日期:2022-12-03 00:00:00
1、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。
2、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交给无证人员驾驶。
3、对安全生产和预防交通事故发生、保养车辆等方面做出显著成绩者,公司给予表扬和奖励。
4、对公司内交通违章,无故造成车辆损坏者,人力资源及行政部可根据违章情节轻重,分别给予批评教育,责令书面检讨或罚款处理。
5、定期加强对驾驶员进行安全教育,组织驾驶员学习《道路安全法》及本公司的《公司车辆管理制度》,并邀请罗*县交警大队*到我公司进行交通案例剖析,使驾驶员的交通安全意识得到进一步的提高,增强了驾驶员的安全意识。
6、明确职责。按照"谁主管,谁负责"的原则:要求各片区、各有车部门的负责人要加强对本部门车辆的安全管理,对所管的车辆安全负主要责任。
7、根据罗*天气预报及曲靖市发布的各种预警,通过多种形式进行温心提示各位驾驶员注意事项,保证了公司生产的顺利进行。
8、坚持持续性对车辆安全隐患的检查工作,杜绝带"病"行驶等不安全隐患:通过季度检查,月度抽检、出车前检查和监督车辆保养等长期不懈的检查手段,完善管理,警钟常鸣,来达到我们车辆管理的目的,并对车辆进行了分析,保证车辆出行率。
9、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布。
10、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
11、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
12、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车。
13、车辆在公务途中遇有突发事件或交通事故,应先急救伤患人员,并立即向交警、保险部门报案,同时还应向办公室报告。
14、车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向人秘科报告,由人秘科向分管领导报批同意后,方可修车。修理时由人秘科派人一起前往,换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在100元(含)以内的由人秘科长决定;100元以上至200元(含)的由分管车辆调度的领导决定;200元以上的由主任审批。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和干部同意后报主任批准后,由司机和随车人员会同前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,送分管车辆调度领导审批后,方准报销。
15、局机关所有机动车辆的调度、维修、保养、供油等统一由局办公室进行管理,办公室主任负责组织、协调,分管办公室领导负责核准;各二层机构车辆的调度、维修、保养、供油等统一由本单位办公室进行管理,由分管办公室的副职领导负责核准。
16、所有车辆从购置到报废全过程的技术资料及有关证照,由专职驾驶员(办公室)妥善保管。
17、要坚持预防为主的原则,发现问题,及时反映,果断处理。
18、加强公务用车集中管理。
19、严格公务用车使用登记和公示制度,严格登记和公示用车时间、事由、地点、里程、治耗、费用等信息。
20、严禁公务人员擅自驾驶使用公车。
21、严格执行公务用车配备使用管理各项规定,把公务用车的配备使用管理工作纳入各单位各部门领导干部党风廉政建设责任制、节能减排和绩效检查考核内容。
22、保证单位紧急公务或特殊情况用车。在本县范围内,如果情况(公务)紧急,直接电话告知车辆管理人员即可出车。如果临时无车,也可以先打出租车,相关费用待事后由机关办公室核实经主任签批后,到财务科报销。
23、保证单位领导工作用车。单位领导用车按照有关规定执行,不实行登记制度和派车单制度,确保随时随地工作用车。
24、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位(部门)或个人,原则上须提前半天填写派车单,说明事由、出车时间、到达地点等,经单位主任审批后,由机关办公室车辆管理人员凭单派车,无派车单原则上不派车。
25、4 用车管理
26、4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。
27、4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。
28、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
29、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
30、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
31、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
32、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
33、车辆由办公室统一管理,办公室具体安排分管人员负责。总经理工作用车实行相对固定,各部门公务用车需由部门负责人向办公室申请,说明用车事由并由办公室统一调配派车。各部门的专车由本部门负责管理和使用。
34、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
35、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。
36、车辆修理一般在定点修理厂进行。
37、不经交警和有关部门裁决,但又有车辆或其他损失而私了的,费用自理并不得在单位报销。
38、积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
39、车辆只能在公司指定加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。
40、驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。
公司车辆管理制度模板 40句菁华扩展阅读
公司车辆管理制度模板 40句菁华(扩展1)
——公司管理制度模板 50句菁华
1、不准用“白条”入账。
2、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
3、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
4、公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。
5、3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。
6、4.6财务人员要加强对税收法律法规的学习,依法及时、足额缴纳各项税款;
7、5.2坏账核算采用备抵法,按应收款项的3‰计提,如需计提特别坏账,应由董事会审批决定。
8、7结算账款的管理
9、8.3固定资产的购置均须经主管副总审核后报总经理批准。
10、11.4.4提取任意公积金,比例由董事会决定;
11、12.1公司在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告;在每一会计年度结束后九十日以内编制公司年度财务报告。
12、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。
13、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程
