按照设备操作规程、工艺标准进行操作，不得擅自更改产品生产工艺。否则，造成产品质量问题的，由作业人员自行承担。

22、凡迟到，公司实行连带责任制，基层员工迟到，主管连带责任;主管迟到，经理连带责任;经理迟到，总监连带责任。

23、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅，不得浓妆艳抹。 第四条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时，需征得所属部门负责人同意，并加以登记。 第五条 不在上班时间看报，玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。

24、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。

25、每天都会派人按时检查卫生，如有不合格继续按时打扫，如若2次后仍不合格，此区域负责人乐捐10元。

26、拨打和接听电话注意效率，尽量简洁清晰，长话短说。

27、电脑在使用过程中出现各种不正常问题，使用者应及时向公司主管部门报告，以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理。使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等，否则，因损坏而生产的维修费用由本人负责。

28、因非工作原因而造成电脑故障，且公司的电脑工程师无力维修的，由此产生的全部费用由使用者负责。

29、持有者应提高警惕，严格保管，禁止未经同意借给他人使用。

30、产品的陈列：

31、日清日结制度：通过该制度既可以使员工及时发现工作中存在的问题，又能提高其分析和归纳、总结的能力，对整个团队职员业务素质的提高作用明显。要求每一位员工认真执行，工作日记分两部分，日清、日结即：今天晚上作好明天的工作安排，明天晚上总结当天工作绩效，并制定后天的工作计划，形成循环。

32、薪资构成 底薪+专项津贴+季度奖金

33、负责办事处的水、电、房屋租金(房屋合同的保管)、办事处各种办公用品买放(内勤与办事处主管人员协同交付)。

34、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元

35、陪客人数原则是少于客人人数，一般情况下陪同人数不超过三人。中午用餐原则上不饮酒。

36、身份证复印件;

37、学历证明和职称证明;

38、政治审查不合格者;

39、享受对公司发展提合理化建议和对公司各级管理人员提意见的权利;

40、参加公司组织的活动和了解公司公布的信息权利;

41、自觉地维护公司的形象、信誉和利益。遵守职业道德、爱岗敬业、忠诚企业形成相互尊重、互勉共进的良好氛围与企业同发展共命运;

42、上班前员工本人须在门卫考勤机内刷卡考勤，如因故忘记考勤，必须及时向考勤人员说明情况，否则作为迟到一次记录;

43、在节能降耗、节约原辅物料有具体成效者;

44、上班和工作时间穿拖鞋、赤脚、赤膊者;

45、办公室所有人员接外线电话的标准用语为“ 您好，协合集团！”当对方告知要找谁时要用 “请稍等！或者请问您找哪位？”我可以帮您通知一下。接听电话总体要求为规范、简洁、礼貌。

46、当晚抽查出现虚报现象，一家罚10元。

47、会务部人员及时的统计到会顾客人数，根据到会数量到领取午餐，用餐时员工要主动协助顾客。员工需12：30后方可用餐。

48、盘存：办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。

49、上班时间因公外出，须跟行政部门说明事由及时间，如未说明,按照缺勤处理；

50、迟到处理（除特殊情况外）：（需进一步确定）

关于图书管理制度 40句菁华（扩展6）

——住宿管理制度 40句菁华

1、遵守住宿纪律，按时归宿、洗漱、熄灯就寝和起床。要保持室内空气清新，不存放有异味的物品，床上物品摆放有序，整齐一致。床下的鞋要放在一条直线上，鞋头一律朝外，其他物品也要摆放整齐，且无尘土。

2、遵守学校规章制度，听从舍务教师、班主任、更夫的管理。

3、守作息时间、按时就寝、起床，就寝时间禁止讲话、娱乐、冲凉、洗衣服等，以免影响他人休息。不得在宿舍区高声喊叫打哨喧哗。不得在宿舍赌博等。

4、爱护公共财物，按要求锁好门、关好窗。故意损坏公共财物者，除照价赔偿外，给予纪律处分。

5、严禁把易燃、易爆、易腐蚀、有毒物品带入或存放宿舍。

6、住宿学生要按班级编定寝室、床位住宿，不经老师允许不得擅自换寝换位。

7、要严格遵守作息制度。按时起床、按时就寝。熄灯后安静，不准外放音乐，不玩弄乐器。上课期间（含晚自习）不许回寝，特殊情况需持班主任或带班领导的签条，到宿舍楼值班室登记后，由管理员老师陪同进寝室。