14、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
15、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
16、主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
17、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
18、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
19、收入管理制度;
20、职工工资、津贴;
21、其他结算起点以下的零星支出,不属于上述范围的各项支付,一律通过银行转账支付。
22、各部门应于20日下班前将预算提交给归控部门。如果20日为节假日,则部门应于节假日前将预算提交给归控部门。
23、事前环节:主要检查动用款项的依据如业务合同、用款计划和批准手续是否完善无误;检查用款额、付款方式与期限是否与合同、计划相符。
24、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。
25、债权、债务的发生和结算;
26、4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。
27、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。集团公司各管理部门原则上不许开设银行帐号,确因工作需要开设帐户的,需报集团公司财务部批准,已经开设的,需向集团公司财务部补办备案手续。
28、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
29、在填制费用报销凭证时,要按费用类别分别列支;
30、出纳付款前核对各原始票据,并复核付款金额,正确无误后将相关款项支付给经办人,同时将已付款的原始票据加盖付讫章,并将已编号的费用报销单或付款申请书存档保管;
31、维修费用。
32、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。
33、各小区出纳应对物业管理员的收费工作进行检查监督,对于有不符合“收据发票使用规定”及“收款规定”的行为,应及时上报。
34、根据公司领导安排,聘请外部的会计师事务所对物业公司各小区财务收支执行情况进行年度专项审计。
35、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。
36、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
37、为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度。
38、积极配合银行做好对账、报账工作;
39、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发,不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用,不准将支票交收款单位代签。
40、其它依据相关会计制度及法规执行。
41、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
42、整理并呈递相关业务单据和资料;
43、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。
44、上岗工牌、工装佩戴整齐,未穿工装、未戴工牌一次20元。
45、公司员工加班,财务会负责给员工算加班工资。
46、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。
47、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
48、常用物品(图板、尺、钉书器等)存于固定位置,以便其他人使用。
49、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。
50、病假休息者在上班前一小时内须向公司请假。
公司车辆管理制度模板 40句菁华(扩展2)
——公司报销管理制度模板 40句菁华
1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。
2、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
3、前款不清,后款不借。除未到期的保证金、押金外,如有未清帐借款,不得再进行下一笔借款,特殊情况由总经理审批。
4、报销时限
5、票据规范要求
6、报销单据填写规范
7、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
8、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
9、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
10、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
11、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
12、除特定时期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后两个工作日为报帐收单时间。
13、报销时间:每周及每月按规定时间报销费用。
14、用于公司各种用途的费用在报销时,需附上相关的正式发票及原始凭证,经部门主管签字,送至人事行政部审核,由人事行政部统一交由财务部,财务负责人审核确认无误后交至总经理,总经理审批签字后方可发放其款项。
15、1客服部负责制度的制定;
16、1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
17、1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签 批。
18、3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。
19、3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。
20、4.2.4市内交通费:
21、5.2有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:
22、5.2.2受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
23、5.2.7发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;
24、5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
25、5.5如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
26、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
27、6关于办公用品的采购及维修:
28、6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员,由客服部进行审核汇总,上报总经理审批。
29、住宿费报销标准:注:(1)住宿费系指房间标准;
30、邮电费:指信函、包裹、货物等物品的邮寄费。
31、差旅费:主要包括因公出差的交通费、住宿费、出差补助、探亲路费、保险等费用。
32、水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整站维修、水文观测发生的劳务费。