8、要发扬团结互助的精神，互相关心、互相帮助、互相理解，发生矛盾时多谅解，多做自我批评。

9、不得将饭菜带入寝室，不得吸烟、酗酒。

10、本地学生周六、周日应离校回家住宿，如需留宿须在周五前填申请表，经班主任批准交生活服务管理中心方可执行。外地学生周六、周日应在校住宿，如需回家须在周五前填申请表，经班主任批准交生活服务管理中心方可执行，班主任要从严控制。

11、爱护宿舍内一切设备、设施，人为损坏或丢失要照价赔偿，不得擅自搬出或调换室内家俱、设施。新生入学要缴家具押金和钥匙押金，毕业或因其他原因离校时，要按卡片验收家俱等设施，一切齐全后方可予以办理离校手续，并退还押金。

12、学生不在分配的宿舍和床位就寝时，一日内须向寝室长报告，三日以内须向辅导员报告，三日以上须向院（系）报告。

13、上课、自修和学校明文规定的时间内，学生宿舍不准异性互相来访和逗留。未经批准，不得在宿舍留宿他人。

14、所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可人住。

15、宿舍长职责如下：

16、住宿人员需要留宿亲友的。

17、服从公司的安排、监督和管理。

18、起床后将被褥叠放整齐。

19、使用电视、收音机时，不得妨碍他人休息;就寝后不得影响他人睡眠。

20、房间卫生由住宿人员轮流负责，由宿舍长制定值日表并严格执行。

21、提高安全意识，注意防火防盗。

22、在宿舍赌博、斗殴、酗酒的。

23、蓄意破坏宿舍内物品或设施的。

24、有偷窃行为的。

25、宿舍内禁止搞玩扑克、打麻将、饮酒等一切娱乐性活动，不得在寝室就餐。

26、住宿人员按舍长安排及时、认真值日，保持寝室干净。

27、寝室内，被子要叠整齐，按要求摆放，床铺*整，使用统一床单，规范管理。

28、楼内不得乱写乱画，楼道卫生由值日生负责，及时清扫。

29、住宿人员不得以任何理由私自带校外人员进入教师公寓，不得将床位转借或转租他人使用、不得擅自调换房间，不得随意占用他人床位。

30、住宿人员有违反上述规定的，公寓中心将根据情节进行劝说、教育或通报学院、部门，直至取消住宿资格。

31、要爱护公物和清洁卫生，不得随意吐痰，不乱扔果皮纸屑，不乱倒脏水，严禁向外扔杂物。

32、不准在宿舍内打闹、追逐、剧烈运动或做游戏，防止磕碰受伤。

33、防意外伤害。不得将小刀、剪刀、棍棒等带入寝室。

34、不得将外人带入宿舍，更不得留宿。晚上熄灯后应保持宿舍内安静，不得妨碍他人休息。

35、建立学生宿舍管理组织，聘用道德素质好、责任性强、身心健康的舍务管理人员。

36、制定宿舍安全文明卫生公约，建立考核、评比、公布、奖惩制度。

37、住宿人员相对固定。如需变动，由管理部门调整，个人不得擅自变动。

38、学生宿舍禁外来人员留宿。严禁男女混宿。

39、加强消防安全教育，教育学生防火、救火、逃生的常识，进行安全疏散演练。

40、加强学生宿舍防盗教育管理。合理安装防盗设施，教育学生妥善保管好自己的钱物，建立现金储蓄制度。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展7）

——值班管理制度 40句菁华

1、出小区人员携带的装修材料、大件物品和工具等应主动到客服中心开具出门条，并由门岗核实物品数量与出门条内容相符后方可放行出门。

2、值班期间不得脱岗、替岗、串岗以及做与值班无关的活动。

3、1轮值人员上午须提前30分钟上班，下午或加班后推迟30分钟下班。早上值班欢迎各员工上班，并监督员工考勤，记载管理人员出勤情况和厂规、厂纪的执行情况。下午值班班检查各部门的电源开关、门窗、水阀，做好安全检查工作。协助处理突发事件，协助各部门工作，保证正常的生产经营秩序。