33、购置费:主要包括单价在1000 元以下的小型、零星设备仪器购置。
34、机关报销,由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后方可报销。经办人必须是我单位在编职工,收款单位相关人员不得作为报销经办人。
35、测站报销说明:由测站或基地写明本期报销需要说明的事例,以便基地和计财科审核。
36、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用"办公通讯费"科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。
37、加班交通费报销限于*时工作日晚21:00 后,及周末或国家法定节假日发生,其他时间一律不予报销。如为特殊情况,应在提交时注明原因;交通费及加班交通费,需要按原始发票逐张提交,不可合并计算。
38、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。
39、装订顺序为:费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中,原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴,请不要用装订机整撂装订;
40、从erp 系统中打印出来的单据应该纵向打印,如遇特殊情况请单独注明。
公司车辆管理制度模板 40句菁华(扩展3)
——公司车辆维修管理制度 40句菁华
1、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。
2、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。定点厂家择优选定两家。
3、协助行政主管对公司全部车辆实施统一管理;
4、会同车队长对车辆维修与保养项目询价,提出建议,按程序报部门审批。
5、超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的;
6、未在定点厂家维修与保养的;
7、在车辆维修与保养费用报销时,行政主管要认真核对经车队长核签的《车辆维修审批单》与维修清单上的维修与保养项目。核对无误后,按照财务管理规定进行报销。
8、驾驶员违反驾驶规定或其它有关规定产生的费用,由驾驶员负责。
9、本制度自发文之日起执行。此前制度与本制度不一致的,以本制度为准。
10、若司机无法自行修复车辆存在的问题,需要定期保养或者维修,需经得主管部门同意后,送到修理厂维修。
11、司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细,车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起,结算维修费用时一并出具查证。
12、在日常维修车辆时,更换零部件的费用在预算以内时,给予报销;否则,多余部分不予报销。
13、车辆在中途发生故障急需维修时,须电话征得车辆主管同意方可维修,如果有随车人员时需在修理费用单上作签字证明。
14、继续坚持分组分量制,将工作任务合理规划,分配至各组工作人员,在维修质量方面务必监督把好质量关,严格杜绝因工作的疏忽导致无谓的返修事件发生,将维修质量与返修率做出评比并落实到每一位工作人员,适当做出奖惩制度,以评比数据公布示范去提高维修质量。提高员工工作积极性。
15、如车辆遇意外情况在路途行驶中抛锚,必须第一时间赶往进行抢修处理,以免造成不必要的经济损失,延误公司服务效益。
16、车辆使用的原则:保证防汛用车,保证领导工作用车,保证值班用车,保证老干部就医用车,先急后缓,兼顾一般。
17、用车一律实行派车单制度,不经派车一律不准使用车辆。
18、如遇防汛抢险,迎接上级领导,紧急病号等特殊情况,驾驶员应根据领导安排及时出车,并在行车途中向车管人员汇报车辆去向,返回后及时领取派车手续。
19、机关车辆不准用于结婚等私事。
20、驾驶员请假三天以上者,必须把车辆停放在机关,车上钥匙和全套手续交车辆管理员保管。
21、维修申请单上需填写维修所需时间、损坏部位、更换零件、维修金额等,如不清楚情况时,应立即到指定修车厂进行询问,以便填写申请单,申请单上需要由车管人员、车管负责人、办公室负责人、及主管局长签批。
22、车辆燃油实行全奖全罚制度。即车辆管理人员根据各车的耗油指标定出各车用油标准,办公室每月底统计各车行驶里程提供给财务科,财务科根据当月某场油料价格按照行车里程和用油指标填写核报单,由办公室负责人签字后交主管局长审批,财务科复核兑现。
23、对机械事故和车辆零部件事件的调查,确认和处理,由安全管理部门负责,根据调查事实写出调查报告和处理意见,报公司经理审批后执行。
24、2维修人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
25、1日常检查、保养、维护
26、1.7车队负责人对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
27、8.1.2行驶20000公里,更换空气滤芯。
28、2.6行驶途中发生的修理,修理工时费、材料费必须有正式发票方可报账。
29、3建立车辆档案,所有车辆的事故、故障和相应的保养维修必须进行记录并进行存档。
30、4易损件和易耗品的采购和领用
31、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
32、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
33、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。
34、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
35、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
36、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
37、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。
38、对持有驾驶证或操作证的人员,应按照规定时间参加安全学习,积极参加各种安全活动,并定期进行审核。
39、严禁酒后驾驶。对迫使驾驶员违章行车者,驾驶员有权拒绝。
40、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
公司车辆管理制度模板 40句菁华(扩展4)
——公司管理制度模板 100句菁华
1、作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保存。
2、应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
3、3总经理财务管理职责
4、3.2总经理负责领导公司的财务管理工作,并对公司保存和提供的会计资料的真实性、完整性担负责任。
5、3.3指导公司内部审计机构的财务检查,督促财务部门配合财政、税务、审计机关的监督检查。
6、3.4总经理对公司财务预算全面负责,审核财务预算方案,经董事会批准后执行预算,年度终了向董事会报告财务预算执行情况,并依据决算情况对预算执行单位进行考核。
7、4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付;
8、6.1.4每次提取备用金1万元以内(含1万元)须由财务经理批准;超过1万元须报总经理批准。
9、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
10、6.2.6财务部对所有银行支出凭据应认真审核有关内容,严格执行经办人、审批人“双签字”制度,做到单证齐全、手续完备;
11、6.3.3所有对外融资一律由董事会批准;
12、7.3发生采购时,由经办人员提出采购申请,由主管副总签字审核批准:采购金额超过1万元(含1万元)报总经理批准。
13、9.3差旅费报销:按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。
14、9.4财务部必须按收入与成本、费用相匹配的原则及时进行帐务处理,如实反映本期损益。
15、9.5研发费用预算经董事会批准后,严格按预算执行。
16、10.2公司应当合理确认营业收入的实现,将已实现的收入按时入账,并及时结转相应的成本。发生销售退回、销售折让与折扣,应及时对有关销售科目予以调整。
17、11.4.5支付股东股利。
18、11.5公司法定盈余公积金可用于弥补亏损或经董事会批准后转增资本金。但转增资本金时,以转增后留存公司的法定盈余公积金不少于注册资本25%为限。
19、12.1公司在每一会计年度前六个月结束后六十日以内编制公司的中期财务报告;在每一会计年度结束后九十日以内编制公司年度财务报告。
20、13财务电算化管理
21、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。
22、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
23、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。
24、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
25、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销。
26、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销。
27、根据新化妆品开发计划进行新化妆品的配方开发和研制工作,进行新化妆品的功效性评估,配方稳定性、包材相容性测试,微生物竞争测试;
28、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标;
29、总则
30、工程中间结算程序。
31、公司财产的范围
32、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
33、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
34、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
35、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
36、整体性原则
37、弹性原则
38、优化财务管理环境
39、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
40、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
41、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
42、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
43、各项资金管理制度。
44、使用期限超过一年以上;
45、10万元以内由公司经理办公会议决定;
46、总部财务部审核调整所有预算,汇总整理年度预算草案,提交总经办审批,经总经办审核批准后成为集团年度预算案。
47、组织拟定企业内部财务管理办法,按规定程序报批后执行;
48、根据企业预算方案组织企业生产经营;
49、对公司和各经营单位财务部门下达并落实财务、费用、利润等考核指标;
50、6企业各级财会机构和财务人员按规定对本单位实行财务会计监督,主要内容是:
51、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;
52、7各级财务部门都必须建立稽查制度。
53、财会人员的后续教育时间不少于68小时;
54、集团公司下属企业财务机构应组织本单位财务人员的岗位培训。
55、财务成果的计算和处理等。
56、2记帐方法,一律采取借贷记帐法,记帐原则采取权责发生制。
57、3公司对公司资本坚持资本确定、资本充实、资本保全的原则。
58、5凡与企业合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下:
59、银行支票的使用规定:
60、、有关资金使用的审批,如审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。
61、应收款明细帐调减必须要有分管领导书面批准。
62、主管会计对费用报销单或付款申请书进行统一编号并审核签署意见后送交财务经理审核确认,之后呈报总经理,或被授权人批准;超过授权审批金额的,须经集团总裁与财务总监联签批准;
63、薪资奖金在年度预算额度内的,每月未人力资源部专人负责核算,然后送交财务部审核,财务部审核无异议后,送各公司总经理审批后,发放当月薪资奖金;
64、人力资源部门应将总经理鉴署的所有员工的薪资结构表、薪资调整表,加班表等与工资计算相关的资料原件报备财务部存档;
65、出差期间的市内交通费、伙食补助费归为外勤补贴均按出差的自然(日历)天数计算,实行分项计算、总额包报公司总经理签字,然后报送集团财务部,经集团总裁审批后,方可办理银行账户的开设与注销。
66、各小区的收费通知专用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小区不得再有其它公章。
67、收款规定
68、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。
69、报表需注明当天款项的增加、减少情况说明。
70、主营业务成本:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
71、其他应收(应付)款:主要核算代收代缴款项及装修期间的保证金等。
72、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。
73、建立、健全公司内部各项财务规章制度,并监督执行;
74、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;
75、完成领导交办的其他工作。
76、无论何种汇款,财务人员都需审核“汇款通知单”,分别由经手人,部门主管,总经理签字方可汇出。
77、银行印鉴必须分人保管。
78、差旅费包括出差期间发生的往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、住宿补助、伙食补助、通讯费补贴等,费用分项计算,计算后标准总额内凭出差地有关发票据实报销,超支部分自理。
79、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的个人素质、服务意识,不断完善公司的经营管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
80、公司尊重员工的辛勤劳动,不断为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其主观能动性和聪明才智,为公司多做贡献。
81、公司实行“按劳取酬,多劳多得”的分配制度。
82、公司员工不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财物化为己有或转送他人。
83、以公司名义考察、谈判、签约;
84、以公司名义提供担保、证明;
85、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;