4、5轮值人员须严格执行公司的各项规章制度，保证公司正常的生产经营秩序。

5、7轮值人员须详细填写值班记录，规范记载值班情况。

6、8轮值人员须相互做好工作衔接，做好交接记录。

7、1厂规、厂纪、考勤监督

8、6检查车间辅助用品是否规范放置。

9、3检查窗户是否存在油渍或者灰尘；

10、2检查仓库物资是否按照规定放置；

11、值班必须签到，代班的同学需写清楚帮谁代班。有特殊情况必须提前请假。

12、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

13、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

14、维护好室内秩序，保持室内整洁、卫生规范。禁止在值班时间大声喧哗。无关人员不得随便进入该室，禁止外人留宿。

15、办公室、教室用电必须做到人走灯灭，责任到人，杜绝浪费电能，控制长明灯，严禁在教室和办公室使用电炉、微波炉等家用电器。

16、严禁在灯具、电扇、背投、配电箱等电器上悬挂覆盖饰品等易燃物品。多媒体设备、照明灯、饮水机等使用完后应及时关闭电源，避免引起火灾。

17、及时接听值班电话，涉及重要电话、紧急通知、紧急公文应立即向值班领导汇报。

18、值班时间内遇突发事件，应按急事急办的原则及时予以处置，并报分中心值班领导和办公室值班联系人。同时，将处理过程记录在案备查。

19、对值班人员报告的状况应提来源置意见，必要时赶赴现场处置。

20、安全环保部对各单位的值班安全管理情况综合监督管理，生产管理部负责核查《值班人员签到表》，考核值班人员的值班情况。

21、《危险化学品安全管理条例》

22、《突发事件应对法》

23、《*关于进一步加强安全生产工作的决定》

24、值班人员逐级随时抽查下级值班人员履行岗位职责情况，做出处理意见。

25、值班人员值班要做到按时到岗到位，严禁酒后上岗，不得迟到或他人代签到，玩忽职守者将从严处理。

26、值班人员除巡检外，应在本单位休息，凡在值班期间无法取得联系者按脱岗处理。

27、各级值班人员在值班期间搞好生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，使其经常保持完好和正常运行。

28、值班人员在值班期间外出时（离开工作岗位），必须明确专人代行职权。

29、在“双休日”、节假日前，保卫处必须制定出带、值班人员安排表，提出具体要求，通知到带、值班人员本人，并上报教育局、镇*、派出所等（双休日不需报）。

30、带、值班人员要按照带、班制度及职责要求，按时交接班，完善交接手续。值班人员必须严守值班纪律，坚持24小时吃住在校，坚守工作岗位，做到及时接听电话，传达信息，做好记录，全面巡查与重点巡查相结合，确保万无一失。带班人员要到校在岗，领导和检查值班情况，巡查校园，及时处理有关问题，确保校园*安。若发生较大问题，要及时报告校领导和上级主管部门并积极组织施救。

31、带、值班人员必须确保值班电话畅通有人接听。手机处于开机状态，严禁把值班电话串在手机上，脱岗脱职。

32、严格遵守和落实公司其它各项管理制度。

33、值班人员不准在值班室里乱翻乱拿，保持值班室的清洁卫生和整洁。

34、值班无故缺席者，给予50元的经济处罚，值班迟到或早退者给予30元处罚。如无人值班，视为该值班组全体人员缺席，每人各处罚50元，并在次日公布。一年内有三次无故缺席值班或迟到早退六次，扣发年终奖金的10%。

35、在规定的时间内提高注意力，做好防盗、防火、防灾工作，尤其加强对重点部位的监管；

36、值班人员负责执行以上所有规定及周边安全防范工作，发现各种不安全隐患，及时采取有效措施进行制止和处理，并及时上报有关领导。

37、在校上课期间，值班教师一律不准私自放学生出校门。

38、学生如有特殊情况必须出学校，必须凭班主任或有关部门批条，经值班教师验证后方可离校。

39、凡是教师请家长到校落实工作的，应出示电话联系，确认属实、做好登记后，才能进入校园，但要做到接待热情。

40、外来机动车辆未经许可不得进入学校，任何车辆应到规定位置停放；值班教师有权疏通校门口的车辆，严禁车辆堵塞校门口。

关于图书管理制度 40句菁华（扩展8）

——有关于仓库管理制度 40句菁华

1、严格按照材料验收要求进行材料验收。

2、不合格或不合格的材料不予接受。

3、小心翼翼地返回材料。退货原则：不合格的材料应及时退回供应商，并及时向财务部汇报；在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。

4、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。

5、物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。

6、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

7、保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”要求，务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

8、对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位领用。常备用料，凡属可以分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准一次性发料。

9、发料必须与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

10、所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

11、记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收、月报及时。

12、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。

13、库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

14、仓库员严格按生产计划单的批序号发放相关零配件，领料单上必须填清配件名称、规格、型号、单位、数量、配件使用的生产批序号，并附有领料人、部门负责人签字方可发放，并且必须与领料人当面点清。

15、做好各类物资的日常核查工作定期盘点。库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如发现物料失少或因质量上的问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等）须报废处理的，必须填写专门报告上级主管审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。

16、定期进行各类存货整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，上报主管及时加以处理。

17、每月最后一天下午6时为结账时，将当月发生的物资材料出入库单据汇总，打印工程物资明细表两份，一份交会计，一份自行保存。

18、仓库管理员必须凭送货单办理入库手续，杜绝只见单据不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

19、因工地急需使用而在当地采购但未入库的原材料或物料，必须补办入库手续。

20、领用工具须要办理登记手续（如：角磨机，剪刀，卷尺等），使用人有义务爱惜公司财物，如发现有故意损坏或遗失等情况，直接追究领用人的经济责任；劳保用品及低值耗材遵循“以旧换新”的原则发放（如手套、口罩等）；劳保用品按月定额供应给个人，如须超额领用须经厂部领导批准，才能重新申领。仓管负责监督旧物的回收情况，必要时须在相关登记簿上登记注明。

21、外出工地领料，须见单发料。工地余料须由领队盘点入库，仓库人员作好退料登记（须注明：退料工地名称，退料时间，领队签名）。

22、班组所需工具统一由班组长负责借用，安装队所需工具统一由队长负责借用，其他人员不允许以个人名义借用工具。

23、工具丢失的，由借用人作书面说明，未做书面说明或经调查属借用人未尽保管责任造成丢失的，按公司相关制度对相关责任人予以处罚。

24、仓库保管员定期对拟需要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具分别整理填制《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》，交上级审批后方可作报废处理。

25、仓库管理员必须合理、有序、科学的设置各类原料及成品的摆放区域，保持仓库整洁卫生，对易燃、易爆、易受潮的物资采取相应的安全防预措施。

26、仓库管理员必须每天把所发生的原料和成品数据输入电脑，以便统计与查询。

27、仓库管理员必须根据生产需要及原料库存情况合理安排采购计划，并严格控制各类物资的库存量。

28、仓库管理员必须定期进行各类物品的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，按月编制报表送厂部管理中心，并提出处理意见，责成财务及相关部门及时加以处理。

29、工厂所有购买的物品都需开具入库单（包含非原材料）。

30、各类原料和成品的发出，原则上采用先进先出的原则；

31、生产原料的出库，填写生产领料日出单，领料必须由生产主管或班组长领取；

32、生产完成后，经品质管理人员审核后，生产主管或小组长填写“成品入库单”；

33、出库单品名、单位必须统一，抬头上必须写上地址和收货人，照报运费单的方式；

34、出库单分长沙和外围各一本，一本本的开完，不要同时开立几本。

35、工厂接到客服退货通知提货时，工厂必须2天内提回厂部，3—5天内处理完毕；

36、处理时间：每3—5天据收集的废品情况处理一次；

37、由仓管负责开票，品管负责收款，每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部；

38、每两个月找废品回收站（商）了解行情，择高价选择收购商；

39、仓库管理员日常工作中，不定期查看实际库存与账面库存的差异，及时发现问题，确保账目和实物相符；

40、每月底最后一天，公司派财务盘点原材料库存，盘点前上午先下单并领料，下午盘点时尽可能不发生原材料变动；