86、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询和意见;
87、每周周六周日不可以请假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。
88、上岗期间不可以办私人事务,发现一次罚50元。
89、公司员工只要在上班期间早退,或者是做些与上班无关的事情,如:逛街、打牌等等,一经发现,从当月工资上扣除200元。
90、公司的靠背、座椅一律不能放其他物品,人离开时椅子调整。
91、公司员工只要一进办公室,没有佩戴胸卡的,发现一次罚款10元,交给财务。
92、节约用水、用电,最后一个离开者检查水、电、饮水机是否关闭。
93、交往语言:您好、早上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快、拜拜。
94、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。
95、必须每天到施工现场做质量检验登记,及时改进不合格产品,以减少公司不必要的损失。
96、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十元。
97、随时检查插座、插头之绝缘体是否脱落损坏。
98、清理垃圾时,应确定其中无火种等易燃物。
99、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
100、服从财务管理制度,完善年度推广财务预算,严格营销费用控制,有效促进资金的快速回笼;
公司车辆管理制度模板 40句菁华(扩展5)
——公司车辆外出管理制度 60句菁华
1、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
2、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
3、车辆装载重量不得超过核定载重量。货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过2.5米。
4、非机动车辆装载货物时,手推车从地面起高度不超过1.6m,宽度不超过左右车轮10㎝。
5、不准驾驶机件失灵,违章装载的车辆不准超速行驶。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
7、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。
8、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。
9、储运部经理负责经营许可范围内的车辆安全工作,是安全管理第一责任人,对安全工作负总责。
10、保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆。
11、不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。
12、发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:122(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。
13、发生一次死亡3人以上的运输事故,应在6小时内报告当地交通主管部门。
14、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。
15、1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
16、3办公用车是指主要用于办理公务和给予部门经理个人配置的专用车辆。
17、6办公车辆的费用管理公司部门经理以上人员车辆使用费用实行包干使用办法
18、6.1.3包干费用指标由办公室制定下达。
19、采购员外出采购;
20、在不影响公用前提下,各类私人用车;
21、公司严厉禁止公车私用,特殊情况需经总经理审批后,方可调用。
22、驾驶员要做好小车保养工作,故障须及时修复。因故障影响出车一次扣10-50元;
23、省内出差。出差人员填写《派车单》---所在部门负责人审批----综合办公室负责人审批----综合办公室主管领导审批----车辆管理员派车。
24、委托外加工、委托外检测的成品,半成品,各车间需外发的原材料,门卫凭《出门证》放行。
25、部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。
26、部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场。
27、公司严格控制使用长途车(100公里外)。除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。
28、公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。
29、申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机。宁德境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。宁德境内用车,申请人应提前半天交《用车申请单》,以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申请,将尽量安排拼车,避免一车一事。
30、车辆证照费用
31、所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。
32、公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。
33、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。
34、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。
35、违章停车、高速驾车或违反交通规则,其罚款由驾驶人员自行承担。
36、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。
37、员工需停放车辆应报员工所在部门,各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案,获准后方可停放车辆。
38、严禁装载危险物品的车辆进入停车区域,车内不得放置危险物(如易燃物、易爆物等),管理人员如发现可疑车辆时,车主应主动开启车门及行李箱接受检查。
39、安保部对处罚车辆采取贴条通知方式,并每天在公司内网上予以公布。
40、××轿车:
41、任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。
42、员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中
43、公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
44、驾驶员为公务车具体负责人,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。并负责公务车日常管理与维护,做到定期清洗,定期保养。
45、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担
46、对于领导特批的私人用车,对其期间产生的油费、过路费等费用由当事人承担。
47、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故,应先抢救伤患人员,及时向附近警察机关报案,并立即向公司管理部或总经理报告。
48、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
49、职责
50、2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
51、3 运营车辆使用管理
52、3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
53、3.8 车辆管理人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
54、车辆油卡管理
55、1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
56、2 车辆停车罚款
57、3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
58、4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
59、3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
60、1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。
公司车辆管理制度模板 40句菁华(扩展6)
——公司货运车辆管理制度 40句菁华
1、5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、6坚持每周六安全检查工作。
3、1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
4、3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
5、4公司车辆实行定点加油。
6、1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。
7、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。
8、4配送主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理及管理,费用核算等工作。
9、6每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报物流部和总经办检查,核实。
10、公司所属车辆均由办公室负责对其的安全检查和保养保修,并分别按车号设册登记管理。
11、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报"办公室"查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常),应送情调整修理。
12、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况须报公司领导批准。
13、驾驶员应每周进行一次保养,每月对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
14、对车辆表面附着物要及时清洗,清理发动机罩,车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗,并冲洗干。
15、当月行车产生的费用,须在次月五日前整清(节假日推延)如过期,公司一律不予报销。
16、车辆行驶当中,所有的违章费用,公司一律不予报销。
17、公司实行"统一管理、定点加油、分车核算、定时公布"制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
18、除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
19、在执行公务中,因以外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金外,再视实际情况处理。
20、因公发生交通责任事故,我方负次要、同等、主要、全部责任的,分别承担10%、20%、30%、40%的赔偿款。
21、负责和协助有关部门对安全生产事故的上报、调查、责任认定及处理决定等事宜。
22、严格按照营运车辆安全例检制度、技术规范和操作规程,逐项对营运车辆证照(车辆行驶证、道路运输证、驾驶员驾驶证、从业资格证)、技术等级评定及二级维护情况、车辆技术状况等进行安全检查。
23、参加单位组织的安全例会和安全教育培训。
24、协助安检员管理所驾车辆的证照,按时参加车辆年检、综合性能检测、二级维护、年度审验及投保业务。
25、驾驶员不带情绪开车,保证行车安全。
26、驾驶员对车辆的日常维护应做到:
27、严禁私自越线(改线、绕道)行驶,严禁私自将车交他人驾驶。
28、结合重大节假日、季节转换、重大运输保障任务不定期进行全面安全检查,重点检查安全生产责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录。
29、安全培训和教育学习的内容:
30、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。
31、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,且技术过硬、作风正派、身体健康。
32、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队。
33、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务。
34、根据应急运输保障工作的需要,做好相关应急物资的储备,完成交通主管部门交给的其他运输任务。
35、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
36、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
37、报废车解体、回收可用的车辆配件后,对超期不能使用的大部件必须切割破坏,按废钢铁处理。剩余的废钢铁由配件组负责归堆整齐,摆放牢固,按“四定位”分门别类摆放好。
38、各类车辆驾驶人员和其他职工都要严格遵守国家各级*指定颁布的交通规则和法规;各类车辆的技术状况都应符合安全运输的'要求,严禁“病”车上路。
39、载人车辆要按“准载”限额载人;载货车辆除允许的装卸人员外,不得人货混装。载货不得超宽、超长、超重。载运特殊设备、工件(长、宽、高超过规定)时,应在明显处插红旗标志(夜间挂红灯),装载物不安全时驾驶员不得动车;行车过程中一旦发现货物有滑动、滚动等情况必须立即停车进行加固处理,确保行车安全。
40、用汽车拖拉物品时,由带车人负责物品运输途中的安全,确保被拖物品不伤行人。
公司私人车辆管理制度 100句菁华公司车辆停放管理制度 100句菁华公司配送车辆管理制度 100句菁华公司用车辆管理制度 100句菁华公司管理制度模板 100句菁华关于公司车辆管理制度 60句菁华公司车辆etc管理制度 60句菁华公司车辆管理制度细则 60句菁华公司车辆使用管理制度 60句菁华公司车辆如何管理制度 60句菁华完整公司车辆管理制度 60句菁华公司行政车辆管理制度 50句菁华公司管理制度模板 50句菁华公司车辆etc管理制度 50句菁华公司配送车辆管理制度 50句菁华公司车辆如何管理制度 50句菁华公司车辆外出管理制度 50句菁华公司车辆使用管理制度 50句菁华商贸公司车辆管理制度 50句菁华私企公司车辆管理制度 50句菁华公司使用车辆管理制度 40句菁华公司货运车辆管理制度 40句菁华公司报销管理制度模板 40句菁华公司车辆维修管理制度 40句菁华公司车辆油费管理制度 40句菁华公司车辆租用管理制度 40句菁华公司车辆的管理制度 40句菁华车辆运输公司管理制度 40句菁华公司车辆管理制度 30句菁华
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